AIKA klo 16:31-17:26 Neuvotteluhuone Willimies, kaupungintalon 02. krs. Nimi Tehtävä Lisätieto Puheenjohtaja Luottamushenkilö Arola Tapio

Transkriptio

1 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ AIKA klo 16:31-17:26 PAIKKA Neuvotteluhuone Willimies, kaupungintalon 02. krs. Päätöksentekijät Nimi Tehtävä Lisätieto Puolakka Helena Puheenjohtaja Luottamushenkilö Arola Tapio Varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Arvela Eeva Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Räsänen Vesa Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Pykäläinen Tuija Maaret Jäsen Luottamushenkilö Muut osallistujat Kujansivu Alina II kaupunginsihteeri Haverinen Elina - Poissaolevat Turkia Juha Luottamushenkilö Jäsen

2 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 33 Pöytäkirjan tarkastus 4 34 Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten 5 III-erän jako v Tilannekatsaus avustusjärjestelmän uudistamisprosessista 9 36 Seuraavat kokoukset Muutoksenhakuohjeet 11

3 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin.

4 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Eeva Arvela ja Vesa Räsänen. Päätös Hyväksyttiin.

5 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten III-erän jako v.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/ /2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Haverinen Elina Hokkanen Helena Oheismateriaalit: Lappeenrannan ylioppilasteatteri Actl_hakemus Suomi Venäjä seura_hakemus Etelä-Karjalan Musiikkiyhdistys ry_hakemus Etelä-Karjalan musiikkiyhdistys tulo- ja menoarvio Kaikille hakijoille yhteiset säännöt hakijan kotipaikka on oltava Lappeenranta hakijan ei tarvitse olla rekisteröitynyt yhdistys (poikkeuksena nuorisojärjestöjen yleisavustus) toiminnan tulee sijoittua Lappeenrantaan kohdeavustuksen saajan tulee tuoda markkinoinnissa esille, että kaupunki tukee toimintaa / tapahtumaa tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee ilmoittaa tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee käyttää markkinoinnissaan kaupungin markkinointilogoa, joka on ladattavissa kaupungin verkkosivulta Kohdeavustusta myönnettäessä huomioidaan toiminnan määrä, laatu sekä kunnallinen vaikuttavuus (työllistävät ja ympäristövaikutukset, kohderyhmät yms.) omatoimisuus muilta kuin kaupungilta saadut avustukset avustustarve ja taloudellinen asema

6 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ uutta toimintaa tarkastellaan kriittisesti käytettävissä olevien määrärahojen niukkuuden johdosta starttiavustuksia vain asukasyhdistyksille Kohdeavustuksen maksaminen kohdeavustuksen maksaminen edellyttää tilitystä sekä tarvittavien liitteiden toimittamista avustusvuonna mennessä kaupungin Asiakaspalvelukeskus Winkkiin kaupungintalolle tai Joutsenon kirjaston toimipisteeseen avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta kohdeavustus maksetaan jälkikäteen kohdeavustustilitystä vastaan. tapahtumaan tai kohteeseen myönnetystä avustuksesta maksetaan nettokustannus; jos avustuskohteen toteutuneet nettokustannukset ovat myönnettyä avustusta pienemmät, maksetaan toteutuneet kustannukset, ei koko avustusta tilityslomake on tulostettavissa Avustuksia ei myönnetä yksityishenkilöille taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan julkaisutoimintaan yhdistyksen vuosipäivätilaisuuksien järjestelyihin (poikkeuksena liikuntajärjestöt) yhdistysten jäsenten palkitsemiseen tilavuokriin / talojen ylläpitoon, toimitilojen rakentamiseen matkat ovat pääsääntöisesti tuen ulkopuolella ulkomaanmatkoihin (poikkeuksena ystävyyskunnat) kaupungin ulkopuolella järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin tai ko. tilaisuuksiin osallistumista varten yhtä useampaa avusta samalle hakijalle samaan toimintaan/kohteeseen Kohdeavustuksiin on vuodelle 2018 varattu euroa. Tästä varauksesta on jaettu ( ) yhteensä Summa sisältää varauksen vapaaehtoistyo.fi-sivuston vuoden määräaikaisen kokeilun kuukausikustannuksiin ja tekstiviestipalveluun (Sanna Natunen), jäljellä on euroa.

7 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Puheenjohtajan ehdotus Lappeenrannan ylioppilasteatteri Actl hakee euron suuruista kohdeavustusta ylioppilasteatterifestivaalin ajaksi kaupungilta vuokrattavien esitystilojen vuokrakustannuksiin, jotka yhteensä tekevät euroa. Suomi-Venäjä-seura hakee 500 euron suuruista avustusta Pietarilaisten markkinoiden markkinointikustannuksiin, jotka yhteensä tekevät 605 euroa. Etelä-Karjalan Musiikkiyhdistys ry hakee avustusta Raatihuone Soi! konserttisarjan toteutukseen Lappeenrannan raatihuoneella aikavälillä lokakuu 2018 toukokuu Konsertteja järjestetään seitsemän kertaa, kolme syksyllä ja neljä keväällä, ja vuokrakustannukset tekevät yhteensä Avustustoimikunta päättää jakaa kohdeavustusten III-erän seuraavasti menokohdalta tili 6050/kp 214/vapaa 2050: Avustustoimikunta , III-erän jako: Hakija Sai v Lappeenrannan ylioppilasteatteri Actl Suomi-Venäjä- Seuran Lappeenrannan osasto Etelä-Karjalan musiikkiyhdistys ry Ei hak. Ei hak. Ei hak. Hakee v Kohde Ehdotus Tarkennus/ perustelut Lappeenrannan vuosittaiset kansalliset ylioppilasteatterifestivaalit , kaupungilta vuokrattavien esitystilojen kustannukset. 500 Pietarilaiset markkinat Lappeenrannassa Raatihuone soi! konserttisarjan avustus Lappeenrannan raatihuoneen vuokraan. Myönnetään kattamaan kaupungilta vuokrattavien tapahtumatilo jen vuokria, koskee vuoden 2019 määrärahaa. Myönnetään yhteensä 3 570, josta koskee vuoden 2019 määrärahaa. yht Lasten ja nuorten lautakunta myöntänyt avustusta siten, että Kimpisen lukion 17 luokkahuoneen majoitustarkoitukseen vuokratusta käytöstä peritään maksua yhteensä Markkinointikustannukset. Kohdennetaan kaupungilta vuokrattavan tapahtumatilan vuokraan.

8 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Lappeenrannan Ylioppilasteatteri Actl:n ja Etelä-Karjalan musiikkiyhdistyksen avustuksiin varaudutaan vuoden 2019 määrärahoissa. Mikäli avustusjärjestelmä muuttuu ja tapahtumaavustukset poistuvat, huomioidaan myönnetyt avustukset tässä yhteydessä. Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Täytäntöönpano Hakijat

9 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tilannekatsaus avustusjärjestelmän uudistamisprosessista Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/922/ /2018 Valtuustoaloite: kaupungin rooli yhdistysten ja järjestöjen yhteistyökumppanina (Kokoomuksen valtuustoryhmä) Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Saatetaan tiedoksi avustustoimikunnalle tämänhetkinen tilanne avustusjärjestelmän uudistamisprosessista. Puheenjohtajan ehdotus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi ja tuodaan työryhmän selvitysraportti seuraavaan avustustoimikunnan kokoukseen nähtäväksi.

10 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Seuraavat kokoukset Sovitaan syksyn kokousaikataulu. Päätös Päätettiin seuraava kokous pidettäväksi tiistaina klo

11 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 32-33, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 34 HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupungin avustustoimikunta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 34 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa

12 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Asianosaisen valitusajan alkaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, Kuopio sähköpostiosoite: puh , fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan