Laihia Pöytäkirja 4/ (20) Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) Aika, klo 17:29-19:43 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 61 Pöytäkirjan tarkistus 62 Päivähoidon asiakasmaksut 63 Yhtenäiskoulu ja työnkuvat 64 Irtisanoutuminen erityisluokanopettajan (0153) virasta 65 Irtisanoutuminen erityisluokanopettajan virasta 66 Virkanimikkeen muuttaminen 67 Erityisopettajan viran täyttö 68 Laihian lukion äidinkielen lehtorin viran täyttö 69 Perusopetuksen kahden päätoimisen tuntiopettajan viran täyttö 70 Työryhmän perustaminen 71 Koulujen tilojen käyttöoikeudet lv Viranhaltijapäätökset 73 Muut asiat 74 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen

2 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) Saapuvilla olleet jäsenet Erkki Aro, puheenjohtaja Ritva Lämpsä, 1. varapuheenjohtaja Jukka Harju Jukka Jänisoja Miika Pohjola Sari Muurimäki Tiina Friman Arvo Koivuniemi, varajäsen Kati Jaskari, varajäsen Muut saapuvilla olleet Markus Hyytinen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, esittelijä, sihteeri Marja Vettenranta, kunnanhallituksen varaedustaja Poissa Anneli Riski Kati Tiala Petri Somppi, kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Erkki Aro Puheenjohtaja Markus Hyytinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Miika Pohjola Kati Jaskari Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla Virve Tala, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

4 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 61 Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsen Miika Pohjola ja jäsen Kati Tiala. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Miika Pohjolan ja varajäsen Kati Jaskarin. Merkitään, että jäsen Miika Pohjola saapui kokoukseen tämä pykälän käsittelyn aikana. Merkitään, että tämän pykälän aikana käsiteltiin uudestaan pykälä 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen, koska pöytäkirjastarkastajaksi valittu Miika Pohjola saapui kokoukseen pykälän 61 aikana.

5 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 62 Päivähoidon asiakasmaksut LAIDno Maija Kajaala maija.kajaala@laihia.fi varhaiskasvatuksen johtaja Lain mukaan perheillä on oikeus käyttää varhaiskasvatuspaikkaa 20 h/vk tapauksissa, joissa toinen vanhemmista on kotona. Laihian varhaiskasvatuksessa subjektiivisen varhaiskasvatuksen tunnit sisältyvät tuntirajaan h/kk ja kuukausimaksu on enimmillään 174,-/ kk. Lain tarkoitus ei ole subjektiivisen varhaiskasvatuksen osalta kuitenkaan seurata tunteja kuukausittain, vaan viikoittainen tuntimäärä on maksimissaan 20 h/vk. Laihian varhaiskasvatuksessa otetaan käyttöön edaisyn myötä sähköinen asiointi, jolloin vanhempien tulee hoitopaikkaa hakiessaan varata lapsen hoidon tarve. Olemassa olevien tuntirajojen lisäksi yhtenä vaihtoehtona on subjektiivinen oikeus varhaiskasvatukseen. Tämän valitessaan hoitopaikka myönnetään 20 h/vk ja ohjelma laskee tunteja/ viikko, vaikka hoitomaksu olisi sama kuin tuntirajassa 64-84h/kk, korkeimmillaan 174,-/kk (60 % kokoaikaisesta kuukausimaksusta). Edelleen osa vanhemmista haluaa varata varhaiskasvatuspaikan subjektiivista oikeutta käyttäessään vain 2 x 7 h/vk, jolloin maksu on Laihialla 131,-/kk (45 % kokoaikaisesta kuukausimaksusta). päättää, että alkaen 1. varhaiskasvatuksen hoitomaksutaulukkoon lisätään kohta subjektiivinen varhaiskasvatus 20 h/vk, jolloin varattuja tunteja seurataan viikoittaisina tunteina 2. kuukausimaksu on tällä hetkellä enimmillään 174,-/kk 3. huomioidaan indeksikorotus alkaen hyväksyi yksimielisesti esittelijän

6 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 63 Yhtenäiskoulu ja työnkuvat LAIDno Markus Hyytinen markus.hyytinen@laihia.fi sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Laihian kunnassa on toiminut alkaen yhtenäiskoulu perusopetuksessa. Yhtenäiskoulu on organisoitu johtavan rehtorin ja kahden apulaisrehtorin -malliin. Lisäksi jokaisella koululla on vararehtorinsa ja erityisesti Hulmilla, Isossakylässä ja Kylänpäässä vararehtoreilla on erilainen rooli verrattuna muihin vararehtoreihin. Oheismateriaalina: Keväällä 2015 tehty hallinnollisten tehtävien jako Laihian yhtenäiskoulussa. Kahden vuoden aikana on tehty pieniä muutoksia hallinnollisten tehtävien jakoon. Lisäksi on tukitoimena perustettu toimistosihteerin määräaikainen toimi loppuun saakka. Oheismateriaalina: Selvitys apulaisrehtorien työnkuvista alkaen. päättää merkitä apulaisrehtorien työnkuvat tiedoksi alkaen ja päättää, että Hulmin yksikkö siirtyy apulaisrehtori Sanna Schöningin alaisuuteen alkaen. Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus päättää merkitä apulaisrehtorien työnkuvat tiedoksi alkaen ja päättää, että Hulmin yksikkö siirtyy apulaisrehtori Sanna Schöningin alaisuuteen alkaen kahden lukuvuoden ajaksi. Tilannetta tarkastellaan lukuvuoden päättyessä uudelleen. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

7 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 64 Irtisanoutuminen erityisluokanopettajan (0153) virasta LAIDno Markus Hyytinen markus.hyytinen@laihia.fi sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Erityisluokanopettaja ilmoittaa irtisanoutuvansa virastaan. päättää myöntää eron erityisluokanopettajan virasta (0153) alkaen. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

8 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 65 Irtisanoutuminen erityisluokanopettajan virasta LAIDno Markus Hyytinen markus.hyytinen@laihia.fi sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Erityisluokanopettaja ilmoittaa irtisanoutuvansa virasta alkaen. päättää myöntää eron erityisluokanopettajan virasta alkaen. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

9 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 66 Virkanimikkeen muuttaminen LAIDno Markus Hyytinen markus.hyytinen@laihia.fi sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Laihian kunnassa on täyttämättä kaksi erityisluokanopettajan virkaa alkaen. Erityisluokanopettajan viran opetusvelvollisuus on 22 viikkotuntia ja erityisopettajan 24 viikkotuntia. Laihian kunnan hallintosäännön 25 mukaisesti kunnanhallitus päättää virkanimikkeen muuttamisesta. Toisen erityisluokanopettajan virkanimikkeen muutos tuo joustavuutta erityisopetuksen toiminnan järjestämiseen. esittää kunnanhallitukselle, että erityisluokanopettajan virka (0153) muutetaan erityisopettajan viraksi. Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus esittää kunnanhallitukselle, että erityisluokanopettajan virka (0153) muutetaan erityisopettajan viraksi. Erityisopetuksen toimenkuvia tarkastellaan jatkossa lisää. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

10 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 67 Erityisopettajan viran täyttö LAIDno Markus Hyytinen, Sanna Schöning sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, apulaisrehtori Laihian kunnassa on ollut haettavana erityisopettajan virka. Määräaikaan mennessä saapui 10 hakemusta. Hakijoista haastateltiin FM x x, KM x x ja KM x x. Tehtäväkuva vastaa laaja-alaisen erityisopettajan toimenkuvaa ja pääasiallisesti työ painottuu Laihian keskustan kouluihin Kirkonkylän kouluun ja juuri valmistuneeseen Rauhalan kouluun.kelpoisuusvaatimukset määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/1998) mukaisesti. Palkkaus OVTES:in mukainen. Virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Koeaika virassa on kuusi kuukautta. Oheismateriaalina: Hakijayhteenveto Hakemukset nähtävillä kokouksen yhteydessä. päättää, että erityisopettajan virkaan valitaan haastattelun ja soveltuvuuden perusteella alkaen KM x x. Virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostausta selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteri. Erityisopettajan viran täyttö perustuu kunnanvaltuuston päätökseen hyväksyi yksimielisesti esittelijän

11 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 68 Laihian lukion äidinkielen lehtorin viran täyttö LAIDno Markus Hyytinen, Ari Puumala sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, lukion rehtori Laihian kunnassa on ollut avoinna Laihian lukion äidinkielen lehtorin virka. Hakemuksia virkaan tuli kaikkiaan 14. Hakijoista haastateltiin filosofian maisteri x x, FM x x, FM x x ja FM x x. Haastatteluryhmä lukion rehtori Ari Puumala, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Markus Hyytinen, lautakunnan puheenjohtaja Erkki Aro ja jäsen Ritva Lämpsä haastatteli kutsutut. Kelpoisuusvaatimuksena on opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetussa asetuksessa 986/1998 säädetty kelpoisuus. Palkkaus OVTES:in mukainen. Virkaan valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista esitettävä lasten ja nuorten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkasuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Oheismateriaalina: hakijayhteenveto Hakemukset nähtävillä kokouksen yhteydessä. päättää, että Laihian lukion äidinkielen lehtorin virkaan (0122) valitaan filosofian maisteri x x ja varalle FM x x. Virkaan valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista esitettävä lasten ja nuorten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

12 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 69 Perusopetuksen kahden päätoimisen tuntiopettajan viran täyttö LAIDno Markus Hyytinen, Aki Timo, Sanna Schöning sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, apulaisrehtori, apulaisrehtori Kunnanhallitus on myöntänyt täyttöluvat kahden perusopetuksen päätoimisen tuntiopettajan virkaan Virat ovat olleet haettavina mennessä. Määräaikaan mennessä saapui 23 hakemusta ja haastatteluun kutsuttiin KM x x, KM x x, KM x x, KM x x, KM ja musiikin maisteri x x, KM x x ja KM x x. Haastattelutyöryhmä lautakunnan puheenjohtaja Erkki Aro, sivistysja vapaa-ajanjohtajaja Markus Hyytinen, apulaisrehtorit Sanna Schöning ja Aki Timo haastatteli hakijat. Kelpoisuusvaatimukset määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/1998) mukaisesti ja hakijoilta vaaditaan myös luokanopettajan pätevyys. Palkkaus OVTES:in mukainen. Viroissa on kuuden kuukauden koeaika. Oheismateriaalina: Hakijayhteenveto Hakemukset nähtävillä kokouksen yhteydessä. kunta päättää, että perusopetuksen tuntiopettajan virkoihin valitaan haastattelun ja soveltuvuuden perusteella alkaen KM x x ja KM x x. Virassa on kuuden kuukauden koeaika ja virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisessä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteri. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

13 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 70 Työryhmän perustaminen LAIDno Markus Hyytinen sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Lautakunnassa sovittiin, että lähdetään perustamaan työryhmään kartoittamaan perusopetuksen oppilasmääriä ja tiloja tulevaisuudessa. päättää nimetä työryhmän kartoittamaan perusopetuksen oppilasmääriä ja tiloja tulevaisuudessa. Työryhmään nimetään perusopetuksen johtava rehtori Paula Hauru, lukion rehtori Ari Puumala, apulaisrehtorit Sanna Schöning ja Aki Timo, sivistysja vapaa-ajanjohtaja Markus Hyytinen, lautakunnan pj Erkki Aro sekä kaksi lautakunnan jäsentä. hyväksyi yksimielisesti esittelijän Lautakunnan puheenjohtaja Erkki Aro ehdotti lautakunnan edustajaksi työsryhmään jäsen Tiina Frimania ja jäsen Jukka Harju ehdotti jäsen Jukka Jänisojaa. päätti yksimielisesti nimetä lautakunnan edustajiksi työryhmään jäsen Tiina Frimanin ja jäsen Jukka Jänisojan.

14 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 71 Koulujen tilojen käyttöoikeudet lv LAIDno Markus Hyytinen sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Liitteet 1 Liikuntasalit varauslista Koulujen salivuorot lukuvuodeksi on ollut haettavana. on vahvistanut yksityisille henkilöille ja yrityksille salien käyttömaksuiksi 10 /h. Laihialaiset koululaiset ja opiskelijat saavat käyttää liikuntasaleja korvauksetta. Perheet maksavat yksityisille henkilöille vahvistetun korvauksen. Liikuntasalien jakamisen pääperiaatteena on ollut se, että Kirkonkylän, Perälän ja Hulmin liikuntasali luovutetaan ensisijaisesti koulun omaan, sen jälkeen Vaasa-Opiston käyttöön. Isonkylän ja Kylänpään koulujen salivuoroista varaavat ensin kylien kökkäporukat, jotka ovat olleet saleja tekemässä ja joilla on sopimus salin käyttöoikeuksista. Yksittäiset salivuorohakemukset voi koulun vararehtori/apulaisrehtori päättää hallintosäännön perusteella. päättää hyväksyä koulujen salien ulkopuoliset käyttövuorot liitteen mukaisesti. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

15 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 72 Viranhaltijapäätökset Markus Hyytinen sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. varhaiskasvatuslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösluettelot ajalta (CaseM) esillä kokouksessa. sivistys- ja vapaa-ajanjohtajan päätösluettelo varhaiskasvatuksen johtajan päätösluettelo kirjastotoimenjohtajan päätösluettelo päiväkodinjohtaja Päivi Hakolan päätösluettelo päiväkodinjohtaja Päivi Ahlsvedin päätösluettelo perhepäivähoidonohjaajan päätösluettelo perusopetuksen johtavan rehtorin päätösluettelo apulaisrehtori Aki Timon päätösluettelo apulaisrehtori Sanna Schöningin päätösluettelo lukion rehtorin päätösluettelo päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että sivistys- ja ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta. hyväksyi yksimielisesti esittelijän

16 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 73 Muut asiat Merkitään tiedoksi, että käytiin keskustelua LSSAVI/2077/2018 kanteluun liittyen. Merkitään tiedoksi, että käytiin läpi perusopetuksen huoltajille suunnattua asiakaskyselyä. Merkitään tiedoksi, että käytiin keskustelua lukuvuositodistuksista ja virantäytöistä. Merkitään tiedoksi, että seuraava kokous pidetään klo Kylänpään koululla.

17 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) 74 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen KuntaL 140 mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Lautakunta päättää, että tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla hyväksyi yksimielisesti esittelijän Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

18 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) Muutoksenhakukielto 60, 61, 66, 70, 72, 73, 74 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti:

19 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) Oikaisuvaatimus 62, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 71 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

20 Laihia Pöytäkirja 4/ (20) Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka-ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, Laihia tai PL 13, Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio Virka-aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00