RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2/2009. TEKNINEN LAUTAKUNTA s 8 KOKOUSTIEDOT. Tiistai kello

Transkriptio

1 RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2/2009 TEKNINEN LAUTAKUNTA s 8 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jouko Pispala x Ari Weide x Matti Huuskonen x Tapio Hänninen x Merja Marttinen x Eeva-Liisa Puranen - Helena Rahko x Martti Törrönen Tuomo Törmänen Anneli Jalkanen Erkki Paananen Sini Kultalahti Reino Jäntti x Sari Hintikka-Varis x) läsnä -) poissa Muut osallistujat Savolainen Tuure x Anu Hotti - tekninen johtaja/esittelijä kunnanhallituksen edustaja, tekn.ltk ALLEKIRJOITUKSET Jouko Pispala, puheenjohtaja Tuure Savolainen, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 6-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Rautalampi Allekirjoitukset Ari Weide Matti Huuskonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Rautalammin kunnanvirasto, tekninen toimisto klo 9-15 Kanslisti Sirkka Tossavainen

2 RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Nro 2/2009 KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai kello Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite nro Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan sivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknisen lautakunnan kokousten koolle kutsuminen Kiinteistöjen katselmus ja jäsenten valinta katselmusryhmään Teknisen lautakunnan metsäjaoston vaali Teknisen lautakunnan alaisten varastojen irtaimen omaisuuden tarkastajien valinta Tiejaoston toimitusmiesten valita Traktorihankinta Sako- ja umpikaivolietelaskutuksen siirtäminen Jätekukko Oy:lle PUHEENJOHTAJA Jouko Pispala

3 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tltk 6 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tltk 7 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ari Weide ja Matti Huuskonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Weide ja Matti Huuskonen.

4 10 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN Tltk 8 Kunnan hallintosäännön mukaan kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina ja paikoissa. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai mikäli enemmistö jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Toimielimen tulee päättää millä tavoin kutsu kokoukseen on lähetettävä. Tekninen lautakunta päättää että teknisen lautakunnan kokoukset pidetään kunnanvirastolla tarvittaessa kuukauden ensimmäisenä tiistaina kello alkaen ja muulloin asian kiireellisyyden niin vaatiessa. Kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan postitse siten että ne ovat perillä neljä päivää ennen kokousta. Päätettiin että lautakunta kokoontuu kuukauden ensimmäisenä torstaina klo ja muulloin asian kiireellisyyden niin vaatiessa. Kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan postitse siten että ne ovat perillä neljä päivää ennen kokousta.

5 11 KIINTEISTÖJEN KATSELMUS JA JÄSENTEN VALINTA KATSELMUSRYHMÄÄN Tltk 9 Tekninen lautakunta vastaa kunnan omistamien kiinteistöjen kunnossapidosta sekä rakentamistoiminnasta. Kiinteistöjen osalta tulee suorittaa katselmukset jonka peruteella laaditaan suunnitelma korjauksista kuluvalle sekä seuraavalle vuodelle. Korjauksiin käytetään kiinteistöjen jakamattomat erät kustannuspaikan määrärahaa. Isommat korjaukset investointiosan kiinteistöjen kunnossapidon määrärahalla. Tekninen lautakunta päättää: 1. valita kiinteistöjen katselmusryhmän johon kuuluu kaksi lautakunnan edustajaa varsinaisena jäsenenä sekä yhden varajäsenen. Lisäksi katselmusryhmään kuuluvat kiinteistömestari, asianomaisen kiinteistön talonmies sekä rakennustarkastaja. 2. valtuuttaa katselmusryhmän sopimaan vuoden 2009 katselmusajankohdasta kiinteistömestarin kanssa. Valittiin varsinaisiksi jäseniksi Tapio Hänninen ja Ari Weide ja varalle Matti Huuskonen.

6 12 TEKNISEN LAUTAKUNNAN METSÄJAOSTON VAALI Tltk 10 Teknisen lautakunnan yhtenä vastuualueena on kunnan metsien hoito. Lautakunnan alaisuudessa on vuodesta 1985 lukien toiminut metsäjaosto, joka päättää vastuualuesäännön mukaan mm. metsätaloussuunnitelman pohjalta kunnan metsien hakkuusopimukset ja puukaupat. Metsäjaoston jäsenistöön kuuluu kolme teknisen lautakunnan jäsentä, tekninen johtaja, asiantuntijana Sisä-Savon metsänhoitoyhdistyksestä Hannu Leinonen sekä kunnanhallituksen edustaja. Rakennustarkastajan ehdotus: Kunnanhallitus on kokouksessaan valinnut edustajakseen teknisen lautakunnan metsäjaostoon Jaakko Vesterisen. Tekninen lautakunta päättää valita metsäjaostoon keskuudestaan toimikaudeksi kolme varsinaista jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä valita heistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Valittiin jäseniksi: Matti Huuskonen (varapj) (varalle Merja Marttinen), Jouko Pispala (pj) (varalle Ari Weide) ja Helena Rahko (varalle Tapio Hänninen).

7 13 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN VARASTOJEN IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Tltk 11 Teknisen lautakunnan alaisia varastoja ovat rakennustarvikevarasto ja sähkötarvikevarasto. Irtaimistoa ovat teknisen toimen rakennustyökalusto ja koneet sekä kiinteistökeskuksen irtaimisto. Tekninen lautakunta päättää valita varastojen tarkastajiksi kaksi lautakunnan jäsentä sekä heille yhden varajäsenen. Valittiin varastojen tarkastajiksi: Eeva-Liisa Puranen ja Matti Huuskonen sekä varalle Ari Weide.

8 14 TIEJAOSTON TOIMITUSMIESTEN VALINTA Tltk 12 Yksityistielaissa tarkoitettuja tehtäviä varten kunnassa tulee olla tielautakunta tai kunnan määräämä muu monijäseninen toimielin, jona ei kuitenkaan voi toimia kunnanhallitus (YTL 6a). Tekninen lautakunta hoitaa tielautakunnan tehtävät Rautalammin kunnassa. Toimituskokouksia varten on teknisen lautakunnan alaisuudessa toiminut tiejaosto. Päättyneellä valtuustokaudella tiejaostoon valitttiin kolme jäsenta ja heille varajäsenet. Muut kunnan yksityisteitä koskevat asiat (esim. kunnan avustukset) on käsitelty normaalisti teknisen lautakunnan kokouksissa. Tekninen lautakunta valitsee tiejaostoon kolme varsinaista jäsenta ja heille varajäsenet. Valittiin: Jouko Pispala (varalle Tapio Hänninen), Matti Huuskonen (varalle Helena Rahko) ja Ari Weide (varalle Merja Marttinen).

9 15 TRAKTORIHANKINTA Tltk 13 Traktorin hankinta on teknisen osaston talousarvion investointiosassa vuodelle Liite 1 Tarjouksia on pyydetty kansallisella hankintailmoituksella HILMA:ssa sekä lähettämällä vielä tunnetuille traktorimyyjille kirjalliset tarjouspyynnöt. Määräaikaan mennessä ( ) saatiin tarjouksia traktoreista viideltä (5) toimittajalta. Tarjouspyynnössä pyydettiin samalla vaihtotarjous kunnan tämänhetkisestä traktorista. Traktoreista on tehty tarjouspyynnössä esitettyjen periaatteiden mukaisesti vertailu jossa on etsitty kokonaisedullisin (laatuperusteet sekä hintaperusteet) tarjous. Käytettyinä laatuperusteina on ollut soveltuvuus käyttötarkoitukseen (20%) sekä arvioitu huolto (sijainti, korjaamotaso) 15%. Valtran huoltokorjaamon sijainti on Rautalammilla (Rametko Oy). Laadun eri osa-alueille on käytetty hintapistekäyrää, jossa laitteen kaksinkertainen hinta tuottaa suoraan alenevasti 0 hintapistettä. Vertailupistetaulukko on liitteenä 1. Vertailussa on todettu että tarjouspyynnön mukaisia traktoreita on Valtra N121A, Massey Ferguson 6470 sekä New Holland T6040 Elite Special. Puutteita tarjouspyyntöön verrattuna oli olemassa traktoreilla: Deutz.Fahr Agrotron M610 DCR, John Deere 6330, Valtra N111eH, Valtra N101H, Valtra N121H, Valtra N111eA. Suurimmat puutteet olivat kuorman tuntevan hydrauliikan osalla sekä kuormaajan hallinnan sekä vetovarren kaltevuuden säädön osalta. Lopullisessa tarjousvertailussa joka tehtiin niiden traktoreiden kesken parhaimmat pisteet sai Valtra N121A (tarjous APe/09) Tarjouksen nettohinta on (alv 0%). Seuraavaksi paras oli New Holland. Mikäli kaikki tarjouspyyntöön verratut puutteellisetkin traktorit olisi otettu vertailuun olisi siinäkin tapauksessa parhaimmat pisteet saanut Valtra N121A. Tekninen lautakunta päättää valita saaduista traktoritajouksista Valtran tekemän tarjouksen Valtra N121A traktorista (tarjous Ape(09). Traktori oli vertailun mukaan kokonaisedullisin. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 16 SAKO- JA UMPIKAIVOLIETELASKUTUKSEN SIIRTÄMINEN JÄTEKUKKO OY:LLE Tltk 14 Jätekukko Oy on tehnyt kunnalle ja sako- ja umpikaivolietteitä kerääville yrityksille tarjouksen laskutuksen siirtämiseksi Jätekukko Oy:lle. Tiedot laskutukseen siirretään kuljetusvälineessä olevalta päätteltä suoraan Jätekukko Oy:n laskutukseen. Vuoden 2009 ajan laskutus on ilmaista jonka jälkeen Jätekukko Oy perii laskutuslisää 3 /lasku. Normaalisti sako- ja umpikaivolietteen tyhjentämiseen liittyvä lasku sisältää kuljetuksen osuuden joka tilitetään kuljettajalle, lietteen käsittelyn osuuden joka tilitetään käytössä olevan taksan mukaisesti lietteen käsittelijälle ja laskutukseen liittyvän lisän jonka saa Jätekukko Oy sekä arvonlisäverot. Laskutus helpottaa teknistä tointa lähinnä perinnän, seurannan ja valvonnan osalta. Laskutuksessa tultaisiin käyttämään Jätekukon asiakasrekisteriä. Jätekukko Oy järjestää järjestelmän käyttäjille koulutuksen ja laitteet. Tekninen lautakunta hyväksyy Jätekukko Oy:n tarjouksen sako- ja umpikaivolietteen laskutuksen siirtämisestä Jätekukko Oy:lle. Hyväksyttiin yksimielisesti.