Itä-Uudenmaan Kylät ry. Toimintakertomus Yhdistys

Transkriptio

1 Itä-Uudenmaan Kylät ry. Toimintakertomus 2008 Yhdistys Itä-Uudenmaan Kylät ry on vuonna 2000 perustettu kylien yhteenliittymä, joka toimii kahdentoista kunnan alueella Itä-Uudellamaalla ja lähiseudulla. Itä-Uudenmaan Kylät ry toimii kiinteässä yhteistyössä Suomen Kylätoiminta ry:n ja Svensk Byaservicen kanssa. Yhdistys edistää Itä-Uudenmaan kylien kehitystä, toimii alueensa kylien yleisten ja yhteisten etujen valvojana, kehittää kylien välistä yhteistyötä sekä toimii puoluepoliittisesti sitoutumattomana kylien edunvalvojana. Hallinto Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Sipoossa, Topelius-salissa Sipoon Koulukeskuksessa. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Taanila ja hallituksen jäseniksi seuraavat henkilöt: Pirjo Stengård (Keijo Tähtinen) Birgitte Emeleus (Paula Teinonen-Lahti) Ilkka Ceder (Marjut Ståhls) Veijo Peltola (Seija Isopahkala) Anita Kovalainen (Ritva Pihlaja) Hannu Salminen varapj. (Bo-Johan Johansson) Erja Sihlman (Kaj Kullberg) Hallituksen jäsenistä Kovalainen, Sihlman, Johansson ja Kullberg ovat uusia. K.G. Gummerus valittiin tilintarkastajaksi ja hänen varatilintarkastajakseen Jan Andersson. Hallituksen järjestäytymiskokouksessa Hannu Salminen valittiin varapuheenjohtajaksi ja Anne Juujärvi kirjanpitäjäksi. Kyläasiamies Mia Aitokari toimii hallituksen sihteerinä. Alkuvuoden kokoukset vanhalla hallituksella pidettiin seuraavasti: 22.1 Liljendalin kunnantoimisto 6.3 Kulttuuritalo Grand, Porvoo 3.4 Myrskylän OP Uusi hallitus on kokoontunut seuraavasti: 14.5 Bagarstugan, Liljendal 17.6 Syväjärvi, Myrskylä 26.8 Jokelanseutu, Mäntsälä 9.9 Borgå folkakademi, Porvoo Kimonkylä, Lapinjärvi Kohiseva, Pukkila Wildemansgård, Pernaja Puheenjohtaja Esko Taanila erosi tehtävästään kesken kauden marraskuussa. Uutta puheenjohtajaa ei valittu kesken kauden, vaan varapuheenjohtaja Hannu Salminen hoiti tehtävää vuosikokoukseen asti. Toiminta Vuoden 2008 aikana on käynnistetty merkittävässä määrin uutta toimintaa. Sekä kyläpäällikköpäivä, maaseututoimijatapaaminen että SYTY:n Roadshow ovat alueellamme uusia toimintamuotoja. Myös yhteistyö Aluekeskusohjelman alaisen Hyvinvointiohjelman kanssa on yhdistykselle uusi työmuoto.

2 Kyläasiamies on pääasiallisesti keskittynyt yhdistyksen varsinaisen toiminnan pyörittämiseen. Kyläasiamies vastaa yhdistyksen käytännön työstä, auttaa kyläsuunnitelmien laatimisessa, toimii portaalin tukihenkilönä ja yhdistyksen sihteerinä. Lisäksi kyläasiamies edustaa paikallista kylätasoa erilaisissa alueellisissa, kansallisissa ja kansainvälisissä yhteyksissä. Kyläasiamies myös organisoi tapahtumia ja verkottaa yhdistyksen toimimaan yhteistyössä muiden paikallisorganisaatioiden kanssa. Kyläasiamies osallistui maaseudun kehittäjien erikoistumiskoulutukseen Laurea Ammattikorkeakoulussa. Koulutus ja siinä tapahtuvat oppimistehtävät liittyvät suoraan yhdistyksen toimintaan. Yhdistys on toteuttanut Itukylät toimii - hanketta, jota rahoittaa maakuntaliitto. Kyläpäällikköpäivät Yhdistys järjesti ensimmäisen kyläpäällikköpäivän Askolassa Prestbackan pitokartanossa Päivään osallistui yli 40 kyläaktiivia. Tapahtuma sai julkisuutta ja paljon myönteistä palautetta. Maakuntajohtaja Jaakko Mikkola toivotti osallistujat tervetulleiksi. Päivän aikana käsiteltiin mm. kylien hankerahoituksia, vesiosuuskuntia ja yhdistyksen tarjoamia palveluita. Ruotsinkielinen kyläpäällikköpäivä Hommanäsin kartanossa , toimi pienimuotoisemmin vastaavana tilaisuutena ruotsinkielisille kyläyhdistyksille pääasiassa saaristosta. Maaseututoimijatapaaminen Valtakunnallisten virtausten mukaan heräteltiin myös meidän alueellamme maaseututoimijoiden yhteistä foorumia. Tapaamisen tarkoituksena oli koota eri oppilaitosten, yhdistysten ja rahoittajien näkemys alueellisesti tärkeistä kehittämiskohteista ja hankkeista. Maaseututoimijatapaaminen oli alueellamme ensimmäinen vastaavanalainen tilaisuus. Tapaamisessa oli edustettuna n. 20 eri tahon toimijaa. Koollekutsujana toimii jatkossakin Itä-Uudenmaan Kylät ry. Landsbygdsriksdagen Yhdistyksen kaksitoistahenkinen delegaatio osallistui valtakunnalliseen ruotsinkieliseen Maaseutuparlamenttiin Ahvenanmaalla syyskuussa. Noin sadan osallistujan voimin tilaisuudessa keskusteltiin mm. Pohjoismaisesta yhteistyöstä, maaseudun palveluista ja kolmannen sektorin vaikutusmahdollisuuksista. Hyvinvointifoorumit Aluekeskusohjelman kuuluvaa palveluyrittäjyyden ohjelmaa edistetään kokoamalla yrityksiä verkostotoimintaan ja tarjoamalla niille työkaluja kasvuun ja tuotekehitykseen sekä yhteistyöhön muiden yritysten ja julkisen sektorin kanssa. Hyvinvointiverkosto projektipäällikkö Anne Peisan johdolla on ryhtynyt verkostoitumaan myös kolmannen sektorin palveluntuottajien ja koordinaattoreiden kanssa. Tässä työssä Itä-Uudenmaan Kylät ry toimii yhteistyötahona ja kolmannen sektorin asiantuntijana. Itä-Uudenmaan Kylät ry on osallistunut alueellisten hyvinvointifoorumeiden järjestelyihin aluetuntijana. Kyläportaali ( Vuonna 2004 käynnistetyn yhteisen, kaikkien kylien käyttöön tarkoitetun kyläportaalin kehittäminen ja ylläpito kuuluu olennaisesti yhdistyksen toimintaan. Portaali on aloitettu yhteishankkeena Idässä Itää ry:n kanssa ja siirtyi Idässä Itää ry:ltä yhdistyksen hallinnoitavaksi vuoden 2007 alusta. Jo nyt on kaikista Itä-Uudenmaan Kylät ry:n toimialueen rekisteröidyistä kylistä 32 kpl liittynyt mukaan kyläportaaliin. Kyläportaalin järjestelmä on toimiva ja helppokäyttöinen. Syksyllä 2008 järjestettiin yksi yhteinen koulutustilaisuus Porvoossa. Uusia kyliä on avustettu hyödyntämään portaalia operatiivisena ja jatkuvana kommunikointikanavana sekä aktivoitu uusia kyliä mukaan hankkeeseen. Kyläportaalista ollaan luomassa informaatio- ja näyteikkuna itäuusmaalaiseen kylätoimintaan, kulttuuriin ja perinteeseen. Maallemuutto.infon sulauttaminen kyläportaaliin todettiin olevan luonteva osa Itä-Uudenmaan Kylät ry:n toimintaa. on Itä-Uudenmaan alueen kuntien yhteinen maaseutuasumisen markkinointikanava. Portaaliin tarjotaan myös mahdollisuus liittää ja luoda muiden kuin kyläyhdistysten sivuja. Kaksi yhdistystä on luonut oman sivunsa Itä-Uudenmaan Kylät ry:n portaaliin.

3 Kyläportaalihankkeeseen on ostettu päivitys- ja koulutuspalveluita AAX Oy:ltä. Kyläportaalin tekninen ylläpito on Kvaliitti Oy:n hallinnassa. Kyläasiamies päivittää portaalia oman työnsä ohella ja osallistuu kouluttajana koulutustilaisuuksiin. Itä-Uudenmaan Kylät toimii -hanke Vuoden 2007 alusta Itä-Uudenmaan Liitto myönsi kolmivuotisen rahoituksen hankkeelle Itä-Uudenmaan Kylät toimii. Sen avulla Itä-Uudenmaan Kylät ry:n toiminta vakiinnutetaan ja yhdistyksen tehtäväkenttää monipuolistetaan. Seuraavat osa-alueet kuuluvat hankkeeseen: - Malmgårdin markkinat, jonka järjestämiseen vuonna 2008 Malmgårdin kartanolla ei ollut mahdollisuutta. Kartoitus korvaavan tapahtuman järjestämiseksi on aloitettu. - Kyläportaali: Vuonna 2004 käynnistetyn yhteisen, kaikkien kylien käyttöön tarkoitetun kyläportaalin kehittäminen ja ylläpito. - Kyläsuunnitelmat: Pitkän aikavälin tavoite on se, että suuri enemmistö kaikista kylistä saa oman kyläsuunnitelman laadittua. - verkosto- ja yhteistoiminta ylös- ja alaspäin, tiedottaminen ja mukanaolo maakunnallisissa ja valtakunnallisissa keskusteluissa: Suomessa kylätoiminta ja maakunnallinen vaikuttaminen lisääntyy tulevina vuosina. Tämä johtuu mm kuntauudistuksesta ja palvelurakenteen muutoksista. Tämän johdosta on myös valtakunnallinen, maakunnallinen ja paikallinen keskustelu ja verkostoyhteistyö vahvistunut. - seminaarien järjestäminen: Omassa maakunnassa järjestetään seminaareja ja tiedotustilaisuuksia erilaisista ajankohtaisista kyliä koskevista asioista. - kyläidentiteetin vahvistaminen: Avustetaan kylien omien yhdistysten aktiivi- ja vastuuhenkilöitä (kylä- ym yhdistysten hallituksia) rakentamaan lisää ja uutta yhteenkuuluvuutta, mm auttamalla erilaisten tilaisuuksien järjestämisessä sekä tarjoamalla mahdollisuus vertaistapaamisiin mm. kyläpäällikköpäivillä. - kyläkoulujen ym toimien arvioiminen ja kehittäminen sekä ratkaisumallien luominen: Maakunnallinen kylien yhteenliittymä arvioi ja selvittää erilaisten muutosten vaikuttavuutta ja todennäköisyyksiä. - Kyläasiamiehen palkkaaminen 50% työsuhteeseen kolmeksi vuodeksi eteenpäin Kaikki yllämainitut tehtävät edellyttävät, että yhdistyksellä on aktiivisen hallituksen lisäksi myös koordinaatio-. ja toimintahenkilö, joka voi vastuullisesti ja korvausta vastaan kunnolla vastata kaikista yhdistyksen juoksevista ja hallituksen päättämistä asioista. Hankkeen kohderyhmät Itä-Uudenmaan kylät toimii- hankkeen kohderyhmänä ovat kylien asukkaat ja kyläyhteisöt. Arvion mukaan kylissä ja maaseudulla asuu lähemmäs asukasta. Alueen kunnat ja maaseudun palveluntarjoajat ovat toissijaisena kohderyhmänä. Muu toiminta Itä-Uudenmaan Kylät ry. pyrkii toimimaan aktiivisesti eri alueilla maaseudun ja kylien aktiivisen otteen säilyttämiseksi. Uusien yhdistysten perustaminen ja olemassa olevien aktivoiminen kuuluu keskeisesti yhdistyksen ja kyläasiamiehen tehtäväkenttään. Koko toiminnalle haasteellisuutta luo toimintakentän vahva kaksikielisyys, joka usein vaikuttaa myös työmäärän lisääntymiseen kääntämistarpeesta johtuen. Mäntsälän Kylät ry on päättänyt aloittaa kaikkien kyliensä kyläsuunnitelmien systemaattisen päivittämisen.

4 Vuosittain järjestetään myös maakunnallinen kyläpäivä, joka eri vuosina profiloituu eri tavoin. Vuonna 2008 Pernajan Isnäsissä järjestettiin kyläpäivä, johon osallistui n kävijää. Isnäs oli vuoden 2006 Vuoden Kylä. Itä-Uudenmaan Kylät ry osallistui kyläpäivän järjestelyihin ja markkinointiin. Yhdistyksellä oli kyläpäivillä oma esittelypöytä. Yhteistyötahot Keskeisiä yhteistyötahoja ovat olleet maakuntaliitto, SILMU ry ja aluekeskusohjelma. Itä-Uudenmaan Kylät ry:llä ja SILMU ry:llä on ristikkäisedustus hallituksissa. Kyläasiamies Mia Aitokari edustaa Itä-Uuttamaata Maaseutupolitiikan yhteistyöryhmän teemaryhmässä, Svenska Temagruppen för landsbygdsutveckling. Teemaryhmässä on kaksi edustajaa Itä-Uudeltamaalta, toinen on Per-Stefan Nyholm Itä-Uudenmaan Liitosta. Ryhmän puheenjohtajana toimii kansanedustaja Ulla- Maj Wideroos ja sihteerinä Peter Backa Svensk Byaservicestä. Peter Backan opintovapaan aikana kyläasiamies Aitokari on toiminut hänen sijaisenaan. Sopimus toteutetaan ostopalveluna Svenska Studiecentralenin ja Itä-Uudenmaan Kylät ry:n välillä. Ritva Pihlaja, hallituksen varajäsen, toimii Maaseutupolitiikan yhteistyöryhmän kansalaisjärjestöteemaryhmän projektipäällikkönä. Teemaryhmän tehtävänä on toimia valtakunnan tasolla eri tavoin maaseudun kolmannen sektorin toiminnan edistämiseksi. Lisäksi Ritva Pihlaja toimii tutkijana Helsingin yliopiston hankkeessa "Kolmas sektori kunta- ja palvelurakenteen uudistuksessa", jolla haetaan tietoa maaseutukuntien järjestöjen kanssa tekemästä yhteistyöstä. Itä-Uudenmaan Kylät ry osallistuu myös maakunnan kuntien PARAS-selvitysten arviointiin, huomioi palvelujen toimivuuden ja saatavuuden myös tulevaisuudessa julkisen sektorin rahoituksen kiristyessä. Kyläasiamies toimii myös usean paikallisen yhdistyksen hallituksessa ja on täten aktiivisesti vaikuttamassa maakunnan eri tahojen jatkosuunnitelmiin ja näkemyksiin. Näistä yhdistyksistä mainittakoon FÖN (Forum Östra Nyland rf.), joka on avoin kansalaisfoorumi, joka järjestää seminaareja ja keskustelutilaisuuksia ajankohtaisista aiheista, sekä Itä-Uudenmaan museoiden yhteistyöryhmä (40 museota), jossa kyläasiamies Mia Aitokari toimii puheenjohtajana. Hallituksen jäsenet luovat laajan kontaktipinnan toimintaamme osallistumalla muiden alueen yhdistysten toimintaan. Yhdistys on järjestänyt yhdessä muiden tahojen kanssa 2008 seuraavat tapahtumat ja tilaisuudet: 30.1 Portaalikoulutus Myrskylä 15 osallistujaa 6.2 Portaalikoulutus Myrskylä 15 osallistujaa 27.2 Itukylat.fi-portaalin lehdistötilaisuus Myrskylä 30 osallistujaa 10.3 Kunnanjohtajakokous I-U Liitto, Porvoo Pikkupääsiäinen Grand, Porvoo Voiko kylässä olla 5000 asukasta? -semin Topelius-Sali, Sipoo Kyläpäällikköpäivä Askola Isnäsin kyläpäivän lehdistötilaisuus Pernaja Isnäsin kyläpäivä Pernaja Kyläpäällikköpäivä ruots. Porvoo Maaseututoimijatapaaminen Porvoo SYTYn RoadShow Porvoo 40 - Yhdistys tai sen edustaja on osallistunut 2008 seuraaviin tapahtumiin ja tilaisuuksiin: 11.1 Sopimuksellisuus-info Riihimäki 40 osallistujaa 31.1 SILMUn hanke-info Porvoo Hyvinvointifoorumi Porvoo Kylätoiminnan neuvottelupäivät Helsinki Asuinmaaseutuseminaari Helsinki Tutustumiskäynti Pohjanmaan kylätoim. Vaasa Sipoon kuntainfo Talma Itä-Uudenmaan matkailuparlamentti Porvoo 120 -

5 18.4 YTR 20-v. juhlaseminaari Helsinki Toimintaryhmäkoulutus Vantaa SYTY kevätkokous Helsinki Svenska Kulturfonden 100-årsjubileum Helsinki Vuoden Kylä 2007 Kartanonmäki Myrskylä Idässä Itää ry -vuosikokous Porvoo Maaseutupoliittinen aluetilaisuus Sipoo Porvoon palvelustrategia Porvoo Loviisan rauhanfoorumi-päätöstilaisuus Loviisa Kyläristeily, Tarkkinen Porvoo Hyvinvointifoorumi Lapinjärvi Tutustumismatka, maas. keh. Texel, Hollanti Maaseutuseminaari Helsinki Pornaisten messut, oma osasto SILMUn k. Pornainen Landsbygdsriksdagen Ahvenanmaa EU-info, Stefan Wallin Porvoo Ok-messut, maallemuutto.info Vantaa Kylätoimintaseminaari Laivaristeily KOKO-info Mikkeli Ruotsink. maaseututoimijat Tampere Hyvinvointifoorumi Loviisa Elintarvike-hanke päätöskokous Helsinki Uudenmaan Erätulet, oma osasto SILMUn k.myrskylä Kulturfonden, maakuntakierros Pernaja 15 - Tiedottaminen Kaikki paikallislehdet ja molemmat paikallisradiot ovat aktiivisesti tiedottaneet Itä-Uudenmaan Kylien toiminnasta. Yllä lueteltujen tapahtumien lisäksi yhdistys on kyläasiamiehen kautta osallistunut Forum Östra Nyland yhteistyöhön. FÖN järjestää seminaareja ajankohtaisista aiheista. Yhdistyksen esite painatettiin keväällä 2008 ja yhdistys teetti markkinointitarkoituksiin t-paidan, johon on painatettu sama kartta kuin esitteeseen.