Loviisan Wanhat Talot Toimintaohjeet tapahtumassa mukana oleville

Transkriptio

1 Loviisan Wanhat Talot Toimintaohjeet tapahtumassa mukana oleville Tapahtumaorganisaation pääpaikka tapahtuman aikana: Parakit (ruotsinkielinen yläaste). Osoite Vanha Ranta 2. Materiaalivarastona toimii huoltokoppi kaukalon lähellä. Parakkien WC:t käytettävissä toimitsijoille Ohjelma Ohjelma julkaistaan kotisivuillamme loviisanwanhattalot.fi sekä messulehdessä. Ohjelmaan ja oheistapahtumiin liittyvää lisäinformaatiota saa puhelimitse Luru Hirva puh Pääsyliput/myynti Lippujen hinta on 18 euroa. Lapset alle 12 v ilmaiseksi. Yli 20 hengen ryhmille liput á 15 euroa. Ryhmäalennuksella myytyjen lippujen osalta pidetään kirjaa. Tapahtuman asiakkaiden lippuna on keltainen ranneke, johon on painettu LWT-logo ja vuosiluku Toimitsijoille (talon omistajat ja talkooväki) jaetaan edellisen vuoden amoin keltainen ranneke vuosiluvulla Näillä rannekkeilla pääsee myös kohteisiin veloituksetta. Lipunmyyntipisteet/lipunmyyjä paikalla Raviradalla Ulrikahovissa (myös pankkikortti) Kappelissa (myös pankkikortti) Torilla/FC/kaupungin koju x 2 Suolatorin ja Laivasillan kulmassa/fc/koju Mariankadun alkupäässä/fc/koju Puutarhakadulla Edellä mainittujen lisäksi saatetaan perustaa lipunmyyntipiste tarpeen mukaan muuallekin, esim Garnisonissa- Jos tarvetta, ota yhteys Marko Perttilä Lipunmyyntipisteissä jaetaan tapahtuma-alueen karttoja sekä messulehtiä lippujen ostajille. Tarvittaessa neuvotaan, missä pysäköintipaikat sijaitsevat. Lipunmyynnistä vastaa FC-Loviisa. FC-Loviisan yhdyshenkilönä lipunmyyntiasioissa toimii Marko Perttilä LWT:n yhteyshenkilönä toimii Luru Hirva. Talokohteiden tarvikkeet Talokohteille toimitetaan ennen tapahtumaa Eltete Oy:n lahjoittamaa suojapahvia lattioiden suojaamiseksi, kengänsuojuksia sekä Itäväylän muovinauhaa tarvittaessa yleisön kulkureitin rajaamiseen.

2 Talojen omistajat levittävät itse suojapahvit paikalleen. Ennen tapahtumaa taloihin toimitetaan myös talokyltit (teksti LWT) tapahtumajulisteet, kohdenumero, laminoitu sekä lyhyt talon yleisesittely. Arvokkaat ja helposti mukaan otettavat esineet on syytä panna turvalliseen paikkaan tapahtuman ajaksi. Mikäli tapahtuman aikana tarvitaan lisää tapahtumalehtiä tai suojatossuja, niitä saa pääpaikalta. Tarvikkeista voi tiedustella: Luru Hirva puh Kohteiden valvonta Talokohteissa on omistajien apuna valvojat, joiden tehtävänä on tarkistaa, että kaikilla yli 12 v henkilöillä on ranneke sekä informoida heitä seuraavista säännöistä ja mahdollisuuksien mukaan valvoa niiden noudattamista: Vieraiden tulee riisua kengät tai käyttää kengänsuojuksia Tupakointi on kielletty sekä pihalla että taloissa Tavaroihin koskeminen on kielletty WC:n käyttö on kohteissa sallittu vain isäntäväen luvalla Jäätelöä, limua tms. ei saa vielä sisälle taloon Valokuvaus ilman isäntäväen lupaa on kielletty Valvojien tulee mahdollisuuksien mukaan ohjata liikkumista kohteissa siten, ettei taloon pääse kerralla liikaa väkeä. Päihtyneitä tai muuten häiritsevästi käyttäytyviä ei saa päästää kohteeseen. Valvojat eivät toimi virallisina järjestyksenvalvojina. Heillä on käytössään vain normaalit talonomistajan ja jokamiehen oikeudet ohjata ja valvoa tilannetta. Valvojalla on oikeus: estää kohteeseen pääsy kun se on perusteltua poistaa häiritsevästi käyttäytyviä henkilöitä kohteesta ilman voimankäyttöä ottaa mahdollinen varas kiinni ja ottaa anastettu omaisuus pois ilman voimankäyttöä estää varasta tai ilkivallan tekijää poistumasta paikalta ennen järjestyksenvalvojan tai poliisin tuloa Kohdetalot on jaettu alueisiin ja jokaisella alueella on yksi virallinen järjestyksenvalvoja. Lisäksi tapahtuma-alueella liikkuu Amiston järjestyksenvalvojia. Järjestyksenvalvojat kutsutaan tarvittaessa paikalle, jos tilanne vaatii toimenpiteitä, jotka edellyttävät järjestyksenvalvojien valtuuksia. FC Loviisan yhteyshenkilö Marko Perttilä LWT:n yhteyshenkilönä Petri Vauhkonen Järjestyksenvalvojien yhteyshenkilö on Lauri Sundell, Kaikilla talonomistajilla ja kohdevalvojilla olevilla on päällään tapahtuman keltainen, hihanauha, missä LWT kirjaimet. Virallisilla järjestyksenvalvojilla on päällään järjestyksenvalvojien liivi.

3 Yleinen järjestyksenvalvonta Tapahtuma-alueella liikkuu alueittain viralliset järjestyksenvalvojat. Liikenteenohjaus ja paikoitus Liikenneongelmat Liikenteeseen liittyvissä ongelmatilanteissa ota yhteys liikenteen ohjauksesta vastaavaan henkilöön: FC Loviisan yhteyshenkilö Marko Perttilä LWT yhteyshenkilö Petri Vauhkonen Tapahtuman vuoksi autoliikenne katkaistaan Mariankadulla ja Kuningattarenkadulta Karlskronanbulevardin ja Suolatorin väliltä. Tonteille ajo sallitaan. Lisäksi autoliikenne katkaistaan Rantatien ja Suolatorin väliltä. Liikenteen katkaisu tapahtuu asettamalla kevyet puomit kadulle. Hälytysajoa varten puomit siirretään tarvittaessa sivuun. Pysäköintipaikat ovat seuraavat: Raviradan kenttä Linja-autoasema (linja-autot) Ungernin viereinen parkkipaíkka Liikuntahallin parkkipaikka Lovisa Gymnasiumin parkkipaikka Sahaniemi (jos muut paikat täyttyvät) Kotkan suunnasta tulevat ohjataan mahdollisuuksien mukaan ostamaan lippunsa Ulrikakodissa, pysäköimään autoaan Ungernin paikoitusalueelle ja aloittamaan talokierroksensa Kuhlefeltintiellä. Kotkasta päin tulevaa liikennettä voidaan myös ohjata viemään autonsa Rantapuistossa olevalle kentälle suoraan Ruotsinkielisen koulukeskuksen pihan läpi. Ko. olevilta väyliltä poistetaan betoniporsaat tapahtuman ajaksi. Ruokailu Talojen omistajille ja järjestelyissä kokopäiväisesti mukana oleville on järjestetty ruokailu (yksi ateria/päivä). Talokohteisiin ruokaliput jaetaan muun materiaalin yhteydessä. Ruokailla voi seuraavissa paikoissa: Oishi Sushi (Kauppakeskus Galleria 2.krs Kuningattarenkatu 11) Newroz (Karlskronabulevardi 8) Locale (Mannerheiminkatu 2) Bella (Mannerheiminkatu 14) Valvojille ruokalippuja jaetaan LWT:n tukikohdassa, joka sijaitsee kaukalon huoltorakennuksessa, osoite Vanha Ranta 2

4 Vakuutukset Talot Taloilla on oltava oma kotivakuutus ja mielellään ns. laajaversio. Tässä muutama esimerkki siitä, miten eri yhtiöt korvaavat varkausvahinkoja: Pohjola: laajaversio korvaa, suppea ei, mikä vaatii murtojäljet If: laaja- ja suppeaversio korvaavat, jos niissä on varkausturva Tapiola: laaja- eikä suppeaversio eivät korvaa, koska ei ole murtojälkiä Fennia: suppea ei, laaja kyllä, mutta mahdollisia vartiointivähennyksiä Jokaisen tulee itse tarkistaa omasta vakuutusyhtiöstään, korvaako oma vakuutus varkausvahingon Arvoesineet on syytä laittaa lukkojen taakse, kannettavat tietokoneetkin Jos jotain katoaa, olisi suunnilleen tiedettävä katoamispaikka ja -ajankohta esim. lauantaina klo välillä. Taloa ei saisi koskaan jättää valvonnatta. Varkaudesta on tehtävä rikosilmoitus ja vahinkoilmoitus. Yleensä vakuutuksissa on omavastuu eli varastetun tavaran tulee olla melko arvokas, että korvauksen saa. Tavaran arvosta otetaan pois ikävähennykset. Antiikkiesineet tulisi luetteloida erikseen. Yhdistys Yhdistys ottaa päivien ajaksi: Tapahtumajärjestäjän vastuuvakuutuksen. Esimerkiksi jos jokin yhdistyksen rakennelma kaatuu jonkun / jonkin päälle ja joku loukkaantuu / omaisuutta vaurioituu niin vakuutus korvaa kulut Kulut korvataan myös, jos esim. joku oppaista/talolaisista tönäisee vahingossa kumoon asiakkaan, joka loukkaantuu. Talkoovakuutuksen. Talkoovakuutus on tapaturmavakuutus. Esimerkiksi jos joku putoaa tikkailta kiinnittäessään esim. kylttiä tai iskee vasaralla sormeensa tms. Vakuutus kattaa hoitokulut, invaliditeetin ja kuoleman. Vakuutus on voimassa la-su välisenä aikana. Vakuutukset eivät korvaa esimerkiksi jos joku kompastuu kadulla, Suolatorin mukulakiviin tai toisen järjestäjän tapahtumassa tai talon portaissa, jos portaat ovat ehjät eikä mikään porraslauta naura. Jos jotain tapahtuu niin EI pidä mennä lupaamaan, että yhdistyksen vakuutus korvaa vahingon! Tapauksesta on tehtävä vahinkoilmoitus ja vakuutusyhtiö tekee päätöksen kuka korvaa vahingon. Jos yhtiö ei korvaakaan vahinkoa ja näin on kuitenkin luvattu, niin yhdistys voi joutua korvaamaan kulut, joita voi kertyä tuhansia euroja.

5 Työnäytös: Jos esim talolainen tilaa työnäytöksen, on syytä varmistaa työntekijältä/työntekijän yritykseltä, että hänellä on vastuuvakuutus. Esim. maalipurkki tai kattotiili voi pudota katsojan päähän Tapaturma tai sairaskohtaus Ensiapupiste sijaitsee LovInfossa Mariankatu 10, Loviisa Selvitä mitä on tapahtunut, onko kyseessä tapaturma tai sairauskohtaus. Jos potilas ei ole herätettävissä puhuttelemalla tai kevyesti ravistelemalla, TOIMI RIPEÄSTI! Tulipalo Soita 112 o vastaa hälytyskeskuksen esittämiin kysymyksiin o toimi annettujen ohjeiden mukaan Avaa hengitystiet o taivuta potilaan päästä varovasti taaksepäin ja kohota toisen käden sormilla potilaan leuankärkeä ylöspäin niin, että hengitystiet aukeavat o pidä hengitystiet auki ja katso ja kuuntele hengittääkö potilas o jos potilas hengittää, käännä hänet kylkiasentoon o jos potilas ei hengitä, aloita painelu-puhalluselvytys Painele 30 kertaa o aseta toinen kämmen tyvi rintalastan keskelle ja toinen käsi sen päälle o painele rintalastaa 30 kertaa tasaisella mäntämäisellä liikkeellä o painelutaajuus on 100 kertaa minuutissa, painelusyvyys n. 4-5 cm Puhalla 2 kertaa o avaa hengitystiet ja puhalla 2 kertaa o puhalluksen tulee olla n. 1 sek. mittaisia o Jatka elvytystä rytmillä 30:2, kunnes saat ammattihenkilöltä luvan lopettaa tai potilaan hengitys palautuu Pelasta vaarassa olevat. Ihmishenki on aina etusijalla. Varoita myös muita lähellä olevia Tee hätäilmoitus Ilmoita palosta järjestysmiesten vastaavalle Sammuta lähimmällä sammuttimella. Käytä oikeaa sammutinta jännitteellisiin sähkölaitteisiin ei saa käyttää vettä. Sammuta ulkona tuulen yläpuolella. Sammuta alhaalta ylös. Muista palokunnan opastus Siirrä helposti syttyvät materiaalit pois palon lähettyviltä

6 Valmistaudu alueen tyhjennykseen. Suunnittele poistumisreitit kokoontumispaikalle asti. Sää-ilmiöt Ukkosmyrskyn noustessa yleisö ohjataan sisätiloihin. Voimakkaan tuulen noustessa yleisö ohjataan pois alueelta, johon mahdollisesti irtoavat esineet voisivat lentää. Toimintaohje onnettomuustilanteessa Hätäilmoituksen teko Soita hätänumeroon 112 ambulanssi, palokunta, poliisi ja muu pikainen apu. Soitto yhdistyy lähimpään hätäkeskukseen. et tarvitse suuntanumeroa edes matkapuhelimesta. Soitto on maksuton. Hätänumeroon soitettaessa GSM-puhelin toimii ilman korttia ja tunnuslukuja. Jos operaattorilla ei ole kenttää, puhelin etsii automaattisesti seuraavaa operaattoria. Kerro rauhallisesti Mitä on tapahtunut Missä on tapahtunut Onko joku vaarassa, minkälaista apua tarvitaan Älä sulje puhelinta ennen kuin saat luvan Toimintaohje uhka- ja vaaratilanteissa Häiritsevästi käyttäytyvä henkilö yleisötilaisuuden alueella Häiritsevä henkilö poistetaan alueelta. Kohdevalvoja voi talon omistajan avustajana pyytää henkilöä poistumaan. Mikäli henkilö ei poistu, vaan tarvitaan voimatoimia, valvojan tulee pyytää paikalle järjestyksenvalvoja. Tarvittaessa poliisi kutsutaan paikalle. Sairaskohtaus, tapaturma, pahoinpitely, tulipalo, puukotus, ampumavälikohtaus Yleisö evakuoidaan pois tapahtumapaikalta. Varmistetaan että tärkeätä todistusaineistoa ei tuhota. Tappeluihin puututaan heti ja henkilöt poistetaan alueelta, jotta lisävahinkoja ei pääse syntymään. Lähin kohdevalvoja ja alueen järjestyksenvalvoja ja/tai henkilökuntaan kuuluva opastaa ja ohjaa, hälyttää apua, suojelee ja sammuttaa. Puukotus- tai ampumavälikohtauksissa hälytetään aina poliisi. Henkilövahinkojen syntyessä hälytetään ambulanssi.