HP Scanjet 7000n -sarja. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Scanjet 7000n -sarja Käyttöopas

2 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Edition 2, 1/2011 Tavaramerkkitietoja Adobe, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Java on Sun Microsystems, Inc.:n tavaramerkki Yhdysvalloissa. Microsoft, Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä. OCR-tekniikka: I.R.I.S., copyright Kaikki oikeudet pidätetään. ihqc -pakkaustekniikka I.R.I.S., copyright Kaikki oikeudet pidätetään (patenttia haettu). PDF-iHQC -, XPS-iHQC -tekniikka I.R.I.S., copyright

3 Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet... 1 Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja... 2 Laitteen ominaisuudet... 3 Laitteen yleiskuvaus... 5 Etunäkymä... 5 Näkymä takaa... 6 Sarja- ja mallinumeron sijainti Ohjauspaneeli... 7 Ohjuspaneelin käyttäminen... 8 Ohjauspaneelin sisältö... 8 Aloitusnäyttö Kosketusnäytön painikkeet Ohjauspaneelin ohjetoiminto Siirtyminen Hallinta-valikossa Jetdirect-valikot Windows-apuohjelmat HP Web Jetadmin Sulautettu Web-palvelin HP Digital Sending Software (HP DSS) Laitteen määrittäminen Tuetut verkkoyhteyskäytännöt Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset iii

4 Sähköpostiasetusten määrittäminen Tuetut protokollat Sähköpostiasetusten määrittäminen Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Tuetut asiakirjakoot Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten Asiakirjojen asettaminen laitteeseen Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen Kirjaudu Skannauksen esikatselu Esikatselunäytön käyttäminen Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen Osoitekirjan käyttäminen Vastaanottajaluettelon luominen Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen Merkintöjen lisääminen omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjoihin Merkintöjen poistaminen omien yhteystietojen osoitekirjasta Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen Asiakirjojen lähettäminen Asiakirjan lähettäminen Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen Skannatun asiakirjan faksaaminen Lähetä faksiin -näytön käyttäminen Faksin lähettäminen Tallentaminen verkkokansioon tai USB-muistilaitteeseen Asiakirjan lähettäminen tai tallentaminen Pikasarjat-toiminnon avulla Skannaaminen työnkulkukohteeseen Laitteen hallinta ja huolto Tietosivujen käyttäminen Sulautettu Web-palvelin Sulautetun Web-palvelimen avaaminen Sulautetun Web-palvelimen asetukset HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen Digitaalisten lähetysten suojaus iv

5 Verkkotunnistus Suojattu sähköposti Ohjelmiston käytön rajoittaminen Suojaustoiminnot Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen Väliaikaisten työtiedostojen hallinta Suojattu tallennustilan tyhjennys Käsitellyt tiedot Suojattu tiedostonpoisto Suojattu levyntyhjennys HP:n nopeat salatut kiintolevyt Sertifikaattien hallinta Sertifikaatin lataaminen CRL (Certificate Revocation List) -luettelon lataaminen Todennus ja valtuutus Kosketusnäytön testaaminen ja kalibrointi Kosketusnäytön testaaminen Kosketusnäytön kalibrointi Laitteiston liitännän asentaminen Laitteen puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Laitteen lasin puhdistaminen Paperiradan puhdistaminen Puhdista rullat Huolto- ja skannaustarvikkeiden tilaaminen Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen Rullien vaihtaminen Näppäimistön vaihtaminen Jetdirect-kortin vaihtaminen Kiintolevyn vaihtaminen Laiteohjelmiston päivittäminen Laitteen laiteohjelmiston päivittäminen HP Jetdirect Inside -laiteohjelmiston päivittäminen Ongelmanratkaisu Virhekoodit Perusvihjeitä vianmääritykseen Tehdasasetusten palauttaminen Ohjauspaneelin tilavalojen tulkitseminen Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneelin ilmoitukset v

6 Asennusongelmat Alustus- ja laitteisto-ongelmat Ethernet-liitännän tarkistaminen Virtaliitännän tarkistaminen Laitteen käynnistäminen uudelleen Laite on lakannut toimimasta kunnolla Toimintaongelmat Laite ei käynnisty Lamppu ei sammu Skannaus ei käynnisty heti Skanneri skannaa vain kaksipuolisen asiakirjan toisen puolen Skannauskohteesta puuttuu skannattuja sivuja Skannatut sivut ovat väärässä järjestyksessä skannauskohteessa Skannauksen ja tehtävien nopeuden optimoiminen Skannaus on kokonaan musta tai kokonaan valkoinen Skannatut kuvat eivät ole suorassa Skannaustiedostot ovat liian suuria Paperiradan ongelmat Paperitukokset, vinoutumat, syöttöongelmat ja monen sivun syöttö Herkästi hajoavien alkuperäiskappaleiden skannaaminen Paperin syöttö ei toimi kunnolla Alkuperäiskappaleet käpristyvät tulostelokerossa Skannatun kuvan alaosa leikkautuu pois Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja Asiakirjansyöttölaitteeseen asetettu kohde aiheuttaa toistuvia tukoksia Tukosten poistaminen paperiradalta Sähköpostiongelmien ratkaiseminen SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen Verkko-ongelmien ratkaiseminen Yhteyden ottaminen HP-tukeen Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tuotenumerot Lisävarusteet Kaapelit ja liittymät Huoltopakkaukset Liite B Huolto ja tuki Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke vi

7 OpenSSL Customer Self Repair -takuupalvelu Asiakastuki Liite C Laitteen tekniset tiedot Mitat Virrankulutus Käyttöympäristön vaatimukset Katoavuustodistus Katoava muisti Pysyvä muisti Kiintolevyn muisti Liite D Säädöksiä koskevat tiedot Säännöksien mukainen mallinumero Tuotteen ympäristöystävällisyys Ympäristönsuojelu Virrankulutus Muovit Materiaalirajoitukset Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Kemikaalit Lisätietoja Turvallisuustiedotteet Hakemisto vii

8 viii

9 1 Laitteen perusominaisuudet Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Laitteen ominaisuudet Laitteen yleiskuvaus 1

10 Tässä oppaassa käytettyjä merkintätapoja Kaikkialla tässä oppaassa on tärkeitä tietoja sisältäviä vihjeitä, huomautuksia, muistutuksia ja varoituksia. VIHJE: Vihjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä tai pikatoimintoja. HUOMAUTUS: suorittamisessa. Huomautukset ovat tärkeitä tietoja, jotka selittävät käsitteen tai neuvovat tehtävän VAROITUS: Varoituksissa on ohjeita, joita on noudatettava tietojen katoamisen tai laitteen vaurioitumisen estämiseksi. VAARA Vaara-kohdissa on ohjeita, joita on noudatettava henkilövahinkojen, suurten tietomäärien katoamisen tai laitteen vakavan vaurioitumisen estämiseksi. 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet

11 Laitteen ominaisuudet Taulukko 1-1 Ominaisuudet Tarkkuus 600 kuvapistettä tuumalla (ppi) Muisti 512 Mt RAM-muistia MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö tehostuu. Käyttöliittymä Värillinen HP Easy Select -ohjauspaneeli Embedded Web Server (EWS) -palvelin laitteen määrittämistä ja tuen hankkimista varten Paperin käsittely Asiakirjansyöttölaite: Lokeroon mahtuu enintään 50 arkkia paperia. Kaksipuolinen skannaaminen: Asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten. Tyhjien sivujen estäminen: Estää tyhjät sivut skannatussa tulosteessa (toimii parhaiten valkoisten tai vaaleiden sivujen kanssa). Vakiotulostelokero: Tulostelokero sijaitsee laitteen alaosassa. Lokeroon mahtuu enintään 50 paperiarkkia. HP Precision Feed -tekniikka, jossa on monivaiheinen poimintaprosessi, kehittynyt erottelutekniikka, älykäs poimintatekniikka, yhdistelmäpinojen käsittely ja yliääninen kaksoissyötön tunnistus. Liitettävyys LAN-liitin (RJ-45) sulautettua HP Jetdirect -korttia varten Yksi EIO-paikka, jossa on Jetdirect-kortti USB 2.0 -liitäntä FAT-muotoiselle kannettavalle muistilaitteelle HUOMAUTUS: USB-porttiin kytkettäviä ulkoisia kiintolevyasemia ei tueta. Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS) Laitteiston liitäntä Lepotilan viiveasetus säästää energiaa Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja Välitön kiinnitystekniikka Energy Star -yhteensopivuus Laitteen ominaisuudet 3

12 Taulukko 1-1 Ominaisuudet (jatkoa) Suojaustoiminnot Suojattu levyntyhjennys Suojattu tallennustilan tyhjennys Suojattu tiedostonpoisto Todennus Todennus käyttäjän käyttökoodilla Windows (Kerberos ja NTLM) LDAP Jetdirect-kortti IPsec Salasanasuojaus SSL TLS SNMPv x-laillisuustarkastus IPP TLS:n kautta Skannaaminen ja lähettäminen Turvallinen tiedonsiirto laitteen ja verkkopalvelinten välillä IPsec-suojaus (laitteisto) HP:n nopean salatun kiintolevyn tuki tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille Sulautettu OCR Työn keskeytystoiminto Ohjauspaneelin animaatiot (esimerkiksi tukosselvitys) Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin, faksiin, verkkokansioon ja USB-laitteeseen Sähköpostin ja faksin osoitekirja Lähettäminen digitaaliseen faksiin (Internet- ja LAN-faksi) Yhteystietojen hakeminen verkkohakemistosta (LDAP) Automaattinen kaksipuolinen skannaus 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet

13 Laitteen yleiskuvaus Etunäkymä VAROITUS: Jos haluat siirtää laitetta, nosta sitä aina alustasta. Älä nosta laitetta sen näppäimistöstä. 1 Virtapainike 2 Asiakirjansyöttölaitteen salpa 3 Laitteiston liitäntäpaneeli 4 USB-liitäntä kannetavalle muistilaitteelle 5 Ohjauspaneeli Laitteen yleiskuvaus 5

14 Näkymä takaa 1 Virtakytkin 2 Virtaliitin 3 USB-portit 4 Verkkoyhteyden nopeuden merkkivalot 5 Ethernet-portti 6 Peitetty Ethernet-portti huoltokäyttöä varten 7 EIO-paikka, jossa on Jetdirect-kortti Sarja- ja mallinumeron sijainti Mallinimi HP Scanjet Enterprise 7000n Mallinumero L2709A L2708A 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet

15 2 Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Siirtyminen Hallinta-valikossa 7

16 Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on SVGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja, virtuaalinen ja fyysinen näppäimistö sekä näppäimistö, jossa on painikkeet yleisille tehtäville. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja näppäimistöllä. Merkkivalot osoittavat laitteen yleisen tilan. VIHJE: Jos kosketusnäytön koskettaminen tuottaa odottamattomia tuloksia (tai mitään ei tapahdu), kosketusnäyttö on ehkä kalibroitava uudelleen. Testaa kosketusnäyttö ensin sen varmistamiseksi, että kalibrointi todella on tarpeen. Katso Kosketusnäytön testaaminen ja kalibrointi sivulla 60. Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, näppäimistö ja kolme LEDtilamerkkivaloa. 1 Näppäimistö Näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä ja numeroita kosketusnäytön kenttiin. 2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen ominaisuuksia. 3 Lepotilapainike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta. 4 Pysäytys-painike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön. 5 Aloitus-painike Aloittaa digitaalisen lähettämisen (esimerkiksi sähköpostin ja faksin) tai jatkaa keskeytettyä työtä. 6 Hälytysmerkkivalo Hälytysmerkkivalo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. 7 Tietomerkkivalo Tietomerkkivalo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 8 Valmiusmerkkivalo Valmiusmerkkivalo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa työn käsittelyn. 8 Luku 2 Ohjauspaneeli

17 9 Nollauspainike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi. 10 Kosketusnäytön kirkkauden säädin Tällä säätimellä voit lisätä tai vähentää kosketusnäytön kirkkautta. Ohjuspaneelin käyttäminen 9

18 Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. 1 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. Faksi Sähköposti Työn tila Tallenna verkkokansioon USB-tallennus Pikasarjat Työnkulku Hallinta Palvelu 2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri painikkeita. 3 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 4 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 5 Kirjaudu/Kirjaudu ulos Tätä painiketta koskettamalla voit kirjautua laitteeseen tai siitä ulos. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 6 Verkko-osoite-painike Koskettamalla Verkko-osoite-painiketta saat tietoja verkkoyhteydestä. 7 Päivämäärä ja kellonaika Nykyinen päivämäärä ja aika näkyvät tässä. Voit valita, miten laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, esimerkiksi 12 tai 24 tunnin kellon. 10 Luku 2 Ohjauspaneeli

19 Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytössä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Aloitusnäyttö-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat siirtyä aloitusnäyttöön mistä tahansa muusta näytöstä. Aloitus-painike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää valitsemasi toiminnon. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi vaihtelee toiminnon mukaan. Esimerkiksi digitaalista faksitoimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Lähetä faksiin. Virhepainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on tapahtunut virhe, joka on selvitettävä, ennen kuin toiminta voi jatkua. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on virheen kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Varoituspainike. Tämä painike tulee näkyviin, kun laitteessa on ongelma mutta toiminta voi jatkua. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, jossa on ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisuohjeen. Ohjepainike. Kosketa tätä painiketta, kun haluat käynnistää käytönaikaisen ohjetoiminnon. Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta tai varoituspainiketta, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. Ohjuspaneelin käyttäminen 11

20 Siirtyminen Hallinta-valikossa Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta-painiketta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon. Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, joita voi käyttää joihinkin asennustehtäviin. (Sulautetussa Web-palvelimessa voit määrittää kaikki asetukset.) Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla paluupainiketta. HUOMAUTUS: Takaisin-painike ( ) ei ole käytettävissä kaikissa näytöissä. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta. Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella. Tämän osan taulukossa on yleistietoja kustakin valikosta. Kunkin valikon eri valinnoista on tietoja sisäisessä ohjeessa. Taulukko 2-1 Hallinta-valikot Valikkokohta Raportit Yleisasetukset Skannauksen/digitaalinen lähetyksen asetukset Faksiasetukset Näyttöasetukset Verkkoasetukset Kuvaus Tämän valikon avulla voit tarkastella tietosivuja ja raportteja, jotka on tallennettu sisäisesti laitteeseen. Tässä valikossa voit määrittää, kuinka pitkän toimettomuusjakson jälkeen laite siirtyy lepotilaan. Tämän valikon avulla voit määrittää sähköpostin, verkkokansioon tallennuksen, USBmuistitikulle tallennuksen ja digitaalisen lähetyspalvelun asetukset. Tämän valikon avulla voit määrittää faksilähetysasetukset. Tämän valikon avulla voit määrittää näytön perusasetukset ja laitteen toiminta-asetuksia (näppäinäänet, näyttökielen, verkko-osoitepainikkeen näytön, lepotilan ja -välin ja muita asetuksia). Tämän valikon avulla voit määrittää I/O-aikakatkaisuasetukset ja avata Jetdirect-valikon. Jetdirect-valikot Hallinta > Verkkoasetukset > Jetdirect-valikko Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Tiedot Tulostusprotokollat Kyllä: Käytä tulostusyhteyskäytäntöjä. Ei (oletusasetus): Älä käytä tulostusyhteyskäytäntöjä. Tulosta suojausraportti Kyllä: Tulosta suojausraportti. Ei (oletusasetus): Älä tulosta suojausraporttia. 12 Luku 2 Ohjauspaneeli

21 Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus TCP/IP Ota käyttöön Ei käytössä: TCP/IP-yhteyskäytännön poistaminen käytöstä. Käytössä (oletus): TCP/IP-yhteyskäytännön ottaminen käyttöön. Isäntänimi Aakkosnumeerinen merkkijono (enintään 32 merkin pituinen), jonka avulla laite tunnistetaan. Tämä nimi näkyy HP Jetdirect -asetussivulla. Oletusisäntänimi on NPIxxxxxx, missä xxxxxx ovat lähiverkon laitteistoosoitteen (MAC-osoitteen) kuusi viimeistä numeroa. IPV4-asetukset Määritystapa Määrittää menetelmän, jolla TCP/IPv4-parametrit märitetään HP Jetdirect -palvelimessa. Bootp: Käytä BOOTP (Bootstrap) -yhteyskäytäntöä BOOTP-palvelimen automaattiseen määrittämiseen. DHCP: Valitse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), jos haluat DHCPv4-palvelimen määrittävän asetukset automaattisesti. Jos tämä asetus on valittuna ja DHCP-varaus on olemassa, DHCPvapautus- and DHCP-uudistaminen -valikot ovat käytettävissä DHCP-varauksen asetusten määrittämistä varten. Autom. IP: Automaattisen IPv4-osoitetoiminnon käyttäminen (linkinsisäiset osoitteet). Laite ottaa automaattisesti käyttöön muodossa x.x olevan osoitteen. Manuaalinen: Voit määrittää TCP/IPv4-asetukset Manuaaliset asetukset -valikon avulla. Oletus-IP Määritä IP-osoite, jota käytetään oletusosoitteena silloin, kun Jetdirect-palvelin ei saa IP-osoitetta verkosta pakotetun TCP/IP-uudelleenmäärityksen aikana (esimerkiksi jos asetukseksi valitaan manuaalisesti BOOTP tai DHCP). Autom. IP: Osoitteeksi asetetaan paikallinen IPosoite x.x. Perinteinen: Osoitteeksi asetetaan aiempien HP Jetdirect -tuotteiden kanssa yhteensopiva osoite DHCP-vapautus Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapa-kohteen arvona on DHCP ja DHCP-varaus Jetdirect-palvelinta varten on olemassa. Ei (oletus): Nykyinen DHCP-varaus tallennetaan. Kyllä: Nykyinen DHCP-varaus ja varattu IP-osoite vapautetaan. Siirtyminen Hallinta-valikossa 13

22 Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus DHCP-uudistaminen Tämä valikko on näkyvissä, jos Määritystapa-kohteen arvona on DHCP ja DHCP-varaus Jetdirect-palvelinta varten on olemassa. Ei (oletus): Jetdirect-palvelin ei pyydä DHCPvarauksen uudistamista. Kyllä: Jetdirect-palvelin pyytää nykyisen DHCPvarauksen uudistamista. Manuaaliset asetukset (Käytettävissä ainoastaan, jos Määritystapa-kohteen arvona on Manuaalinen.) Määritä parametrit suoraan laitteen ohjauspaneelista: IP-osoite: Laitteen yksilöllinen IP-osoite (n.n.n.n), jossa n on arvo välillä Aliverkon peite: Laitteen aliverkon peite (m.m.m.m), jossa m on arvo välillä Syslog-palvelin: Syslog-palvelimen IP-osoitetta käytetään vastaanottamaan ja kirjaamaan syslogviestejä. Oletusyhdyskäytävä: Yhdyskäytävän tai reitittimen IP-osoite, jota käytetään toisten verkkojen kanssa viestimiseen. Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP-tietoyhteys suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä). Ensisijainen DNS Toissijainen DNS Määritä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). Määritä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite (n.n.n.n). IPV6-asetukset Ota käyttöön Tällä asetuksella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä IPv6-toiminnan palvelimessa. Ei käytössä: IPv6 ei ole käytössä. Käytössä (oletusasetus): IPv6 on käytössä. Osoite Kirjoita palvelimen osoite: IPv6-solmun osoite, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua. 14 Luku 2 Ohjauspaneeli

23 Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus DHCPV6-käytäntö Reititin määritetty: Jetdirect-palvelimen käyttämä tilallinen osoitteen automaattinen määritys määräytyy reitittimen mukaan. Reititin määrittää, saako Jetdirect-palvelin DHCPv6-palvelimesta osoitteen, asetustiedot vai molemmat. Reititin ei käytettävissä (oletusasetus): Jos reititintä ei ole käytettävissä, Jetdirect-palvelimen tulisi yrittää saada tilakokoonpano DHCPv6-palvelimesta. Aina: Jetdirect-palvelin yrittää aina saada tilakkaan osoitteen automaattisen määrityksen DHCPv6- palvelimesta riippumatta siitä, onko reititin käytettävissä. Ensisijainen DNS Toissijainen DNS Manuaalinen Tällä asetuksella voit määrittää ensisijaisen DNSnimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota Jetdirectpalvelimen on käytettävä. Tällä asetuksella voit määrittää toissijaisen DNSnimipalvelimen IPv6-osoitteen, jota Jetdirectpalvelimen on käytettävä. Tällä asetuksella voit asettaa IPv6-osoitteet manuaalisesti palvelimeen. Ota käyttöön: Valitse tämä kohta ja valitse Käytössäasetus, jos haluat ottaa manuaalisen määrityksen käyttöön, tai Ei käytössä-asetus, jos haluat poistaa manuaalisen määrityksen käytöstä. Osoite: Tämän asetuksen avulla voit kirjoittaa IPv6- solmun osoitteen, jossa on 32 kaksoispisteellä erotettua heksadesimaalilukua. Välityspalvelin Tämä asetus määrittää laitteen sulautettujen sovellusten käyttämän välityspalvelimen. Tavallisesti välityspalvelinta käyttävät verkkoasiakkaat Internetyhteyden muodostamiseen. Välityspalvelin parantaa Internet-tietoturvaa ja tallentaa Web-sivuja välimuistiin asiakkaita varten. Voit määrittää välityspalvelimen kirjoittamalla sen IPv4-osoitteen tai kelvollisen toimialueen nimen. Nimessä voi olla enintään 255 oktettia. Joissakin verkoissa voit joutua selvittämään välityspalvelimen osoitteen riippumattomalta palveluntarjoajalta. Välityspalvelinportti Kirjoita välityspalvelimen asiakastukeen käyttämä portin numero. Portin numero toimii verkon välityspalvelintoimintaan varatun portin tunnisteena. Numero voi olla mikä tahansa luku väliltä Valmiustilan aikakatkaisu Valmiustilan aikakatkaisu: Sekunteina ilmoitettava aika, jonka jälkeen käyttämätön TCP-tietoyhteys suljetaan automaattisesti (oletusaika on 270 sekuntia, 0 poistaa aikakatkaisun käytöstä). IPX/SPX Ota käyttöön Ei ole käytettävissä laitteessa HP Scanjet Enterprise 7000n Siirtyminen Hallinta-valikossa 15

24 Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus AppleTalk Ota käyttöön Ei ole käytettävissä laitteessa HP Scanjet Enterprise 7000n DLC/LLC Ota käyttöön Ei ole käytettävissä laitteessa HP Scanjet Enterprise 7000n Tietosuoja Suojattu verkko Määritä asetusten hallintaa varten, hyväksyykö sulautettu Web-palvelin tiedonsiirron vain HTTPSyhteyskäytännön (suojattu HTTP) avulla, vai sekä HTTP- että HTTPS-yhteyskäytännön avulla. HTTPS pakollinen: Vain turvallinen, salattu tiedonsiirto HTTPS-yhteyskäytännön avulla on sallittu. Jetdirect-palvelin näkyy suojattuna sivustona. HTTPS valinnainen (oletusasetus): Käyttö HTTP- tai HTTPS-yhteyskäytäntöä käyttämällä on sallittua. IPSec Määritä Jetdirect-palvelimen IPSec-tila. Säilytä: IPsec- tai palomuuritila säilyy nykyisen määrityksen mukaisena. Poista käytöstä: Jetdirect-palvelimen IPsec- tai palomuuritoiminto ei ole käytössä X 802.1X-oletusasetusten palauttaminen. Ei (oletusasetus): Säilytä nykyiset 802.1X-asetukset. Kyllä: 802.1X-oletusasetusten palauttaminen. Käytä pyyh. Aloitustilan palautuksen yhteydessä suurin osa määritysasetuksista poistetaan. Voit kuitenkin valita, poistetaanko myös tallennetut digitaaliset sertifikaatit. Kyllä: Poista kaikki tallennetut digitaaliset sertifikaatit aloitustilan palautuksen yhteydessä. Ei (oletusasetus): Älä poista tallennettuja digitaalisia sertifikaatteja aloitustilan palautuksen yhteydessä. 16 Luku 2 Ohjauspaneeli

25 Taulukko 2-2 Jetdirect-valikot (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot ja kuvaus Nollaa suojaus Määritä, tallennetaanko Jetdirect-palvelimen nykyiset suojausasetukset vai palautetaanko tehdasasetukset. Ei (oletus): Nykyiset suojausasetukset säilytetään. Kyllä: Suojausasetukset palautetaan tehdasasetusten mukaisiksi. Linkin nopeus Jetdirect-palvelimen yhteysnopeuden ja -tilan on oltava verkon mukaisia. Valittavissa olevat asetukset määräytyvät laitteen ja asennetun Jetdirectpalvelimen mukaan. Valitse jokin seuraavista linkkimääritysasetuksista: VAROITUS: Jos muutat linkin asetusta, Jetdirectpalvelimen ja verkkolaitteen välinen verkkoyhteys voi katketa. Autom. (oletus): Jetdirect-palvelin määrittää itselleen suurimman sallitun yhteysnopeuden ja -tilan automaattisen neuvottelun avulla. Jos automaattinen neuvottelu epäonnistuu, arvoksi määritetään 100TX yksisuuntainen tai 10T yksisuuntainen sen mukaan, mikä keskittimen/kytkimen portin havaittu yhteysnopeus on. (Yksisuuntainen 1000T-valinta ei ole tuettu.) 10T yksisuuntainen: 10 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 10T kaksisuuntainen: 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 100TX yksisuuntainen: 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta. 100TX kaksisuuntainen: 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta. 100TX automaattinen: Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps. 1000T kaksisuuntainen: Mbps, kaksisuuntainen toiminta. Siirtyminen Hallinta-valikossa 17

26 3 Windows-apuohjelmat HP Web Jetadmin Sulautettu Web-palvelin HP Digital Sending Software (HP DSS) 18 Luku 3 Windows-apuohjelmat

27 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on helppokäyttöinen tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden hallintaohjelmisto, joka helpottaa tuotteen käytön optimointia, värikulujen hallintaa, laitteiden suojausta ja tarvikkeiden hallintaa mahdollistamalla etämäärityksen, ennakkovalvonnan, suojauksen vianmäärityksen sekä tulostus- ja kuvankäsittelylaitteiden raportoinnin. Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, käy sivustossa Windows-asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin -ohjelmaa avaamalla HP Web Jetadmin -isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft Internet Explorer). Sulautettu Web-palvelin Tässä laitteessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja laitteen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorerissa tai Mozilla Firefoxissa. Sulautettu Web-palvelin sijaitsee laitteessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen. Sulautettu Web-palvelin toimii laitteen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla laitteen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Voit tarkistaa IP-osoitteen valitsemalla aloitusnäytössä Verkko-osoite-painikkeen.) HP Digital Sending Software (HP DSS) Voit asentaa valinnaisen HP Digital Sending Software -ohjelmiston. Ohjelmisto toimii palveluna verkkopalvelimessa ja sallii useiden laitteiden lähettää töitä palvelimen kautta. Yksittäisten käyttäjien tietokoneisiin ei tarvitse asentaa ohjelmistoja tai ohjaimia. Tietoja HP DSS:n yhteensopivista versioista ja ohjelmiston ostamisesta on osoitteesta HP Web Jetadmin 19

28 4 Laitteen määrittäminen Laitteeseen on ehkä määritettävä tiettyjä verkon parametreja. Nämä parametrit voidaan määrittää sulautetusta Web-palvelimesta tai (useimmissa verkoissa) HP Web Jetadmin -ohjelmasta. Tuetut verkkoyhteyskäytännöt Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten Sähköpostiasetusten määrittäminen Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen 20 Luku 4 Laitteen määrittäminen

29 Tuetut verkkoyhteyskäytännöt Laite tukee TCP/IP-verkkoyhteyskäytäntöä, joka on yleisin hyväksytty verkkoyhteyskäytäntö. Monet verkkoon tarkoitetut laitteet käyttävät tätä protokollaa. Seuraavassa taulukossa on luettelo tuetuista verkkopalveluista ja yhteyskäytännöistä. Taulukko 4-1 Verkkolaitteiden etsintä Palvelun nimi SLP (Service Location Protocol) Kuvaus Laitteenetsintäyhteyskäytäntö, jolla etsitään ja määritetään verkkolaitteita. Käytetään pääasiassa Microsoft-perustaisissa ohjelmissa. Taulukko 4-2 Viestintä ja hallinta Palvelun nimi HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Sulautettu Web-palvelin SNMP (Simple Network Management Protocol) LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) TFTP-määritys Kuvaus Mahdollistaa Web-selaimien ja sulautetun Web-palvelimen välisen yhteyden. Mahdollistaa laitteen hallinnan Web-selaimen avulla. Verkkosovellukset käyttävät tätä palvelua laitehallintaan. Palvelussa on tuki standardinmukaisille MIB-II (Management Information Base)- sekä SNMP v1- ja SNMP v3 -objekteille. Määrittää, vastaako laite LLMNR-pyyntöihin IPv4- ja IPv6- verkon kautta. Voit ladata TFTP-yhteyskäytännön avulla määritystiedoston, joka sisältää HP Jetdirect -kortin lisämääritysparametreja, kuten SNMP:n ja muut kuin oletusasetukset. Taulukko 4-3 IP-osoitteet Palvelun nimi DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) BOOTP (Bootstrap Protocol) Auto IP Manuaalinen Kuvaus Automaattista IPv4- ja IPv6-osoitteen määritystä varten. Laite saa IP-osoitteen DHCP-palvelimesta. Tavallisesti käyttäjän ei tarvitse puuttua siihen, että tulostin hakee IPosoitteen DHCP-palvelimesta. IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Laite saa IPosoitteen BOOTP-palvelimesta. Järjestelmänvalvojan on annettava laitteen MAC-laiteosoite BOOTP-palvelimeen, jotta tulostin voi hakea IP-osoitteen tästä palvelimesta. IP-osoitteiden automaattiseen määrittämiseen. Jos DHCPtai BOOTP-palvelimeen ei saada yhteyttä, laite luo yksilöllisen IP-osoitteen tämän palvelun avulla. IP-osoitteiden manuaaliseen määrittämiseen. Järjestelmänvalvojan on manuaalisesti määritettävä staattinen IP-osoite. Tuetut verkkoyhteyskäytännöt 21

30 Taulukko 4-4 Suojaustoiminnot Palvelun nimi IPsec/palomuuri SNMP v3 Käyttöoikeusluettelo SSL/TLS IPsec-erämääritys Kuvaus Verkkotason suojaus IPv4- ja IPv6-verkoissa. Palomuuri on IP-liikenteen hallintatyökalu. IPsec tehostaa suojausta todennus- ja salausprotokollien avulla. Käyttää käyttäjäkohtaista SNMP v3 -suojausmallia, joka mahdollistaa käyttäjän tunnistuksen ja tietojen suojauksen salaamalla. Määrittää yksittäiset isäntäjärjestelmät tai isäntäjärjestelmien verkot, joilla on oikeus käyttää palvelinta ja siihen liitettyä verkkolaitetta. Voit siirtää yksityisiä asiakirjoja internetissä ja taata tietoturvan ja tietojen eheyden työaseman ja palvelimen sovellusten välillä. Verkkotason suojaus IP-liikenteen yksinkertaisen hallinnan kautta laitteeseen ja laitteesta. Tämä yhteyskäytäntö sisältää salauksen ja todennuksen edut ja mahdollistaa useita määrityksiä. 22 Luku 4 Laitteen määrittäminen

31 Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määritysasetuksia sulautetun Web-palvelimen kautta. 1. Paikanna IP-osoite valitsemalla aloitussivulla Verkko-osoite-painike. Jos käytät IPv4-protokollaa, IP-osoite koostuu pelkästään numeroista. Se on seuraavaa muotoa: xxx.xxx.xxx.xxx Jos käytät IPv6-protokollaa, IP-osoite on heksadesimaaliluku, joka on merkkien ja numeroiden yhdistelmä. Se on tämän muotoinen: xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. Avaa sulautettu Web-palvelin kirjoittamalla IP-osoite selaimen osoiteriville. 3. Saat tietoa verkosta valitsemalla Verkkoyhteydet-välilehden. Voit muuttaa asetuksia tarpeen mukaan. Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen tai muuttaminen Voit käyttää Embedded Web Server -palvelinta järjestelmänvalvojan salasanan määrittämiseen tai muuttamiseen. Kun salasana on määritetty, se on annettava, jotta määritysasetuksia voi käyttää ja muuttaa. 1. Avaa sulautettu Web-palvelin ja sieltä Verkot-välilehti. 2. Valitse vasemmassa ruudussa Valtuutus-vaihtoehto. HUOMAUTUS: Jos salasana on jo asetettu, saat kehotteen antaa sen. Kirjoita salasana ja valitse Käytä-painike. 3. Kirjoita uusi salasana Salasana- ja Vahvista salasana-kenttään. 4. Tallenna salasana valitsemalla ikkunan alaosassa Käytä-painike. HUOMAUTUS: Voit myös määrittää paikallisen järjestelmänvalvojan salasanan Yleinen suojaus -asetuksesta Tietosuoja-välilehdestä. Kun salasana on määritetty, se on annettava, jotta sulautetun Web-palvelimen asetuksia voi muuttaa. Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten 23

32 TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän myös ohjauspaneelin valikkojen kautta. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta. 2. Avaa Verkkoasetukset-valikko koskettamalla sitä. 3. Kosketa Jetdirect-valikko-vaihtoehtoa. 4. Kosketa TCP/IP-vaihtoehtoa. 5. Kosketa IPV4-asetukset-vaihtoehtoa. 6. Kosketa Määritystapa-vaihtoehtoa. 7. Kosketa Manuaalinen-vaihtoehtoa. 8. Valitse asetus, jonka haluat määrittää manuaalisesti, ja muuta asetus manuaalisesti noudattamalla näytön ohjeita. 9. Tallenna muutokset koskettamalla Tallenna-painiketta. 24 Luku 4 Laitteen määrittäminen

33 IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Sulautetun Web-palvelimen lisäksi voit asettaa IPv6-osoitteen myös ohjauspaneelin valikkojen kautta. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta. 2. Avaa Verkkoasetukset-valikko koskettamalla sitä. 3. Kosketa Jetdirect-valikko-vaihtoehtoa. 4. Kosketa TCP/IP-vaihtoehtoa. 5. Kosketa IPV6-asetukset-vaihtoehtoa. 6. Kosketa Osoite-vaihtoehtoa. 7. Kosketa Manuaaliset asetukset -vaihtoehtoa. 8. Kosketa Ota käyttöön -vaihtoehtoa. 9. Valitse Käytössä-vaihtoehto ja kosketa Tallenna-painiketta. 10. Kosketa ensin Osoite-vaihtoehtoa ja sitten tietojen syöttökenttää. 11. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja kosketa Tallenna-painiketta. Laitteen määrittäminen verkon käyttöä varten 25

34 Verkkoprotokollien poistaminen käytöstä (valinnainen) Oletuksena kaikki verkkokäytännöt ovat käytössä. Käyttämättömien protokollien käytöstä poistamisesta on seuraavanlaista etua: Vähentää laitteen aiheuttamaa verkkokuormitusta asetussivulle tulostetaan vain tarpeelliset tiedot Sallii laitteen näyttää ohjauspaneelissa yhteyskäytännöstä riippuvia virheilmoituksia ja varoituksia. Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Laitteen yhteysnopeuden ja -tilan on oltava verkon mukaisia. Useimmissa tapauksissa voit jättää laitteen automaattiset asetukset käyttöön. Jos yhteysnopeuden tai kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetuksiin tehdään virheellisiä muutoksia, laite ei ehkä saa yhteyttä muihin verkossa oleviin laitteisiin. Käytä laitteen ohjauspaneelia muutosten tekemiseen. HUOMAUTUS: Jos näitä asetuksia muutetaan, laite alustaa itsensä uudelleen. Tee muutoksia vain silloin, kun laite ei ole käytössä. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelissa Hallinta-painiketta. 2. Avaa Verkkoasetukset-valikko koskettamalla sitä. 3. Kosketa Jetdirect-valikko-vaihtoehtoa. 4. Kosketa alanuolta, kunnes Linkin nopeus -vaihtoehto tulee näkyviin. 5. Kosketa Linkin nopeus -vaihtoehtoa. 6. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista. Asetus Autom. 10T yksisuuntainen 10T kaksisuuntainen 100TX yksisuuntainen 100TX kaksisuuntainen Kuvaus Laite määrittää itselleen automaattisesti parhaan verkon salliman yhteysnopeuden ja -tilan. 10 megabittiä sekunnissa (Mbps), yksisuuntainen toiminta 10 Mbps, kaksisuuntainen toiminta 100 Mbps, yksisuuntainen toiminta 100 Mbps, kaksisuuntainen toiminta 100TX automaattinen Rajaa automaattisessa neuvottelussa linkin enimmäisnopeuden arvoon 100 Mbps. 1000T kaksisuuntainen 1000 Mbps, kaksisuuntainen toiminta 7. Kosketa Tallenna-painiketta. Laite käynnistyy uudelleen. 26 Luku 4 Laitteen määrittäminen

35 Sähköpostiasetusten määrittäminen Laite sisältää toiminnot väriskannausta ja digitaalista lähettämistä varten. Ohjauspaneelin avulla voi skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. Jotta digitaalista lähettämistä voitaisiin käyttää, laitteen täytyy olla kytketty lähiverkkoon (LAN). Ennen kuin asiakirjoja voi lähettää sähköpostilla, on määritettävä laitteen asetukset. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat laitteen määrittämistä sulautetussa Web-palvelimessa. Voit myös suorittaa rajallisen määrän määritystehtäviä ohjauspaneelissa. Tuetut protokollat SMTP Laite tukee SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -protokollan lisäksi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -protokollaa. SMTP on joukko sääntöjä, joilla määritellään sähköpostia lähettävien ja vastaanottavien ohjelmien välinen vuorovaikutus. Jotta laite voi lähettää asiakirjoja sähköpostiin, sen on oltava kytkettynä lähiverkkoon, joka pystyy käyttämään SMTP-yhteensopivaa sähköpostipalvelinta. SMTP-palvelimella on myös oltava Internet-yhteys. Jos käytät lähiverkkoyhteyttä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä SMTPpalvelimen IP-osoite tai isäntänimi. Jos käytät DSL- tai kaapeliyhteyttä, pyydä SMTP-palvelimen IP-osoite Internet-palveluntarjoajaltasi. LDAP LDAP on protokolla, jolla voidaan käyttää tietokantaa. Kun laite käyttää LDAP-protokollaa, se etsii sähköpostiosoitteita globaalista luettelosta. Kun käyttäjä alkaa kirjoittaa sähköpostiosoitetta, LDAP täydentää osoitteen automaattisesti tarjoamalla luetteloa kirjoitettua alkua vastaavista osoitteista. Kirjoitettujen merkkien lisääntyessä niitä vastaavien sähköpostiosoitteiden luettelo pienenee. Laite tukee LDAP-protokollaa, mutta yhteys LDAP-palvelimeen ei ole välttämätön sähköpostin lähettämiseksi. Jos haluat muuttaa LDAP-asetuksia, muuta niitä käyttämällä sulautettua Web- HUOMAUTUS: palvelinta. Sähköpostiasetusten määrittäminen 1. Käynnistä sulautettu Web-palvelin. Kirjoita laitteen IP-osoite tai isäntänimi tuetun Web-selaimen osoitekenttään. Voit tarkistaa IP-osoitteen tai isäntänimen valitsemalla aloitusnäytössä Verkkoosoite-painikkeen. 2. Valitse Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti. 3. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostiasetukset-vaihtoehto. 4. Valitse Ota käyttöön Lähetys sähköpostiin ja valitse sitten Lisää-painike. Täydennä vaaditut kentät ja muut haluamasi kentät ohjatun SMTP-toiminnon avulla ja valitse sitten Käytä-painike. Sähköpostiasetusten määrittäminen 27

36 VIHJE: Sinun on määritettävä lähtevän sähköpostin SMTP-palvelin ja täydennettävä Lähettäjä:-kenttä. Lisätietoja on sulautetun Web-palvelimen ohjeessa. 5. Jos haluat lisätä osoitteita osoitekirjaan, valitse vasemmassa siirtymisruudussa Osoitekirja ja seuraa näytön ohjeita. Kun olet määrittänyt sähköpostiasetukset, lähetä itsellesi sähköpostiviesti digitaalilähetystoiminnolla. Jos vastaanotat lähettämäsi sähköpostiviestin, digitaalisen lähetyksen asetukset on määritetty oikein. Jos viesti ei tule perille, voit selvittää ongelmia seuraavasti: Varmista, että SMTP ja osoite on kirjoitettu oikein. Avaa asetussivu. Varmista, että SMTP-yhdyskäytävän osoite on oikea. Varmista, että verkko toimii oikein. Lähetä itsellesi sähköpostia tietokoneesta. Jos sähköposti tulee perille, verkko toimii oikein. Jos sähköposti ei tule perille, ota yhteys verkonvalvojaan tai Internet-palveluntarjoajaan. 28 Luku 4 Laitteen määrittäminen

37 Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen Sulautetussa Web-palvelimessa voit määrittää sähköpostin asetukset ja esimerkiksi seuraavat lisäominaisuudet: Sähköposti Pikasarjat Digitaalinen faksi Osoitekirjat Tallennus verkkokansioon USB-tallennus Windows- ja LDAP-todennus sekä todennus paikallisella käyttökoodilla Kun laite on kytkettynä verkkoon, sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä. Voit käynnistää sulautetun Web-palvelimen avaamalla selaimen tietokoneessa ja kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen. Voit tarkistaa IP-osoitteen tai isäntänimen valitsemalla aloitusnäytössä Verkkoosoite-painikkeen. Tässä osassa lueteltujen ominaisuuksien lisäksi voit määrittää työnkulkuja laitteen kanssa yhteensopivan kolmannen osapuolen ohjelmiston tai HP Digital Sending Software -ohjelmiston avulla. Tietoja näiden työnkulkujen määrittämisestä ja käyttämisestä on näiden tuotteiden mukana tulleissa ohjeissa. Digitaalisen faksin asetusten määrittäminen 1. Valitse Faksi -välilehti. 2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Faksin lähetysasetukset. 3. Valitse Ota käyttöön Faksilähetys ja valitse sitten joko LAN-faksipalvelu tai Internetfaksipalvelu (verkkoasetusten mukaan). 4. Täydennä vaaditut kentät näytön ohjeiden mukaan ja napsauta sitten Käytä-painiketta. 5. Jos haluat lisätä Pikavalintaluettelo-merkinnöiksi faksinumeroita, valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Pikavalinnat, valitse pikavalintakoodi, valitse Muokkaa-painike, nimeä pikavalinta ja syötä faksinumero. Valitse sitten Lisää-painike, varmista, että näkyviin tulevat tiedot ovat oikein, ja valitse sitten OK-painike. Tallenna verkkokansioon -asetukset Ennen kuin määrität verkkokansiot, määritä jaetut kansiot verkkokäyttöjärjestelmän ohjeiden mukaan. 1. Valitse Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti. 2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Tallenna verkkokansioon -asetukset. 3. Valitse Ota käyttöön Tallennus verkkokansioon -valintaruutu. 4. Määritä haluamasi oletusasetukset kaikille kansioille ja napsauta sitten Käytä-painiketta. 5. Määritä verkkokansiot, joihin asiakirjat tallennetaan, napsauttamalla Lisää-painiketta Pikasarjatalueella ja noudattamalla näytön ohjeita. Muiden digitaalisten lähetysasetusten määrittäminen 29

38 USB-muistilaitteen asetusten määrittäminen 1. Valitse Skannaa/lähetä digitaalisesti -välilehti. 2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Tallenna USB-muistitikkuun -asetukset. 3. Valitse Ota USB-tallennus käyttöön -valintaruutu. 4. Määritä haluamasi oletusasetukset. 5. Napsauta Käytä-painiketta. Pikasarjojen määrittäminen 1. Valitse Yleiset -välilehti. 2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Pikasarja-asetukset. 3. Valitse Lisää-painike ja toimi sitten ohjatun pikasarjatoiminnon ohjeiden mukaan. 4. Kun olet valmis, napsauta Käytä-painiketta. VIHJE: Voit määrittää pikasarjat myös sulautetun Web-palvelimen muilla asetussivuilla. 30 Luku 4 Laitteen määrittäminen

39 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen Tuetut asiakirjakoot Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten Asiakirjojen asettaminen laitteeseen 31

40 Tuetut asiakirjakoot Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Jos käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 10 kartonkikorttia. Paperityyppi Leveys Pituus Paino tai paksuus Vakiomateriaalit mm mm g/m 2 Korttipaperi mm mm g/m 2 Polyvinyylikloridi tai polyvinyylikloridiasetaatti (IDkortit) 52 mm 86 mm 1,4 mm 32 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

41 Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä Seuraavien asiakirjatyyppien skannaaminen voi aiheuttaa paperitukoksia tai asiakirjojen vahingoittumisen. Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Käpristyneet asiakirjat Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joissa on paperiliittimiä tai niittejä Hiilikopiopaperi Päällystetty paperi Erittäin ohut, läpikuultava paperi Valokuvat Paperi, johon on kiinnitetty muistilappuja tai muita merkintöjä Piirtoheitinkalvot Toisiinsa tarttuneet paperit Paperit, joissa on märkiä aineita, kuten liimaa tai korjauslakkaa Kun skannaat useita samanlevyisiä ja -pituisia sivuja, määritä sivun koko skannattavan paperin leveyden ja pituuden mukaan. Silitä kaikki asiakirjojen taitokset tai rypyt, ennen kuin asetat asiakirjoja syöttölaitteeseen. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt tai taittunut, laitteeseen voi muodostua paperitukos. Pidennä pieniä asiakirjoja (A6-kokoisia tai pienempiä) varten tulostelokeron vinon osan pysäytintä, jotta pinon järjestys säilyy. Kun asetat kohteita, joiden toinen mitta on alle 74 mm (kuten käyntikortit), aseta niiden pitempi reuna paperinohjainten suuntaisesti. Voit estää skannauksen vääristymät skannatessasi sivuja, joiden pituus on yli 356 mm, skannaamalla ne yksitellen. Kun skannaat herkästi hajoavia alkuperäiskappaleita (esimerkiksi valokuvat ja rypistyneet tai erittäin kevyet asiakirjat), aseta ne läpinäkyvään, tukevaan muovitaskuun, jonka leveys on enintään 216 mm, ennen kuin asetat ne asiakirjansyöttölaitteeseen. VIHJE: Ellei käytössäsi ole sopivan kokoista muovitaskua, voit käyttää esimerkiksi rengaskansioon tarkoitettuja taskuja. Leikkaa rengaskansioon tuleva reuna siten, että muovitaskun leveys on enintään 216 mm. Kun skannaat, kosketa Lisävaihtoehtoja -painiketta ja poista Syöttöhäiriön tunnistus -toiminto käytöstä. Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen luukku on tukevasti kiinni. Sulje luukku tukevasti työntämällä sitä, kunnes kuulet napsahduksen. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Varmista, että paperinohjaimet ovat kiinni skannattavien kohteiden reunoissa. Jos paperinohjainten ja asiakirjojen välillä on tyhjää tilaa, skannattu kuva saattaa vääristyä. Asiakirjojen yleisiä asettamisvihjeitä 33

42 Aseta asiakirjapino varovasti asiakirjansyöttölaitteeseen. Älä pudota pinoa syöttölaitteeseen äläkä kosketa pinon yläreunaa pinon syöttölaitteeseen asettamisen jälkeen. Puhdista skannaustelat, jos ne ovat näkyvästi likaisia tai kun olet skannannut asiakirjan, jossa on lyijykynätekstiä. 34 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen

43 Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen eri levyisiä tai pituisia asiakirjasarjoja. Jos asiakirja sisältää erikokoisia sivuja, voit skannata sen noudattamalla tässä osiossa olevia ohjeita. Jos asiakirjoilla on sama leveys mutta eri pituudet (esimerkiksi Legal- ja Letter-koot), voit skannata ne yksittäisenä työnä. Skannatuilla kohteilla on sama pituus kuin asiakirjan alkuperäisillä kohteilla. 1. Kosketa asianmukaista skannauspainiketta ja kirjoita vaadittavat tiedot. 2. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike ja sen jälkeen Alkuperäinen koko -valikko. 3. Valitse Letter/Legal-yhdistelmä-asetus tai pisimmän kohteen pituutta vastaava asetus ja valitse sitten OK-painike. 4. Kosketa Aloitus-painiketta. Jos haluat estää vinoutumat ja varmistaa, että kullakin skannatulla kohteella on sama leveys ja pituus kuin alkuperäisellä asiakirjalla, käytä Työn koonti -toimintoa. Työn kussakin osassa on oltava saman levyisiä ja pituisia asiakirjoja. 1. Kosketa asianmukaista skannauspainiketta ja kirjoita vaadittavat tiedot. 2. Valitse Lisävaihtoehtoja-painike ja sen jälkeen Työn koonti -valikko. 3. Valitse Työn koonti käytössä -vaihtoehto ja kosketa OK-painiketta. 4. Lisää ensimmäinen osa asiakirjansyöttölaitteeseen ja kosketa Aloitus-painiketta. Skanneri skannaa osan ja pyytää sitten lisäämään seuraavan skannattavan osan. HUOMAUTUS: Voit muuttaa kunkin osan Alkuperäinen koko -asetusta, niin että se vastaa kyseisen osan asiakirjojen mittoja. Asiakirjojen asettamisvihjeitä erikokoisia asiakirjoja varten 35

44 Asiakirjojen asettaminen laitteeseen 1. Vedä asiakirjansyöttölaitteen jatke ylös ja säädä tulostelokero sopivan kokoiseksi. Varmista, että tulostelokero ei aukea skannerin alustaa pidemmälle. 2. Säädä paperinohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan. Älä kiristä ohjaimia liian kireälle, koska paperin syöttäminen saattaa estyä. Sekkejä ja muita pieniä kohteita skannattaessa on erittäin tärkeää, että paperinohjaimet ovat tiiviisti kiinni skannattavan kohteen reunoissa. 3. Ilmasta asiakirjan sivut, jotta ne eivät tartu toisiinsa. Ilmasta syöttölaitteeseen syötettävä reuna ensin toiseen suuntaan ja sitten toiseen. 36 Luku 5 Alkuperäiskappaleiden asettaminen laitteeseen