AIKA klo 16:00-18:00 PAIKKA Kokoushuone Lehmus, 01. krs, Villimiehenkatu 1

Transkriptio

1 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ AIKA klo 16:00-18:00 PAIKKA Kokoushuone Lehmus, 01. krs, Villimiehenkatu 1 Päätöksentekijät Muut osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto Puolakka Helena Puheenjohtaja Luottamushenkilö Arola Tapio Varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Pykäläinen Tuija Maaret Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Räsänen Vesa Jäsen Luottamushenkilö Turkia Juha Luottamushenkilö Kujansivu Alina Pöytäkirjan tarkastaja II kaupunginsihteeri Hokkanen Helena - Natunen Sanna Hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkö Saapui kokoukseen: 16:20 Lähti kokouksesta: 17:35 Haakana Pia - Lähti kokouksesta: 16:45 Poissaolevat Arvela Eeva Luottamushenkilö Jäsen

2 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Yhteenveto kaupungin avustuksista tilanteen 5 mukaan 4 Kaupungin avustusten tarkastelua ja mahdollisten muutosten 7 tekemistä vuoden 2019 alusta lukien 5 Avustusten myöntäminen asukas-, kylä- ja 9 kotiseutuyhdistyksille vuonna Sosiaali- ja terveystoimen järjestö- ja yhteistoimintaavustusten 11 myöntäminen vuoden 2018 toimintaan 7 Perintökaaren varojen -rahaston käyttösuunnitelma vuodelle Vapaaehtoistyo.fi verkkopalvelun käyttöönotto 15 Lappeenrannassa 9 Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten I- 18 erän jako v Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan yleisavustuksen 21 myöntäminen pelastustoimintaa harjoittaville järjestöille vuonna Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan suurten 24 yleisötapahtumien kohdeavustusten I-erän myöntäminen, v Tiedoksi merkittävät asiat Seuraava kokous Muutoksenhakuohjeet 29

3 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin.

4 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkistajiksi Tapio Arola ja Tuija Maaret Pykäläinen. Päätös Hyväksyttiin siten tarkistettuna, että Tapio Arolan tilalle pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Juha Turkia.

5 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhteenveto kaupungin avustuksista tilanteen mukaan Liittyy asiahallinnan asiaan: Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Kulttuurikoordinaattori Hokkanen Helena etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Kaupunki julisti yleisavustukset haettaviksi klo mennessä. Jakosääntöjen mukaan yleisavustusta voivat hakea asukas-, kylä- ja kotiseutuyhdistykset, pelastustoimintaa harjoittavat yhdistykset, nuorisojärjestöt sekä sote-järjestöt, lisäksi perintökaaren varoista jaettavat avustukset. Samalla kaupunki julisti myös kohdeavustukset haettaviksi. Niitä voi hakea koko vuoden. Kohdeavustuksia voivat hakea kaikki Lappeenrannan alueella toimivat järjestöt kohdennettuun toimintaan. Kaikki mennessä tulleet yleis- ja kohdeavustushakemukset on otettu huomioon tässä selvityksessä. Avustuksia on voinut hakea sähköisesti tai paperisella hakemuksella. Paperiset hakemukset on viranomaisten toimesta kirjattu sähköiseen järjestelmään. Näin kaikki tulleet hakemukset ovat sähköisiä ja käsitellään sähköisen järjestelmän kautta. Erillisiä hakemuksia tuli kaikkiaan avustustoimikunnalle 73 - kulttuuritoimelle 24 - nuorisotoimelle 27 - erityisliikunta-avustuksia liikuntatoimelle18 Muutamat järjestöt olivat jättäneet useampia hakemuksia mennessä tulleet hakemukset on käsitelty seuraavasti: 5.2. toimialojen vastuuvirkailijoiden yhteinen kokous, jossa käytiin läpi kaikki hakemukset ja nimettiin jokaiselle hakemukselle se toimiala, joka vastaa hakemuksen käsittelystä hakemusten työstäminen toimialoilla: tarkentavien tietojen kerääminen, hakuluetteloiden kokoaminen, jakoehdotusten teko

6 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ asukas- ja alueneuvoston kokous, jossa käsiteltiin asukas-, kylä- ja kotiseutuyhdistysten hakemukset ja tehtiin jakoehdotus avustustoimikunnalle avustustoimikunnan kokous, jossa käsitellään asukas-, kylä- ja kotiseutuyhdistysten, sote-järjestöjen, perintökaaren avustukset sekä ne kohdeavustukset joita ei voida osoittaa kaupungin muille toimialoille 7.3. kulttuuri- ja liikuntalautakunta käsittelee kulttuurijärjestöjen kohdeavustukset ja erityisliikunta-avustukset lasten ja nuorten lautakunta käsittelee nuorisojärjestöjen yleisavustukset kevään aikana vuoden mittaan tulevat kohdeavustukset otetaan kunkin toimialan käsittelyyn toimialan oman kokousrytmin mukaisesti Puheenjohtajan ehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.

7 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupungin avustusten tarkastelua ja mahdollisten muutosten tekemistä vuoden 2019 alusta lukien Käsittelyhistoria Avustustoimikunta Aiempi käsittely: Avustustoimikunta 23 Valmistelu/lisätiedot II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu, puh etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Käydään keskustelua vuodelle 2018 vahvistettujen jakosäännöistä ja niihin mahdollisesti tehtävistä muutoksista vuoden 2019 alusta lähtien. 1. Lasten ja nuorten lautakunnan jakosäännöt 2. Kulttuuri- ja liikuntalautakunnan jakosäännöt 3. Avustustoimikunnan jakosäännöt 4. Muut jakosäännöt voiko yleisavustusta saavat järjestöt hakea lisäksi myös tapahtuman järjestämiseen kohdeavustusta? Asioiden käsittelyssä ovat mukana myös kaupungin hyvinvointipalvelujen päällikkö Sanna Natunen sote- ja perintökaaren asioiden asiantuntijana sekä asukasyhteyshenkilö Pia Haakana asukas-, kylä- ja kotiseutuyhdistysten asioiden asiantuntijana. Puheenjohtajan ehdotus Toimikunta keskustelee muutostarpeista. Päätös Toimikunta antoi Pia Haakanalle valtuudet valmistella asukas-, kylä- ja kotiseutuyhdistyksien avustusten jakoperusteiden kriteerit, jotka pohjautuvat toiminnan vaikuttavuuteen ja laajuuteen sekä kaupungin strategian edistämiseen. Avustustoimikunta hyväksyy jakoperusteet pidettävässä kokouksessa ja ne otetaan käyttöön jo vuoden 2018 avustuksia jaettaessa. Merkittiin, että asian käsittelyssä oli läsnä asukasyhteyshenkilö Pia Haakana. Haakana poistui klo Tämän kokouksen käsittely: Valmistelija/lisätiedot: puh.

8 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu Kulttuurikoordinaattori Helena Hokkanen etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Puheenjohtajan ehdotus Pia Haakana on vuoden 2018 avustushakemuksia läpikäydessään valmistellut tehtäväksiantoa vuodelle avustusten jakoperusteiden kriteerit. Kriteerit esitellään avustustoimikunnalle hyväksyttäväksi vuoden 2018 aikana kun valmistellaan vuoden 2019 avustushakua. Päätös Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että nyt voimassa olevat avustussäännöt mahdollistavat kohdeavustusten hakemisen myös yleisavustusta saaville järjestöille. Samalla todettiin, että avustusjärjestelmään pitää tehdä rakenteellisia muutoksia ja uusia sähköisen hakemuksen lomaketta. Näitä muutoksia suunnitellaan vuoden aikana. Vesa Räsänen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo

9 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Avustusten myöntäminen asukas-, kylä- ja kotiseutuyhdistyksille vuonna 2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Käsittelyhistoria Asukas- ja alueneuvosto Aiempi käsittely: Asukas- ja alueneuvosto 8 Valmistelija/lisätiedot: puh. Haakana Pia etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Asukas- ja alueneuvoston toiminta-ohjeessa määritellään neuvoston tehtävistä seuraavasti toiminta-avustusten osalta: Tekee kaupungin avustustoimikunnalle esitykset koskien vuosittain jaettavia toiminta-avustuksia asukas- ja kyläyhdistysten osalta Kaupungin toiminta-avustusten hakuaika loppui Kokouksessa käydään läpi kaikki asukas- ja kyläyhdistysten sekä kotiseutuyhdistysten osalta. Lappeenrannan kaupungin avustustoimikunta pitää kokouksen (PH) Puheenjohtajan ehdotus Käydään toiminta-avustushakemukset läpi. Päätetään tapauskohtaisesti esitettävästä määrästä. Otetaan huomioon keskusteluissa ja päätöksissä esteellisyydet kunkin hakemuksen kohdalta. Toimitetaan tämän kokouksen esitys kaupungin avustustoimikunnan kokoukseen Päätös Käytiin läpi toiminta-avustushakemukset. Päätettiin tapauskohtaisesti esitettävät toiminta-avustukset. Pöytäkirjan liite 1. Asko Kokkola oli poissa esteellisenä kokouksesta klo 17:00-17:05. Anu Hämäläinen oli poissa esteellisenä kokouksesta klo 17:40-17:45. Jouni Kemppi oli poissa esteellisenä kokouksesta

10 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Tämän kokouksen käsittely: klo 18:05-18:10 - puheenjohtajana toimi tuon ajan Juhani Sirkiä. Paavo Alander oli poissa esteellisenä kokouksesta klo 18:15-18:25. Pia Haakana ja Anne-Maija Laukas olivat poissa kokouksesta esteellisinä klo :20. Erkki Mäkinen oli poissa kokouksesta esteellisenä klo 18:25-18:30. Leena Kohvakka-Turka poistui kokouksesta kokonaan klo 18:00. Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Asukasyhteyshenkilö Haakana Pia etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Esitys asukas-, kylä- ja kotiseutuyhdistyksille myönnettävistä avustuksista vuonna 2018 Puheenjohtajan ehdotus Avustustoimikunta hyväksyy asukas- ja alueneuvoston ehdotuksen liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Päätös Hyväksyttiin. Tapio Arola oli esteellinen käsittelemään Vainikkalan kyläyhdistyksen hakemusta (yhteisöjäävi). Hän poistui kokouksesta klo Pia Haakana poistui kokouksesta klo

11 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Sosiaali- ja terveystoimen järjestö- ja yhteistoiminta-avustusten myöntäminen vuoden 2018 toimintaan Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkö Natunen Sanna etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Järjestöavustusesitys 2018 Sosiaali- ja terveydenhuoltotyötä tekevät järjestöt ovat anomuksesta saaneet harkinnanvaraista toimintatukea Lappeenrannan kaupungin sosiaali- ja terveystoimen määrärahoista. Kaupungin avustukset oli haettavina Avustukista ilmoitettiin Vartti Etelä-Karjala lehdessä, kaupungin kotisivulla sekä lehdistötiedotteissa. Ensisijaisesti hakemukset pyydettiin tekemään sähköisesti. Kaupungin myöntämissä avustuksissa on pyritty siihen, että järjestön tuki kohdistuu yhdestä rahoituslähteestä eikä siten esimerkiksi sama järjestö saisi avustuksia eri toimi/lautakuntien päätöksillä. Avustustoimikunnan, kulttuuri- ja liikuntalautakunnan sekä lasten- nuorten lautakunnan alaiset järjestöavustushakemukset on käyty yhdessä läpi päällekkäisen rahoituksen välttämiseksi. Sosiaali- ja terveystoimelle osoitetuista avustushakemuksista on laadittu yhteenveto, joka on liitteenä. Sosiaali- ja terveystoimelle osoitetuista avustushakemuksia oli määräaikaan mennessä jätetty 18 kappaletta ja haettava avustussumma oli yhteensä euroa. Sosiaali- ja terveystoimen järjestöavustusmäärärahalla on tuettu myös ne avustukset, jotka myönnetään ilman hakemusta (ns. kaupunginhallituksen jatkuvapäätös). Määräraha varaus näihin on yhteensä euroa. Lisäksi avustuksiin on kirjattu varaus Saimaan syöpäyhdistyksen jäsenmaksuun 3650 euroa.

12 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Lappeenrannan kaupungin valtuusto hyväksyi kaupungintalousarvion 2018 ja suunnitelman vuodelle Talousarviossa todetaan: sosiaali- ja terveystoimen omaan toimintaan on varattu euroa. Tästä euroa voidaan osoittaa vähävaraisten lasten ja nuorten harrastusavustuksiin ja loput sosiaali- ja terveystoimen järjestöavustuksiin. Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuksiin on käytettävissä noin euroa. Anomusten arviointi on tehty vastuualueittain ja hakemuksista on pyydetty Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) lausunnot. Hakemukset ja Eksoten antamat lausunnot ovat nähtävinä kokousasiakirjoissa. Avustuksen maksaminen edellyttää hakuilmoituksessa pyydettyjen asiakirjojen toimittamista. Kaupunki ei erikseen pyydä vaadittavia asiakirjoja vaan tuen saajan tulee itse huolehtia pyydettyjen asiakirjojen toimittamisesta kaupungille. (SN) Puheenjohtajan ehdotus Avustustoimikunta myöntää sosiaali- ja terveydenhuoltotyötä tekeville järjestöille vuoden 2018 toimintaan avustukset liitteen mukaisesti. Avustuksen maksaminen edellyttää hakuilmoituksessa pyydettyjen asiakirjojen toimittamista. Kaupunki ei erikseen pyydä vaadittavia asiakirjoja vaan tuen saajan tulee itse huolehtia pyydettyjen asiakirjojen toimittamisesta kaupungille. Päätös Hyväksyttiin. Alina Kujansivu oli esteellinen käsittelemään Saimaa Syöpäyhdistyksen hakemusta (yhteisöjäävi). Hän poistui kokouksesta klo

13 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Perintökaaren varojen -rahaston käyttösuunnitelma vuodelle 2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/7/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkö Natunen Sanna etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Perintökaaren varojen käyttösuunnitelmaesitys Perintökaaren varojen käyttö 2017 Kaupunginvaltuusto on päättänyt yhdistää Lappeenrannan vanhusten ja vammaisten asuin- ja elinolosuhteiden parantamiseen osoitetut varat ja Joutsenon vanhustyön testamenttirahaston varat yhdeksi rahastoksi. Hallinto- ja henkilöstöjaosto on hyväksynyt Perintökaaren varat - nimisen rahaston käyttöohjeet. Rahaston tarkoituksena on ohjeen 1 :n mukaan edistää vanhusten ja vammaisten selviytymistä ja tukea omaisia. 3 :n mukaisesti rahastoa käytetään tukemaan vanhusten ja vammaisten selviytymistä kotihoidossa ja kodinomaisissa olosuhteissa. 3 2 momentin mukaan varojen käytöstä tehdään vuosittain suunnitelma. Perintökaaren vuoden 2017 varojen käyttö ja tilinpäätös on esitetty liitteenä. Vuonna 2017 Perintökaaren varoihin tehtiin euron määrärahavarus. Perintökaaren varojen haku 2018 on tehty edellisten vuosien tapaan vapaamuotoisella hakemuksella samanaikaisesti kaupungin avustushaun kanssa. Avustushausta ilmoitettiin Vartti Etelä-Karjala lehdessä, kaupungin kotisivulla sekä lehdistötiedotteissa. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 12 kappaletta ja niistä on pyydetty Eksoten vanhus- ja vammaispalveluiden lausunnot. Yhteenveto tulleista hakemuksista ja esitys perintökaarenvarojen käytöstä on liitteenä. Hakemuksista on pyydetty Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) lausunnot. Avustushakemukset ja lausunnot ovat nähtävissä kokousasiakirjoissa.

14 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Perintökaaren varoihin on myös tehty aiempiin päätöksiin liittyviä määrärahavaruksia mm. omaishoitajien e-passin ja palvelusetelin myöntämiseen, kodin ennaltaehkäiseviin muutostöihin ja ikäihmisten liikuntaneuvonnan järjestämiseen. (SN) Puheenjohtajan ehdotus Avustustoimikunta merkitsee tiedoksi Perintökaarenvarojen käytön Avustustoimikunta hyväksyy liitteenä olevan vanhusten ja vammaisten ja heidän asuin- ja elinolosuhteiden parantamiseen osoitettujen Perintökaaren varojen vuoden 2018 käyttösuunnitelman ja avustusten jaon esitetyn liitteen mukaisesti. Päätös Puheenjohtaja lisäsi toteamuksen, että Perintökaaren määrärahavaraus vuodelle 2018 on euroa. Sanna Natuselle annettiin tehtäväksi tehostaa tiedottamista Eksotelle perintökaaren varojen käyttömahdollisuuksista. Hyväksyttiin. Alina Kujansivu oli esteellinen käsittelemään Saimaan syöpäyhdistyksen hakemusta (yhteisöjäävi). Hän poistui kokouksesta klo

15 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaaehtoistyo.fi verkkopalvelun käyttöönotto Lappeenrannassa Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/646/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikkö Natunen Sanna etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaali 1. Sopimusluonnos vapaaehtoistyo.fi verkkopalvelun käyttöoikeudesta 2. Kotimaanavun Vapaaehtoistyo.fi -palvelun hinnasto kunnille 3. Vapaaehtoistyo.fi -verkkopalvelun käyttöehdot Yleishyödyllinen toiminta määrittely Vapaaehtoistyo.fi on yleishyödyllinen, ei-kaupallinen ja voittoa tavoittelematon vapaaehtoistöitä kokoava sivusto. Vapaaehtoistyo.fi- sivusto on osa Kotimaanapua ( Kotimaanapua ylläpitää voittoa tavoittelematon yhdistys Kirkkopalvelut ry. Vapaaehtoistyo.fipalvelu on tarkoitettu kaikenlaisen vapaaehtoisen auttamisen välittäjäksi. Vapaaehtoistyo.fi -sivusto on periaatteiltaan yleishyödyllinen, ei-kaupallinen ja voittoa tavoittelematon palvelu. Tavoitteena on saattaa yhteen vapaaehtoistyön tekijät ja avun tarvitsijat. Lappeenrannan evankelisluterilainen seurakuntayhtymä on ottanut palvelun käyttöön ja maksanut palvelun käyttöönottomaksun Lappeenrannassa. Verkkopalvelusta ja yhteistyömahdollisuuksista on käyty keskustelua seurakunnan, kaupungin, Eksoten ja kolmannen sektorin edustajien kanssa syksyllä Alueen järjestöt, seurakunta ja Eksote ovat sitoutuneet palvelun juurruttamiseen ja käyttöön alueella. Etelä-Karjalassa on jo käytössä Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus (Socom) ylläpitämä Yhdistysinfo.fi verkkopalvelu. Yhdistysinfo.fi sivusto Kaakkois-Suomen ja Loviisan alueen kansalais- ja järjestötoiminnan sivusto. Se on perustettu helpottamaan kansalaistoiminnan parissa toimivien järjestöjen, yhdistysten, yhteisöjen, seurakuntien, kuntien ja kaupunkien sekä ei-kaupallisten yritysten toiminnan, vapaaehtoistyön ja kehittämistoiminnan löytämistä ja viestintää.

16 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Yhdistysinfo.fi -verkkopalvelun sisältö keskittyy erityisesti ihmisten hyvinvointiin liittyvään toimintaan. Palvelun sisältö on suunnattu erityisesti kansalaisille, yhdistys- ja järjestötoimijoille, oppilaitosten edustajille sekä viranomaisille. Verkkopalvelu on osa Toimeksi.fi - verkkopalvelukokonaisuutta, joka koostuu valtakunnallisesta -verkkopalvelusta sekä alueellisista rinnakkaisverkkopalveluista. Yhdistysinfo.fi sivuston ja vapaaehtoistyö.fi sivuston teknistä yhdistämistä selvitetään parhaillaan ja palvelujen yhdyttäminen tukisi sekä järjestöjä että vapaaehtoistyönkenttää. Kaupunki, Eksote, Socom ja Me.- talo järjestivät järjestöille ja eri toimijoille suunnatun esittely ja kuulemistilaisuuden lokakuussa 2017 Me-talolla. Verkkopalvelut koettiin yleisesti hyödylliseksi ja erityisesti Vapaaehtoistyö.fi sivuoston käyttö mahdollistaisi järjestöille kuten SPR:n piristäjille helpon kanavan edistää ja koordinoida omaa vapaaehtoistyötä ja ilmoittaa tapahtumista. Vapaaehtoistyö.fi on lähestynyt kaupunkia sopimusehdotuksella palvelun käyttöönottamiseksi Lappeenrannassa (liitteenä). Sopimuksen tarkoituksena olisi sopia niistä ehdoista, jolla Kirkkopalvelut antaa kaupungille rinnakkaisen ja käyttöehdoissa tarkemmin rajoitetun oikeuden käyttää Vapaaehtoistyo.fi verkkopalvelua. Sopimus liitteineen on esitetty liitteinä. Palvelu on luonteeltaan yleishyödyllinen, ei-kaupallinen ja voittoa tavoittelematon. Sen käyttökulujen hinnoitteluun kuuluu ns. "reiluuskerroin", jolla tasataan käyttökulut tasapuolisesti pienten ja suurten paikkakuntien välillä. Sivujen ja tietokannan avaaminen sekä käyttöönotto ovat maksullista. Lappeenrannan kaupungin kustannukset on esitetty liitteessä yksi. Lappeenrannan evankelisluterilainen seurakunta on maksanut avausmaksun 980 euroa, joka sisältää sivun avauksen sekä Kirkkopalveluiden koulutuksen. Näin ollen palvelu on jo käytössä Kirkkopalvelut ry:n jäsenseurakunnalla ja avausmaksua ei veloiteta uudelleen. Vapaaehtoistyo.fi Lappeenranta kuukauden perusmaksu kaupungille olisi 69 /kk ja seurakuntayhtymälle 69 /kk. Kuukausimaksua tarkistetaan niin sanotulla asukasmääräkompensoinnilla (72827 x 0,0025 ), joka Lappeenrannan kaupungin kokoisessa kaupungissa tarkoittaa 182,07 /kk. Kuukausikustannus on yhteensä 320,07 /kk ja alvosuus. Yhteissuma on esitetty yleisesti jaettavaksi jako-osuuksilla 1/3 seurakuntayhtymälle ja 2/3 kunnalle/kaupungille. Jako on yleisesti katsottu sopivaksi. Lappeenrannan evankelisluterilaisen

17 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ seurakuntayhtymän /seurakuntien osuus olisi (1/3)106,69 /kk ja Lappeenrannan kaupungin osuus (2/3) 213,39 /kk. Kaupungin kokonaiskustannus kuukaudessa olisi 285,68 euroa, joka on vuositasolla 3428,16 euroa. Tämän lisäksi palveluun kuuluu vapaaehtoistyön koordinointiin tarkoitettu tekstiviestipalvelu. Viestipalvelu sisältää 2000 viestiä (0,09 /kpl/160 merkkiä). Sopimuspohjaista todetaan, että tilaaja vastaa siitä, että tilaaja sekä tilaajan valtuuttamat palvelun käyttäjät noudattavat palvelun kulloinkin voimassa olevia käyttöehtoja. Käytännössä tämä tarkoittaa osa-aikaista koordinointitarvetta. Eksote on lupautunut koordinoimaan palvelua Lappeenrannan kaupungin alueella. Koska vapaaehtoistyö.fi verkkopalvelun käytön laajuutta on vaikea ennakoida, palvelun toimivuutta voitaisiin testata esimerkiksi vuoden mittaisella kokeilulla. Verkkopalvelu.fi sopimus voidaan irtisanoa ilman lisäkustannuksia yhden kuukauden irtisanomisajalla. Puheenjohtajan ehdotus Varataan 4000 euron määräraha avustustoimikunnan määrärahoista (kp 214) Vapaaehtoistyo.fi - palvelun vuoden määräaikaisen kokeilun kuukausikustannuksiin ja tekstiviestipalveluun. Vapaaehtoistyö.fi-palvelun jatko arvioidaan kokeilujakson päätyttyä. Kokeilun toteutuminen edellyttää käytännön koordinaattorin työpanosta Eksotelta. Päätös Hyväksyttiin. Sanna Natunen poistui kokouksesta klo

18 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten I-erän jako v.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Kulttuurikoordinaattori Hokkanen Helena etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Esitys tapahtumien kohdeavustuksien myöntämisestä 2018 Tässä pykälässä käsitellään ne hakemukset, jotka on jätetty mennessä. Avustustoimikunnan hyväksymät kohdeavustusten jakosäännöt: kohdeavustusten hakuaika on koko vuosi ja sitä voivat hakea - kulttuuritoimintaa järjestävät (myös kulttuuriryhmien ohjaajaavustus) - suurtapahtumia järjestävät - muita yleisötapahtumia järjestävät - suunnistuskarttoja tekevät suunnistusseurat - liikuntaseurojen vuosijuhlia järjestävät - kyläosastot tai vastaavat, jotka vastaavat hiihtolatujen kunnossapidossa käytettävien moottorikelkkojen tai muiden liikuntapaikkojen huoltokoneiden hankinnasta - jotka järjestävät liikuntatoimintaa, joilla lisätään kaupunkilaisille suunnattua yleistä kunto- ja terveysliikuntatoimintaa - hakemus sähköisesti (suositeltava) tai paperisella lomakkeella. Sähköisen lomakkeen osoite on Lappeenrannan kaupunki, Asiointi ja yhteystiedot, verkkoasiointi - tulostettava paperinen hakulomake, on palautettava osoitteeseen Lappeenrannan kaupunki, Asiakaspalvelukeskus Winkki, Villimiehenkatu 1, Lappeenranta tai Winkki / Joutseno kirjasto, Keskuskatu 2, Joutseno Kaikille hakijoille yhteiset säännöt - hakijan kotipaikka on oltava Lappeenranta

19 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ hakijan ei tarvitse olla rekisteröitynyt yhdistys (poikkeuksena nuorisojärjestöjen yleisavustus) - toiminnan tulee sijoittua Lappeenrantaan - kohdeavustuksen saajan tulee tuoda markkinoinnissa esille, että kaupunki tukee toimintaa / tapahtumaa - tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee ilmoittaa tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa - tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee käyttää markkinoinnissaan kaupungin markkinointilogoa, joka on ladattavissa kaupungin verkkosivulta Kohdeavustusta myönnettäessä huomioidaan - toiminnan määrä, laatu sekä kunnallinen vaikuttavuus (työllistävät ja ympäristövaikutukset, kohderyhmät yms.) - omatoimisuus - muilta kuin kaupungilta saadut avustukset - avustustarve ja taloudellinen asema - uutta toimintaa tarkastellaan kriittisesti käytettävissä olevien määrärahojen niukkuuden johdosta - starttiavustuksia vain asukasyhdistyksille Kohdeavustuksen maksaminen - kohdeavustuksen maksaminen edellyttää tilitystä sekä tarvittavien liitteiden toimittamista avustusvuonna mennessä kaupungin Asiakaspalvelukeskus Winkki, kaupungintalo, tai Joutsenon kirjaston toimipiste - avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta - kohdeavustus maksetaan jälkikäteen kohdeavustustilitystä vastaan. o tapahtumaan tai kohteeseen myönnetystä avustuksesta maksetaan nettokustannus; jos avustuskohteen toteutuneet nettokustannukset ovat myönnettyä avustusta pienemmät, maksetaan toteutuneet kustannukset, ei koko avustusta o Tilityslomake on tulostettavissa Avustuksia ei myönnetä - yksityishenkilöille

20 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan - julkaisutoimintaan - yhdistyksen vuosipäivätilaisuuksien järjestelyihin (poikkeuksena liikuntajärjestöt) - yhdistysten jäsenten palkitsemiseen - tilavuokriin / talojen ylläpitoon, toimitilojen rakentamiseen - matkat ovat pääsääntöisesti tuen ulkopuolella - ulkomaanmatkoihin (poikkeuksena ystävyyskunnat) - kaupungin ulkopuolella järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin tai ko. tilaisuuksiin osallistumista varten - yhtä useampaa avusta samalle hakijalle samaan toimintaan/kohteeseen Puheenjohtajan ehdotus Määrärahavaraus asukas-, ja kyläyhdistykset kotiseutuyhdistykset pelastustoimintajärjestöt tapahtumat muut kohteet kaikki jaettu kaikki jaettu kaikki jaettu I-jakoerä, jako jatkuu I-jakoerä, jako jatkuu jää jaettavaksi v Avustustoimikunta päättä jakaa kohdeavustukset vuoden 2018 ensimmäisen erän liitteen mukaisesti. Päätös Hyväksyttiin.

21 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan yleisavustuksen myöntäminen pelastustoimintaa harjoittaville järjestöille vuonna 2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Kulttuurikoordinaattori Hokkanen Helena Liitteet 1. Esitys yleisavustuksen myöntämisestä pelastustoimintaa harjoittaville järjestöille vuonna 2018 Avustustoimikunnan vahvistamat jakosäännöt: Yleisavustusten hakuaika on vuosittain klo mennessä ja sitä voivat hakea sote-järjestöt, asukas-ja kyläyhdistykset, kotiseutuyhdistykset, pelastustoimintaa harjoittavat yhdistykset, nuorisojärjestöt, vammaisten harraste- ja kilpailutoimintaa järjestävät, muut kansalaisjärjestöt. sekä yleis- ja kohdeavustuksia niille hakijoille, joiden toimintaa ei selkeästi voida sijoittaa kaupungin muiden toimialojen alaisuuteen sekä harkinnanvaraisia kohdeavustuksia koko kaupungin alueella toimivien yhdistysten toimintaan ja mm. Lappeenrannassa järjestettävien valtakunnallisten ja kansainvälisten tapahtumien järjestelyihin perintökaaren varat sähköinen yleisavustushakemus (suositeltava) tai paperinen lomake tulostettava paperinen hakulomake, on palautettava osoitteeseen Lappeenrannan kaupunki, Asiakaspalvelukeskus Winkki, Villimiehenkatu 1, Lappeenranta tai Winkki / Joutseno kirjasto, Keskuskatu 2, Joutseno Kaikille hakijoille yhteiset säännöt - hakijan kotipaikka on oltava Lappeenranta

22 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ hakijan ei tarvitse olla rekisteröitynyt yhdistys (poikkeuksena nuorisojärjestöjen yleisavustus) - toiminnan tulee sijoittua Lappeenrantaan - myöhästyneitä tai puutteellisia yleisavustushakemuksia ei käsitellä - avustuksen saajan tulee tuoda markkinoinnissa esille, että kaupunki tukee toimintaa / tapahtumaa - tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee ilmoittaa tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa - tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee käyttää markkinoinnissaan kaupungin markkinointilogoa, joka on ladattavissa kaupungin verkkosivulta Avustusta myönnettäessä huomioidaan - toiminnan määrä, laatu sekä kunnallinen vaikuttavuus (työllistävät ja ympäristövaikutukset, kohderyhmät yms.) - omatoimisuus - muilta kuin kaupungilta saadut avustukset - avustustarve ja taloudellinen asema - uutta toimintaa tarkastellaan kriittisesti käytettävissä olevien määrärahojen niukkuuden johdosta - starttiavustuksia vain asukasyhdistyksille Avustuksen maksaminen - maksaminen edellyttää joko kohdeavustustilitystä tai yleisavustuksen kohdalla kaikkien tarvittavien liitteiden toimittamista avustusvuonna mennessä kaupungin Asiakaspalvelukeskus Winkki, kaupungintalo, tai Joutsenon kirjaston toimipiste - avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta - yleisavustus maksetaan, kun kaikki yleisavustuksen edellyttämät liitteet on toimitettu kaupungille Avustuksia ei myönnetä - yksityishenkilöille - taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan - julkaisutoimintaan

23 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ yhdistyksen vuosipäivätilaisuuksien järjestelyihin (poikkeuksena liikuntajärjestöt) - yhdistysten jäsenten palkitsemiseen - tilavuokriin / talojen ylläpitoon, toimitilojen rakentamiseen - matkat ovat pääsääntöisesti tuen ulkopuolella - ulkomaanmatkoihin (poikkeuksena ystävyyskunnat) - kaupungin ulkopuolella järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin tai ko. tilaisuuksiin osallistumista varten - yhtä useampaa avusta samalle hakijalle samaan toimintaan/kohteeseen Määräaikaan klo mennessä on jätetty 3 hakemusta. Puheenjohtajan ehdotus Avustustoimikunta hyväksyy liitteessä esitetyt jakosummat. Päätös Hyväksyttiin.

24 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan suurten yleisötapahtumien kohdeavustusten I-erän myöntäminen, v Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Kulttuurikoordinaattori Hokkanen Helena Liitteet 1. Esitys suurten yleisötapahtumien kohdeavustusten myöntämisestä vuonna 2018 Tässä pykälässä käsitellään ne hakemukset, jotka on jätetty mennessä. Avustustoimikunnan hyväksymät kohdeavustusten jakosäännöt: kohdeavustusten hakuaika on koko vuosi ja sitä voivat hakea kulttuuritoimintaa järjestävät (myös kulttuuriryhmien ohjaajaavustus) suurtapahtumia järjestävät muita yleisötapahtumia järjestävät suunnistuskarttoja tekevät suunnistusseurat liikuntaseurojen vuosijuhlia järjestävät kyläosastot tai vastaavat, jotka vastaavat hiihtolatujen kunnossapidossa käytettävien moottorikelkkojen tai muiden liikuntapaikkojen huoltokoneiden hankinnasta jotka järjestävät liikuntatoimintaa, joilla lisätään kaupunkilaisille suunnattua yleistä kunto- ja terveysliikuntatoimintaa hakemus sähköisesti (suositeltava) tai paperisella lomakkeella. Sähköisen lomakkeen osoite on Lappeenrannan kaupunki, Asiointi ja yhteystiedot, verkkoasiointi tulostettava paperinen hakulomake, on palautettava osoitteeseen Lappeenrannan kaupunki, Asiakaspalvelukeskus Winkki, Villimiehenkatu 1, Lappeenranta tai Winkki / Joutseno kirjasto, Keskuskatu 2, Joutseno

25 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Kaikille hakijoille yhteiset säännöt hakijan kotipaikka on oltava Lappeenranta hakijan ei tarvitse olla rekisteröitynyt yhdistys (poikkeuksena nuorisojärjestöjen yleisavustus) toiminnan tulee sijoittua Lappeenrantaan kohdeavustuksen saajan tulee tuoda markkinoinnissa esille, että kaupunki tukee toimintaa / tapahtumaa tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee ilmoittaa tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee käyttää markkinoinnissaan kaupungin markkinointilogoa, joka on ladattavissa kaupungin verkkosivulta Kohdeavustusta myönnettäessä huomioidaan toiminnan määrä, laatu sekä kunnallinen vaikuttavuus (työllistävät ja ympäristövaikutukset, kohderyhmät yms.) omatoimisuus muilta kuin kaupungilta saadut avustukset avustustarve ja taloudellinen asema uutta toimintaa tarkastellaan kriittisesti käytettävissä olevien määrärahojen niukkuuden johdosta starttiavustuksia vain asukasyhdistyksille Kohdeavustuksen maksaminen kohdeavustuksen maksaminen edellyttää tilitystä sekä tarvittavien liitteiden toimittamista avustusvuonna mennessä kaupungin Asiakaspalvelukeskus Winkki, kaupungintalo, tai Joutsenon kirjaston toimipiste avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta kohdeavustus maksetaan jälkikäteen kohdeavustustilitystä vastaan. tapahtumaan tai kohteeseen myönnetystä avustuksesta maksetaan nettokustannus; jos avustuskohteen toteutuneet nettokustannukset ovat myönnettyä avustusta pienemmät, maksetaan toteutuneet kustannukset, ei koko avustusta

26 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Tilityslomake on tulostettavissa Avustuksia ei myönnetä yksityishenkilöille taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan julkaisutoimintaan yhdistyksen vuosipäivätilaisuuksien järjestelyihin (poikkeuksena liikuntajärjestöt) yhdistysten jäsenten palkitsemiseen tilavuokriin / talojen ylläpitoon, toimitilojen rakentamiseen matkat ovat pääsääntöisesti tuen ulkopuolella ulkomaanmatkoihin (poikkeuksena ystävyyskunnat) kaupungin ulkopuolella järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin tai ko. tilaisuuksiin osallistumista varten yhtä useampaa avusta samalle hakijalle samaan toimintaan/kohteeseen Puheenjohtajan ehdotus Puheenjohtaja Helena Puolakka on esteellinen käsittelemään Lappeenrannan seurakuntayhtymän Via Crucis tapahtuman avustusta. Esteellisyys yhteisöjäävi. Tämän asian kohdalla puheenjohtajan toimii avustustoimikunnan varapuheenjohtaja Tapio Arola. v. 18 määräraha v. 18 I-erän jako, jää v Avustustoimikunta päättä jakaa kohdeavustusten vuoden 2018 ensimmäisen erän liitteen mukaisesti. Päätös Hyväksyttiin. Helena Puolakka oli esteellinen käsittelemään Lappeenrannan seurakuntayhtymän hakemusta. Puheenjohtajana toimi Tapio Arola. Helena Puolakka poistui kokouksesta klo

27 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Tiedoksi merkittävät asiat 1. Oheismateriaalina on yhteenveto kaupungin toimialojen vuoden 2018 avustuksista. 2. Oheismateriaalina on yhteenveto kulttuuri- ja liikuntalautakunnalle jätetyistä kulttuuritoimen ja liikuntatoimen hakemuksista. Lautakunta käsittelee hakemukset Oheismateriaalina on yhteenveto lasten- ja nuorten lautakunnalle jätetyistä hakemuksista. Lautakunta käsittelee hakemukset kevään aikana. Puheenjohtajan ehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.

28 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Seuraava kokous Puheenjohtajan ehdotus Päätetään seuraavan kokous ajankohta. Päätös Seuraavaksi kokouspäiväksi varataan kaksi vaihtoehtoa: tiistai klo tai tiistai klo

29 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1 4, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5-11 HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupungin avustustoimikunta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 5-11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi Konsernihallinnossa, Villimiehenkatu 1, 4. krs klo 9.00 alkaen.

30 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Asianosaisen valitusajan alkaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, Kuopio sähköpostiosoite: puh , fax Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan