Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Transkriptio

1 RAUTALAMMIN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstaina klo Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite nro Asia KOKOUSKUTSU Laatimispäivä Nro 5/ 2015 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Talousarvion toteutuma Viranhaltijapäätökset Tiedoksiannot Yksityisteiden kunnossapitoavustusten jakaminen vuonna Jätetaksa sekä saostus- ja umpisäiliölietteiden käsittelytaksa Tien nimeäminen Kiesimän kylässä Tien nimeäminen Saikarin kylässä Terveyskeskuksen saneerauksen taloudellinen loppuselvitys Yleisten leikkipaikkojen turvallisuusasiakirjan hyväksyminen Konnekosken pienvenekanavan vaihtoehtojen tarkastelun tilaaminen Vesi ja viemärirunkolinjan laajentaminen Karjalantielle Viemärirunkoverkoston suunnittelijan valinta Teknisen osaston kanslistin toimen täyttäminen Vesilaskutuksen muuttaminen useampaan erään 64 PUHEENJOHTAJA Juho Pahajoki

2 RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5/2015 TEKNINEN LAUTAKUNTA sivu 49 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Pahajoki Juho x Pispala Jouko x Puranen Eeva-Liisa x Hänninen Raija x Kaipainen Annikki x Kuikka Joni-Matti x Räsänen Sami - Varis Jukka Raatikainen Pasi Jäntti Reino Herranen Jussi Louhikallio Tiina Huuskonen Matti Lehmonen Juhani x x) läsnä -) poissa Muut osallistujat Poussu Hannu x Weide Ari x Jyrkkänen Hannu x Jalkanen Anneli - Niemelä Risto - Tuppura Antti x Eeva Saarikko x tekninen johtaja kunnanhallituksen edustaja, tekn.ltk tielautakunnan sihteeri kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanjohtaja rakennustarkastaja-kunnanrakennusm. kanslisti/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT :t 48- PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Juho Pahajoki puheenjohtaja Rautalampi Hannu Poussu esittelijä Eeva Saarikko pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVIL- LÄ PITÄMINEN Jouko Pispala Joni-Matti Kuikka Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston teknisellä osastolla maanantaina klo Allekirjoitus Eeva Saarikko, kanslisti

3 Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tltk 48 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslistaan tehdyt tarkennukset asioiden 60, 63, 64 ja 65 osalta hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestystä muutettiin siten, että 60 käsitellään heti kokouksen alussa. Asian esittelee rakennustarkastaja-kunnanrakennusmestari Antti Tuppura. Pöytäkirjan tarkastajat Tltk 49 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jouko Pispala ja Joni-Matti Kuikka. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jouko Pispala ja Joni-Matti Kuikka.

4 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuminen Tltk 50 Lautakunnan tietoon saatetaan teknisen lautakunnan vuoden 2015 talousarvion käyttötalousosan sekä talousarvion investointiosan toteutuma tilanteen mukaan. Teknisen lautakunnan (54) käyttötalousosan menojen ja tulojen toimintakate on 81.1%. Ulkoisten tulojen osalta toteutuma on 58,5 % ja ulkoisten menojen osalta 72,2%, jolloin ulkoisten eriten toimintakate on 85,4%. Poistojen toteutuma on 0 %. Sisäisten tulojen toteutuma on 40.7% ja sisäisten menojen 53,7 %:sti. Toimintakate sisäisten erien osalta on 102,40 %. Talousarvion käyttötalous- sekä investointiosan/tekninen toimi toteutumalistaukset on jaettu lautakunnalle esityslistan mukana. Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutuman pvm tietoon saatetuksi.

5 Tekninen lautakunta Viranhaltijapäätökset Tltk 51 Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat teknisen johtajan viranhaltijapäätökset; Päätös katuvalaistuksen yhteyteen Pohjanmaan Antenni ja Valaistus Oy:ltä hankittavista jouluvalojen pistorasioiden asennuksesta hintaan 3900 (alv 0%). Päätös lupa-anomukseen ajoneuvojen paikoituksen järjestämiseksi pestuumarkkinoiden ajalle Päätös Konnekosken pienvenekanavan vaihtoehtoisten sijoituspaikkojen tarkastelun hankinnasta Ramboll Finland Oy:ltä hintaan (alv 0%). Päätös hyväksytty Nab Labs Oy:n tarjous Rautalammin reitin ja Niiniveden ja Konneveden välisen osan yhteistarkkailun tarkkailuohjelmasta vuodelle Rautalammin kunnan osuus 982,08 (alv 0%). Päätös Törmälä-kirkonkylä, Kierinniemi-kirkonkylä ja Korpijärvikirkonkylä alueiden viemärijohtojen vesistönalituslupahakemusasiakirjojen laatijaksi on hyväksytty Ramboll Finland Oy:n tarjous hintaan 2900 (alv 0%).

6 Tekninen lautakunta Tiedoksiannot Tltk 52 Lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat saapuneet kirjeet; Stora Enso Oyj. Selvitys puukaupan metsämaksusta. Veroton tulo 19256,30. Nablabs Oy_Ambiotica ; Rautalammin kirkonkylän jätevesipuhdistamon tutkimustulokset Nablabs Oy; Niiniveden ja Konneveden välisen vesialueen yhteistarkkailun tutkimustulokset Pohjois-Savon ELY-keskus ; Tarkastuskertomus, laaja. Kirkonkylän jätevedenpuhdistamolla suoritetusta määräaikaistarkastuksesta.

7 Tekninen lautakunta Yksityisteiden kunnossapitoavustusten jakaminen vuonna 2015 Tltk 53 Liite 1 Teknisen lautakunnan talousarviossa vuodelle 2015 on varattu yksityisteiden kunnossapidon avustamiseen :n määräraha. Kunnossapitoavustuksen kriteerit täyttävät tiekunnat on jaoteltu neljään kunnossapitoluokkaan, pääsääntöisesti pysyvän asutuksen määrän perusteella. Kunnossapitoavustusta voidaan myöntää pysyvän asutuksen käytössä olevalle yksityistielle ja vähimmäispituus avustettavalle tielle on 400 metriä. Kunnossapitoavustus 1E luokan teille 240 /km, 1. luokan teille 218 /km, 2. luokan teille 185 /km ja 3. luokan teille 165 /km. Yksityistiet 1E luokassa ovat ns. läpiajoteitä, joilla on paljon ulkopuolista liikennettä. Kunnan kunnossapitoavustusta esitetään myönnettäväksi 96:lle tielle, yhteensä n. 232 km:n pituudelta yksityistietä. Valmistelu: maaseutuasiamies Hannu Jyrkkänen. Tekninen lautakunta päättää jakaa vuoden 2015 kunnossapitoavustukset liitteen 1 mukaisesti, yhteensä ,61.

8 Tekninen lautakunta Jätetaksa sekä saostus- ja umpisäiliölietteiden käsittelytaksa Tltk 54 Savo-Pielisen jätelautakunta on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2016 alusta voimaan tulevan jätetaksan sekä saostus- ja umpisäiliölietteiden käsittelytaksan voimaan tulevan jätetaksa sekä saostus- ja umpisäiliölietteen käsittelytaksa asetetaan yleisesti nähtäville kunnan ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Jätetaksassa määritellään maksut, jotka peritään asumisessa, julkisessa hallinto- ja palvelutoiminnassa sekä sosiaali- ja terveyspalveluissa ja koulutustoiminnassa syntyvän jätehuollon järjestämisestä. Taksassa on määritelty perusmaksut, jäteastioiden tyhjennysmaksut ja tyhjennyksiin liittyvät lisämaksut, aluekeräyspistemaksut ja jäteasemien vastaanottomaksut. Jäteastioiden tyhjennysmaksut, aluekeräyspistemaksut ja jäteasemien vastaanottomaksut pysyvät vuoden 2015 tasolla. Rautalammin kunnan osalta jätehuollon perusmaksut pysyvät ennallaan. Saostus- ja umpikaivolietteiden käsittelymaksut nousevat n. 4 % ja on vuoden 2016 alusta lähtien umpisäiliölietteellä 5,35 /m³ ja saostuskaivolietteellä 16,70 /m³, hinnat sis. alv 24%. Maksu on yhtenäinen kaikissa jätelautakunnan toimialueen kunnissa. Taksa ei koske lietteiden kuljetusmaksuja. Tekninen lautakunta merkitsee asian tietoon saatetuksi.

9 Tekninen lautakunta Tien nimeäminen Kiesimän kylässä Tltk 55 Liite 2 Vapaa-ajan asunnon kiinteistön omistaja, nykyisessä osoitteessa Kanavantie 50 (kiinteistö ) hakee tekniseltä lautakunnalta tontille johtavan tien nimeämistä. Hakija ehdottaa tielle nimeä Kivikkoahontie. Hakijan mukaan nykyinen osoitemerkintä on epäselvä ja sotkee esimerkiksi pelastusajoneuvojen osaamista kohteeseen. Kiinteistölle johtaa nimeämätön tie, jota pitkin kulku tapahtuu myös kahdelle muulle kiinteistölle. Liitteenä nro 2 karttaote teiden sijainnista kiinteistön kohdalla. Tekninen lautakunta päättää, että hakijan esittämä tie nimetään Kivikkoahontieksi. Lautakunnan aikaisempien linjausten mukaisesti tien nimi voidaan muuttaa jos kyseistä tietä pitkin kuljetaan vähintään kolmelle kiinteistölle. Hakija hankkii ja pystyttää tien nimikyltit ja määrätyt osoitenumerot omalla kustannuksellaan voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti.

10 Tekninen lautakunta Tien nimeäminen Saikarin kylässä Tltk 56 Liite 3 Vapaa-ajan asuntojen kiinteistöjen omistajat Saikarin kylässä, osoitteissa Rasilantie 53a, 53b, 57 ja 59 hakevat tekniseltä lautakunnalta tontille johtavan tien nimen muuttamista Levyntieksi. Tien nykyinen nimi on Rasilantie. Rasilantie jakaantuu kahteen päähaaraan, joista toiseen tien nimen muuttaminen kohdistuu. Liitteenä nro 3 karttaote Rasilantien sijainnista sekä aloitteen tekijöiden hakemus tien nimen muuttamisesta. Tekninen lautakunta päättää, että hakijoiden esittämä tien osa nimetään Levyntieksi. Lautakunnan aikaisempien linjausten mukaisesti tien nimi voidaan muuttaa jos kyseistä tietä pitkin kuljetaan vähintään kolmelle kiinteistölle. Hakijat hankkivat ja pystyttävät tien nimikyltin ja määrätyt osoitenumerot omalla kustannuksellaan Levyntien osalta voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Rautalammin kunta hankkii muuttuneet osoitenumerot Rasilantielle jääville kiinteistöille. Hannu Jyrkkänen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo

11 Tekninen lautakunta Terveyskeskuksen saneerauksen taloudellinen loppuselvitys Tltk 57 Liite 4 Rautalammin kunta on saneerannut investointiohjelman mukaisesti terveys keskuksen fysioterapian ja työterveyshuollon tilat. Investointiohjelmassa oli varattu rahaa saneeraukseen euroa. Investoinnin kustannukset jakaantuivat seuraavasti: Suunnittelu ja valvonta ,76 euroa. Rakennustekniset työt ,30 euroa. LVI-työt ,60 euroa. Sähkötyöt ,40 euroa. Rakennusautomaatio 4 943,40 euroa Yhteensä ,72 euroa (alv 0%) Liitteenä nro 4 toteutuneet kustanukset. Tekninen lautakunta hyväksyy taloudellisen loppuselvityksen. Kohde valmistui kustannusarvion ja aikataulun mukaisesti.

12 Tekninen lautakunta Yleisten leikkipaikkojen turvallisuusasiakirjan hyväksyminen Tltk 58 Liite 5 Finnskog puistoon rakennetun leikkipuiston käyttöönottamisen yhteydessä tuli ilmi, että kunnalla täytyy olla laadittuna yleisistä leikkipaikoista turvallisuusasiakirja. Tämä perustuu Kuluttajaturvallisuuslakiin 920/2011. Samassa yhteydessä turvallisuusasiakirjaan lisättiin Finnskog puiston lisäksi Alatien leikkikenttä, Matti Lohen koulun leikkikenttä ja Maukolantien leikkikenttä. Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä nro 5 olevan leikkipaikkojen turvallisuusasiakirjan asiatekstissä mainituille leikkipaikoille.

13 Tekninen lautakunta Konnekosken pienvenekanavan vaihtoehtojen tarkastelun tilaaminen Tltk 59 Rautalammin kunnanhallitus on kokouksessaan , 161 päättänyt käynnistää neuvottelut Konnekosken entisöinnin ja kosken ohittavan pienvenekanavan suunnittelun ja rakentamisen rahoituksesta sekä käynnistää luonto- ja ympäristöselvityksen sekä kanava-aluetta koskevan maankäytön selvityksen. Pienvenekanavan sijoitukselle on alustavasti kaavailtu kolmea eri vaihtoehtoista paikkaa. Tekninen osasto on kesän 2015 aikana selvittänyt kaikkien kolmen vaihtoehdon maanomistuksen ja pyytänyt maanomistajilta lupaa suunnitteluun ja pienimuotoisiin maastotutkimuksiin. Tarjouspyyntö vaihtoehtojen tarkastelusta lähetettiin sähköpostitse kolmelle eri konsulttitoimistolle. Kaikki jättivät tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjoukset olivat hinnaltaan seuraavat. Maveplan Oy euroa, Ramboll Oy euroa ja FCG Suunnittelu ja Tekniikka euroa. Valinnan perusteiksi oli tarjouspyynnössä ilmoitettu hinta 50% ja muut tekijät 50%. Lisäksi eduksi katsotaan myös aikaisempi yhteistyö. Vaihtoehtojen tarkastelussa ja sen pohjalta 1. vaihtoehtoon päädyttäessä ja sen vaihtoehdon kustannusarvion laadinnassa on ulkopuolisen rahoituksen hankkimiseksi ollut tiukka aikataulu. Vs. tekninen johtaja Hannu Poussu on tehnyt viranhaltijapäätöksen hankkia Konnekosken pienvenekanavan vaihtoehtojen tarkastelun suunnittelu Ramboll Finland Oy:ltä hintaan euroa. Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa teknisen johtajan päätösvalta on suunnittelusopimuksissa euroon asti. Tekninen lautakunta hyväksyy asiatekstissä mainituilta osin Konnekosken pienvenekanavan vaihtoehtojen tarkastelun hankinnan Ramboll Finland Oy:ltä hintaan euroa.

14 Tekninen lautakunta Vesi- ja viemärirunkolinjan laajentaminen Karjalantielle Tltk 60 Liite 6 Karjalantiellä Rautalammin keskustan läheisyydessä ei ole aikaisemmin ollut jätevesiverkostoa. Karjalantiellä on tällä hetkellä viisi kiinteistöä joista vain yksi vapaa-ajan asunto on liittyneenä jätevesiverkostoon. Kaikki rakennukset sijaitsevat rantavyöhykkeellä. Kirkonkylän vireillä olevassa yleiskaavassa alueelle osoitetaan lisärakentamispaikkoja vakituisille asuinrakennuksille. Kaksi kiinteistön omistajaa on ilmaissut halunsa liittyä viemäriverkostoon välittömästi, jos kunta sen alueelle rakentaa. Toinen kiinteistö liittyisi lisäksi myös vesijohtoverkostoon. Runkoverkoston laajentumisen kustannusarvio on noin euroa. Summa sisältää kunnan tontille sijoitettavan jätevesipumppaamon. Heti verkostoon liittyvien kiinteistöjen liittymämaksut ovat suuruudeltaan noin euroa. Liitteenä nro 6 karttaote, Karjalantien viemäri- ja vesijohdon rakentaminen Rakennustarkastaja/kunnanrakennusmestarin ehdotus: Rautalammin kunnan vesilaitos laajentaa vesi- ja viemäriverkostoa ja rakentaa linjan päähän jätevedenpumppaamon, mihin voidaan liittää alueelta useita kiinteistöjä. Rakentaminen tapahtuu liitekartan mukaisesti. Kaikki verkoston rakentaminen tapahtuu kunnan omistamalla maalla. Asia käsiteltiin heti kokouksen alussa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Hannu Poussu poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Antti Tuppura poistui kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä klo

15 Tekninen lautakunta Viemärirunkoverkoston suunnittelijan valinta Tltk 61 Rautalammin kunnanhallitus on kokouksessaan , Liite 7 pyytänyt teknistä lautakuntaa laatimaan viemärirunkoverkostosta tarkemmat suunnitelmat Korpijärvi-Kilpilampi, Törmälä-Kirkonkylä ja Kierinniemi-Kirkonkylä välisille alueille. Samassa pykälässä pyydetyt määrärahavarausesitykset vuoden 2016 talousarvioon ja taloussuunnitelmaan käsitellään seuraavassa kokouksessa talousarvion käsittelyn yhteydessä. Tekninen osasto on toimittanut suunnittelusta tarjouspyynnön viidelle suunnittelutoimistolle. Yleissuunnitelman, minkä perusteella tarjouksia on kysytty, on aikaisemmin laatinut Ramboll Oy. Tekninen osasto sai Rambollilta suunnittelusta hinta-arvion euroa, jonka perusteella suunnittelutarjouspyyntöä ei tarvinnut laittaa julkiseen kilpailutukseen HILMAan. Tarjousaikana vastattiin kootusti kaikille esitettyihin kysymyksiin. Määräaikaan klo mennessä jättivät tarjouksen kaikki tahot, jolle tarjouspyyntö oli osoitettu. Tarjousten avauksesta laadittiin pöytäkirja. Tarjoukset olivat hinnaltaan seuraavia: Ramboll Finland Oy euroa. Pöyry Finland Oy euroa. Maveplan Oy euroa. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy euroa. Savo-Karjalan vesi- ja ympäristösuunnittelu Oy euroa. Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnössä esitettyjen perusteiden mukaisesti siten, että annettu kokonaishinta on 50 %, sekä laatutekijät 50 %. Laadun osasta arvioidaan aikaisempi yhteistyö, referenssit ja resurssit. Tekninen lautakunta päättää valita viemärirunkoverkoston suunnittelijaksi Ramboll Finland Oy:n heidän jättämänsä tarjouksen perusteella. Rambollin tarjous on hinnaltaan selkeästi edullisin. Ramboll on suunnitellut myös Kerkonkoski-Kirkonkylä siirtoviemärin ja tehnyt yleissuunnitelman myös tähän projektiin. Referenssit ja resurssit tähän hankkeeseen ovat myös hyvät.

16 Tekninen lautakunta Teknisen osaston kanslistin toimen täyttäminen Tltk 62 Teknisen osaston vakituisen kanslistin jäätyä pitkälle sairauslomalle on kanslistin tehtäviä hoitanut lähtien Eeva Saarikko. Saarikon määräaikaista työsopimusta on jatkettu uudelleen useaan otteeseen. Kesällä teknisen toimen vakituinen kanslisti on siirtynyt Rautalammin kuntaorganisaatiossa toiselle osastolle. Kunnanhallitus on kokouksessaan antanut tekniselle lautakunnalle luvan täyttää teknisen toimiston kanslistin toimi toistaiseksi. Ehdoksi kunnanhallitus päätöksessään määritteli, että henkilöllä tulee olla valmiudet siirtyä toiselle osastolle. Palkataan Eeva Saarikko toistaiseksi voimassa olevaan kanslistin työsuhteeseen. Kanslisti tulee työskentelemään kunnanvirastossa osana perustettavaa toimistotyön tiimiä. Pääasiassa työtehtävät kohdentuvat teknisen toimiston työtehtäviin. Eeva Saarikko poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Hannu Poussu toimi pöytäkirjan pitäjänä asian käsittelyn ajan.

17 Tekninen lautakunta Vesilaskutuksen muuttaminen useampaan erään Tltk 63 Rautalammin kunnan vesihuoltolaitos on laskuttanut asiakkaitaan kolme kertaa vuodessa. Viime vuosien veden ja jäteveden hintojen korotukset sekä yleisen taloustilanteen takia ovat maksujen suoritukset alkaneet viivästymään osalla asiakkaista. Laskutuksen jakaminen neljään erään pienentäisi vesilaskun kertasummaa kaikilla vesilaitoksen asiakkailla. Samalla olisi oletettavaa, että laskun maksun viivästymiset vähenisivät. Vesilaskutus muutetaan siten, että laskut lähetetään asiakkaille neljä kertaa vuodessa. Laskutus muutetaan alkaen. Laskutus tehdään seuraavasti: Tammikuu-maaliskuu, laskutus huhtikuussa. Huhtikuu-kesäkuu, laskutus heinäkuussa. Heinäkuu-syyskuu, laskutus lokakuussa. Tasauslasku. Lokakuu-joulukuu, laskutus tammikuussa.