EDUSTAJISTON HELMIKUUN KOKOUS. Pöytäkirja. Aika: klo Turku-sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku. 29 Kokouksen avaaminen

Transkriptio

1 Page 1/7 Aika: klo Paikka: Turku-sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku Pöytäkirja 29 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu. Pääsihteeri suoritti nimenhuudon: Dahlström Tuomas Ryhmä Lex Haapala Helmer Haapala Olli TYY Terveeksi varalla Maria Kilgast Heikola Matias Heinonen Lauri Immonen Ilmari Eduxi Isoaho Olli Ryhmä Lex varalla Essi Lehto Jarkia Jonatan varalla Otto Elomäki Jokinen Risto Jortikka Maija Jäntti Jenni Humanistilista Kahanpää Kalle Koiranen Sara Vihreä vasemmisto varalla Pekka Rantala Kondelin Sade Vihreä vasemmisto Kruuti Henna TYY Terveeksi varalla Carl Sjövall Kulha Katariina Kuusisto Kalle Ryhmä Lex Laakso Ville Ryhmä Lex varalla Susanna Lehtonen Laine Lassi TYY Terveeksi varalla Sara Soikkeli Lappalainen Iina Laurila Johanna Eduxi varalla Kari Hemanus Lautamatti Sonja Soihdunkantajat Liminka Nestori Lumme Jenni Melanen Aatu varalla Jaakko Turto Metsi Roy-Wilhelm Vihreä vasemmisto varalla Riku Manninen Mäkitalo Nelli

2 Page 2/7 Nieminen Maria varalla Teppo Lindberg Nokelainen Tiina Nuuttila Simo TYY Terveeksi Peltomaa Paula varalla Saara Gratschev Poikela Laura-Maria Ryhmä Lex Raitio Kristian Salakka Janne Soihdunkantajat Seittenranta Sauli TYY Terveeksi Simola Onni-Pekka TYY Terveeksi Soilampi Sanni Soihdunkantajat varalla Anja Turpeinen Suomi Rebecca TYY Terveeksi Takatalo Janika Oikeat varalla Roope Ruohonen Tiainen Miika Wilén Noora Ryhmä Lex Läsnä oli 41/41 edustajiston varsinaista tai varajäsentä. Lisäksi paikalla oli Q-talon hoitaja, taloustoimikunnan puheenjohtaja ja hallitus. 31 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden kutsuminen Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Heidän lisäkseen kutsutaan yksi henkilö ääntenlaskijaksi. 32 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Roope Ruohosen ja Tiina Nokelaisen. Heidän kanssaan ääniä tarvittaessa laski Miika Tiainen. Kevään alustava aikataulu: ma ke pe ma ma ma ke ma 9.4. ma ke Iltakoulu, perehdytysaiheina edunvalvontakysymykset ja yhdenvertaisuus Yhdistymisen vuosipäivä, illanvietto vuosien ja vuosien edustajiston kesken. Edustajiston kokous: Hallituksen projektisuunnitelmat Iltakoulu, perehdytysaiheena talous Edustajiston kokous: Toimintakertomus, tilinpäätös, tili- ja vastuuvapaus Iltakoulu, perehdytysaiheena strategia Edustajiston kokous (mahdollisesti Raumalla): Lähetekeskustelu poliittisesta linjapaperista

3 Page 3/7 ma 7.5. ma ke Iltakoulu, perehdytysaiheina rekrytointi ja viestintä sekä puolivuotiskatsaus Edustajiston kokous: Poliittinen linjapaperi Elenius kertoi tilinpäätöksen näyttävän jäävän runsaasti ylijäämäiseksi. Tilinpäätöstä käsitellään tarkemmin maaliskuun kokouksessa. Harjuniemi kertoi että hallituksen kokousrytmiä oli muutettu parittomille viikoille. Simonen muistutti, että edustajiston jäsenet ilmoittaisivat hänelle sukupuolensa, jotta puheenvuorojen jakautumista voitaisiin seurata. Harjuniemi alusti yhdenvertaisuusasioista edustajiston toiminnassa. Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) puheenjohtaja Tiainen,, oli paikalla kertomassa liitosta ja SYL:n ajankohtaisista asioista. Taloustoimikunnan puheenjohtaja Säynäslahti kertoi, että maaliskuun iltakoulussa on läsnä Universtaan toimitusjohtaja Eklund ja että Säynäslahti ja taloustoimikunnan varapuheenjohtaja Kulha tapaavat Unican toimitusjohtaja Hovin Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 34 Hallituksen ja taloustoimikunnan kyselytunti Simola, TYY terveeksi, kysyi hallitukselta Q-talon tilanteesta. Talon hoitaja Laurila oli läsnä kokouksessa ja kertoi yleisesti tilanteesta. Pääsihteeri täydensi vastausta erityisesti talouslukujen osalta. Ruohonen, Oikeat, kysyi miten Turun ylioppilaslehden formaattiselvitykseen varattuun 5000 euron määrärahaan oli päädytty. Harjuniemi kertoi summan olleen edustajiston päätös. Wilén muisteli, että VYYssä vastaava projekti oli maksanut noin 2500 euroa ja TYYssä oli haluttu varata tarkoitukseen riittävästi rahaa. 35 Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma 2018 Liite 1 Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma 2018 Hallitus ja henkilöstö ovat valmistelleet toimiston päivittäisen työn tueksi toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman, josta käy ilmi projektien vastuunjako ja alustava aikataulutus. Lisäksi siinä avataan keinoja edustajiston hyväksymän toi-

4 Page 4/7 mintasuunnitelman tavoitteisiin pääsemiseksi. Dokumentissa kuvataan myös vastuualueiden omia, toimintasuunnitelman ulkopuolisten projektien suunnitelmia. Hallitus esittää edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi vuoden 2018 toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman. Harjuniemi esitteli toteuttamissuunnitelmaa. Keskustelu: Päätös: Ei puheenvuoroja. Edustajisto päätti merkitä tiedoksi vuoden 2018 toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman. 36 SYL:n ja TYYn yhteinen kehitysyhteistyöhanke Liite 2 Liite 3 Liite 4 TYY-SYL yhteistyö Hanke-esittely SYL:n sähköpostiviesti hankkeesta SYL on suunnittelemassa uutta kehitysyhteistyöhanketta Guatemalaan pitkäaikaisen kumppanijärjestön AMEUn (Maya-yliopisto-opiskelijoiden järjestö) kanssa. Hankkeen tavoitteena on parantaa maya-opiskelijoiden poliittisia, kansalais- ja johtamistaitoja. SYL on pyytänyt ylioppilaskuntia ilmoittamaan kiinnostuksestaan lähteä mukaan hankkeeseen helmikuun 2018 loppuun mennessä, jotta hankkeeseen osallistuvat ylioppilaskunnat pääsevät mukaan hankkeen suunnitteluun. Hallitus esittää edustajistolle, että se päättää TYYn lähtevän mukaan SYL:n ja mahdollisesti muiden ylioppilaskuntien yhteishankkeeseen vuosille korkeintaan 5000 vuosittaisella omavastuuosuudella. Hallituksen kehitysyhteistyövastaava Simonen esitteli asiaa ja TYYn tekemää kehitysyhteistyötä yleisesti. Taloustoimikunnan puheenjohtaja Säynäslahti kertoi, että taloustoimikunta puolsi hallituksen esitystä. Keskustelu: Päätös: Ei puheenvuoroja. Edustajisto päätti TYYn lähtevän mukaan SYL:n ja mahdollisesti muiden ylioppilaskuntien yhteishankkeeseen vuosille korkeintaan 5000 vuosittaisella oma-vastuuosuudella. kokoustauko Kulha poistui kello 19.41, salin äänimäärä 40/41

5 Page 5/7 37 Edustajiston huhtikuun kokouksen järjestäminen Raumalla Kaudella edustajisto kokoontui kerran Raumalla ja kerran Porissa. Eduxi esittää, että myös kaudella toimittaisiin tällä tavalla. Kokoontuminen yliopiston kaikilla kampuksilla edustajistokauden aikana olisi tärkeää myös raumalaisille ja porilaisille edustajille. Lisäksi olisi hyvä, että edustajisto tutustuisi yliopiston etäkampuksiin. Keskustelu: Eduxi esittää, että edustajiston huhtikuun kokous järjestetään Raumalla. Soihdunkantajat esitti, että edustajisto vierailisi ja kokoustaisi etäkampuksella kalenterivuoden 2018 aikana. Eduxi otti Soihdunkantajien esityksen nimiinsä ja siitä tuli uusi pohjaesitys. Ryhmä Lex esitti, että edustajisto vierailisi ja kokoustaisi yhden kerran myöhemmin päätettävällä etäkampuksella (Pori tai Rauma) edustajistokauden aikana. Taloustoimikunnan puheenjohtaja Säynäslahti kertoi, ettei taloustoimikunta kokenut tarpeelliseksi ottaa kantaa asiaan, koska sillä ei ole merkittäviä taloudellisia vaikutuksia. Edustajisto kävi asiasta keskustelua. Edustajisto kävi nimenhuutoäänestyksen Soihdunkantajien esityksen () ja Ryhmä Lexin esityksen () välillä: Dahlström Tuomas Elomäki Otto Gratschev Saara Haapala Helmer Heikola Matias Heinonen Lauri Hemanus Kari Immonen Ilmari Jokinen Risto Jortikka Maija Jäntti Jenni Kahanpää Kalle Kilgast Maria Kondelin Sade Kuusisto Kalle Lappalainen Iina Lautamatti Sonja Lehto Essi TYHJÄ

6 Page 6/7 Lehtonen Susanna Liminka Nestori Lindberg Teppo Lumme Jenni Manninen Riku Mäkitalo Nelli Nokelainen Tiina Nuuttila Simo Poikela Laura-Maria Raitio Kristian Rantala Pekka Ruohonen Roope Salakka Janne Seittenranta Sauli Simola Onni-Pekka Sjövall Carl Soikkeli Sara Suomi Rebecca Tiainen Miika Turpeinen Anja Turto Jaakko Wilén Noora TYHJÄ Äänestyksen tulos: TYHJÄ 2 Ryhmä Lexin esitys voitti äänestyksen. Päätös: Edustajisto päätti vierailla ja kokoustaa yhden kerran myöhemmin päätettävällä etäkampuksella (Pori tai Rauma) edustajistokauden aikana. 38 Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja kertoi kutsuvansa edustajiston jäsenet osallistumaan mielenterveyskysymyksiin liittyvään työpajaan. Teema oli ollut useiden vaaliliittojen nostama kysymys jo vaaleissa. Puheenjohtaja kutsui edustajiston jäsenet kerran kuukaudessa tapaamaan toisiaan Proffan kellariin.

7 Page 7/7 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Dahlström edustajiston puheenjohtaja Rauli Elenius pääsihteeri Roope Ruohonen pöytäkirjantarkastaja Tiina Nokelainen pöytäkirjantarkastaja LIITTEET Liite 1 Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma 2018 Liite 2 TYY-SYL yhteistyö Liite 3 Hanke-esittely Liite 4 SYL:n sähköpostiviesti hankkeesta