Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2014 Jyväskylässä Tietoa yhdistyksille

Transkriptio

1 Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2014 Jyväskylässä Tietoa yhdistyksille Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Jyväskylässä! Toimitamme tällä kirjeellä teille liittokokouskutsun, tarvittavat asiakirjat ja tiedot liittokokouksesta, tapahtumapäivästä, iltatilaisuudesta sekä majoitusvaihtoehdoista. Puheenjohtajan ja sihteerin kirjeessä ovat: Liittokokouskutsu, tämä Tietoa yhdistyksille -kirje, ilmoittautumisohje sekä liittokokouksen ja tapahtumapäivän ohjelmat. Sihteerin kirjeessä ovat lisäksi: Valtakirjat ja yhdistysluettelo. Muistattehan antaa tilaisuuksiin osallistuville muiden tietojen lisäksi myös ilmoittautumisohjeen! Kaikkiin tilaisuuksiin ilmoittaudutaan ohjeen mukaisesti. Tänä vuonna liittokokouksen ja tapahtumapäivän paikka antaa monipuoliset puitteet asioiden käsittelyyn ja yhteiseen tekemiseen. Mukaan kannattaa lähteä koko perheen voimin. Lauantain Iloitaan yhdessä -tapahtumatorin voi viettää yhdessä ja liittokokouspäivänä kylpylähotellin aktiviteetit viihdyttävät heitä, jotka eivät ole liittokokouksessa päättämässä yhteisistä asioistamme. Liittokokous on sunnuntaina Jyväskylässä, Kylpylähotelli Rantasipi Laajavuoressa. Ohessa on virallinen liittokokouskutsu, joka on sääntöjen 10 :n mukaan lähetettävä vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta kullekin Tukiliiton jäsenelle postitetulla kirjeellä tai sähköpostitse. Yhdistysten liittokokousedustajien määrä perustuu liiton sääntöihin ja määräytymisperusteet on kerrottu oheisessa liittokokouskutsussa. Yhdistysten henkilöjäsenmäärä lasketaan liiton jäsenrekisterin tietojen mukaan. Sivu 1

2 Iloitaan yhdessä! Tukiliiton koko perheen tapahtumatori on lauantaina Ohessa on päivän ohjelma. Illan pyörteissä - Iltatilaisuus on lauantaina Kylpylähotelli Rantasipi ravintola Salitintissä alkaen klo 19. Ohjelmassa on runsas buffet-illallinen, vapaamuotoista seurustelua ja tanssia. Liittokokousedustajien valtakirjat Läsnä olevaksi ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus alkaa kokouspaikalla sunnuntaina klo Joustavan ilmoittautumisen varmistamiseksi toivomme, että lähetätte valtakirjat ennakkoon niin, että ne ovat perillä viimeistään perjantaina Osoite: Kehitysvammaisten Tukiliitto / Jäsensihteeri Sinikka Niemi Pinninkatu 51, Tampere Pääsääntöisesti valtakirjan allekirjoittavat yhdistyksen nimenkirjoittajat. Hyvän yhdistyskäytännön mukaista ei kuitenkaan ole itse valtuuttaa itseään, joten tällaisessa tapauksessa toisena valtuuttajana voi olla myös joku muu yhdistyksen hallituksen/johtokunnan jäsen. Liittokokousedustajille lähetämme kokousaineiston hyvissä ajoin ennen kokousta. Äänivaltaisten edustajien lisäksi liittokokoukseen ovat tervetulleita muutkin yhdistyksen jäsenet ja myös heille liittokokous voi sallia puheoikeuden. Osallistumismaksut Lauantaina tapahtumapäivä 50 euroa (Pakettihinta on etukäteen ilmoittautuneen aikuisen hinta. Hintaan sis. ohjelma, kahdet kahvit ja lounas.) Lauantaina Iltatilaisuus 60 euroa (hintaan sis. alkumalja, buffet-illallinen ja 2 ruokajuomaa) Sunnuntaina liittokokous 50 euroa (hintaan sis. kahdet kahvit ja lounas) Kehitysvammaisten Tukiliitto laskuttaa osallistumismaksut jälkikäteen. Lasku lähetetään sähköisessä ilmoittautumisessa annettuun laskutusosoitteeseen. Jos maksajana on yhdistys, pelkkä yhdistyksen nimi ilmoittautumisessa riittää. Lähetämme laskun automaattisesti rahastonhoitajalle. Muistathan, että sunnuntain liittokokoukseen tulee ilmoittautua etukäteen. Lapset ja aikuiset, jotka eivät ilmoittaudu tapahtumapäivään etukäteen, maksavat ruokailunsa suoraan Kylpylähotelli Rantasipiin. Sivu 2

3 Jos osallistuja tulee avustajan/tulkin kanssa, on avustajalla/tulkilla mahdollisuus ruokailla sekä kahvitella tilaisuuksien tauoilla ja illanvietossa. Avustajien/tulkkien ruoan ja kahvin maksaminen tapahtuu omakustanteisesti paikan päällä. Ilmoittautuminen liittokokoukseen, tapahtumapäivään ja iltatilaisuuteen Sitovat ilmoittautumiset tilaisuuksiin viimeistään Ilmoittautuminen on mahdollista vain Kehitysvammaisten Tukiliiton kotisivuilla osoitteessa: On tärkeää, että liittokokoukseen osallistuva ilmoittaa selkeästi täydellisen postiosoitteensa, johon voimme lähettää liittokokouksen esityslistan liitteineen. Ohesta löytyvät tarkemmat ilmoittautumisohjeet. Ilmoittautumisen peruutusehdot: Peruutus on mahdollista tehdä ilman veloitusta viimeistään Tämän jälkeen tapahtuneista peruutuksista peritään 50 % osallistumismaksusta. Jos peruutuksen syynä on oma tai lapsen sairaus (kopio lääkärintodistuksesta tulee esittää), toimistokuluina veloitetaan 20 euroa. Koko maksu peritään, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan. Peruutusehdot koskevat kaikkia kolmea tilaisuutta. Muutokset ja peruutukset tehdään sähköpostitse osoitteeseen: sinikka.niemi@kvtl.fi Lisätietoja Liittokokouksen käytännön järjestelyt: Johtava aluekoordinaattori Ritva Still, ritva.still@kvtl.fi puh Tapahtumapäivän käytännön järjestelyt: Aluekoordinaattori Jonna Suhonen, jonna.suhonen@kvtl.fi, puh Sisältöasiat: Kansalaistoiminnan päällikkö Oili Jyrkämä, oili.jyrkama@kvtl.fi, puh Liittokokousedustajien matkojen korvaaminen Tukiliitto korvaa yhdistyksen valitseman virallisen kokousedustajan matkustuskustannukset liittokokoukseen siltä osin, kun ne ylittävät 90 julkisten kulkuneuvojen taksoilla laskien. Matkakorvauslomakkeita on saatavilla liittokokouksen ilmoittautumispisteestä. Sivu 3

4 Iloitaan yhdessä! Tukiliiton koko perheen tapahtumatori Iloitaan yhdessä! -tapahtumatori järjestetään kylpylähotelli Rantasipi Laajavuoressa lauantaina klo Tapahtumatorilta löydät sekä toiminnantäyteisiä että asiapitoisia pajoja, joihin voit tutustua päivän aikana oman ja perheesi kiinnostuksen mukaan. Järjestämme identtisen ohjelman kaksi kertaa päivän aikana, aamupäivällä klo ja iltapäivällä klo Useimmissa pajoissa voit viipyä valitsemasi ajan, mutta huomaathan, että esimerkiksi Ihmisoikeustyöpajan ohjelman kesto on kaksi tuntia. Pajoihin ei tarvitse ilmoittautua etukäteen. Postitamme Iloitaan yhdessä -päivään ilmoittautuneille myöhemmin kartan, jonka avulla Tukiliiton pajat löytyvät kätevästi Laajavuoresta. Tervetuloa nauttimaan leppoisasta yhdessäolosta ja kokoamaan monipuolisesta ohjelmatarjonnasta oma iloinen kattauksesi! Mukana päivässä on myös Keski-Suomen Kehitysvammaisen tuki. Iloitaan yhdessä -päivän pajat: Ihmisoikeus-työpaja, kesto 2 tuntia Tukiliiton tavoitteena on kehitysvammaisten ihmisten osallisuus sekä perus- ja ihmisoikeuksien toteutuminen, ja se, että perheet saavat tarvitsemansa tuen. Vammais- ja esteettömyysasiamies Jukka Kaukola johdattelee työpajaa puheenvuorollaan Kehitysvammaisuuden muuttuvat kasvot. Tapausesimerkkien ja yhteisen keskustelun keinoin lisäämme tietojamme ja yhteistä ymmärrystä ihmisoikeuksien toteutumisen mahdollisuuksista ja toteutumisen esteistä. Frisbeegolf Laajavuoreen on rakennettu rata, jossa pääset kokeilemaan lajia, jonka periaate on sama kuin perinteisessä golfissa: selvittää rata mahdollisimman vähin heitoin. Jyväskylän liitokiekkoilijat ry:n asiantuntijat ovat mukana opastamassa lajin saloihin. Paikalla ovat Malikkeen työntekijät ja toimintavälineet, joten myös vaikeasti vammaiset henkilöt ovat tervetulleita kokeilemaan frisbeegolfausta. Varaudu pajaan sään mukaisella varustuksella. Lasten paja Jyväskylän ammattikorkeakoulun toimintaterapia- ja fysioterapiaopiskelijat järjestävät ilon ja touhun täyteistä ohjelmaa perheen pienemmille hotelli Rantasipin pihan leikkialueella. Muistathan varata pajaan sään mukaisen varustuksen. Sivu 4

5 Kokemukset kiertoon -paja Tukiliitto eri toimintoineen esittäytyy! Tervetuloa tutustumaan muun muassa ajankohtaiseen Aika haastaa -toimintaan, Perheilyyn ja projektiemme toimintaan. Pajassa voit myös heittää juttuvinkin Tukiviestiin, kysyä neuvoa jäsensihteeriltä tai jututtaa lakineuvojiamme. Järjestöpaja Pajassa työstetään eri vaihtoehtoja tulevaisuuden päätöksentekomalliksi Tukiliitossa. Paja liittyy järjestöuudistuksen valmisteluun ja liittohallituksen asettaman uudistamistyöryhmän työhön. Vaikuttavaa vertaistoimintaa -paja Pajassa perheet ja Tukiliiton Vaikuttava vertaistoiminta -projektin työntekijät esittelevät kansalaistoiminnan keinoja, materiaalia ja kokemuksia. Tule tutustumaan ja kokeilemaan! Kylpylähotelli Rantasipissä tarjolla olevat toiminnot Iloitaan yhdessä! -tapahtumapäivänä: Tukiliiton järjestämien pajojen ohella voit hyödyntää kylpylähotelli Rantasipin tarjoamia toimintoja: keilausta, kylpylää, kuntosalia ja kauneushoitolan palveluita. Rantasipin aktiviteetit ovat omakustanteisia, paitsi kylpylän ja kuntosalin käyttö on maksuton majoittujille. Hohtokeilaus Rantasipissä on 6-ratainen hohtokeilahalli, joka soveltuu keilakourun ansiosta myös pyörätuolin käyttäjille. Keilavuorovaraukset kannattaa tehdä etukäteen mennessä. Varaukset ja tiedustelut puhelimitse numerosta Tarkemmat tiedot keilahallista sekä keilahallin hinnasto löytyvät Rantasipin verkkosivuilta Kylpyläosasto Rantasipin kylpyläosastolla on erilaisia altaita, poreita, hierovia pisteitä ja laguuneja. Allasosasto ei ole täysin esteetön, mutta soveltuu avustettuna myös liikuntaesteisille. Jyväskylän ammattikorkeakoulun fysioterapia- ja toimintaterapiaopiskelijat avustavat kylpylässä tarpeen mukaan Iloitaan yhdessä! -tapahtumapäivän aikana. Kerrothan meille ilmoittautumisen yhteydessä, jos sinä tai perheenjäsenesi tarvitsette avustajan kylpyläosastolle. Kylpylää koskevat tiedustelut vastaanotosta, puh: Tarkemmat tiedot kylpylästä sekä kylpylän hinnasto löytyvät Rantasipin verkkosivuilta: Sivu 5

6 Kauneushoitolan palvelut Kylpylähotelli Rantasipi Laajavuori tarjoaa erinomaiset kauneudenhoito- ja hemmottelupalvelut. Kauneudenhoitopalvelut varataan ja maksetaan itse. Hoitojen varaukset tulee tehdä mennessä kylpylän vastaanotosta puh Tarkemmat tiedot hoidoista sekä hoitojen hinnasto löytyvät Rantasipin verkkosivuilta: Tärkeät päivämäärät Lauantain tapahtumapäivän ja iltatilaisuuden sekä sunnuntain liittokokouksen nettiilmoittautumiset viimeistään Huonevaraukset hotelleihin viimeistään (peruutusehdot saa hotelleista) Keilaus- ja kauneudenhoitopalveluvaraukset Kylpylähotelli Rantasipiin viimeistään Tapahtumiin ilmoittautumisen muutokset ja peruutukset maksutta viimeistään Liittokokousvaltakirjat ovat perillä viimeistään Kartta Kylpylähotelli Rantasipi, Laajavuorentie 30 ja Laajis Oy, Laajavuorentie 15 Tämä kirje löytyy myös KVTL:n verkkosivuilta, osoitteesta Sivu 6

7 Majoitus Kiintiövarauksia on tehty kahteen hotelliin. Jokainen yöpyjä varaa ja maksaa huoneensa itse ja ilmoittaa varauksen yhteydessä kiintiötunnuksen KVTL. Hotellien kiintiövaraukset ovat voimassa asti. Majoituksen peruutukset ja varausmuutokset tehdään suoraan hotelliin. Tarkemmat peruutusehdot saat hotellista. Kysythän tarvittaessa huonetta, joka soveltuu liikuntaesteisille. Alla ovat majoituksen tarkemmat tiedot. Kylpylähotelli Rantasipi Laajavuori, Laajavuorentie 30, Jyväskylä 102 / 1-hengen standard huone / vrk 122 / 2-hengen standard huone / vrk 19 / lisävuode lapselle 4-14 vuotta / vrk 27 / lisävuode aikuiselle / vrk Lisävuoteita mahtuu standard-huoneisiin 1-2 kpl ja lisävuoteita on hotellissa rajattu määrä. Majoitushintaan sisältyy aamiainen noutopöydästä sekä kylpylän ja kuntosalin käyttö. Puhelin: ja sähköposti: laajavuori.jyvaskyla@restel.fi Kiintiötunnus: KVTL Kylpylähotelli Rantasipin hyvinvointiosasto Hyvinvointiosaston hoitojen varauksia on mahdollisuus tehdä etukäteen mennessä kylpylän vastaanotosta puh Laajis Oy, Laajavuorentie 15, Jyväskylä 69 / perhehuone 2 aikuista ja 2 lasta alle 15 vuotta / vrk 70 /2-hengen huone / vrk Majoitushintaan sisältyy aamiainen, liinavaatteet ja iltasauna. Huoneissa ei ole omia wc/suihkutiloja vaan ne sijaitsevat käytävällä. Puhelin: ja sähköposti: gasthaus@laajis.fi Kiintiötunnus: KVTL Kylpylähotelli Rantasipi Laajavuoren ja Laajis Oy:n etäisyys on noin 500 m. Pysäköinnit ja etäisyydet Parkkipaikkatilaa löytyy sekä Kylpylähotelli Rantasipi Laajavuoren että Laajis Oy:n edestä. Keskustaan 4 km Linja-autoasemalle 4 km Rautatieasemalle 4 km Lentokentälle 18 km Sivu 7