TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 1(10) Kasvatustyön johtokunta Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 1(10) Aika klo 17: klo Strategian suunnitteluseminaari kasvatustyön johtavien ja vastaavien kanssa Paikka Kyttälänkatu 1, Glooria sali Osallistujat Jäsenet Ropo, Eero puheenjohtaja Heiskanen, Jouni Kuusela, Viivi Laaksonen, Leena Peltola, Auli, läsnä 24 lähtien Suni, Pentti Kestilä, Tapio Skyttä, Juha Pekka varajäsen Vetikko, Aila varajäsen Muut osallistujat Aarnio, Antero Eskolin, Antero Harju, Kaisa Kosonen, Jussi Mäkelä, Mirva Pulkkinen, Jari YKN:n edustaja kirkkoherrojen edustaja lapsityön edustaja nuorisotyöntekijöiden edustaja joht. nuorisotyönt. edustaja kasvatusteologien edustaja Esittelijät Hakala, Kirsi lapsityön johtaja Lähdesmäki, Kari nuorisotyön johtaja Sihteeri Lähdesmäki, Kari nuorisotyön johtaja Allekirjoitukset Eero Ropo Kari Lähdesmäki Eero Ropo Kari Lähdesmäki puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 23 / Pentti Suni Pentti Suni Leena Laaksonen Leena Laaksonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Nuorisotoimisto 26/ Todistaa sihteeri Kari Lähdesmäki Kari Lähdesmäki

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 2(10) Käsitellyt asiat 18 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 3 19 Työjärjestyksen vahvistaminen 3 20 Pöytäkirjan tarkistajat 3 21 Ilmoitusasiat 3 22 Esitys kasvatustyön toimitilojen riittävyydestä 4 23 Tuomiokapitulin selvitysmiesten kuulemistilaisuus 5 24 Vuorotteluvapaan anominen 6 25 Reilusti Kristitty Strategiaan liittyvä suunnitteluseminaari 6 26 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 7

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 3(10) 18 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 19 Työjärjestyksen vahvistaminen 20 Pöytäkirjan tarkistajat 21 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Pentti Suni ja Leena Laaksonen. 1. Vuosina viisi lastenohjaajaa siirtyi eläkkeelle / muihin tehtäviin. Keväällä 2009 oli julkisessa haussa yksi lastenohjaajan vakituinen ja yksi määräaikainen toimi ( saakka). Lisäksi kolme tointa on täytetty kesäkuuhun 2010 saakka. Johtokunta valitsi vakituiseen toimeen Kaisa Harjun ja määräaikaiseen Tuula Vartiaisen. Varalle valittiin tässä järjestyksessä Elisa Manninen ja Saara Maria Satoranta. Päätöksessä todetaan lisäksi: Mikäli ilmenee tarvetta täyttää ennen kesää 2010 vapautuvia lastenohjaajien toimia ja johtoryhmältä saadaan siihen lupa, voidaan toimien vakinaistaminen suorittaa näiden henkilöiden kesken. Koska kaikkia yksiköitä koskevat myös vuoden 2011 säästötavoitteet eikä lapsityön toimintamäärärahoista ole mahdollista enää saada aikaiseksi tarvittavia säästöjä, on niitä haettava henkilöstömäärärahoista. Tästä johtuen johtoryhmä on lapsityönjohtajan ehdotuksen pohjalta antanut luvan 1) jatkaa määräaikaisen toimen täyttöä kesäkuuhun 2011 asti 2) täyttää kaksi kesäkuulle 2010 asti olevaa määräaikaista tointa vakituisesti alkaen kiertävien sairauslomasijaisten toimina. Yksi määräaikaisesti täytetty toimi laitetaan jäihin eli sitä ei toistaiseksi täytetä. Kasvatustyön johtokunnan päätöksen (32 /2009) mukaisesti lapsityönjohtaja on päättänyt vakinaistaa kiertäviksi sijaisiksi alkaen Tuula Vartiaisen ja Elisa Mannisen sekä kutsua määräaikaiseen toimeen Saara Maria Satorannan. 2. Yhteisen nuorisotyön johtotiimi keskusteli 1.2. nuorisotyön uhkista. Tilanne koettiin vakavana ja toivottiin asioiden nopeata loppuun vientiä, että päästäisiin lopultakin tekemään työtä. 3. Tampereen NMKY:n ja Tampereen seurakuntien välinen neuvottelu perheleirien ja erityisesti isä poika leirien yhteisestä järjestämisestä pidettiin Kyttälässä Sovittiin, että yhteistä kehittämistyötä jatketaan. 4. Nuorisotyön johtotiimin nimeämä neuvotteluryhmä keskusteli TAYS:in nuorisopsykiatrisen osaston johtavien osastonhoitajien ja lääkärien kanssa mahdollisesta yhteistyöstä. Neuvottelussa todettiin mo

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 4(10) Liite 8. Päätösehdotus lemminpuolinen kiinnostus ja hyöty. Neuvotteluja päätettiin jatkaa laajennetulla foorumilla. 5. Nuorisotoimistolla vietettiin nuorisotyönohjaaja Johanna Rajamäen läksiäisiä. 6. Koska täyttölupa on voimassa, nuorisotyönjohtaja päätti 11.2.valita Kalevan seurakunnan alueen varhaisnuorisotyöntekijäksi väliseksi ajaksi nuorisotyönohjaaja Mika Mäen. Hänen työsuhteensa on 75% 502 vaativuusryhmän peruspalkasta (1548,33e) täydennettynä hänelle aikaisemminkin maksetuilla vuosisidonnaisilla palkanosilla, jolloin palkka on 1827,03e/kk. 7. Nuorisotyönjohtaja päätti maksaa nuorisotyönohjaaja Eero Kettuselle määräaikaista palkanlisää 2% vtr 502 peruspalkasta. Perusteena on vuoden vaihteesta hänen työtehtäviinsä määrätty Lounaalueen (Härmälä) nuorten iltojen toiminnasta vastaaminen nykyisten töiden lisäksi. 8. Nuorisotyönohjaaja Anne Katriina Niemi täytti täydet 50 vuotta. Nuorisotoimisto onnitteli. 9. Nuorisotyön aikuisohjaajat keväällä Leirikeskushenkilökunta Kari Lähdesmäki ei osallistunut asiakohdan käsittelyyn. 11. Kyttälän Viesti 3/2010. Merkittiin tiedoksi. D:NUO: 65/320/ Esitys kasvatustyön toimitilojen riittävyydestä Esittely Vuodenvaihteen jälkeen seurakuntien yksiköiden tietoon saatettiin kiinteistöselvitysryhmän mietintö Tampereen seurakuntien toimitilojen vähennyssuunnitelmaksi. Siinä esitetään myytäväksi tai muutoin järjestelyjen alaiseksi suuri osa niistä toimitiloista, joissa yhteisellä kasvatustyöllä on toimintaa. Kyttälän toimitilat esitetään myytäväksi, eikä tilalle esitetä mitään. Samoin on laita useiden sellaisten seurakunnissa sijaitsevien toimitilojen, joissa on lasten, partion, varhaisnuorten ja musiikkikasvatuksen toimintaa. Kasvatustyön kannalta suunnitelma voi olla hyvinkin ratkaiseva. Kasvatustyössä on tähän saakka noudatettu ainakin kolmea keskeistä järjestelyperiaatetta: pienryhmätoimintaa, toimipaikan tavoitettavuutta ja mahdollisimman paljon seurakunnan yhteisiä toimitiloja käyttäen. Tavoitettavuudessa toimipaikan läheisyys on olennaista siten, että kerho muu kasvatuksen toimitila sijaitsee enintään noin metrin etäisyydellä lasten kodeista. Jos matkat pitenevät vanhemmat eivät enää uskalla lähettää lapsiaan kerhoon, vaan joutuvat järjestämään erilaisia kuljetus tai saatto operaatioita erityisesti iltapäivisin, jolloin usein vanhemmat ovat

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 5(10) työssä. Toinen ja ehkä vieläkin tärkeämpi on kasvatustyön toteutuminen pienryhmätoimintana. Jos säännöllinen tapaaminen pienryhmätoiminnan muodossa ei ole enää mahdollista, jää kasvattaminen satunnaisten tapaamisten varaan. Siinä taas ei synny kasvatuksen kannalta tärkeää suhdetta ohjaajan ja ohjattavan välille. Silloin ei myöskään kasvatusta sanan varsinaisessa merkityksessä tapahdu. On vakavammasta asiasta kysymys, jos kirkko menettää mahdollisuuden läheisten ystävyyssuhteiden ja sen myötä kasvattajarooliin muodostamiseen. Kolmanneksi kasvatustyö on pyritty järjestämään mahdollisimman paljon jo olemassa olevissa paikoissa, seurakuntataloilla ja kirkkojen yhteydessä. Vain vähäisessä määrin on kasvatustyötä varten hankittu omia kerhotiloja, esim. musiikkikasvatus toteutuu lähes pelkästään olemassa olevissa tiloissa ja silloin, kun siellä ei ole muuta toimintaa. Liite 9. Päätösehdotus Kasvatuksen työntekijät ovat erittäin huolissaan toimintamahdollisuuksiensa olennaisesta kutistumisesta, jos esitetty toimitilojen supistamisohjelma toteutetaan esitetyssä muodossa. Yhteisen nuorisotyön johtotiimi keskusteli asiasta ja esittää, että Kasvatustyön johtokunta ilmaisisi asiasta huolensa ennen kuin se on myöhäistä. Nuorisotyönjohtaja ehdottaa, että 1. johtokunta pitää tärkeänä turvata kasvatuksen tilatarve nykyisen toimintavolyymin laajuisena. Tämän vuoksi on tärkeää selvittää eri tilojen käyttöaste yhdessä toiminnan toteuttajien kanssa. 2. johtokunta lähettää kannanottonsa yhteiselle kirkkoneuvostolle toimenpiteitä varten. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla(kl. 24:5). Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto, hallintopäällikkö, yhteisten työmuotojen johtaja D:TAL: 85/011/ Tuomiokapitulin selvitysmiesten kuulemistilaisuus Esittely Päätösehdotus Kansliasihteeri Leena Waismaa on lähettänyt toimeksisaaneena kasvatustyön johtokunnalle kirjelmän, jossa Tuomiokapitulin asettamat selvitysmiehet haluavat kuulla eräitä johtokuntia yhdessä. Tapaamisen päivämääriksi esitetään jotakin seuraavista 31.5., 1.6. ja Nuorisotyön johtaja ehdottaa, että 1. valitaan ehdotuksista se päivämäärä, johon enemmistö pääsee mukaan ja se oli saatetaan tieto kansliasihteerille.

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 6(10) Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla (KL. 24:5) Tiedoksi kansliasihteeri D:NUO: 66/023/ Vuorotteluvapaan anominen Esittely Liite 10. Päätösehdotus Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Nuorisotyönohjaaja Pepe Lindqvist anoo vuorotteluvapaata (359 päivää) rippikoulun jälkeisen nuorisotyön ohjaajan virastaan Harjun seurakunnan alueella ajalle Perusteeksi hän esittää perhesyyt ja lasten hoitamisen. Vuorotteluvapaan sijaistajaksi on etsittävä joku, joka on tuohon aikaan työtön. Nuorisotyönjohtaja ehdottaa, että myönnetään nuorisotyönohjaaja Pepe Lindqvistille hänen anomaansa virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajalle Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL. 24:3). Hakija, henkilöstösihteeri, toimistonhoitaja D:TAL: 85/011/ Reilusti Kristitty Strategiaan liittyvä suunnitteluseminaari Pidettiin oheisen ohjelman mukaisesti ja seminaariin osallistui 36 kutsuttua työntekijää ja luottamushenkilöä. Kokouksesta on laadittu erillinen muistio. Alkuhartaus Tapio Kestilä Timo Takala esitteli yhtymän uuden strategian, lähikirkkoajattelun ja alueet. Työskentely ryhmissä ja työskentelyjen yhteenveto Työskentelysaate ryhmille Iltasiunaus

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 7(10) 26 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti johtokunnan kokouksen klo ja yhteinen suunnitteluseminaari päättyi klo

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 8(10) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälät Liitetään pöytäkirjaan MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 22, 23, Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 24 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, Tampere Telekopio: (03) Sähköposti: hallinto@tampere evlsrk.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2010 9(10) VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Puhelin: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, Helsinki) Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ (10) Hankinta asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.