2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja ( , 4/2013) käytiin läpi ja hyväksyttiin.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1 (5) PTL, Päällysteet, jaoskokous 4/2013 Aika klo Paikka Liikennevirasto Läsnä Lars Forstén pj Katri Eskola Harri Spoof Heikki Jämsä Juha Äijö siht. Poissa Timo Blomberg Tero Ahokas Terhi Pellinen Pekka Isoniemi Kyösti Laukkanen Tiedoksi jäsenet Anne Ranta-Aho Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja 3. Muut kokoukset 4. Liittojaoskokous Ahvenanmaalla, Beläggningstrender 6. Seuraava kokous 7. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Lars Forsten avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja ( , 4/2013) käytiin läpi ja hyväksyttiin.

2 PÖYTÄKIRJA 2 (5) 3. Jäsenasiat Kyösti Laukkanen pyysi eroa jaoston jäsenyydestä eläkkeelle jäämisensä vuoksi (sähköposti ). Jaosto kiittää Kyöstiä hänen osallistumisestaan jaoston toimintaan. Jussi Tuominen NCC Roads Oy:stä liittyy jaoston jäseneksi. 4 Muut kokoukset Vuoden pääaihetta (Beläggningstrender) valmisteleva pienryhmä on kokoontunut kerran. NVF33 puheenjohtaja ja sihteerikokous oli Tukholmassa ja sen muistio on tämän pöytäkirjan liitteenä. PTL Suomen jaosto on pitänyt vuosikokouksen ja hallituksen kokouksen. Pöytäkirjat näistä voi pyytää Juhalta Liittojaoskokous Ahvenanmaalla, Liittojaoskokous järjestetään Ahvenanmaalla Kokoustilat on varattu Alandica kulttuuri- ja kongressitalosta sekä huoneet Hotelli Arkipelagista (46 huonetta) ja Savoysta (3 huonetta). Lasse ja Harri tarkentavat varaukset ravintoloista (su/indico, illallinen/nautica, exkursion lounas/smakby). Tilanne sponsori avustusten kanssa käytiin läpi ja päivitettiin. Juha muistuttaa nimettyjä henkilöitä yhteydenotoista. Tavoitteena on saada kaikki yhteydenotot tehty viikon 20 aikana. Ilmoittautumistilalle 8.5. on seuraava: Ilmoittautumisia on saatu yhteensä 45 jäseneltä, 22 seuralaiselta ja 4 FoU esiintyjä. Yhteensä 71 henkilöä. Juha kysyy varmistaa vielä Suomen jaoston ei ilmoittautuneilta jäseniltä heidän pois jämisensä (eli jos luet edellisen lauseen lähetä sähköposti juhalle jos et ole sitä vielä tehnyt). Preliminärt program Söndag 9. juni Get together party, Restaurant Indigo Mat buffet Indigo ligger nära hotellet (adress: Nygatan 1 / övre våningen) Måndag 10. juni Årsmöte Ledsagartur Festmiddag på Restaurant Nautical Tisdag 11. juni Teknisk tur:

3 PÖYTÄKIRJA 3 (5) Rundtur med buss Kastelholms slott, Lunch Smakbyn I avfärd Ankomst till färjan II avfärd Ankomst till färjan T&K kilpailu Utskotten har utnämnt sina FoU representanter och de presenteras i följande ordningsföljning: 1. Sverige Thomas Lundberg 2. Finland Michalina Makowska 3. Norge: Sara Anastasio 4. Danmark Claire Lemarchand Tidsfrister: FoU - representanterna skall skicka FoU abstrakten (4-8 sidor) senast den 24.5 åt Juha, som kommer att skicka dem till alla medlemmar. Juha muistuttaa T&K osanottajia lähettämään esityksensä ajoissa jaostolle. TOIMENPIDELISTA Toimenpide Vastuu ja aikataulu Kongressijärjestelyt Lasse - Hotellivaraus ok -Lasse tehnyt - Kokousvaraus ok - Lasse tehnyt - Ohjelman rakentaminen ok - PTL 33 - Muut järjestelyt (Alandica mahd. paljon) Kokousjärjestelyt - Kokousaineiston kasaaminen LIOY/ Lassen sihteeri o kansiot, osanottajaluettelot, infot, o Nimilaput, ohjelmat o laulukirja o FoU Diplomi - Matkojen ja tilaisuuksien järjestely Alandica - Illallisen järjestely Lasse ja Harri Budjetti ja sponsorointipyynnöt Lasse - Budjetin laadinta Alandica ja PTL/Lasse - Sponsoripyyntökirjeet ok - Sponsorointiavustukset vastuut jaettu - Mitä luvataan sponsoreille? -logot, näkyvyys, slide-esitys - Sponsoreille kiitoskirjeet

4 PÖYTÄKIRJA 4 (5) Kutsut, tiedon jakaminen NVF:n asfalttijaostolle Juha - Alustavat tiedotteet (mm matkustaminen) Juha ja Lasse - Ohjelma ja kutsu ok - Ilmoittautumiset ok - Juha Laskutus PTL 7 & A. Forssten Raportointi - Liittojaoston kokouksen raportti kokouksen jälkeen, Harri 5. Päällystytrendit Puheenjohtaja sihteerikokouksessa päätettiin esittää trendityö valitsemalla esittäjä kertomaan pohjoismaisista trendeistä seuraavista aiheista: Sverige Material Danmark Beläggningstyper Norge Carl Miljö Finland Upphandling & Business Iltapäivällä käsitellään muita trendejä ryhmätöissä seuraavista aiheista. Työryhminen puheenjohtajat nimetään ja jokaiseen ryhmään tulee yksi nimetty henkilö joka maasta ja loput jäsenet voivat valita mihin ryhmään haluavat liittyä. Suomesta nimettiin henkilöitä seuraavasti: Harri skall vara moderatorn till Upphandling & Business trend 1. It og teknologi Finland ordförare Tero toimii puheenjohtajana 2. Prövning og kvalitetssikring Sverige Katri osallistuu 3. Valg av belegningstype Island. Juha osallistuu 4. WAM, LTA Norge, Jon leder - Timo 5. Kontraktsformer Danmark Harri osallistuu 6. Internasjonale trender Danmark - Heikki osallistuu Juha lähettää trendityön viimeisen version jäsenille kommentoitavaksi. Kommentteja toivotaan yhteen tai useampaan trendiin. Paljon on tehty ja paljon on tekemättä. Kuvien viimeistely ja raportin tulee olla valmis ensi viikolla (15.5.). Juha pyytää lausunnon: Manu Marttinen/NCC tietomallintaminen Terhi koulutus 5. Muut ajankohtaiset asiat Ei muita asioita 7. Seuraava kokous Seuraava tapaaminen on Ahvenenmaalla. Kesäretken ajankohdaksi suunniteltiin Juhalle tulee ilmoittaa alustavasti ajankohdan sopiminen/osallistuminen! 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30

5 PÖYTÄKIRJA 5 (5) JAKELU PTL Päällysteet / Jäsenet PTL Hallitus/ Anne Ranta-aho