Nimi Tehtävä Lisätieto Puheenjohtaja Luottamushenkilö Arola Tapio. Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Arvela Eeva

Transkriptio

1 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ AIKA klo - PAIKKA Sähköpostitse käyty kokous Päätöksentekijät Nimi Tehtävä Lisätieto Puolakka Helena Puheenjohtaja Luottamushenkilö Arola Tapio Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Arvela Eeva Jäsen Luottamushenkilö Räsänen Vesa Jäsen Luottamushenkilö Turkia Juha Jäsen Luottamushenkilö Pykäläinen Tuija Maaret Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Muut osallistujat Kujansivu Alina II kaupunginsihteeri Hokkanen Helena - Poissaolevat

2 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 27 Pöytäkirjan tarkastus 4 28 Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten IIerän 5 jako v Kohdeavustusten jako suurtapahtumiin tukemiseen v. 2018, IV 8 erä 30 Tiedoksi Muutoksenhakuohjeet 11

3 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Sähköpostikokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sitten kun kaikki jäsenet ovat kommentoineet ehdotusta hyväksyn tai hylkään kommentilla, ja niin, että kaikki toimikunnan jäsenet ovat nähneet vastaukset. Kommentit tulee lähettää kaikille sähköpostijakelussa mainituille henkilöille sähköpostin komennolla vastaa kaikille. Vastaukset tulee tehdä klo mennessä. Tämän jälkeen sihteeri kirjoittaa päätöksen, tekee pöytäkirjan ja ilmoittaa tarkastajille, että pöytäkirja on allekirjoitettavana. Päätös Todettiin.

4 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tapio Aroja ja Tuija Maaret Pykäläinen. Päätös Hyväksyttiin.

5 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten II-erän jako v.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. Hokkanen Helena etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Kaikille hakijoille yhteiset säännöt hakijan kotipaikka on oltava Lappeenranta hakijan ei tarvitse olla rekisteröitynyt yhdistys (poikkeuksena nuorisojärjestöjen yleisavustus) toiminnan tulee sijoittua Lappeenrantaan kohdeavustuksen saajan tulee tuoda markkinoinnissa esille, että kaupunki tukee toimintaa / tapahtumaa tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee ilmoittaa tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee käyttää markkinoinnissaan kaupungin markkinointilogoa, joka on ladattavissa kaupungin verkkosivulta Kohdeavustusta myönnettäessä huomioidaan toiminnan määrä, laatu sekä kunnallinen vaikuttavuus (työllistävät ja ympäristövaikutukset, kohderyhmät yms.) omatoimisuus muilta kuin kaupungilta saadut avustukset avustustarve ja taloudellinen asema uutta toimintaa tarkastellaan kriittisesti käytettävissä olevien määrärahojen niukkuuden johdosta starttiavustuksia vain asukasyhdistyksille Kohdeavustuksen maksaminen kohdeavustuksen maksaminen edellyttää tilitystä sekä tarvittavien liitteiden toimittamista avustusvuonna mennessä kaupungin Asiakaspalvelukeskus Winkki, kaupungintalo, tai Joutsenon kirjaston toimipiste

6 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta kohdeavustus maksetaan jälkikäteen kohdeavustustilitystä vastaan. tapahtumaan tai kohteeseen myönnetystä avustuksesta maksetaan nettokustannus; jos avustuskohteen toteutuneet nettokustannukset ovat myönnettyä avustusta pienemmät, maksetaan toteutuneet kustannukset, ei koko avustusta Tilityslomake on tulostettavissa Avustuksia ei myönnetä yksityishenkilöille taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan julkaisutoimintaan yhdistyksen vuosipäivätilaisuuksien järjestelyihin (poikkeuksena liikuntajärjestöt) yhdistysten jäsenten palkitsemiseen tilavuokriin / talojen ylläpitoon, toimitilojen rakentamiseen matkat ovat pääsääntöisesti tuen ulkopuolella ulkomaanmatkoihin (poikkeuksena ystävyyskunnat) kaupungin ulkopuolella järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin tai ko. tilaisuuksiin osallistumista varten yhtä useampaa avusta samalle hakijalle samaan toimintaan/kohteeseen Kohdeavustuksiin on vuodelle 2018 varattu euroa, tästä varauksesta on jo jaettu ( ) yhteensä Summa sisältää varauksen vapaaehtoisty.fi-sivuston vuoden määräaikaisen kokeilun kuukausikustannuksiin ja tekstiviestipalveluun (Sanna Natunen), jäljellä on euroa. Puheenjohtajan ehdotus Avustustoimikunta , II-erän jako Avustustoimikunta päättä jakaa kohdeavustusten II-erän seuraavasti menokohdalta kp 214/6050/2050: hakija sai v. 17 hakee v. 18 kohde ehdotus kohteeseen/perustelu

7 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Työryhmä Juslin & Pöyhölä ei hak Tuhkimo-näytelmän markkinointi ja puvustusmenot 700 Markkinointi ja puvustus Saimaan Latu ry ei hak Erämelonnan SM-kilpailujen järjestämisestä aiheutuviin kuluihin menot 3345 tulot 6250 netto Lappeenrannan Taideyhdistys ei hak Etelä-Karjalan taideyhdistysten yheinen kesänäyttely Galleria Kaakaopavussa ja Kehruuhuoneella Menot: -tilavuokrat 765 -ilmoituskulut 595 yht Kaupunki on tukenut tapahtumaa antamalla mainoskassit osallistujille sekä esitemateriaalia. 400 ilmoituskuluihin, kaupunki ei myönnä avustuksia tilavuokriin Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Hakijat

8 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kohdeavustusten jako suurtapahtumiin tukemiseen v. 2018, IV erä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. Hokkanen Helena etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Kohdeavustuksen maksaminen edellyttää tilitystä avustusvuonna mennessä osoitteeseen kirjaamo@lappeenranta.fi, Lappeenrannan kaupunki, kirjaamo tai Asiakaspalvelukeskus Winkki Villimiehenkatu 1, Lappeenranta. Avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta. Kohdeavustus maksetaan jälkikäteen kohdeavustustilitystä vastaan. Tapahtumaan tai kohteeseen myönnetystä avustuksesta maksetaan nettokustannus; jos avustuskohteen toteutuneet nettokustannukset ovat myönnettyä avustusta pienemmät, maksetaan toteutuneet kustannukset, ei koko avustusta. Tilityslomake on tulostettavissa Suurtapahtumien kohdeavustuksiin on varattu vuonna 2018 jaettavaksi euroa. Tästä varauksesta on jaettu jo (22.2., 3.4. ja ) euroa, jäljellä on euroa. Puheenjohtajan ehdotus Avustustoimikunta , IV erän jako Avustustoimikunta päättää myöntää seuraavat avustukset kustannuspaikalta 214/6050/2052: hakija sai v Fiestatapahtuma ja Mahdollisuuksien tori ei hak hakee v. 18 kohde ehdotus kohteeseen/perustelu t Järjestöjen yhteisten tapahtumien järjestäminen ; Fiesta ja Mahdollisuuksien tori -konserttiesiintyjän palkkioon 4500 ilmaiskonsertti Marian aukiolla konserttiesiintyjän palkkioon

9 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Blue Lake Race ry ei hak Muistojen Suur-Saimaa ajot menot: -telttakustannukset -tuolit ja pöydät -osallistujien ruokahuolto -turvaveneiden polttoaineet -tapahtuman muu järjestelytoiminta ja materiaalit Lappeenrannan Toriyhdistys ry ei hak 500 Mäkihyppääjä Janne Ahonen ja Racingauto-tapahtuma kauppatorilla hakemuksessa mainitut kohteet 400 -Ahosen palkkioon yht Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Hakijat

10 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Tiedoksi Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Harkinnanvaraisten avustusten myöntäminen vuonna 2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. Hokkanen Helena Oheismateriaali 1. Kulttuurijärjestöjen kohdeavustukset 2. Nuorisojärjestöjen yleisavustukset Kulttuurijärjestöjen kohdeavustusten jako Erityisliikunta-avustukset Kulttuuri- ja liikuntalautakunnan sekä lasten- ja nuorten lautakunnan myöntämät avustukset. - oheismateriaalit, 4 eri liitettä; kulttuuriavustukset, liikuntaavustukset, nuorisoavustukset 2. Apuvälineitä kirjastoihin perintökaariavustuksella Lappeenrannan kirjastoihin on hankittu apuvälineitä perintökaariavustuksen turvin. Pääkirjastoon on saatu rollaattori, pyörätuoli ja lukutelevisio. Lisäksi on hankittu erilaisia suurennuslaseja ja suurennuslasivalaisimia. Näitä on hankittu myös lähikirjastoihin. Korotettuja tuoleja hankittiin 4 kpl eri toimipisteisiin. Paljon kysyttyjä Daisy-soittimia on hankittu lainattavaksi muutama kpl lisää. Näillä kuuntelulaitteilla voi kuunnella Celia-kirjaston äänikirjoja helposti ja mukavasti. Celia-kirjaston asiakkaaksi voi ilmoittautua kuka tahansa, jolla on lukemiseste. Ilmoittautumiseen tarvittavan lomakkeen saa lähimmästä kirjastosta. Puheenjohtajan ehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin.

11 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 26 27, 30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupungin avustustoimikunta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa

12 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 4/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Asianosaisen valitusajan alkaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, Kuopio sähköpostiosoite: puh , fax Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh päivää Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan