Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. Jukkola Jaakko valtuuston

Transkriptio

1 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus KOKOUSTIEDOT Aika klo 17:00-17:44 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Läsnä Pahkala Matti puheenjohtaja Pirkola Ari varapuheenjohtaja Flink Eija jäsen Lintunen Pirkko jäsen Peltoniemi Raino jäsen Sarpola Tuula jäsen Saapui klo aikana Muut osallistujat Soronen Matti kunnanjohtaja Kittilä Risto valtuuston puheenjohtaja Impola Anja valtuuston varapuheenjohtaja Jukkola Jaakko valtuuston varapuheenjohtaja Poissa Mattila Olli jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Matti Pahkala :t Matti Soronen PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS Allekirjoitukset Eija Flink Pirkko Lintunen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Matti Soronen, kunnanjohtaja

2 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus KOKOUSTIEDOT Aika klo 17:00-17:44 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 87 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen valinta Muut mahdolliset asiat Tiedoksi annettavat asiat Verotilitykset 1-3/ Suunnittelutarveratkaisu tilalle Eteläranta Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutos / OAS / Luonnos 245 / Ehdotus / Asemakaavan hyväksyminen / Vastine Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelle / Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös 94 Kiinteistöhoitajan irtisanoutuminen / täyttölupa Potilas- ja sosiaaliasiamiehen toimintakertomus v Ostotarjous tilasta Kunnan Riihivainio / Kauppakirja Kauppakirja tilasta Saarela

3 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Khall Kunnanhallitus toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus valinta Khall Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa Pöytäkirja tulee tarkastaa ennen nähtäville asettamista. Kunnanhallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Eija Flinkin ja Olli Mattilan. Kunnanhallitus valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Eija Flinkin ja Pirkko Lintusen.

5 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Muut mahdolliset asiat Khall Kunnanhallitus toteaa kokouksessa käsiteltävät kutsussa mainitsemattomat asiat. Pirkko Lintunen otti esille muovin keräyksen kunnan keskustassa. Asia lähetetään teknisen lautakunnan ja teknisen johtajan edistettäväksi. Todettiin, että Vestian toimitusjohtaja Olavi Soinio pyydetään Pyhäjoen kunnan vieraaksi. Risto Kittilä otti esille Rautiperän risteyksen liikenneturvallisuuden. Asia lähetetään tekniselle johtajalle edistettäväksi.

6 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Tiedoksi annettavat asiat Khall Aluehallintovirasto Valtionavustuspäätös PSAVI/5007/2018 / Lisää liikettä -hanke Pohjois-Pohjanmaan liitto Tiedotus / Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden välipäätös, päätösnumero 19/0068/ / Täytäntöönpanon keskeyttämistä koskevat hakemukset maakuntakaavan hyväksymistä koskevassa asiassa. Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristövirasto Lausunto POPELY/179/2019 / Yhteysviranomaisen lausunto Karahkan tuulivoimapuiston yleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä ympäristövaikutusten arviointisuunnitelma, Oulainen. Kuntien Tiera Oy Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen Helsinkiin Kalajoen kaupunki Perusturvalautakunnan pöytäkirja 3/ Ylivieskan kaupunki Jokilaaksojen jätelautakunnan pöytäkirja 1/ Jokilaaksojen pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirja 2/ Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Ote pöytäkirjasta Omohj / Raahen seutukunnan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma vuosille Pyhäjokisuun Vesi Oy Kokouskutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen Sisäinen Sivistyslautakunnan pöytäkirja 3/ Maahanmuuttovirasto Uutiskirje 2/ TE-palvelut Tiedote / TE-palveluiden kehittäminen jatkuu - pilottien kautta uusiin toimintamalleihin. Hallintoakatemia Tiedote / Koulutusta luottamushenkilöille Suomi-Venäjä-Seuran Pohjois-Suomen piirijärjestö ry Kutsu piirikokoukseen Vuokattiin

7 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus merkitsee asiat tiedoksi. Kunnanhallitus päätti, että kunnanjohtaja puolisoineen osallistuu Suomi-Venäjä-Seuran Pohjois-Suomen piirijärjestö ry.:n piirikokoukseen Vuokattiin

8 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Verotilitykset 1-3/ / /2019 Khall Kuntaliitto kirjoittaa sähköpostilla seuraavaa: "Kuntien verontilitykset jäävät myös maaliskuun tilityksissä viime vuotta al haisem mik si Tulorekisterin ilmoitusongelmien johdosta. Maaliskuun kunnallisveron tilitykset tulevat olemaan yhteensä noin miljoo naa euroa, josta miljoonaa on verovuoden 2019 ennakoita. Ve ro vuoden 2019 ennakot jäävät siis myös maalisuussa ennusteita alhaisemmiksi. Puuttu maan jääneet ennakot tilitetään kunnille seuraavina kuukausina, kunhan Tu lore kis te riin liittyvät ongelmat on ratkaistu. Vanhempien verovuosien tilitykset ovat maaliskuussa ennusteiden mukaisia. Maaliskuun yhteisöverotilitykset jäävät myös arvioitua alemmiksi, yhteisöveroa kertyy kunnille yhteensä 149 miljoonaa eu roa. Kaikki työnantajat eivät ole pystyneet antamaan tarvittavia ilmoituksia Tu lo rekis te riin ilmoittajan ohjelmistossa ilmenneiden ongelmien takia. Tilitysmääriin vai kut ta vat ilmoituspuutteet koskevat lähinnä ennakonpidätyksiä palkoista. Kaikentyyppisten organisaatioiden palkkailmoituksissa on ilmennyt ongelmia, myös joidenkin kuntienkin osalta. Kyseisten kuntien ennakonpidätykset ja so si aa li turva mak sut ovat näin ollen jääneet perimättä ja tilityskertymät ovat myös täl tä osin virheellisiä. Tulorekisterin ongelmat ovat monisyisiä ja niiden nopea selvittäminen on en sisi jai sen tärkeää. Kuntien maksuvalmiuden ylläpitäminen ja ennustaminen sekä mak su lii ken teen hoito vaikeutuvat olennaisesti, mikäli ongelmat pitkittyvät. Myös verotulojen ennustamisen on tästä syystä erittäin haastavaa, kun ei ole var maa tietoa miten paljon kyseisen kuukauden ennakoita todellisuudessa on ker ty nyt kunnille. Helmi- ja maaliskuun kertymättä jääneet kunnallisveron ti lityk set ovat karkean arvion mukaan noin 150 miljoonaa euroa. Kuntaliitto pyrkii yhdessä eri toimijoiden kanssa ratkomaan Tulorekisterin ongel mat mahdollisimman nopealla aikataululla. Jos kunnalla on edelleen laajoja ilmoit ta mi seen liittyviä ongelmia, niin kannustamme kuntia olemaan suoraan yhtey des sä järjestelmätoimittajiin sekä Verohallinnon Tulorekisterihankkeeseen." Oheismateriaalina lähetetään verotilitysyhteenveto 1-3/2019. Kunnanhallitus merkitsee verotilitysyhteenvedon tiedoksi.

9 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Suunnittelutarveratkaisu tilalle Eteläranta / /2019 Khall Rakennuspaikka Kunta Kiinteistötunnus Tilan koko Osoite Pyhäjoki ETELÄRANTA 2,206 ha Luototie 5, Yppäri Suunnittelutarveratkaisun kohde Suunnittelutarveratkaisua haetaan napakorkeudeltaan 25 metrisen tuulivoimalan pystyttämiseksi hakijoiden omistamalle tilalle Yppärin Elävisluodossa. Tuulivoimalan siipien pyörähdysalueen halkaisija on 15 metriä ja voimalan kokonaiskorkeus eli kohta, jossa siiven kärki ylimmillään käy, 32 metriä. Tällä voimalalla on tarkoitus korvata paikalla olevat kolme matalampaa ja pienempitehoista voimalaa. Suunnittelutarveratkaisun tarve Koska tuulivoimala on aikomus rakentaa Elävisluodon ranta-asemakaavaalueelle, on asia naapureiden aseman ja vaikuttamismahdollisuuksien turvaamisen vuoksi ratkaistava rakennuslupaharkintaa laajemmalla suunnittelutarveratkaisumenettelyllä. Kyse on MRL 16 2 momentin mukaisesta suunnittelutarvealuetta koskevien säännösten soveltamisesta sellaiseen rakentamiseen, joka ympäristövaikutusten merkittävyyden vuoksi edellyttää tavanomaista lupamenettelyä laajempaa harkintaa. Alue ja uuden tuulivoimalan sijainti Tuulivoimala on tarkoitus rakentaa hakijoiden omistamalle 2,2 hehtaarin suuruiselle ETELÄRANTA -nimiselle tilalle, joka sisältyy Elävisluodon ranta-asemakaava-alueeseen. Hakijat asuvat tilalla sijaitsevassa asuinrakennuksessa. Tuulivoimala tulisi palvelemaan tätä alun perin lomarakennukseksi rakennettua taloa. Tuulivoimala on tarkoitus sijoittaa metsän ympäröimälle kalliopaljastumalle, johon masto on helppo ankkuroida. Suunnitellusta tuulivoimalasta n. 500 metrin säteelle sijoittuu 23 loma-asuntoa, 250 metrin säteelle 13 loma-asuntoa ja 150 metrin säteelle kaksi loma-asuntoa. Alueen ominaispiirteet Alueen rakennuskanta muodostuu lomarakennuksista, jotka sijoittuvat rannan tuntumaan. Avoimia kalliorantoja ja niiden lähialueita lukuun ottamatta alue on puuston peittämää. Lisäksi tilan eteläpuolella on Luototiehen rajautuva vajaan kolmen hehtaarin suuruinen hakkuuaukea, jonka leveys on n. 100 ja pituus 300 metriä. Kolme nykyistä napakorkeudeltaan 15 metrin korkuista voimalaa ovat käytännössä aika näkymättömiä puuston peittävyyden vuoksi. Kaavamääräykset Alueella on voimassa Elävisluodon ranta-asemakaava vuodelta Kaavassa alue, johon tuulivoimala on tarkoitus sijoittaa, on osoitettu maa- ja metsätalousalueeksi (kaavamerkintä M).

10 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Hakijoiden esittämät perustelut: "Nykyiset 6 vuotta toimineet 5 kw tuuligeneraattorit (3 kpl) korvataan yhdellä 30 kw generaattorilla, josta otetaan kuitenkin sama maksimiteho 15 kw kuin nykyisistä yhteensä. Tavoitteena saada huomattavasti parempi tuotto matalilla tuulilla. Laadukkaammat komponentit parantavat luotettavuutta. Matalakierroksinen generaattori ja siivistö antavat kaikella tapaa paremman tuloksen. Arvio hankkeen vaikutuksista maisemaan ja naapureihin (MRA64 ) Korkeamman voimalan vaikutusta alueen näkymiin on arvioitu liitteenä olevassa materiaalissa. Hakijan esittämiä lisätietoja Tuulimasto asennetaan mökkitiestä sellaiselle etäisyydelle, että pystytys onnistuu autonosturilla. Asemapiirroksessa alue, jolle sijoittuu. Lumen sulattua ja nosturinkuljettajan tutustuttua kohteeseen määrittyy tarkka sijainti. Lisäksi hakija on toimittanut erillisen liitteen, jossa hän vertailee suunnitellun tuulivoimalan ja tilalla nyt olevien tuulivoimaloiden eroja ja teknisiä ominaisuuksia. Kuuleminen Hakijat ovat suorittaneet naapurien kuulemisen. Naapurit eivät vastusta hanketta. Ympäristösihteeri Vesa Ojanperän lausunto Esitän lausuntona yksityisen tuulivoimalan rakentamisesta Pyhäjoen Yppärin kylän Elävisluodossa osoitteessa Luototie 50, että suunnitellun voimalan ympäristövaikutukset melun ja varjon välkkeen osalta eivät edellytä hankkeelta ympäristölupaa. Toiminnan ympäristövaikutukset tulee silti pysyä lainsäädännön edellyttämällä tasolla. Mikäli ilmenee aihetta epäillä meluarvojen ja varjon vilkkumisvaikutuksen ylittävän sallitus ohjearvot, tulee lähimmistä häiriintyvissä kohteissa tarvittaessa mitata vaikutusten suuruus. Mittaukset tulee teettää niistä annettujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Ohjearvojen ylittyessä tulee toiminnanharjoittajan ryhtyä toimiin ympäristövaikutusten vähentämiseksi sallittuihin rajoihin. Rakentamisen maisemavaikutuksiin otetaan kantaa maankäyttö- ja rakennuslain määräysten mukaisesti, kun ratkaistaan suunnittelutarveratkaisu ja rakennuslupa. Kaavoitusarkkitehdin lausunto: MRL 73 :ssä säädetään ranta-alueiden loma-asutuksen kaavoittamisen periaatteista näin: 1) suunniteltu rakentaminen ja muu maankäyttö sopeutuu rantamaisemaan ja muuhun ympäristöön; 2) luonnonsuojelu, maisema-arvot, virkistystarpeet, vesiensuojelu ja vesihuollon järjestäminen sekä vesistön, maaston ja luonnon ominaispiirteet otetaan muutoinkin huomioon; sekä

11 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus ) ranta-alueille jää riittävästi yhtenäistä rakentamatonta aluetta. MRL 137 :ssä mainitut myönteisen suunnittelutarveratkaisun edellytykset ovat: 1) ei aiheuta haittaa asemakaavoitukselle, yleiskaavoitukselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle; 2) on sopivaa yhdyskuntateknisten verkostojen ja liikenneväylien toteuttamisen sekä liikenneturvallisuuden ja palvelujen saavutettavuuden kannalta; ja 3) on sopivaa maisemalliselta kannalta eikä vaikeuta erityisten luonnon- tai kulttuuriympäristön arvojen säilyttämistä eikä virkistystarpeiden turvaamista. Katson, että edellä mainituissa lainkohdissa säädetyt edellytykset täyttyvät seuraavin perustein: Rakentaminen kohdistuu hakijoiden omistaman tilan metsäiselle kohdalle kaavan mukaiselle M-alueelle. Laajan alueen maankäyttö on ratkaistu oikeusvaikutteisilla kaavoilla. Elävisluodon ranta-asemakaava ja sitä ympäröivä merenrannikon rantayleiskaava määrittelevät kokonaisuutena alueen maankäytön. Alue on toteutunut kaavojen mukaisesti eikä lähialueella ole kaavoitettavaksi ajateltua kaavoittamatonta aluetta. Lähin kaavassa osoitettu rakentamaton rakennuspaikka on n. 500 metrin päässä kohteesta etelään. Luonnonsuojelu- ja virkistysarvoihin hankkeella ei ole vaikutusta, ei myöskään vesiensuojeluun tai vesihuollon järjestämiseen. Vesistön, maaston ja luonnon ominaispiirteet on sijoittelussa otettu huomioon ja suojaavaa puustoa on rakennuspaikan ympärillä. Suurin muutos syntyy uuden voimalan näkymisestä selvemmin maisemassa. Nykytilanteeseen verrattuna tuulivoimaloiden määrä vähenee kolmesta yhteen. Liitteenä olevien valokuvasovitteiden perusteella uusi voimala erottuu selvästi nykyisiä voimaloita laajemmalle alueelle, mikäli tarkastelupisteen ja kohteen välillä on riittävästi aukeaa aluetta. Naapurien kuulemisessa ei ole ilmennyt hankkeen vastustusta, lähimpiin kahteen loma-asuntoonkin tulee etäisyyttä yli sata metriä. MRL mom. mukaan rakentaminen ei saa johtaa vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen tai aiheuttaa merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia. Hakemuksen mukana toimitetun selvityksen mukaan uuden suuremman tuulivoimalan siipien suurin pyörimisnopeus on 62 kierrosta minuutissa ja siipien kärkinopeus 48,7 m/s, kun paikalla nyt olevilla tuulivoimaloilla pyörimisnopeus on 250 kierrosta minuutissa ja siipien kärkinopeus 68 m/s. Rakennuslupavaiheessa on kuitenkin syytä osoittaa riittävin dokumentein mm. tuulivoimalan melu- ja välkevaikutukset ympäristösihteerin lausunnossa mainittujen asioiden varmistamiseksi. Tuulivoimalan turvalliseksi etäisyydeksi muiden käyttämistä kulkuväylistä on yleensä pidetty vähintään tuulivoimalan korkeutta vastaava etäisyyttä, jolloin esim. tuulivoimalan kaatuessa se ei kaadu tielle. Tämä on syytä huomioida myös uuden tuulivoimalan sijoittamisessa suhteessa Luodontiehen.

12 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Edellä mainituin perustein puollan suunnittelutarveratkaisun myöntämistä seuraavin ehdoin: -tuulivoimala on sijoitettava Luodontiestä vähintään voimalan napakorkeuden suuruiselle etäisyydelle -naapurien aseman turvaamiseksi on ympäristösihteerin lausunnossa mainitut asiat huomioitava rakennuslupaa haettaessa Liitteet: -Karttaote -Elävisluodon ranta-asemakaava -Julkisivupiirustus -Hakijan ottamia valokuvia -Valokuvasovitteet -Rakennelaskelmat -Sovelletut oikeusohjeet -Julkipano Täydennetyt valitusohjeet Oheismateriaalit: -Suunnittelutarveratkaisuhakemus -Lainhuutotodistus -Asemapiirustus -Naapuriluettelo ja ympäristökartta -Selvitys naapurien kuulemisesta -Hakijan antama selvitys vaikutuksista Asian valmistelijana on toiminut kaavoitusarkkitehti Jyrki Määttä. Kunnanhallitus 1) myöntää MRL:n 137 :n nojalla haetun suunnittelutarveratkaisun tuulivoimalan sijoittamiseksi Elävisluodon ranta-asemakaavassa osoitetulle M-alueelle kaavoitusarkkitehdin lausunnossa esitetyin ehdoin 2) antaa suunnittelutarveratkaisupäätöksen tiedoksi tekniselle lautakunnalle ja rakennusvalvontaviranomaiselle, 3) päättää, että suunnittelutarveratkaisupäätös toimitetaan hakijalle ja toimitetaan MRL:n 174 :n ja MRA 88 mukaisesti tiedoksi Pohjois- Pohjanmaan ELY-keskukselle, 4) päättää, että tämä suunnittelutarveratkaisupäätös on voimassa päätöksen antopäivästä lukien kaksi vuotta, minkä aikana suunnittelutarveratkaisupäätöksen mukaista rakennuslupaa on haettava.

13 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Liitteet 1 Karttaote 2 Elävisluodon ranta-asemakaava 3 Pääpiirustus 4 Hakijan ottamia kuvia 5 Kuvasovitteet uudesta tuulivoimalasta 6 Laskelmat 7 Sovelletut lainkohdat 8 Julkipano 9 Valitusohjeet

14 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutos / OAS / Luonnos / Ehdotus / Asemakaavan hyväksyminen / Vastine Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelle / Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös 2/ /2016 Khall Asemakaavan muutosta koskeva korttelialue sijaitsee Pyhäjoen kuntataajamassa Saa ren alu eel la korttelissa 513 tontilla 1 oleva K-alue ja tontilla 4 oleva lii ken nealue. Alueen nykyinen kaavamerkintä on K (liike ja toimistorakennusten korttelialue), kort te liin 513 tontille 1 on perustettu kunnan maalle kunnanhallituksen pää töksel lä tori. Kunnanhallitus teki päätöksen käynnistää korttelin 513 tontin 1 ase ma kaa van muutos, jossa tarkastellaan kahta vaihtoehtoa: VE-1 = koko alue muutetaan AL-alueeksi VE-2 = koko alue muutetaan pääkäyttötarkoitukseltaan toriksi, toriin voi liittyä pää käyt tö tar koi tus ta tukevaa rakentamista. Asemakaavamuutos on osa Vanhan-tien suunnitteluhanketta, jonka han ke suunni tel mas sa 513 tontti 1 alue on huomioitu torialueena ja rakennukset ja pai koitus on toritoimintaan liittyvää. Korttelin 513 torialueen asemakaavan muutoksen vireille tulo ja OAS lä he tetään Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskukselle tiedoksi. Alustavan aikataulun mukaan korttelin 513 torialueen asemakaavan muutoksen luon nos vai heen viranomaisneuvottelu pidetään helmikuussa 2016 ja muu tosluon nos asetetaan sen jälkeen nähtäville. Liitteenä seuraavat asiakirjat: - Osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivämäärällä Kuulutus päivämäärällä Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus 1) hyväksyy korttelin 513 torialueen asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS päivämäärällä ). OAS:ia voidaan

15 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus tarvittaessa päivittää. 2) kuuluttaa kaavamuutoksen vireille tulosta ilmestyvässä Kuulumiset lehdessä ja Pyhäjoen kunnan internetilmoitustaululla ja kunnan ilmoitustaululla. 3) lähettää OAS:in tiedoksi Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskukselle Khall Saarenalueen korttelin 513 torialueen (kahden vaihtoehdon) luonnosvaiheen viran omais neu vot te lu pidettiin Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksessa. Runkokaavoituksen ohjausryhmä päätti kokouksessaan Saarenalueen kort te lin 513 kaavaluonnoksista ja aikataulusta. Saarenalueen korttelin 513 torialueen kaksi luonnosvaihtoehtoa ovat : VE-1 = koko alue muutetaan AL-alueeksi VE-2 = koko alue muutetaan torialueeksi ja paikoitusalueeksi, toriin voi liittyä pää käyt tö tar koi tus ta tukevaa rakentamista. Korttelin 513 asemakaavan muutos on osa Vanhantien suunnitteluhanketta, jon ka hankesuunnitelmassa 513 korttelin alue on huomioitu torialueena ja raken nuk set ja paikoitus on sekä toritoimintaan liittyvää että joenrantaa tu levaisuu udes sa sijoittuvan Pyhäjokitalon toimintaa palvelevaa. Liitteenä seuraavat Saarenalueen korttelin 513 asemakaavaluonnoksen asiakirjat: - Saarenalueen korttelin 513 VE-1 vaihtoehdon (AL-alue) mukainen asemakaavamuutosluonnoksen kaavakartta, A3-pienennöksenä päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 VE-2 vaihtoehdon (torialue) mukainen asemakaavamuutosluonnoksen kaavakartta, A3-pienennöksenä päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 asemakaavamuutosluonnoksen kaavaselostus päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 asemakaavamuutosluonnoksen lausuntopyyntö päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 asemakaavamuutosluonnoksen kuulutus päivämäärällä Muu Saarenalueen korttelin 513 asemakaavamuutosluonnoksen val mis te lu aineis to:

16 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Päivitetty osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivämäärällä , Mai sema sel vi tys Vanhantien ympäristö , Pyhäjoen luontoselvitys päi vä määräl lä , AL-alueen Ve1 havainnekuva, Vanhantien hankesuunnitelman Ve2 tori-alue 12/2015 ovat nähtävillä Pyhäjoen kunnan internet ilmoitustaululla kaavaluonnoksen nähtävilläolon ajan. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus 1) hyväksyy Saarenalueen korttelin 513 asemakaavamuutosluonnoksen kaksi kaavakarttaa ja kaavaselostuksen päivämäärällä ) asettaa Saarenalueen korttelin 513 asemakaavamuutosluonnoksen valmisteluaineistoineen yleisesti nähtäville väliseksi ajaksi 3) pyytää viranomaisilta ja muilta osallisilta lausunnot Saarenalueen korttelin 513 asemakaavamuutosluonnoksesta mennessä. Khall Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa tämän pykälän osalta Merkittiin, että kunnanhallituksen jäsen Toni Grekula poistui esteellisenä kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosluonnoksesta saatiin 3 lausuntoa ja 1 mielipide, joihin kaavoittaja on laatinut vastineen päivämäärällä Luonnosvaiheessa korttelissa 513 oli kaksi toteuttamisvaihtoehtoa. Vanhantien hankesuunnitelma on edennyt rakennussuunnitteluvaiheeseen yhteis hank kee na Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen kanssa ja siinä kortteli 513

17 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus suun ni tel laan torialueena. Kunnanhallitus teki päätöksen Pyhäjoen kunnan aluei den rakennussuunnittelusta kokouksessaan , kortteli 513 on to ri alu ee na Vanhantien hankesuunnitelman mukaisesti. Runkokaavoituksen ohjausryhmä on käsitellyt vaihtoehtoja ja kokouksissaan ja päättänyt, että koska torialue on sidoksissa Py hä jo kita lon suunnitteluhankkeeseen, edetään syyskuun alussa ehdotusvaiheeseen to rialuevaihtoehdolla. Liitteenä seuraavat Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muu toseh do tuk sen asiakirjat: - Kaavoittajan vastine Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muu - tos luon nok ses ta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen kaa va - kart ta, A3-pienennöksenä päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen kaa va - se los tus päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen lau - sun to pyyn tö päivämäärällä Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen kuu lu - tus päivämäärällä Muu Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen oheis ai neis to: - Päivitetty osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivämäärällä Maisemaselvitys Vanhantien ympäristö Pyhäjoen luontoselvitys päivämäärällä Päivitetty ehdotusvaiheen havainnekuva Ve 2 vaihtoehdosta - Vanhantien hankesuunnitelman Ve 2 tori-alue rakennussuunnitelma ovat nähtävillä Pyhäjoen kunnan internet ilmoitustaululla kaava eh do tuk sen nähtävilläoloajan. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus 1) hyväksyy kaavoittajan laatiman vastineen Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosluonnoksesta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin päivämäärällä ) hyväksyy Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutosehdotuksen kaavakartan ja selostuksen päivämäärällä

18 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Khall ) asettaa Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen oheisaineistoineen yleisesti nähtäville väliseksi ajaksi ja kuuluttaa nähtäville tulosta oheisen kuulutuksen mukaisesti 4) pyytää viranomaisilta ja muilta osallisilta lausunnot Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksesta mennessä _ Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan hyväksyminen Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutosehdotuksesta saatiin yhteensä 3 lau sun toa ja 1 mielipide, joihin kaavoittaja on laatinut vastineen päivämäärällä Runkokaavoituksen ohjausryhmä hyväksyi kaavoittajan laatiman vastineen kokouk ses saan Samassa kokouksessa käsiteltiin ase ma kaa va muu toksen maankäyttöratkaisua ja alueen pääkäyttötarkoitusta (VE2 tori), jota ohjaus ryh mä ei päättänyt muuttaa ehdotusvaiheessa esitetystä ratkaisusta. Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan kustannuksia taustaselvityksineen on muodostunut yhteensä ,34 euroa (alv 0 %). Liitteenä seuraavat Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutosta koskevat lii te asia kir jat: - Kaavoittajan laatima vastien Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutok ses ta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin päivämäärällä , liite 1 - Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutoksen kaavaselostus päi vä määräl lä , liite 2 - Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutoksen kaavakartta A3-pie nennök se nä päivämäärällä , liite 3 Muu Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen oheis ai neis to: - Päivitetty osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivämäärällä , liite 4 - Maisemaselvitys Vanhantien ympäristö päivämäärällä , liite 5 - Pyhäjoen luontoselvitys päivämäärällä , liite 6

19 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Khall Päivitetty ehdotusvaiheen havainnekuva Ve 2 vaihtoehdosta, liite 7 - Vanhantien hankesuunnitelman Ve 2 torialueen rakennussuunnitelma, liite 8 ovat nähtävillä Pyhäjoen kunnan internet ilmoitustaululla valtuus ton hyväksymiskäsittelyyn saakka. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy MRL 52 :n mukaisesti Saaren alu een korttelin 513 asemakaavan muutoksen liiteasiakirjojen 1-3 mukaisesti Kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Pahkala esitti, että asia jätetään pöy dälle. Kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Pirkko Lintunen kannatti esitystä. Kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle Merkittiin, että kunnanhallituksen jäsen Toni Grekula poistui esteellisenä kokous huo nees ta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutoksen hyväksyminen Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutosehdotuksesta saatiin yhteensä 3 lau sun toa ja 1 mielipide, joihin kaavoittaja on laatinut vastineen päivämäärällä Runkokaavoituksen ohjausryhmä hyväksyi kaavoittajan laatiman vastineen kokouk ses saan Samassa kokouksessa käsiteltiin ase ma kaa va muu toksen maankäyttöratkaisua ja alueen pääkäyttötarkoitusta (VE2 tori), jota ohjaus ryh mä ei päättänyt muuttaa ehdotusvaiheessa esitetystä ratkaisusta. Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan kustannuksia taustaselvityksineen on muodostunut yhteensä ,34 euroa (alv 0 %). Liitteenä seuraavat Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutosta koskevat lii te asia kir jat: - Kaavoittajan laatima vastine Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutok ses ta saatuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin päivämäärällä , liite 1

20 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valt Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutoksen kaavaselostus päi vä määräl lä , liite 2 - Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutoksen kaavakartta A3-pie nennök se nä päivämäärällä , liite 3 Muu Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutosehdotuksen oheis ai neis to: - Päivitetty osallistumis- ja arviointisuunnitelma päivämäärällä , liite 4 - Maisemaselvitys Vanhantien ympäristö päivämäärällä , liite 5 - Pyhäjoen luontoselvitys päivämäärällä , liite 6 - Päivitetty ehdotusvaiheen havainnekuva Ve 2 vaihtoehdosta, liite 7 - Vanhantien hankesuunnitelman Ve 2 torialueen rakennussuunnitelma, liite 8 ovat nähtävillä Pyhäjoen kunnan internet ilmoitustaululla val tuus ton hyväksymiskäsittelyyn saakka. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy MRL 52 :n mukaisesti Saarenalueen korttelin 513 asemakaavan muutoksen liiteasiakirjojen 1-3 mukaisesti. Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen Merkittiin, että valtuutettu Toni Grekula poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Khall Pyhäjoen kunnan vastine Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelle va li tukseen, diaarinumero 00578/17/4103 Kunnanhallitus

21 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus ) antaa Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelle liitteenä olevan vastineen liitteineen, 2) pyytää Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta kiireellistä käsittelyä, koska korttelin 513 asemakaavan muutos liittyy tärkeänä osana kahteen Pyhäjoen kunnan merkittävään hankekonaisuuteen, Pohjois- Pohjanmaan ELY-keskuksen Vanhantien rakennussuunnitteluhankkeeseen sekä Pyhäjokitalon hankesuunnitelmaan ja asemakaavamuutokseen. Lisäksi kunnanhallitus päätti lisätä päätökseen seuraavaa: Kunnanhallitus on eri toimilla ilmoittanut ja osoittanut, että kunnan kokonaisedun nimissä se on pyrkinyt ja pyrkii hankkimaan kokonaisuudessaan korttelin 513 tontin 1 omistukseensa Merkittiin, että kunnanhallituksen jäsen Toni Grekula poistui esteellisenä kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Khall Pohjois-Suomen hallinto-oikeus on tehnyt päätöksen (dnro 00578/17/4103) valitukseen asemakaavan muuttamista koskevassa asiassa. Päätös liitteenä. Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi. Liitteet 10 Saarenalueen kortteli 513 / Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös

22 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kiinteistöhoitajan irtisanoutuminen / täyttölupa Teknltk Kiinteistönhoitaja * * * * * * * on ilmoittanut sähköpostilla purkavansa työsuhteensa koeajan kuluessa Kiinteistöpäällikkö on palkannut tehtävää hoitamaan henkilön määräaikaiseen työsuhteeseen elokuuhun asti. Tekninen lautakunta merkitsee tiedokseen * * * * * * * ilmoituksen työsuhteensa purkamisesta koeajalla ja pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää vakanssi ulkoisena hakuna. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Muutoksenhaku: Tiedoksi Ei muutoksenhakua Kunnanhallitus Khall Kunnanhallitus päättää myöntää tekniselle lautakunnalle täyttöluvan kiin teis tönhoi ta jan toimeen.

23 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Potilas- ja sosiaaliasiamiehen toimintakertomus v /05.00/2019 Khall Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän yhtymähallitus kirjoittaa : "Lain potilaan oikeuksista (785/1992) ja Lain sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) mukaan potilas- ja sosiaaliasiamiehen tulee neuvoa potilaita ja sosiaalihuollon asiakkaita potilas- ja asiakaslakien soveltamisessa neuvoa potilaita ja asiakkaita muistutusten ja potilasvahinkoilmoitusten tekemisessä tiedottaa potilaiden ja sosiaalihuollon asiakkaiden oikeuksista toimia muutenkin potilaan ja sosiaalihuollon asiakkaan oikeuksien edistämiseksi ja toteuttamiseksi. Lisäksi sosiaalihuollon asiakaslain mukaan sosiaaliasiamiehen tehtävänä on seurata asiakkaiden oikeuksien ja aseman kehitystä kunnassa sekä antaa siitä selvitys vuosittain kunnanhallitukselle. Liitteenä on Potilas- ja sosiaaliasiamiehen toimintakertomus vuodelta Kuntayhtymän johtajan esitys: Yhtymähallitus merkitsee raportin tiedoksi ja saattaa sen jäsenkuntien kunnanhallituksille tiedoksi. Yhtymähallitus: Merkittiin tiedoksi ja esitys hyväksyttiin." Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi liitteenä olevan potilas- ja sosiaaliasiamiehen toimintakertomuksen v Liitteet 11 Potilas- ja sosiaaliasiamiehen toimintakertomus v. 2018

24 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Ostotarjous tilasta Kunnan Riihivainio / Kauppakirja 36/ /2019 Khall Pyhäjoen kunnalle on saapunut seuraavan sisältöinen tarjous: "Tarjous Pyhäjoen kunnalle Tarjoan tilasta Riihivainio joka sisältää peltoa noin 6,8 ha ja metsää noin 4,4 ha, kuusikymmentä tuhatta euroa." Pyhäjoen kunta on hankkinut ko. maa-alueen hintaan euroa Pyhäjoen kunta on myynyt tilalta metsää v ,20 eurolla. Kunnanhallitus päättää hyväksyä tarjouksen. Khall Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan kauppakirjan. Liitteet 12 Kauppakirja Kunnan Riihivainio allekirjoitettu

25 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Kunnanhallitus Kauppakirja tilasta Saarela / /2018 Khall Pyhäjoen kunta on neuvotellut liitteenä olevan kauppakirjan tilasta Saarela Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan kauppakirjan. Liitteet 13 Kauppakirja tilasta Saarela , allekirjoitettu

26 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai perusteet: täytäntöönpanoa. Pykälät: 87, 88, 89, 90, 91, 93, 94, 95 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus tai hankintalain :n mukaan hankintaoikaisu, seu raaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 92, 96, 97 Hallintolainkäyttölain 5 :n/ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: vaatimus- viranomainen Pykälät: ja -aika: 92, 96, 97 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, faksi ja sähköposti: Pyhäjoen kunnanhallitus Kuntatie 1, Pyhäjoki fax sähköp. kunta@pyhajoki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Seitsemän päivän määräaika lasketaan julkaisemispäivää seuraavasta päivästä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä kunnantalon aukioloaikana. HANKINTAOIKAISUOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun.

27 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ vaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, faksi ja sähköposti: Pyhäjoen kunnanhallitus Kuntatie 1, Pyhäjoki fax sähköp. Pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä kunnantalon aukioloaikana. VALITUSOSOITUS Valitusviranomaineta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdos- ja valitusaika: timuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, 3.krs, Pl 189, OULU fax sähköp. puh Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika: 30 päivää Valitusaika: 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI puh , fax sähköp. markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika: 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi ja ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.

28 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan.