Karjalan Liitto toimintakilpailu Toimintaseloste ja yhteystiedot

Transkriptio

1 Karjalan Liitto toimintakilpailu Toimintaseloste ja yhteystiedot YHDISTYKSEN TIEDOT ( ) ( ) Seuran/yhdistyksen nimi täydellisenä (yläpuolelle) Yhdistys rekisteröity Ei rekisteröity Seuralla/yhdistyksellä oma järjestölippu On ( ) Ei ( ) Seura/yhdistys kuuluu jäsenenä: Karjalaisseurojen piiriin ( ) tai Karjalaisten sukuyhteisöjen liittoon ( ) tai Karjalaisten Pitäjäyhdistysten Liittoon ( ) Yhdistyksen kotisivujen osoite: www. Raportointivuoden toimihenkilöt Puheenjohtaja Alkaneen vuoden toimihenkilöt Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Sihteeri Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja 1

2 Yhteystietojen käyttö Karjalan Liiton posti/jäsentiedote lähetetään puheenjohtajalle ja sihteerille. Jäsenraportit ja laskut lähetetään rahastonhoitajalle. Yhdistyksessä luottamushenkilöiden velvollisuus on toimittaa tarvittavat tiedot muille hallituksen jäsenille ja yhdistyksen jäsenille. Toimintaseloste (s. 3-4) Sarjat: Piirit (piireille on oma toimintaselostelomake) Karjalaseurat arviointiryhmät yhdistysten jäsenmäärien mukaan: 1 50 jäsentä, jäsentä, jäsentä, jäsentä, 301 jäsentä tai enemmän Pitäjäseurat Sukuseurat Kuorot Muut Karjalan Liiton jäsenseurat Säätiöt Säätiöiltä pyydetään säätiön hallituksen yhteystiedot. MENNEEN VUODEN TOIMINTASELOSTE JA TOIMINNAN ARVIOINTI Pisteet merkitsee ja laskee yhteen yhdistys itse. Raportin tulee perustua yhdistyksen pöytäkirjoihin. Pisteistä käytetään lyhennettä p. Piiri ja liitto tarkistavat toimintaselosteen ja pistelaskun oikeellisuuden. Pisteytyksen peruste: Seuratyön tuloksellisuuteen vaikuttavat tekijät määrittyvät Karjalan Liiton strategian perusteella. Yhteisen strategian tavoitteet ovat jäsenyhdistykset itse vahvistaneet liittokokouksessa vuonna Palautusohje on lomakkeen lopussa. Toimintaselosteen antoi Päivämäärä: Allekirjoitus (yläpuolelle) Nimenselvennys (yläpuolelle) 2

3 Karjalan Liitto toimintakilpailu Toimintaseloste Yhdistyksen jokavuotisen toiminnan arviointi Perustuu Karjalan Liiton strategiaan ja seurojen yhteisten toiminnallisten tavoitteiden määrittelyyn Toiminnan arvioinnin perusteet 1. Jäsenyys, _ yhdistyksen jäsenten määrä henkilöä * yhdistykseen liittynyt vuoden aikana uusia jäseniä vähintään 10 % jäsenmäärästä - kaikki ovat Karjalan Liiton jäseniä * nykyiset jäsenet pysyneet seurassa (ei muuta vähennystä kuin luonnollinen poistuma) - luonnollinen poistuma on myös paikkakunnalta muutto Pisteytysperuste *Yhdistyksen edustaja on osallistunut jäsenhankintakoulutukseen 5 p./osallistuja * yhdistyksellä kotisivut tai mukana yhteisillä sivuilla * kotisivut pidetään ajan tasalla 15 p. *yhdistyksellä on nimetty nettitukihenkilö * aktiivinen jäsenhankinta; seuran edustaja kertoo toiminnasta potentiaalisille 10 p./tilaisuus tuleville seuran jäsenille sekä jakaa jäsenlomaketta * seuralla on nimetty jäsenvastuuhenkilö 50 p. * seuralla on oma jäsenhakulomake 50 p. * Karjala-kortin eduista on tehty paikallisia sopimuksia 50 p./sopimus 2. Osaaminen/henkilöstö/seurajohto * koulutusta luottamushenkilöille 5 p./osallistuja * yhdistyksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä ja rahastonhoitajalla on sähköposti 10 p. * yhdistyksen hallituksen kaikilla jäsenillä on sähköposti * yhdistyksen hallituksessa monipuolinen ikärakenne, vähintään 20 % alle 50-vuotiaita * yhdistykseen tullut toimintavuotena lisää aktiivisia toimijoita ja talkoolaisia * tietoistuja, järjestöinfoa hallituksen ja yhdistyksen kokousten alussa 5 p./kerta * yhdistys on järjestänyt tai osallistunut seuratoiminnan kehittämiskoulutukseen, järjestökoulutukseen, esim. piirin tai liiton koulutus 5 p./osallistuja Yhdistyksen hallituksen jäsenillä on nimetyt vastuualueet 10 p./vastaava pj, varapj, sihteeri ja rahastonhoitajaa ei nimetä tässä 3. Toiminta Karjalainen kulttuuri tuodaan aktiivisesti esille yhteiskunnassa: * seuran itse järjestämien avoimien tilaisuuksien osallistujamäärä, koko 1 p./5 osallistujaa yleisömäärä Seuran pisteet 3

4 * muiden järjestämiin kaikille avoimiin karjalaistilaisuuksiin seurasta osallistuneiden määrä 1 p./5 osallistujaa - 1 piste tulee jokaisesta alkavasta viiden osallistujan määrästä, esim. 7 osallistujaa = 2 p. * seura osallistuu piirin järjestämään tilaisuuteen 1 p./osallistuja * seura osallistuu liiton järjestämään tilaisuuteen (valtakunnallinen talvisotatilaisuus, koulutus tms.) 1 p./osallistuja * seura osallistuu Karjalaisille kesäjuhlille 2 p./osallistuja * seura järjestää Karjalan ja karjalaisuuden päivän tilaisuuden (28.2 tai 1.p/osallistuja joku muu päivä) Osallistujia, omia ja vieraita * Karjalan Liiton vuositeeman huomiointi toiminnassa - mikä teema - miten huomioitiin * verkostoituminen oman alueen toimijoiden kanssa, esim. kirjasto yhteistyötahot: 50 p./yhteinen tilaisuus * yhdistyksen lippu mukana kulkueessa tai tapahtumassa /tapahtuma * talkootapahtuma (vähintään 3 osallistujaa) esim. piirakkatalkoot, näyttelyn pystytys luettelo: * Piirin aluevastaava Karjalaseura kutsuu aluevastaavan omaan tilaisuuteen, toteutunut tapaaminen * kirjallisen painotuotteen julkaiseminen, suku-, pitäjä- tai kyläkirja, yhdistyksen historiikki tai karjalaista kulttuuria käsittelevä kirja, seuran julkaise- 1 p./talkoolainen/ talkoopäivä 100 p./tapaaminen 100 p./julkaistu julkaisu ma, vähintään 200 sivua * kirjallisen painotuotteen julkaiseminen sivua 100 p./julkaisu * em. aiheista tehty suppeampi sidottu seuran julkaisu, alle 50 sivua 50 p./julkaistu julkaisu * seura on tuottanut cd tai dvd tai muun digitallenteen (esim. tilaus videoitu) 30 p. * seura on tuottanut musiikkijulkaisun cd tms. 200 p. * uusi kulttuurinäyttely tai aiemman näyttelyn pitäminen avattuna 100 p./näyttely * seura tehnyt tai teettänyt Karjala-aiheesta tutkimuksen tai opintojen lopputyön - yliopisto, ammattikorkeakoulu tai ammattiopisto 100 p./työ * karjalaisen perinteen keruu, kerätty aineisto on luetteloitu 30 p. * karjalaisen kulttuuritalon tai museon ylläpito 100 p. * seuran omistuksessa tai hallinnassa olevan toimitilan ylläpito, esim. kerrostalohuoneisto 50 p. * seuralla on oma lippu, viiri, pöytästandaari tai vaakuna * seuralle on tuotettu edellä mainittu (ei ole aiemmin ollut) 50 p. * seuran oman logon, paidan, lippiksen tuottaminen 30 p. * seura järjestänyt kotiseutumatkan luovutetulle alueelle 50 p. - * muistomerkin pystyttäminen luovutetulle alueelle 150 p. * muistomerkin, hautausmaan tms. kunnostus/ylläpito/vaaliminen 10 p./kerta Suomessa * muistomerkin, hautausmaan tms. kunnostus/ylläpito/vaaliminen 50 p./kerta luov.alueella * uuden seuran perustaminen, pisteet uudelle seuralle 200 p./seura - * seurassa on järjestetty lasten tai nuorten toimintaa 50 p. 4

5 * Karjala-tuotteiden myyntitapahtuma, esim. piirakat 10 p./tapahtuma * yhdistyksellä on oma lehti /numero * yhdistys lähettää paperisen tai sähköisen jäsentiedotteen 10 p./tiedote * lehtijuttu 10 p./tapahtuma * seuran tapahtuman radiohaastattelu, TV-esitys tai TV-haastattelu 50 p./tapahtuma * harrastusryhmän kokoontuminen harrastusryhmä: esim. kyykkä, kuoro, tanhuryhmä, käsityökerho, lastenkerho, vanhuskerho, lukupiiri tms. 1 p./osallistuja/kerta 4. Talous ja hallinto * yhdistyksellä on riittävä jäsenmaksu 50 p. * yhdistys on tehnyt avustushakemuksia, esim. vertaisopintoraha /hakemus * on määritelty ainais- ja kunniajäseniltä tukimaksu Seuran pisteet YHTEENSÄ Lomakkeen ja toimintakertomuksen lähettäminen A. Yhteystiedot sekä toimintaseloste ja toimintakertomus Karjalaseura lähettää menneeltä toimintavuodelta täytetyn toimintaselosteen ja toimintakertomusluonnoksen piirin aluevastaavalle tai piirin ilmoittamalle henkilölle mennessä. Sukuseurat ja pitäjäyhdistykset toimittavat toimintaselosteet suoraan Karjalan Liittoon viimeistään mennessä. Toimintaselosteen täyttöohjeet ja tarvittaessa ohjeistusta saa piirien aluevastaavilta. Pitäjä- ja sukuseurojen osalta pitäjäyhdistysten liiton ja sukuyhteisöjen liiton hallitusten jäseniltä. Yhdistys laskee pisteensä itse. Yhdistyksen antamien pisteiden tulee perustua todelliseen toimintaan, joka on kuvattu myös yhdistyksen kyseisen vuoden toimintakertomuksessa. Karjalan Liiton jäsenyhdistykset palkitaan sarjoittain. Palkitsemistilaisuus on vuosittain keväällä joko liittovaltuuston tai liittokokouksen yhteydessä. 5