TIETOJOHTAJAKILTA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS. Aika Tiistai, kello K1704, Konetalo, TTY

Transkriptio

1 Tietojohtajakilta PÖYTÄKIRJA Sivu 1/9 Tampereen teknillinen yliopisto Korkeakoulunkatu Tampere hallitus@tietojohtajakilta.net TIETOJOHTAJAKILTA MAN@GERIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika Tiistai, kello Paikka Läsnä K1704, Konetalo, TTY Olli Pirttilä Elina Roine, sihteeri Otto Lamminpää, puheenjohtaja Ville Tyrväinen Tiia Tala Viivi Lamberg Valtteri Taimela Juho Poutamo Leena Karhu Sanna-Maria Tapio Aliisa Saari Milla Väänänen Vili Laitinen Juho Mäntysaari Ida Myller Joonas Tyrväinen Sampo Siltanen Valtteri Tarvus Henni Niiranen Jere Rantalainen Kyösti Nyrhilä Aleksi Linna Sonia Mathews (saapui kohdassa 7 ) Aura Rapatti (saapui kohdassa 7 ) Janne Tuomisto (saapui kohdassa 7 ) Tuomas Hirvonen (saapui kohdassa 7 ) Joona Kunnari (saapui kohdassa 7 )

2 Sivu 2 /9 1 Kokouksen avaus Killan istuva puheenjohtaja Olli Pirttilä avasi kokouksen kello Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Ehdotetaan kokouksen puheenjohtajaksi Otto Lamminpäätä, sihteeriksi Elina Roinetta, pöytäkirjan tarkastajiksi Milla Väänänen ja Aliisa Saari sekä ääntenlaskijoiksi Juho Poutamo ja Ida Myller. Päätös: Päätetään esityksen mukaan. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi killan sääntöjen 25 ja 26 mukaan. Killan säännöt kohta 25 Killan kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta ainakin killan ilmoitustaululla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista. Killan säännöt kohta 26 Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu, ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai vähintään yksi neljäsosa (1/4) killan varsinaisista jäsenistä. Päätös: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen

3 Sivu 3 /9 Esitys: Hyväksytään esityslista sellaisenaan. Päätös: Päätetään esityksen mukaan. 5 Ilmoitusasiat Ruuaksi on tortilloja ja ne ovat hyviä. 6 Toimintakertomus vuodelta 2013 Esitys: Merkitään vuoden 2013 toimintakertomuksen asiat tiedoksi. Vuoden 2013 hallituksen puheenjohtaja Ville Tyrväinen esitteli toimintakertomuksen. Päätös: Tehtiin esityksen mukaan. 7 Tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus vuodelta 2013 Esitys: Käsitellään vuoden 2013 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus sekä kuullaan toiminnantarkastajien lausunto. Merkitään käydyt asiat tiedoksi. Vuoden 2013 hallituksen rahastonhoitaja Tiia Tala esitteli vuoden 2013 tilinpäätöksen. Vuoden 2013 toiminnantarkastajat Juuso Kuusinen ja Johannes Karjalainen olivat estyneet, joten vuoden 2013 puheenjohtaja Ville Tyrväinen esitteli toiminnantarkastajien lausunnon. Tiia Tala esitteli myös vuoden 2013 taseen paikallaolijoiden pyynnöstä. Päätös: Tehtiin esityksen mukaan. Ehdotettiin, että tase käydään myös tulevaisuudessa läpi yleiskokouksissa aiemmista vuosista poiketen.

4 Sivu 4 /9 8 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2013 Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään tili- ja vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle. Päätös: Päätetään esityksen mukaan. 9 Syysyleiskokouksessa 2013 esitettyihin ponsiin vastaaminen Esitys: Merkitään tiedoksi hallituksen vastineet syysyleiskokouksessa 2013 esitettyihin ponsiin. Päätös: Hallitus on käynyt läpi kaikki ponnet. Hallituksen vastineet esitettyihin ponsiin: hallituksen tulee tehdä killalle oma ilmokikkare, jotta googlen erillisistä spredsheettien käytöstä voitaisiin luopua. Esittää: Olli Lindroos Kannatta: Juho Mäntysaari Hallituksen vastine: Nörttiman@geri on suunnittelut ilmokikkareen, joka toteutetaan syksyyn mennessä. hallituksen tulee tehdä killan IRC-kanavelle botin, jonka avulla voi mm. antaa palautetta killan toiminnasta. Esittää: Olli Lindroos Kannattaa Juha-Pekka Joutsenlahti Hallituksen vastine: Killalla on palautekanavina jo tehokkaasti toimiva palauteautomaatti nettisivuilla, lisäksi palautetta voi antaa suoraan hallituksen sähköpostilistalle tai suullisesti hallituksen jäsenille. Emme täten näe tarpeelliseksi IRC-botin tekemistä. hallituksen tulee uusia tenttiarkiston nettisivut. Nykyinen tietokantahaku on liian hidas ja se tulee optimoida tai uusi kokonaan. Esittää: Olli Lindroos Kannattaa: Juho Mäntysaari Hallituksen vastine: Tenttiarkistosivu on muita sivuja hieman hitaampi ladata, mutta ero on niin pieni, että se

5 Sivu 5 /9 käytännössä ei muodostu ongelmaksi. Nettisivujen laatija on yrittänyt selvittää mistä tämä johtuu, mutta ei ole kohtuullisella työmäärällä tätä onnistunut selvittämään ja on kuitenkin nykyisen toteutukseen tyytyväinen. Hallitus ei täten näe tarpeelliseksi tehdä toimenpiteitä asialle. hallituksen tulee noudattaa killan sääntöjä ja säilyttää yleiskokouksen puhekielenä suomenkieli. Esittää: Olli Lindroos Kannattaa Mihkal Laiti Hallituksen vastine: Hallitus on samaa mieltä asiasta. Edellisestä yleiskokousesta poiketen seuraavalla kerralla hallitustyrkyt puhuvat vain suomea ja jos ehdokkaat haluavat esitellä itsensä tarkemmin myös englanniksi, esittely tapahtuu ennen yleiskokousta killan sivuille avattavassa tyrkytyslomakkeessa. hallituksen tulee tehdä nettisivuille irkkausohjeet ja avustaa sekä nykyisiä että uusia opiskelijoita irkkaamiseen liittyvissä ongelmissa. Esittää: Olli Lindroos Kannattaa: Juho Mäntysaari Hallituksen vastine: Nörttiman@geri laatii Man@gerille oman seikkaperäisen ohjeen syksyyn mennessä. Ohjeista tiedotetaan uusille fukseille syksyllä. Vapaaehtoiset hallituslaiset myöskin avustavat halukkaita fukseja irkkaamisen aloittamisessa. hallituksen tulee järjestää yritysxq Tampereen alueella ainakin kahteen eri toimialan yritykseen. Esittää: Olli Lindroos Kannattaa: Juha-Pekka Joutsenlahti. Hallituksen vastine: Hallitus kannattaa esitystä ja pyrkii järjestämään Pirkanmaan alueella monipuolisesti (ainakin kaksi) yritysekskursiota. Tiedonhallinan yrityksien lisäksi pyritään myös suuntaamaan ainakin yksi XQ logistiikan alan yritykseen.

6 Sivu 6 /9 hallituksen tulee tehdä killalle palautelaatikko, johon laitoksen henkilökunta voi antaa anonyymisti palautetta opiskelijoille. Palautekikkare tulee lisätä internetiin, ja mainostaa sitä laitoksen jossakin mediassa. Esittää: Olli Lindroos Kannattaa: Juha-Pekka Joutsenlahti Hallituksen vastine: Hallitus näkee parhaaksi järjestää mieluummin palautekyselyn, jossa laitoksen henkilökunta voi antaa anonyymiä palautetta opiskelijoille. Tämä siksi, että palautetta tuskin tulisi pitkin vuotta niin paljon, että sille kannattaisi erillistä kilkettä tehdä. Olli Pirttilä voi markkinoida palautekyselyä laitoksen henkilökunnan keskuudessa. hallituksen tulee tehdä suunnitelma yleiskokouksen ilmapiirin parantamiseksi, jotta myös kokoussalin perällä istuvien mielipiteet kuuluisivat paremmin. Esittää: Olli Lindroos Kannattaa: Helge Jalonen ja Juho Mäntysaari. Hallituksen vastine: Jos haluaa äänensä kuuluviin, niin yleiskokouksien eturiveissä yleensä on rutkasti tilaa. Ilmapiiri lähtee jokaisesta kokoukseen osallistuvasta, ja siitä on vastuu myös edellä mainituilla takarivin sankareilla. hallituksen tulee hankkia enemmän ruokaa tuleviin yleiskokouksiin. Esittää: Juho Mäntysaari Kannattaa Olli Lindroos. Hallituksen vastine: Yleiskokouksien ruokatarjoilu on vain pientä naposteltavaa, joten siihen ei budjetoida illallistarjoilun verran. hallituksen tulee järjestää killassa irkkausilta, johon aktiivisesti esimerkiksi ilmaisten tarjoilujen kautta haalitaan fukseja paikalle.

7 Sivu 7 /9 Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Antti Sartjärvi ja Jani Äikäs. Hallituksen vastine: Nörttiman@geri järjestää irkkausillan syksyllä uusille opiskelijoille. Tarjoilut ovat kuitenkin omakustanteisia. hallitus toimittaisi yleiskokouksen materiaalit sähköisesti ennen kokousta. Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Juha-Pekka Joutsenlahti. Hallituksen vastine: Toimitettu. hallitus selvittää mahdollisuuksia valvoa kahvimaksujen maksua ja virvokkeiden maksamista tehokkaammin. Esittää: Juha-Pekka Joutsenlahti Kannattaa: Helge Jalonen. Hallituksen vastine: Tällä hetkellä tulot ja menot ovat energiajuomien osalta niin kuin pitääkin. Kahvimenot ovat tuloja hieman korkeammat, koska kahvimaksu on niin alhainen, että se ei kata kaikkia menoja. Olemme kuitenkin saaneet paljon lahjakahvia, joka tasapainottaa tulojen ja menojen eroa. Hallitus pyrkii toteuttamaan innovatiivisia keinoja kahvimaksujen maksuasteen varmistamiseksi. Tämän ponnen hyväksyessään kilta esittää toiveensa Indecsin kiinniottamisesta tietoteknisten apuvälineiden saralla. Esimerkiksi yleiskokouksen streamaus ja ilmokikkare olisivat kivoja. Esittää: Juha-Pekka Joutsenlahti Kannattaa: Helge Jalonen Hallituksen vastine: Ilmokikkareen osalta hallitus on vastannut jo edellä. Yleiskokouksen streamaus on hyötyihin nähden aivan liian työläs operaatio toteuttaa, joten hallitus ei näe tätä tarpeelliseksi. hallituksen tule varmistaa että tulevissa yleiskokouksissa on irkkikanava (kokoukselle oma) näkyvillä aina kun mahdollista

8 Sivu 8 /9 Esittää: Olli Lindroos Kannattaa: Helge Jalonen Hallituksen vastine: Viime yleiskokouksesta saadulla kokemuksella tulevissa yleiskokouksissa ei tulla videotykillä näyttämään mitään muuta kuin esityslistaa yleisölle. Tämä siksi, että se häiritsee keskittymistä itse asiaan. Tämän ponnen hyväksyessään yleiskokous esittää toiveena Wapinaradan kehittämisestä rankalla kädellä kohti parempaa ja jopa spektaakkelimaisempaa tapahtumaa. Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Juha-Pekka Joutsenlahti. Hallituksen vastine: Tänä vuonna esteet ovat korjattu, ja mukana on myös yksi uusi huikea ja spektaakkelinomainen este. hallitus selvittää kiltalehden julkaisutahdin nostamisen kustannukset. Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Antti Sartjärvi. Hallituksen vastine: Printtimedia on kuollut. Killan budjetin ollessa rajallinen emme näe että Harmaaseen Talouteen kannattaa budjetoida enempää. Tämän ponnen hyväksyessään yleiskokous esittää toiveensa killan kotimaanxq:n järjestämisestä esimerkiksi Otaniemeen, tai jopa pääkaupunkiseudun ulkopuolelle. Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Antti Sartjärvi ja Olli Lindroos. Hallituksen vastine: Athenen kanssa on ollut paljon puhetta, että yhteinen tapahtuma järjestettäisiin Otaniemessä syksyn aikana. Tästä ei ole kuitenkaan vielä varmistettu mitään, mutta lisätietoja asiasta saadaan syksyn aikana. Ulkomaan ekskursiota ei tulla kuitenkaan korvaamaan kotimaan ekskursiolla. 10 Muut esille tulevat asiat Esitys: Merkitään tiedoksi muut esille tulleet asiat.

9 Sivu 9 /9 Päätös: Ei muita esille tulevia asioita. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa Otto Lamminpää Puheenjohtaja Elina Roine Sihteeri Milla Väänänen Pöytäkirjantarkastaja Aliisa Saari Pöytäkirjantarkastaja