VUOKATTI TRAIL CHALLENGE 2016

Transkriptio

1 VUOKATTI TRAIL CHALLENGE 2016 OSALLISTUJAOHJEET (päivitetty ) KISAKANSLIA puh Kisakanslia on avoinna pe klo 17-21, lauantaina klo ja klo sekä sunnuntaina klo > siihen asti, kun viimeinen osallistuja on saapunut maaliin. REITTIMERKINNÄT Reitit on merkattu maastoon kauttaaltaan sinisellä kuitunauhalla sekä valkopohjaisilla Vuokatti Trail Challenge logoilla ja nuolilla. KILPAILIJAN ON NOUDATETTAVA REITTIMERKINTÖJÄ. OIKOMISET JOHTAVAT KILPAILIJAN HYLKÄÄMISEEN. 100 km:llä alkumatka kulkee Hiidenportin kansallispuistossa, jossa on myös muita reittimerkintöjä! Valtimon puolelle saavuttaessa Syrjän laavun jälkeen reitti kulkee osittain Talonpojan Taival reittiä, josta löytyy myös puna-mustia merkkejä puista ja tolpista. Halmejärveltä alkaen reitillä on UKK-reitin sinisiä opasteita ja aivan loppumatkasta Teerivaaran jälkeen vanhoja Vuokatin Vaellus kylttejä. Kilometrikyltit näyttävät matkan maaliin. PAKOLLINEN VARUSTUS 42, ja 100 km:n matkoilla pakollisia varusteita ovat: - reppu + juomapullo / juomareppu - matkapuhelin virta ja äänet päälle kytkettynä, vesitiiviisti pakattuna sekä järjestäjän tärkeät numerot siihen tallennettuna - EA-tarvikkeet (vähintään ensiside tai urheiluteippi haavan sitomiseen) - Numerolappu näkyvällä paikalla rinnassa tai reiden etupuolella - GPS-seurantalaite (niille kilpailijoille, joille se määrätään) - Reittikartta / kartat ja karttamuovi (mielellään A4-kokoa) - Otsalamppu varustettuna lisäpattereilla (100km juoksijat), pimeä aika n km matkalla pakollisia varusteita ovat: - juomapullo - matkapuhelin virta ja äänet päälle kytkettynä, vesitiiviisti pakattuna sekä järjestäjän tärkeät numerot siihen tallennettuna - EA-tarvikkeet (vähintään ensiside tai urheiluteippi haavan sitomiseen) - Numerolappu näkyvällä paikalla rinnassa tai reiden etupuolella - GPS-seurantalaite (niille kilpailijoille, joille se määrätään) Jos kilpailija saapuu maaliin ilman pakollisia varusteita, hänet sijoitetaan tuloslistalla varusteiden omaavien jälkeen tuloslistan loppuun. Sijoituspalkintoja ei tällöin ko. kilpailijalle jaeta, vaikka ajan puolesta kilpailija olisikin palkinnoilla.

2 GPS - SEURANTA Osalle kilpailijoista (pisimmillä matkoilla) määrätään gps-seurantalaitteet, jotka on pidettävä mukana ja päällä koko juoksun ajan. GPS-seuranta: KESKEYTTÄMINEN Mahdollisissa keskeyttämistapauksissa kilpailijan on ilmoitettava keskeyttämisestä viipymättä tulospalveluun sekä palautettava ajanottochip kisakansliaan tai tulospalveluun. ROSKAAMINEN Roskaaminen on ehdottomasti kielletty. Roskaaminen (esim. tyhjät geelipakkaukset) johtaa hylkäämiseen. JÄLKI-ILMOITTAUTUMINEN Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista kaikille matkoille kisakansliassa perjantaina klo sekä lauantaina klo , viimeistään 1,5 tuntia ennen kunkin matkan lähtöaikaa. VARUSTESÄILYTYS Kisakanslian yhteydessä on varustesäilytys, joka on avoinna lauantaina klo ja klo sekä sunnuntaina klo > siihen asti, kun viimeinen osallistuja on saapunut maaliin. VARUSTEIDEN KULJETUS 100 KM:N MATKALLA 100 km:n juoksijoilla on mahdollisuus jättää järjestäjälle kuljetettavaksi omia huoltotarvikelaukkuja Maanselän Etappiin (60 km lähdöstä). Laukut jätetään suoraan linja-auton kyytiin joko kisakansliassa tai lähtöpaikalla Hiidenportin kansallispuistossa. JUOKSIJOIDEN ON MERKITTÄVÄ LAUKUT ITSE SELKEÄSTI OMALLA OSALLISTUJANUMEROLLA! Järjestäjä kuljettaa laukut takaisin kisakansliaan Maanselän etapista. VARUSTEIDEN KULJETUS 23 JA 42 KM:N MATKOILLA Osallistujat voivat jättää ylimääräiset varusteet laukkuun pakattuna kuljetettavaksi lähtöpaikalta takaisin kisakansliaan. OSALLISTUJAN ON MERKITTÄVÄ OMA LAUKKUNSA SELKEÄSTI OMALLA KILPAILUNUMEROLLAAN! PYSÄKÖINTI Pysäköinti tapahtuu Break Sokos Hotel Vuokatin alueella. RUOKAILU Osallistumismaksuun kuuluu ruokailu, joka tarjoillaan Amarillossa ruokalippua vastaan klo asti. Ultramatkoilta myöhempään maaliin tulevat juoksijat saavat ruokalipun, jolla voivat ruokailla Amarillossa sunnuntaina Ruokaliput annetaan kisatoimistosta muun kilpailijamateriaalin yhteydessä. 100 km:n matkalla juoksijoilla on ilmoittautumisen yhteydessä mahdollista ostaa keittoruoka Maanselän Etappiin (6 / keitto). LÄHTÖAJAT Matka Lähtöaika Lähtöpaikka 100 km klo 6.00 Hiidenportti, Palolampi (P-Paikka), Sotkamo 42 km klo Maanselän etappi 23 km klo Teerivaaran kyläkoulu LINJA-AUTOKULJETUKSET Reittien lähtöpaikoille (23, 42, ja 100 km) on linja-autokuljetukset ilmoittautumisen yhteydessä paikkansa varanneille. Kuljetukset lähtöpaikoille lähtevät Break Sokos Hotel Vuokatin edestä seuraavasti:

3 100 km klo km klo km klo km:n lähtöpaikalle on Hiidenportin Palolammelta n. 10 min siirtyminen hiekkatietä pitkin kävellen. HUOLTO, PIDEMMÄT MATKAT Lajin luonteesta ja perinteistä johtuen osallistujien ulkopuolinen huolto on kielletty. Näin ollen osallistujien tulee varata reppuun riittävästi juomaa ja energiaa. 100 km:n matkoilla osallistujat voivat jättää Maanselän etappiin omat huoltotarvikelaukut, joihin kannattaa varata riittävästi energiaa loppumatkalle (ks. kohta varusteiden kuljetus). Huoltopisteet, juostut matkat, tarjonta ja sulkeutumisajat: 1. Myllykoski (laavu / lean-to) puh ,5 km / 100 km 3. Aukioloajat/opening hours: Murtovaara (talomuseon pihapiiri / housemuseum) puh ,0 km / 100 km, rusina/raisin, suolakurkku/pickled cucumber 3. Aukioloajat/opening hours: Halmejärvi (tienristeys / road crossing) puh ,0 km / 100 km 3. Aukioloajat/opening hours: Rumo (UKK-maja / UKK-cottage) puh ,0 km / 100 km 3. Aukioloajat/opening hours:

4 5. Maanselkä (Maanselän Etappi / Maanselän Etappi accommodation and farmhouse) ,0 km / 100 km, rusina/raisin, suolakurkku/pickled cucumber, suolakeksi/sipsi/salt cracker/chips 3. Lihakeitto ostettuna etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä (6 / keittoateria), voi ostaa myös käteisellä tai maksukortilla paikan päällä 4. Meat soup, can be reserved in conjuction of registration with cost 6 / person. Also possible to buy on-site. 5. Aukioloajat/opening hours: Hanhilampi (metsätien kääntöpaikka / end of the road) 1. 71,0 km / 100 km 2. 11,0 km / 42 km 3. Aukioloajat/opening hours: Teerivaara (vanha kyläkoulu / old elementary school) Puh: ,0 km / 100 km 2. 19,0 km / 42 km, rusina/raisin, suolakurkku/pickled cucumber 3. Aukioloajat/opening hours: Rönkkö (Laavu / lean-to) Puh: ,0 km / 100 km 2. 29,0 km / 42 km 3. 10,0 km / 23 km

5 , rusina/raisin, suolakurkku/pickled cucumber, suolakeksi/sipsi/salt cracker/chips 3. Aukioloajat/opening hours: Kettumäki / Ei henkilöstöä / No personnel 1. 95,5 km / 100 km 2. 35,5 km / 42 km 3. 16,5 km / 23 km 3. Aukioloajat/opening hours: Maali / Finish, Puh: ,7 km / 100 km 2. 41,4 km / 42 km 3. 22,3 km / 23 km, rusina/raisin, suolakurkku/pickled cucumber 3. Ruoka: Ruokailu juoksun jälkeen Break Sokos Hotel Vuokatin Amarillossa Food: Break Sokos Hotel Vuokatti in restaurant Amarillo 4. Aukioloajat/opening hours: JÄRJESTÄJÄLLÄ ON OIKEUS KESKEYTTÄÄ JUOKSIJAN SUORITUS, JOS JUOKSIJA EI EHDI HUOLTOPISTEILLE KO. PISTEEN SULKEUTUMISAIKAAN MENNESSÄ! MAALIN SULKEUTUMISAIKA MAALI SULKEUTUU SU KLO 06.00! (tai viimeisen juoksijan tullessa maaliin) ENSIAPU JA TURVALLISUUS puh Tapahtuman ensiavusta vastaa ensiapuryhmä. Ensiapuryhmä päivystää maalissa. Reitin varrella on lisäksi huolto/ea-auto, joka siirtyy avustuspaikkaan pyydettäessä. Lisäksi kaikilla huoltopisteillä on miehitys sekä EA-tarvikkeet. Reitti kulkee erämaamaisemissa, joten avun saaminen reitille voi viedä jonkin aikaa. Loukkaantumistapauksessa ensiapua hälytettäessä tulee ilmoittaa mahdollisimman tarkka sijainti sekä lähin reittikarttaan merkitty huoltopiste tms. APU HÄLYTETÄÄN SOITTAMALLA ENSIAVUN NUMEROON (TALLENNETTAVA PUHELIMEEN) TAI SUORAAN 112 (VAKAVISSA TAPAUKSISSA). Kaikilla 100 km:n juoksijoilla on oltava mukana matkapuhelin ja se on pidettävä päällä koko juoksun ajan. Muista ladata akku ja pitää puhelimen äänet päällä. Järjestäjän on voitava tavoittaa juoksija puhelimitse tarpeen tullen.

6 AUTTAMISVELVOLLISUUS Jokainen osallistuja on velvoitettu auttamaan avun tarpeessa olevaa juoksijaa ja hälyttämään apua tarvittaessa. Jokaisella osallistujalla on lisäksi velvollisuus tarjota omaa juomaa tai energiaravinteita juoksijalle, joka kärsii silmin nähden merkittävästä nesteen tai energian puutteesta. TEIDEN JA JUNARADAN YLITTÄMINEN Reitillä ei ole valvottuja teiden ylityksiä lukuun ottamatta eri matkojen massalähtöjä. Joten esim. metsäteille noustessa ja niiden risteyksissä tulee noudattaa varovaisuutta. 100 KM:N MATKALLA YLITETÄÄN KAJAANI-JOENSUU VALTATIE SEKÄ JUNARATA VARTIOIMATTOMAN TASORISTEYKSEN KOHDALLA. YLITYKSISSÄ EI OLE LIIKENTEENOHJAUSTA/-VALVONTAA! NOUDATA YLITYKSISSÄ ÄÄRIMMÄISTÄ VAROVAISUUTTA! UTMB KARSINTAKILPAILU JA ITRA-PISTEET Vuokatti Trail Challenge -tapahtuma on virallinen Ultra Trail Du Mont Blanc -karsintakilpailu. Vuokatti Trail Challenge -tapahtumasta saa ITRA:n (International Trail Running Association) osallistumispisteitä seuraavasti: 100km matka: 4 pistettä 42km matka: 2 pistettä 23km matka: 1 piste PESEYTYMINEN Peseytymistilat (suihkut ja saunat) sijaitsevat kisakanslian yhteydessä. TULOKSET Tulokset ovat nähtävissä reaaliajassa osoitteessa PALKINNOT Jokaisessa sarjassa palkitaan kolme nopeinta juoksijaa lahjakortein ja tavarapalkinnoin. Palkintojenjaon aikataulu ilmoitetaan paikan päällä. VALOKUVAUS Ilmoittautuessaan tapahtumaan kilpailija hyväksyy, että hänestä otettuja kuvia ja videoita saatetaan julkaista tapahtuman www-sivuilla ja kuvagalleriassa. Kuvia saatetaan käyttää myös tapahtuman tiedotteissa ja markkinoinnissa. JÄLKIPELIT / ILTABILEET Vuokatti Trail Challengen viralliset jälkipelit käydään Amarillossa. Musiikin ja seurustelun lomassa osallistujat voivat seurata mm. 100km ultramatkan juoksijoiden etenemistä GPS-seurannasta. VAKUUTUSTURVA Järjestäjällä on vastuuvakuutus, joka korvaa järjestäjien virheestä aiheutuvat esine- ja henkilövahingot. Muutoin osallistujat vastaavat itse omasta vakuutusturvastaan.