Perjantai klo Ravitsemiskeskuksen luentotila

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1 Kokousaika Kokouspaikka Perjantai klo Ravitsemiskeskuksen luentotila Läsnä Jäsen Uusitalo Merja, puheenjohtaja Keltto Pekka, varapj. Huhtamäki-Kuoppala Minna Kankaanpää Mauri Kuivila Leena Laaksoharju-Elpren Tea Rajala Timo Saharinen Risto Ukonmäki Kauko Varajäsen PusaaElina Välimäki Laura Marttila Eija Säntti Mikko Joensuu Jorma Kattelus Kaija Ketola Jorma Syrjälä Sirpa Korpela Heikki Muut läsnäolijat Kuvaja Matti, valtuuston puheenjohtaja Lepistö Jaakko, valtuuston 1. varapj. Mäkynen Hanna, valtuuston 2. varapj. Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi, esittelijä Talouspäällikkö Seija Ylitalo, pöytäkirjanpitäjä Pykälät 1-10 Allekirjoitukset Merja Uusitalo puheenjohtaja Seija Ylitalo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Kauko Ukonmäki Pekka Keltto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Eskoon palvelukeskus, Eskoontie 47, Seinäjoki klo 8-15 Todistaa Seija Ylitalo pöytäkirjanpitäjä

2 2 Sisällysluettelo 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 4 Tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva tehtäväkohtainen palkka 5 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuosille Maksuvalmius- ja kassanhallintasuunnitelma vuodelle Kuntayhtymän johtajan toimenkuva ja tulostavoitteet vuodelle Kuntayhtymän 50-vuotisjuhla 9 Lausuntopyyntö Etelä-Pohjanmaan maakuntastrategia -luonnoksesta 10 Ilmoitusasiat

3 3 HALLINTO:3 / / Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 4 2 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen HALLINTO:3 / /2011 Hallituksen päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaukon Ukonmäki ja Pekka Keltto. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Pöytäkirjantarkastajaksi vuorossa ovat Kauko Ukonmäki ja Pekka Keltto.

5 5 HALLINTO:3 / / Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hallituksen päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

6 6 HALLINTO:164 /01.00/ Tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva tehtäväkohtainen palkka Hallituksen päätös 1. hyväksyi yhteistyötoimikunnan esityksen määrärahan varaamisesta TVA:n mukaisiin korotuksiin Metsätähden ja Kuusikodon osalta v merkitsi tiedokseen johtoryhmän ja pääluottamusmiesten käymät neuvottelut suunnitelman laatimiseksi TVA:n toteuttamisesta. 3. päätti, että työn vaativuuden arvioinnin toteutus tapahtuu laaditun suunnitelman mukaisesti ja vahvistetun talousarvion puitteissa. Kuntayhtymän johtajan ehdotus 1. hyväksyy yhteistyötoimikunnan esityksen määrärahan varaamisesta TVA:n mukaisiin korotuksiin Metsätähden ja Kuusikodon osalta v merkitsee tiedokseen johtoryhmän ja pääluottamusmiesten käymät neuvottelut suunnitelman laatimiseksi TVA:n toteuttamisesta. 3. päättää, että työn vaativuuden arvioinnin toteutus tapahtuu laaditun suunnitelman mukaisesti ja vahvistetun talousarvion puitteissa. Tiivistelmä Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES:n mukaan työn vaativuuden arvioinnin (TVA) mukaan. Kuntayhtymässä on arvioitu jokaisen tehtävänimikkeen työn vaativuus. Työn vaativuuden mukaisesta palkankorotusten maksamisesta on kuntayhtymässä tehtävä suunnitelma. Asiaselostus Työn vaativuuden arviointiprosessi on kuntayhtymässä alkanut jo v. 2011, jolloin sitä varten perustettiin johtoryhmän ja ay-luottamusmiesten muodostama yhteinen työryhmä. Työryhmä laati arvioinnin perusteeksi työn vaativuuteen liittyvät kysymyspatteristot, jonka jälkeen esimiehet arvioivat yhdessä jokaista nimikettä olevien työntekijöiden kanssa nimikkeeseen kuuluvan työn vaativuuden. Kyseiset arvioinnit tallennettiin sähköiseen ohjelmistoon. Sen jälkeen arviointiryhmä kävi läpi jokaisen nimikkeen arvioinnin peilaten arviointia koko organisaation nimikkeisiin. Arviointityön lopuksi ryhmä sopi painotusprosentit työn vaativuuden osa-alueisiin, jonka perusteella sähköinen ohjelmisto pisteytti jokaisen tehtävän. Arvioinnin tulos Arvioinnissa luotiin kolme ryhmää: esimiehet, asiantuntijat ja muu henkilöstö. Työn vaativuuden mukaisia palkkoja pystyttiin korjaamaan jo KVTES:n mukaisella järjestelyerällä hoitajien ja ohjaajien osalta. Korjattavaa jäi vielä usean yksi-

7 7 kön osalta, joista yhteistyötoimikunta esitti kahden yksikön korotuksiin palkkavarausta v talousarvioon. Arvioinnin perusteella korotustarpeita jäi myös esimiesten ja asiantuntijoiden palkkoihin liittyen, jonka vuoksi TVA:n mukaisiin korotustarpeisiin täytyy tehdä useamman vuoden suunnitelma. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Esittelijä Lisätiedot Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Puh , Täytäntöönpano Oikaisuvaatimus Tiedoksi Jouni Nummi Päätöshistoria Yhteistyötoimikunta Päätös 1. Yhteisyötoimikunta päätti esittää hallitukselle, että Metsätähden ja Kuusikodon hoitajien työn vaativuuden arvioinnin mukaiset tehtäväkohtaiset palkankorotukset huomioidaan vuoden 2014 talousarviossa. 2. Yhteistyötoimikunta päätti, että suunnitelman muiden TVA:n mukaisten palkankorotusten toteuttamisesta laativat yhdessä johtoryhmä ja pääluottamusmiehet. Yhteistyötoimikunta Päätös Yhteistyötoimikunta nimesi työn vaativuuden arvioinnin (TVA) jatkoarviointeihin arviointiryhmään vuosille työnantajanedustajana: kuntayhtymän johtaja, hallintojohtaja, talouspäällikkö (sihteeri) työntekijäedustajana: kahdesta suurimmasta ammattiryhmästä luottamusmiehet Jouni Pellikka JHL ja Birgitta Haurunen Super Lisäksi tarvittaessa kutsutaan tehtävää liittyviä asiantuntijoita Yhteistyötoimikunta Päätös Yhteistyötoimikunnalle annetaan tiedoksi työn vaativuuden arviointi projektin alkaminen.

8 8 Yhteistyötoimikunta Päätös Työn vaativuuden arviointiin hankitaan sähköinen ohjelmisto, jota otetaan käyttöön vuonna 2012 ja yhteistyötoimikunnassa valittu TVA:n toimikunta tulee olemaan arviointiryhmänä. Yhteistyötoimikunta Päätös Työryhmää valitaan Jouni Nummi, Marjut Mäki-Torkko, Kaija Metsänranta, pääluottamusmiehet ja luottamusmiehet.

9 9 HALLINTO:7 / / Henkilöstön koulutussuunnitelma vuosille Hallituksen päätös merkitsi tiedoksi lisämateriaalina olevan koulutussuunnitelman vuosille ja totesi sen olevan varatun määrärahan puitteissa. Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee tiedoksi lisämateriaalina olevan koulutussuunnitelman vuosille ja toteaa sen olevan varatun määrärahan puitteissa. Tiivistelmä Talousarviossa varataan vuosittain määräraha henkilöstön koulutusta varten. Määräraha on n. 1 % palkkasummasta. Asiaselostus Eskoon strategian mukaan kuntayhtymä tarjoaa henkilöstölleen hyvät koulutus- ja kehittymismahdollisuudet niillä alueilla, jotka tukevat kuntayhtymän strategisia tavoitteita. Koulutukseen varattu määräraha on n. 1 % palkoista. Vuoden 2014 koulutussuunnitelmassa on myös luottamusmiesten koulutussuunnitelma, sillä hallitus on päättänyt ( ), että myös luottamusmiesten perus- ja jatkokoulutukset sisällytetään koulutussuunnitelmaan. Lisämateriaalina on esitys Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän koulutussuunnitelmaksi Esittelijä Lisätiedot Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Jouni Nummi, kuntayhtymän johtaja Puh , etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Lisämateriaali Koulutussuunnitelma Täytäntöönpano Valituskielto (täytäntöönpano) Tiedoksi sisäiset otteet

10 10 HALLINTO:8 /02.02/ Maksuvalmius- ja kassanhallintasuunnitelma vuodelle 2014 Hallituksen päätös merkitsi tiedoksi liitteenä olevan maksuvalmius- ja kassanhallintasuunnitelman vuodelle Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee tiedoksi liitteenä olevan maksuvalmius- ja kassanhallintasuunnitelman vuodelle Tiivistelmä Kassanhallintasuunnitelma sisältää arvion käyttötaloustulojen ja -menojen sekä investointimenojen ja rahoituserien sekä avustusten vaikutuksesta kuntayhtymän maksuvalmiuteen v Asiaselostus Kuntayhtymän rahavarat joulukuun 2013 lopussa olivat Investointimenot, yhteensä , jakaantuvat koko toimintavuodelle. Suurimpia kohteita ovat Niittyvillan koulun ja Koivusillan toimintakeskuksen rakentamisen loppuunsaattaminen, Tupatie 37:n saneeraus asumiskäyttöön, Lasten- ja nuortenkoti Vanamon toiminnan sijoittaminen yhteen kerrokseen, Niittyvillan koulun leikkipihan ja lähiliikuntapaikan rakentaminen, Kotomarkin kellarin saneeraus sekä ravitsemiskeskuksen saneeraus. Laskelmaan sisältyy yhteensä 4,5 M :n pitkäaikaisten lainojen nosto. Pitkäaikaisia lainoja lyhennetään v yhteensä Muut avustukset koostuvat Kelan korvauksista työterveyshuollon menoihin. Esittelijä Lisätiedot Liitteet Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Seija Ylitalo, talouspäällikkö Puh , etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Kassanhallinta- ja maksuvalmiussuunnitelma 2014 Täytäntöönpano Valituskielto (täytäntöönpano) Tiedoksi sisäiset otteet

11 11 HALLINTO:5 / / Kuntayhtymän johtajan toimenkuva ja tulostavoitteet vuodelle 2014 Hallituksen päätös hyväksyi liitteenä olevan kuntayhtymän johtajan toimenkuvan. Kuntayhtymän johtajan ehdotus hyväksyy liitteenä olevan kuntayhtymän johtajan toimenkuvan. Tiivistelmä käsittelee vuosittain kuntayhtymän johtajan toimenkuvan ja tulostavoitteet. Asiaselostus on kokouksessaan hyväksynyt kuntayhtymän johtajan toimenkuvan ja tulostavoitteet. Esityslistan mukana olevassa lisämateriaalissa on arvioitu tulostavoitteiden toteutuminen. Hallintosäännön 8 :n mukaan hallitus hyväksyy kuntayhtymän johtajan toimenkuvan. Esittelijä Lisätiedot Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Puh , jouni.nummi(a)eskoo.fi Liitteet Kuntayhtymän johtajan toimenkuva ja tulostavoitteet Täytäntöönpano Oikaisuvaatimus Tiedoksi Jouni Nummi

12 12 8 Kuntayhtymän 50-vuotisjuhla HALLINTO:9 / Hallituksen päätös valitsi juhlavuoden järjestelytoimikuntaan edustajikseen Matti Kuvajan, Jaakko Lepistön, Merja Uusitalon ja Pekka Kelton. Puheenjohtajaksi valittiin Merja Uusitalo. Kuntayhtymän johtajan ehdotus valitsee edustajansa ja puheenjohtajan kuntayhtymän juhlavuoden järjestelytoimikuntaan. Tiivistelmä Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä täyttää 50 v. toukokuussa Juhlavuoden järjestelyjä varten nimetään järjestelytoimikunta ja sen puheenjohtaja. Asiaselostus Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä täyttää 50 v. toukokuussa Järjestelyjä varten on syytä nimetä oma toimikunta, joka vastaa 50-v juhlavuoden toiminnan suunnittelusta ja sen vaatimista järjestelyistä. Viisi vuotta sitten Eskoo järjesti juhlan ja julkaisi historiikin. Silloin katsottiin menneeseen. Alkaneen juhlavuoden aikana pitää varmasti suunnata katse tulevaisuuteen ja sen mukanaan tuomiin haasteisiin. Viranhaltijajohdon osalta kuntayhtymän koko johtoryhmä osallistuu juhlavuoden järjestelytoimikunnan toimintaan. Esittelijä Lisätiedot Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Jouni Nummi Puh , etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Täytäntöönpano Valituskielto (juhlan valmistelu) Tiedoksi sisäiset otteet

13 13 HALLINTO:233 / / Lausuntopyyntö Etelä-Pohjanmaan maakuntastrategia -luonnoksesta Hallituksen päätös hyväksyi liitteenä olevan lausunnon Etelä-Pohjanmaan maakuntastrategia luonnoksesta. Kuntayhtymän johtajan ehdotus hyväksyy liitteenä olevan lausunnon Etelä-Pohjanmaan maakuntastrategia -luonnoksesta Tiivistelmä Etelä-Pohjanmaan liitto pyytää lausuntoa vuoteen 2040 ulottuvasta Etelä- Pohjanmaan maakuntastrategiasta. Lausuntoa pyydetään mennessä. Asiaselostus Maakuntastrategia on maakunnan kehittämisen kehysohjelma, joka kokoaa yhteen maakunnan tulevaisuuskuvan vuoteen 2040 asti. Strategia sisältää myös konkreettiset kehittämistavoitteet ja toimenpiteet vuosille Tavoitteita on linjattu painopisteittäin. Maakuntastrategia on pohjana kahden vuoden välein laadittavalle maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelmalle, joka sisältää hanke- ja toimenpide esityksiä. Lausuntoa pyydetään erityisesti strategisista valinnoista ja esitettyjen toimenpiteiden osuvuudesta. Lausuntoa pyydetään mennessä. Lausuntopyyntö on esityslistan lisämateriaalina. Esittelijä Lisätiedot Liitteet Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Jouni Nummi Puh , etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Eskoon sosiaalipalveluiden kuntayhtymän lausunto Etelä-Pohjanmaan liiton maakuntastrategialuonnoksesta Täytäntöönpano Etelä-Pohjanmaan liitto, valituskielto Tiedoksi sisäiset otteet

14 14 10 Ilmoitusasiat Hallituksen päätös merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätökset Puhevammaisten tulkin tuntipalkka Asiantuntijapalveluiden vastuuyksikön muodostaminen lukien Vuokra-asunnon irtisanominen, Tupatie 37 as Autotallin vuokrauspäätös vuodelle Laskujen sähköinen vastaanotto Opus Capitalta Sosiaalityöntekijän virka Erityisneuvola Silmu ( ) täyttäminen alkaen Saatavien poisto kirjanpidosta Monitoimilaitteen hankinta (leasing vuokraus) Postimaksukoneen hankinta (leasing vuokraus) / 2013 Sivutoimilupa Vastuualueen johtajan työaikakorvaukset TEAT tutkintojen vaatiman työajan johdosta Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle

15 15 Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Sosiaalityöntekijän virka Erityisneuvola Silmu ( ) täyttäminen alkaen Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävästä ajalle Kuulakärkikynien hankinta Eskoon logolla ja kosketusnäyttöpäällä EKE:n työnjohtajan siirto kiinteistönhoitajan ( ) työsuhteeseen EKE:n toimistosihteerin ( ) siirto talous- ja hallintopalvelujen vastuuyksikköön EKE:n johtajan siirto huoltoteknikon ( ) työsuhteeseen EKE:n työnjohtajan siirto siivoustyönohjaajan ( ) työsuhteeseen Siivoustyönohjaajan siirto ( ) työsuhteesta siivoustyönpäällikön ( ) työsuhteeseen EKE:n työnjohtajan siirto huoltokeskuksen vastuuyksikköön Huoltomiehen siirto ( ) työsuhteesta kiinteistönhoitajan ( ) työsuhteeseen TVA:n mukaiset korotukset hoitajien ja ohjaajien palkkaukseen Täyttölupa ohjaajan työsuhde / Toukoranta ( ) Täyttölupa ohjaajan työsuhde / Toukoranta ( ) Täyttölupa ohjaajan työsuhde / Toukoranta ( ) Täyttölupa hoitajan työsuhde / Metsätähti ( )

16 Sosiaalityöntekijän ( ) viran määräaikainen täyttäminen KVTES:n mukaisen henkilökohtaisen palkanlisän maksaminen alkaen KVTES:n mukaisen henkilökohtaisen palkanlisän päättyminen esimiestehtävien päättyessä alkaen Asuntohakemus / -päätös Täyttölupa hoitajan työsuhde / Perhekeskus Vanamo ( ) Kirjeet ja pöytäkirjat Seinäjoen kaupunki, Varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunta - Pöytäkirjanote: Siivouspalvelusopimuksen irtisanominen , Päiväkoti Muksula KEVA - Pöytäkirjanote: Lisäeläkesäännön muutos Seinäjoen kaupunki, Sosiaali- ja terveyslautakunta - Pöytäkirjanote: Eskoon henkilökohtaisen avun keskusta koskeva sopimus ajalle Eteva kuntayhtymä - Loppuraportti: Valtakunnallinen vammaispalveluhanke, Kehittämishanke Kauhajoen kaupunki, Kaupunginvaltuusto - Pöytäkirjanote: Kauhajoen kaupungin hyvinvointikertomus Lounais-Suomen aluehallintovirasto - Kirje: Kaste-ohjelmaa toteuttavan kehittämishankkeen valtionavustusselvityksen siirtäminen sosiaali- ja terveysministeriöön

17 17 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 4, 7 Hallintolainkäyttölaki 5 2 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän hallitus Eskoontie SEINÄJOKI Pykälät 4, 7 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

18 18 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Pykälät Valitusviranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL VAASA Valitusaika on 30 päivää Hallintovalitus Pykälät Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus PL VAASA Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen Pykälät Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen

19 19