ES2032 MFP. Käyttäjän opas

Transkriptio

1 ES2032 MFP Käyttäjän opas

2 JOHDANTO Tämän asiakirjan tietojen täydellisyys, täsmällisyys ja ajantasaisuus on pyritty varmistamaan kaikin käytettävissä olevin keinoin. Oki Printing Solutions ei ole vastuussa virheistä, joihin se ei ole voinut vaikuttaa. Oki Printing Solutions ei myöskään voi taata, etteivät muiden valmistajien ohjelmistoon ja laitteistoon tekemät muutokset vaikuta tämän käyttöoppaan tietojen käyttökelpoisuuteen. Muiden yritysten ohjelmistotuotteiden mainitseminen ei välttämättä tarkoita sitä, että Oki Printing Solutions hyväksyy ne. Vaikka tämä asiakirja on kaikin käytettävissä olevin keinoin pyritty tekemään mahdollisimman täsmälliseksi ja hyödylliseksi, valmistaja ei anna mitään takuuta, ilmaistua tai oletettua, sen sisältämien tietojen täsmällisyydestä tai täydellisyydestä. Uusimmat ajurit ovat saatavissa osoitteesta: Copyright 2007 Oki Europe Ltd.. Oki, Oki Printing Solutions ja Microline ovat Oki Electric Industry Company, Ltd:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. Energy Star on United States Environmental Protection Agencyn tavaramerkki. Microsoft, MS-DOS ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Muut tuotenimet ja yritysnimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä. Energy Star -ohjelmaan kuuluvana yrityksenä valmistaja vakuuttaa tämän tuotteen energiatehokkuuden täyttävän Energy Star -vaatimukset. Tämä tuote täyttää direktiivien 2004/108/ETY (EMC) ja 2006/95/ EC (pienjännite) ja 1999/5/EC (R&TTE) sähkömagneettiseen yhteensopivuuteen, pienjännitelaitteisiin ja radio- ja telekommunikaatiopäätelaitteisiin liittyvät vaatimukset. Johdanto > 2

3 HÄTÄENSIAPU VALMISTAJA Ole varovainen värijauheen käsittelyssä. Jos joku on niellyt ainetta, hänet tulee oksennuttaa ja toimittaa lääkäriin. Älä koskaan yritä oksennuttaa tajutonta. Jos joku on vetänyt ainetta henkeen, siirrä hänet sellaiseen paikkaan, että hän saa raikasta ilmaa. Henkilö tulee toimittaa lääkäriin. Jos ainetta joutuu silmiin, silmiä tulee huuhdella runsaalla vedellä ainakin 15 minuutin ajan niin, että silmät ovat auki. Henkilö tulee toimittaa lääkäriin. Roiskeet pestään kylmällä vedellä ja saippualla, jottei ihoon tai vaatteisiin jää tahroja. Oki Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan EU-MAAHANTUOJA/VALTUUTETTU EDUSTAJA Oki Europe Limited (OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Kaikissa myyntiä, asiakaspalvelua ja yleisiä tiedusteluja koskevissa asioissa ota yhteys paikalliseen jällenmyyjään. Hätäensiapu > 3

4 SISÄLLYS Johdanto Hätäensiapu Valmistaja EU-maahantuoja/valtuutettu edustaja Sisällys Huomautus-, varoitus- ja vaaramerkinnät Yleiskuvaus Tietoja tästä oppaasta Online-käyttö Sivujen tulostaminen Monitoimilaitteen yleiskuvaus Näkymä edestä Näkymä takaa Käyttöpaneeli Kopiointi- ja numeronvalinta-alue LCD-näyttö- ja toimintoalue Käynnistysnäppäin ja muut näppäimet Näytön kielen vaihtaminen Aloittaminen Monitoimilaitteen ajurien ja apuohjelmien asentaminen Twain- ja tulostinajurit Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalu Paperin ja muun tulostusmateriaalin valitseminen Kasettilokero Monikäyttölokero Tulostelokero (kuvapuoli alaspäin) Takatulostelokero (kuvapuoli ylöspäin) Duplex-yksikkö Paperin asettaminen Kasettilokero Monikäyttölokero Laitteen asetusten määrittäminen Tarvittavat vähimmäisasetukset Asetusten määrityksen perustietoja Yleistä Faksin asetukset Sisällys > 4

5 Verkkoasetukset Internet-tietoliikenneominaisuudet Asetusten määrittäminen Asetusten määrittäminen Web-sivulta Asetusten määrittäminen hallinta-apuohjelmasta Asetusten määrittäminen skannerin käyttöpaneelista Faksin asetusten määrittäminen Alkuasetukset Lisäasetukset Tulostusasetukset ja tietoturva PCL vai PostScript? Windows-sovellusten tulostusasetukset Suojattu tulostus Asiakirjan lähettäminen Asiakirjan tulostaminen Suojattu tulostus -asiakirjan poistaminen Tallentaminen kiintolevylle Asiakirjan lähettäminen Asiakirjan tulostaminen Tallennetun asiakirjan poistaminen Salauksella suojattu tulostus Asiakirjan lähettäminen Asiakirjan tulostaminen Käyttö Asiakirjojen lataaminen kopiointia varten Asiakirjan asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Asiakirjan asettaminen lasille Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse Perustoimintojen käyttö Lisätoimintojen käyttö Asiakirjan lähettäminen tiedostopalvelimeen Kopiointi Perustoimintojen käyttö Lisätoimintojen käyttö Faksaaminen Perustoimintojen käyttö Lisätoimintojen käyttö Faksitöiden peruuttaminen Faksityöraportit Sisällys > 5

6 Skannaus Skannerin käyttäminen Käyttöliittymä Perustoimintojen käyttäminen Other tools (Muut työkalut) Ylläpito Kulutustarvikkeiden tilausohjeet Kulutustarvikkeiden vaihtaminen Värikasetin vaihtaminen Kuvarummun vaihtaminen Siirtohihnan vaihtaminen Lämpöyksikön vaihtaminen Puhdistaminen Automaattinen asiakirjansyöttölaite asiakirjalasi the LED head Lisävarusteiden asentaminen Tilauskoodit Lisämuisti Kiintolevy Lisäpaperilokero Säilytyskaappi Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen PCL-ajuri PostScript-ajuri Vianmääritys Paperitukosten poistaminen Automaattinen asiakirjansyöttölaite Tulostin Faksiongelmien tarkistusluettelo Tulostusopas Tulostinajurin ikkunoiden avaaminen Ajurin oletusasetusten muuttaminen Windows XP / 2000 / Server Sovelluksen ajuriasetusten muuttaminen PCL-tallennetut ajuriasetukset Ajuriasetusten joukon tallentaminen Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen Ajurin laiteasetusten määrittäminen Mustat ja harmaat (mustan päälletulostus) Mustan tulostaminen (mustan muodostaminen) Sisällys > 6

7 Koostemusta Todellinen (aito) musta Ohuiden viivojen tulostusjäljen parantaminen Harmaasävytulostus Väritäsmäys Yleistietoja Tämän oppaan sisältö Tulostimen värinhallinta Tietoja RGB- ja CMYK-väristä Tietoja tulostinajureista Toimistoväri Toimistoväri - RGB-asetukset RGB-toimistovärin mukauttaminen Colour Correct -apuohjelmalla Graphic Pro Monitoimilaitteen värin mukauttaminen RGB-lähdelaitteen mukaan Tulostimen simuloiminen CMYK-musteen simuloiminen Täsmällisempi monitoimilaiteväri Tuetut ICC-profiilityypit Graphic Pro -työnkulun yleiskuvaus Vaihe 1 - ICC-profiilien kerääminen tai luominen Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle Vaihe 3 - ICC-profiilien valitseminen tulostinajurista Värin täsmääminen näytön, skannerin tai kameran värin kanssa Muun tulostimen simuloiminen - RGB-lähdedata CMYK-mustesimuloinnit - CMYK-lähdedata Värien tulkinta Havaittu Värikylläisyys Suhteellinen värinmääritys Absoluuttinen värinmääritys Pelkkä musta teksti/grafiikka Väritäsmäyksen tarkkuus Tulostinajurin asetukset ICC-profiilin luontia varten tai silloin, kun väritäsmäystä ei käytetä Sisällys > 7

8 Viimeistelyasetukset Vihkotulostus Lajitteleminen Värierottelu Jonossa olevien tulostustöiden erottaminen Kannen tulostus Mukautettu paperin koko Kaksipuolinen tulostus Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Julistetulostus Sovittaminen sivulle Vesileimat Tekniset tiedot Hakemisto Sisällys > 8

9 HUOMAUTUS-, VAROITUS- JA VAARAMERKINNÄT HUOM: Huomautus sisältää päätekstin tietoja täydentäviä lisätietoja. VAROITUS! Varoitukset sisältävät lisätietoja, joiden huomiotta jättäminen voi aiheuttaa laitteiston toimintahäiriöitä tai sen vikaantumisen. VAARA! Vaarailmoitukset sisältävät lisätietoja, joiden huomiotta jättäminen voi aiheuttaa vammautumisen. Tämän tuotteen suojaamiseksi ja sen kaikkien ominaisuuksien hyödyntämiseksi tuote on suunniteltu käytettäväksi vain aitojen Oki Printing Solutions -värikasettien kanssa. Ne voi tunnistaa Oki Printing Solutions -tavaramerkistä. Jokin muu värikasetti voi olla kokonaan toimimaton, vaikka sen mainittaisiin olevan yhteensopiva, ja vaikka muu värikasetti toimisikin, tuotteen suorituskyky ja tulostuslaatu voivat heiketä. Tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Kaikki tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. Huomautus-, varoitus- ja vaaramerkinnät > 9

10 YLEISKUVAUS Kiitos Oki Printing Solutions -monitoimilaitteen (MFP) valitsemisesta. Se on varustettu kehittyneillä ominaisuuksilla, joiden ansiosta väritulosteiden värit tulostuvat luonnollisina ja mustavalkoiset tulosteet tulostuvat terävinä monille erilaisille toimiston tulostusmateriaaleille. Tämä monitoimilaitteen avulla voit nopeasti skannata paperilla olevan asiakirjan ja toimittaa elektronisen kuvan eri kohteisiin, kuten sähköpostiosoitteisiin, tulostimiin, ftp-palvelimiin tai toiseen verkossa olevaan tietokoneeseen. Tässä monitoimilaitteessa on myös faksitoiminto, jonka ansiosta voit lähettää asiakirjan kohdefaksinumeroon nopeasti. Yleiskuvaus > 10

11 TIETOJA TÄSTÄ OPPAASTA HUOM: Tässä käyttöoppaassa olevissa kuvissa voi näkyä lisäominaisuuksia, joita ei ole asennettu omaan monitoimilaitteeseesi. Tämä opas on hankkimasi monitoimilaitteen käyttöopas ja sisältyy seuraavaan käyttäjätukeen: > Asennusturvallisuusopas: sisältää tietoja monitoimilaitteen turvallisesta käytöstä. Tämä paperiasiakirja toimitetaan monitoimilaitteen mukana. Opas tulisi lukea ennen monitoimilaitteen asentamista. > Asennusopas: sisältää ohjeet pakkauksen purkamiseen ja monitoimilaitteen liittämiseen ja virran kytkemiseen. Tämä paperiasiakirja toimitetaan monitoimilaitteen mukana. > Tämä Käyttöopas: tutustuttaa sinut monitoimilaitteeseen ja auttaa sinua hyödyntämään laitteen monia ominaisuuksia mahdollisimman hyvin. Opas sisältää myös ohjeet vianmääritykseen ja ylläpitoon, joiden avulla laitteen oikea toiminta voidaan varmistaa. Oppaassa on lisäksi tietoja lisävarusteiden lisäämisestä sen varalle, että tulostustarpeesi laajenevat. Tämä on elektroninen asiakirja, joka on tallennettu käyttöopas-cd-levylle. > Asennusoppaat: toimitetaan asennettavien kulutustarvikkeiden ja lisävarusteiden mukana. Nämä ovat paperiasiakirjoja, jotka on pakattu kulutustarvikkeiden ja lisävarusteiden pakkauksiin. > Online-ohjeet: online-tietoja, joita voit käyttää tulostinajurista ja apuohjelmasta. Yleiskuvaus > 11

12 ONLINE-KÄYTTÖ Tämä opas on tarkoitettu luettavaksi tietokoneen näytössä Adobe Reader -ohjelmiston avulla. Käytä Adobe Reader -ohjelmistossa olevia siirtymis- ja katselutyökaluja apunasi. Pääset ohjetietoihin kahdella tavalla: > Napsauta näytössä vasemmalla alhaalla olevassa kirjanmerkkiluettelossa haluamaasi aihetta, niin pääset vastaavaan ohjeeseen. (Jos kirjanmerkit eivät ole näkyvissä, katso Sisällys sivulla 4.) > Napsauta kirjanmerkkien luettelossa Index (Hakemisto), niin saat hakemiston näkyviin. (Jos kirjanmerkit eivät ole näkyvissä, katso Sisällys sivulla 4.) Etsi haluamasi termi aakkosellisesta hakemistosta ja napsauta vastaavaa sivunumeroa, niin saat näkyviin termin sisältävän sivun. Yleiskuvaus > 12

13 SIVUJEN TULOSTAMINEN Koko käyttöopas, yksittäiset sivut tai halutut osat voidaan tulostaa. Toimi seuraavasti: 1. Valitse työkalurivillä File (Tiedosto) > Print (Tulosta) (tai paina Ctrl + P ). 2. Valitse tulostettavat sivut: (a) (b) Valitse [All pages] (Kaikki sivut) (1), jos haluat tulostaa koko käyttöoppaan. Valitse [Current page] (Nykyinen sivu) (2), jos haluat tulostaa näkyvissä olevan sivun (c) 3. Valitse OK. Valitse [Pages from] ja [to] (Sivualue) (3) ja kirjoita ensimmäisen ja viimeisen tulostettavan sivun sivunumero. Yleiskuvaus > 13

14 MONITOIMILAITTEEN YLEISKUVAUS NÄKYMÄ EDESTÄ Tulostelokero, kuvapuoli alaspäin. Tulosteiden normaali luovutuskohta. Lokeroon mahtuu enintään 250 arkkia 80g/m²-paperia. 2. Monikäyttölokeron vapautuspainikkeet (paina). 3. Käyttöpaneeli ja LCDnäyttö. Tilamerkkivalot ja käyttöpainikkeet. 4. Etukannen vapautus (nosta). 5. Paperilokero. Normaalisti käytettävä paperinsyöttölokero. Lokeroon mahtuu enintään 300 arkkia 80g/m²-paperia. 6. Monikäyttölokero (kuvassa suljettuna). Lokeroa käytetään paksun paperin, kirjekuorten ja muiden erikoistulostusmateriaalien syöttämiseen. Lisäksi lokeron kautta voidaan syöttää yksittäisiä arkkeja tarvittaessa. 7. Automaattinen asiakirjansyöttölaite. 8. LCD-näyttö. 9. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperilokero. 10. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperituki. 11. Asiakirjakansi. 12. Käyttöpaneeli. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 14

15 NÄKYMÄ TAKAA Tässä kuvassa näkyy kytkentäpaneeli ja takatulostelokero. 13. Virtakytkin. 14. USB-liitäntä. 15. Virtaliitäntä arkin takatulostelokero, kuvapuoli ylöspäin. 17. Duplex-yksikkö 18. Verkkoliitäntä. 19. Linjaliitäntä. Liitäntä, jonka kautta faksilaite kytketään puhelinlinjaan. 20. Puhelinliitäntä: Liitäntä, johon kytketään puhelin (jos sitä tarvitaan). Kun takatulostelokero on taitettuna alas, monitoimilaite luovuttaa paperit takaosastaan ja pinoaa ne kuvapuoli ylöspäin. Tätä käytetään pääasiassa paksua tulostusmateriaalia käytettäessä. Kun takatulostelokeroa käytetään monikäyttölokeron kanssa, paperin rata monitoimilaitteen läpi on lähes suora. Näin paperi ei taivu paperiradan mutkissa, ja tulostimessa voidaan käyttää tulostusmateriaalia, jonka paksuus on jopa 203 g/m². Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 15

16 KÄYTTÖPANEELI KOPIOINTI- JA NUMERONVALINTA-ALUE 1. Zoomaus Käytetään skaalauksen suurentamiseen tai pienentämiseen 1 %:n askelin välillä 400 % -25 %. Skaalauksen voi valita myös esiasetetuista prosenttiarvoista. 2. Pikavalintanäppäimistö Näppäimiin voi tallentaa pikavalinnoiksi useimmin tarvittavat faksinumerot. 3. Numeronäppäimistö Kirjain-/numeronäppäimet: näillä annetaan kopioiden määrä, faksinumero tai sähköpostiosoite. Redial (Uudelleenvalinta) -näppäin: käytetään lähetettäessä faksi uudelleen manuaalisesti. Clear (Tyhjennä) -näppäin: poistaa syötteen LCDnäytöstä. Pause (Tauko) -näppäin: käytetään lisättäessä faksinumeroon taukomerkki -, kun puhelu soitetaan alanumerosta. LCD-NÄYTTÖ- JA TOIMINTOALUE 4. Kopioiden määrä Näyttää kopioiden valitun määrän. 5. Copy Mode (Kopiointitila) 6. Send Mode (Lähetystila) Käytetään kopiointitilan (myös oletustyötilan) valitsemiseen. Käytetään lähetystilan valitsemiseen. 7. Fax Mode (Faksitila) Käytetään faksitilan valitsemiseen. 8. Additional Settings (Lisäasetukset) 9. Nuolinäppäimet (ylä, ala, vasen, oikea) Käytetään kopiointi- ja lähetystilojen lisäasetusten valintaan. (Valitut asetukset ovat käytössä vain kolmen minuutin ajan. Kolmen minuutin kuluttua oletusasetukset palaavat automaattisesti käyttöön.) Käytetään kohdistimen siirtämiseen LCD-näytössä ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. Ylä-/alanuolinäppäimillä vaihdetaan toimintonäyttöä. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 16

17 OK Käytetään nykyisten asetusten valitsemiseen ja vahvistamiseen. 11. Paluu Käytetään valintojen peruuttamiseen ja palaamiseen edelliselle tasolle. Näppäimellä myös peruutetaan aiempi syöte. 12. FTP Address (FTPosoite) 13. Address book (Osoitekirja) Käytetään lähetystoimintoa varten tallennetun FTPosoitteen valitsemiseen. Näppäin on käytettävissä vain lähetystilassa. Käytetään lähetystoimintoa varten tallennettujen sähköpostiosoitteiden valitsemiseen. Käytetään myös faksitoimintoa varten tallennettujen faksinumeroiden valitsemiseen. Yksi painallus tuo näkyviin pikavalintanumerot, kaksi painallusta ryhmävalintanumerot. KÄYNNISTYSNÄPPÄIN JA MUUT NÄPPÄIMET 14. Menu (Valikko) Tätä painamalla päästään monitoimilaitteen asetusvalikkoon. 15. Reset (Palauta Tätä painamalla palautetaan skannerin oletusasetukset. asetukset) 16. Power save (Virransäästö) 17. Virran merkkivalot Virta Hälytys Lepotila Laite siirretään lepotilaan painamalla tätä kerran (jatkuva painaminen ei suorita tätä toimintoa). Palaa, kun laitteessa on virta ja laite on käyttövalmiina. Palaa, kun laitteessa on virhetilanne. Palaa, kun laite on virransäästötilassa. 18. Mono (Mustavalko) Tällä valitaan asiakirjojen lähetys tai kopiointi mustavalkoisina. 19. Väri Tällä valitaan asiakirjojen lähetys tai kopiointi värillisinä. 20. Pysäytys Tällä pysäytetään kaikki toiminnot (kunkin toiminnon valmiustilanäyttö tulee LCD-näyttöön). Tämä ei vaikuta asetuksiin. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 17

18 NÄYTÖN KIELEN VAIHTAMINEN Monitoimilaitteen näytön sanomien ja raporttien oletuskieli on englanti. Kieltä voi tarvittaessa muuttaa monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun tai Web-sivun avulla. Katso Asetusten määrittäminen sivulla 34. Monitoimilaitteen yleiskuvaus > 18

19 ALOITTAMINEN VAROITUS! Varmista, että skanneri on LUKITSEMATTOMASSA tilassa ennen tulostimen käyttöä 1. Avaa asiakirjakansi. 2. Siirrä skannerin lukitusvipu lukitsemattomaan tilaan. MONITOIMILAITTEEN AJURIEN JA APUOHJELMIEN ASENTAMINEN TWAIN- JA TULOSTINAJURIT VAROITUS! Varmista, että skannaustoiminto toimii kunnolla asentamalla ENSIN TWAIN-ajurin ja sitten tulostinajurin. 1. Käynnistä Microsoft Windows. 2. Aseta laitteen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-asemaan. 3. CD-ROM-levy käynnistyy automaattisesti useimmissa järjestelmissä. Jos CD-ROM-levyjen automaattinen käynnistys ei kuitenkaan ole käytössä järjestelmässä, valitse Käynnistä-painike, valitse SUORITA, kirjoita d:\setup.exe (jossa d: on käytettävän CD-aseman tunnus) ja valitse sitten OK. Aloittaminen > 19

20 4. Suorita ajurin asennus näytön ohjeiden mukaan. MONITOIMILAITTEEN VERKKOASETUSTYÖKALU Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalu on Networking/Utilities (Verkkokäyttö/Apuohjelmat) -CD-levyn Utilities (Apuohjelmat) -kansiossa. Suorita verkkoasetustyökalun asennus näytön ohjeiden mukaan. Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalulla voi etsiä ES2032 MFPlaitteet verkkoyhteyden kautta. 1. Suorita etsintä ja asennus valitsemalla File > (Tiedosto) Search All Devices... (Etsi kaikki laitteet...). 2. Valitse Search (Etsi). Aloittaminen > 20

21 3. Korosta tarvittava etsintätulos ja valitse Add (Lisää). Monitoimilaitteen asetukset voi määrittää monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun avulla. Lue täsmälliset ohjeet kohdasta Asetusten määrityksen perustietoja sivulla 30. PAPERIN JA MUUN TULOSTUSMATERIAALIN VALITSEMINEN Monitoimilaitteessa voidaan käyttää monia erilaisia tulostusmateriaaleja, kuten eripainoista ja -kokoista paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Tässä osassa on yleisiä tietoja tulostusmateriaalin valitsemisesta ja eri materiaalien käyttökuvaukset. Paras tulos saavutetaan käyttämällä kopiokoneisiin ja lasertulostimiin tarkoitettua paperia, jonka paino on g/ m². Sopiva tyyppi on Colour Copy by Neusiedler. Voimakkaasti kohokuvioitujen tai erittäin epätasaisten paperien käyttämistä ei suositella. Valmiiksi painettuja lomakkeita voidaan käyttää, mutta niiden musteen pitää kestää tulostamisessa käytettävä korkea kiinnityslämpötila. Kirjekuoret eivät saa olla taittuneita, käpristyneitä tai muuten epämuotoisia. Lisäksi käytettävien kirjekuorten pitää olla suorakulmaisia eikä niissä saa olla liimaa, joka reagoi monitoimilaitteessa käytettävän kuumatelapainekiinnityksen vaikutuksesta. Ikkunalla varustettujen kirjekuorten käyttäminen ei ole suositeltavaa. Piirtoheitinkalvojen pitää olla tarkoitettu erityisesti käytettäviksi kopiokoneissa ja lasertulostimissa. On erittäin suositeltavaa käyttää Oki Printing Solutions -piirtoheitinkalvoja (tilausnumero ). Tulostimessa ei saa käyttää kalvokynillä täytettäväksi tarkoitettuja piirtoheitinkalvoja. Ne voivat sulaa lämpöyksikössä ja vaurioittaa tulostinta. Tarrojen pitää olla erityisesti tarkoitettu käytettäväksi kopiokoneissa ja lasertulostimissa, ja niiden alustasivun pitää olla kokonaan tarrojen peittämä. Muiden tarra-arkkien käyttäminen voi vaurioittaa tulostinta, koska tarroja voi irrota tulostamisen aikana. Sopivia tyyppejä ovat Avery White Laser Label types 7162, 7664, 7666 (A4) ja 5161 (Letter). Aloittaminen > 21

22 Okin valmistamat käyntikortit ovat suositeltavia (tilausnumero ). KASETTILOKERO Kasettilokerossa voi käyttää paperia, jonka paino on g/m². Kasettilokero sopii erityisesti vähintään kahden sivun pituisten A4-kokoisten asiakirjojen tulostamiseen. KOKO MITAT PAINO (G/M²) A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive A4 Letter 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm Ohut Normaali Paksu g/m² g/m² g/m² Legal 13'' 216 x 330 mm Legal 13,5'' 216 x 343 mm Legal 14'' 216 x 356 mm Jos monikäyttölokeroon asetetaan samanlaista paperia, monitoimilaitteen voi määrittää vaihtamaan tämän lokeron käyttöön automaattisesti, kun paperi loppuu nykyisestä lokerosta. Windows-sovelluksista tulostettaessa tämä toiminto otetaan käyttöön tulostinajurin kautta. Tulostettaessa muista käyttöjärjestelmistä tämä toiminto otetaan käyttöön Tulostavalikosta. Aloittaminen > 22

23 MONIKÄYTTÖLOKERO Monikäyttölokerossa voidaan käyttää samoja materiaalikokoja kuin kasettilokeroissa, mutta monikäyttölokerossa voidaan käyttää g/m²:n painoista paperia. Käytettäessä erittäin paksua paperia on käytettävä takatulostelokeroa. Näin paperirata monitoimilaitteen läpi on lähes suora. Monikäyttölokeroon voidaan asettaa paperia, jonka leveys on vähintään 105 mm ja jonka pituus on enintään mm (julistetulostus). Jos paperi on pidempi kuin 356 mm (Legal 14''), paperin painon pitää olla g/m² ja tulostuksessa pitää käyttää takatulostelokeroa. Kirjekuorten ja piirtoheitinkalvojen tulostamisessa on käytettävä monikäyttölokeroa. Lokeroon voi kerrallaan asettaa jopa 50 piirtoheitinkalvoa tai 10 kirjekuorta, mutta pinon enimmäiskorkeus on 10 mm. Vesileimalla varustetut tai valmiiksi painetut paperiarkit asetetaan tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna monitoimilaitteeseen päin. TULOSTELOKERO (KUVAPUOLI ALASPÄIN) Monitoimilaitteen päällä olevaan tulostelokeroon mahtuu enintään 250 arkkia tavallista 80 g/m²:n painoista paperia. Sitä voidaan käyttää tulostettaessa paperille, jonka paksuus on enintään 120g g/m². Sivut, jotka tulostetaan lukemisjärjestyksessä (ensimmäinen sivu ensin), myös lajitellaan lukujärjestyksessä (viimeisin sivu tulostuu pinoon viimeisenä kuvapuoli alaspäin). TAKATULOSTELOKERO (KUVAPUOLI YLÖSPÄIN) Kun monitoimilaitteen takana olevaa takatulostelokeroa halutaan käyttää, se pitää avata ja sen jatke pitää vetää ulos. Tässä tapauksessa paperit tulostuvat takakautta riippumatta ajurin asetuksista. Takatulostelokeroon mahtuu enintään 100 arkkia tavallista 80 g/m²:n painoista paperia. Sitä voidaan käyttää tulostettaessa paperille, jonka paksuus on enintään 203 g/m². Aloittaminen > 23

24 Kun paperi on painavampaa kuin 120 g/m², on käytettävä takatulostelokeroa ja monikäyttölokeroa. DUPLEX-YKSIKKÖ Duplex-yksikkö lisää monitoimilaitteeseen kaksipuolisen tulostusominaisuuden, joka pienentää paperinkulutusta ja helpottaa suurten asiakirjojen käsittelemistä. Lisäksi se mahdollistaa vihkotulostuksen, joka vähentää edelleen paperinkulutusta ja helpottaa entisestään suurten asiakirjojen käsittelyä. HUOM: Tarkista, että duplex-yksikkö on otettu käyttöön tulostinajurissa.windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 121 Aloittaminen > 24

25 PAPERIN ASETTAMINEN KASETTILOKERO 1. Poista paperilokero monitoimilaitteesta. 2. Ilmaa lokeroon asetettava paperi reunoista (1) ja keskeltä (2) niin, että kaikki arkit irtoavat toisistaan. Tasaa sitten paperipinon reuna tasaista pintaa vasten (3) Paperin asettaminen > 25

26 3. Aseta paperi (valmiiksi painetut kirjelomakkeet kuvapuoli alaspäin ja yläreuna kohti monitoimilaitetta) Säädä takarajoitin (1) ja paperiohjaimet (2) paperin koon mukaan. Paperitukosten estäminen: > Säädä ohjaimet ja rajoitin kiinni paperipinoon. > Älä aseta paperilokeroon liikaa paperia. Arkkien enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. > Älä aseta lokeroon vahingoittunutta paperia. > Älä aseta lokeroon samanaikaisesti eri paperikokoja tai -tyyppejä. > Älä vedä paperilokeroa ulos tulostuksen aikana. > Sulje paperilokero varovasti. 5. Jos haluat, että valmiit tulosteet päätyvät tulostelokeroon kuvapuoli alaspäin, varmista, että takatulostelokero (3) on suljettu (paperi tulee ulos monitoimilaitteen Paperin asettaminen > 26

27 yläosasta). Paperin paksuuden mukaan tulostelokeroon mahtuu noin 250 arkkia. 6. Jos haluat, että valmiit tulosteet päätyvät takatulostelokeroon kuvapuoli ylöspäin, varmista, että takatulostelokero (3) on avoinna ja sen paperituki (4) on vedetty ulos. Paperit tulostetaan käänteisessä järjestyksessä. Paperin paksuuden mukaan lokeroon mahtuu noin 100 arkkia. 7. Käytä aina takatulostelokeroa, kun käytät tulostimessa paksua paperia (kuten kortteja). 3 4 VAROITUS! Älä avaa tai sulje takatulostelokeroa tulostamisen aikana. Muussa tapauksessa voi aiheutua paperitukos. Paperin asettaminen > 27

28 MONIKÄYTTÖLOKERO 1. Avaa monikäyttölokero, paina paperialustaa (1) varovasti ja varmista, että se on ala-asennossa Aseta paperi lokeroon ja säädä paperiohjaimet (2) paperin koon mukaan. > Jos tulostat valmiiksi painetuille kirjelomakkeille, aseta paperi monikäyttölokeroon painettu puoli ylöspäin ja paperin yläreuna monitoimilaitetta kohti. > Kirjekuoret pitää ladata kuvapuoli ylöspäin niin, että niiden yläreuna on vasemmalla ja lyhyt sivu monitoimilaitetta kohti. > Aseta lokeroon enintään noin 50 arkkia tai 10 kirjekuorta. Pinon enimmäiskorkeus on 10 mm. 3. Vapauta paperialusta painamalla alustan vapautuspainiketta (3) sisäänpäin, jolloin paperipino nousee ylös ja puristuu paikalleen. HUOM: Ennen monikäyttölokeron sulkemista paperialusta (1) on asetettava ala-asentoon. 4. Aseta monikäyttölokeron oikea paperikoko Mediavalikkokohdassa (tulostimen valikkoasetukset) tai Tulostusvalikko-kohdassa (skannerin valikkoasetukset). Paperin asettaminen > 28

29 Katso lisätietoja kohdasta Asetusten määrittäminen hallinta-apuohjelmasta sivulla 36. HUOM: Vain yhden valikon päivittäminen on tarpeen; skannerin ja tulostimen valikot synkronoidaan automaattisesti, jotta niiden tiedot ovat yhdenmukaisia. Paperin asettaminen > 29

30 LAITTEEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN TARVITTAVAT VÄHIMMÄISASETUKSET Tämän monitoimilaitteen täydellinen hyödyntäminen edellyttää seuraavia asetuksia: Faksien lähettäminen: Yhteys PSTN-puhelinverkkoon. Sähköpostin lähettäminen: > TCP/IP-verkko. > SMTP-palvelin ja valinnainen POP3-palvelin. Tiedostojen lähettäminen intranetin kautta: > FTP-, HTTP- tai CIFS-protokollaympäristö. > Windows 2000 tai Windows XP ja HTTP- tai FTP-palvelin. ASETUSTEN MÄÄRITYKSEN PERUSTIETOJA YLEISTÄ Laitteessa ei ole valmiina oletus-pin-koodia eikä salasanoja, joten järjestelmänvalvojan on asetettava ne. FAKSIN ASETUKSET Monitoimilaitteen asetukset on määritettävä oikein, jotta laitteesta voi lähettää fakseja. Seuraavat parametrit on määritettävä ennen faksitoiminnon käyttämistä: > päivämäärä ja aika > maakoodi > aseman tunnus ja numero. Katso Alkuasetukset sivulla 38, jos haluat lisätietoja. Laitteen asetusten määrittäminen > 30

31 VERKKOASETUKSET Monitoimilaitteen verkkoasetukset on määritettävä oikein, jotta skannaus sähköpostiin ja skannaus FTP-palvelimeen toimii. Jotta muut verkossa olevat laitteet löytävät monitoimilaitteen, seuraavat parametrit on asetettava. 1. DHCP enable (DHCP käytössä): 2. IP Address (IP-osoite): Subnet mask (Aliverkkomaski): Gateway IP (Yhdyskäytävän IP-osoite): DNS server (DNS-palvelin): SMTP server (SMTP-palvelin): SMTP port (SMTP-portti):25 8. POP3 server (POP3-palvelin): POP3 port (POP3-portti):110 Kuvaus: 1. DHCP Enable (DHCP käytössä): Valitse Yes (Kyllä), niin IP-osoite ja aliverkkomaskin ja yhdyskäytävän osoite saadaan automaattisesti DHCPpalvelimesta. Kun olet vaihtanut Disable (Poista päältä) -asetuksen Enable (Päälle) -asetukseksi, katkaise skannerimoduulin virta ja kytke sitten virta uudelleen. 2. IP Address (IP-osoite): IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa laitteelle. 3. Subnet mask (Aliverkkomaski): Verkkomaskiosoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. 4. Gateway IP (Yhdyskäytävän IP-osoite): Yhdyskäytävän IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 31

32 5. SMTP server (SMTP-palvelin): SMTP-postipalvelimen IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. 6. SMTP port (SMTP-portti): SMTP-postipalvelimen porttinumero. 7. DNS server (DNS-palvelin): DNS-palvelimen IP-osoite, jonka järjestelmänvalvoja antaa. 8. POP3 server (POP3-palvelin): POP3-palvelimen IP-osoite. 9. POP3 port (POP3-portti): POP3-postipalvelimen porttinumero. Anna POP3-palvelimen DNS-nimi tai IP-osoite ja porttinumero, jos postipalvelin vaatii POP3-tunnistusta ennen sähköpostiviestien lähettämistä monitoimilaitteeseen. Laitteen asetusten määrittäminen > 32

33 INTERNET-TIETOLIIKENNEOMINAISUUDET Skannaus sähköpostiin Skannatun asiakirjan voi lähettää monitoimilaitteesta verkon sähköpostiosoitteisiin. HUOM: Define from -tiedot pitää myös täyttää, jotta sähköpostien lähettäminen onnistuisi. Skannaus FTP-palvelimeen Skannatut asiakirjat voi tallentaa monitoimilaitteesta suoraan verkossa olevaan palvelimeen tai työasemaan tavallisina PDF-, JPEG-, TIFF- tai MTIFF-muotoisina tiedostoina. Järjestelmänvalvojan on määritettävä seuraavat asetukset tai kohteet, ennen kuin monitoimilaitetta voi käyttää skannattujen asiakirjojen jakeluun verkossa. > Network and parameters (Verkko- ja sähköpostiparametrit): Määrittää TCP/IP-, SMTP- ja POP3- protokollien parametrit skannattujen asiakirjojen lähettämiseksi sähköpostiosoitteisiin. > Filing destinations (Arkistointikohteet): Määrittää protokollat ja kohteet, joita tarvitaan skannattujen asiakirjojen lähettämiseksi FTP-palvelimiin, Webiin tai verkossa oleviin työasemiin. HUOM: 1. Jos järjestelmänvalvoja on valinnut DHCP:n käyttöön, IPosoite ja yhdyskäytävän, aliverkkomaskin ja DNSpalvelimen osoite saadaan automaattisesti. 2. Kun monitoimilaite asennetaan ensimmäisen kerran, on suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja säilyttää järjestelmän oletusasetukset. Asetuksia voi mukauttaa myöhemmin, kun laitteen käyttö ja toiminta ovat tuttuja. Laitteen asetusten määrittäminen > 33

34 ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN Asetusten määritykseen on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voi muuttaa skannerin, faksin ja tulostimen asetuksia tarpeen mukaan. Monitoimilaitteen asetusten määritykseen on kolme tapaa: 1. Monitoimilaitteen Web-sivu. 2. Monitoimilaitteen hallinta-apuohjelma (katso lisätietoja verkkoasetustyökalun (Network Setup Tool) käyttöoppaasta, joka on laitteen mukana toimitetulla CD- ROM-levyllä). HUOM: Kun valikkotoimintoa käytetään monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta, käyttäjä ohjataan toimintoa vastaavalle monitoimilaitteen Web-sivulle. Näin varmistetaan tietojen eheyden ylläpitäminen ja monitoimilaitteen toiminnan yhdenmukaisuus. 3. Skannerin käyttöpaneeli. Laitteen asetusten määrittäminen > 34

35 ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN WEB-SIVULTA Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen URL-osoitekenttään ja paina Enter. Monitoimilaitteen Web-sivu tulee näkyviin. Esimerkki: ES2032 MFP Menu Information Additional settings Administrative settings HUOM: Järjestelmänvalvojan asetukset on suojattu salasanalla. On suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja luo salasanan, sillä uutena toimitetussa laitteessa ei ole määritettyä salasanaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 35

36 ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN HALLINTA-APUOHJELMASTA Jos et ole vielä asentanut monitoimilaitteen verkkoasetustyökalua (Network Setup Tool), asenna se noudattamalla ohjeita, jotka ovat kohdassa Monitoimilaitteen verkkoasetustyökalu sivulla 20. HUOM: Järjestelmänvalvojan asetukset on suojattu salasanalla. On suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja luo salasanan, sillä uutena toimitetussa laitteessa ei ole määritettyä salasanaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 36

37 ...ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN SKANNERIN KÄYTTÖPANEELISTA Paina Menu (Valikko) (1) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. Siirry valikossa painamalla YLÄ- tai ALAnuolinäppäintä (2), valitse asetus painamalla OK-näppäintä (3) ja peruuta valinta tai palaa edelliseen valikkoon painamalla paluunäppäintä (4) HUOM: Järjestelmänvalvojan asetukset voi määrittää vain Websivulta tai verkkoasetustyökalun kautta. Niitä ei voi määrittää käyttöpaneelista. Järjestelmänvalvojan asetukset on suojattu salasanalla. Suojauksen varmistamiseksi on suositeltavaa, että järjestelmänvalvoja luo salasanan, sillä uutena toimitetussa laitteessa ei ole määritettyä salasanaa. Laitteen asetusten määrittäminen > 37

38 FAKSIN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN ALKUASETUKSET Seuraavat parametrit on määritettävä ennen monitoimilaitteen faksitoiminnon käyttämistä: > päivämäärä ja aika > maakoodi > aseman tunnus ja numero. Muita asetuksia voi tarvittaessa muuttaa myöhemmin. Katso lisätietoja faksin asetustaulukosta (Katso Lisäasetukset sivulla 39). Faksiparametrien asettaminen: 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Management (Hallinta) ja paina OK. 3. Anna salasana pyydettäessä ja paina OK. 4. Valitse Date/Time (Päivä/aika) painamalla OK. 5. Anna nykyinen päivämäärä ja oikea kellonaika ja vahvista painamalla OK. 6. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Country Code (Maakoodi) ja paina OK. 7. Valitse ma, jossa monitoimilaite sijaitsee, ja paina OK. 8. Palaa valikkoasetusten päänäyttöön painamalla paluunäppäintä. 9. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 10. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 11. Valitse Station ID (Aseman tunnus) painamalla OK. 12. Anna tunnusnumero ja puhelinnumero ja vahvista painamalla OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 38

39 13. Päivitä valinnat ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. HUOM: Jos laite on kytketty puhelinverkkoon puhelinvaihteen (PBX) kautta, on määritettävä myös ulkolinjan valintanumero, joka lisätään ennen varsinaisen numeron valintaa. Katso kohtaa Kytkeminen puhelinvaihteeseen sivulla 43. LISÄASETUKSET Laitteessa on monia ominaisuuksia, jotka lyhentävät manuaaliseen käyttöön tarvittavaa aikaa ja tehostavat faksiliikennettä. Pikavalinnan lisääminen puhelinluetteloon Laitteen puhelinluetteloon mahtuu 200 numeroa, joista 10 ensimmäistä määritetään pikavalintanäppäimiin. Uuden pikavalinnan lisääminen puhelinluetteloon: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Valitse Edit Speed Dial! (Muokkaa pikavalintaa) painamalla OK ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi pikavalinnan (hakemistonumeron) kohdalle painamalla YLÄ-/ALAnuolinäppäintä ja paina sitten OK. 6. Paina OK, anna faksin vastaanottajan nimi kirjain-/ numeronäppäimillä ja paina OK. 7. Siirry ALAnuolinäppäimellä numerokenttään ja paina sitten OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 39

40 8. Anna uusi kohdefaksinumero ja paina OK. HUOM: 1. Nimen enimmäispituus on 32 merkkiä. Numeron enimmäispituus on 32 numeroa. 2. Jos faksin numeroon on alanumero, lisää numeroiden väliin merkki - painamalla Pause (Tauko) -näppäintä. Laite pitää yhden sekunnin tauon numeronvalinnan aikana. Ryhmävalinnan lisääminen puhelinluetteloon Laitteeseen mahtuu 20 ryhmävalinta-asetusta, ja jokaisessa ryhmässä voi olla 50 numeroa. Uuden ryhmävalinnan lisääminen puhelinluetteloon: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Edit Group Dial! (Muokkaa ryhmävalintaa) ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi ryhmävalinnan (hakemistonumeron) kohdalle painamalla YLÄ-/ALAnuolinäppäintä ja paina sitten OK. 6. Paina OK, anna uuden ryhmän nimi kirjain-/ numeronäppäimillä ja paina OK. HUOM: Nimen enimmäispituus on 32 merkkiä. 7. Jos ryhmään tarvitaan muita numeroita, lisää ne toistamalla vaihetta 6. HUOM: Jokaisessa ryhmässä voi olla enintään 50 numeroa. Laitteen asetusten määrittäminen > 40

41 Pikavalinnan poistaminen puhelinluettelosta Pikavalinnan poistaminen puhelinluettelosta: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delete Speed Dial! (Poista pikavalinta) ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi faksinumeron kohdalle painamalla YLÄ-/ ALAnuolinäppäintä ja valitse numero painamalla OK. Voit valita muut poistettavat kohteet toistamalla tätä menettelyä. Valittujen rivien vieressä näkyy merkki *. 6. Lopeta valitseminen ja palaa edelliseen näyttöön painamalla paluunäppäintä. Valittujen faksinumeroiden määrä näkyy LCD-näytössä. 7. Vahvista poisto painamalla OK tai peruuta poisto painamalla pysäytysnäppäintä. Ryhmävalinnan poistaminen puhelinluettelosta Ryhmävalinnan poistaminen puhelinluettelosta: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delete Group Dial! (Poista ryhmävalinta) ja paina sitten OK. 5. Siirry haluamasi ryhmävalinnan kohdalle painamalla YLÄ- /ALAnuolinäppäintä ja valitse ryhmän tunnus painamalla OK. Voit valita muut poistettavat kohteet toistamalla tätä menettelyä. Valittujen rivien vieressä näkyy merkki *. Laitteen asetusten määrittäminen > 41

42 6. Lopeta valitseminen ja palaa edelliseen näyttöön painamalla paluunäppäintä. Valittujen ryhmävalintojen määrä näkyy LCD-näytössä. 7. Vahvista poisto painamalla OK tai peruuta poisto painamalla pysäytysnäppäintä. Kaikkien numeroiden poistaminen puhelinluettelosta Puhelinluettelon koko sisällön poistaminen: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Valitse Phone Book (Puhelinluettelo) painamalla OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delete All! (Poista kaikki) ja paina sitten OK. 5. Kun näytössä näkyy kehote, vahvista kaikkien poisto valitsemalla Yes (Kyllä) tai peruuta toiminto valitsemalla No (Ei). Puhelinnumeron lisääminen faksin lähetyksen jälkeen Voit asettaa laitteen kehottamaan sinua lisäämään uudet faksinumerot puhelinmuistioon faksin lähetyksen jälkeen: 1. Paina käyttöpaneelin Menu-painiketta. 2. Siirry YLÄnuolipainikkeella faksiasetusten kohtaan ja paina OK. 3. Valitse Puhelinmuistio painamalla OK. 4. Siirry YLÄnuolipainikkeen avulla kohtaan Lisää puhelin #: ja paina sitten OK. 5. Vahvista toiminnon valinta valitsemalla Kyllä tai peruuta valinta valitsemalla Ei. Kun toiminto on otettu käyttöön ja lähetät faksin uuteen numeroon, saat näkyviin seuraavan kehotteen: Lisää puhelinmuistioon? Kyllä/Ei Vahvista lisääminen valitsemalla Kyllä tai peruuta lisääminen valitsemalla Ei. Laitteen asetusten määrittäminen > 42

43 Kytkeminen puhelinvaihteeseen Puhelinvaihteet (PBX) ovat yksityisiä puhelinjärjestelmiä, joiden avulla puhelut ohjataan esimerkiksi yrityksen sisällä. Jos puhelinnumeroa valittaessa tarvitaan ulkolinjan valintanumero, linja on kytketty puhelinvaihteeseen. Jos tämä monitoimilaite kytketään puhelinvaihteeseen, tee seuraavassa kuvatut muutokset, jotta laite tunnistaa puhelinnumeroissa olevat, ulkolinjan valintaan käytettävät liitenumerot. Kun monitoimilaite on valinnut liitenumerot, laite odottaa ulkolinjan vapautumista (toissijainen valintaääni tunnistetaan), ennen kuin se valitsee loput numerot. 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 4. Siirry YLÄnuolinäppäimellä ulkolinjan valintanumeron kohdalle ja paina OK. 5. Anna ulkolinjan valintanumero ja vahvista painamalla OK. 6. Palaa valikkoasetusten päänäyttöön painamalla paluunäppäintä. Automaattinen uudelleenvalinta Faksin voi asettaa valitsemaan numeron automaattisesti uudelleen, jos ensimmäinen faksinsiirto epäonnistuu. Laite valitsee numeron uudelleen, jos > linja on varattu > numero ei vastaa > ilmenee tietoliikennevirhe. Automaattisen uudelleenvalinnan asettaminen: 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 43

44 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaa Re-dial (Uudelleenvalinta) ja paina OK. 5. Valitse haluamasi uudelleenvalintojen määrä (0 10) ja paina sitten OK. 6. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Redial Interval (Uudelleenvalintojen aikaväli) ja paina OK. 7. Valitse haluamasi uudelleenvalintojen aikaväli (1 6 minuuttia) ja paina sitten OK. 8. Tallenna uudet asetukset ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. Manuaalinen vastaanotto Kun monitoimilaite vastaanottaa saapuvan puhelun, se soittaa hälytysääntä, kunnes käyttäjä vastaanottaa faksin painamalla käynnistysnäppäintä. Manuaalisen vastaanottotoiminnon ottaminen käyttöön 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina OK. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Manual Receive (Manuaalinen vastaanotto) ja paina OK. 5. Tallenna uudet asetukset ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. Laitteen asetusten määrittäminen > 44

45 Puhelimen lisääminen Jos haluat lisätä monitoimilaitteeseen puhelimen, kytke puhelimen johto Tel-liitäntään (joillakin alueilla voi olla tarpeen käyttää puhelinpistokesovitinta). HUOM: Kierrä puhelimen johto kerran ferriitin ympärille kuvan osoittamalla tavalla. Puhelimen vastausasetus on myös päivitettävä: 1. Paina Menu (Valikko) -painiketta skannerin käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Setup Fax (Aseta faksi) ja paina sitten OK. 4. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimellä kohtaan Ring Response (Soittovastaus) ja paina OK. 5. Valitse haluamasi vastausasetus ja paina OK. Laitteen asetusten määrittäminen > 45

46 6. Tallenna uusi asetus ja poistu valikosta painamalla paluunäppäintä. HUOM: Manuaalinen vastaanotto on myös otettava käyttöön. Katso Manuaalinen vastaanotto sivulla 44. Laitteen asetusten määrittäminen > 46

47 TULOSTUSASETUKSET JA TIETOTURVA Monitoimilaitteen käyttöpaneelin valikkojen kautta voi käyttää monia asetuksia. Windowsin tulostinajuri sisältää useiden toimintojen asetukset. Silloin, kun tulostinajurin määrittämät toiminnot on määritetty myös käyttöpaneelin valikoissa ja asiakirjoja tulostetaan Windowsin kautta, Windowsin oman tulostinajurin asetukset kumoavat käyttöpaneelin valikoissa määritetyt asetukset. Tämän kohdan ohjeet koskevat Windows XP -käyttöjärjestelmää. Muissa Windows-versioissa toimenpiteissä voi olla pieniä eroja, mutta periaate on sama. PCL VAI POSTSCRIPT? Monitoimilaitteen mukana toimitetaan kolme tulostinajuria: yksi PCL5c-emulointia varten, yksi PCL6-emulointia varten ja yksi PostScript 3 -emulointia varten. Jos tulostat pääasiassa toimistosovelluksista, valitse jompikumpi PCL-ajureista. Jos haluat tulostaa nopeammin PDF-asiakirjoja, valitse PostScriptajuri. Jos tulostat pääasiassa ammattikäyttöön tarkoitetuista DTP- ja grafiikkasovelluksista, valitse PostScript-ajuri. WINDOWS-SOVELLUSTEN TULOSTUSASETUKSET Kun tulostat asiakirjan Windowssovellusohjelman kautta, näyttöön tulee Tulostavalintaikkuna. Tämä valintaikkuna määrittää tyypillisesti tulostuksessa käytettävän laitteen. Tulostimen nimen vieressä on Ominaisuudet-painike. Kun valitset Ominaisuudetpainikkeen, näyttöön tulee uusi ikkuna, joka sisältää lyhyen luettelon ajuriin kuuluvista tulostinasetuksista. Asiakirja tulostetaan käyttämällä valittuja asetuksia. Ominaisuudet-painikkeen valitsemisen jälkeen näyttöön tuleva ikkuna vaihtelee asennetun tulostinajurin mukaan. PostScriptajurissa on käytettävissä erilaisia vaihtoehtoja kuin PCL-ajurissa. Tulostusasetukset ja tietoturva > 47

48 SUOJATTU TULOSTUS Suojattu tulostus mahdollistaa luottamuksellisten asiakirjojen tulostamisen verkossa jaetuilla monitoimilaitteilla. Asiakirjaa ei tulosteta, ennen kuin monitoimilaitteen käyttöpaneelin kautta annetaan PIN (Personal Identification Number) -tunnus. Sinun on siis mentävä monitoimilaitteen luokse ja annettava PIN-tunnus. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että monitoimilaitteessa on kiintolevy ja että kiintolevy on otettu käyttöön tulostinajurissa. (Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 121.) Jos kiintolevyllä ei ole riittävästi vapaata tilaa tulostusdataa varten, näyttöön tulee Levy täynnä -sanoma ja laite tulostaa vain yhden kopion. Suojattu tulostus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa. Jos sovellusohjelmassa on Järjestä-tulostusasetus, poista se käytöstä. Muussa tapauksessa suojattu tulostus ei onnistu. Suojattu tulostus käsittää seuraavat vaiheet: > asiakirjan lähettäminen monitoimilaitteeseen (sivu 48) > asiakirjan tulostaminen (sivu 50) > asiakirjan poistaminen, kun sitä ei enää tarvita (sivu 51). ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse [Asetukset]-välilehdeltä tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Katso Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla Valitse ajurin [Työn asetukset] -välilehdellä [Suojattu tulostus]. Tulostusasetukset ja tietoturva > 48

49 3. Näyttöön tulee Työn PIN-koodi -ikkuna. 4. Jos tämä ikkuna ei tule näyttöön, valitse [PIN]-painike. 5. Anna Työn PIN-koodi -ikkunassa tulostustyön nimi. Nimessä voi olla enintään 16 aakkosnumeerista merkkiä. Jos monitoimilaitteeseen on tallennettu useita tulostustöitä saapuessasi tulostamaan asiakirjaasi, voit erottaa ne toisistaan nimen perusteella. 6. Jos haluat, että monitoimilaite pyytää antamaan työn nimen, valitse [Vaadi kullekin tulostustyölle työnimi] -valintaruutu. 7. Anna [Henkilökohtainen tunnusluku (PIN)] -ruutuun numero väliltä PIN-tunnuksen pitää olla yksilöllinen tässä monitoimilaitteessa. Järjestelmänvalvojan pitää määrittää PIN-tunnus jokaiselle käyttäjälle. 9. Hyväksy muutokset valitsemalla [OK]. 10. Sulje Ominaisuudet: Tulostin -ikkuna valitsemalla [OK]. 11. Tulosta asiakirja. 12. Tulostustyö lähetetään monitoimilaitteeseen, mutta sitä ei vielä tulosteta. Tulostusasetukset ja tietoturva > 49

50 ASIAKIRJAN TULOSTAMINEN Suojattu tulostustyö tulostetaan käyttämällä monitoimilaitteen etupuolella olevaa käyttöpaneelia. READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Kun monitoimilaite on valmiustilassa (näytössä on sanoma ONLINE), valitse TULOSTUSTYÖT-valikko painikkeilla +/- ja paina sitten [ENTER]. 2. Valitse SALATTU/SUOJATTU TYÖ. 3. Anna PIN-koodi painikkeilla +/-. Paina [ENTER] kunkin numeron jälkeen. Jos olet tallentanut tulostimeen useita asiakirjoja, näyttöön tulee luettelo. 4. Valitse tulostettavan tulostustyön nimi painikkeilla +/- ja vahvista sitten valinta painamalla [ENTER]. 5. Korosta tarvittaessa TULOSTA-vaihtoehto painikkeilla +/-. 6. Vahvista asiakirjan tulostus painamalla [ENTER]. 7. Valitse lajiteltavien kopioiden määrä painikkeilla +/-. 8. Tulosta asiakirja painamalla [ENTER]. Kun kaikki kopiot asiakirjasta on tulostettu, asiakirja poistetaan automaattisesti monitoimilaitteen kiintolevyltä. HUOM: Storage Device Manager -apuohjelman avulla voi tulostaa ja poistaa luottamuksellisia asiakirjoja tietokoneesta käsin. Tulostusasetukset ja tietoturva > 50

51 SUOJATTU TULOSTUS -ASIAKIRJAN POISTAMINEN Jos muutat mieltäsi, etkä haluakaan tulostaa luottamuksellista asiakirjaa, voit poistaa sen monitoimilaitteen kiintolevyltä tulostamatta asiakirjaa. 1. Suorita edellä olevan asiakirjan tulostamisen toimintaohjeen Vaiheet Korosta POISTA-vaihtoehto painikkeilla +/- ja paina sitten [ENTER]. 3. Korosta tarvittaessa KYLLÄ-vaihtoehto painikkeilla +/- ja vahvista sitten poistaminen painamalla [ENTER]. Asiakirja poistetaan monitoimilaitteen kiintolevyltä tulostamatta asiakirjaa. Tulostusasetukset ja tietoturva > 51

52 TALLENTAMINEN KIINTOLEVYLLE Tämä ominaisuus mahdollistaa tulostustöiden luomisen tietokoneessa ja niiden tallentamisen monitoimilaitteen kiintolevylle myöhempää tulostusta varten. Tämä on käyttökelpoista esimerkiksi lomakkeille, yleisille muistioille ja kirjelomakkeille. Jos tätä ominaisuutta käytetään esimerkiksi vakiolomakkeille, voit kävellä milloin tahansa monitoimilaitteen luo ja tulostaa lomakkeita ilman, että ne on joka kerta lähetettävä tietokoneesta. Tätä ominaisuutta käytetään samalla tavalla kuin aikaisemmin tässä luvussa kuvattua suojattua tulostusta. Erona on kuitenkin, että asiakirjaa ei poisteta automaattisesti monitoimilaitteen kiintolevyltä asiakirjan tulostamisen jälkeen. Asiakirja pysyy tallennettuna, kunnes se poistetaan monitoimilaitteen käyttöpaneelin kautta tai käyttämällä tietokoneeseen asennettua Storage Device Manager -apuohjelmaa. HUOM: Jos tämä vaihtoehto ei näy ajurin ikkunoissa tai se näkyy himmennettynä, tarkista, että kiintolevy on otettu käyttöön tulostinajurissa. (Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 121.) Suojatun tulostuksen tavoin toimenpiteessä on kolme vaihetta: 1. Asiakirjan lähettäminen. 2. Asiakirjan tulostaminen. 3. Tallennetun asiakirjan poistaminen. Tulostusasetukset ja tietoturva > 52

53 ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN Noudata luottamuksellisen asiakirjan lähettämisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Asiakirjan lähettäminen sivulla 48, mutta valitse [Työn asetukset] -välilehdellä vaiheessa 2 [Tallennus kiintolevylle]. ASIAKIRJAN TULOSTAMINEN Noudata luottamuksellisen asiakirjan tulostamisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 50. Tässä tapauksessa asiakirjaa ei kuitenkaan poisteta kiintolevyltä sen tulostamisen jälkeen. TALLENNETUN ASIAKIRJAN POISTAMINEN Noudata luottamuksellisen asiakirjan poistamisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Suojattu tulostus -asiakirjan poistaminen sivulla 51. Suojattu tulostus -asiakirjojen tavoin mitä tahansa tulostimen kiintolevylle tallennettuja asiakirjoja voi poistaa käyttämällä tietokoneeseen asennettua Storage Device Manager -apuohjelmaa. Tulostusasetukset ja tietoturva > 53

54 SALAUKSELLA SUOJATTU TULOSTUS Verkkokäytön tietoturva on organisaatioissa lisääntyvä huolenaihe. Salauksella suojattu tulostus mahdollistaa luottamuksellisten asiakirjojen lähettämisen, tallentamisen ja tulostamisen verkossa jaetuilla monitoimilaitteilla. Asiakirjojen salaaminen ennen niiden lähettämistä monitoimilaitteeseen estää ulkopuolisten henkilöiden pääsyn luottamuksellisiin tai arkaluonteisiin tietoihin. Tulostustyöt salataan välittömästi ennen niiden lähettämistä monitoimilaitteeseen, jossa ne tallennetaan salatussa muodossa kiintolevylle. Asiakirjat säilyvät tallennettuina ja tulostamattomina, kunnes valtuutettu käyttäjä valtuuttaa tulostustyön; salaus puretaan vasta, kun työn tulostus on todella käynnissä. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että monitoimilaitteessa on kiintolevy ja että kiintolevy on otettu käyttöön tulostinajurissa. (Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 121.) Salauksella suojattu tulostus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa. Jos sovellusohjelmassa on Järjestä-tulostusasetus, poista se käytöstä. Muutoin suojattu tulostus ei ehkä onnistu. Salattu suojattu tulostus sisältää seuraavat kaksi vaihetta: > Asiakirjan lähettäminen. > Asiakirjan tulostaminen. ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN. 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse [Asetukset]-välilehdeltä tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Katso Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla Valitse ajurin [Työn asetukset] -välilehdellä [Salauksella suojattu tulostus]. Tulostusasetukset ja tietoturva > 54

55 3. Salauksella suojattu tulostus -ikkuna tulee näyttöön. 4. Anna Salauksella suojattu tulostus -ikkunan [Salasana]- kohtaan tulostustyön salasana. Salasanassa on oltava 4 12 aakkosnumeerista merkkiä. Numerot 1 9 ja kirjaimet a z ovat sallittuja. Jos haluat, että monitoimilaite pyytää antamaan työn salasanan, valitse [Always ask for password] (Kysy aina salasanaa) -asetus salasanaruudun alla. 5. Valitse tarvittava poistoasetus työtä varten. > No overwrite (Ei päällekirjoitusta): poistaa tulostustyön heti kirjoittamatta työn päälle dataa. Tämä poistotapa sisältää riskin, että tulostustyö muodostetaan uudelleen. > Zero out once (Päällekirjoitus kerran): poistaa tulostustyön, kun sen päälle on kirjoitettu dataa kerran. Tämä poistotapa on turvallisempi kuin No overwrite (Ei päällekirjoitusta), mutta sisältää silti riskin, että tulostustyö muodostetaan uudelleen. Tulostusasetukset ja tietoturva > 55

56 > Multiple Random Overwrites (Useita satunnaisia päällekirjoituksia): poistaa tulostustyön, kun sen päälle on kirjoitettu dataa kolme kertaa. Tämä on turvallisin tapa poistaa tulostustyö, mutta työn suoritus valmiiksi kestää pidempään. 6. Valitse automaattisen poiston aikakatkaisuaika. Valitse aika (tunnit:minuutit), jonka verran tulostustyötä säilytetään monitoimilaitteen kiintolevyllä. Kun tämä aika on kulunut, tulostustyö poistetaan automaattisesti kiintolevyltä. 7. Hyväksy muutokset valitsemalla [OK]. 8. Sulje Ominaisuudet: Tulostin -ikkuna valitsemalla [OK]. 9. Tulosta asiakirja. ASIAKIRJAN TULOSTAMINEN. Noudata luottamuksellisen asiakirjan tulostamisen ohjeita, jotka ovat kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 50. Tässä tilanteessa annetaan salasana ja asiakirja poistetaan kiintolevyltä niiden asetusten mukaisesti, jotka on määritetty lähetettäessä asiakirja tulostettavaksi. Tulostusasetukset ja tietoturva > 56

57 KÄYTTÖ Selkeän käyttöpaneelin ansiosta tätä monitoimilaitetta on helppo käyttää. Kun laitteen asetukset on määritetty, sen käyttö on melko suoraviivaista. HUOM: Jos monitoimilaitteen jonkin toiminnon tai kaikkien toimintojen käyttöä on rajoitettu PIN-koodilla, PIN-koodi on annettava ensin. Seuraavissa jaksoissa on kuvattu, miten skannatusta asiakirjasta tehdään kopio, miten asiakirjaa jaetaan Internetin kautta ja miten asiakirja lähetetään faksina. ASIAKIRJOJEN LATAAMINEN KOPIOINTIA VARTEN Tällä monitoimilaitteella voi skannata, kopioida, lähettää ja faksata asiakirjoja automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai lasilta. Jos lähetettäviä sivuja on useita, aseta paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu kerrallaan 50 sivua. Jos haluat skannata, kopioida, lähettää tai faksata kirjan sivun, sanomalehtileikkeen tai käpristyneen paperiasiakirjan, aseta se lasille. ASIAKIRJAN ASETTAMINEN AUTOMAATTISEEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITTEESEEN Varmista ennen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttöä, että paperi on seuraavien vaatimusten mukainen: > Asiakirjan koko voi olla 114,3 x 139,7 mm 215,9 x 355,6 mm. > Asiakirjan paino voi olla lbs (0,002" 0,006"). > Asiakirjan on oltava nelikulmainen ja hyvässä kunnossa (ei hauras tai kulunut). > Asiakirja ei saa olla käpristynyt, rypistynyt eikä repeytynyt, eikä siinä saa olla kosteaa mustetta tai reikiä. > Asiakirjassa ei saa olla niittejä, paperiliittimiä eikä tarroja. Käyttö > 57

58 > Pidä lasi puhtaana, äläkä jätä sen päälle asiakirjoja. HUOM: Jos haluat siirtää muodoltaan epäsäännöllisen asiakirjan, aseta asiakirja lasille tai tee asiakirjasta kopio ja siirrä kopio alkuperäisen sijaan. 1. Jos sivuja on useita, ilmaa sivupino leyhyttelemällä, jotta ei synny paperitukosta. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu kerrallaan 50 sivua Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ja varmista, että kukin sivu syötetään yläreuna edellä. 3. Keskitä asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitte eseen säätämällä paperiohjaimia (1). ABC 1 Käyttö > 58

59 ASIAKIRJAN ASETTAMINEN LASILLE 1. Avaa asiakirjakansi. 2. Aseta asiakirja lasille tekstipuoli ALASPÄIN ja kohdista se vasempaan yläkulmaan. 3. Sulje asiakirjakansi. ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN SÄHKÖPOSTITSE PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille (yllä kuvatulla tavalla). 2. Paina Send Mode (Lähetystila) käyttöpaneelissa (1). Sähköpostinäyttö tulee näkyviin. 3. Anna To (Vastaanottaja) -kenttään kohdesähköpostiosoite osoitekirjasta painamalla Address Book (Osoitekirja) -näppäintä (2). Jos haluat valita useita sähköpostiosoitteita, siirry kunkin kohdalle YLÄ- tai Käyttö > 59

60 ALAnuolinäppäimellä (3) ja paina OK-näppäintä (4). Voit nopeuttaa valintaa kirjoittamalla sähköpostiosoitteen ensimmäisen kirjaimen kirjain-/numeronäppäimistöllä (8). Palaa sähköpostin päänäyttöön painamalla paluunäppäintä (5). 4. Anna sähköpostiviestin aihe. Jos aihetta ei kirjoiteta, näkyviin tulee teksti Default Subj. (Oletusaihe). 5. Tarvittaessa kirjoita tai valitse osoite kohtiin CC (Kopio) ja BCC (Piilokopio). 6. Lähetä asiakirja mustavalkoisena painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (6) tai värillisenä painamalla Colour (Väri) -näppäintä (7). LISÄTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Jos et ole tyytyväinen skannattuun kuvaan, voit parantaa sitä lisätoiminnoilla. HUOM: Lisätoimintoja käytetään tässä esityksessä skannerin käyttöpaneelista, mutta niitä voi käyttää myös Web-sivulta ja monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta. Kun haluat käyttää lisätoimintoja, paina Send Mode (Lähetystila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa ja sitten Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä (2), niin lisäasetusnäyttö tulee näkyviin Käyttö > 60

61 HUOM: > Jos teet prosessin aikana virheen, peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä (3) käyttöpaneelissa. > Jos lopetat kirjoittamisen kolmen minuutin ajaksi kentässä From (Lähettäjä), Subject (Aihe), To (Vastaanottaja), CC (Kopio) tai BCC (Piilokopio), siihen mennessä kirjoittamasi teksti katoaa automaattisesti LCD-näytöstä. > Skannatun asiakirjan voi tällä laitteella lähettää useisiin sähköpostiosoitteisiin. Erota vain osoitteet toisistaan pilkulla. > Kenttiin Attachment (Liite), To (Vastaanottaja), From (Lähettäjä), CC (Kopio), BCC (Piilokopio) ja Def. Subject (Oletusaihe) voi kirjoittaa enintään 64 merkkiä. > Jos haluat skannata monisivuisen asiakirjan ja muuntaa sen yhdeksi kuvatiedostoksi, valitse tulostiedoston tiedostomuodoksi MTIF tai PDF. > Jos järjestelmänvalvoja on asettanut SMTP- tai POP3- tunnistuksen, kirjaudu ulos järjestelmästä painamalla käyttöpaneelin paluunäppäintä, kun skannattu asiakirja on lähetetty sähköpostiosoitteeseen eikä muita asiakirjoja tarvitse siirtää. Tämä estää käyttäjän sähköpostitilin luvattoman käytön sähköpostiviestien lähettämiseen. Jos mitään toimintoa ei käytetä kolmeen minuuttiin, järjestelmä kirjaa automaattisesti käyttäjän ulos. Käyttö > 61

62 ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN TIEDOSTOPALVELIMEEN Ennen asiakirjojen lähettämistä tiedostopalvelimeen kannattaa prosessin nopeuttamiseksi luoda sopivat profiilit. Profiili sisältää luettelon arkistointiparametreista, joita ovat esimerkiksi arkistointiprotokolla, hakemisto, tiedostonimi ja muut skannausparametrit. Lisää uusi profiili määrittämällä laitteen Web-sivu tai asentamalla ja käynnistämällä verkkoasetustyökalu (Network Setup Tool) laitteen mukana toimitetulta CD-ROMlevyltä Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Paina Send Mode (Lähetystila) -näppäintä (1) ja FTP Address (FTP-osoite) -näppäintä (2) käyttöpaneelissa. Filing (Arkistointi) -näyttö tulee näkyviin LCD-näyttöön. Esimerkki: Profile 1 (Profiili 1) Profile 2 (Profiili 2) 1 3. Valitse tarvittava profiili (arkistointikohde) ja paina OK (3). 4. Lähetä asiakirja mustavalkoisena painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (4) tai värillisenä painamalla Colour (Väri) -näppäintä (5) HUOM: Voit luoda 40 arkistointiprofiilia laitteen Web-sivulta tai verkkoasetustyökalun kautta. Käyttö > 62

63 KOPIOINTI PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo tarvittaessa Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa. HUOM: Kopiointitila on oletusasetus. 3. Kopioi asiakirja mustavalkoisena painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (2) tai värillisenä painamalla Colour (Väri) -näppäintä (3). HUOM: Jos haluat peruuttaa kopioinnin, keskeytä toiminto painamalla pysäytysnäppäintä (4). Käyttö > 63

64 LISÄTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Lisätoimintojen käyttäminen HUOM: Lisätoimintoja käytetään tässä esityksessä skannerin käyttöpaneelista, mutta niitä voi käyttää myös Web-sivulta ja monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta. Kun haluat käyttää lisätoimintoja, paina Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa ja sitten Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä (2), niin lisäasetusnäyttö tulee näkyviin. 1 2 Käyttö > 64

65 Skaalauksen muuttaminen Laitteen skaalauksen esiasetus on 100 %. Tällä toiminnolla alkuperäistä asiakirjaa voi suurentaa enintään 400 prosenttia tai pienentää sitä 25 prosenttiin saakka. Alkuperäisen asiakirjan pienentäminen tai suurentaminen 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa Valitse esiasetettu arvo vaihtoehdoista 100 %, 25 %, 50 %, 70 %, 141 %, 200 % ja 98 % (sovitus sivulle) painamalla valintanäppäintä (4). 3. Voit myös pitää valintanäppäintä (4) painettuna, kunnes 25%-> 400%-merkkivalo syttyy. Sen jälkeen voit valita asiakirjan suurennuksen tai pienennyksen 1 %:n askelin painamalla näppäintä %+ (2) tai %- (3) HUOM: 1. Asiakirjaa voi suurentaa tai pienentää 10 %:n askelin pitämällä näppäintä %+ tai %- painettuna. 2. Kun kopiointi on suoritettu, laite palaa esiasetetun skaalauksen käyttöön automaattisesti. Käyttö > 65

66 Kopiointilaadun parantaminen Laitteen esiasetus on Speed (Nopea). Asetuksilla Text (Teksti) ja Photo (Valokuva) voit tarvittaessa parantaa kopiointilaatua. Kopiointilaadun muuttaminen 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Laatu ja paina OK. 4. Valitse Text (Teksti) tai Photo (Valokuva) ja paina OK. HUOM: Kun kopiointi on suoritettu, laite palaa esiasetetun asiakirjalaadun käyttöön automaattisesti. Kylläisyyden säätö Laitteen kylläisyyden esiasetus on Normal (Normaali). Jos alkuperäinen asiakirja on vaalea tai tumma, laatua voi parantaa Adjusting Density (Kylläisyyden säätö) -toiminnolla. Kylläisyyden muuttaminen: 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Kylläisyys ja paina OK. 4. Valitse haluamasi kylläisyys ja paina OK. HUOM: Kun kopiointi on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Käyttö > 66

67 Kopioiden määrän suurentaminen Laitteen kopiomäärän esiasetus on 1. Jos haluat suurentaa kopioiden määrää, valitse kopioiden määrä numeronäppäimillä. Kopioiden määrän suurentaminen: 1. Tuo Copy (Kopiointi) -näyttö näkyviin painamalla Copy Mode (Kopiointitila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. Valittu kopioiden määrä näkyy LCD-näytössä. Käyttö > 67

68 FAKSAAMINEN PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Puhelinluettelon etsiminen Etsiminen puhelinluettelon sisällöstä: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa. 2. Paina Address Book (Osoitekirja) -näppäintä (2) > kerran, jos haluat etsiä pikavalinnoista > kahdesti, jos haluat etsiä ryhmävalinnoista. 3. Numeron voi etsiä hakemistonumeron perusteella tai aakkosellisesti > painamalla # ja kirjoittamalla hakemistonumeron ensimmäisen numeron (esimerkiksi #2) > kirjoittamalla vastaavan nimen ensimmäisen merkin. 4. Siirry tulosluettelossa YLÄ-/ALA-nuolinäppäimellä (3) ja valitse numero painamalla OK. 5. Lopeta valitseminen ja palaa edelliseen näyttöön painamalla paluunäppäintä. Käyttö > 68

69 Faksin lähettäminen yhteen numeroon 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä (1) käyttöpaneelissa. 3. Anna uusi kohdefaksinumero > kirjoittamalla numero numeronäppäimillä (4) > painamalla asianmukaista pikavalintanäppäintä (5) > valitsemalla numero puhelinluettelosta (Katso Puhelinluettelon etsiminen sivulla 68). HUOM: Jos faksinumero on alanumero, lisää numeroiden väliin merkki - painamalla Pause (Tauko) -näppäintä (6). Laite pitää yhden sekunnin tauon numeronvalinnan aikana. 4. Palaa tarvittaessa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 5. Lähetä asiakirja painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (7). HUOM: 1. Faksit lähetetään vain mustavalkoisina. 2. Jos teet lähetysprosessin aikana virheen, peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä (8). Manuaalinen uudelleenvalinta Tuo edellisen (onnistuneen tai epäonnistuneen) lähetyksen faksinumero näkyviin painamalla Redial (Uudelleenvalinta) -näppäintä (9) käyttöpaneelissa ja lähetä faksi kyseiseen numeroon painamalla Mono (Mustavalko) -näppäintä (6). Käyttö > 69

70 Faksin vastaanottaminen Tämä monitoimilaite on asetettu vastaanottamaan faksit automaattisesti. Jos haluat muuttaa vastaanoton manuaaliseksi, katso lisätietoja kohdasta Manuaalinen vastaanotto sivulla 44. HUOM: Jos MFP-laite on lähettämässä faksia, saapuvat faksit hylätään. Muiden toimintojen (kuten kopioinnin, arkistoinnin ja sähköpostin lähettämisen) aikana saapuvat faksit tallennetaan, ja laite tulostaa ne suoritettuaan muut toiminnot. LISÄTOIMINTOJEN KÄYTTÖ Lisätoimintojen käyttäminen HUOM: Lisätoimintoja käytetään tässä esityksessä skannerin käyttöpaneelista, mutta niitä voi käyttää myös Web-sivulta ja monitoimilaitteen verkkoasetustyökalun kautta. Kun haluat käyttää lisätoimintoja, paina Fax Mode (Faksitila) -painiketta (1) käyttöpaneelissa ja sitten Additional Settings (Lisäasetukset) -painiketta (2), niin lisäasetusnäyttö tulee näkyviin Käyttö > 70

71 Faksauslaadun muuttaminen Laitteen esiasetus on Fine (Hieno). Faksauslaatua voi tarvittaessa parantaa valitsemalla asetukseksi ExtraFine (Erikoishieno) tai Photo (Valokuva), tai laatua voi heikentää valitsemalla asetukseksi Standard (Normaali). Faksauslaadun muuttaminen 1. Tuo faksinäyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä ja paina OK. 3. Valitse haluamasi laatuasetus ja paina OK. 4. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun laadun käyttöön automaattisesti. Kylläisyyden säätö Laitteen kylläisyyden esiasetus on Normal (Normaali). Jos alkuperäinen asiakirja on vaalea tai tumma, laatua voi parantaa Adjusting Density (Kylläisyyden säätö) -toiminnolla. Kylläisyyden muuttaminen: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Kylläisyys ja paina OK. 4. Valitse haluamasi kylläisyys ja paina OK. 5. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Käyttö > 71

72 Asiakirjan koko Laitteen esiasetus on A4. Asiakirjan koon muuttaminen: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 3. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Doc Size (Dok. koko) ja paina OK. 4. Valitse haluamasi kokoasetus ja paina OK. 5. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Viivästetty lähetys Viivästetyn lähetyksen avulla asiakirjat voidaan faksata tiettynä päivänä ja kellonaikana. Viivästetyn lähetyksen asettaminen faksiin: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Delayed Send (Viivästetty lähetys) ja paina OK. 5. Anna haluamasi päivä ja aika ja paina OK. 6. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 7. Skannaa ja tallenna asiakirja tiettynä ajankohtana lähetettäväksi painamalla Mono (Mustavalkoinen) -näppäintä. Käyttö > 72

73 Manuaalinen syöttö Jos haluat lähettää useita asiakirjoja automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai lasilta, ota käyttöön Manual Feed (Manuaalinen syöttö) -asetus. Manuaalisen syötön asettaminen faksiin: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Manual Feed (Manuaalinen syöttö) ja paina OK. 5. Valitse PÄÄLLÄ ja paina OK. 6. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 7. Aloita ensimmäisen asiakirjan skannaus painamalla Mono (Mustavalko). Kun skannaustoiminto on suoritettu, LCD-näyttöön tulee sanoma "To scan another page press select/ok" (Skannaa seuraava sivu painamalla valitse/ok). Jos haluat jatkaa skannausta, paina OK tai jatka faksin lähettämistä painamalla Mono (Mustavalko). Faksikyselyn vastaanottaminen Faksikysely on prosessi, jossa asiakirjat asetetaan laitteeseen ja jossa laite asetetaan odottamaan toisesta laitteesta tulevaa puhelua. Faksaus aloitetaan vasta puhelun saavuttua. Jos etälaite on asetettu säilyttämään tiedot muistissa ja lähettämään ne paikalliseen laitteeseen yhteyden synnyttyä, prosessia kutsutaan faksikyselyn vastaanotoksi. Faksikyselyn vastaanoton asettaminen faksiin: 1. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 2. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. Käyttö > 73

74 3. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Polling Receive (Kyselyn vastaanotto) ja paina OK. 4. Valitse PÄÄLLÄ ja paina OK. 5. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 6. Anna haluamasi numero pikavalintanäppäinten tai numeronäppäinten avulla. 7. Aloita kysely painamalla Mono (Mustavalko). Ulkomaatila Ulkomaille faksattaessa siirto-ongelmat voi välttää asettamalla faksin ulkomaatilaan: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Paina Additional Settings (Lisäasetukset) -näppäintä. 4. Siirry ALAnuolinäppäimellä kohtaan Ulkomaatila ja paina OK. 5. Valitse PÄÄLLÄ ja paina OK. 6. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 7. Aloita asiakirjan lähetys painamalla Mono (Mustavalko). HUOM: Kun faksitoiminto on suoritettu, laite palaa esiasetetun arvon käyttöön automaattisesti. Käyttö > 74

75 Yleislähetys Faksin voi lähettää useaan numeroon samanaikaisesti: 1. Aseta asiakirja tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai tekstipuoli ALASPÄIN lasille. 2. Tuo Fax (Faksi) -näyttö näkyviin painamalla Fax Mode (Faksaustila) -näppäintä käyttöpaneelissa. 3. Anna uusi kohdefaksinumero > kirjoittamalla numero numeronäppäimillä > painamalla asianmukaista pikavalintanäppäintä ja/tai ryhmävalintanäppäintä > valitsemalla numerot puhelinluettelosta (Katso Puhelinluettelon etsiminen sivulla 68). Paina OK kunkin faksinumeron syöttämisen jälkeen.. HUOM: Faksin voi lähettää enintään 100 numeroon. Jos faksinumero on alanumero, lisää numeroiden väliin merkki - painamalla Pause (Tauko) -näppäintä. Laite pitää yhden sekunnin tauon numeronvalinnan aikana. 4. Poistu valikosta ja palaa faksinäyttöön painamalla paluunäppäintä. 5. Aloita asiakirjojen lähetys painamalla Mono (Mustavalko). HUOM: Jos teet lähetysprosessin aikana virheen, peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä. Käyttö > 75

76 FAKSITÖIDEN PERUUTTAMINEN jos tallennettua faksityötä ei enää tarvita, voit peruuttaa sen ja poistaa sen monitoimilaitteen muistista. HUOM: Tämän toiminnon suorittaminen edellyttää järjestelmänvalvojan salasanaa. 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Peruuta faksityöt ja paina OK. 4. Anna järjestelmänvalvojan salasana pyydettäessä ja paina OK. 5. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimellä haluamaasi kohtaan faksitöiden luettelossa. 6. Valitse haluamasi työt poistettaviksi painamalla OK. Valittujen rivien vieressä näkyy merkki *. 7. Lopeta valitseminen ja palaa ylempään näyttöön painamalla paluunäppäintä. 8. Vahvista faksitöiden poisto painamalla OK tai peruuta toiminto painamalla pysäytysnäppäintä. FAKSITYÖRAPORTIT 1. Avaa valikkoasetusnäyttö painamalla Menu (Valikko) -painiketta käyttöpaneelissa. 2. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Fax Settings (Faksiasetukset) ja paina OK. 3. Siirry YLÄnuolinäppäimellä kohtaan Raportit ja paina OK. 4. Valitse haluamasi raportti ja paina OK, jos haluat tulostaa > aktiivisuusraportin > lähetysraportin. Käyttö > 76

77 Lähetysraporttia voi muokata seuraavilla asetuksilla: Yes (Kyllä) / Error Only (Vain virhe) / Off (Ei käytössä). > Yleislähetysraportti Käyttö > 77

78 SKANNAUS SKANNERIN KÄYTTÄMINEN 1. Käynnistä skannaussovellus. 2. Valitse File (Tiedosto) -valikosta Select Source (Valitse lähde). Jos File (Tiedosto) -valikossa ei ole Select Source (Valitse lähde) --toimintoa, katso sovelluksen käyttöoppaasta tietoja TWAIN-linkin käyttämisestä. Näyttöön tulee skannauslähteiden luettelon sisältävä valintaikkuna. 3. Valitse ES2032 MFP. Lähde on tarpeen valita vain kerran, paitsi jos halutaan valita toinen skanneri. 4. Aseta asiakirja tekstipuoli ALASPÄIN asiakirjalasille tai tekstipuoli YLÖSPÄIN automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 5. Valitse File (Tiedosto) -valikosta Acquire (Lue). Näyttöön tulee skannausominaisuudet sisältävä valintaikkuna Valitse haluamasi skannaustapa avattavasta Scan Method (Skannaustapa) -luettelosta (1). 7. Valitse skannauksessa käytettävä kuvatyyppi avattavasta Image Type (Kuvatyyppi) -luettelosta (2). Käyttö > 78

79 8. Valitse skannaustarkkuus avattavasta Resolution (Tarkkuus) -luettelosta (3). 9. Valitse haluamiesi skannausominaisuuksien (kuten Sharpen (Terävöitä) ja Descreen (Poista rasteri)) asetukset (katso kohtaa "Kuvan parantaminen" jäljempänä tässä luvussa). 10. Esikatsele asiakirjaa tai skannaa se napsauttamalla painiketta Preview (Esikatsele) tai Scan (Skannaa). KÄYTTÖLIITTYMÄ Scan Method (Skannaustapa) 2. Image type (Kuvatyyppi) Vaihtoehdot: ADF/Multi-page, Flatbed (Automaattinen asiakirjansyöttölaite / Monisivu / Tasoskanneri). Vaihtoehdot: Black & White, 8-Bit Grey, 24-Bit Color, Half tone (Mustavalkoinen, 8-bittiset harmaasävyt, 24-bittiset värit, Rasterisävyt). 3. Tarkkuus Vaihtoehdot: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200, 2400, 4800 (dpi). 4. Brightness Kirkkautta voi säätää välillä (Kirkkaus) 5. Contrast (Kontrasti) Kontrastia voi säätää välillä Further tools (Muut työkalut) 7. Invert (Käännä värit) 8. Mirror Function (Peilikuva) 9. Preview Auto Area (Esikatsele automaattinen alue) Descreen, Sharpen, Colour Adjustment, Auto Level, Advanced Settings (Poista rasteri, Terävöitä, Värinsäätö, Automaattiset tasot, Lisäasetukset). Kääntää skannatun kuvan värit. Kääntää kuvan peilikuvaksi. Skannatun alueen koon muuttaminen. Käyttö > 79

80 10. Paper Size (Paperikoko) 11. Unit of Measurement (Mittayksikkö) Paperikoon valinta vaihtoehdoista kortti 4" x 2,5", valokuva 5" x 3,5", valokuva 3,5" x 5", valokuva 4" x 6", valokuva 6" x 4", A5, B5, A4, Letter, Legal ja skannerin maksimi. Vaihtoehdot: cm, Inch ja Pixel (senttimetri, tuuma ja pikseli). PERUSTOIMINTOJEN KÄYTTÄMINEN Scan Method (Skannaustapa) Vaihtoehdot: > Flatbed (Tasoskanneri): Valitse tämä asetus, jos haluat skannata valokuvan tai lehtileikkeen. > ADF/Multipage (Automaattinen asiakirjansyöttölaite / Monisivu): Valitse tämä asetus, jos haluat skannata monisivuisen asiakirjan automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Image type (Kuvatyyppi) Valitse B&W (Mustavalkoinen), jos alkuperäisessä asiakirjassa on vain mustavalkoista tekstiä tai lyijykynätai mustekynäpiirros. 2. Rasterisävyt tuottavat kuvaan harmaasävyilluusion. Esimerkki rasterisävykuvasta on sanomalehtikuva. Käyttö > 80

81 3. 8-bittisissä harmaasävykuvissa on todellisia harmaasävyjä. 4. Valitse 24-Bit Color (24-bittiset värit), jos haluat skannata värikuvan. Tarkkuus Oikea tarkkuus tuottaa selkeän kuvan ja runsaasti yksityiskohtia. Tarkkuutta mitataan pisteinä tuumalla (dpi). HUOM: A4-kokoinen värikuva skannattuna 300 dpi:n tarkkuudella True Color -tilassa vaatii noin 25 Mt levytilaa. Tätä suuremman tarkkuuden käyttö (yleensä 600 dpi) on suositeltavaa vain, kun kuvasta on tarpeen skannata pieni alue True Color -tilassa. Kirkkauden ja kontrastin säätäminen 1. Brightness (Kirkkaus) Säätää kuvan vaaleutta tai tummuutta. Mitä suurempi arvo, sitä kirkkaampi kuva. 2. Contrast (Kontrasti) Säätää kuvan tummimman ja kirkkaimman sävyn välistä kirkkauseroa. Mitä suurempi kontrasti, sitä laajempi harmaasävyasteikko. Esikatselukuvan suurentaminen (zoomaus) Esikatselukuvan voi suurentaa enintään esikatseluikkunan kokoiseksi. HUOM: Tämä toiminto suurentaa vain esikatselukuvaa. Se ei suurenna todellista kuvaa. Käyttö > 81

82 Kuvan värien kääntäminen ja kuvan valitseminen 1. Invert (Käännä värit) Tämä komento kääntää kuvan kirkkaus- ja väriarvot päinvastaisiksi. Värikuvien kunkin pikselin väri muutetaan käännettäessä vastaväriksi. 2. Mirror Function (Peilikuva) Kääntää kuvan vaakapeilikuvaksi. 3. Auto select image (Kuvan automaattinen valinta) Koko kuva asetetaan automaattisesti skannausalueeksi. (Kuvan kokoa voi muuttaa myös vetämällä ja pudottamalla vinosuuntaisesti.) Kuvan parantaminen 1. Descreen (Poista rasteri) Poistaa painetuissa kuvissa usein esiintyvän moireilmiön*. (1) Ennen; (2) Jälkeen. 1 2 * Moire-ilmiö: Värikuvassa olevan rasteroinnin kulman aiheuttama häiriökuvio. 2. Sharpen (Terävöitä) Skannatun kuvan terävöittäminen. (1) Ennen; (2) Jälkeen. 1 2 Käyttö > 82

83 3. Colour adjustment (Värinsäätö) 1 2 Säätää kuvan värien laatua niin, että se saadaan lähes alkuperäistä vastaavaksi. Tämä toiminto käyttää kuvan säädössä oletusparametreja. (1) Ennen; (2) Jälkeen. 4. Auto level (Automaattiset tasot) Säätää skannatun kuvan kirkkaita ja tummia alueita automaattisesti ja optimoi seuraavat: Lisätoimintojen käyttäminen Valitse Advanced Settings (Lisäasetukset) -palkki (2 7) napsauttamalla Switch (Vaihda) -painiketta (1). Lisäasetuksia ovat Highlight/Shadow, Hue/Saturation/ Lightness, Curve, Color Balance, Color Drop-out (Kirkkain/ tummin, Värisävy/Kylläisyys/Vaaleus, Käyrä, Väritasapaino, Värin häivytys). 1 Käyttö > 83

84 2. Highlight/shadows (Kirkkain/tummin) Kirkkain tarkoittaa skannatun kuvan vaaleinta kohtaa ja tummin tumminta kohtaa. Käytettäessä työkaluja Highlight (Kirkkain) ja Shadow (Tummin) samanaikaisesti väriasteikkoa voidaan laajentaa ja saada mustavalko- tai värikuvaan lisää yksityiskohtia. Shadow (Tummin) (1):Kuvan tummin kohta. Gamma (2):Kuvan keskisävyt. Highlight (Kirkkain) (3):Kuvan vaalein kohta. Osoitin (4):Muuta arvoa siirtämällä tätä. Kun gamma-arvo muuttuu, kuva muuttuu alla esitetyllä tavalla Gamma-arvo: 1,0; 2. Gamma-arvo: 1,4; 3. Gamma-arvo: 2,0 Käyttö > 84

85 Kun kirkkain- ja tummin-arvot muuttuvat, kuva muuttuu alla esitetyllä tavalla Highlight (Kirkkain): 255 / Shadow (Tummin): 0 (normaali); 2. Highlight (Kirkkain): 210 / Shadow (Tummin):10; 3. Highlight (Kirkkain): 200 / Shadow (Tummin):0; 4. Highlight (Kirkkain): 255 / Shadow (Tummin): 50 Käyttö > 85

86 3. Käyrän säätäminen Säätää kuvan keskisävyjä muuttamatta kovin paljon vaaleimpia ja tummimpia alueita. Kun käyrää siirretään ylös- tai alaspäin, kuvasta tulee tummempi tai vaaleampi. 4. Värisävy/kylläisyys/vaaleus Kuvaa voi parantaa muuttamalla värisävyä, kylläisyyttä ja vaaleutta. a b c (a) (b) (c) Hue (Värisävy) Säädä värisävyä siirtämällä kolmiota oikealle tai vasemmalle. (Huomaa, että myös värien kirkkaus muuttuu värisävyä säädettäessä.) Värikylläisyys Lisää kylläisyyttä siirtämällä kolmiota oikealle; vähennä siirtämällä vasemmalle. Kylläisyys määrää, onko väri haalea vai voimakas. Lightness(Vaaleus) Lisää vaaleutta siirtämällä kolmiota oikealle; vähennä siirtämällä vasemmalle. Käyttö > 86

87 5. Väritasapainon käyttäminen Colour Balance (Väritasapaino) -säädöllä voit optimoida kuvan värien laadun. Asianmukaista osoitinta voi siirtää väriä kohti (yllä olevassa esimerkissä 63 %:n vihreä on valittuna), tai arvon voi antaa yläreunassa olevaan ruutuun. Ensimmäinen ruutu liittyy Cyan/Red (Syaani/punainen) -prosenttiarvoon, toinen Magenta/Green (Magenta/vihreä) -prosenttiarvoon ja kolmas Yellow/Blue (Keltainen/sininen) -prosenttiarvoon. 6. Colour drop-out (Värin häivytys) Napsauta painiketta, niin näkyviin tulee alla kuvattu valintaikkuna. Sen avulla voit poistaa värikanavan R (punainen), G (vihreä) tai B (sininen). Tämä toiminto on erityisen kätevä muunnettaessa tekstiä tekstintunnistusohjelmiston avulla. HUOM: Tämä toiminto tukee vain mustavalkoisia kuvia ja harmaasävykuvia. Käyttö > 87

88 7. Mukautettujen asetusten käyttäminen Napsauttamalla Custom Settings (Mukautetut asetukset) -painiketta saat näyttöön valintaikkunan, jossa voit tallentaa skannausasetukset ja määritysasetukset. Ikkunassa on kaksi välilehteä: Scan Settings (Skannausasetukset) ja Configuration Settings (Määritysasetukset). OTHER TOOLS (MUUT TYÖKALUT) Measuring Unit (Mittayksikkö): Näyttää käytössä olevan mittayksikön. Mittayksikköä voi muuttaa napsauttamalla painiketta. Vaihtoehdot: cm, Inch ja Pixel (senttimetri, tuuma ja pikseli). 2. Paper Size (Paperikoko) Vaihtoehdot: Kortti 4" x 2,5", valokuva 5" x 3,5", valokuva 3,5" x 5", valokuva 4" x 6", valokuva 6" x 4", B5, A5, A4, Letter ja skannerin maksimi. 3. Image Size (Kuvakoko): Näyttää skannatun alueen kuvakoon. 4. Lock Image (Lukitse kuva): Tulosteen leveyden ja korkeuden lukitus. Käyttö > 88

89 YLLÄPITO KULUTUSTARVIKKEIDEN ODOTETTAVISSA OLEVA KÄYTTÖIKÄ Kulutustarvikkeiden summittaiset käyttöiät on kerrottu seuraavassa taulukossa. > Väriaine Aloituskasetti Toimitushetkellä laitteen värikaseteissa on riittävästi mustaa, syaania, magentaa ja keltaista väriainetta A4-sivun tulostamiseen, mutta 750:tä A4-sivua vastaava väriainemäärä kuluu kuvarummun lataamiseen (väriainetta jää A4-sivun tulostamiseen). Vaihtokasetti: PEITTO A4- SIVULLA (VÄRIKOHTAINEN) 2,5 % 5,0 % 10 % Musta Syaani Magenta Keltainen HUOM: Kun LCD-näytössä näkyy ilmoitus TONER LOW, tai jos tuloste näyttää haalistuneelta, avaa yläkansi ja yritä kopauttaa värikasettia muutaman kerran, jotta värijauhe leviää tasaisesti. Tällä tavalla saat värikasetista mahdollisimman suuren hyödyn. > Kuvarumpu: Noin sivua (laskettu tyypillisen käytön perusteella, jolloin 20 prosentissa tulostuskerroista tulostetaan kerrallaan vain yksi sivu, 30 prosentissa kolme sivua kerrallaan ja 50 prosentissa vähintään 15 sivua kerrallaan). > Siirtohihna: Noin A4-sivua. > Lämpöyksikkö: Noin A4-sivua. Ylläpito > 89

90 KULUTUSTARVIKKEIDEN TILAUSOHJEET KOHDE KESTO TILAUSNUMERO Väriaine, musta A4 (5 %)* Väriaine, syaani A4 (5 %)* Väriaine, magenta A4 (5 %)* Väriaine, keltainen A4 (5 %)* Kuvarumpu, musta A4-sivua* Kuvarumpu, syaani A4-sivua* Kuvarumpu, magenta A4-sivua* Kuvarumpu, keltainen A4-sivua* Lämpöyksikkö A4-sivua* Siirtohihna A4-sivua (3 sivua/tulostustyö) * Keskimääräinen käyttöikä: 20 prosenttia sivuista jatkuvaa tulostusta, 50 prosenttia sivuista 3 sivua/tulostustyö ja 30 prosenttia sivuista 1 sivu/tulostustyö. Varmistat parhaan tulostuslaadun ja laitteiston suorituskyvyn käyttämällä vain alkuperäisiä Oki-kulutustarvikkeita. Muiden kuin alkuperäisten Oki-tuotteiden käyttäminen voi heikentää laitteen suorituskykyä ja mitätöidä sen takuun. Ylläpito > 90

91 KULUTUSTARVIKKEIDEN VAIHTAMINEN VÄRIKASETIN VAIHTAMINEN VAROITUS! Älä vaihda värikasetteja, ennen kuin näyttöön tulee VÄRIAINE LOPPU -sanoma. Muussa tapauksessa väriainetta menee hukkaan ja tulostimessa voi esiintyä väriaineanturin virheitä. Laitteessa käytettävä väriaine on erittäin hienojakoista jauhetta. Se on sijoitettu neljään kasettiin: yksi syaania, magentaa, keltaista ja mustaa varten. Ota esille paperiarkki, jotta voit laskea käytetyn värikasetin sen päälle vaihdon yhteydessä. Toimita vanha kasetti jätehuoltoon uuden värikasetin mukana tulleen pakkauksen sisällä. Noudata kaikkia jätteiden kierrätykseen liittyviä paikallisia säädöksiä, suosituksia ja muita vastaavia viranomaisohjeita. Harjaa värikasetista mahdollisesti tippunut värijauhe kevyesti pois. Tarvittaessa voit käyttää viileää, kosteaa kangasta ylimääräisen värijauheen poistamiseen. Älä käytä kuumaa vettä, äläkä käytä minkäänlaisia liuottimia sisältäviä nesteitä. Muutoin tahrat voivat jäädä pysyviksi. VAARA! Jos hengität väriainetta tai sitä joutuu silmiin, juo hieman vettä tai huuhdo silmät runsaalla kylmällä vedellä. Ota yhteys lääkäriin välittömästi. Ylläpito > 91

92 1. Nosta skanneri ylös varovasti. 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. Ylläpito > 92

93 3. Huomaa neljän kasetin sijainnit (a) 1. Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Vedä vaihdettavan kasetin värillinen vapautusvipu (1) kokonaan monitoimilaitteen etuosaa kohti. 1 Ylläpito > 93

94 4. Nosta kasetin oikeaa päätä, vapauta kasetin vasen pää kuvassa esitetyllä tavalla vetämällä kasettia oikealle ja nosta sitten värikasetti pois monitoimilaitteesta Aseta kasetti varovasti paperin päälle, jotta väriaine ei likaisi kalusteita. VAROITUS! Vihreä kuvarummun pinta vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. Jos värikasetit on pidettävä poissa monitoimilaitteesta tätä kauemmin, laske yläkansi alas. Älä altista rumpua suoralle auringonvalolle tai kirkkaalle huonevalaistukselle. 6. Poista uusi kasetti pakkauksesta, mutta älä vielä avaa sen suojakäärettä. Ylläpito > 94

95 7. Ravistele uutta kasettia edestakaisin, jotta sen väriaine irtoaa ja jakautuu tasaisesti kasetissa. 8. Poista suojakääre ja irrota kasetin alapuolella oleva suojateippi. 9. Tartu kasetin keskikohtaan yläpuolelta niin, että värillinen vipu osoittaa oikealle, ja aseta sitten kasetti vanhan kasetin paikalle tulostimeen kuvarumpuyksikön päälle. Ylläpito > 95

96 10. Aseta ensin kasetin vasen pää kuvarumpuyksikön päälle painamalla sitä rumpuyksikön jousta vasten ja laske sitten kasetin oikea pää alas kuvarumpuyksikön päälle Varmista, että kasetti on paikallaan painamalla sitä varovasti alaspäin, ja työnnä sitten värillistä vipua (1) monitoimilaitteen takaosaa kohti. Tämä lukitsee kasetin paikalleen ja vapauttaa väriaineen kuvarumpuyksikköön. 1 Ylläpito > 96

97 12. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 13. Laske skanneri alas varovasti. KUVARUMMUN VAIHTAMINEN VAROITUS! Staattiselle sähkönpurkaukselle herkkä laite käsiteltävä varovasti. Monitoimilaitteessa on neljä kuvarumpua: syaani, magenta, keltainen ja musta. 1. Nosta skanneri ylös varovasti. Ylläpito > 97

98 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. 3. Huomaa neljän kasetin sijainnit Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Ylläpito > 98

99 4. Tartu kuvarumpuun yläpuolelta sen keskiosasta ja nosta se yhdessä värikasetin kanssa pois monitoimilaitteesta. 5. Aseta kasetti sivuun paperin päälle, jotta väriaine ei likaisi kalusteita eikä rummun vihreä pinta vahingoittuisi. VAROITUS! Kasetin alaosassa sijaitseva vihreä kuvarumpu vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. Jos rumpuyksikköä on säilytettävä erillään monitoimilaitteesta yli viiden minuutin ajan, kääri kasetti mustan muovipussin sisään, jotta se ei altistuisi valolle. Älä altista rumpua suoralle auringonvalolle tai kirkkaalle huonevalaistukselle. 6. Vedä värillistä vapautusvipua (1) oikealle ja vedä sitä sitten itseäsi kohti. Tämä vapauttaa värikasetin kuvarumpuyksiköstä. 1 Ylläpito > 99

100 7. Nosta kasetin oikeaa päätä, vapauta kasetin vasen pää kuvassa esitetyn mukaisesti vetämällä kasettia oikealle ja nosta sitten värikasetti irti kuvarumpuyksiköstä. Aseta kasetti paperin päälle, jotta se ei likaisi kalusteita Poista uusi kuvarumpukasetti pakkauksesta ja aseta se saman paperin päälle, johon asetit vanhan kasetin. Aseta se samalla tavalla vanhan yksikön kanssa. Pakkaa vanha kasetti uuden kasetin pakkaukseen hävittämistä varten. 9. Aseta värikasetti uuteen kuvarumpukasettiin kuvassa esitetyllä tavalla. Paina ensin vasen pää sisään ja laske sitten oikea pää paikalleen. (Uutta värikasettia ei ole tarpeen vaihtaa, ellei väriaine ole erittäin vähissä.) 1 2 Ylläpito > 100

101 10. Lukitse värikasetti uuteen kuvarumpuyksikköön ja vapauta väriaine siihen työntämällä värillistä vapautusvipua (1) itsestäsi poispäin Tartu kokonaisuuden keskikohtaan yläpuolelta ja laske se paikalleen monitoimilaitteeseen kohdistamalla samalla kummassakin päässä olevat tapit monitoimilaitteen syvennyksen reunoissa oleviin loviin. 12. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. Ylläpito > 101

102 13. Laske skanneri alas varovasti. HUOM: Jos haluat jostain syystä palauttaa tämän laitteen tai kuljettaa sitä, poista ensin kuvarumpuyksikkö laitteesta ja aseta se laitteen mukana toimitettuun suojapussiin. Tämä estää väriaineen vuotamisen. SIIRTOHIHNAN VAIHTAMINEN Siirtohihnayksikkö sijaitsee neljän kuvarummun alapuolella. Se pitää vaihtaa noin sivun tulostamisen välein. Kytke monitoimilaite pois päältä ja anna sen jäähtyä noin 10 minuuttia, ennen kuin avaat kannen. 1. Nosta skanneri ylös varovasti. Ylläpito > 102

103 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. 3. Huomaa neljän kasetin sijainnit. Ne pitää asettaa takaisin paikalleen samassa järjestyksessä Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Ylläpito > 103

104 4. Poista kaikki kuvarumpuyksiköt monitoimilaitteesta ja aseta ne paikkaan, jossa niihin ei kohdistu kuumuutta eikä suoraa valoa. VAROITUS! Kunkin kasetin alaosassa sijaitseva vihreä kuvarumpu vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. Jos rumpuyksikköä on säilytettävä erillään monitoimilaitteesta yli viiden minuutin ajan, kääri kasetti mustan muovipussin sisään, jotta se ei altistuisi valolle. Älä altista rumpua suoralle auringonvalolle tai kirkkaalle huonevalaistukselle. Ylläpito > 104

105 5. Paikanna kaksi kiinnikettä (5) siirtohihnan kummastakin päästä sekä sen etupäässä oleva nostotanko (6) Kierrä kahta kiinnikettä 90 astetta vastapäivään. Tämä vapauttaa siirtohihnan monitoimilaitteen rungosta. 7. Vedä nostotankoa (6) ylöspäin niin, että siirtohihna kallistuu eteenpäin, ja vedä sitten siirtohihnayksikkö pois monitoimilaitteesta. 8. Laske uusi siirtohihnayksikkö paikalleen niin, että nostotanko on monitoimilaitteen etuosaa kohti ja hammaspyörä sen takaosaa kohti. Kohdista yksikön vasemmassa takakulmassa oleva hammaspyörä monitoimilaitteen hammaspyörän kanssa ja laske sitten siirtohihnayksikkö monitoimilaitteen sisään. 9. Kierrä kahta kiinnikettä (5) 90 astetta myötäpäivään niin, että ne lukkiutuvat. Kiinnikkeet pitävät siirtohihnayksikön paikallaan. 10. Aseta neljä kuvarumpua värikasetteineen takaisin paikoilleen samassa järjestyksessä kuin ne poistettiin: syaani (takimmaiseksi), magenta, keltainen ja musta (etummaiseksi). Ylläpito > 105

106 11. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 12. Laske skanneri alas varovasti. LÄMPÖYKSIKÖN VAIHTAMINEN Lämpöyksikkö sijaitsee monitoimilaitteen sisällä aivan neljän kuvarumpuyksikön takana. VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, jotkin lämpöyksikön osat voivat olla erittäin kuumia. Käsittele lämpöyksikköä erittäin varovasti ja tartu siihen vain kahvasta, joka on vain hieman lämmin. Alue on merkitty selvästi varoitustarralla. Kytke monitoimilaite pois päältä ja anna sen jäähtyä noin 10 minuuttia, ennen kuin avaat kannen. Ylläpito > 106

107 1. Nosta skanneri ylös varovasti. 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a Ylläpito > 107

108 3. Paikanna lämpöyksikön päällä oleva kahva (1). 4. Vedä lämpöyksikön kahta kiinnikevipua (2) monitoimilaitteen etuosaa kohti, kunnes ne ovat täysin pystysuorassa. 1 2 C M Y K 5. Tartu lämpöyksikön kahvaan (1) ja nosta sitten lämpöyksikkö suoraan ulos monitoimilaitteesta. Jos lämpöyksikkö on yhä lämmin, aseta se lämmönkestävälle tasaiselle pinnalle. 6. Poista uusi lämpöyksikkö pakkauksesta ja poista pakkausmateriaali. 7. Tartu uuden lämpöyksikön kahvaan ja tarkista, että lämpöyksikkö on oikein päin. Kiinnikevipujen (2) pitää olla täysin pystysuorassa ja kahden kohdistustapin (3) pitää osoittaa sinua kohti Ylläpito > 108

109 8. Laske lämpöyksikkö monitoimilaitteeseen niin, että kaksi tappia (3) asettuvat loviinsa metalliosassa, joka erottaa lämpöyksikön alueen kuvarummuista. 9. Lukitse lämpöyksikkö paikalleen työntämällä kahta kiinnikevipua (2) monitoimilaitteen takaosaa kohti. 2 C M Y K 10. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 11. Laske skanneri alas varovasti. Ylläpito > 109

110 PUHDISTAMINEN...AUTOMAATTINEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITE Tyyny-yksikkö ja syöttötelat voivat aika ajoin likaantua musteesta, väriainehiukkasista tai paperipölystä. Tällöin skannerimoduuli ei ehkä syötä asiakirjoja tasaisesti. Jos näin käy, tee puhdistus seuraavasti. 1. Kostuta pumpulipuikko isopropyylialkoholilla (95 %). 2. Vedä automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi varovasti auki. 3. Pyyhi syöttötela (1) liikuttamalla puikkoa sivulta toiselle Pyöritä telaa sormella eteenpäin ja toista vaihetta 3, kunnes tela on puhdas. Varo vahingoittamasta tyynyn lähellä olevia jousia (2). 5. Pyyhi tyynyä (2) ylhäältä alaspäin. Varo vahingoittamasta jousia. 6. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi. Ylläpito > 110

111 ...ASIAKIRJALASI Asiakirjalasi on puhdistettava aika ajoin, jotta paras mahdollinen kuvanlaatu ja suorituskyky voidaan varmistaa. Puhdista lasi seuraavasti. 1. Avaa asiakirjakansi (1) Kostuta pehmeä, puhdas liina isopropyylialkoholilla (95 %). 3. Pyyhi varovasti pöly ja väriainehiukkaset pois asiakirjalasista (2) ja asiakirjakannen alapinnalla olevasta valkoisesta arkista (3). 4. Sulje asiakirjakansi (1). Ylläpito > 111

112 ...THE LED HEAD Puhdista LED-pää, kun tulostusjälki on sotkuinen, siinä on valkoisia raitoja tai tekstiä on epäselvää. Monitoimilaitteesta ei tarvitse katkaista virtaa linssin puhdistamista varten. 1. Nosta skanneri ylös varovasti. 2. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a Ylläpito > 112

113 3. Pyyhi LED-pään pinta varovasti LEDlinssinpuhdistusaineella tai pehmeällä linssinpuhdistuspaperilla. VAROITUS! Älä käytä LED-pään puhdistamisessa metyylialkoholia tai muita liuottimia, koska ne voivat vahingoittaa linssin pintaa. 4. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 5. Laske skanneri alas varovasti. Ylläpito > 113

114 LISÄVARUSTEIDEN ASENTAMINEN Tässä kohdassa kuvataan lisävarusteiden asentaminen monitoimilaitteeseen. Näitä lisävarusteita ovat: > lisämuisti > 40 Gt:n kiintolevy > lisäpaperilokero > säilytyskaappi. TILAUSKOODIT LISÄVARUSTE TILAUSKOODI RAM-muisti: 256 Mb Gt:n kiintolevy Lisäpaperilokero Säilytyskaappi Lisävarusteiden asentaminen > 114

115 LISÄMUISTI Tässä kohdassa kuvataan muistipäivityksen lisääminen monitoimilaitteeseen. Mallissa on 256 Mt:n päämuisti vakiovarusteena. Muistia voidaan laajentaa 256 Mt:n lisämuistikortilla, jolloin kokonaismuistikapasiteetiksi saadaan 512 Mt. 1. Katkaise monitoimilaitteen virta ja irrota virtajohto. 2. Vedä laitteen sivussa oleva paneeli auki. 3. Poista varovasti uusi muistipiiri pakkauksesta. Tartu muistipiiriin sen lyhyistä reunoista äläkä kosketa sen metalliosia. Varo erityisesti koskettamasta reunaliitintä. 4. Huomaa, että muistipiirin reunaliittimessä on pieni lovi, joka on lähempänä toista päätä. 5. Paikanna muistin laajennuspaikka (1) laitteesta. 6. Tartu uuteen muistipiiriin sen lyhyistä reunoista niin, että reunaliitin on muistin laajennuspaikkaa kohti ja pieni lovi lähempänä monitoimilaitteen alaosaa. Lisävarusteiden asentaminen > 115

116 7. Paina piiriä varovasti muistin laajennuspaikkaan, kunnes piiri lukkiutuu paikalleen. 8. Sulje paneeli painamalla sitä voimakkaasti yläreunasta, kunnes se lukkiutuu paikalleen. 9. Liitä virtajohto ja kytke sitten monitoimilaitteen virta päälle. Lisävarusteiden asentaminen > 116

117 10. Kun monitoimilaite on käyttövalmis, tulosta valikkokartta seuraavasti: 2 1 (a) (b) 4 3 Paina Menu (Valikko) (1) skannerin käyttöpaneelissa. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimillä (2) Report Print (Raportin tulostus) -valikkoon ja tuo valikkokartta näkyviin painamalla kerran OK (3). (c) Tulosta valikkokartta painamalla uudestaan OK (3). (d) Kun valikkokartta on tulostettu, poistu valikkojärjestelmästä painamalla paluunäppäintä (4). 11. Tarkastele valikkokartan ensimmäistä sivua. Lähellä sivun yläreunaa, kahden vaakaviivan välissä, näkyy monitoimilaitteen nykyinen kokoonpano. Luettelossa mainitaan tulostimen kokonaismuistin määrä. Siitä tulisi näkyä nyt asennettuna olevan muistin kokonaismäärä, jonka tulisi olla asentamasi muistipiirin kapasiteetti plus 256 Mt. Lisävarusteiden asentaminen > 117

118 KIINTOLEVY Lisävarusteena saatava 40 Gt:n sisäinen kiintolevy mahdollistaa tulostettujen sivujen lajittelemisen, ja lisäksi sitä voidaan käyttää kerrosten ja makrojen, fonttien sekä tulostusta odottavien suojattujen tai luottamuksellisten asiakirjojen tallentamiseen. 1. Katkaise monitoimilaitteen virta ja irrota virtajohto. 2. Vedä laitteen sivussa oleva paneeli auki. 3. Aseta levy-yksikön päällä oleva kiinnike (1) tulostimessa olevaan loveen (2). 4. Kytke liitäntäkaapelin liitin (3) levy-yksikön liitäntään (4) tulostimessa. 5. Kiristä kaksi ruuvia (5) Lisävarusteiden asentaminen > 118

119 6. Sulje paneeli painamalla sitä voimakkaasti yläreunasta, kunnes se lukkiutuu paikalleen. 7. Liitä virtajohto ja kytke sitten monitoimilaitteen virta päälle. 8. Kun monitoimilaite on käyttövalmis, tulosta valikkokartta seuraavasti: 2 1 (a) (b) 4 3 Paina Menu (Valikko) (1) skannerin käyttöpaneelissa. Siirry YLÄ-/ALAnuolinäppäimillä (2) Report Print (Raportin tulostus) -valikkoon ja tuo valikkokartta näkyviin painamalla kerran OK (3). (c) Tulosta valikkokartta painamalla uudestaan OK (3). (d) Kun valikkokartta on tulostettu, poistu valikkojärjestelmästä painamalla paluunäppäintä (4). Lisävarusteiden asentaminen > 119

120 9. Tarkastele valikkokartan ensimmäistä sivua. Lähellä sivun yläreunaa, kahden vaakaviivan välissä, näkyy monitoimilaitteen nykyinen kokoonpano. Luettelosta pitäisi käydä ilmi, että tulostimeen on asennettu kiintolevy. Enää pitää määrittää Windows-tulostinajurin asetukset niin, että asennettu kiintolevy ja lisäominaisuudet ovat heti käytettävissä. Katso Windows-tulostinajurien asetusten määrittäminen sivulla 121. LISÄPAPERILOKERO 1. Katkaise monitoimilaitteen virta ja irrota virtajohto. 2. Aseta lisäpaperilokero haluamaasi kohtaan. 3. Nosta monitoimilaitetta varovasti ja aseta se kohdistusohjainten avulla lisäpaperilokeron päälle. 4. Paikallista kiinnike, paina sitä alaspäin ja lukitse se paikalleen. 5. Liitä virtajohto ja kytke sitten monitoimilaitteen virta päälle. HUOM: Jos haluat kuljettaa tätä laitetta, vapauta kiinnikkeen lukitus ja irrota lisäpaperilokero etukäteen. Lisävarusteiden asentaminen > 120

121 SÄILYTYSKAAPPI Lue valmistajan ohjeet. WINDOWS-TULOSTINAJURIEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN Uuden lisävarusteen asentamisen jälkeen Windows-tulostinajurin asetuksia pitää ehkä muuttaa niin, että lisäominaisuudet ovat käytettävissä Windows-sovelluksissa. Muista, että jos monitoimilaite on jaettu useiden tietokoneiden käyttöön, ajurin asetuksia pitää muuttaa jokaisessa tietokoneessa. Tämän kohdan kuvat koskevat Windows XP -käyttöjärjestelmää. Muissa Windows-versioissa toimenpiteissä voi olla pieniä eroja, mutta periaate on sama. PCL-AJURI Jos asensit tulostimeen lisämuistia, PCL-ajurin asetuksia ei ole tarpeen muuttaa ja voit jättää tämän kohdan ohjeet huomiotta. Jos asensit tulostimeen duplex-yksikön tai kiintolevyn, toimi seuraavasti: 1. Avaa Tulostimet-ikkuna (Tulostimet ja faksit Windows XP:ssä) Käynnistävalikosta tai Windowsin Ohjauspaneelista. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tämän tulostimen kuvaketta ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. 3. Valitse Laiteasetuksetvälilehdellä asentamasi lisävarusteen valintaruutu. 4. Sulje ominaisuusikkuna valitsemalla OK ja sulje sitten Tulostimet-ikkuna. Lisävarusteiden asentaminen > 121

122 POSTSCRIPT-AJURI Tämän ajurin asetuksia pitää muuttaa kaikkien lisävarusteiden asentamisen yhteydessä. 1. Avaa Tulostimet-ikkuna (Tulostimet ja faksit Windows XP:ssä) Käynnistävalikosta tai Windowsin Ohjauspaneelista. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tämän tulostimen kuvaketta ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. 3. Paikanna Laiteasetuksetvälilehdeltä asennettavien ominaisuuksien luettelo. Muuta näitä asetuksia vastaamaan juuri asentamiasi lisävarusteita. 4. Sulje ominaisuusikkuna valitsemalla OK ja sulje sitten Tulostimet-ikkuna. Lisävarusteiden asentaminen > 122

123 VIANMÄÄRITYS PAPERITUKOSTEN POISTAMINEN Jos tämän käyttöoppaan tulostusmateriaalien käyttöä koskevia suosituksia noudatetaan ja tulostusmateriaalit säilytetään asianmukaisesti ennen käyttöä, monitoimilaitteen pitäisi toimia luotettavasti usean vuoden ajan. Paperitukoksia ilmenee kuitenkin silloin tällöin. Tässä kappaleessa kerrotaan, kuinka paperitukokset voidaan selvittää nopeasti ja yksinkertaisesti. Paperitukokset voivat johtua paperilokeron paperinsyöttöön liittyvistä virheistä, mutta niitä voi ilmetä missä tahansa kohdassa monitoimilaitteen paperirataa. Paperitukos aiheuttaa tulostuksen välittömän keskeytymisen. Lisäksi käyttöpaneelin hälytysmerkkivalo ilmoittaa tapahtumasta. Useita sivuja (tai kopioita) tulostettaessa ei voida olettaa, että yksittäisen arkin poistaminen välttämättä estäisi muita arkkeja tukkimasta paperirataa jossakin muussa kohdassa. Myös paperiradalla olevat muut arkit on poistettava ennen kuin paluu normaalitilaan on mahdollista. AUTOMAATTINEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITE Jos syntyy paperitukos, poista paperi seuraavasti: 1. Jos arkki näkyy selvästi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen yläosassa, tartu arkkiin ja vedä se varovasti kokonaan ulos. HUOM: Jos arkki ei irtoa helposti, älä käytä voimaa. Vianmääritys > 123

124 2. Avaa varovasti automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi vasemmalle. 3. Vedä paperi varovasti ulos automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. 4. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen etukansi. TULOSTIN 1. Jos arkki näkyy selvästi tulostimen yläosassa, tartu arkkiin ja vedä se varovasti kokonaan ulos. Jos arkki ei irtoa helposti, älä käytä voimaa. Arkin voi poistaa takakautta myöhemmin. 2. Nosta skanneri ylös varovasti. Vianmääritys > 124

125 3. Paina kannen vapautuspainiketta (a) ja avaa monitoimilaitteen yläkansi (b) kokonaan. b a VAARA! Jos monitoimilaite on ollut kytkettynä päälle, lämpöyksikkö voi olla kuuma. Tämä alue on merkitty selkeästi. Älä koske siihen. 4. Huomaa neljän kasetin sijainnit Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Neljä kuvarumpua pitää irrottaa, ennen kuin paperirataan pääsee käsiksi. Vianmääritys > 125

126 5. Tartu syaaniin kuvarumpuun yläpuolelta sen keskiosasta ja nosta se yhdessä värikasetin kanssa pois tulostimesta. 6. Aseta kasetti sivuun paperin päälle, jotta väriaine ei likaisi kalusteita eikä rummun vihreä pinta vahingoittuisi. VAROITUS! Kasetin alaosassa sijaitseva vihreä kuvarumpu vioittuu erittäin herkästi ja se on lisäksi valoherkkä. Älä koske kuvarumpuun äläkä altista sitä normaalille valaistukselle pidempään kuin 5 minuuttia. 7. Irrota kaikki kuvarumpuyksiköt edellä kuvatulla tavalla. Vianmääritys > 126

127 8. Katso, näkyykö monitoimilaitteen siirtohihnayksikön osien päällä paperiarkkeja (a) Voit poistaa paperiarkin, jonka etureuna on siirtohihnan (1) etuosassa, nostamalla sen varovasti siirtohihnalta, vetämällä sitä kohti rummun syvennystä ja poistamalla sitten arkin. VAROITUS! Älä käytä teräviä esineitä arkkien irrottamiseen hihnalta. Muussa tapauksessa hihnan pinta voi vahingoittua. Vianmääritys > 127

128 (b) Voit poistaa arkin siirtohihnan (2) keskiosasta irrottamalla sen varovasti hihnan pinnasta ja vetämällä sen sitten pois (c) Voit poistaa juuri lämpöyksikköön (3) menossa olevan arkin irrottamalla arkin takareunan siirtohihnalta, painamalla lämpöyksikön vapautusvipua (4) eteenpäin alas, jolloin arkki vapautuu lämpöyksiköstä, ja vetämällä sitten arkin pois rummun syvennyksen kautta. Vapauta sitten vapautusvipu yläasentoonsa. HUOM: Jos arkki on syvällä lämpöyksikössä (vain vähän siitä on näkyvissä), älä yritä vetää sitä taaksepäin. Irrota se monitoimilaitteen takaa noudattamalla seuraavassa vaiheessa olevaa ohjetta. Vianmääritys > 128

129 9. Aseta kaikki neljä kuvarumpua takaisin paikoilleen aloittamalla lähimpänä lämpöyksikköä olevasta syaanista rummusta. Aseta kuvarummut huolellisesti oikeassa järjestyksessä Syaani kasetti 2. Magenta kasetti 3. Keltainen kasetti 4. Musta kasetti Tartu kokonaisuuden keskikohtaan yläpuolelta ja laske se paikalleen monitoimilaitteeseen kohdistamalla samalla kummassakin päässä olevat tapit monitoimilaitteen syvennyksen reunoissa oleviin loviin. 10. Laske yläkansi alas, mutta älä vielä sulje sitä. Kansi suojaa rumpuja liialta valolta sen aikana, kun tarkistat, onko tulostimen muissa osissa jumiutunutta paperia. Vianmääritys > 129

130 11. Avaa takaluovutuslokero (5) ja tarkista, onko radan takaosassa (6) paperia. 6 5 Poista vetämällä mahdolliset arkit tästä osasta. Jos arkki on tämän alueen alaosassa ja sen irrottaminen on vaikeaa, se on ehkä yhä lämpöyksikössä. Avaa tässä tapauksessa yläkansi, kumarru ja paina lämpöyksikön vapautusvipu (7) alas Jos et käytä takaluovutuslokeroa, sulje se paperin irrottamisen jälkeen. Vianmääritys > 130

131 13. Jos monitoimilaitteeseen on asennettu duplex-yksikkö, paina laitteen keskellä olevaa vapautuspainiketta, avaa kansi, poista arkit tältä alueelta ja sulje sitten kansi. 14. Nosta etukannen salpaa ja avaa etukansi vetämällä. 15. Tarkista, onko kannen sisäpuolella arkkeja, poista arkit ja sulje sitten kansi. Vianmääritys > 131

132 16. Vedä paperilokero ulos ja tarkista, että paperi on pinossa kunnolla ja että se on ehjää. Tarkista myös, että paperiohjaimet ovat kunnolla paperipinon reunoja vasten. Kun kaikki on kunnossa, aseta lokero takaisin paikalleen. 17. Sulje yläkansi ja paina sitä varovasti alaspäin molemmista sivuista niin, että se lukkiutuu kiinni. 18. Laske skanneri alas varovasti. Jos Tukoksesta elpym -asetukseksi on määritetty PÄÄLLÄ Järjestelmäasetukset-valikossa, monitoimilaite yrittää tulostaa paperitukoksen takia tulostumatta jääneet sivut. Vianmääritys > 132

133 FAKSIONGELMIEN TARKISTUSLUETTELO Jos ilmenee ongelma, lue ongelmien ja ratkaisuvaihtoehtojen luettelo, ennen kuin otat yhteyden huoltoon. Monitoimilaite ei soita puhelinnumeroon. Varmista virtajohdon ja pistorasian toimivuus. Varmista, että puhelinlinja (ei ulkoinen puhelin) on kytketty laitteen takaosassa olevaan LINE-liitäntään. Jos ulkoinen puhelin on asennettu, nosta kuuloketta ja kuuntele, kuuluuko valintaääni. Jos valintaääntä ei kuulu, puhelinlinjassa voi olla ongelma. Jos valintaääni kuuluu, monitoimilaite voi käyttää numeronvalintatapaa (pulssi- tai äänivalinta), joka ei ole käytössä alueella. Jos kuulokkeesta kuuluu korkeudeltaan vaihtelevia ääniä numeronvalintapulssien sijaan ja alueella on käytössä pulssivalinta, muuta soittoparametreja (Katso Alkuasetukset sivulla 38). Näytössä näkyy tietoliikennevirhe. Tämä voi olla merkki monista ongelmista: > Monitoimilaite voi olla epäyhteensopiva etälaitteen kanssa tai etälaite ei ehkä voi suorittaa siltä pyydettyä toimintoa, kuten faksikyselyä tai luottamuksellista faksausta. > Voi myös olla, että etälaitteesta on paperi lopussa tai siinä on paperitukos. > Huonolaatuinen puhelinlinja voi myös aiheuttaa tietoliikenneongelmia. Kokeile lähettää faksi uudelleen ja tarkista, että laite soittaa oikeaan puhelinnumeroon. > Jos numeronvalinnassa tarvitaan ulkolinjan valintanumero tai puhelu on ulkomaanpuhelu, ulkolinjan valintanumeron tai ulkomaan suuntanumeron jälkeen on ehkä lisättävä tauko (paina Pause (Tauko) -näppäintä), jotta laite odottaa valintaääntä. Jos jonkin etälaitteen kanssa on jatkuvasti tietoliikenneongelmia, ohjelmoi puhelinnumero pikavalintanäppäimeen ja muuta sitten kyseisen näppäimen parametreja (Katso Lisäasetukset sivulla 39). > Paikallinen laite tai etälaite voi vaatia huoltoa. Tarkista paikallisen monitoimilaitteen toimivuus lähettämällä faksi johonkin toiseen paikkaan. Vianmääritys > 133

134 Faksaus toimii, mutta etälaitteen tulostama kuva on hyvin huono. Jos faksatun asiakirjan teksti on pientä, siinä on monimutkaisia piirroksia tai se on hyvin vaalea tai tumma, kokeile muuttaa faksin laatu- ja kylläisyysasetuksia (Katso Lisätoimintojen käyttö sivulla 70). Kopioi asiakirja laitteessa sen siirtolaadun määrittämiseksi. Ongelma voi johtua puhelinlinjan häiriöistä. Yritä lähettää asiakirja uudelleen. Faksi on lähetetty, mutta vastaanotettu sanoma on aivan tyhjä. Varmista ennen faksausta, että asiakirja on ladattu oikein: teksti YLÖSPÄIN automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa tai ALASPÄIN lasilla. Vastaanotetun faksin kuvanlaatu on hyvin huono. Tee asiakirjasta kopio paikallisessa laitteessa, jotta varmistat laitteen toimivuuden. Jos ongelma ei poistu, ota yhteys faksin lähettäjään ja pyydä häntä muuttamaan faksin laatu- ja kylläisyysasetuksia. Pyydä lähettäjää tekemään asiakirjasta kopio hänen omassa laitteessaan, jotta varmistat laitteen toimivuuden. Pyydä sitten lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Soittamista kokeiltiin pikavalintanumeron avulla, mutta mitään ei tapahtunut. Varmista, että käytettävä pikavalintanumero on ohjelmoitu oikein. Paikallinen monitoimilaite ei vastaa puheluun tai vastaanota fakseja. Varmista ensin, että virtajohto on kytketty oikein. Tarkista myös laitteen vastaanottotilan asetus. Tämä monitoimilaite ei vastaanota fakseja automaattisesti, jos manuaalinen vastaanottotila on käytössä (Katso Manuaalinen vastaanotto sivulla 44). Vastaanotetut asiakirjat ovat vaaleita tai niissä on pystysuuntaisia raitoja, eikä väriaine ole loppunut monitoimilaitteesta. Pyyhi monitoimilaitteen LED-yksikön linssin pinta varovasti ja tarkista sitten, toimiiko laite oikein (Katso...the LED head sivulla 112). Jos monitoimilaite ei vieläkään toimi oikein, poista kuvarumpu (Katso Kuvarummun vaihtaminen sivulla 97), naputtele värikasettia ja keinuta sitä hitaasti pystysuunnassa asteen verran useita kertoja Varo väriaineen vuotamista kasetista. Jos tästä ei ole apua, kuvarumpu on ehkä vaihdettava. Ota yhteys myyjään ja hanki uusi. Vianmääritys > 134

135 Monitoimilaite on asetettu viivästettyyn lähetykseen, mutta se ei lähettänyt faksia. Varmista, että monitoimilaitteeseen on asetettu oikea aika ja päivämäärä (Katso Alkuasetukset sivulla 38). Monitoimilaite ei lähetä etälaitteeseen faksikyselyä. Soita etälaitteen luona olevalle henkilölle ja varmista, että asiakirjat on asetettu etälaitteeseen ja että se on asetettu faksikyselytilaan. Monitoimilaite on kytketty puhelinkeskukseen, mutta laite ei voi valita ulkolinjaa. Varmista, että ulkolinjan valintanumero lisätään ennen jokaista puhelinnumeroa, joka monitoimilaitteessa valitaan tai siihen ohjelmoidaan (Katso Kytkeminen puhelinvaihteeseen sivulla 43). Monitoimilaite vastaa saapuvaan puheluun aina ennen kuin ulkoiseen puhelimeen ehditään vastata. Jos ulkoinen puhelin on kytketty, muuta monitoimilaitteen vastausasetusta (Katso Lisäasetukset sivulla 39). Jotkin faksit näyttävät vääristyneiltä. Jos vastaanotettu asiakirja on leveämpi tai pidempi kuin paperilokeroon asetettu paperi, laite pienentää asiakirjan leveyttä tai pituutta automaattisesti niin, että asiakirja mahtuu paperille. Tämäntyyppinen ongelma voi liittyä myös tietoliikenneongelmaan. Vianmääritys > 135

136 TULOSTUSOPAS Tässä kappaleessa kuvataan monitoimilaitteen kanssa toimitetun tulostinajurin toimintoja. TULOSTINAJURIN IKKUNOIDEN AVAAMINEN Useimpia tässä kohdassa kuvattuja ominaisuuksia käytetään tulostinajurin ikkunoiden kautta. Niiden avaamistapa vaihtelee tietokoneen ja sen käyttöjärjestelmän mukaan. Ajuri-ikkunat ovat valintaikkunoita, joiden välilehdillä voi määrittää erilaisia tulostusasetuksia. Windows-käyttöjärjestelmässä ajurin ominaisuuksia voi käyttää kahdella tavalla: 1. Suoraan Windowsin Tulostimet-kansiosta (Tulostimet ja faksit -kansio Windows XP:ssä). Tätä menetelmää käytettäessä kaikista tehdyistä muutoksista tulee ajurin oletusasetuksia. Tämä merkitsee, että niitä käytetään kaikissa sovelluksissa, ellei niitä erityisesti muuteta sovelluksen Tulostavalintaikkunassa. 2. Sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta. Tämä menetelmää käytettäessä tehdyt muutokset ovat voimassa vain siihen asti, kunnes kyseinen sovellus lopetetaan tai niitä muutetaan uudestaan. Useimmissa tapauksissa asetukset palautetaan oletusarvoihinsa sovelluksen lopettamisen jälkeen. HUOMAUTUKSIA 1. Monitoimilaitteen käyttöpaneelissa tehdyt asetukset ovat monitoimilaitteen oletusasetuksia. Ne määrittävät monitoimilaitteen toiminnan, ellei erikseen muuta määritetä tietokoneesta. 2. Ajurin oletusasetukset ohittavat monitoimilaitteen oletusasetukset. 3. Sovelluksen tulostusasetukset ohittavat sekä monitoimilaitteen oletusasetukset että ajurin oletusasetukset. Tulostusopas > 136

137 AJURIN OLETUSASETUSTEN MUUTTAMINEN WINDOWS XP / 2000 / SERVER Avaa Tulostimet ja faksit -ikkuna valitsemalla [Käynnistä] [Tulostimet ja faksit]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostimen kuvaketta Tulostimet ja faksit -ikkunassa ja valitse sitten pikavalikosta [Tulostusmääritykset]. SOVELLUKSEN AJURIASETUSTEN MUUTTAMINEN 1. Avaa sovelluksessa tiedosto, jonka haluat tulostaa. 2. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta]. 3. Tarkista sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta, että valittuna on haluamasi laite, ja valitse sitten [Ominaisuudet]. PCL-TALLENNETUT AJURIASETUKSET Tämä vain Windows PCL -ajureissa oleva ominaisuus mahdollistaa tulostinajurin asetusten tallentamisen ja niiden ottamisen käyttöön myöhemmin. Se voi olla käytännöllistä, kun tulostetaan säännöllisesti erityyppisiä asiakirjoja, joissa on käytettävä erilaisia tulostinajuriasetuksia. Tallennettujen asetusten lataaminen PCL-ajureissa on helppoa, ja se pitää tehdä ennen työkohtaisten muutosten tekemistä. Asetusten lataaminen on kuvattu alla. Sitä ei selosteta erikseen jokaisen toimintaohjeen yhteydessä tässä käyttöoppaassa. Tulostusopas > 137

138 AJURIASETUSTEN JOUKON TALLENTAMINEN 1. Tee ajuriasetuksiin haluamasi muutokset tämän oppaan asianomaisessa kohdassa kuvatun mukaisesti. 2. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehdeltä [Tallenna]. 3. Anna tallennettavalle asetusjoukolle kuvaava nimi ja valitse sitten [OK]. TALLENNETTUJEN AJURIASETUSTEN LATAAMINEN 1. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehden [Ajurin asetukset] -ruudusta aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. 2. Jatka määrittämällä mahdolliset työkohtaiset asetukset tämän oppaan asianmukaisessa kohdassa kuvatun mukaisesti. AJURIN LAITEASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN Tässä kohdassa kuvataan, miten varmistetaan, että tulostinajuri voi hyödyntää kaikkia monitoimilaitteeseen asennettuja ominaisuuksia. Tulostimen lisävarusteet, kuten kiintolevy, duplex-yksikkö (kaksipuolinen tulostus) ja lisäpaperilokerot, ovat käytettävissä vain, jos tietokoneen tulostinajuri tietää niiden olevan asennettuina. Joissakin tapauksissa monitoimilaitteen laitekokoonpano tunnistetaan automaattisesti ajurin asentamisen yhteydessä. On Tulostusopas > 138

139 kuitenkin suositeltavaa ainakin tarkistaa, että kaikki käytettävissä olevat laitteisto-ominaisuudet luetellaan ajurissa. Tämä toimenpide pitää suorittaa, jos monitoimilaitteeseen lisätään lisälaiteominaisuuksia ajurien asentamisen ja määrittämisen jälkeen. 1. Avaa ajurin [Ominaisuudet]-ikkuna. (Katso Ajurin oletusasetusten muuttaminen sivulla 137.) 2. Valitse [Laiteasetukset]-välilehti. Windows XP PostScript -ajurissa välilehden nimi voi olla Lisäasetukset. 3. Määritä kaikkien tulostimeen asennettujen laitteiden asetukset, kuten paperilokeroiden määrän, suurtehosyöttölaitteen ja duplex-yksikön asetukset. 4. Sulje ikkuna ja tallenna asetukset valitsemalla [OK]. MUSTAT JA HARMAAT (MUSTAN PÄÄLLETULOSTUS) Mustan päälletulostus estää valkoisen reunuksen muodostumisen tulostettujen fonttien ja värillisen taustan väliin. Mustan päälletulostusta voidaan käyttää vain tulostettaessa 100- prosenttisen mustaa tekstiä taustavärille. Mustan päälletulostus ei ehkä ole käytettävissä kaikissa sovelluksissa. HUOMAUTUKSIA 1. Windows PCL 6 -ajurissa ei ole Mustan päälletulostus -ominaisuutta. 2. Kun taustaväri on erittäin tumma, väriaine ei ehkä kiinnity kunnolla. Muuta tässä tapauksessa taustaväri vaaleammaksi. Tulostusopas > 139

140 1. Valitse [Työn asetukset] -välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Valitse [Mustan päälletulostus]. MUSTAN TULOSTAMINEN (MUSTAN MUODOSTAMINEN) Mustan muodostaminen edellyttää, että Tulostustila-asetukseksi on valittuna Toimistoväri tai Graphic Pro. Monitoimilaite tulostaa mustan jommallakummalla kahdesta tavasta: koostemustana tai todellisena mustana. KOOSTEMUSTA Koostemusta muodostetaan yhdistämällä syaaninväristä. magentanväristä, keltaista ja mustaa väriainetta. Väriaineen suuren määrän takia tulostusjälki on toisinaan kiiltävää. Joskus tuloksena voi olla hieman ruskehtava musta. Käytä koostemustaa valokuvien tulostamisessa. TODELLINEN (AITO) MUSTA Todellinen musta väri tulostetaan käyttämällä ainoastaan mustaa väriainetta. Tulostusopas > 140

141 Käytä Todellinen musta -asetusta asiakirjoissa, joissa on tekstiä ja kuvia. Jos Todellinen musta -asetusta käytetään valokuvien tulostamisessa, valokuvien tummat alueet voivat tulostua mustina. Toimistoväri 1. Valitse ajurin [Väri]-välilehdeltä [Toimistoväri] (1) ja valitse sitten [Asetukset] Valitse [Musta viimeistely] kohdasta (2) haluamasi asetus: [Autom.] (tulostin valitsee parhaan menetelmän sivun sisällön mukaan), [Todellinen musta] tai [Koostemusta]. Graphic Pro 2 1. Valitse ajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 1 2 Tulostusopas > 141

142 2. Valitse [Musta viimeistely] kohdasta (2) haluamasi asetus. OHUIDEN VIIVOJEN TULOSTUSJÄLJEN PARANTAMINEN Tämän ominaisuuden avulla voi korostaa erittäin ohuiden viivojen leveyttä (viivan vähimmäisleveyttä). Joissakin sovelluksissa viivakoodien viivojen väliset välit voivat tulostua liian kapeina, kun tämä ominaisuus on käytössä. Poista tässä tapauksessa [Säädä erittäin hienoja viivoja] -asetus käytöstä. 1. Valitse ajurin [Työn asetukset] -välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Ota [Säädä erittäin hienoja viivoja] -asetus käyttöön valitsemalla sen valintaruutu. Valintaruutu on valittuna, kun tämä ominaisuus on käytössä. Tulostusopas > 142

143 HARMAASÄVYTULOSTUS Harmaasävytulostusta käytettäessä monitoimilaite muuntaa kaikki värit harmaan sävyiksi ja käyttää tulostuksessa vain mustaa väriainetta. Käytä harmaasävytulostusta, kun haluat nopeuttaa vedosten tulostamista ja kun väriasiakirjoja ei tarvitse tulostaa värillisinä. 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse ajurin [Asetukset]- välilehden [Ajurin asetukset] -ruudusta aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Lisätietoja on kohdassa Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla Valitse ajurin [Väri]-välilehdellä [Harmaasävy] ja valitse sitten [Asetukset]. Tulostusopas > 143

144 3. Jos käytössä on PS-ajuri, valitse [Väri]-välilehdeltä [Harmaasävy] ja valitse sitten [Lisäasetukset], jos haluat säätää kirkkautta ja kontrastia. Toiset sovellukset yrittävät määrittää rasterointitiedot monitoimilaitteelle. Jos [Käytä tulostimen rasterisävyjä] -asetus on valittuna, monitoimilaite käyttää omaa rasterointiarvoaan, jolloin lopputulos on parempi. Tämä asetus on suositeltavaa pitää käytössä. [Optimoidut harmaasävyrasterit] -asetuksella saavutetaan paras laatu, mutta sitä käytettäessä tulostus voi kestää hieman kauemmin. Tulostusopas > 144

145 VÄRITÄSMÄYS YLEISTIETOJA Asiakirjan värejä voidaan hallita ja säätää kolmella menetelmällä. 1 2 Windows 3 1. Sovelluksen värinhallinta (1). Joissakin kuvankäsittely- ja julkaisuohjelmissa, kuten Adobe Photoshop, Adobe Illustrator ja Quark Xpress, on omat värinhallintajärjestelmät. Lisätietoja on kohdassa Tulostinajurin asetukset ICC-profiilin luontia varten tai silloin, kun väritäsmäystä ei käytetä sivulla 165. Useimmissa sovelluksissa ei kuitenkaan ole värinhallintaominaisuuksia, ja niissä käytetään monitoimilaitteen tai käyttöjärjestelmän toimintoja. 2. Käyttöjärjestelmän värinhallinta (2). Tulostusopas > 145

146 3. Tulostimen värinhallinta (3). Kun tulostat asiakirjan ja muutat asetuksia tulostinajurissa, monitoimilaite suorittaa värisäädöt. HUOMAUTUKSIA 1. Saavutat parhaan tulostusjäljen käyttämällä vain yhtä värinhallintajärjestelmää. 2. Tarkista, että sovelluksen tai käyttöjärjestelmän värinhallinta on poissa käytöstä, jos haluat käyttää monitoimilaitteen värinhallintajärjestelmää. 3. Useiden värinhallintajärjestelmän käyttäminen samanaikaisesti voi saada aikaan odottamattoman lopputuloksen. TÄMÄN OPPAAN SISÄLTÖ Tässä kohdassa käsitellään ainoastaan tulostimen värinhallintajärjestelmää Windows Sovellusohjelman tai tietokoneen käyttöoppaissa on lisätietoja sovellusohjelman tai käyttöjärjestelmän värinhallinnasta. Tulostusopas > 146

147 TULOSTIMEN VÄRINHALLINTA Tulostimessa on kaksi erillistä värinhallintajärjestelmää, Toimistoväri ja Graphic Pro Windows 3a 3b > Toimistoväri (3a) Toimistoväri sivulla 149 > Tämä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen värinhallintajärjestelmä. Toimistoväri-järjestelmä on tarkoitettu käyttäjille, joilla ei ole laajaa asiantuntemusta värinhallinnasta, mutta jotka haluavat saavuttaa hyvän tulostusjäljen esimerkiksi Microsoft Office -ohjelmista tulostettaessa. > Graphic Pro (3b) Graphic Pro sivulla 152 Tämä on tehokas värinhallintajärjestelmä, joka perustuu ICC-väriprofiileihin. Profiileja voidaan ladata erikoisapuohjelmaa käyttämällä monitoimilaitteen kiintolevylle, minkä jälkeen väritäsmäystä voidaan käyttää kaikissa saapuvissa tulostustöissä. Graphic Pro -värinhallintajärjestelmää suositellaan käyttäjille, joilla on kokemusta ICC-profiileihin perustuvasta väritäsmäyksestä ja jotka haluavat hallita tulostusvärejä täsmällisemmin. Tulostusopas > 147

148 TIETOJA RGB- JA CMYK-VÄRISTÄ Joissakin ohjelmissa asiakirjojen luomisessa ja muokkaamisessa käytettäväksi voi valita joko RGB-värin tai CMYK-värin. Tyypillisesti vain ammattikäyttöön tarkoitetuissa kuvankäsittelyja julkaisuohjelmistoissa tuetaan CMYK-väriä. Useimmissa sovellusohjelmissa, kuten Microsoft Office -ohjelmissa ja Webselaimissa, tuetaan vain RGB-väriä. Jos sovellusohjelmassa ei voi valita RGB- tai CMYK-väriä, se todennäköisesti tukee vain RGB-väriä. RGB-värimalli perustuu kolmen perusväriin: punaiseen, vihreään ja siniseen. Tätä värimallia käytetään skannereissa, digitaalikameroissa ja tietokonenäytöissä. CMYK-värimallin perustan muodostavat syaani, magenta, keltainen ja musta tulostusväri tai -muste. TIETOJA TULOSTINAJUREISTA Käyttöjärjestelmän mukaan monitoimilaitteessa käytettäväksi voi ehkä valita erilaisia ajureita. Tulostinajurin voi valita esimerkiksi sen mukaan, tukeeko se CMYK-dataa. TUKEE RGB- DATAA TUKEE CMYK- DATAA PCL 5c -ajuri PCL 6 -ajuri PostScript-ajuri Tulostusopas > 148

149 TOIMISTOVÄRI Tässä kohdassa kuvataan tulostinajurin Toimistovärivärinhallinnan ominaisuudet. Toimistoväri-värinhallinnassa on käytettävissä kaksi erilaista asetusryhmää: RGB-ASETUKSET Monitori (6500K) Autom. Monitori (6500K) Havaittava Monitori (6500K) Elävä CMYK- ASETUKSET (VAIN POSTSCRIPT) SWOP EuroScale JapanColor Monitori (9300K) Digitaalikamera srgb HUOM: Windows PCL 5c- ja PCL 6 -tulostinajureissa ei ole asetuksia CMYK-dataa varten. Nämä tulostinajurit tukevat ainoastaan RGB-väridataa. Vaikka Toimistoväri-asetuksissa onkin säätimet CMYK-datalle, on erittäin suositeltavaa käyttää Graphic Pro -asetuksia niiden sijaan. Jos tulostuksessa käytetään CMYK-dataa, Graphic Pro -asetukset antavat käyttöön enemmän tehoa ja joustavuutta. Tulostusopas > 149

150 TOIMISTOVÄRI - RGB-ASETUKSET Toimistoväri-värinhallinta sisältää erilaisia valmiita väritäsmäysasetuksia RGB-dataa varten. Kukin näistä valmiista asetuksista muuttaa tulosteen väriä hieman eri tavalla. Kaikissa tulostinajureissa on nämä RGB-väritäsmäysasetukset. VALMIS ASETUS Monitori (6500K) Autom. Monitori (6500K) Havaittava Monitori (6500K) Elävä Monitori (9300K) Digitaalikamera srgb KUVAUS Ihanteellisin väritäsmäysasetus valitaan asiakirjan tyypin mukaan. 6500K - Havaittava valitaan tulostettaessa valokuvia. 6500K - Elävä valitaan tulostettaessa kuvia ja tekstiä. Optimoitu valokuvien tulostamista varten. Värien tulostuksessa korostetaan värikylläisyyttä. Optimoitu valokuvien ja toimistografiikan tulostamista varten. Monitoimilaitteessa käytetään vielä suurempaa värikylläisyyttä kuin käytettäessä Monitori (6500K) - Havaittava -asetusta. Värien tulostuksessa korostetaan valoisuutta. Käytä tätä asetusta, jos oikean värin saavuttaminen on vaikeaa tulostettaessa Microsoft Office -sovelluksista. Optimoitu digitaalikameralla otettujen valokuvien tulostamista varten. Tulostusjälki vaihtelee valokuvan kohteen ja kuvausolojen mukaan. Monitoimilaite yrittää toistaa srgb-väritilan. Tämä voi olla hyödyllistä tulostettaessa srgb-lähdelaitteesta, kuten skannerista tai digitaalikamerasta. Nämä tiedot koskevat Windows-käyttöjärjestelmän PCL 5c-, PCL 6- ja PostScript-ajureita. Tulostusopas > 150

151 1. Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Toimistoväri] (1) ja valitse sitten [Asetukset] Valitse valmis asetus [Väritäsmäyksen vaihtoehdot] -kohdasta (2). RGB-TOIMISTOVÄRIN MUKAUTTAMINEN COLOUR CORRECT -APUOHJELMALLA Jos valmiit Toimistoväri-asetukset eivät riitä tarpeisiisi, voit tehdä lisäsäätöjä Colour Correct -apuohjelmalla. Colour Correct -apuohjelmassa Toimistoväri-asetuksia voi säätää seuraavilla kahdella tavalla: 1. Tulosteen yleisen ulkoasun säätäminen mukauttamalla värisävyä, värikylläisyyttä ja gamma-arvoa. 2. Microsoft Office -sovelluksen värivalikoiman tiettyjen värien säätäminen. Nämä säädöt vaikuttavat kerrallaan vain yhteen värivalikoiman väriin. Tulostusopas > 151

152 GRAPHIC PRO Tässä kohdassa kuvataan Graphic Pro -väritäsmäyksen asetukset. Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmä perustuu ICC-profiileihin. Nämä profiilit ladataan monitoimilaitteen Profile Assistant -apuohjelmalla, minkä jälkeen niitä valitaan tulostinajurista. Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, tulostin käyttää tulostustyössä ICC-profiileja. HUOMAUTUKSIA 1. Graphic Pro -väritäsmäyksen joidenkin ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että monitoimilaitteessa on kiintolevy. Monitoimilaitteen kiintolevyä tarvitaan omien ICC-profiilien lataamiseen ja käyttämiseen monitoimilaitteessa. 2. Monitoimilaitteen sisäinen kiintolevy on lisävaruste. 3. Jos monitoimilaitteeseen ei ole asennettu kiintolevyä, käyttöön voi valita ainoastaan monitoimilaitteeseen valmiiksi asennettuja oletusprofiileja. MITÄ GRAPHIC PRO -VÄRITÄSMÄYKSELLÄ VOI TEHDÄ? Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmä on tehokas ja joustava. Alla on joitakin esimerkkejä siitä, mihin Graphic Pro -väritäsmäystä voi käyttää. MONITOIMILAITTEEN VÄRIN MUKAUTTAMINEN RGB-LÄHDELAITTEEN MUKAAN Skannerin, digitaalikameran tai näytön ICC-profiileja käyttämällä monitoimilaitteen värin voi mukauttaa vastaamaan lähdelaitetta. TULOSTIMEN SIMULOIMINEN Monitoimilaitteella voidaan simuloida muun tulostimen väritulostusta myös tulostettaessa RGB-asiakirjoja. Muiden tulostimen väritulostusta simuloitaessa paras tulos saavutetaan käyttämällä CMYK-asiakirjoja. Tulostusopas > 152

153 CMYK-MUSTEEN SIMULOIMINEN Monitoimilaitteella voidaan simuloida kaupallisten painomenetelmien väritulostusta (SWOP-, Euroscale- tai JapanColor-musteet). TÄSMÄLLISEMPI MONITOIMILAITEVÄRI Monitoimilaitteeseen voi ladata muiden valmistajien ICCprofiiliohjelmilla luotuja profiileja käytettäväksi tulostamisessa. TUETUT ICC-PROFIILITYYPIT Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmä tukee neljää ICCprofiililuokkaa: PROFIILI- TYYPIT RGB-lähde (RGB-tulo) CMYK-simulointi (CMYK-tulo) Tulostin (CMYK-lähtö) Linkkiprofiili KUVAUS Nämä profiilit edustavat RGB-datan sieppaamisessa käytettävää laitetta (esimerkiksi skanneria tai digitaalikameraa). RGB-lähdeprofiili voi myös olla näyttöprofiili, jos tuloste halutaan täsmätä vastaamaan näyttöä. Nämä profiilit edustavat CMYK-laitetta, jonka värejä halutaan simuloida. Tyypillisesti kyseessä voi olla muun valmistajan tulostin tai offsetpaino. Monitoimilaitteessa on valmiina kaupallisten painomusteiden, kuten SWOP- ja Euroscale-musteiden, profiilit. Tämä profiili edustaa oman monitoimilaitteesi väriominaisuuksia. Monitoimilaitteessa on jo valmiina oletusprofiileja, mutta tarvittaessa niitä voi korvata omilla profiileilla. ICC-profiilin erikoistyyppi, joka muuntaa suoraan CMYK:sta CMYK:hon. Linkkiprofiilin avulla esimerkiksi muun tulostimen CMYKtila voidaan muuntaa suoraan oman monitoimilaitteesi CMYK-tilaksi. Tulostusopas > 153

154 GRAPHIC PRO -TYÖNKULUN YLEISKUVAUS Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmän käyttämisessä on kolme vaihetta: 1. ICC-profiilien kerääminen tai luominen (lisätietoja alla). 2. ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle (sivu 154). 3. ICC-profiilien valitseminen tulostinajurista tulostuksen yhteydessä (sivu 156). VAIHE 1 - ICC-PROFIILIEN KERÄÄMINEN TAI LUOMINEN Mistä tarvittavat profiilit löytyvät? PROFIILI- TYYPPI RGB-lähde (RGB-tulo) CMYK-simulointi (CMYK-tulo) Tulostin (CMYK-lähtö) Linkkiprofiili MISTÄ PROFIILI SAADAAN Hanki RGB-lähdeprofiilit skannerin, kameran tai näytön valmistajalta. Hanki simulointiprofiili simuloitavan tulostimen valmistajalta. Monitoimilaitteessa on valmiina oletusprofiilit. Jos tarvitset suurempaa tarkkuutta, luo oma monitoimilaiteprofiili käyttämällä muun valmistajan ICCprofiilinluontiohjelmistoa. Voit luoda linkkiprofiileja käyttämällä muun valmistajan ICC-profiilinluontiohjelmistoa. Ota huomioon, että kaikilla ICC-profiilinluontiohjelmistoilla ei voi luoda linkkiprofiileja. VAIHE 2 - ICC-PROFIILIEN LATAAMINEN MONITOIMILAITTEEN KIINTOLEVYLLE Voit ladata profiileja monitoimilaitteen kiintolevylle Profile Assistant -apuohjelmaa käyttämällä. 1. Käynnistä Profile Assistant. 2. Valitse monitoimilaite. Jos käytät Profile Assistant -apuohjelmaa ensimmäistä kertaa, anna apuohjelman etsiä yhteensopivia laitteita. Tulostusopas > 154

155 Valitse yhteystapa Verkko (TCP/IP) ja aloita etsintä valitsemalla Käynnistä. Jos tiedät monitoimilaitteen IP-osoitteen, voit antaa sen manuaalisesti. 3. Valitun monitoimilaitteen kiintolevyllä olevat profiilit näkyvät Profile Assistant -pääikkunassa. Uuden profiilin lataaminen monitoimilaitteeseen: (a) (b) (c) (d) (e) Valitse Lisää. Valitse ICC-profiili tietokoneen kiintolevyltä. Profiilin valitsemisen jälkeen voit lisätä sen monitoimilaitteeseen ja valita sille tyypin seuraavista neljästä profiilityypistä: RGB-lähde, CMYK-simulaatio, Tulostin tai Linkitetty. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat valitusta ICC-profiilista. Jos esimerkiksi olet valinnut CMYKprofiilin, voit lisätä sen tulostimeen vain CMYKsimulaatio- tai Tulostin-profiilina. Valitse numero Tätä numeroa käytetään profiilin tunnisteena tulostinajurissa. 1 2 (f) Lataa ICC-profiili monitoimilaitteeseen valitsemalla [OK]. Tulostusopas > 155

156 VAIHE 3 - ICC-PROFIILIEN VALITSEMINEN TULOSTINAJURISTA Tulostinajurissa suoritettava valinta riippuu väritäsmäystehtävästä, jonka haluat suorittaa. Tämän oppaan seuraavissa kohdissa on esimerkkejä ICCprofiilien valitsemisesta erilaisia väritäsmäystehtäviä varten. VÄRIN TÄSMÄÄMINEN NÄYTÖN, SKANNERIN TAI KAMERAN VÄRIN KANSSA Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmällä voidaan monitoimilaitteen väri täsmätä RGB-lähdelaitteen, kuten näytön, skannerin tai digitaalikameran, värin kanssa RGB-data 2. Tulostettu asiakirja 3. RGB-lähdeprofiili 4. Skanneri, näyttö, kamera tms. 5. Tulostimen tulostusprofiili 6. Anna asetuksen olla Autom. tai valitse mukautettu profiili. Voit täsmätä värin RGB-lähdelaitteen mukaan lataamalla ensin RGB-lähdeprofiilin ja tulostinprofiilin (valinnainen) monitoimilaitteen kiintolevylle käyttämällä Profile Assistant -apuohjelmaa. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla 154. Kun profiili tai profiilit on ladattu, tee asianmukaiset valinnat tulostinajurissa alla olevien ohjeiden mukaan. Nämä tiedot koskevat Windows-käyttöjärjestelmän PCL 5c-, PCL 6- ja PostScript-ajureita. Voit täsmätä värin RGB-lähdelaitteen, kuten näytön, skannerin tai digitaalikameran, värin kanssa tekemällä seuraavat valinnat tulostinajurissa: Tulostusopas > 156

157 1. Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset] Valitse [ICC-väriprofiilin määritys] (2). 3. Valitse laitetta, kuten näyttöä, skanneria tai digitaalikameraa, vastaava ICC-profiili (3). Muista, että nimet RGB Lähde 1, RGB Lähde 2 ja niin edelleen liittyvät profiilille Profile Assistant -apuohjelmassa määritettyyn numeroon. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla Valitse tulostimen tulostusprofiili (4). Jos valittuna on [Autom.], käytetään monitoimilaitteessa olevia oletusprofiileja. Jos olet luonut Tulostusopas > 157

158 monitoimilaiteprofiilin profiilinluontiohjelmalla itse, valitse se. HUOM: Jos olet valinnut oman monitoimilaitteesi tulostusprofiilin (4), voit myös säätää värien tulkintaa. Katso Värien tulkinta sivulla 163. MUUN TULOSTIMEN SIMULOIMINEN - RGB-LÄHDEDATA Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmää voidaan käyttää muun tulostimen väritulostusjäljen simuloimiseen RGB-data 2. Tulostettu asiakirja 3. RGB-lähdeprofiili 4. Skanneri, näyttö, kamera tms. 5. Tulostimen tulostusprofiili 6. Anna asetuksen olla Autom. tai valitse mukautettu profiili. HUOMAUTUKSIA 1. Ota huomioon, että jos simuloitavassa laitteessa on erilaiset väriominaisuudet kuin omassa monitoimilaitteessasi, värien täsmällinen simuloiminen ei ole mahdollista. Voi esimerkiksi olla vaikeaa toistaa täsmällisesti mustesuihkutulostimen värejä väriainetulostimessa. 2. Lisäksi eri laitteiden tulostusvärivalikoimien erot voivat tehdä simuloinnin epätäsmälliseksi käytettäessä RGBlähdedataa. Muiden tulostimen väritulostusta simuloitaessa paras tulos saavutetaan käyttämällä lähteenä CMYK-dataa. Lisätietoja on kohdassa CMYKmustesimuloinnit - CMYK-lähdedata sivulla 161. Tulostusopas > 158

159 Muun tulostimen simuloiminen edellyttää, että monitoimilaitteeseen ladataan Profile Assistant -apuohjelmalla vähintään kaksi seuraavista profiileista: > RGB-lähdeprofiili > simulointikohteen profiili > tulostimen tulostusprofiili (valinnainen). Kun profiili tai profiilit on ladattu, tee asianmukaiset valinnat tulostinajurissa alla olevien ohjeiden mukaan. Jos käytät RGB-lähdeasiakirjaa, voit simuloida muuta tulostinta tekemällä seuraavat valinnat tulostinajurissa: 1. Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset] Valitse [Tulostimen simulointi] (2). Tulostusopas > 159

160 3. Valitse ICC-profiili, joka vastaa lähdeasiakirjan sieppaamisessa tai näyttämisessä käytettyä laitetta (näyttöä, skanneria tai digitaalikameraa) (3). 4. Muista, että nimet RGB Lähde 1, RGB Lähde 2 ja niin edelleen liittyvät profiilille Profile Assistant -apuohjelmassa määritettyyn numeroon. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla Valitse simulointikohteen profiili (4). 6. Tämä profiili vastaa simuloitavaa tulostinta. 7. Jos haluat käyttää tulosteessa vain mustaa ja harmaata, jotka tulostetaan käyttämällä pelkästään mustaa väriainetta, valitse [Säilytä musta] -asetus. Vaikka näin saavutetaankin parempi tulostuslaatu, mustaa ja harmaata ei simuloida täsmällisesti. 8. Valitse monitoimilaitteesi tulostusprofiili (5). 9. Jos valittuna on [Autom.], käytetään monitoimilaitteessa olevia oletusprofiileja. Jos olet luonut profiilin itse profiilinluontiohjelmalla, valitse se tässä ja valitse sitten värien tulkinta. Katso Värien tulkinta sivulla 163. Tulostusopas > 160

161 CMYK-MUSTESIMULOINNIT - CMYK-LÄHDEDATA ICC-pohjaista väritäsmäysjärjestelmää voidaan käyttää kaupallisen kirjapainojäljen simuloimiseen. Simuloitavaksi voidaan valita maailman eri puolilla yleisimmin käytettävät mustetyypit: > Euroscale Eurooppa > Swop Pohjois-Amerikka > Toyo Japani. CMYK-mustesimulointien tulostaminen edellyttää tulostimen mukana toimitetun PostScript-tulostinajurin käyttämistä CMYK-data 2. Tulostettu asiakirja 3. CMYK-lähdeprofiili 4. Simuloitava CMYK-laite (esimerkiksi SWOPpainokone) 5. Tulostimen tulostusprofiili 6. Anna asetuksen olla Autom. tai valitse mukautettu profiili. Vaikka CMYK-mustesimulointi onkin mahdollista toteuttaa käyttämällä tulostinajurin Toimistoväri-asetuksia, CMYKmustesimuloinnissa on suositeltavaa käyttää Graphic Pro -väritäsmäysjärjestelmää, koska siinä on lisäasetuksia, kuten Säilytä musta -asetus, ja siinä voidaan määrittää vaihtoehtoinen tulostimen tulostusprofiili. HUOM: Nämä tiedot koskevat vain Windowsin PostScript-ajuria. Tulostusopas > 161

162 Jos käytät CMYK-lähdeasiakirjaa, käytä CMYK-mustesimuloinnin suorittamisessa tulostinajurin seuraavia asetuksia: Valitse tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 2. Valitse [ICC-väriprofiilin määritys] (2). 3. Valitse [CMYK-lähdeprofiili] (3), joka vastaa väritäsmäyksessä jäljiteltävää laitetta, kuten SWOP tai Euroscale. Jos haluat käyttää jotain muuta CMYKmusteprofiilia, valitse se CMYK Lähde x -profiiliksi. Muista, että nimet CMYK Lähde 1, CMYK Lähde 2 ja niin edelleen liittyvät profiilille Profile Assistant -apuohjelmassa määritettyyn numeroon. Katso Vaihe 2 - ICC-profiilien lataaminen monitoimilaitteen kiintolevylle sivulla 154. Valitsemalla [Säilytä musta] -asetuksen voi säilyttää harmaan komponentin (K-kanavan) alkuperäiset tiedot. Jos [Säilytä musta] on poissa käytöstä, harmaan komponentit voidaan tulostaa käyttämällä CMYK- Tulostusopas > 162

163 väriaineiden sekoitusta pelkän mustan (K) väriaineen asemesta. 4. Valitse tulostimen tulostusprofiili (4). Jos valittuna on [Autom.], käytetään monitoimilaitteessa olevia oletusprofiileja. Jos olet luonut profiilin itse profiilinluontiohjelmalla, valitse se. Jos valitsit jonkin muun profiilin kuin [Autom.], valitse [Värien tulkinta] (5). (Katso Värien tulkinta sivulla 163.) VÄRIEN TULKINTA Jos valitset Tulostimen tulostusprofiili -asetukseksi jonkin muun profiilin kuin [Autom.], voit valita Värien tulkinta -asetuksen. Värien tulkinta sisältää joukon sääntöjä, jotka määrittävät tulostettavien värien ulkopuolella olevien värien käsittelemisen. Valitse värien tulkintatapa, joka soveltuu parhaiten tulostettavalle asiakirjalle. HAVAITTU Tätä asetusta on suositeltavaa käyttää valokuvia tulostettaessa. Tyypillisesti havaittava värien tulkinta poistaa värikylläisyyden kaikista väreistä tulostettaessa. Tämä saattaa tulostumattomat värit tulostimen värialueelle säilyttäen samalla värien väliset suhteet. VÄRIKYLLÄISYYS Tätä asetusta on suositeltavaa käyttää tulostettaessa yritysgrafiikkaa, jonka värien halutaan toistuvan elävinä. Tällöin värien täsmällinen toistaminen ei ole välttämätöntä, vaan värikylläisyyden säilyttäminen on etusijalla. SUHTEELLINEN VÄRINMÄÄRITYS Tämä asetus soveltuu parhaiten tulostettaessa valonkestäviä värejä ja värisävyjä. Käytä suhteellista värinmääritystä tulostaessasi piirto-ohjelmasta, kuten Adobe Illustratorista tai Macromedia Freehandista. Tulostusopas > 163

164 ABSOLUUTTINEN VÄRINMÄÄRITYS Tätä asetusta on suositeltavaa käyttää tulostettaessa monitoimilaitteella vedoksia kuvista, jotka on tarkoitettu lopputulostettaviksi kirjapainossa. Näin tulosteen värit näkyvät paremmin, koska tulostin yrittää jäljitellä kohdelaitteen paperin valkoista. PELKKÄ MUSTA TEKSTI/GRAFIIKKA Asiakirjan tulostamisessa täysin mustia värejä ei aina tulosteta käyttämällä pelkästään mustaa väriainetta. Sen sijaan toisinaan tällaiset täysin mustat värit muunnetaan ja tulostetaan käyttämällä CMYK-väriainesekoitusta. Pelkkä musta teksti/grafiikka -ominaisuuden käyttäminen varmistaa, että asiakirjan täysin mustat tekstit ja kuvat tulostetaan käyttämällä mustaa väriainetta. Tämä merkitsee, että asiakirjojen seuraavat värit tulostetaan käyttämällä pelkästään täysin mustaa väriainetta: RGB Punainen = 0, Vihreä = 0, Sininen = 0 CMYK Syaani = 0 %, Keltainen = 0 %, Magenta = 0 %, Musta = 100 % VÄRITÄSMÄYKSEN TARKKUUS Kun monitoimilaite suorittaa väritäsmäystä, sen pitää suorittaa useita laskutoimituksia eri värimuotojen (kuten RGB tai CMYK) välisten muunnosten tekemiseksi. Näiden laskutoimituksen suorittaminen voi kestää kauan. [Väritäsmäyksen tarkkuus] -asetuksen avulla voi valita, käytetäänkö laadukasta väritäsmäystä (vie enemmän aikaa) vai nopeampaa, mutta epätarkempaa väritäsmäystä. Tulostusopas > 164

165 TULOSTINAJURIN ASETUKSET ICC-PROFIILIN LUONTIA VARTEN TAI SILLOIN, KUN VÄRITÄSMÄYSTÄ EI KÄYTETÄ Jos luot ICC-profiileja muiden valmistajien ohjelmilla, valitse [Poista ICC-profiilin luomisen väritäsmäys]. Tämä asetus poistaa käytöstä kaiken värinhallinnan monitoimilaitteessa ja lisäksi estää monitoimilaitetta rajoittamasta väriainekerroksen paksuutta. Jos käytät sovelluksen väritäsmäystä, valitse [Käytä sovelluksen väritäsmäystä]. Tämä asetus poistaa käytöstä kaiken värinhallinnan tulostimessa. 1. Valitse PCL-tulostinajurin [Väri]-välilehdeltä [Graphic Pro] (1) ja valitse sitten [Asetukset]. 2. Valitse [Poista profiilin luomisen väritäsmäys] (2), jos luot ICC-profiilin käyttämällä muun valmistajan profiilinluontiohjelmistoa. Valitse [Käytä sovelluksen väritäsmäystä] (3), jos haluat poistaa kaiken värinhallinnan käytöstä monitoimilaitteessa ja käyttää sovelluksen väritäsmäystä Tulostusopas > 165

166 VIIMEISTELYASETUKSET Monitoimilaitteessa on käytettävissä laaja valikoima asiakirjan viimeistelyasetuksia, joiden avulla voit hallita tulosteen lopullista muotoa. Tulostimeen vakio- tai lisävarusteena asennetun laitteiston ja sen mallin mukaan järjestelmässä on käytettävissä paljon eri vaihtoehtoja. Lisätietoja näistä asetuksista on seuraavissa kohdissa: > Vihkotulostus sivulla 167 > Lajitteleminen sivulla 170 > Värierottelu sivulla 171 > Jonossa olevien tulostustöiden erottaminen sivulla 172 > Kannen tulostus sivulla 173 > Mukautettu paperin koko sivulla 174 > Kaksipuolinen tulostus sivulla 177 > Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille sivulla 179 > Julistetulostus sivulla 181 > Sovittaminen sivulle sivulla 182 > Vesileimat sivulla 183 Tulostusopas > 166

167 VIHKOTULOSTUS Windows-ajureiden vihkotulostusominaisuus mahdollistaa monisivuisten asiakirjojen sivun järjestämisen tulostamisen yhteydessä niin, että tulosteet voidaan taittaa vihkoksi. Tyypillisesti A4-sivut pienennetään A5-kokoon ja ne tulostetaan vierekkäin A4-arkille, jolloin arkki voidaan taittaa vihkoksi. Koska tätä ominaisuutta käytettäessä tulostetaan paperin molemmille puolille, monitoimilaitteessa pitää olla duplexyksikkö ja vähintään 256 Mt lisämuistia (yhteensä 512 Mt muistia). HUOMAUTUKSIA 1. Voit tarkistaa tulostimen muistin määrän tulostamalla valikkokartan käyttöpaneelin kautta. 2. Aivan kaikki sovellukset eivät tue vihkotulostusta. Jos käytät PostScript-ajuria ja haluat tulostaa pitkän asiakirjan, jossa on enemmän kuin 16 sivua, harkitse sen tulostamista 8 tai 16 sivun osissa. Näin vihkoksi taitettava paperipino on ohuempi. Näin asiakirja tulostetaan useina vihkoina, jotka voidaan pinota päällekkäin. Tällä tavalla saavutetaan siistimpi lopputulos. Edellä mainitut seikat eivät koske PCL-ajuria, koska siinä pitkä asiakirja voidaan määrittää tulostettavaksi useina vihkoina. Ota huomioon, että vihkon sivumäärä on aina neljän monikerta, koska kunkin arkin molemmille puolille tulostetaan kaksi sivua. Jos asiakirjan sivumäärä ei ole neljällä jaollinen, vihkon lopussa on yksi, kaksi tai kolme tyhjää sivua. Tulostusopas > 167

168 Windows PostScript (Vain Windows 2000 / XP / Server 2003) 1. Valitse ajurin [Asettelu]-välilehden [Sivua arkilla] -luetteloruudusta [Vihko]. 2. Tarkista, että kaksipuolisuusasetus on [Käännä lyhyen reunan ympäri]. HUOM: Jos Vihko-vaihtoehto ei näy, Kaksipuolinen-ominaisuutta ei ole otettu käyttöön ajurissa. (Ajurin laiteasetusten määrittäminen sivulla 138) Tulostusopas > 168

169 Windows PCL 1. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehden [Ajurin asetukset] -ruudusta aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. 2. Valitse [Viimeistelytila]-luetteloruudusta [Vihko] ja valitse sitten [Asetukset]. 3. Asetukset-ikkunassa voit määrittää kehilön kokoasetuksen, paperin yhdelle puolelle tulostettavan sivumäärän ja sidontareunuksen, jos asiakirja on pitkä. Ikkunan esikatselukuvassa näytetään kunkin valinnan vaikutus. HUOM: Jos Vihko-vaihtoehto ei näy, Kaksipuolinen-ominaisuutta ei ole otettu käyttöön ajurissa. (Katso Ajurin laiteasetusten määrittäminen sivulla 138.) Tulostusopas > 169

170 LAJITTELEMINEN Tämä ominaisuus mahdollistaa monisivuisen asiakirjan useiden kopioiden tulostamisen niin, että kunkin kopion sivut ovat oikeassa järjestyksessä. Ilman lajittelua sivut tulostuvat näin Lajittelua käytettäessä sivut tulostuvat näin Lajittelu sovelluksessa Joidenkin sovellusohjelmien tulostusasetuksissa voidaan ottaa lajittelu käyttöön. Tässä tapauksessa sovellus suorittaa asiakirjan lajittelun ja voi lähettää työn useita kertoja monitoimilaitteeseen. Yleensä tämä menetelmä on hitaampi, mutta se voi olla luotettavampi. Lajittelu tulostimessa Tässä kohdassa kuvataan tulostinajurin lajitteluominaisuuden käyttäminen. Tässä tapauksessa työ tallennetaan tilapäisesti monitoimilaitteen muistiin tai monitoimilaitteen kiintolevylle (jos on), ja monitoimilaite suorittaa lajittelun. Tämä menetelmä on normaalisti nopeampi, mutta se ei ehkä toimi kaikissa sovelluksissa. Tulostusopas > 170

171 Jos monitoimilaitteessa suoritettavassa lajittelussa esiintyy ongelmia, ota lajittelu käyttöön sovelluksen tulostusasetuksissa. 1. Jos käytössä on PCL-ajuri, valitse ensin [Asetukset]- välilehdeltä tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. Katso Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla Valitse [Työn asetukset] -välilehden [Kopiot]-ruudusta tulostettavien kopioiden määrä Valitse [Lajittelu]-valintaruutu. VÄRIEROTTELU Värierotteluominaisuus tulostaa kunkin neljästä pääväristä erillisinä harmaasävykuvioina. Tämän on vedostusapuväline, joka ilmaisee kunkin neljän väriaineen suhteelliset tiheydet tulosteessa. Mitä tummempana alue näkyy, sitä enemmän vastaavaa väriainetta käytetään väritulostuksessa. Tulostusopas > 171

172 1. Valitse postscript-ajurin [Väri]-välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Valitse luetteloruudusta tulostuksessa käytettävät värierottelut. JONOSSA OLEVIEN TULOSTUSTÖIDEN EROTTAMINEN Kun monitoimilaite jaetaan useiden käyttäjien kesken, voi olla hyödyllistä tulostaa tulostustöiden väliin erikoissivu, joka auttaa löytämään eri käyttäjien tulostustyöt monitoimilaitteen tulostuslokerosta. Windowsissa tätä sivua kutsutaan välilehdeksi. Välilehti määritetään tulostinajurin oletusasetusikkunassa. Sitä käytetään suoraan Windowsista, ei sovellusohjelmasta. Lisätietoja on kohdassa Ajurin oletusasetusten muuttaminen sivulla Tulostusopas > 172

173 1. Valitse ajurin Lisäasetukset-välilehden [Erotinsivu]- painike (1). 2. Valitse [Selaa] (2), paikanna tiedosto, joka sisältää kuvan haluamastasi erotinsivusta, ja valitse sitten [OK]. KANNEN TULOSTUS Kannen tulostuksella tarkoitetaan sitä, että tulostustyön ensimmäinen sivu (kansi) tulostetaan yhdestä paperilokerosta ja tulostustyön muut sivut tulostetaan toisesta lokerosta. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Windows postscript -ajureissa. 1. Valitse Asetukset-välilehdeltä tallennetut ajuriasetukset, joita haluat käyttää. Lisätietoja on kohdassa Tallennettujen ajuriasetusten lataaminen sivulla Valitse [Paperinsyötön asetukset]. 3. Valitse [Käytä ensimmäiselle sivulle eri lähdettä] -valintaruutu. 4. Valitse [Lähde]-luetteloruudusta lokero, josta kansilehti syötetään, ja valitse [Paino]-luetteloruudusta paperityyppi. Tulostusopas > 173

174 MUKAUTETTU PAPERIN KOKO Tämän ominaisuuden avulla tulostuksessa voi käyttää tulostusmateriaalia, jonka koko ei ole vakiokoko. Tällainen tulostusmateriaali syötetään monikäyttölokerosta. Tulostusmateriaalin leveys voi olla noin mm ja sen korkeus voi olla mm. Todelliset raja-arvot vaihtelevat hieman käytettävän tulostinajurin ja tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan. Joissakin sovellusohjelmissa ei saavuteta toivottua lopputulosta käytettäessä mukautettuja kokoja, ja halutun tuloksen saavuttaminen voi edellyttää kokeilemista. Windows XP/2000 PostScript 1. Valitse ajurin [Asettelu]-välilehdeltä [Lisäasetukset]. 2. Valitse Lisäasetukset-valintaikkunan [Paperi/Tuloste]- kohdan [Paperin koko] -luetteloruudusta [Mukautettu sivukoko (PostScript)]. Tulostusopas > 174

175 3. Valitse paperinsyöttösuunta Mukautetun PostScriptsivun koon määritykset -ikkunan [Paperin syöttösuunta] -luetteloruudusta. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot: Lyhyt sivu edellä Pitkä sivu edellä Lyhyt sivu edellä (käännetty) Pitkä sivu edellä (käännetty) Sivu on pystysuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen yläreuna edellä. Sivu on vaakasuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen yläreuna edellä. Sivu on pystysuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen alareuna edellä. Sivu on vaakasuuntainen ja se syötetään monitoimilaitteeseen alareuna edellä. Ota huomioon, että käytettävissä olevat sivun reunan pituudet vaihtuvat keskenään, kun paperinsyöttösuuntaa vaihdetaan pysty- ja vaakasuunnan välillä. Muista, että monikäyttölokeron leveys vastaa A4-arkin pitkää sivua (297 mm). Jos paperi on tätä pidempi, se pitää syöttää lyhyt sivu edellä. 4. Lisäksi valitsemalla [Offset]-asetuksen voit sijoittaa sivun kuvan arkille niin, ettei se ole liian lähellä reunaa. Pystysuuntainen offset-asetus kasvattaa vasenta reunusta. Vaakasuuntainen offset-asetus kasvattaa yläreunusta (normaalisyöttö) tai alareunusta (käänteinen syöttö). 5. Sulje Mukautetun PostScript-sivun koon määritykset -ikkuna valitsemalla [OK]. 6. Sulje Lisäasetukset-ikkuna valitsemalla [OK]. 7. Valitse ajurin ikkunassa [Paperilähde]-asetukseksi [Monitoimialusta]. Tulostusopas > 175

176 Windows PCL 1. Valitse ajurin [Asetukset]-välilehdeltä aikaisemmin tallennetut asetukset, joita haluat käyttää. 2. Valitse [Paperinsyötön asetukset]. 3. Valitse Paperinsyötön asetukset -ikkunassa [Mukauta koko]. 4. Jos olet aikaisemmin tallentanut mukautettuja erikoiskokoja, ne luetellaan Mukautettu koko -ikkunassa. 5. Voit käyttää aikaisemmin tallennettua mukautettua kokoa valitsemalla sen nimen luettelosta. Uuden mukautetun koon luominen: (a) (b) Anna koon mitat [Leveys]- ja [Pituus]-ruutuihin. Anna uuden koon nimi [Nimi]-ruutuun ja tallenna se luetteloon valitsemalla [Lisää]. 6. Hyväksy valitsemasi koko ja sulje Mukautettu koko -ikkuna valitsemalla [OK]. Tulostusopas > 176

177 7. Jos tämä on asiakirjan koko, mutta haluat skaalata sen sopimaan vakiokokoiselle paperille, valitse Paperinsyötön asetukset -ikkunassa [Sovita asiakirja mahtumaan tulostussivulle] ja valitse monitoimilaitteessa olevan paperin koko [Muuntaminen]-luetteloruudusta. KAKSIPUOLINEN TULOSTUS Jos monitoimilaitteeseen on asennettu duplex-yksikkö, voit säästää paperia ja rahaa tulostamalla paperin molemmille puolille. > Kaksipuolisessa tulostuksessa voi käyttää vain paperia, ei piirtoheitinkalvoja eikä muita tulostustarvikkeita. > Käytä paperia, jonka paksuus on g/m². Jos g/m²:n paperi käpristyy liikaa, käytä 105 g/m²:n paperia. > Käytä vain vakiokokoista (A4, A3, Letter ja niin edelleen) paperia. > Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Tulostuspuoli on yleensä merkitty riisin pakkauspaperiin. > Paperia voidaan syöttää vakiopaperilokeroista, muun muassa suurtehosyöttölaitteesta, mutta ei kuitenkaan monikäyttölokerosta. > Älä aseta paperin painoasetukseksi Erittäin paksu. > Älä ota tyhjän sivun ohitustoimintoa käyttöön. Tulostusopas > 177

178 Windows PostScript 1. Valitse ajurin Asettelu-välilehden [Kaksipuolinen tulostus] -kohdasta haluamasi sidontareunus. WINDOWS XP Pystysuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Pitkä sivu]. Vaakasuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Lyhyt sivu]. Jos valitset [Ei käytössä], kaksipuolinen tulostus poistetaan käytöstä ja asiakirja tulostetaan yksipuolisena. Windows PCL 1. Valitse ajurin Asetukset-välilehden [Kaksipuolinen tulostus] -kohdasta haluamasi sidontareunus. WINDOWS XP WINDOWS 98 Pystysuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Pitkä sivu]. Vaakasuuntaiselle sivulle valitaan yleensä [Lyhyt sivu]. Jos valitset [Ei käytössä], kaksipuolinen tulostus poistetaan käytöstä ja asiakirja tulostetaan yksipuolisena. Tulostusopas > 178

179 USEIDEN SIVUJEN TULOSTAMINEN YHDELLE ARKILLE Tämä ominaisuus skaalaa asiakirjan sivun koon tulostettaessa niin, että jokaiselle arkille tulostetaan useita sivuja. Tämän on käytännöllistä silloin, kun haluat tarkistaa sivun asettelun tai jakaa asiakirjan kätevämmässä koossa. Se myös säästää paperia ja rahaa. Jos tulostimeen on asennettu duplex-yksikkö, paperia voi säästää vielä lisää käyttämällä kaksipuolista tulostusta Windows PostScript 1. Valitse kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä ajurin Asettelu-välilehdellä. Normaali asetus on 1 sivua/arkki ja enimmäisasetus on 16 sivua/arkki. Tulostusopas > 179

180 Windows PCL 1. Valitse kullekin arkille tulostettavien sivujen määrä ajurin Asetukset-välilehdellä. Normaali asetus on 1 sivua/arkki ja enimmäisasetus on 16 sivua/arkki. 2. Voit määrittää tämän ominaisuuden lisäasetuksia valitsemalla [Asetukset]. Voit valita sivujen tulostusjärjestyksen, sivun asettelun, reunusten tulostuksen ja sidontareunuksen asetukset. Tulostusopas > 180

181 JULISTETULOSTUS Tämän toiminnon avulla voidaan tulostaa julisteita jakamalla yksittäinen asiakirja useiksi osiksi. Kukin osa tulostetaan suurennettuna erilliselle arkille. Tämän jälkeen osat voi koota julisteeksi. Julistetulostus on käytettävissä vain Windows PCL -tulostinajureissa. 1. Valitse ajurin Asetukset-välilehden [Viimeistelytila]- kohdasta [Julistetulostus]. 2. Avaa Asetukset-ikkuna valitsemalla [Asetukset]. (a) (b) (c) Valitse [Suurenna]-kohtaan asiakirjan julistetulostuksessa käytettävä suurennus. Voit tulostaa kuhunkin osaan kohdistusmerkit, jotka helpottavat osien täsmällistä kohdistamista toistensa kanssa, valitsemalla [Lisää kohdistusmerkit] -valintaruudun. Valitsemalla [Lisää limitys] -valintaruudun voit määrittää tulosteisiin limityksen, mikä helpottaa lopullisen julisteen kokoamista. Tulostusopas > 181

182 SOVITTAMINEN SIVULLE Asiakirjan sovittaminen sivulle mahdollistaa tietyn kokoiselle paperille muotoillun datan tulostamisen muunkokoiselle paperille tulostusdataa muuttamatta. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Windows PCL -tulostinajureissa. 1. Valitse ajurin Asetukset-välilehdeltä [Asetukset]. 2. Valitse [Sovita sivulle] -valintaruutu. 3. Valitse [Muuntaminen]-luetteloruudusta tarvittava skaalauskerroin. Tulostusopas > 182

183 VESILEIMAT Vesileima on tyypillisesti himmeä teksti, joka upotetaan tulosteeseen. Sen avulla voi ilmaista esimerkiksi, että asiakirja on vedos tai luottamuksellinen. Alla olevassa kuvassa on Windows PostScript -ajuri. PCL-ajuri on hyvin samanlainen. Vesileimat-ominaisuus on ajurin [Työn asetukset] -välilehdellä. Valitse [Vesileimat]-painike. Tulostusopas > 183