Tekninen lautakunta nro 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 nro 2/2011 SISÄLLYSLUETTELO TEKNLTK 11 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 12 Viranhaltijoiden päätösten laillisuusvalvonta TEKNLTK 13 Länsi-n osayleiskaavan muutos (myransin kylä) TEKNLTK 14 Pohjois-n osayleiskaavan muutos (Nybyn kylä) TEKNLTK 15 Teknisen lautakunnan vuoden 2010 sisäisen valvonnan arvioinnin hyväksyminen TEKNLTK 16 Teknisen lautakunnan vuoden 2010 toimintakertomuksen hyväksyminen TEKNLTK 17 Teknisen lautakunnan käyttötalouden ja kunnan investointien tilinpäätösennuste 2010 TEKNLTK 18 Teknisen lautakunnan talouden toteutuma 1/2011 TEKNLTK 19 Yksityistietoimen talousarviomäärärahojen siirto ympäristö- ja rakennuslautakunnalle TEKNLTK 20 Sjundeå svenska skolanin laajennus TEKNLTK 21 Luvan myöntäminen kunnan vesialueen käyttöön Pikkalanlahdella TEKNLTK 22 Muut asiat

2 Sivu 2 Nro 2/2011 Kokouspaikka- ja aika Läsnäolevat jäsenet Kunnantalo klo Keränen Pekka, puheenjohtaja Westermarck Mikael, varapuheenjohtaja Ekström Susanne, jäsen Gottberg-Ek Karin, jäsen Kaisla Sirpa, jäsen Svanfeldt Stefan, jäsen Tuomi Tuulia, jäsen Nygård Jan-Peter, varajäsen Tapia Petri Cotrino, varajäsen Muut läsnäolevat Janhunen Taina, kh:n edustaja Lindström Catharina, tekninen johtaja Kärkkäinen Markku, kunnaninsinööri, poistui 16 jälkeen, klo Malmberg Magnus, rakennusmestari Latvala Ann-Britt, toimistonhoitaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Keränen Puheenjohtaja Ann-Britt Latvala Pöytäkirjanpitäjä Jan-Peter Nygård Pöytäkirjantarkastaja Sirpa Kaisla Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Rakennustoimistossa Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Bodil Siro Toimistosihteeri

3 Sivu 3 TEKNLTK 11 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Lautakunta - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi; - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Jan-Peter Nygård ja Sirpa Kaisla.

4 Sivu 4 TEKNLTK 12 Liite 1 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä on päätösluettelo Ehdotus: Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Tekninen johtaja Catharina Lindström, 5-8/2011, Ehdotuksen mukaan.

5 Sivu 5 TEKNLTK:418 /2010 TEKNLTK 13 Liite 2 Oheismateriaali LÄNSI-SIUNTION OSAYLEISKAAVAN MUUTOS (MYRANSIN KYLÄ) Maankäyttö- ja rakennuslain 37 mukaan kunnanvaltuusto päättää yleiskaavan hyväksymisestä. Teknisen lautakunnan ja ympäristö- ja rakennuslautakunnan sekä teknisen osaston johtosäännön kohdan mukaan lautakunnan tehtävänä on tehdä kunnanhallitukselle ehdotukset yleis- ja osayleiskaavoiksi ja niiden muutoksiksi sekä asemakaavoiksi ja niiden muutoksiksi silloin, kun asemakaavan tai asemakaavan muutoksen hyväksymisestä päättää kunnanvaltuusto sekä antaa lausunto niistä annetuista huomautuksista. Lääninhallitus on vahvistanut Länsi-n osayleiskaavan Virve Aalto ja Tomi Palander hakevat muutosta voimassa olevaan Länsi- n osayleiskaavaan saapuneella hakemuksellaan. Hakijat perustelevat hakemustaan talon rakentamisella. Käsiteltävänä oleva osayleiskaavan muutos koskee Myransin kylässä Dansbackantien varrella olevia tiloja Tallbacka RN:o (tilan koko on 1,67 ha) ja Tallbackaskog RN:o (tilan koko on 2,2 ha). Tarkoituksena on siirtää tilan alueelle Dansbackantien varteen osayleiskaavassa osoitettu vakituisen asumisen (A) rakennuspaikka tilalta Tallbacka RN:o tilalle Tallbackaskog RN:o Molemmat tilat ovat hakijoiden omistuksessa. Osayleiskaavan muutosalue sijaitsee n. 16 kilometriä n keskustasta luoteeseen Myransin kylässä liitteenä olevan kartan mukaisella alueella. Arkkitehtitoimisto Arkitekturum Oy on laatinut ehdotuksen luonnokseksi ao. osayleiskaavan muutoksesta. Maankäyttö- ja rakennuslain 63 :n mukaan kaavoituksen vireilletulosta tulee ilmoittaa sillä tavoin, että osallisilla on mahdollisuus saada tietoja kaavoituksen lähtökohdista, suunnitellusta aikataulusta sekä osallistumis- ja arviointimenettelystä. Ilmoittaminen on järjestettävä kaavan tarkoituksen ja merkityksen kannalta sopivalla tavalla. Maankäyttö- ja rakennusasetuksen 30 2 momentin mukaan tilaisuuden varaamisesta mielipiteen esittämiseen tiedotetaan osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa todetulla, osallisten tiedonsaannin kannalta toimivalla tavalla. Jollei muuta tiedottamista pidetä asian laatu huomioon ottaen sopivana, asiasta on ilmoitettava niin kuin

6 Sivu 6 kunnalliset ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Ilmoitus on kuitenkin aina julkaistava vähintään yhdessä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Koska kyse on merkitykseltään vähäisestä kaavahankkeesta, ei MRL 63 :n tarkoittaman osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatiminen ole tarpeen. Lain tarkoittama osallistuminen ja vuorovaikutus järjestetään naapurien kuulemisella ja kattavalla viranomaislausuntokierroksella. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina on karttatuloste alueelta. - Oheismateriaalina on Virve Aallon ja Tomi Palanderin hakemus osayleiskaavan muuttamiseksi. - Liitteenä on ehdotus luonnokseksi Länsi-n osayleiskaavan muutokseksi Myransin kylän alueella. Esittelijä: Kunnaninsinööri Markku Kärkkäinen p , s-posti markku.karkkainen@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - käynnistää Länsi-n osayleiskaavan muutoshankkeen; - kuuluttaa kunnanvaltuuston tekemän päätöksen mukaisesti osayleiskaavan muutoksen vireille tulosta kunnan ilmoitustaululla, Kirkkonummen Sanomissa ja Västra Nylandissa; - asettaa osayleiskaavan muutosluonnoksen julkisesti nähtäville kunnan teknisessa toimistossa os. Krouvintie 1, että koska kyse on merkitykseltään vähäisestä kaavahankkeesta, ei MRL 63 :n tarkoittaman osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatiminen ole tarpeen. Lain tarkoittama osallistuminen ja vuorovaikutus järjestetään naapurien kuulemisella ja kattavalla viranomaislausuntokierroksella ja - pyytää luonnoksesta lausunnot seuraavilta tahoilta: - n kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta - Uudenmaan ELY-keskus - Uudenmaan liitto - Museovirasto - Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo - Aluearkkitehti Rauli Ailus - Inkoon-n ympäristöyhdistys ry

7 Sivu 7 - Virve Aalto ja Tomi Palander - Tilan Tallbackaskog RN:o rajanaapurit Ehdotuksen mukaan.

8 Sivu 8 KH:152 /2010 TEKNLTK 14 Teknltk Liite 5 POHJOIS-SIUNTION OSAYLEISKAAVAN MUUTOS (NYBYN KYLÄ) Kiinteistön Skogsbacka 1:59 Nybyn kylässä omistaja on yrittänyt myydä omakotitaloaan huonolla menestyksellä. Ne kiinteistönvälittäjät, joihin hän on ollut yhteydessä, ovat sitä mieltä, että tontista tulee liian iso (n m²) ja että se olisi jaettava. Tämän päivän ostajat eivät halua tehdä niin paljon puutarhatöitä.. Omistaja anoo että yksi rakennusoikeus siirrettäisi maantien vieressä olevalle runsaat 0,5 ha:n suuruiselle pellolle (katso liite). Asia on mitä tärkein hakijalle, koska hän 2 vuotta sitten teki kaupat n asemalla olevasta asunnosta, joka vapautui viime syksynä. Hän on nyt kahden asunnon loukussa koska ei saa vanhaa taloaan myydyksi. Kunnaninsinöörin ehdotus (MK): Hakemuksen tarkoittama yleiskaavan muutosluonnos pannan julkisen käsittelyyn. Ehdotuksen mukaan. ==== Teknltk 14 Liite 3 Maankäyttö- ja rakennuslain 37 mukaan kunnanvaltuusto päättää yleiskaavan hyväksymisestä. Teknisen lautakunnan ja ympäristö- ja rakennuslautakunnan sekä teknisen osaston johtosäännön kohdan mukaan lautakunnan tehtävänä on tehdä kunnanhallitukselle ehdotukset yleis- ja osayleiskaavoiksi ja niiden muutoksiksi sekä asemakaavoiksi ja niiden muutoksiksi silloin, kun asemakaavan tai asemakaavan muutoksen hyväksymisestä päättää kunnanvaltuusto sekä antaa lausunto niistä annetuista huomautuksista. Kunnanhallituksen johtosäännön kohdan mukaan kunnanhallitus hyväksyy yleiskaavaehdotukset ja yleiskaavan muutosehdotukset maankäyttö- ja rakennusasetuksen 19 ja 32 säädetyissä tarkoituksissa nähtäville asettamista varten sekä antaa lausunnon niistä saaduista muistutuksista Lääninhallitus on vahvistanut Pohjois-n osayleiskaavan

9 Sivu 9 Anita Weckström on hakenut muutosta voimassa olevaan Pohjois-n osayleiskaavaan. Käsiteltävänä oleva osayleiskaavan muutos koskee Nybyn kylässä olevaa tilaa Skogsbacka RN:o (tilan koko on 21,15 ha). Tarkoituksena on siirtää tilan alueelle osayleiskaavassa osoitettu vakituisen asumisen (A) rakennuspaikka rakentamisen kannalta otollisempaan paikkaan. Osayleiskaavassa alueet on merkitty A ja M2-alueiksi, joista A-alue sisältää rakennusoikeutta ja M2-alue ei sisällä rakennusoikeutta. Osayleiskaavan muutosalue sijaitsee n. 9 kilometriä n keskustasta pohjoiseen Nybyn kylässä liitteessä olevan kartan mukaisella alueella. Arkkitehtitoimisto Arkitekturum Oy on laatinut ehdotuksen ao. osayleiskaavan muutoksesta. on käynnistänyt Pohjois-n osayleiskaavan muutoshankkeen. Kaavaehdotusluonnos on ollut nähtävillä välisenä aikana kunnan rakennustoimistossa. Muistutuksia luonnoksesta ei ole annettu. Lausuntonsa luonnoksesta antoivat - n kunnan ympäristölautakunta - Uudenmaan ELY-keskus - Uudenmaan liitto - Museovirasto - Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo - Inkoon-n ympäristöyhdistys ry Lausunnon antajilla ei ollut huomautettavaa kaavaehdotusluonnoksesta. Seuraavaksi kaavaehdotus on asetettava julkisesti nähtäville. Maankäyttöja rakennusasetuksen 19 mukaan yleiskaavaehdotus on pidettävä kunnassa julkisesti nähtävänä vähintään 30 päivän ajan. Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä on ehdotus Pohjois-n osayleiskaavan muutokseksi Nybyn kylän alueella. Esittelijä: Kunnaninsinööri Markku Kärkkäinen p , s-posti markku.karkkainen@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus - asettaa osayleiskaavan muutosehdotuksen julkisesti nähtäville kunnan rakennustoimistossa os. Krouvintie 1, ja

10 Sivu 10 - pyytää muutosehdotuksesta lausunnot seuraavilta tahoilta: - n kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta - Uudenmaan ELY-keskus - Uudenmaan liitto - Museovirasto - Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo - Aluearkkitehti Rauli Ailus - Inkoon-n ympäristöyhdistys ry Ehdotuksen mukaan.

11 Sivu 11 TEKNLTK 15 Liite 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2010 SISÄISEN VALVONNAN ARVIOINNIN HYVÄKSYMINEN Tilinpäätöksen toimintakertomuksessa on kunnanhallituksen annettava selonteko sisäisen valvonnan nykytilasta. Jotta selonteko voidaan antaa, talousosasto on ohjeistanut lautakuntia käsittelemään mennessä asianosaisen lautakunnan sisäisen valvonnan tilan arvioinnin. Luonnos arvioinnista on toimitettu em. määräpäivään mennessä talousosaton tiedoksi. Lautakuntia on pyydetty arvioimaan seuraavia sisäisen valvonnan osaalueita: A Johtamisen ja hallinnon järjestäminen tehtävien, toimivaltuuksien ja vastuujaon suhteen B Tavoitteiden asettamisen ja toteutumisen seuranta C Riskienhallinnan toimivuus D Tiedonvälityksen toimivuus E Seurantamenetelmien toimivuus Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä on ehdotus teknisen lautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnista vuodelta Esittelijä: Tekninen johtaja Catharina Lindström p , s-posti catharina.lindstrom@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen teknisen lautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnista vuodelta Ehdotuksen mukaan.

12 Sivu 12 TEKNLTK 16 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 5 Talousosasto on ohjeistanut valmisteluohjeella lautakuntia vuoden 2010 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelussa. Kunkin lautakunnan tulee saattaa hyväksyä omalta osaltaan toimintakertomuksensa mennessä ja saattaa se talousosaston tiedoksi. Luonnos toimintakertomuksesta on toimitettu em. määräpäivään mennessä talousosaton tiedoksi. huolehti vuonna 2010 kunnan kiinteistöjen ja alueiden rakentamisesta, kunnossapidosta ja käytöstä sekä kunnan vesi- ja viemärihuollosta, pelastus- ja valmiustoiminnasta, avustaa kunnanhallitusta kunnan maankäytön suunnittelussa, kartoitus- a mittaustehtävissä sekä valmistella kiinteistöjen hankintaan j muodostukseen liittyvissä asioissa. Lisäksi tekninen lautakunta huolehtii siivoustoiminnasta kunnan omissa kiinteistöissä sekä myy siivoustoiminnan Lostin vuokraamiin tiloihin. Yhdyskuntasuunnittelu Toiminnan painopisteet: Kuntakeskuksen kehittäminen asemakaavoituksen keinoin. Kantatien lähiympäristön kehittäminen. Yritystoiminnan ja ympäristön tarpeet huomioiden kantatien eteläpuolen asemakaavoitus. Kiinteistöt Toiminnan painopisteet: Sisäisten tilavuokrien käyttöönotto. Kiinteistöhuoltotoiminnan kehittäminen. Tonttien ja markkinoinnin ja myynnin tehostaminen. Tekninen huolto Toiminnan painopisteet: Störsvikin kevyen väylän rakentaminen. Puistojen hoitosuunnitelma. Tieverkoston dokumentointi. Vesihuoltolaitos Toiminnan painopisteet Siirtoviemäri hankkeen valmistelu. Verkoston dokumentointi.

13 Sivu 13 Hyvänlaatuisen veden toimittaminen toiminta-alueelle ja jätevesi puhdistaminen mahdollisimman vähän ympäristöä vahingoittamatta. Hätäapu- ja varautumistoimi Toiminnan painopisteet: VPK-toiminnan jatkuminen. Hätäavun ja varaustoimen tarpeet tulee ottaa huomioon aluesuunnittelussa onnettomuuksien ehkäisy. Siivousyksikkö Toiminnan painopisteet: Huolehtia riittävästä siivoustasosta kunnan toimipisteissä. Henkilöresurssien käytön optimointi. Materiaalihankintojen kehittäminen. Siivousyksikön toimintojen tehokas koordinoinnin ruokahuollon ja varhaiskasvatuksen toimintojen kanssa. Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä on ehdotus teknisen lautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta Esittelijä: Tekninen johtaja Catharina Lindström p , s-posti catharina.lindstrom@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen teknisen lautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta Ehdotuksen mukaan.

14 Sivu 14 TEKNLTK 17 Oheismateriaali TEKNISEN LAUTAKUNNAN KÄYTTÖTALOUDEN JA KUNNAN INVESTOINTIEN TILINPÄÄTÖSENNUSTE 2010 Teknisen lautakunnan vuoden 2010 talousarvion käyttötalouden toteutuma on tilanteen mukaan 105,0 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua korkeampina (111,7 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua korkeampina (112,1 prosenttia). Käyttötalouden tilinpäätösennusteen mukaan tekninen lautakunta on kuitenkin saavuttamassa kunnanvaltuuston edellyttämän toimintakatteen (toimintatuottojen ja toimintakulujen erotus). Tilinpäätösennusteen mukaan teknisen lautakunnan käyttötalouden poikkeamat johtuvat lähinnä seuraavista syistä: Toimintatuotot Toimintatuottoja on kertynyt noin euroa enemmän, kuin talousarviossa on budjetoitu. Pääosin ylitys johtuu maksutuottojen suunniteltua paremmasta kehityksestä, joka on kertynyt lähinnä maankäyttösopimuskorvauksista. Toimintakulut Toimintakuluja on kertynyt noin euroa enemmän, kuin talousarviossa on budjetoitu. Henkilöstökulut ylittyivät eurolla. Tarkempia perusteluja selvitetään parhaillaan yhteistyössä talousosaston kanssa. Yksi syy ylittymiseen on kuitenkin se, että on apulaisrakennustarkastajan työpanosta on ostettu tekniselle lautakunnalle lumisen talven sekä kiinteistönhoidon henkilöresurssien puutteen takia. Puolet hänen palkastaan maksettiin teknisen lautakunnan talousarviosta. Palvelujen ostot ylittyivät noin eurolla. Yksi syy tähän on kunnan käyttämien urakoitsijoiden verkkaisessa laskutustahdissa, johon on jo kiinnitetty huomiota. Osa ulkoalueiden hoidosta on laskutettu vuonna 2010, vaikka tästä huomattava summa ( euroa) olisi kuulunut tilikauden 2009 menoihin. Lisäksi runsaslumisen talven vuoksi on jouduttu poistamaan lunta katoilta sekä ajamaan lunta pihoilta ja tieliittymistä. Tähän ei oltu varauduttu kunnan ulkoaluehoitosopimuksissa. Lisäksi kiinteistöjen sisäilmaongelmien vuoksi on jouduttu tekemään kalliita sisäilmatutkimuksia.

15 Sivu 15 Koneiden ja laitteiden kunnossa pito on myös ylittynyt Svenska skolanin ilmanvaihtokoneen korjauksen takia. Päivärinteen koulussa jouduttiin tekemään laajempi korjaus lumikuorman aiheuttaman seinän romahtamisvaaran takia. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina teknisen lautakunnan käyttötalouden toteutumatilasto tammi-joulukuulta Oheismateriaalina kunnan investointien toteutuma tammi-joulukuulta Esittelijä: Tekninen johtaja Catharina Lindström p , s-posti catharina.lindstrom@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi. Lautakunta merkitsi asian tiedoksi.

16 Sivu 16 TEKNLTK 18 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 1/2011 Oheismateriaali Teknisen lautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on tilanteen mukaan -23,4 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla tammikuun lopun tasolla 8,3 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua alhaisempina (1,8 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua alhaisempina (7,2 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 1/2011. Esittelijä: Tekninen johtaja Catharina Lindström p , s-posti catharina.lindstrom@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi. Lautakunta merkitsi asian tiedoksi.

17 Sivu 17 TEKNLTK 19 YKSITYISTIETOIMEN TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN SIIRTO YMPÄRISTÖ- JA RAKENNUSLAUTAKUNNALLE Kunnanvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2011 kokouksessaan Samassa kokouksessa kunnanvaltuusto päätti 93 kunnan organisaatio- ja päätöksentekorakenteen uudistamisesta. Kunnan teknisellä toimialalla toimivat tekninen lautakunta ja ympäristö- ja rakennuslautakunta. Ympäristö- ja rakennuslautakunnan alaisuudessa toimii tietoimitusjaosto. Kunnanvaltuuston talousarviokäsittelyn yhteydessä varattiin teknisen lautakunnan talousarvioon yksityistietoimelle kohdennettuja varoja seuraavasti: Toimintakulut Sisäiset kulut euroa euroa Johtosääntökäsittelyn yhteydessä yksityistieasiat osoitettiin kuitenkin ympäristö- ja rakennuslautakunnan tehtäväksi, jonka alaisuudessa toimii myös tietoimitusjaosto. Talousarviossa olevat, yksityistietoimelle varatut määrärahat on siirrettävä ympäristö- ja rakennuslautakunnan talousarvioon, koska ko. lautakunta vastaa yksityistietoiminnan järjestämisestä. Esittelijä: Tekninen johtaja Catharina Lindström p , s-posti catharina.lindstrom@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että - vuoden 2011 talousarviossa yksityistietoimintaan varatut määrärahat (toimintakulut euroa ja sisäiset kulut euroa) siirretään teknisen lautakunnan talousarviosta ympäristö- ja rakennuslautakunnan talousarvioon. Lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että vuoden 2011 talousarviossa yksityistietoimintaan varatut määrärahat (toimintakulut euroa ja sisäiset kulut euroa) siirretään teknisen lautakunnan talousarviosta ympäristö- ja rakennuslautakunnan talousarvioon

18 Sivu 18 OPLTK:69 /2010 TEKNLTK 20 SJUNDEÅ SVENSKA SKOLANIN LAAJENNUS UNDNSVES Sjundeå svenska skolanin tarve saada lisätiloja on huomattava. Koulun oppilasmäärä on nousussa ja luokkakoot ovat suuret. Syksyllä 2010 oppilasmäärä nousee ainakin + 15 oppilaalla ja vielä yhden luokan jakaminen kaksisarjaiseksi on välttämättömyys. Nykytilanteessa koulussa ei ole ylimääräistä opetustilaa. Koulu on pyrkinyt ratkaisemaan tilaongelmaa sisäisillä muutoksilla ja syksyllä 2009 koulun atk- luokka muutettiin luokkahuoneeksi erityisluokan tarvitessa isomman opetustilan. Tietokoneet on siirretty luokkiin niin että joka luokassa on kaksi tietokonetta. Nämä järjestelyt vaikeuttavat huomauttavasti tietokoneen käyttöä opetuksessa ja n kunnan oppilaitosten TVT-strategiaa ei voida täysin noudattaa. Syksyllä 2010 koululla tulisi olla käytössään moduli jossa on kolme luokkahuonetta. Joulukuussa 2009 opetuslautakunta päätti että perusteellinen sisäilman kartoitus kaikissa koulun tiloissa tulisi suorittaa. Taustana oli henkilöstön silmä- ja ilmatieoireilu, toistuva päänsärky jne. Työterveyslääkäri Merja Sarjasen aloitteesta tehtiin kartoitus henkilöstön oireilusta ja lopputulos osoitti että perusteellinen kartoitus kaikissa koulun tiloissa tulisi suorittaa. Koko koulun henkilöstö osallistui kartoitukseen. Ruotsinkielinen jaosto kehottaa opetuslautakuntaa ryhtymään pikaisiin toimiin jotta koulu voi ottaa käyttöön modulin jossa on kolme luokkahuonetta elokuussa Sitä paitsi ehdotetaan että moduli sisältää kaksi huonetta ruotsinkielisen esiopetuksen käyttöön. Ruotsinkielinen jaosto edellyttää myös että opetuslautakunta ryhtyy pikaisiin toimiin koulun laajennuksen koskevien suunnitelmien laatimiseksi. Ruotsinkielinen jaosto odottaa myös tuloksia jo aikaisemmin ehdotettuun sisäilmakartoitukseen. Pöytäkirjaote tästä pykälästä lähetetään opetuslautakunnalle ja opetuslautakuntaa kehotetaan ryhtymään lisätoimiin. Tämän lisäksi pöytäkirjaote tästä pykälästä lähetetään tekniselle lautakunnalle ja kunnanhallitukselle tiedoksi. ==== KH Kunnanhallitus on päättänyt käyttää otto-oikeutta opetuslautakunnan ruotsinkielisen jaoston kokouksen 7. Ruotsinkielinen jaosto on päättänyt ilmaista opetuslautakunnalle huolensa Svenska Skolanin tilatarpeesta tulevalle syksyllä 2010 ja edellyttänyt, että opetuslautakunta ryhtyy toimenpiteisiin rakentamisen osalta. Sivistysosaston tilatarpeet

19 Sivu 19 Svenska Skolanin tilatarve kasvaa entisestään oppilasmäärien kasvusta johtuen. Opetuksen järjestämiseksi nykyisissä tiloissa mm. erikoisluokkatiloista on jouduttu luopumaan. Lisäksi varhaiskasvatuksen esiopetuksen kasvaneen tilatarpeen vuoksi koulun tiloihin on sijoittunut yksi esiopetusryhmä. Rehtori Nordman on ilmoittanut lisätilatarpeeksi toimintavuodesta alkaen kolme luokkahuonetta. Ruotsinkielistä esiopetusta toimintavuonna on järjestetty entisen Huvikummun ja Svenska Skolanin tiloissa kolmessa eri opetusryhmässä. Huvikummun tiloissa toimii tällä hetkellä kaksi 13 lapsen suuruista esiopetusryhmää ja Svenska Skolanin tiloissa yksi 13 lapsen opetusryhmä. Huvikummun tiloissa rakenteellinen paikkaluku on 21, joten maksimipaikkaluku em. tilassa on ylitetty. Tilanahtauden lisäksi puutteellisen väliseinäeristyksen vuoksi opetusryhmien toiminta rinnakkain on haasteellista. Tulevana toimintavuonna ruotsinkielisten esioppilaiden ennakoitu määrä on 26, mikä edellyttää vähintään kahden esiopetusryhmän perustamista. Varhaiskasvatuksen tilasuunnittelussa ja lapsiryhmien perustamisessa huomioidaan lapsimäärät sekä henkilöstön ja lasten välinen suhdeluku, lasten ikä, erityisen tuen tarpeet ja lasten äidinkieli. Varhaiskasvatuksen tilasuunnittelu on haasteellista, sillä arviot päivähoitopaikkaa tarvitsevien osuudesta ikäluokittain vaihtelevat vuosittain monestakin muuttuvasta tekijästä johtuen. Parhaillaan varhaiskasvatuksessa muodostetaan yksikkökohtaisia lapsiryhmiä seuraavaksi toimintavuodeksi Päivähoitopaikkapäätökset annetaan asiakasperheille tiedoksi Jotta päivähoitopaikkaa hakeneille pystytään osoittamaan päivähoitopaikka (subjektiivinen oikeus), tulee lapsiryhmillä olla toimintaan tarkoitetut asianmukaiset tilat. On mahdollista, että alle 3-vuotiaiden lasten osuuden kasvaessa Jukolassa, tullaan osa Jukolan päiväkodin varhaiskasvatuksen lapsista sijoittamaan ent. Huvikummun tiloihin ja ruotsinkielinen esiopetus silloin tarvitsisi tilaa uudesta koulun yhteyteen perustettavasta rakennuksesta. Valtakunnallisten varhaiskasvatuksen tilasuositusten mukaan alle 3- vuotiaat tarvitsevat enemmän tilaneliöitä kuin yli 3-vuotiaat. Varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen tilasuunnittelun tulisi tapahtua kokonaisvaltaisesti: mm. esi- ja alkuopetuksen keskittämisellä saavutetaan synenergiaetuja niin tarvittavan henkilöstöresurssin, pedagogiikan kuin myös erityisen tuenkin järjestämisen osalta (ajatus lapsen yhtenäisestä oppimispolusta ja joustavasta opetuksen järjestämisestä). Tarvittavan moduulirakennuksen tiloja voidaan varsinaisen opetuksen lisäksi hyödyntää esim. aamu- ja iltapäivätoimintaan sekä koulun kerhotoimintaan. Lähitulevaisuuden tilatarpeita ennakoiden Svenska Skolanin yhteyteen toteutettavan moduulin optimaalinen koko käsittäisi 3 luokkahuonetta perus-

20 Sivu 20 opetuksen ja 2 luokkahuonetta esiopetuksen käyttöön. Teknisen toimen selvitysten mukaan olemassa oleva rakennuspaikka mahdollistaa moduulin 3 +1 perustamisen tätä suurempi kokonaisuus pienentää ulkoliikuntaan tarkoitettua urheilukenttää. Mikäli ent. Huvikummun tilaa tullaan tarvitsemaan varhaiskasvatuksen lapsiryhmille, mahdollistetaan ruotsinkielinen esiopetus perustamalla yksi esiopetusryhmä tulevaan moduulirakennukseen ja toinen ryhmä koulun kirjaston takana sijaitsevaan pienryhmätilaan. Toimintavuodeksi näin ollen moduulikombinaatti 3 +1 olisi riittävä. Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tilatarpeiden suunnittelu tulee kuitenkin perustaa jatkossa pitkäjänteiseen suunnitteluun, jota voidaan helpottaa keväällä 2010 työn alla olevan teknisen ja sivistystoimen yhteistyössä laatiman tilaselvityksen avulla. Huomioitavaa on, että moduulin vuokrakustannuksia ei ole huomioitu käyttäjän käyttösuunnitelmassa vuodelle Vuokrakustannukset tulee sisällyttää seuraaviin talousarvioihin, samoin on tehtävä linjapäätös kustannusten sijoittumisesta joko käyttäjän tai teknisen budjettiin. Teknisen osaston selvitys: Sjundeå Svenska skola tarvitsee lisätiloja. Koulussa on jo ennestään vakava tilanpuute. Kuluvan vuoden tulo- ja menoarvion käsittelyn yhteydessä koulun lisätilan tarve tuli ajankohtaiseksi. Kunnan tulo- ja menoarviossa on varattu varoja lisätiloja varten kuluvalle vuodelle. Erillinen selvitys kunnan tulevista päivähoito- ja koulutilatarpeista on aloitettu, mutta sitä ei vielä ole saatu päätökseen. Svenska Skolanin oppilasmäärä tulee tämän vuoden syksyllä kasvamaan 15 oppilaalla. Sen lisäksi täytyy huomioida, että ruotsinkielinen esikoulu tarvitsee kahta luokkahuonetta, jotka sopivimmin voisi sijoittaa koulun välittömään läheisyyteen. Moduuliratkaisujen toimittajilta on pyydetty tarjousta. Tilantarve on kauan ollut epävarma, mutta viimeisimmät laskut osoittavat, että kaikkiaan tarvitaan neljä luokkahuonetta. Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset ovat noin euroa toteutustavasta riippuen. Koulun pihalla on useita sopivia paikkoja, johon moduulirakennus voitaisiin sijoittaa. Parhaiten soveltuva paikka on kuitenkin kääntöpaikan ja koulun pallokentän välissä. Ehdotus: Kunnanhallitus kehottaa opetuslautakuntaa ja teknistä lautakuntaa kiinnittämään huomiota Svenska Skolanin tilantarpeeseen sekä nopeasti ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin koulun tilatarpeen ratkaisemiseksi viimeistään elokuun 2010 alkuun mennessä. Ehdotus hyväksyttiin. ====

21 Sivu 21 TEKNLTK Sjundeå svenska skolan tarvitsee lisätiloja. Koulussa on jo ennestään vakava tilanpuute. Kuluvan vuoden tulo- ja menoarvion käsittelyn yhteydessä koulun lisätilan tarve tuli ajankohtaiseksi. Kunnan tulo- ja menoarviossa on varattu varoja lisätiloja varten kuluvalle vuodelle. Erillinen selvitys kunnan tulevista päivähoito- ja koulutilatarpeista on aloitettu muttei vielä saatu päätökseen. Svenska skolanin oppilasmäärä tulee tämän vuoden syksyllä kasvamaan 15 oppilaalla. Sen lisäksi täytyy huomioida, että ruotsinkielinen esikoulu tarvitsee kahta luokkahuonetta, jotka sopivimmin voisi sijoittaa koulun välittömään läheisyyteen. Moduuliratkaisujen toimittajilta on pyydetty tarjousta. Tilantarve on kauan ollut epävarma, mutta viimeisimmät laskut osoittavat, että kaikkiaan tarvitaan neljä luokkahuonetta. Koulun pihalla on useita sopivia paikkoja, johon moduulirakennus voitaisiin sijoittaa, mutta parhaiten soveltuva paikka on kääntöpaikan ja koulun pallokentän välissä. Kunnanhallitus kokouksessaan kehottaa opetus- ja teknistä lautakuntaa kiinnittämään huomiota Svenska Skolanin tilantarpeeseen sekä nopeasti ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin koulun tilatarpeen ratkaisemiseksi viimeistään elokuun 2010 alkuun mennessä. Uusi tarkennettu tarjouskierros pyydetty, päätösehdotus annetaan kokouk- sessa. Vt. teknisen johtajan ehdotus (MM) Päätösehdotus: Svenska Skolanin rehtorin kanssa on keskusteltu ja todettu, että pärjäävät vuoden eteenpäin nykyisillä poikkeusjärjestelyillä kun tilataan väliaikaisesti yhden luokan parakki n. 60 m² koulunkylkeen (kevyt asennus ja perustus). Esiopetusta järjestetään Huvikummussa. Ehdotetaan että uusien tilojen suunnittelu käynnistyy välittömästi, niin että ne valmistuvat lukukaudeksi. Päätösehdotuksen mukaisesti. ==== OPLTK Opetuslautakunnan ruotsinkielinen jaosto ja tekninen lautakunta sekä kunnanhallitus ovat käsitelleet koulun tilatarvetta. Sivistys- ja teknisen toimen yhteistyöllä selvitettiin, että koulun tilatarve lukuvuodelle ratkaistaan poikkeusjärjestelyin parakkiratkaisulla ja että uusien tilojen suun-

22 Sivu 22 nittelu käynnistyy välittömästi niin, että uudet tilat valmistuvat lukuvuoden alkuun. Tilojen suunnittelutyöryhmään kuuluvat vs. tekninen johtaja, vs. sivistystoimen johtaja, rehtori Tina Nordman, rehtorin nimeämä opettajaedustaja ja edustaja ruotsinkielisestä jaostosta. Esitetään, että myös opetuslautakunta nimeää edustajansa suunnittelutyöryhmään. Ehdotus: Käsittely: Opetuslautakunta nimeää edustajansa Svenska Skolanin uusien tilojen suunnittelutyöryhmään ja merkitsee tiedoksi teknisen lautakunnan päätöksen koskien tilaratkaisuja. Heidi Backman Markku Tiilikaisen kannattamana ehdotti Anna Paasikiven valitsemista Svenska Skolanin uusien tilojen suunnittelutyöryhmään opetuslautakunnan edustajana. Heidi Backman ehdotti Merja Rahkola-Toivasen kannattamana, että opetuslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että Svenska Skolanin sisäilma tulee tutkia lukukauden loppuun mennessä. Anna Paasikivi ehdotti Merja Rahkola-Toivasen kannattamana, että syksyllä järjestettävässä seminaarissa käsitellään sivistystoimen tekemä tilantarvekartoitus, jonka perusteella suunnitellaan valtuuston hyväksymät investointirahat varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen kehittämiseksi. Ehdotuksen mukaan. Lisäksi opetuslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että Svenska Skolanin sisäilma tulee tutkia lukukauden loppuun mennessä ja merkitsee tiedoksi teknisen lautakunnan ja kunnanhallituksen päätöksen koskien tilaratkaisuja. Opetuslautakunta valitsee Anna Paasikiven Svenska Skolanin uusien tilojen suunnittelutyöryhmään opetuslautakunnan edustajana ja päättää, että syksyllä järjestettävässä seminaarissa käsitellään sivistystoimen tekemä tilantarvekartoitus, jonka perusteella suunnitellaan valtuuston hyväksymät investointirahat varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen kehittämiseksi. OPLTK Tekninen- ja sivistystoimi ovat käynnistäneet tilasuunnittelun koskien Svenska Skolanin 2011 toteutettavaa lisärakentamista. Ehdotus: Opetuslautakunta 1) merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen kehotuksen kiinnittää huomiota Svenska Skolanin tilantarpeeseen ja toteaa, että tarvittaviin toimenpiteisiin on ryhdytty ja 2) esittää edellisen edelleen kunnanhallitukselle. Ehdotuksen mukaan. ====== OPLTK