TILAKESKUKSEN OHJEITA

Transkriptio

1 TILAKESKUKSEN OHJEITA - Betonirakenteiden kosteudenhallinta (päivitetty ) - Rakennussiivousohje - Käytönopastus - Huoltokirjan laadintaohje Kuopion kaupunki Tilakeskus 2010 POSTIOSOITE KÄYNTIOSOITE PUHELIN FAKSI PL 1097 Suokatu 42 B etunimi.sukunimi@kuopio.fi KUOPIO KUOPIO

2 Kuopion kaupunki /2 Tilakeskus HKo BETONIRAKENTEIDEN KOSTEUDENHALLINTA Tämä ohje on laadittu noudatettavaksi Kuopion kaupungin omistamien kiinteistöjen uudisrakennus- ja korjaushankkeissa. Tämä ohje tarkentaa omalta osaltaan RTkorteissa ja SisäRYL:ssä annettuja ohjeita. Yleistä Betonirakenteiden kosteudenhallintaan on kiinnitetty viime aikoina huomiota enenevässä määrin. Kosteudenhallinta ei käsitä pelkästään vain lattiarakenteiden kosteuden mittauksia ennen päällystystä, vaan sillä pyritään saavuttamaan rakenteiden kosteus sille tasolle, jossa se voi toimia turvallisesti valitulla päällysteellä tai pinnoitteella. Kosteudenhallinta käsittää näin ollen myös seinä- ja kattorakenteet. Kosteudenhallintasuunnitelma Jotta rakenteiden kuivumista voidaan hallita ja siihen vaikuttaa, tulee kosteudenhallinnan olla suunnitelmallista. Tämä edellyttää erillistä kosteudenhallintasuunnitelmaa. Tilakeskuksen kohteissa rakennusurakoitsijan tulee laatia kohdekohtainen kosteudenhallintasuunnitelma, josta tulee ilmetä ainakin seuraavat seikat: - rakenteiden sääsuojaustapa / kastumisen estäminen - betonirakenteiden valuajankohta ja jälkihoitotapa. - kuivatuksen aloitusajankohta (esim. sementtiliiman hionta-ajankohta) - suunniteltu pinnoitusajankohta eri pinnoitteille - kosteusmittausten ajankohta ja laajuus. Kosteusmittaukset tulee suorittaa suhteellisen kosteuden mittauksina ja niitä tulee tehdä riittävästi rakennuksen laajuuteen nähden, kts. kohta betonirakenteiden päällystäminen Betonirakenteiden päällystäminen Rakenteiden todellisen kosteustilan selvittäminen edellyttää suhteellisen kosteuspitoisuuden (RH) mittaamista rakenteen eri kerroksista riittävässä laajuudessa. Tilakeskuksen kohteissa rakennusurakoitsijan tulee tehdä / teettää suhteellisen kosteuden mittaukset betonisista lattiarakenteista ennen niiden pinnoittamista. Mittaustyöt tehdään ohjeiden Betonilattiarakenteiden kosteudenhallinta ja päällystäminen (2007, Suomen betonitieto Oy) sekä Betonirakenteiden päällystämisen ohjeet (2007, Suomen betonitieto Oy). Päällystämisen kosteusrajat ennen pinnoittamista määräytyvät em. ohjeiden mukaisesti suunnitellun ja valitun pinnoitteen mukaan. Muiden kuin lattiarakenteiden osalta urakoitsijan tulee

3 Kuopion kaupunki /2 Tilakeskus HKo kosteudenhallintasuunnitelmassa ilmoittaa, miten ko. rakenteiden kosteustaso varmennetaan ennen pinnoittamista. Kosteusmittausten suorittajalla tulee olla voimassa oleva VTT:n sertifiointi kosteudenmittauksiin ja laitteiston tulee olla kalibroitu. Rakennusurakoitsijan tulee esittää mittausten suorittaja tilaajan hyväksyttäväksi ennen mittausten suorittamista, laitteiston kalibrointitodistukset on myös esitettävä tilaajalle. Jokaisesta kosteusmittauksesta laaditaan pöytäkirja, josta tulee ilmetä Suomen Betonitieto Oy:n julkaisuissa esitetyt tiedot. Dokumentit Ennen päällystämistä suoritettujen mittausten tulokset (mittauspöytäkirja) tulee esittää tilaajalle. Tilaaja antaa kosteudenhallintasuunnitelman ja mittaustulosten perusteella luvan päällystykselle. Hankkeen päätyttyä urakoitsijan allekirjoittama kosteudenhallintasuunnitelma toimitetaan tilaajalle arkistoitavaksi. Suunnitelman liitteenä tulee olla tieto mittausten suorittajasta ja laitteiston kalibrointitodistukset. Lisäksi asiakirjaan liitetään suoritettujen kosteusmittausten pöytäkirjat.

4 KUOPION KAUPUNKI RAKENNUSSIIVOUSOHJE 1(5) Tilakeskus Siivoustoimi raksiivohj.doc RAKENTAMISEN AIKAINEN SIIVOUS - Urakoitsijoiden vastuut rakennussiivouksesta ja jätteiden lajittelusta määritellään urakka-asiakirjoissa. - Siivouksesta huolehtii urakka-asiakirjoissa merkitty taho. - Työnaikaisen siivouksen tulee olla jatkuvaa, tarpeen mukaan päivittäistä. Työmaan siivous purkutöiden aikana Purkujätteet ja irtoroskat poistetaan käyttämällä lapiota, lattiakuivainta tai imuria. Kuivaharjausta ei käytetä. Siivouksen jälkeen lattiapinnoilla voi olla jonkin verran rakentamisesta syntynyttä pölyä tai karkeaa irtolikaan Purkutöiden päätyttyä lattiapinnat imuroidaan. Siivouksen jälkeen lattiapinnoilla ei ole irtolikaa tai purkujätettä. Jätteet lajitellaan päivittäin, ja niiden lajittelussa noudatetaan kunnan jätehuoltomääräyksiä. Työmaan siivous runko- ja sisärakennusvaiheessa Työmaa siivotaan tarpeen mukaan päivittäin. Irtoroskat poistetaan likatyypistä riippuen lattiakuivaimella tai imuroimalla. Piiloon jäävät rakenneosat on puhdistettava ennen sulkemista (hormit, kanaalit, kuilut, alakattojen yläpuoliset osat, putkien päälliset jne.). Kuivaharjaus on kielletty rakennustöiden aikana. Siivouksen jälkeen kaluste- ja lattiapinnoilla voi olla jonkin verran karkeaa irtolikaan ja pinnoille laskeutunutta hienoa rakennuspölyä. Jätteet lajitellaan päivittäin, ja niiden lajittelussa noudatetaan kunnan jätehuoltomääräyksiä. Työmaan siivous pintojen ja kalusteiden asennuksen aikana Työmaa siivotaan tarpeen mukaan päivittäin. Karkea irtolika ja jätteet kootaan lattiakuivaimella ja kerätään jäteastioihin. Hieno irtolika ja pöly imuroidaan. Kalusteiden alle ja taakse sekä alakaton yläpuolelle jäävät pinnat puhdistetaan ennen asennusta ja alakaton sulkemista.

5 Siivouksen jälkeen lattiapinnoilla ei ole roskia tai hienoa likaa. Kalusteja lattiapinnoilla voi olla vähän pinnoille laskeutunutta hienoa pölyä. Jätteet lajitellaan päivittäin ja niiden lajittelussa noudatetaan kunnan jätehuoltomääräyksiä. Rakentamisen aikaisen siivouksen laadunseuranta Rakennussiivouksen riittävyyttä ja laatua seurataan koko työn ajan. Siivouksen taso kirjataan työmaan viikottaisten työmaatarkastusten yhteydessä ja käsitellään urakoitsijapalavereissa ja työmaakokouksissa. Tilaisuuksissa todetaan siivouksen laatu ja päätetään mahdollisista laatupoikkeamien korjaamisista (toimenpiteet, vastuuhenkilö, aikataulu). Siivousurakoitsija osallistuu laadunseurantaan ja urakoitsijapalavereihin. 2 LOPPUSIIVOUS ENNEN ILMANVAIHTOLAITTEISTOJEN TOIMINTAKOETTA (vaihe 1) Tavoitteena on saavuttaa puhtaustaso jolla estetään rakennuspölyn joutuminen ilmanvaihtokanaviin toimintakokeen aikana. Loppusiivouksen aikana tiloissa ei tehdä samanaikaisesti rakennus- ja asennustöitä. Loppusiivoukseen kuuluvat alueet eristetään pölytiiviillä suojaseinillä ja ovilla tiloista, joissa tehdään pölyäviä työvaiheita. Tarpeeton liikkuminen siivotuilla alueilla estetään. Urakoitsija siivoaa mallihuoneen, jonka hyväksyttää tilakeskuksen siivoustyönjohdolla ennen muiden siivoustöiden jatkamista. Tiloista poistetaan jätteet ja irtolika taso-, pysty- ja lattiapinnoilta lattiakuivaimella tai imurilla. Pintojen suojaukset ja rakennusjätteet poistetaan. Runsaasti pölyä sisältävät suojamuovit ja pahvit imuroidaan ennen poistamista. Lattiapinnat imuroidaan suojausten poistamisen jälkeen. P1-tiloissa käytetään hienosuodattimella varustettua imuria. Pinnat puhdistetaan edeten ylätasoilta alas lattiapinnoille. Ensin puhdistetaan sisäkattojen yläpuoliset tilat ja alaslaskettujen kattojen yläpuolet, valaisimet, ilmastointilaitteet, ilmanvaihtokoneiden ja kammioiden sisäpuolet, putkien päälliset ja sähkö- ja kaapelikourut. Seuraavaksi poistetaan rakennuspöly katosta, seiniltä ja lattioilta sekä kalusteiden sisäpinnoilta. Runsas irtolika imuroidaan hienopölysuodattimella varustetulla imurilla. Vähäinen lika poistetaan nihkeä- tai kosteapyyhinnällä pölyä sitovalla työvälineellä.

6 Ikkunoista ja ovista poistetaan suojamuovit ja teipit. Ikkunoiden ja ovien karmit, puitteet ja ovet puhdistetaan ja ikkunat pestään. Pesu- ja puhdistustyössä vältetään runsasta veden käyttöä. Puhtausluokan P1-tilojen siivouksessa käytetään hajuttomia puhdistus-, suoja- ja hoitoaineita sekä noudatetaan aina materiaalin valmistajien antamia ohjeita. Puhtaustaso tarkastetaan ja hyväksytetään tilaajan puolesta. Tarkastusajankohta kirjataan työmaapäiväkirjaan. Ilmanvaihtolaitteiden käyttöönotto ja päätelaitteiden suojien poistaminen on ennen puhtaustason hyväksymistä kielletty. Saavutettua puhtaustasoa ylläpidetään tarkistussiivouksin, mikäli toimintakokeiden ja luovutuksen välinen aika on pitkä tai tiloissa tehdään likaavia rakennus- ja asennustöitä. Tilaajan edustajan kanssa sovitaan tapauskohtaisesti pölyävien ja likaavien töiden tekemisestä. Mikäli likaavia rakennus- ja asennustöitä on tehtävä, on käytettävä kohdepoistolla varustettuja työkaluja ja työpiste on siivottava heti asennustyön jälkeen. 3 LOPPUSIIVOUS ILMANVAIHTOLAITTEISTOJEN TOIMINTAKOKEEN JÄLKEEN JA MITTAUKSEN JA SÄÄTÖJEN AIKANA (vaihe 2) Tavoitteena on ennen rakennuksen vastaanottoa saavuttaa tilaajan odotusten ja vaatimustason mukainen puhtaustaso. Urakoitsija siivoaa mallihuoneen, jonka hyväksyttää tilakeskuksen siivoustyönjohdolla ennen muiden siivoustöiden jatkamista. Loppusiivouksessa poistetaan taso- ja lattiapinnoille laskeutunut hieno rakennuspöly ja tahrat. Lattiapinnoille tehdään käyttöönottopuhdistus ja mahdollinen suojaus materiaalin valmistajan ohjeiden mukaisesti. Runsasta vedenkäyttöä on vältettävä. Suurilla lattiapinnoilla käytetään yhdistelmäkonetta. Tahrat poistetaan kaikilta pinnoilta materiaalin valmistajan ohjeiden ja poistettavan lian mukaan materiaaleja vaurioittamatta. LOPPUSIIVOUKSEN LAADUN SEURANTA Tavoitteiden mukainen loppusiivouksen laatu tukee kiinteistön sujuvaa käyttöönottoa ja ylläpitosiivouksen käynnistämistä.

7 Loppusiivouksen laatu tarkastetaan siivouksen jälkeen. Tarkastuksessa on mukana tilakeskuksen siivoustyönjohtaja. Tilat on oltava siinä kunnossa, että tilojen käyttäjät voivat niihin muuttaa. Tarkastuksessa mahdollisesti ilmenevät puutteet korjataan ja tarkastetaan ennen tilojen käyttöönottoa. 4 LOPPUSIIVOUKSEEN KUULUVAT TEHTÄVÄT JA SIIVOUKSEN LAATUTASO LOPPUSIIVOUKSEN JÄLKEEN 1 Ylätasojen puhdistus 2 Seinätilojen puhdistus 3 Ikkunoiden ja lasipintojen pesu Valaisinten, IV-kanavien, ilmanvaihtoventtiilien ja muiden ylätasojen ulkopinnoilla ei ole näkyvää irtolikaa tai tahroja. Pinnoilta on poistettu suojakalvot ja muovit. Alas laskettujen kattojen alakattojen yläpinnat ja talotekniikan asennukset ovat pölyttömät. Sisäpinnat, katkaisijat, pistorasiat ja muut laitteet ovat tahrattomat ja pölyttömät. Pattereiden ulko- ja sisäpinnoilla ei ole roskia, irtolikaa tai tahroja. Ikkunoissa, lasipinnoilla, ikkunanpuitteissa ja ikkunalaudoilla ei ole tahroja (silikoni, laasti, maali). Sälekaihtimissa ei ole näkyvää pölyä eikä irtolikaa. 4 Ovien, ovenpielten ja ovilasien puhdistus Ovissa, ovilaseissa ja ovenpielissä ei ole irtolikaa tai tahroja. Tarrat, suojakalvot ja muovit on poistettu 5 Keittiöiden ja kiinteiden kalusteiden puhdistus Kiinteiden kalusteiden ja kodinkoneiden suojakalvot ja muovit on poistettu. Kalusteiden ulko- ja sisäpinnoilla ei ole irtolikaa, roskia tai tahroja. Siirrettävien koneiden alla tai takana olevilla pinnoilla ei ole näkyvää likaa. 6 Porrashuoneiden ja käytävien puhdistus Kaiteissa ja käsijohteissa ei ole irtolikaa tai tahroja. Portaat ja tasanteet on puhdistettu ja suojattu valmistajan ohjeiden mukaan.

8 5 7 Lattiapintojen puhdistus Lattiapinnat on puhdistettu ja suojattu valmistajan ohjeiden mukaisesti. Lattiapinnoilla ja jalkalistoilla ei ole roskia, irtolikaa tai tahroja. 8 Saniteettitilojen puhdistus 9 Hissien puhdistus 10 Teknisten tilojen puhdistus Lattiakaivojen ritilästä on poistettu suojamuovit. Lattiakaivojen ulko- ja sisäpinnoilla ei ole roskia, irtolikaa tai tahroja. Saniteettikalusteiden ulko- ja sisäpinnoilla ei ole irtolikaa tai tahroja. Hissikorien sisäpuolelta on poistettu suojakalvot. Seinäpinnoissa ja kytkimissä ei ole näkyvää irtolikaa tai tahroja. IV-konehuoneiden, sähkökomeroiden, ilmanvaihtokoneiden ja kanavien ulkopinnoilla ei ole roskia, irtolikaa tai tahroja. 11 Raput ja ulkoalueet Mahdolliset vauriot ulkoportaissa, pihakivetyksillä ja muilla pihan pinnoitteilla, nurmialueilla ja pihan istutuksilla on korjattu. Pihaalueelta roskat ja rakennusjätteet on poistettu.

9 Käytönopastus2013.xls VASTAANOTTO OPASTUS päivitetty SAi RAKENNUSTEKNISTEN - JA L V I S A - JÄRJESTELMIEN KÄYTÖNOPASTUS KIINTEISTÖNHOITAJILLE / KÄYTTÄJILLE päiväys: kohde kiinteistönhoitaja JÄRJESTELMÄ JÄRJESTELMÄ ON KOHTEESSA KÄYTÖNOPASTUS SAATU TUNTIA KÄYTÖNOPASTUS SOVITTU PIDETTÄVÄKSI MYÖHEMMIN URAKOITSIJA KUITTAUS SÄHKÖ- / TELEURAKAN LAITTEET mittaukset / mittarien lukeminen taajuusmuuttajat ( vaikutusalueet ) loistehon kompensointilaitteet nousujohdot / kiinteistön sähkön jakelu keskukset ja keskusalueet ( nousu- ryhmä ) ohjaus- ja valvontakeskukset UPS- laitteistot / laitteet ja vaikutusalueet vikavirtasuojakytkimet ( koestus ) ohjausjärjestelmät lämmitys / sulanapito purunpoisto sähköiset portit / ovet valaistus / ohjausjärjestelmät / sammutus / yö ajat lamput ( tyypit ), valaisimet aluesähköistys, autolämmitykset, kentät kiinteistövalvontakeskukset / alueet kojeet ja laitteet tuulikaappikojeet erilliset himmentimet ja äänentoisto merkki- ja turvavalo ( mm. koestus ) aikakello koulupuhelin äänentoisto / induktiosilmukka välituntisoitto antennilaitteet AV-laitteet rikosilmoitin ( mm. koestus ) paloilmoitin / palovaroitin ( mm. koestus ) kameravalvonta, tallentimet yms. kulunvalvonta ( paikallinen koulutus ) työajanseuranta hoitajakutsu- / henkilöturvajärjestelmä dementiavalvontajärjestelmä atk / puhelin ovi- / porttipuhelimet tiedonsiirto ( atk, VAK, palo, RIL, KV/TA yms.) varaputket eri järjestelmien käsikäyttö häiriötilanteessa Takuuajan huoltosopimukset

10 Käytönopastus2013.xls päivitetty SAi VASTAANOTTO OPASTUS RAKENNUSTEKNISTEN - JA L V I S A - JÄRJESTELMIEN KÄYTÖNOPASTUS KIINTEISTÖNHOITAJILLE / KÄYTTÄJILLE päiväys: kohde kiinteistönhoitaja JÄRJESTELMÄ JÄRJESTELMÄ ON KOHTEESSA KÄYTÖNOPASTUS SAATU TUNTIA KÄYTÖNOPASTUS SOVITTU PIDETTÄVÄKSI MYÖHEMMIN URAKOITSIJA KUITTAUS LV - URAKAN LAITTEET / LVU Lämmönvaihtimet Verkostoryhmät ja vaikutusalueet Pumput Säätölaitteet Varolaitteet Toimilaitteet Lämpötilan pudotukset / nostot Paisunta-astiajärjestelmä / verkoston täyttö Verkoston ilmaus Hälytykset / siirto Hälytyksien testaus (lämpömittari, painemittari) Kaukolämmön jäähdytyksen seuranta Venttiilien tiiveyden tarkastus Loma-aikojen ohjelmointi Eri järjestelmien käsikäyttö häiriötilanteessa ( kiinteistövalvontakeskukset / LVI-laitteet ) Takuuajan huollot ja - toimenpiteet - kerran vuodessa huolto 1 huolto 2 - lämmön säätö IV - URAKAN LAITTEET / IU Ilmanvaihtojärjestelmän toimintaperiaate Ilmanvaihtojärjestelmän vaikutusalueet Kierrätysilmakojeet Suodattimen vaihto Hihnan vaihto Palopeltien sijainnit Eri järjestelmien käsikäyttö häiriötilanteessa ( kiinteistövalvontakeskukset / LVI-laitteet ) Takuuajan huollot - 2 kertaa vuodessa huolto 1 huolto 2 huolto 3 huolto 4 - kerran vuodessa huolto 1 huolto 2

11 Käytönopastus2013.xls päivitetty SAi VASTAANOTTO OPASTUS RAKENNUSTEKNISTEN - JA L V I S A - JÄRJESTELMIEN KÄYTÖNOPASTUS KIINTEISTÖNHOITAJILLE / KÄYTTÄJILLE päiväys: kohde kiinteistönhoitaja JÄRJESTELMÄ JÄRJESTELMÄ ON KOHTEESSA KÄYTÖNOPASTUS SAATU TUNTIA KÄYTÖNOPASTUS SOVITTU PIDETTÄVÄKSI MYÖHEMMIN URAKOITSIJA KUITTAUS AUTOMATIIKKA LAITTEET / AU Käyttöajat: - iv-koneet - valaistus - sulatukset - ulkovalot - hälytykset - lämmitykset - jne Jäähdytyslaitteet Säätöarvot Taajuusmuuttajat / ohitus Eri järjestelmien käsikäyttö häiriötilanteessa Takuuajan huollot - 2 kertaa vuodessa huolto 1 huolto 2 huolto 3 huolto 4 RAKENNUSURAKKA / pääurakoitsija Kiinteistönhoito / siivous / jäävä varustus Väliseinät, siirrettävät, rullautuvat yms. Telineet, ansaat ( käsikäyttöiset, sähköiset ) Savunpoistoluukut ( paikat, toiminta, huolto ) Hissit ( huollot, lukitus, hälytykset ) Valkokankaat, esitysseinät Pimennysverhot Ovet / ikkunat / luukut / portit Lukitus, poistumistiet, hätätiet Nosto-ovet, rullaovet, nostoseinät, nostoikkunat Desibeliovet Palo-ovet, automaattiovet, paloalueet! Palokatkot ja läpimenot Materiaalit ( huolto / hoito ) Koneet ja laitteet ( RU:n hankinnat ) Tuuletukset yläpohjat / alapohjat ( kesä-talvi ) Eristykset / eristeet / tuulensuojat yms. Sade - yms. vesien poisto / tarkistuskaivot Vesirännit ja - kourut Kattosillat, lumiesteet, kaiteet, pitimet Huoltokirjan sisältö Jätehuolto Talvikunnossapito Takuuajan huoltosopimukset ERI SÄHKÖISTEN JÄRJESTELMIEN HUOLLOT, YLLÄPITO, TARKASTUKSET ym. SÄHKÖISTEN LAITTEIDEN TIEDOT SAATAVA MIKKO MOILASELLE LAKISÄÄ- TEISTEN HUOLTOJEN JÄRJESTÄMISEKSI

12

13 Sisällysluettelo 2/9 1. Johdanto Huoltokirjan kokoaminen ja siihen perehdyttäminen RES - huoltokirjaan kirjautuminen TERVETULOA TALOON Kiinteistön osapuolet Kiinteistön kuvaus Ohjeita vierailijoille Takuuaikojen asiat Muut asiat RES OSAPUOLIREKISTERI TIEDOTTEET VIKAILMOITUKSET KALENTERI HUOLTO-OHJELMA ASIAKIRJAT Hankkeen osapuolilista Muut asiakirjat JULKISET ASIAKIRJAT KULUTUSSEURANTA JA RAPORTOINTI RAPORTOINTI HUOLTOKIRJAN KOEKÄYTTÖ LISÄTIETOJA LIITTEET LIITE 1 Kiinteistön kuvaus, esimerkki LIITE 2 Takuuaikojen asiat, esimerkki LIITE 3 Huolto-ohjelma, esimerkkejä huoltokohteiden jaottelusta LIITE 4, Asiakirjojen jaottelu ryhmiin, esimerkkejä tiedostonimestä ja selitteestä... 9 Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje

14 1. JOHDANTO 3/9 Kuopion Tilakeskus käyttää Haahtela-kehitys Oy:n tuottamaa sähköistä, internet-pohjaista REShuoltokirjaa kiinteistön ylläpitoa tukevana tietovarastona sekä eri osapuolten välisenä tiedonjakelukanavana. Huoltokirjaan kootaan kiinteistön perustiedot, huoltokohteet, niiden vuosihuoltoohjelma sekä kiinteistönhoitoon liittyvät asiakirjat. Huoltokirjan avulla seurataan suunnitellun huolto-ohjelman toteutumista kirjaamalla vikatapahtumat muistiin ja kuittaamalla suoritetut huolto- ja korjaustehtävät. RES-huoltokirjan tehokas laadinta ja käyttö edellyttävät systemaattista tietojen keräämistä rakennuksen suunnittelijoilta ja hankkeen urakoitsijoilta. Tämän ohjeen tarkoitus on helpottaa kaikkien niiden työtä, jotka laativat ja tuottavat huoltokirjatietoja uudisrakennuksista, perusparannuskohteista tai laajoista kunnossapitokorjauksista Kuopion Kaupungille. Varsinainen huoltokirjakohde luodaan ensin Kiinteistötieto-ohjelmassa, josta se julkaistaan REShuoltokirjaohjelmaan. Tilaaja toimittaa huoltokirjan laatijalle kohdekohtaiset käyttäjätunnukset huoltokirjatietojen liittämistä varten sekä katseluoikeuden mallikiinteistöön. Mallikiinteistö on ohjeellinen kehitysversio jota tilaaja täydentää tämän laadintaohjeen tueksi. Tunnukset ovat voimassa takuuajan loppuun saakka. Huoltokirjaohjelma sisältää oman käyttöohjeensa, joka on tulostettavissa ohjelman internet sivustolta. Huoltokirjatietojen toimittaminen RES-järjestelmään sisältyy urakkasopimuksen ehtoihin jo tarjouspyyntövaiheessa. Tilakeskus toimittaa erillisestä pyynnöstä tarjouksen jättäjälle kirjautumistunnukset ohjelmaan tutustumista varten. 2. HUOLTOKIRJAN KOKOAMINEN JA SIIHEN PEREHDYTTÄMINEN Huoltokirja laaditaan pääosin rakentamisprosessin yhteydessä. Tilaaja nimeää rakennustyön alkuvaiheessa huoltokirjan koordinoijaksi omasta organisaatiostaan henkilön, jolla on riittävä asiantuntemus kiinteistön huollosta ja kunnossapidosta sekä hoito- ja huoltotehtävien laadun määrittämisestä. Huoltokirjakoordinaattori opastaa RES-ohjelman käytössä, mutta ei tuota huoltokirjan sisältöä. Huoltokirja-aineiston kokoaminen ja sen tallentaminen RES-ohjelmaan huoltokirjan koordinoijan valvonnassa kuuluu kustannuksineen velvoitteena pääurakoitsijalle. Tilaaja velvoittaa suunnittelijat ja sivu-urakoitsijat toimittamaan huoltokirjaan liitettävät asiakirjansa kohdan 10.2 mukaan. Tilaaja toimittaa tiedot omista ja käyttäjän erillishankinnoista pääurakoitsijalle. Pääurakoitsijan tulee sisällyttää vaaditut velvoitteet edelleen aliurakkasopimuksiinsa sekä rakennusosien ja laitteiden hankintasopimuksiin. Tilaaja perehdyttää kiinteistönhoitohenkilöstön RES huoltokirjan käyttöön. Perusparannus- tai kunnossapitokorjauksissa käyttöön jäävien, sellaisten entisten järjestelmien ja laitteiden, jotka eivät sisältyneet urakkasopimukseen, tiedot ja huoltotehtävät päivitetään ajan tasalle yhdessä tilaajan huoltokirjakoordinaattorin, talotekniikan asiantuntijoiden ja kiinteistöhoitohenkilöstön kanssa. 3. RES - HUOLTOKIRJAAN KIRJAUTUMINEN RES - huoltokirjaohjelmaan kirjaudutaan internet-osoitteessa valitsemalla yläreunan navigointipalkista kohta Palvelut. Kirjautumisessa tarvittavat tunnukset luovuttaa huoltokirjakoordinaattori. Kirjautumisen jälkeen RES huoltokirjaohjelman käyttöopas on tulostettavissa Ohjeet osiosta. Huoltokirjakohteen huoltokirjaan perustaa Tilaaja. 4. TERVETULOA TALOON Kiinteistön valitsemisen jälkeen selain siirtyy Tervetuloa taloon osioon, joka sisältää seuraavat otsikot: Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje

15 4/ Kiinteistön osapuolet Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja Kiinteistön kuvaus Otsikon Kiinteistön kuvaus alle Pääurakoitsijan tulee kirjoittaa lyhyt yleiskuvaus, esimerkiksi seuraavista seikoista: rakennuksen valmistumisesta ja pääkäyttötarkoituksesta käytetystä rakennustekniikasta, rakenteista, perustustavasta ja runkotyypistä vesikaton tyyppi ja katemateriaalista maininta LVV- ja IV-järjestelmistä maininta erillislaitteista väestösuojasta ja suojausluokasta sähköjärjestelmistä ja tietojärjestelmistä Mallina voidaan käyttää tämän ohjeen liitteenä olevaa kuvausta. (LIITE 1) Pääurakoitsija esittää kiinteistön perustietolomakkeella kiinteistön yleistiedot, kuten omistus, tilavuus, pinta-ala ja tekniset järjestelmät sekä tilat käyttötarkoituksineen siten, että kiinteistöä tuntematonkin saa yleiskuvan kiinteistöstä. Pääurakoitsija liittää valokuvan rakennuksen pääjulkisivusta sille varattuun kohtaan Tervetuloa taloon sivulle. Ohjelmapäivitysten vuoksi pdf:ksi regeneroitu perustietolomake toimitetaan sähköpostilla huoltokirjakoordinaattorille, joka toimittaa asiakirjan toimitilajohtamisen yksikköön tietojen liittämiseksi Kiinteistötieto-ohjelmaan Ohjeita vierailijoille Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja Takuuaikojen asiat Otsikkoon Takuuaikojen asiat Pääurakoitsija merkitsee rakenneosan takuun päättymispäivämäärän. Mallina voidaan käyttää tämän ohjeen liitettä (LIITE 2) 4.5. Muut asiat Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja. 5. RES OSAPUOLIREKISTERI Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja. 6. TIEDOTTEET Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja. 7. VIKAILMOITUKSET Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja. 8. KALENTERI Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje

16 5/9 Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja. 9. HUOLTO-OHJELMA Suunnittelijat perustavat huolto-ohjelmaan sisältyvät laitekortit. Urakoitsijat täydentävät laitekorttien ryhmä- ja ominaisuustiedot, huoltotehtävät selitteineen, sekä liittävät ne järjestelmäkohtaisiin huoltopaketteihin. Huoltotehtävät ajoitetaan kuukausitasolla, vuositasolle sekä määräaikaisiin tapahtumiin esim. 3 ja 5 vuoden välein. Nämä sisältävät myös takuuaikojen huollot, tarkastusmittaukset ja säädöt. Pääurakoitsija koordinoi niin, että tietoja ja tehtäviä aletaan täyttää viimeistään huoltokohteiden asennusvaiheessa. Järjestelmä mahdollistaa huoltotehtävien ajoituksen 20 vuotta eteenpäin. Tehtävien ajoituksessa pääurakoitsija kuulee Tilaajaa. Tilaaja käyttää huoltokohteista (LIITE 3) mukaista jaottelua, jossa esim. jokainen tuloilmakone on oma huoltokohteensa. 10. ASIAKIRJAT Hankkeen osapuolilista Tilakeskuksen rakennuttaja toimittaa pyynnöstä Haahtelan rakennuttamistiedosta rakennusaikaisen osapuoliluettelon yhteystietoineen. Rakennuttaja liittää yhteystiedot pdf asiakirjana osioon Asiakirjat, 11 Hankkeiden yleistiedot ja osapuoliluettelot. Asiakirjan selitteenä käytetään kirjainlyhennystä OSAP Muut asiakirjat RES -huoltokirjajärjestelmään liitetään ylläpidon ja huollon kannalta tärkeimmät asiakirjat. Asiakirjojen tiedostomuotona käytetään vain pdf - muotoa. Tiedostot muodostetaan Talo2000 rakennusosanimikkeistöä mukaan. Asiakirjaryhmät ovat Tilaajan laatimat, uusia ryhmiä ei saa. Pääurakoitsija valvoo, että suunnittelijat ja urakoitsijat liittävät asiakirjat seuraaviin ryhmiin ei-julkisina: 01 Paikantamiskaaviot ARK suunnittelijoiden laatimat asiakirjat - asiakirjan selite: ARK, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi 02 Paikantamiskaaviot LVIA suunnittelijoiden laatimat asiakirjat - asiakirjan selite: LVIA, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi 03 Paikantamiskaaviot SÄHK suunnittelijoiden laatimat asiakirjat - asiakirjan selite: SÄHK, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi 04 Konekortit pääurakoitsija ei kokoa tähän tietoja, pääurakoitsija täyttää konekortit huoltoohjelmassa - asiakirjan selite: KONEK, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi 05 Käyttö- ja huolto-ohjeet urakoitsijoiden toimittamat koneiden ja laitteiden käyttö- ja huolto-ohjeet - asiakirjan selite: KHUO, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje

17 6/9 06 Tuotteet ja tuoteselosteet urakoitsijoiden toimittamat tuoteselosteet tuoteryhmittäin koottuna samaksi pdf - tiedostoksi - asiakirjan selite: TUOTE/RAKosa ja neliosainen numerointi tuoteryhmittäin TALO 2000 hankenimikkeistön mukaan, esim. o TUOTE/RAKosa/(1141) talovarusteet.pdf o TUOTE/RAKosa/(1243) ulko-ovet.pdf o TUOTE/RAKosa/(1321) lattioiden pintarakenteet.pdf o TUOTE/RAKosa/(1322) lattiapinnat.pdf o TUOTE/RAKosa/(2100) putkiosat.pdf o TUOTE/RAKosa/(2200) ilmanvaihto-osat.pdf o TUOTE/RAKosa/(2300) sähköosat.pdf Pääurakoitsija liittää asiakirjat seuraavaan ei-julkisena: 07 Viranomaispöytäkirjat pääurakoitsija liittää vain viimeisimmät, eri alojen lopputarkastuspöytäkirjat - asiakirjan selite: VIR, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi 08 Muistiot ja selvitykset pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja - asiakirjan selite: MEMO, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi ryhmää 09 Sopimukset ja palvelukuvaukset pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja - asiakirjan selite: SOP, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi 10 Hankkeiden suunnitelmadokumentit Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja. Tilaaja liittää suunnittelijoiden sekä urakoitsijoiden laatimat, huoltoa helpottavat asiakirjat - asiakirjan selite: ARK, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi - asiakirjan selite: GEO, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi - asiakirjan selite: LVIA, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi - asiakirjan selite: RAK, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi - asiakirjan selite: SÄHK, juokseva numerointi (01, 02, ) ja tiedostonimi 11 Hankkeiden yleistiedot ja osapuoliluettelot liitetään tilaajan toimittama rakennusaikainen osapuoliluettelo, sekä pääurakoitsijan laatima luettelo materiaalien ja laitteiden toimittajista - asiakirjan selite: OSAP ja juokseva numerointi (01, 02, ) 12 Muut Asiakirjojen selitteenä käytetään lyhyttä kirjainlyhennettä ja asiakirjojen tiedostonimestä tulee käydä selkeästi ilmi, mitä rakennusosaa se käsittää. Mallina voidaan käyttää tämän ohjeen liitettä. 11. JULKISET ASIAKIRJAT Tilaaja määrittää itse haluamansa asiakirjat julkisiksi huoltokirjan valmistumisen jälkeen. 12. KULUTUSSEURANTA JA RAPORTOINTI Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje

18 7/9 Pääurakoitsija laatii pdf asiakirjana luettelon kaikista kiinteistön lämmön-, käyttöveden- ja kiinteistösähkönkulutusmittareista, tarkkoine teknisine tietoineen ja mittarin lukuohjeineen. Listauksessa tulee olla selkeästi esitettynä mittareiden pää-, ja alamittaustiedot eriteltyinä sekä rakennuksen tavoitteelliset vuosikulutukset. Asiakirja lähetetään sähköpostilla huoltokirjakoordinaattorille, joka toimittaa asiakirjan toimitilajohtamisen yksikköön tietojen liittämiseksi Kiinteistötieto-ohjelmaan. 13. RAPORTOINTI Pääurakoitsijan ei tarvitse koota tähän tietoja. 14. HUOLTOKIRJAN KOEKÄYTTÖ Ensimmäisen toimintavuoden aikana huoltokirjaa koekäytetään sekä kiinteistössä että ylläpito- ja kiinteistönhoito-organisaatiossa. Samalla kootaan palautetietoa muutos- tai kehitystarpeista. Ensimmäisen vuoden takuutarkastuksessa pääurakoitsija ja huoltokirjakoordinaattori käyvät läpi huoltokirjan puutteet ja kehitystarpeet kiinteistönhoito-organisaation kanssa. Pääurakoitsija päivittää huoltokirjan ja sen liitteet uudelleen 2 vuoden takuuajan päättyessä. 15. LISÄTIETOJA RES huoltokirjaohjelmaan liitettävistä tiedoista opastusta tarjoavat huoltokirjakoordinaattorin lisäksi seuraavat henkilöt: Jukka Pitkänen jukka.miikael.pitkanen@kuopio.fi 16. LIITTEET LIITE 1 Kiinteistön kuvaus, esimerkki Rakennus on 1985 valmistunut koulu. Rakennus on perustettu paalutukselle. Alapohja on maanvarainen. Runkorakenteena käytetään pilari-palkki-järjestelmää. Ylä- ja välipohjarakenteet on toteutettu ontelolaatoilla. Vesikatto on harjakatto, katemateriaali konesaumattu peltikatto. Rakennuksessa on koneellinen tulo- ja poistoilmajärjestelmä. Lisäksi vesikatolla on tilakohtaisia huippuimureita. Rakennus on liitetty kunnalliseen vesi- ja viemärijärjestelmään, sekä Kuopion Energian sähköverkkoon. Rakennus on liitetty kaukolämpöön, lämmitykseen käytetään vesikiertoisia lämpöpattereita jotka on varustettu termostaateilla. Juhlasalissa on vesikiertoinen lattialämmitys, IV-koneille on oma lämmönvaihdin. Rakennuksessa on K-luokan väestösuoja, jonka lämmitys on toteutettu suoralla sähkölämmityksellä. Talotekniikka on liitetty kaukovalvontajärjestelmään. Rakennuksessa on kiinteä ATK-verkko LIITE 2 Takuuaikojen asiat, esimerkki Katon takuu päättyy Ikkunoiden takuuaika päättyy Lämmönvaihtimen takuuaika päättyy Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje

19 16.3. LIITE 3 Huolto-ohjelma, esimerkkejä huoltokohteiden jaottelusta 8/9 Huoltokohteiden jaottelu suoritetaan Talo hankenimikkeistön mukaan. Nimikkeistö löytyy pdf muotoisena asiakirjana internet osoitteessa Huoltokohdeluettelossa on esimerkkejä rakennuskohteessa sijaitsevista huoltokohteista. Huoltokohdetta perustettaessa käytettävä lyhenne voidaan johtaa kirjainlyhenteeksi kohteen nimestä, tyyppinumerosta tai tarkoituksesta hankenimikkeistön mukaan. ILMANVAIHTO-OSAT Erityiset ilmanvaihto-osat KSK 1 Kiertoilmakone 1 KSK 2 Kiertoilmakone 2 Poistoilma PF1 Huippuimuri 1 PK11 Poistoilmakone 11 PK12 Poistoilmakone 12 Tuloilma TK11 Tuloilmakone 11 TK12 Tuloilmakone 12 LAITEOSAT Siirtolaitteet KULJ Hihnakuljetin NOSTIN Nostohaarukka HISSI Henkilöhissi T4806 Nostovyö Tilalaitteet ALLAS Uima-allas/ iso KYLM Kylmiö PALO Palontorjuntalaitteet PUTKIOSAT Jätevesi JVK Jätevesipumppaamo JVLTO Jäteveden lämmöntalteenotto REK Rasvanerotuskaivo Käyttövesi KVESI Käyttövesijärjestelmä Lämmitys LÄMIV Lämmitys/IV-verkko LÄMLAT Lämmitys/lattialämmitys LÄMPAT Lämmitys/patteriverkko Sadevesi SVESI Sadevesijärjestelmä Vesi- ja viemärikalustus VESIK Vesikalusteet VIEMK Viemärikalusteet SÄHKÖOSAT Erityiset sähköosat KOMP Kompensointiparisto Sähkön päätelaitteet KEITTIÖL Keittiö- ja pesulalaitteet KIUK Kiukaat SISVAL Sisävalaisimet ULKVAL Piha- ja aluevalaistus TALO-OSAT Alueen varusteet JVAR Jätevarusteet TVAR Talovarusteet Julkisivut IKKU Ikkunat JULK Julkisivut UOVET Ulko-ovet VESIK Vesikatto Runko ALAP Alapohja SISÄP Sisäpuoliset osat VSS Väestönsuoja YLÄP Yläpohja TIETO-OSAT Rakennusautomaatio VAK Valvonta-alakeskukset Turvallisuus HÄLKE Kaasuhälytyskeskukset KULUNV Kulunvalvonta PALOIL Paloilmoitin RIK.ILM Rikosilmoitusjärjestelmä TURVAL Merkki- ja turvavalaistus järjestelmä VIDEOV Videovalvonta Viestintä ANT Antennijärjestelmä AVI Kokouslaitteisto PUH Puhelinjärjestelmä TILAOSAT Muut tilaosat TULIS Takka Tilan jako-osat POVET Palo-ovet VOVET Väliovet Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje

20 9/ LIITE 4, Asiakirjojen jaottelu ryhmiin, esimerkkejä tiedostonimestä ja selitteestä ARK (01), Asemapiirustus.pdf ARK (02), 1 krs pohjakuva.pdf ARK (03), 2 krspohjakuva.pdf ARK (04), Julkisivu 1.pdf ARK (05), Julkisivu 2.pdf ENERGIA (01), Energiargiatodistus.pdf IV (01), IV laitteiden puhdistustodistus.pdf KHUO (01), Hiekanerotuskaivo HEK.pdf KHUO (02), Sadevesikaivo SVK.pdf KHUO (03), Öljynerotuskaivo.pdf KHUO (04), Lattiakaivot.pdf KHUO (05), Pikapalopostit.pdf KHUO (06), Termostaattiventtiili.pdf KHUO (07), Kiertovesipumppu.pdf KHUO (08), Lämpöjohtopumppu.pdf KHUO (09), Ilmastointikone 1TK2.pdf KHUO (10), Kiertoilmakone 3KSK1.pdf KHUO (11), Kiertoilmakone 3KSK2.pdf KHUO (12), Kiertoilmakone 3KSK3.pdf KHUO (13), Tuloilmakone 1TF1.1.pdf KHUO (14), Kiuas.pdf KHUO (15), Lasiovet.pdf KHUO (16), Matot.pdf KHUO (17), Portaat.pdf KHUO (18), Sisäovet.pdf KHUO (19), Pakokaasuimuri 2PF2 2.pdf KHUO (20), Lääkejääkaappi.pdf KHUO (21), Uuni.pdf KHUO (22), Mikroaaltouuni.pdf KHUO (23), Jääkaappi.pdf KHUO (24), Liesitaso.pdf KHUO (25), Vesikate.pdf KHUO (26), Kompressori.pdf KHUO (99), Savunpoistojärjestelmä.docx LVI (01), Asemapiirustus.pdf LVI (02), Vesi ja viemäri 1.krs.pdf LVI (03), Vesi ja viemäri 2.krs.pdf LVI (04), Lämpö 1.krs.pdf LVI (05), Lämpö 2.krs.pdf LVI (06), IV 1.krs paikannus.pdf LVI (07), IV 2.krs paikannus.pdf LVI (08), LVI Vesikatto.pdf LVI (09), Salaojat ja salaojakaivot.pdf OSAP (01), Riistaveden paloasema.pdf OSAP (02), Osapuoliluettelo.pdf SÄHK (01), Asemapiirustus.pdf SÄHK (02), 1.krs paikannuspiirustukset.pdf SÄHK (03), 2.krs paikannuspiirustukset.pdf SÄHK (04), Vesikatto.pdf TUOTE/JVAR/(1141), Syväkeräysjärjestelmä.pdf TUOTE/RAKosa/(1141), talovarusteet.pdf TUOTE/RAKosa/(1145), Erityiset aluevarusteet.pdf TUOTE/RAKosa/(1237), Runkoportaat.pdf TUOTE/RAKosa/(1242), Ikkunat.pdf TUOTE/RAKosa/(1243), Ulko-ovet.pdf TUOTE/RAKosa/(1315), Väliovet.pdf TUOTE/RAKosa/(1320), Maalit ja tasoitteet.pdf TUOTE/RAKosa/(1322), Lattioiden pintarakenteet.pdf TUOTE/RAKosa/(1332), Erityiskiintokalusteet.pdf TUOTE/RAKosa/(1336), Erityiset tilavarusteet.pdf TUOTE/RAKosa/(2100), Putkiosat.pdf TUOTE/RAKosa/(2200), Ilmanvaihto-osat.pdf TUOTE/RAKosa/(2300), Sähköosat.pdf TUOTE/RAKosa/(2521), Keittiölaitteet.pdf TUOTE/RAKosa/(2525), Erityiset tilalaitteet.pdf VIR (01), Osittainen loppukatselmuspöytäkirja.pdf VIR (02), Paloilmoittimen tarkastuspöytäkirja.pdf VIR (03), Palotarkastuspöytäkirja.pdf VIR (04), Rakennekatselmuspöytäkirja.pdf VIR (05), Sähköasennusten käyttöönottopöytäkirja.pdf VIR (06), Turvavalojärjestelmän tarkastuspöytäkirja.pdf VIR (07), Aloituskokousmuistio.pdf VIR (08), Rakennuslupa.pdf VIR (09), Rakennustyön tarkastuspöytäkirja.pdf VIR (10), Sähkölaitteiston varmennustarkastus.pdf VIR (11), Vesi- ja viemärijohtolaitteet tarkastuspöytäkirja.pdf VIR (13), KOPA Pelastussuunnitelma.pdf VSS (01), Käyttöönottosuunnitelma.pdf VSS (02), Materiaali ja vanhenemisluettelo.pdf VSS (03), Määräaikainen kokeilu.pdf Kuopion Kaupunki Tilakeskus Huoltokirjan laadintaohje