Sisällys. Taustat ja tavoitteet. Projektisuunnitelma. Keskeiset sidosryhmät. Aktiviteetit. Alustava aikataulu. Kustannusarvio

Transkriptio

1

2 Sivu 2

3 Sisällys Taustat ja tavoitteet Projektisuunnitelma Keskeiset sidosryhmät Aktiviteetit Alustava aikataulu Kustannusarvio Markkinointi ja viestintä Yhteystiedot Yrityksen tiedot Sivu 3

4 Sivu 4

5 Taustat ja tavoitteet MIKÄ ON EAS? European Athlete as Student (EAS) verkosto on Euroopan laajuinen urheiluakatemiamallin ( dual career ) verkosto, jossa tavoitellaan urheilevien opiskelijoiden menestystä myös omissa opinnoissaan. EAS hankkeen päätarkoitus on tukea eurooppalaisia urheilijoita urheilun ja opiskelun yhdistämisessä. Toiminnan avulla pyritään tarjoamaan optimaaliset opiskelu ja harjoittelumahdollisuudet urheilijoille/opiskelijoille heidän tulevaisuuttaan silmällä pitäen. Koulutus mahdollistaa urheilu uran jälkeisen työelämään kiinnittymisen. Suomessa malli toimii hyvin 2. asteella, mutta korkea asteella on tarpeen kehittää hyviä käytänteitä. Lapin korkeakoulut ovat olleet tässä aktiivisia ja toimintaa on rakennettu siten, että sekä Lapin ammattikorkeakoulu että Lapin yliopisto olisivat urheilija myönteisiä oppimisympäristöjä. Lapin Ammattikorkeakoulu on koordinoinut EU:n liikunta alan dual career mallin valmistelua talvilajien osalta (INTECSverkosto ) ja koordinoi parhaillaan Lifelong Learning hanketta aiheeseen liittyen (WINNER Education model). Tänä vuonna EAS verkosto pitää vuotuisen konferenssinsa syyskuuta Rovaniemellä. Tapahtuma kokoaa yhteen kansainväliset alan huippuasiantuntijat ja kansalliset avaintoimijat. Ulkopuolisten osallistujien määrä on noin henkilöä. Pääjohtajan nimi Pääjohtajan tehtävänimike [Päivämäärä] Sivu 5

6 Projektisuunnitelma Sivu 6

7 Sivu 7

8 Sivu 8

9 Sivu 9

10 Sivu 10

11 Keskeiset sidosryhmät SISÄISET Niemisalo Niko, EAS projektipäällikkö Hannola Heikki, Case vastaava Opiskelijat: o Laitinen Altti, projektipäällikkö o Elomaa Iida, sihteeri o Österlund Henriikka, viestintävastaava o Sundqvist Anette, aktiviteettivastaava o Kovanen Karri, aktiviteettivastaava, sosiaalisen median vastaava o Kivistö Mea, tuotosvastaava o Hihnala Johanna, tuotosvastaava o Virtanen, Hanna Kaisa ULKOISET Lapin ammattikorkeakoulu Lapin yliopisto Santasport Tarton yliopisto Universität Salzburg Univercity of maribor Sport TASS EU Lifelong learning programme Sivu 11

12 Aktiviteetit 15.9 on tarkoitus käydä tutustumassa aamutreeneissä osaan lajeista(jalkapallo ja jääkiekko). Iltapäivän luentoon sisällytetään taukojumppa ja iltapäivällä tutustutaan lisää eri lajien harjoituksiin osallistujille esitetään todennäköisesti taitoharjoittelu demo. Harjoituksen tarkoitus ja tavoitteet kerrotaan seuraajille, jotta he saavat mahdollisimman selkeän kuvan. Iltapäivällä suunnitelmissa on mennä tutustumaan Rovaniemen keskustaan, jonka jälkeen osallistujat menevät katsomaan Rops PK 35, jonka jälkeen vuorossa on yhteinen illallinen keskustassa. Sivu 12

13 Alustava aikataulu Sivu 13

14 Kustannusarvio BUDJETTI 80 henkilöä * 150 = KULUT 80 henkilöä * 150 = hlö *150 =9000 ruuat 3x l, 3x p 10 /kerta, 20 /päivä => 40 /henkilö x 60 = (Ruokailu rops jälkeen) = 5200? Kahvitarjoilu 7 /henkilö/kerta =>päivässä 2 x (7 x 80 ) = 560 => 2 pv = Gaala ilta? 4880 käytettävissä kuljetukset, aktiviteetit (rops laskettu jo mukaan) Kuljetukset kenttä urkka kenttä Sivu 14

15 Markkinointi ja viestintä SOSIAALINEN MEDIA Facebook Otetaan käyttöön viikolla 9 Sivusto, jonka jälkeen siellä tehdyt julkaisut näkyvät henkilöiden etusivuilla Kansikuvaksi eas conferencen sivuilla oleva ruska kuva Tullaan päivittämään aktiivisesti tarpeiden mukaan jo ennen konferenssia Tietoa ja kuvia tapahtumasta, sekä tapahtuman markkinointia Tykätään itse ja mainostetaan kavereille sivustoa, jolloin tietoisuus siitä leviää Instagram Otetaan käyttöön viikko ennen tapahtuman alkua Lisätään aktiivisesti kuvia konferenssista sen aikana Virallinen hashtag #easconference2016, jolloin ihmiset löytävät sen paremmin Seurataan ja tykätään kuvista aktiivisesti ja mainostetaan kavereille, jolloin tietoisuus siitä leviää Twitter Otetaan käyttöön viikko ennen tapahtuman alkua Virallinen hashtag #easconference2016 Instagramin sijaan tekstipainotteisempi Santasport mukaan yhteistyöhön (uudelleentwiittaukset ja tykkäykset)? Sivu 15

16 VIESTINTÄ Viestintäryhmä hoitaa konferenssikansion suunnittelun ja toteutuksen ja päivittää sosiaalisiamedioita. Konferenssin kotisivut pidetään ajantasalla lisäämällä sinne kaikki tarvittava informaatio. Konferenssin kotisivut löytyvät osoitteesta EAS 2016 koskeviin kysymyksiin vastaavat: Heikki Hannola, Principal lecturer Niko Niemisalo, Project manager Laura Capranica, Professor, EAS network president Sivu 16

17 Jörg Förster, EAS Chair of the board hamburg.de Ilmoittautuminen: Konferenssiin ilmoittautuminen tapahtuu EAS 2016 nettisivuilla olevan linkin kautta. ( ) Käytännön järjestelyihin, ilmoittautumiseen, majoituksen varaamiseen ja maksamiseen koskevissa kysymyksissä voi ottaa yhteyttä: Rovaniemi Lapland Congresses University of Lapland PO Box Rovaniemi, Finland Puh (0) ja +358 (0) congress[at]ulapland.fi Sivu 17

18 Sivu 18

19 Yhteystiedot NIKO NIEMISALO CASEOHJAAJA ALTTI LAITINEN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ IIDA ELOMAA SIHTEERI Puh. [Puhelin] Puh. [Puhelin] Puh. [Puhelin] [Sähköpostiosoite] [Sähköpostiosoite] [Sähköpostiosoite] Yrityksen tiedot [Yritys] [Katuosoite, postinumero, postitoimipaikka] Puh. [Puhelin] Faksi [Faksi] Sivu 19