LePa P01 Vanhempien palaveri

Transkriptio

1 LePa P01 Vanhempien palaveri Talvikausi Kesäkausi 2014 Toni Rastio / joukkueenjohtaja Jari Ylirautalahti & Mika Oinonen / valmentajat LePa P01 1

2 Käsiteltävät asiat Katsaus talvikausitoimintaan / Valmentajat Harjoitukset Talvisarjat Futsal Kesäkausitoiminta 2014/ Valmentajat Harjoitukset Piirisarjat Turnaukset Talvikausi Toimihenkilöasiat kesäkausi 2014 Talousasiat 2014 Muut asiat 2014 LePa P01 2

3 Toimihenkilöt Vastuuvalmentaja: Valmennusasiantuntija: Valmentajat: Apuvalmentajat: Maalivahtivalmentaja: Tomi Seppälä / LePa Guri Qerimi / FC Espoo Jari Ylirautalahti Mika Oinonen Ville Veltheim Lasse Lintunen / LePa Ikäluokkavastaava: Rahastonhoitaja: Toni Rastio vt. jojo Jaana Takkinen 2014 LePa P01 3

4 Harjoitukset talvikaudella Harjoitteluajat- ja paikat: ti 18:00-19:00 Omnia Perkkaa liikuntasali to 17:00-18:00 Leppävaara tekonurmi 1 la 15:00-16:00 Laaksolahden jalkapallohalli su 17:00-18:00 A-Link jalkapallohalli Suurimmat osallistujamäärät tiistain harjoituksissa Tilana pieni Pääpaino kuntopiireillä (fysiikka, ketteryys, yms.) Leudon kevään myötä maaliskuun alusta alkaen ulkotekonurmivuoro torstaisin 2014 LePa P01 4

5 Seuraleiri 2014 LePan seuraleiri 2014 Pajulahdessa Mukana 11 poikaa + 2 valmentajaa (Jari & Mika) Ohjelmassa Malliharjoitus (Fortum tutor) Pelailua Joukkuehengen kohotusta 2014 LePa P01 5

6 Talvisarjat FC Espoon Talvisarja Yhdellä joukkueella (vain yksi sarjataso) Pelitapa 9v9 Kauklahden (Myntinsyrjä) hallissa Ensisijaisesti Tavoitetasolle Sijat 5-8 (sijoituspelit 18.4.) PK-35 Talviliiga Yhdellä joukkueella (haastetaso) Pelitapa 9v9 Käpylän kuplahallissa Peleihin valmentajien nimeämällä kokoonpanolla Sijat 5-8 (sijoituspelit 12.4.) 2014 LePa P01 6

7 Futsal Yhteistyökuvio GFT:n kanssa GFT:llä ei omaa junioritoimintaa Harjoituksissa valmennuksesta vastasivat GFT:n edustuspelaajat Harjoitukset noin 1 krt/kk lauantaiaamuisin (aikaisin) Ikäluokalle GFT:n viralliset mustat pelipaidat pelkillä numeroilla Muilta osin LePan kotipeliasu Pelattiin SPL Uudenmaan/Helsingin Futsal piirisarjaa Yksi sarjataso, kolme lohkoa 2 peliä jäljellä (plus Futsal Copa Helsinki-turnaus) Kaikki halukkaat saivat osallistua Erikseen laskutettava tapahtuma Pelaajavalinnat peleihin valmentajien päätöksellä (aktiivisuus,...) Seuraleirin päällekkäisyys sotki viimeisimmät pelit 2014 LePa P01 7

9 Harjoitukset: kesä 2014 Vuorot tulossa jakoon lähiaikoina? Pääasiallisesti Leppävaaran urheilukeskuksen alueella Seuralta saatavien vuorojen lisäksi: hiekkakenttä? => ei tarpeen lenkkeily / juoksuharjoitus? fyysiset testaukset ohjelmaan: nopeus kestävyys ketteryys,... Taitokisat seura järjestää kaksi kertaa vuodessa osallistuminen toivottavaa Hiekkakenttävuoroille osallistuminen vähäistä; ei tarpeen. Lenkkeilytarve selviää vuorojaon jälkeen LePa P01 9

10 Urheilun pelisäännöt - yleistä Tavoitteena synnyttää keskustelua lasten urheilun arvoista, toimintaperiaatteista ja käytännöistä Joukkueen sisäinen sopimus harjoittelemisesta, kilpailemisesta ja muista toimintatavoista Jalkapallojoukkueet (C15 ja nuoremmat) laativat vuosittain ennen pelikauden alkua Urheilun Pelisäännöt: Vanhempien ja joukkueen-/valmennusjohdon välille (lähetettävä sähköisellä lomakkeella mennessä ) Pelaajien ja joukkueenjohdon välille (jäävät vain seuran ja joukkueen käyttöön) Huom! Vanhempien ja joukkueen-/valmennusjohdon pelisääntöjen palauttaminen on edellytys piirin sarjoihin osallistumiselle 2014 LePa P01 10

11 P01: Urheilun pelisäännöt (1/2) LePa P01 Tuomme poikamme peleihin ja harjoituksiin ajoissa, terveenä ja oikeassa varustuksessa Peleihin paikalle min ennen alkua ja harjoituksiin 30 min ennen alkua Seuraamme Nimenhuuto.com:ia tarkkojen aikojen ja mahdollisten muutosten varalta Huolehdimme siitä, että lapsemme syövät monipuolisesti ja nukkuvat riittävästi Huolehdimme aina, että pelaaja itse ilmoittaa ajoissa valmentajalle poissaolosta ensisijaisesti Nimenhuudon kautta; lyhyellä varoitusajalla soittamalla tai tekstiviestillä harjoituspoissaolojen päivitys vähintään 3h ennen poissaolotieto peleistä vähintään 1 päivä ennen Valmentajat ohjaavat pelit ja harjoitukset Olemme riittävän kaukana (mielellään erillisessä katsomossa tai toisella puolella kenttää) vaihtopenkistä, jotta valmentajilla on työrauha Emme ohjaa lapsiaan pelin aikana - se on valmentajien tehtävä Valmentajat antavat palautteen 2014 LePa P01 11

12 P01: Urheilun pelisäännöt (2/2) LePa P01 Kannustamme ja luomme positiivista henkeä tapahtumaan Muistamme myös kehua hienosta suorituksesta ja kuunnella lapsen pelikokemuksia ja onnistumisia Meillä on oikeus ja velvollisuus puuttua kentällä ja sen ulkopuolella tapahtuviin epäkohtiin Epäkohdista informoimme valmentajia välittömästi Toimimme itse esimerkkinä Avustamme kotipeleissä tapahtuman järjestelyissä mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan Hyväksymme yhdessä sovitut säännöt ja toimimme niiden mukaan 2014 LePa P01 12

13 Piirisarjat kesäkausi 2014 Osallistumme kahdella joukkueella SPL Uudenmaan piirisarjoihin LePa P01 / Tavoite: D13-pojat 01 Kakkonen 1 EIF, KyIF, Honka/Tigers, GrIFK/Green, LoPa, IIF, EPS/United Pun, Kasiysi LePa Vihreä P01 / Haaste: D13-pojat 01 Kolmonen 1 MasKi/La Furia, EPS/United Val, TiPS/Valkoiset, EsPa/HooGee YJ2, LoPa/Valkoinen, VJS/2, PPS, FC WILD/Valkoinen, Honka/Tigers kel Pelimuotona 9v9, pallokoko 4, kenttä- ja maalikoko ennallaan Kotipelit edelleen hiekkakentällä (KPK) yritetään saada vuorot Laaksolahden hallista pelejä varten Ei tietoa vielä(kään) mahdollisuudesta saada pelit halliin. Hiekkakenttäpeleissä tarvitaan vanhempia siirtämään maaleja ja piirtämään kenttä. Jojo nakittaa entiseen tapaan LePa P01 13

14 Kaksoisedustus Kaksoisedustus eli pelaajan lainaaminen toisesta joukkueesta mahdollinen, jos joukkueet eivät ole samalla sarjatasolla Tärkeimmät kaksoisedustussäännöt saman seuran sisällä: pelaajalistat toimitettava piirille ennen sarjan alkua ottelupöytäkirjaan merkintä kaksoisedustuksesta (K) pelaaja saa pelata enintään 3 peliä 7 vuorokauden aikana kilpailumääräysten mukaan max 1 peli päivässä enintään 8 poikkeuslupapelaajaa/peli Tavoitteena Haastepelit ilman täydennystä Tavoitteesta. Kokoonpanoon mahtumattomia voidaan tarvittaessa ottaa toisen joukkueen peleihin. Ensisijaisesti mennään saman tasojoukkueen pelaajilla. Toiveissa mahdollisimman suuri osallistumisaktiivisuus peleihin Haasteen pojilta muussa tapauksessa yllämainitut (siniset) rajoitukset sotkevat Tavoitteen pelien pelaajavalintoja 2014 LePa P01 14

15 Peluuttaminen Valmentajat valitsevat pelaajat peleihin Valintaperusteita Harjoitusaktiivisuus vs pelit Vastustajan taso Päällekkäisille pelipäiville tarvitaan joku hoitamaan vaihtoja. Vapaaehtoisten puuttuessa jojo nimittää jonkun osallistuvan pojan vanhemmista. Tavoitejoukkue Joukkuekoolla valmistaudutaan 11v11-sarjoihin Näissä peleissä pelaajaa per ottelu (max 18) Haastejoukkue Pelinohjaus / apuvalmennusaktiivisuutta tarvitaan Valmentajat tekevät ohjeistuksen, millä pelipaikalla kukin pelaaja yleensä haluaa pelata ja suoriutuu parhaiten Pöytäkirjaan voidaan täyttää pelaajat ennakkoon 2014 LePa P01 15

16 Turnaukset kesäkausi 2014 Ilmottauduttu: Pvm Turnaus Tavoite Haaste Futsal 5.4. Futsal Copa Helsinki X FC Wild P01 Wappu-turnaus X X Lohja Cup X X Port of Hanko Cup X Pärnu Summer Cup X Helsinki Cup (9v9-sarjaan) X X Syksyllä lisäksi mahdollisesti 11v11-turnaus Talviturnauksia vähän tarjolla; pääosin ulkomailla? 2014 LePa P01 16

17 Pärnu: Tärkeät päivämäärät Päivitettyjen lähtijäluetteloiden + pelaajaluetteloiden toimitus Saarikoski Travelsille Viimeinen kuluton muutospäivä varauksille! Loppusuoritus laskutetaan Loppusuoritus erääntyy Pärnu Summer Cup turnausmatka alkaa Maksut ikäluokan tilille (eräpäivät):? per lähtijä loppusumma ~200 per lähtijä Kerätään ennakkona 150 per lähtijä eräpäivänä Jos matkasuunnitelmat muuttuvat, maksetut rahat voi käyttää saman perheen lähtijöiden hyväksi LePa P01 17

18 Pärnu: Huonejaottelut Yritetäänkö pojille isompia huoneita? Vastuuasiat: Pojat keskenään - huoneisiin jokaiseen poika, jonka vanhempi matkalla mukana Jojo tiedustelee, onko 3hh tarjolla poikien huoneiksi LePa P01 18

20 C-14 Talvisarjat FC Espoon Talvisarja (Myntinsyrjä) Kahdella joukkueella? Futsal Mahdollisuuksien mukaan johonkin 11v11-sarjaan tavoitejoukkueella 2014 LePa P01 20

21 Leppävaaran kuplahalli 2014 LePa P01 21

23 Toimihenkilöt Aiemmin mainittuja vaihtovastaavia tarvitaan Haasteen peleihin. Ikäluokkavastaava: Toni Rastio Rahastonhoitaja: Jaana Takkinen Joukkueenjohtaja / Tavoite:? Joukkueenjohtaja / Haaste:? Valmentajat: Tomi Seppälä Jari Ylirautalahti Mika Oinonen Apuvalmentajat: Ville Veltheim Pelinohjaajat / Haaste:!!! Tarvitaan!!! Huoltajat:? Kotisivuylläpito:? 2014 LePa P01 23

25 Kustannusrakenne 2013 Menot ja tulot Menot Seuran jäsenmaksut 2530 Lisenssit & vakuutukset 880 Hallivuoromaksut 3455 Valmentajamaksut 3208 Valmentajakoulutukset 18 Varustemaksut 1491 Sarjamaksut 805 Turnausmaksut 1980 Tuomarimaksut 35 Pankkimaksut 87 Maksupalautukset 273 Muut maksut 1144 Tulot Kausitulot Harkkavuorotulot 45 Mainosmyynti 175 Muut tulot 1307 Saldo LePa P01 25

26 Maksut: jäsenmaksu & lisenssi (1/3) LePan jäsenmaksu (120 / 2014) LePa laskuttaa suoraan pelaajilta Maksamattomien maksujen perintävastuu ikäluokilla Palloliiton lisenssi / Pelipassi (40 / 2014) Pakollinen Suomen Palloliiton piirien sarjoihin osallistuville Voimassa kalenterivuoden loppuun siitä hetkestä, kun maksu saapuu Palloliitolle Jojo ostaa vuoden alussa vanhoille pelaajille (edelleen?) Pelipassi toimitetaan mobiilipassina Palloliiton Palloverkossa yhteystiedoissa annettuun kännykkänumeroon Varmistakaa, että yhteystietonne ovat oikein myös Palloverkossa: Varmistakaa samalla, että edustusoikeus on Leppävaaran Pallossa! 2014 LePa P01 26

27 Maksut: vakuutus (2/3) Vakuutus (40 / 2014) Oletuksena hankitaan Palloliiton kautta samassa yhteydessä Pelipassin kanssa Voimassa kalenterivuoden loppuun siitä hetkestä, kun maksu saapuu Palloliitolle Vaihtoehtoisesti oma sarjamuotoisen kilpaurheilun koti- ja ulkomaassa kattava vakuutus => ilmoitus jojo:lle tästä hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta! Ilman maksettua vakuutusta ei saa pelata tai osallistua harjoituksiin! Käytännössä pakolliset maksut kerätään ensin ikäluokan tilille ja maksetaan eteenpäin vasta maksun saavuttua Muussa tapauksessa maksamattomat jäävät ikäluokan tappioksi Lisenssit & vakuutukset pakko ostaa vuoden alussa Vanhemmille tulee maksettavaksi suurempi määrä maksuja samanaikaisesti vuoden lopussa/alussa 2014 LePa P01 27

28 Maksut: ikäluokkakausimaksu (3/3) Kuukausimaksuehdotus 2013 Kesä Talvi 2014 Kesä 75 / / / 35? Maksut eivät sisällä: LePan jäsenmaksua 120 / vuosi Palloliiton lisenssiä 40 / vuosi Palloliiton vakuutusta 40 / vuosi Laskutus 2kk jaksoissa Edellämainittujen lisäksi erikseen laskutettavaa toimintaa ulkomaan turnaukset Futsal, ym. Vain kesäkauden mukana olevilta 400 Pelipassi, vakuutus, piirisarjapelit, 2-3 turnausta Keskustelun pohjalta kesäkauden kausimaksu 55 /Tavoite, 35 /Haaste. Kesäkauden mukana olevilta LePa P01 28

29 P01-perintätoimisto tiedottaa (1/2) Yhteystietojen tarkistuslappu jaettu pojille Palautettava; muuten ei mahdollisuutta tietää onko lappu koskaan päätynyt vanhemmille asti Minimissään 1 rasti: Ei muutoksia Mielellään rasti sen sähköpostin kohdalle, jota luetaan ja johon laskut voi lähettää 2014 LePa P01 29

30 P01-perintätoimisto tiedottaa (2/2) Motivointiehdotus maksamattomien maksujen suorittamiseen: 1. Yksi muistutuslasku sähköpostiin eräpäivän jälkeen 2. Lasku paperilla harjoituksissa pelaajalle 3. Paperilaskun eräpäivän jälkeen edelleen maksamaton lasku: Nimenhuudon tunnus Jojon haltuun ja pelaajan tilaksi Tauko Osallistumiskielto harjoituksiin: valmentajat lähettävät kotiin Osallistumiskielto peleihin: ilmoittautumattomia EI oteta peleihin Johtuen maksamattomien laskujen perinnän vaatimasta kohtuuttomasta kahden ihmisen ajankulutuksesta yllämainittu käytäntö otetaan käyttöön alkaen 1.4. Kolmen laskun taktiikalla maksuaikaa on 4 viikkoa. Tämän jälkeen osallistumiskielto. Toivomuksena maksujen maksu ensimmäisen sähköpostin eräpäivään mennessä LePa P01 30

31 Varainkeruu Varainkeruu pääasiassa mainosmyyntituloista LePan kausijulkaisuun Ikäluokilla 5 per pelaaja myyntivelvoite Ylimenevästä osasta 50% ikäluokalle Kiitokset mainoksia hankkineille! Muita toteuttamiskelpoisia ideoita? Turnaus? (1 päivä, 6 x buffetti yms.) Jojo selvittelee mahdollisuuksia kahden kentän tai hallin varaamiseen turnauskäyttöön syksyllä. Vapaaehtoisia turnausjärjestelijöitä? 2014 LePa P01 31

33 Muut asiat Toimihenkilöiden maksujen sopiminen: jatketaanko vanhaa käytäntöä toimihenkilöideb ikäluokkakausimaksuista? ei koske lisenssi-, vakuutus- eikä LePa:n jäsenmaksua Kotipeli kenttä valmistelut hoitaa Espoon kaupunki, jos ongelmia palautetta jojolle / Röllille Jos ei saada siirrettyä pelejä Laaksolahden halliin 2014 LePa P01 33