Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 1

Transkriptio

1 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 1 Esityslista Kokous Seuran sääntömääräinen syyskokous Aika lauantaina alkaen kello 12 Paikka Jyväskylän kaupunginkirjaston (Vapaudenkatu 42-44) kerhohuone 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen Esittely: Säännöt 11 5 mom: Seuran kokouksen on valittava itselleen tarpeellinen määrä ääntenlaskijoita, jotka tuntevat ja hallitsevat näissä säännöissä määrätyn ääntenlaskumenetelmän. Kokous valitsee itselleen puheenjohtajan ja sihteerin, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ainakin yhden ääntenlaskijan. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esittely: Voimassaolevat säännöt sanovat seuraavaa: 12 Seuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostiviesteillä. 19 Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista. Seuran tarkoituksen tai tämän pykälän muuttamista koskeva päätös on kuitenkin tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välissä on ainakin kaksikymmentäyksi (21) päivää, siten, että ensimmäisessä kokouksessa päätetään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä ehdottaa muutosta seuraavalle kokoukselle ja toinen kokous päättää kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä hyväksyä edellisen kokouksen ehdotuksen muutoksitta. Kokouskutsuissa on mainittava, että kokouksissa käsitellään seuran tarkoituksen muuttamista. Voimassaoleva yhdistyslaki sanoo seuraavaa (lähde Finlex): 23 Kokouksessa päätettävät asiat Yhdistyksen, tai jos säännöissä on niin määrätty, valtuutettujen kokouksessa on päätettävä (a) yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta; (b) kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta; (c) 30 :ssä tarkoitetusta äänestys- ja vaalijärjestyksestä; (d) hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta; (e) tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; sekä (f) yhdistyksen purkamisesta. Säännöissä voidaan määrätä, että hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. 24 Kokouskutsu Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle siten kuin säännöissä on määrätty. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka. Päätöstä 23 :ssä mainitussa ja muussa siihen verrattavassa asiassa ei kokouksessa saa tehdä, ellei asiaa ole mainittu kokouskutsussa. Hallitus päätti kokouksessaan kutsua tämä kokous koolle ja vahvisti käytettävän kokouskutsun. Jäsensihteeri lähetti kokouskutsun jokaiselle jäsenelle sähköpostikirjeenä Kokouskutsuun kirjoitettiin seuraava huomautus: Kokouksessa käsitellään sääntöjen ja sääntöihin kirjatun seuran tarkoituksen muuttamista yhdistysrekisterin kommenttien pohjalta. Kokouksessa käsitellään myös sääntöjen 13 :ssä syyskokoukselle määrätyt asiat: (a) päätetään seuraavan tilikauden toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta;

2 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 2 (b) valitaan seuran puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle; (c) vahvistetaan seuran puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteet seuraavaksi toimikaudeksi; sekä (d) valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavalle toimikaudelle. Hallituksen esitys: Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi muuten paitsi päätettäessä (a) kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta; (b) Yhdistyslain 30 :ssä tarkoitetusta äänestys- ja vaalijärjestyksestä; (c) tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; sekä (d) yhdistyksen purkamisesta. Todettaneen myös, että päätövaltaisuus seuran tarkoituksen (säännöt 2 1 mom) sekä seuran sääntöjen 19 muuttamista koskevassa asiassa ulottuu vain esityksen tekemiseen seuraavalle seuran kokoukselle. 4. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Esittely: Kokous hyväksynee tämän esityslistan työjärjestyksekseen. 5. Vuoden 2004 toiminnan suunnittelu Esittely: Hallitus on valmistellut liitteeksi A ehdotuksen vuoden 2004 toimintasuunnitelmaksi sekä liitteeksi B ehdotuksen vuoden 2004 tulo- ja menoarvioksi. Tulo- ja menoarvioehdotukseen sisältyy hallituksen ehdotus jäsenmaksuksi, liittymismaksuksi, sekä seuran puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille maksettaviksi palkkioiksi ja kulukorvauksiksi vuodelle Hallituksen mielestä nämä syyskokousasiat on syytä päättää yhdessä. Hallituksen esitys: Hallitus esittää, että (a) liite A vahvistetaan seuran vuoden 2004 toimintasuunnitelmaksi; (b) liite B vahvistetaan seuran vuoden 2004 tulo- ja menoarvioksi; (c) vuoden 2004 jäsenmaksuksi vahvistetaan 18 ; (d) vuoden 2004 liittymismaksuksi vahvistetaan 0 ; ja (e) päätetään, että vuonna 2004 seuran puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille ei makseta palkkioita eikä kulukorvauksia. 6. Seuran puheenjohtajan ja hallituksen vaali Esittely: Voimassaolevat säännöt sanovat seuraavaa: 7 Hallitus Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut seuran puheenjohtaja ja kahdesta kymmeneen (2 10) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja. Hallitus voi päättää seuran omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 8 Hallituksen toiminta Hallitus valitsee keskuudestaan seuralle varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet siihen kuuluvista on läsnä. Kokouksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja. Jos seuran puheenjohtaja on estynyt, kokouksen puheenjohtajana toimii seuran varapuheenjohtaja. Jos sekä seuran puheenjohtaja että seuran varapuheenjohtaja ovat estyneet, läsnäolevat hallituksen jäsenet valitsevat keskuudestaan kokoukselle puheenjohtajan. 9 Seuran nimen kirjoittaminen

3 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 3 Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja ja seuran varapuheenjohtaja, kumpikin erikseen. Hallitus voi antaa luonnolliselle henkilölle henkilökohtaisen oikeuden kirjoittaa seuran nimi. Voimassaoleva yhdistyslaki sanoo (lähde Finlex): 35 Hallitus Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallitus edustaa yhdistystä. Hallituksella on oltava puheenjohtaja. Puheenjohtaja ei saa olla vajaavaltainen. Hallituksen muiden jäsenten on oltava 15 vuotta täyttäneitä. Konkurssissa oleva ei voi olla hallituksen jäsenenä. Hallituksen puheenjohtajalla on oltava asuinpaikka Suomessa, jollei Patenttija rekisterihallitus myönnä lupaa poiketa tästä. Jos yhdistyksen varsinaisena tarkoituksena on valtiollisiin asioihin vaikuttaminen, saa hallituksen jäsenenä olla vain henkilö, jolla on asuinpaikka Suomessa. Kokous valinnee siis seuralle puheenjohtajan ja 2 10 muuta hallituksen jäsentä toimikaudeksi Hallitus ei tee esitystä tässä asiassa. 7. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vaali Esittely: Voimassaolevat säännöt sanovat seuraavaa: 10 Tilikausi ja tilintarkastus Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 11 Varsinaiset kokoukset Seuran syyskokouksessa (a) (b) (c) (d) valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavalle toimikaudelle. Voimassaoleva yhdistyslaki sanoo (lähde Finlex): 38 Tilintarkastus Yhdistyksen tilintarkastuksesta on voimassa, mitä tässä laissa ja tilintarkastuslaissa (936/94) säädetään. Yhdistyksellä on oltava vähintään yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Voimassaoleva tilintarkastuslaki sanoo (lähde Finlex): 9 Tilintarkastusvelvollisuus Yhteisössä ja säätiössä on valittava tilintarkastaja ja toimitettava tilintarkastus sen mukaan kuin tässä laissa ja muualla laissa säädetään. Jos yhteisölle on valittu vain yksi tilintarkastaja eikä tämä ole 5 ja 6 :ssä tarkoitettu tilintarkastusyhteisö, on valittava ainakin yksi varatilintarkastaja. Mitä tässä laissa ja yhteisöä ja säätiötä koskevassa muussa laissa säädetään tilintarkastajasta, sovelletaan vastaavasti varatilintarkastajaan. 10 Tilintarkastajan yleinen kelpoisuus Tilintarkastajan on oltava luonnollinen henkilö tai hyväksytty tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajalla on oltava sellainen laskentatoimen, taloudellisten ja oikeudellisten asioiden sekä tilintarkastuksen tuntemus ja kokemus kuin yhteisön tai säätiön toiminnan laatuun ja laajuuteen katsoen on tarpeen tehtävän hoitamiseksi. Vajaavaltaista tai konkurssissa tai liiketoimintakiellossa olevaa ei voida valita tilintarkastajaksi. Sama koskee luonnollista henkilöä, jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu. Vähintään yhdellä tilintarkastajalla tulee olla asuinpaikka Euroopan talousalueella tai tilintarkastajan tulee olla 5 tai 6 :ssä tarkoitettu yhteisö. Kokous valinnee siis seuralle joko yksi tai kaksi tilintarkastajaa sekä heille varahenkilöt toimikaudeksi Hallitus ei tee esitystä tässä asiassa.

4 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 4 8. Sääntömuutos Esittely: 23. heinäkuuta tuli yhdistysrekisteristä välipäätös seuran perusilmoituksesta. Yhdistysrekisteri pyytää seuraa korjaamaan sääntöjä välipäätöksen liitteen mukaisesti. Puheenjohtaja ollut epävirallisessa kirjeenvaihdossa yhdistysrekisterin lakimiehen Anna-Maija Harvalan kanssa, jossa olemme selvitelleet korjauspyyntöjen tarkoitusta ja tarpeellisuutta. Harvala on keskustelun kuluessa jo todennut osan korjauspyynnöistä tarpeettomiksi. Liitteenä C on yhdistysrekisterin korjauspyynnöt esitetty puheenjohtajan-kommentteineen. Liitteessä D on esitetty hallituksen esitys sääntömuutoksiksi. Liitteessä E on hallituksen esityksen vaikutus sääntöihin esitetty. Päätöksentekojärjestyksestä: Seuran voimassaolevat säännöt, 14 3 mom: Asioissa, joissa nämä säännöt tai laki vaativat määräenemmistöpäätöksen, on varteenotettavaksi ehdotukseksi katsottava myös hylkäysesitys eli ehdotus kaikkien muiden varteenotettavien ehdotusten hylkäämisestä riippumatta siitä, ehdottaako kukaan läsnäolija sitä. Seuran voimassaolevat säännöt, 19 2 mom: Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista. Seuran voimassaolevat säännöt, 19 2 mom: Seuran tarkoituksen tai tämän pykälän muuttamista koskeva päätös on kuitenkin tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välissä on ainakin kaksikymmentäyksi (21) päivää, siten, että ensimmäisessä kokouksessa päätetään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä ehdottaa muutosta seuraavalle kokoukselle ja toinen kokous päättää kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä hyväksyä edellisen kokouksen ehdotuksen muutoksitta. Kokouskutsuissa on mainittava, että kokouksissa käsitellään seuran tarkoituksen muuttamista. Hallituksen esitys: Hallituksen esitys on liitteenä D. 9. Kokouksen päättäminen

5 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 5 A Ehdotus vuoden 2004 toimintasuunnitelmaksi Vuonna 2004 seuran toiminta keskittyy kahden päätoimintamuodon käynnistämiseen: lukemiston julkaiseminen ja workshop-toiminta. Seuran lukemistojulkaisu on kausijulkaisu, joka keskittyy taiteellisten tietokoneohjelmien julkaisemiseen ja niihin liittyvistä asioista tiedottamiseen ja keskusteluun. Lukemistossa julkaistavia ohjelmia kerätään julkisella pyynnöllä ( Call for Programmes ), ja niitä kirjoitettaneen myös seuran sisällä. Seura pyrkii julkaisemaan lukemistosta neljä numeroa vuoden 2004 aikana (maaliskuu, kesäkuu, syyskuu, joulukuu). Lukemiston ensimmäisen vuosikerran formaatti on A4-kokoinen nidottu vihko, jossa on 16 sivua. Seura järjestää Jyväskylässä ja jäsenistön aktiivisuudesta riippuen myös muualla Suomessa workshoptoimintaa. Workshop toimii kirjoittajapiireistä tutulla critique group -periaatteella. Workshop-tapaamisia pyritään järjestämään kerran kuussa. Workshop-tapaamisten ja seuran kokousten yhteydessä sekä muutenkin voidaan järjestää myös esitelmätai keskustelutilaisuuksia seuran tarkoitukseen liittyvistä aiheista. Seura kokoontuu vuonna 2004 kaksi kertaa. Sääntömääräinen kevätkokous pyritään järjestämään maaliskuussa ja sääntömääräinen syyskokous marras-joulukuussa. Tarvittaessa seura voi kokoontua muulloinkin. Seuralla on seittisivut, jota seura käyttää ulkoiseen tiedottamiseen. Seuralla on wiki osoitteessa rakorea/peerpeer/. Seuralla on kolme sähköpostilistaa. Hallituksen lista (toys-board) on tarkoitettu hallituksen sisäiseen kommunikointiin sekä hallituksen ulkopuolisten ihmisten kontaktiosoitteeksi, kun tarkoituksena on tavoittaa nimenomaan hallitus. Tiedotuslista (toys-announce) on synkronoitu jäsenluetteloon ja sen kautta tiedotetaan jäsenistölle tärkeistä asioista (kokouskutsut lähetetään erikseen). Keskustelulista (toysdiscuss) on kaikille avoin. Seuralla on IRC-kanava #toys IRCnet-verkossa. Edellä mainittuja sähköisiä kommunikointikanavia käytetään ja kehitetään vuoden 2004 aikana. Jäsenistöltä ja hallituksen sisältä tulevien aloitteiden perusteella voidaan myös kehittää muita toimintamuotoja.

6 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 6 B Ehdotus seuran tulo- ja menoarvioksi vuodelle 2004 Tehdyt oletukset: Lukemiston tilaushinta on 8 /vsk. Tilaajia on 50, painos on 100. Painoksen omakustannehinta on 50. Jäseniä on vuoden lopussa 20, jäsenmaksu on 18. Seuran kokouksia järjestetään kaksi. Varsinaisen toiminnan tuotot Julkaisutoiminta Julkaisumyyntitulot Varsinaisen toiminnan kulut Hallinto ja tiedotus Postikulut 5 Pankkikulut 120 Tilavuokrat (seuran kokoukset) 100 Julkaisutoiminta Tulostus- ja kopiointikulut 200 Postikulut 200 Työpajatoiminta Tilavuokrat 120 Hallituksen määräraha Varainhankinnan tuotot Jäsenmaksutuotot Hallituksen tulee mitoittaa julkaisutoiminta tulo- ja menoarviosta huolimatta niin, että se kattaa omat kustannuksensa. Hallitus saa ylittää julkaisutoiminnan kulumäärärahan, jos julkaisumyyntitulot ylittävät budjetoidun vastaavasti. Hallitus saa lisätä hallituksen määrärahan mihin tahansa yllä mainittuun kuluerään tai jakaa sen useamman kuluerän kesken. Tilikauden aikana mahdollisesti vastaan otettu vähäinen lahjoitus kasvattaa hallituksen määrärahaa omalla arvollaan. Muilta osin budjettia ei saa ylittää ilman seuran kokouksen valtuutusta.

7 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 7 C Säännöt (yhdistysrekisterin alkuperäinen versio) Hyväksytty perustavassa kokouksessa , muutettu yhdistysrekisterin ehdotusten mukaan. Lisäykset on alleviivattu ja lyhyet poistot on yliviivattu. Kokonaisten pykälien poisto on merkitty erikseen aaltoalleviivatulla kommentilla. Alaviitteinä on puheenjohtajan kommentteja muutoksiin. 1 Seuran nimi ja kotipaikka Yhdistyksen suomenkielinen nimi on Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys. Sen ruotsinkielinen nimi on Sällskap av konstnärlig programmerings vänner Toys. Yhdistyksen epävirallisena englanninkielisenä nimenä voidaan käyttää nimeä Friends of Artistic Programming in Finland Fellowship (Toys). Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä seuraksi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Seuran tarkoituksena on edistää tietokoneohjelmointia tietokoneohjelmoinnin harrastusta 1 taidemuotona sekä tämän taidemuodon harjoittamista, kehitystä ja arvostusta sekä kansalaisten keskuudessa että yhteiskunnassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura 1. tiedottaa, kouluttaa, tutkii ja julkaisee; 2. järjestää voittoa tavoittelematta oppimis- ja opetustilaisuuksia, kursseja, yleisiä kokouksia, kilpailuja ja juhlatilaisuuksia; 3. myöntää tunnustuspalkintoja, apurahoja ja stipendejä kuitenkin vain poikkeustapauksissa jäsenilleen; sekä 4. tekee radio-, video-, TV- ja tietoverkko-ohjelmia; sekä 5. on tarkoituksenmukaisessa yhteistyössä muiden yhteisöjen, säätiöiden ja ihmisten kanssa Suomessa ja muualla. Seura ei kuitenkaan osallistu tai pyri vaikuttamaan suoraan yhteiskunnan poliittiseen päätöksentekoon missään asiassa eikä se osallistu poliittiseen toimintaan. Toimintansa tukemiseksi seura voi 1. hankkii hankkia varoja arpajaisilla ja rahankeräyksillä, mainostilan myynnillä ja vuokrauksella, harjoittamalla koulutus-, konsultti-, matkailu-, majoitus- ja ravitsemistoimintaa sekä julkaisutoimintaa eri liikepaikoissa ja harjoittamalla ravitsemustoimintaa yhdessä toimipaikassa; sekä 2. ottaa vastaan raha- ja materiaalilahjoituksia. Seura saa omistaa arvopapereita sekä voi omistaa ja vuokran nojalla hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän edun hankkiminen siihen osallisille. Seura hankkii toiminnalleen asianmukaiset luvat. 3 Jäsenet Seuraan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta seuran hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksessa kutsua yksityinen henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut seuran toimintaa tai sen tarkoituksen toteutumista. 1. Minusta tämä on tarpeeton muutos (huomatkaa 6 mom). Kannattaa ottaa huomioon, että tämän momentin muuttaminen aiheuttaa tarpeen järjestää kaksi seuran kokousta muutosta käsittelemään.

8 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 8 4 Jäsenluettelo Hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa, jossa on kunkin jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka ja hallituksen tarkemmin määräämät yhteystiedot. Jäsenluetteloon on myös merkittävä suoritetut liittymisja jäsenmaksut. Hallitus voi kirjata jäsenluetteloon myös muita tarkoituksenmukaisia tietoja. Hallitus huolehtii, että jäsenluettelon pitämisessä noudatetaan henkilötietolakia. Jäsenen tulee jäsenyyttä hakiessaan sekä luetteloon merkittyjen tietojensa muuttuessa ilmoittaa jäsenluetteloon kirjattavat tiedot. 5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus tai seuran kokous voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella vahingoittanut seuraa. Hallituksen seurasta erottamaksi tulleella on oikeus saada pyynnöstä erottamisasiansa käsiteltäväksi seuraavassa seuran kokouksessa. 6 Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää seuran syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan liittymis- tai jäsenmaksuja. 7 Hallitus Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut seuran puheenjohtaja ja kahdesta kymmeneen (2 10) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja puheenjohtajaa kutsutaan seuran puheenjohtajaksi. Hallitus voi päättää seuran omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 8 Hallituksen toiminta Hallitus valitsee keskuudestaan seuralle varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. Hallituksen varapuheenjohtajaa kutsutaan seuran varapuheenjohtajaksi. Hallitus kokoontuu seuran puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan seuran varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta. Hallituksen voi kutsua koolle myös kolme hallituksen jäsentä yhdessä, kun he katsovat siihen olevan aihetta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet siihen kuuluvista on läsnä. Kokouksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja. Jos seuran puheenjohtaja on estynyt, kokouksen puheenjohtajana toimii seuran varapuheenjohtaja. Jos sekä seuran puheenjohtaja että seuran varapuheenjohtaja ovat estyneet, läsnäolevat hallituksen jäsenet valitsevat keskuudestaan kokoukselle puheenjohtajan. Hallituksen kokouksesta tulee tehdä pöytäkirja, johon kirjataan tehdyt päätökset ja päätökseen johtaneet äänestykset sekä päätöksiin jätetyt eriävät mielipiteet. Pöytäkirjasta tulee käydä ilmi, ketkä hallituksen jäsenet sekä seuran jäsenet 2 ovat olleet läsnä kutakin asiaa päätettäessä. 9 Seuran nimen kirjoittaminen Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja ja seuran varapuheenjohtaja, kumpikin erikseen. Hallitus voi antaa luonnolliselle henkilölle seuran toimihenkilölle henkilökohtaisen oikeuden kirjoittaa seuran nimi. 2. Tässä kohtaa on yhdistysrekisterin paperissa kysymysmerkki.

9 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 9 10 Tilikausi ja tilintarkastus Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 11 Seuran kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Seuran kevätkokous pidetään tammi kesäkuussa ja syyskokous heinä joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yhtäläinen äänioikeus. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Varsinainen jäsen, jolla on maksamatta liittymismaksu tai edellisen vuoden tai aikaisempi jäsenmaksu, jonka hän on velvollinen maksamaan, ei saa käyttää äänioikeuttaan seuran kokouksessa. Seuran kokouksen on valittava itselleen tarpeellinen määrä ääntenlaskijoita, jotka tuntevat ja hallitsevat näissä säännöissä määrätyn ääntenlaskumenetelmän. 3 Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen hyvissä ajoin ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle. 12 Seuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostiviesteillä jäsenen antamaan sähköpostiosoitteeseen. 13 Varsinaiset kokoukset Seuran kevätkokouksessa 1. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto; sekä 2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Seuran syyskokouksessa 1. päätetään seuraavan tilikauden toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta; 2. valitaan seuran puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle; 3. vahvistetaan seuran puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteet seuraavaksi toimikaudeksi; sekä 4. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavalle toimikaudelle. Sekä kevät- että syyskokouksessa voidaan käsitellä muita asioita ottaen huomioon yhdistyslain 24 määräykset. 14 Ehdollepano seuran kokouksissa Koko pykälä on merkitty poistettavaksi. Yhdistysrekisteri ehdottaa, että nämä pykälät sisäisiin toimintaohjeisiin (erillinen Seuran kokouskäytännöt -dokumentti tms.). Itse pelkään, että yhdis- tyslain 27 kieltää tällaisen, mutta kuulemma se on yleinen käytäntö. siirrettäisiin seuran Seuran kokouksessa voidaan kussakin vaaliasiassa täyttää vain samoin otsikoituja paikkoja. Esimerkiksi seuran puheenjohtajan vaali on pidettävä erikseen hallituksen muiden jäsenten vaalista. 3. Tämä poisto liittyy myöhempiin kokonaisten pykälien poistoon.

10 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 10 Muussa kuin vaaliasiassa varteenotettavia ehdotuksia ovat esittelijän esitys sekä ne esitykset, joita äänioikeutettu läsnäolija on ehdottanut ja jota toinen äänioikeutettu läsnäolija on kannattanut. Kukin läsnäolija voi ehdottaa tai kannattaa samassa asiassa vain yhtä ehdotusta. Hallituksen esitystä ei lueta sen esittelijän tekemäksi. Asioissa, joissa nämä säännöt tai laki vaativat määräenemmistöpäätöksen, on varteenotettavaksi ehdotukseksi katsottava myös hylkäysesitys eli ehdotus kaikkien muiden varteenotettavien ehdotusten hylkäämisestä riippumatta siitä, ehdottaako kukaan läsnäolija sitä. Vaaliasiassa kukin äänioikeutettu läsnäolija voi asettaa ehdokkaita, kuitenkin enintään niin monta kuin on täytettäviä paikkoja. Jos ehdokkaaksi asetettu kieltäytyy täytettävänä olevasta tehtävästä ja kokous saa tästä tiedon ennen ehdokasasettelun päättymistä, häntä ei pidetä ehdokkaana päätöksenteon aikana. 15 Päätöksenteko seuran kokouksissa Koko pykälä on merkitty poistettavaksi. Mikäli seuran kokouksen päätettävänä olevassa muussa kuin vaaliasiassa on keskustelun jälkeen vain yksi varteenotettava päätösehdotus, se on seuran yksimielinen päätös. Samoin, jos vaalissa on ehdokkaita enintään niin monta kuin on täytettävää paikkaa, tulevat kaikki ehdokkaat yksimielisesti valituiksi. Mikäli päätöstä ei voida tehdä edellä määrätyllä tavalla yksimielisesti, ratkaistaan asia äänestyksellä. Vaaliasiassa valituksi tulevat 16 mukaisen äänestystuloslistan alusta lukien järjestyksessä niin monta ehdokasta kuin vaalissa on täytettäviä paikkoja. Loput ehdokkaat ovat varasijoilla äänestystuloslistan mukaisessa järjestyksessä. Muussa kuin vaaliasiassa seuran päätökseksi tulee äänestystuloslistan ensimmäinen ehdotus. 16 Condorcet n ääntenlaskutapa Koko pykälä on merkitty poistettavaksi. Seuran kokouksessa äänestys suoritetaan Condorcet n menetelmällä, jossa käytetään syklien poistamiseen klooninkestävää Schwartzin peräkkäisen poiston menettelyä, seuraavaan tapaan. Tässä pykälässä tarkoitetaan 1. ehdotuksella vaaliasiassa ehdokasta ja muussa asiassa varteenotettavaa ehdotusta; 2. äänestäjällä äänioikeutettua läsnäolijaa; 3. äänellä äänestäjän äänioikeutta käyttääkseen ääntenlaskijoille ilmaisemaa ehdotusten luetteloa, jonka äänestäjä on laittanut mieleiseensä järjestykseen; 4. ratkaisevalla äänellä vaaliasiassa kaikista äänistä arvottua ääntä ja muussa asiassa puheenjohtajan ääntä; 5. kahden ehdotuksen välisellä parikilvalla kuvitteellista äänestystilannetta, jossa nämä ehdokkaat asetetaan vastakkain; 6. kumotulla parikilvalla parikilpaa, joka on ääntenlaskun kuluessa tämän pykälän mukaisesti julistettu kumotuksi; 7. ehdotuksen puoltoluvulla sellaisessa parikilvassa, jossa ehdotus on osallisena, niiden äänestäjien lukumäärää, jotka ovat äänessään asettaneet tämän kilpailijansa edelle tai jotka ovat äänessään maininneet tämän mutta ei tämän kilpailijaa; 8. ehdotuksen vastustusluvulla sellaisessa parikilvassa, jossa ehdotus on osallisena, ehdotuksen kilpailijan puoltolukua kyseisessä parikilvassa; 9. parikilvan painolla siinä vastakkain olevien ehdokkaiden puoltoluvuista suurempaa; 10. parikilvan vastapainolla siinä vastakkain olevien ehdokkaiden puoltoluvuista pienempää; 11. kevyellä parikilvalla sellaista parikilpaa, jonka paino on kaikkien parikilpojen painoista pienin; 12. heikolla parikilvalla sellaista kevyttä parikilpaa, jonka vastapaino on kaikkien kevyiden parikilpojen vastapainoista pienin; 13. ilmaisulla ehdotus A lyö ehdotuksen B sitä, että A:n ja B:n välisessä parikilvassa B:n puoltoluku on pienempi kuin A:n puoltoluku eikä tätä parikilpaa ole kumottu; 14. lyömättömällä joukolla sellaista ehdotusten joukkoa, jota ei mikään kyseiseen joukkoon kuulumaton ehdotus lyö; 15. sisimmällä lyömättömällä joukolla sellaista ehdotusten joukkoa, jonka ainoa lyömätön osajoukko on se itse;

11 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista Schwartzin joukolla kaikkien sisinten lyömättömien joukkojen yhdistettä; 17. äänestystuloslistalla ääntenlaskijoiden tämän pykälän mukaisesti määrittämää äänestyksen tulosta, jossa ehdotukset on asetettu järjestykseen; sekä 18. voittajaehdotuksella sitä ehdotusta, joka on äänestystuloslistassa ensimmäisenä. Äänestys ja ääntenlasku etenevät seuraavasti: 1. Äänestäjät ilmaisevat äänensä ääntenlaskijoille. Äänestys päättyy. 2. Äänestystuloslista on aluksi tyhjä. Vaaliasiassa arvotaan ratkaiseva ääni. 3. Ääntenlaskijat laskevat äänten perusteella jokaiselle ehdotukselle puoltoluvun kaikissa mahdollisissa parikilvoissa. 4. Ääntenlaskijat määrittävät Schwartzin joukon. 5. Jos ainakin yksi Schwartzin joukkoon kuuluva ehdotus lyö jonkin toisen Schwartzin joukkoon kuuluvan ehdotuksen, julistetaan kaikki Schwartzin joukkoon kuuluvien ehdotusten väliset heikot parikilvat kumotuiksi ja palataan kohtaan Jos kaikki ehdotukset kuuluvat Schwartzin joukkoon, ja niitä on vähintään kaksi, poistetaan Schwartzin joukosta kaikki muut paitsi se ehdotus, joka on ratkaisevassa äänessä Schwartzin joukossa olleista ehdotuksista ensimmäisenä listattuna; 7. Jos Schwartzin joukkoon kuuluu useampi kuin yksi ehdotus, poistetaan ehdotusten joukosta kaikki ne, jotka eivät kuulu Schwartzin joukkoon, ja palataan kohtaan Äänestystuloslistan ensimmäiseen vapaaseen paikkaan laitetaan se ehdotus, joka yksin muodostaa Schwartzin joukon. 9. Jos kyseessä on muu kuin vaali, siirrytään kohtaan Ehdotusten joukkoon palautetaan kohdassa 7 poistetut ehdotukset. 11. Ehdotusten joukosta poistetaan kaikki ne ehdotukset, jotka ovat jo äänestystuloslistalla. 12. Jos ehdotusten joukko ei ole tyhjä, palataan kohtaan Ääntenlasku päättyy. Jos asiassa, jossa nämä säännöt tai laki vaativat määräenemmistöpäätöksen, voittajaehdotus ei ole 14 tarkoitettu hylkäysesitys, tarkastellaan voittajaehdotuksen ja hylkäysesityksen välistä parikilpaa. Jos hylkäysesitys lyö voittajaehdokkaan, poistetaan voittajaehdotus äänestystuloslistalta ja laitetaan tilalle hylkäysesitys. Samoin toimitaan, jos voittajaehdokkaan puoltoluvun sekä puoltoluvun ja vastustusluvun summan suhde on pienempi, kuin mitä määräenemmistöksi käsiteltävänä olevassa asiassa vaaditaan. Kokouksen pöytäkirjaan kirjataan jokaisen ehdotuksen puoltoluku jokaista muuta ehdotusta vastaan käydyssä parikilvassa sekä äänestystuloslista kokonaisuudessaan. Ääntenlasku voidaan tehdä myös muulla tavalla, jos se antaa saman tuloksen kuin tässä pykälässä esitetty menetelmä. 17 Seuran kokouksen tekemistä henkilövalinnoista Koko pykälä on merkitty poistettavaksi. Tämä pykälä ei koske seuran kokouksen kokoustoimihenkilöitä, joiden toimikausi päättyy sen kokouksen päättyessä, joka on heidät tähän toimeen valinnut. Seuran jäsenellä, joka on ollut läsnä ehdokasasettelun aikana, on velvollisuus ottaa vastaan se tehtävä, johon seuran kokous hänet valitsee, ellei hän siitä kokouksessa tai kahden viikon kuluessa hallitukselle toimitetulla kirjeellä kieltäydy. Muun henkilön kuin ehdokasasettelun aikana läsnä olleen seuran jäsenen, jonka seuran kokous valitsee johonkin tehtävään, tulee ilmoittaa kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi tai hallitukselle osoitetulla kirjeellä ottavansa tehtävän vastaan. Mikäli tällaista ilmoitusta ei ole pöytäkirjaan kirjattu tai kahden viikon kuluessa valintapäätöksestä hallitukselle toimitettu, hänen katsotaan kieltäytyneen tehtävästä. Mikäli se, jonka seuran kokous on tehtävään valinnut, kieltäytyy tehtävästä, tulee automaattisesti hänen tilalle tehtävään valituksi ensimmäisellä varasijalla oleva, minkä hallitus kokouksessaan toteaa. Samalla toisella varasijalla ollut saa ensimmäisen varasijan ja niin edelleen. Mikäli varasijoilla ei ole ketään, jää tehtävä vapaaksi ja toimitaan, kuten 18 tällaisesta tilanteesta määrää. Seuran kokouksen valitseman henkilön toimikausi alkaa sinä päivänä, jonka valinnut kokous määrää mutta aikaisintaan sitten, kun tehtävän vastaanottokirje on toimitettu hallitukselle tai määräaika kieltäytymiselle on kulunut umpeen. Toimikauden alettua varasijalla olevia ei enää voida valita tehtävään ilman uutta seuran kokousta.

12 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista Seuran kokouksen valitseman toimihenkilön eroaminen Koko pykälä on merkitty poistettavaksi. Tämä pykälä ei koske seuran kokouksen kokoustoimihenkilöitä, joiden toimikausi päättyy sen kokouksen päättyessä, joka on heidän tähän toimeen valinnut. Henkilöllä, jonka seura on valinnut hoitamaan jotain tehtävää ja jonka toimikausi on alkanut, on oikeus erota tehtävästä hallitukselle osoitetulla kirjeellä. Mikäli tällainen henkilö menettää toimikauden aikana kelpoisuutensa tehtäväänsä, hänen on erottava tehtävästään hallitukselle osoitetulla kirjeellä. Kummassakin tapauksessa hänen hoitamansa tehtävä jää vapaaksi välittömästi. Mikäli sellainen tehtävä jää vapaaksi, jonka on sääntöjen tai lain mukaan oltava aina täytetty, tulee hallituksen välittömästi järjestää seuran kokoukselle tilaisuus valita tehtävälle uusi hoitaja. Sama koskee tilannetta, jossa tällaisen tehtävän valintapäätöksessä mainittu toimikausi päättyy eikä uutta hoitajaa ole valittu. Aina täytettyinä tulee olla ainakin seuran puheenjohtajan, yhden tilintarkastajan, yhden varatilintarkastajan ja kahden hallituksen jäsenen paikat. Tällaisen tehtävän sekä koko hallituksen toimikausi päättyy valintapäätöksessä annetusta toimikauden päättymisajasta riippumatta, kun tehtävän seuraavaksi hoitajaksi valitun toimikausi alkaa. 19 Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista. Seuran tarkoituksen tai tämän pykälän sääntöjen 4 muuttamista koskeva päätös on kuitenkin tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välissä on ainakin kaksikymmentäyksi (21) päivää, siten, että ensimmäisessä kokouksessa päätetään kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä ehdottaa muutosta seuraavalle kokoukselle ja toinen kokous päättää kolmen neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä hyväksyä edellisen kokouksen ehdotuksen muutoksitta. Kokouskutsuissa on mainittava, että kokouksissa käsitellään seuran tarkoituksen sääntöjen muuttamista. Seuran purkamisesta päätetään kuten seuran tarkoituksen sääntöjen muuttamisesta. Kokouskutsuissa on mainittava, että kokouksissa käsitellään seuran purkamista. Seuran purkautuessa ja tullessa lakkautetuksi käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen seuran viimeisen kokouksen määräämällä tavalla. 4. Tässä oli ilmeisesti kyse yhdistysrekisterin väärinymmärryksestä. Tätä pykälää ei ole tarvetta muuttaa.

13 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 13 D Esitys sääntömuutosasiaan Seuran hallitus esittää seuran kokoukselle seuraavaa: Seuran kokous, yhdistysrekisterin sääntöjenkorjauspyynnön vuoksi, päättää voimassaolevien sääntöjen 19 :n 1 mom:n määräämässä järjestyksessä muuttaa seuran sääntöjen 2 :n 2, 4, 5 ja 6 momentin, 5 :n 2 momentin, 6 :n, 7 :n 1 momentin, 8 :n 1 ja 4 momentin, 9 :n, 11 :n 4 momentin, 12 :n, 13 :n 3 momentin ja 14 :n kuulumaan alla esitetysti; ottaa seuralle näin muutettujen sääntöjen 14 :n nojalla alla esitetyn kokousjohtosäännön; ottaa seuralle alla esitetyn toimihenkilöjohtosäännön; kumota seuran sääntöjen 11 :n 5 momentin ja ; sekä numeroida seuran sääntöjen 19 :n uudestaan 15 :ksi. D.1 Säännöt 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura 1. tiedottaa, kouluttaa, tutkii ja julkaisee; 2. järjestää voittoa tavoittelematta oppimis- ja opetustilaisuuksia, kursseja, yleisiä kokouksia, kilpailuja ja juhlatilaisuuksia; 3. myöntää tunnustuspalkintoja, apurahoja ja stipendejä kuitenkin vain poikkeustapauksissa jäsenilleen; sekä 4. on tarkoituksenmukaisessa yhteistyössä muiden yhteisöjen, säätiöiden ja ihmisten kanssa Suomessa ja muualla. Toimintansa tukemiseksi seura voi 1. hankkia varoja arpajaisilla ja rahankeräyksillä ja harjoittamalla ravitsemustoimintaa yhdessä toimipaikassa; sekä 2. ottaa vastaan raha- ja materiaalilahjoituksia. Seura voi omistaa ja vuokran nojalla hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän edun hankkiminen siihen osallisille eikä liiketoiminnan harjoittaminen. 5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella vahingoittanut seuraa. 6 Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää seuran syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan liittymis- tai jäsenmaksuja. 7 Hallitus Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdesta kymmeneen (2 10) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan seuran puheenjohtajaksi.

14 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 14 8 Hallituksen toiminta Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. Hallituksen varapuheenjohtajaa kutsutaan seuran varapuheenjohtajaksi. Hallituksen kokouksesta tulee tehdä pöytäkirja, johon kirjataan tehdyt päätökset ja päätökseen johtaneet äänestykset sekä päätöksiin jätetyt eriävät mielipiteet. Pöytäkirjasta tulee käydä ilmi, ketkä hallituksen jäsenet ovat olleet läsnä kutakin asiaa päätettäessä. 9 Seuran nimen kirjoittaminen Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja ja seuran varapuheenjohtaja, kumpikin erikseen. Hallitus voi antaa seuran toimihenkilölle henkilökohtaisen oikeuden kirjoittaa seuran nimi. 11 Seuran kokoukset Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä äänioikeus. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Varsinainen jäsen, jolla on maksamatta liittymismaksu tai edellisen vuoden tai aikaisempi jäsenmaksu, jonka hän on velvollinen maksamaan, ei saa käyttää äänioikeuttaan seuran kokouksessa. 12 Seuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostiviesteillä jäsenen antamaan sähköpostiosoitteeseen. 13 Varsinaiset kokoukset Sekä kevät- että syyskokouksessa voidaan käsitellä muita asioita ottaen huomioon yhdistyslain 24 (503/1989) määräykset. 14 Päätöksentekojärjestys ja vaalitapa Yhdistyksen päätökseksi tulee 1. se mielipide, joka on äänestyksen Condorcet-voittaja, ja 2. mikäli Condorcet-voittajia on äänestyksessä useita, se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Seuran kokousjohtosäännössä määrätään, miten yhdistyksen päätös muodostuu, mikäli Condorcet-voittajaa ei ole. Vaalissa valituksi tulevat äänestyksen Condorcet-voittajat. Mikäli näin ei saada kaikkia paikkoja täytetyksi, lasketaan annetut äänet uudestaan jättäen huomiotta jo valituksi tulleet ehdokkaat. Tasatulos ratkaistaan vaalissa arvalla. Tarkempia määräyksiä seuran kokouksen päätöksentekojärjestyksestä ja vaalitavasta annetaan kokousjohtosäännössä. Kokousjohtosäännöstä ja sen muuttamisesta päättää seuran kokous samassa järjestyksessä kuin näiden sääntöjen muuttamisesta (15 1 mom).

15 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 15 D.2 Kokousjohtosääntö 1 Soveltamisala Tämä johtosääntö määrää seuran sääntöjen 11 :n 5 mom:ssa tarkoitetun seuran kokouksissa käytettävän päätöksentekojärjestyksen. Tätä johtosääntöä ei sovelleta seuran hallituksen kokouksissa tai seuran muun toimielimen kokouksissa ellei erikseen toisin päätetä. Mikäli jokin tämän johtosäännön määräys on ristiriidassa lain tai seuran sääntöjen kanssa, on kyseinen määräys tehoton. 2 Kokouksen toimihenkilöt Seuran kokous valitsee itselleen puheenjohtajan, joka tuntee yleisen kokouskäytännön, seuran säännöt, tämän kokousjohtosäännön ja muut seuran kokousten relevantit päätökset. Seuran puheenjohtaja tai hallituksen jäsen ei voi toimia seuran kokouksen puheenjohtajana ilman erityistä syytä. Seuran kokous valitsee itselleen tarpeellisen määrän ääntenlaskijoita, jotka tuntevat ja hallitsevat tässä kokousjohtosäännössä määrätyn ääntenlaskumenetelmän. Seuran kokous valitsee itselleen lisäksi sihteerin, vähintään kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. 3 Ehdollepano seuran kokouksissa Seuran kokouksessa voidaan kussakin vaaliasiassa täyttää vain samoin otsikoituja paikkoja. Esimerkiksi seuran puheenjohtajan vaali on pidettävä erikseen hallituksen muiden jäsenten vaalista. Muussa kuin vaaliasiassa varteenotettavia ehdotuksia ovat esittelijän esitys sekä ne esitykset, joita äänioikeutettu läsnäolija on ehdottanut ja jota toinen äänioikeutettu läsnäolija on kannattanut. Kukin läsnäolija voi ehdottaa tai kannattaa samassa asiassa vain yhtä ehdotusta. Hallituksen esitystä ei lueta sen esittelijän tekemäksi. Asioissa, joissa laki tai seuran säännöt vaativat määräenemmistöpäätöksen, on varteenotettavaksi ehdotukseksi katsottava myös hylkäysesitys, eli ehdotus kaikkien muiden varteenotettavien ehdotusten hylkäämisestä, riippumatta siitä, ehdottaako kukaan läsnäolija sitä. Vaaliasiassa kukin äänioikeutettu läsnäolija voi asettaa ehdokkaita, kuitenkin enintään niin monta kuin on täytettäviä paikkoja. Jos ehdokkaaksi asetettu kieltäytyy täytettävänä olevasta tehtävästä ja kokous saa tästä tiedon ennen ehdokasasettelun päättymistä, häntä ei pidetä ehdokkaana päätöksenteon aikana. 4 Päätöksenteko seuran kokouksissa Mikäli seuran kokouksen päätettävänä olevassa muussa kuin vaaliasiassa on keskustelun jälkeen vain yksi varteenotettava päätösehdotus, se on seuran yksimielinen päätös. Samoin, jos vaalissa on ehdokkaita enintään niin monta kuin on täytettävää paikkaa, tulevat kaikki ehdokkaat yksimielisesti valituiksi. Mikäli päätöstä ei voida tehdä edellä määrätyllä tavalla yksimielisesti, ratkaistaan asia äänestyksellä. Vaaliasiassa valituksi tulevat 5 mukaisen äänestystuloslistan alusta lukien järjestyksessä niin monta ehdokasta kuin vaalissa on täytettäviä paikkoja. Loput ehdokkaat ovat varasijoilla äänestystuloslistan mukaisessa järjestyksessä. Muussa kuin vaaliasiassa seuran päätökseksi tulee äänestystuloslistan ensimmäinen ehdotus. 5 Condorcet n ääntenlaskutapa Seuran kokouksessa äänestys suoritetaan Condorcet n menetelmällä, jossa käytetään syklien poistamiseen klooninkestävää Schwartzin peräkkäisen poiston menettelyä, seuraavaan tapaan. Tässä pykälässä tarkoitetaan 1. ehdotuksella vaaliasiassa ehdokasta ja muussa asiassa varteenotettavaa ehdotusta; 2. äänestäjällä äänioikeutettua läsnäolijaa; 3. äänellä äänestäjän äänioikeutta käyttääkseen ääntenlaskijoille ilmaisemaa ehdotusten luetteloa, jonka äänestäjä on laittanut mieleiseensä järjestykseen;

16 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista ratkaisevalla äänellä vaaliasiassa kaikista äänistä arvottua ääntä ja muussa asiassa puheenjohtajan ääntä; 5. kahden ehdotuksen välisellä parikilvalla kuvitteellista äänestystilannetta, jossa nämä ehdokkaat asetetaan vastakkain; 6. kumotulla parikilvalla parikilpaa, joka on ääntenlaskun kuluessa tämän pykälän mukaisesti julistettu kumotuksi; 7. ehdotuksen puoltoluvulla sellaisessa parikilvassa, jossa ehdotus on osallisena, niiden äänestäjien lukumäärää, jotka ovat äänessään asettaneet tämän kilpailijansa edelle tai jotka ovat äänessään maininneet tämän mutta ei tämän kilpailijaa; 8. ehdotuksen vastustusluvulla sellaisessa parikilvassa, jossa ehdotus on osallisena, ehdotuksen kilpailijan puoltolukua kyseisessä parikilvassa; 9. parikilvan painolla siinä vastakkain olevien ehdokkaiden puoltoluvuista suurempaa; 10. parikilvan vastapainolla siinä vastakkain olevien ehdokkaiden puoltoluvuista pienempää; 11. kevyellä parikilvalla sellaista parikilpaa, jonka paino on kaikkien parikilpojen painoista pienin; 12. heikolla parikilvalla sellaista kevyttä parikilpaa, jonka vastapaino on kaikkien kevyiden parikilpojen vastapainoista pienin; 13. ilmaisulla ehdotus A lyö ehdotuksen B sitä, että A:n ja B:n välisessä parikilvassa B:n puoltoluku on pienempi kuin A:n puoltoluku eikä tätä parikilpaa ole kumottu; 14. lyömättömällä joukolla sellaista ehdotusten joukkoa, jota ei mikään kyseiseen joukkoon kuulumaton ehdotus lyö; 15. sisimmällä lyömättömällä joukolla sellaista ehdotusten joukkoa, jonka ainoa lyömätön osajoukko on se itse; 16. Schwartzin joukolla kaikkien sisinten lyömättömien joukkojen yhdistettä; 17. äänestystuloslistalla ääntenlaskijoiden tämän pykälän mukaisesti määrittämää äänestyksen tulosta, jossa ehdotukset on asetettu järjestykseen; sekä 18. voittajaehdotuksella sitä ehdotusta, joka on äänestystuloslistassa ensimmäisenä. Äänestys ja ääntenlasku etenevät seuraavasti: 1. Äänestäjät ilmaisevat äänensä ääntenlaskijoille. Äänestys päättyy. 2. Äänestystuloslista on aluksi tyhjä. Vaaliasiassa arvotaan ratkaiseva ääni. 3. Ääntenlaskijat laskevat äänten perusteella jokaiselle ehdotukselle puoltoluvun kaikissa mahdollisissa parikilvoissa. 4. Ääntenlaskijat määrittävät Schwartzin joukon. 5. Jos ainakin yksi Schwartzin joukkoon kuuluva ehdotus lyö jonkin toisen Schwartzin joukkoon kuuluvan ehdotuksen, julistetaan kaikki Schwartzin joukkoon kuuluvien ehdotusten väliset heikot parikilvat kumotuiksi ja palataan kohtaan Jos kaikki ehdotukset kuuluvat Schwartzin joukkoon, ja niitä on vähintään kaksi, poistetaan Schwartzin joukosta kaikki muut paitsi se ehdotus, joka on ratkaisevassa äänessä Schwartzin joukossa olleista ehdotuksista ensimmäisenä listattuna; 7. Jos Schwartzin joukkoon kuuluu useampi kuin yksi ehdotus, poistetaan ehdotusten joukosta kaikki ne, jotka eivät kuulu Schwartzin joukkoon, ja palataan kohtaan Äänestystuloslistan ensimmäiseen vapaaseen paikkaan laitetaan se ehdotus, joka yksin muodostaa Schwartzin joukon. 9. Jos kyseessä on muu kuin vaali, siirrytään kohtaan Ehdotusten joukkoon palautetaan kohdassa 7 poistetut ehdotukset. 11. Ehdotusten joukosta poistetaan kaikki ne ehdotukset, jotka ovat jo äänestystuloslistalla. 12. Jos ehdotusten joukko ei ole tyhjä, palataan kohtaan Ääntenlasku päättyy. Jos asiassa, jossa nämä säännöt tai laki vaativat määräenemmistöpäätöksen, voittajaehdotus ei ole 3 tarkoitettu hylkäysesitys, tarkastellaan voittajaehdotuksen ja hylkäysesityksen välistä parikilpaa. Jos hylkäysesitys lyö voittajaehdokkaan, poistetaan voittajaehdotus äänestystuloslistalta ja laitetaan tilalle hylkäysesitys. Samoin toimitaan, jos voittajaehdokkaan puoltoluvun sekä puoltoluvun ja vastustusluvun summan suhde on pienempi, kuin mitä määräenemmistöksi käsiteltävänä olevassa asiassa vaaditaan. Kokouksen pöytäkirjaan kirjataan jokaisen ehdotuksen puoltoluku jokaista muuta ehdotusta vastaan käydyssä parikilvassa sekä äänestystuloslista kokonaisuudessaan. Ääntenlasku voidaan tehdä myös muulla tavalla, jos se antaa saman tuloksen kuin tässä pykälässä esitetty menetelmä.

17 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 17 D.3 Toimihenkilöjohtosääntö 1 Soveltamisalue Tätä johtosääntöä sovelletaan seuran kokouksen valitsemiin toimihenkilöihin. Sitä ei kuitenkaan sovelleta seuran kokouksen kokoustoimihenkilöitä, joiden toimikausi päättyy sen kokouksen päättyessä, joka on heidät tähän toimeen valinnut. Mikäli jokin tämän johtosäännön määräys on ristiriidassa lain tai seuran sääntöjen kanssa, on kyseinen määräys tehoton. 2 Seuran kokouksessa tehtävistä henkilövalinnoista Seuran jäsenellä, joka on ollut seuran kokouksessa läsnä ehdokasasettelun aikana, on velvollisuus ottaa vastaan se tehtävä, johon seuran kokous hänet valitsee, ellei hän siitä kokouksessa tai kahden viikon kuluessa hallitukselle toimitetulla kirjeellä kieltäydy. Muun henkilön kuin ehdokasasettelun aikana läsnä olleen seuran jäsenen, jonka seuran kokous valitsee johonkin tehtävään, tulee ilmoittaa kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi tai hallitukselle osoitetulla kirjeellä ottavansa tehtävän vastaan. Mikäli tällaista ilmoitusta ei ole pöytäkirjaan kirjattu tai kahden viikon kuluessa valintapäätöksestä hallitukselle toimitettu, hänen katsotaan kieltäytyneen tehtävästä. Mikäli se, jonka seuran kokous on tehtävään valinnut, kieltäytyy tehtävästä, tulee automaattisesti hänen tilalle tehtävään valituksi ensimmäisellä varasijalla oleva, minkä hallitus kokouksessaan toteaa. Samalla toisella varasijalla ollut saa ensimmäisen varasijan ja niin edelleen. Mikäli varasijoilla ei ole ketään, jää tehtävä vapaaksi ja toimitaan, kuten 3 tällaisesta tilanteesta määrää. Seuran kokouksen valitseman henkilön toimikausi alkaa sinä päivänä, jonka valinnut kokous määrää mutta aikaisintaan sitten, kun tehtävän vastaanottokirje on toimitettu hallitukselle tai määräaika kieltäytymiselle on kulunut umpeen. Toimikauden alettua varasijalla olevia ei enää voida valita tehtävään ilman uutta seuran kokousta. 3 Toimihenkilön eroaminen Henkilöllä, jonka seura on valinnut hoitamaan jotain tehtävää ja jonka toimikausi on alkanut, on oikeus erota tehtävästä hallitukselle osoitetulla kirjeellä. Mikäli tällainen henkilö menettää toimikauden aikana kelpoisuutensa tehtäväänsä, hänen on erottava tehtävästään hallitukselle osoitetulla kirjeellä. Kummassakin tapauksessa hänen hoitamansa tehtävä jää vapaaksi välittömästi. Mikäli sellainen tehtävä jää vapaaksi, jonka on sääntöjen tai lain mukaan oltava aina täytetty, tulee hallituksen välittömästi järjestää seuran kokoukselle tilaisuus valita tehtävälle uusi hoitaja. Sama koskee tilannetta, jossa tällaisen tehtävän valintapäätöksessä mainittu toimikausi päättyy eikä uutta hoitajaa ole valittu. Aina täytettyinä tulee olla ainakin seuran puheenjohtajan, yhden tilintarkastajan, yhden varatilintarkastajan ja kahden hallituksen jäsenen paikat. Tällaisen tehtävän sekä koko hallituksen toimikausi päättyy valintapäätöksessä annetusta toimikauden päättymisajasta riippumatta, kun tehtävän seuraavaksi hoitajaksi valitun toimikausi alkaa.

18 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 18 E Säännöt (hallituksen esityksen mukaisesti muutettuna) Hyväksytty perustavassa kokouksessa , muutettu hallituksen muutosesityksen mukaan. Lisäykset on alleviivattu ja lyhyet poistot on yliviivattu. Kokonaan poistetut pykälät (15 18) on jätetty kokonaan toistamatta, ja uudelleennumeroitu pykälä on esitetty uudella numerollaan. 1 Seuran nimi ja kotipaikka Yhdistyksen suomenkielinen nimi on Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys. Sen ruotsinkielinen nimi on Sällskap av konstnärlig programmerings vänner Toys. Yhdistyksen epävirallisena englanninkielisenä nimenä voidaan käyttää nimeä Friends of Artistic Programming in Finland Fellowship (Toys). Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä seuraksi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Seuran tarkoituksena on edistää tietokoneohjelmointia taidemuotona sekä tämän taidemuodon harjoittamista, kehitystä ja arvostusta sekä kansalaisten keskuudessa että yhteiskunnassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura 1. tiedottaa, kouluttaa, tutkii ja julkaisee; 2. järjestää voittoa tavoittelematta oppimis- ja opetustilaisuuksia, kursseja, yleisiä kokouksia, kilpailuja ja juhlatilaisuuksia; 3. myöntää tunnustuspalkintoja, apurahoja ja stipendejä kuitenkin vain poikkeustapauksissa jäsenilleen; sekä 4. tekee radio-, video-, TV- ja tietoverkko-ohjelmia; sekä on tarkoituksenmukaisessa yhteistyössä muiden yhteisöjen, säätiöiden ja ihmisten kanssa Suomessa ja muualla. Seura ei kuitenkaan osallistu tai pyri vaikuttamaan suoraan yhteiskunnan poliittiseen päätöksentekoon missään asiassa eikä se osallistu poliittiseen toimintaan. Toimintansa tukemiseksi seura voi 1. hankkii hankkia varoja arpajaisilla ja rahankeräyksillä, mainostilan myynnillä ja vuokrauksella, harjoittamalla koulutus-, konsultti-, matkailu-, majoitus- ja ravitsemistoimintaa sekä julkaisutoimintaa eri liikepaikoissa yhdessä toimipaikassa; sekä 2. ottaa vastaan raha- ja materiaalilahjoituksia. Seura voi saa omistaa arvopapereita sekä omistaa ja vuokran nojalla hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän edun hankkiminen siihen osallisille. Seura hankkii toiminnalleen asianmukaiset luvat. 3 Jäsenet Seuraan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta seuran hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksessa kutsua yksityinen henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut seuran toimintaa tai sen tarkoituksen toteutumista.

19 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista 19 4 Jäsenluettelo Hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa, jossa on kunkin jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka ja hallituksen tarkemmin määräämät yhteystiedot. Jäsenluetteloon on myös merkittävä suoritetut liittymisja jäsenmaksut. Hallitus voi kirjata jäsenluetteloon myös muita tarkoituksenmukaisia tietoja. Hallitus huolehtii, että jäsenluettelon pitämisessä noudatetaan henkilötietolakia. Jäsenen tulee jäsenyyttä hakiessaan sekä luetteloon merkittyjen tietojensa muuttuessa ilmoittaa jäsenluetteloon kirjattavat tiedot. 5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus tai seuran kokous voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella vahingoittanut seuraa. Hallituksen seurasta erottamaksi tulleella on oikeus saada pyynnöstä erottamisasiansa käsiteltäväksi seuraavassa seuran kokouksessa. 6 Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää seuran syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan liittymis- tai jäsenmaksuja. 7 Hallitus Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut seuran puheenjohtaja ja kahdesta kymmeneen (2 10) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan seuran puheenjohtajaksi. Hallitus voi päättää seuran omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 8 Hallituksen toiminta Hallitus valitsee keskuudestaan seuralle varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. Hallituksen varapuheenjohtajaa kutsutaan seuran varapuheenjohtajaksi. Hallitus kokoontuu seuran puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan seuran varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta. Hallituksen voi kutsua koolle myös kolme hallituksen jäsentä yhdessä, kun he katsovat siihen olevan aihetta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet siihen kuuluvista on läsnä. Kokouksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja. Jos seuran puheenjohtaja on estynyt, kokouksen puheenjohtajana toimii seuran varapuheenjohtaja. Jos sekä seuran puheenjohtaja että seuran varapuheenjohtaja ovat estyneet, läsnäolevat hallituksen jäsenet valitsevat keskuudestaan kokoukselle puheenjohtajan. Hallituksen kokouksesta tulee tehdä pöytäkirja, johon kirjataan tehdyt päätökset ja päätökseen johtaneet äänestykset sekä päätöksiin jätetyt eriävät mielipiteet. Pöytäkirjasta tulee käydä ilmi, ketkä hallituksen jäsenet sekä seuran jäsenet ovat olleet läsnä kutakin asiaa päätettäessä. 9 Seuran nimen kirjoittaminen Seuran nimen kirjoittavat seuran puheenjohtaja ja seuran varapuheenjohtaja, kumpikin erikseen. Hallitus voi antaa luonnolliselle henkilölle seuran toimihenkilölle henkilökohtaisen oikeuden kirjoittaa seuran nimi.

20 Taiteellisen ohjelmoinnin ystävien seura Toys Syyskokous 2003, esityslista Tilikausi ja tilintarkastus Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 11 Seuran kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Seuran kevätkokous pidetään tammi kesäkuussa ja syyskokous heinä joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yhtäläinen äänioikeus. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Varsinainen jäsen, jolla on maksamatta liittymismaksu tai edellisen vuoden tai aikaisempi jäsenmaksu, jonka hän on velvollinen maksamaan, ei saa käyttää äänioikeuttaan seuran kokouksessa. Seuran kokouksen on valittava itselleen tarpeellinen määrä ääntenlaskijoita, jotka tuntevat ja hallitsevat näissä säännöissä määrätyn ääntenlaskumenetelmän. Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen hyvissä ajoin ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle. 12 Seuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostiviesteillä jäsenen antamaan sähköpostiosoitteeseen. 13 Varsinaiset kokoukset Seuran kevätkokouksessa 1. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto; sekä 2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Seuran syyskokouksessa 1. päätetään seuraavan tilikauden toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta; 2. valitaan seuran puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle; 3. vahvistetaan seuran puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteet seuraavaksi toimikaudeksi; sekä 4. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat seuraavalle toimikaudelle. Sekä kevät- että syyskokouksessa voidaan käsitellä muita asioita ottaen huomioon yhdistyslain 24 (503/1989) määräykset. 14 Päätöksentekojärjestys ja vaalitapa 14 Ehdollepano seuran kokouksissa Seuran kokouksessa voidaan kussakin vaaliasiassa täyttää vain samoin otsikoituja paikkoja. Esimerkiksi seuran puheenjohtajan vaali on pidettävä erikseen hallituksen muiden jäsenten vaalista. Muussa kuin vaaliasiassa varteenotettavia ehdotuksia ovat esittelijän esitys sekä ne esitykset, joita äänioikeutettu läsnäolija on ehdottanut ja jota toinen äänioikeutettu läsnäolija on kannattanut. Kukin