85 kanssa 55 Toimistosihteerin vakanssin täyttölupa Terveydenhoitajan vakanssin täyttölupa Haapajärven

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus AIKA klo 09:00-12:45 PAIKKA Haapajärvi, kaupungintalo, hallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Yhteinen LifeCare palvelualusta Arviointi- ja painopistekeskustelu kuntayhtymän johtajan 85 kanssa 55 Toimistosihteerin vakanssin täyttölupa Terveydenhoitajan vakanssin täyttölupa Haapajärven 87 neuvolassa 57 Sosiaalityöntekijän vakanssin perustaminen 88 aikuissosiaalityöhön 58 Perhehoidon toimintaohjeet vammaispalveluissa Hoito- ja vanhustyönjohtajan irtisanoutuminen virastaan Hoito- ja vanhustyönjohtajan viran täyttäminen Tukipalveluiden palveluseteli Sopimukset terveydenhuollon vanhojen tietojen siirtämisestä 95 Kanta-arkistoon - TERVA21 63 Kuntayhtymän johtajan, talous- ja henkilöstöjohtajan, 97 hyvinvointipalvelujohtajan, ylilääkärin, terveys- ja vanhuspalvelujohtajan ja vs. ympäristöjohtajan viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muut asiat 100

2 PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tikanmäki Jukka, Pyhäjärvi puheenjohtaja Nyman Teuvo, Reisjärvi jäsen Ekman Veikko, Haapajärvi jäsen Savola Ulla, Haapajärvi jäsen Kauranen Aila, Pyhäjärvi jäsen saapui klo 9.18 Nahkanen Jari, Haapajärvi jäsen Jussinniemi Jouni, Pyhäjärvi jäsen saapui klo 9.10, poistui klo Kukkola Aila, Haapajärvi jäsen Uusivirta Juha Haapajärven kaup. joht. poistui klo Kiviniemi Henrik Pyhäjärven vt. kaupunginjohtaja saapui klo 9.13, poistui klo Potila Raija Reisjärven kunnanjohtaja Aikkila Tuomas kuntayhtymän johtaja Koirikivi Seija pöytäkirjanpitäjä POISSA Kinnunen Helena, Reisjärvi jäsen Seppä Marjatta, Kärsämäki jäsen Loukkola Esko, Kärsämäki jäsen MUU Kärkkäinen Seija asiantuntija 53 Eskola Helena asiantuntija 57 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Tikanmäki Puheenjohtaja Seija Koirikivi Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Marjatta Mattila Ulla Savola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Julkaistaan kuntayhtymän tietoverkossa,

3 PÖYTÄKIRJA 3/ Pidetään nähtävillä Selänteen toimistossa. Seija Koirikivi

4 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KYHALL 50 Kuntalain 64 :n mukaan kuntayhtymään sovelletaan, mitä kunnasta säädetään. Kuntalain 103 :n 2 mom. mukaan kuntayhtymähallituksen kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kun tayhtymähallituksen kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 5 jäsenen saapuvilla oloa. Selänteen hallintosäännön 62 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetään ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtaja: Kuntayhtymähallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Pöytäkirjantarkastajien valinta KYHALL 51 Kuntayhtymähallituksen päätöksen ( , 2) mukaan pöy täkirja tarkastetaan vuoroperiaatteella. Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjatta Mattila Reisjärveltä ja Ulla Savola Haapajärveltä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

6 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Kokouksen työjärjestys KYHALL 52 Selänteen hallintosäännön 69 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Kuntayhtymähallitus voi ottaa käsiteltäväksi erillisellä päätöksellä sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Puheenjohtaja: Kuntayhtymähallitus hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Yhteinen LifeCare palvelualusta 66/ /2019 KYHALL 53 Tieto Oy on tehnyt tarjouksen LifeCare vuosijulkaisu 2019 päivityksestä ja Pop-maakunnan moniorganiosaatiomalliin menemisestä. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen osalta kyseessä olisi muutossopimus. Sopimustarjous sitouttaa asiakkaat palvelun käyttöön vähintään kolmeksi vuodeksi. Pop-maakunnan moniorganiosaatiomalli toisi kustannustehokkuutta mm. päivitysten osalta. Tilannekatsauksen materiaali esitetään kokouksessa. (Valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila, puh ja talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen, puh ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi tilannekatsauksen, joka koskee maakunnallista valmistelutyötä yhteisestä LifeCare palvelualustasta/moniorganisaatiosta. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kokoukseen saapuivat tämän asian käsittelyn aikana jäsen Jouni Jussinniemi klo 9.10, Pyhäjärven kaupunginjohtaja Henrik Kiviniemi klo 9.13 ja jäsen Aila Kauranen klo Talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen esitteli kokoukselle tämän asian.

8 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Arviointi- ja painopistekeskustelu kuntayhtymän johtajan kanssa 59/ /2019 KYHALL 54 Kuntayhtymän johtajan johtajasopimus hyväksyttiin yhtymähallituksen kokouksessa Johtajasopimuksen mukaan kuntayhtymän johtajan keskeisenä tehtävänä on valmistella ja toteuttaa jäsenkuntien ja yhtymähallituksen määrittelemiä strategisia linjauksia sekä talousarviossa ja taloussuunnitelmassa vahvistettuja tavoitteita sekä toimeenpanna yhtymähallituksen päätökset. Tämä tapahtuu yhteistoiminnassa yhtymähallituksen ja jäsenkuntien valtuustojen sekä henkilöstöorganisaation kanssa. Lisäksi johtajasopimuksessa mainitaan, että kuntayhtymän johtajan tehtävät määräytyvät kuntalain mukaan ja kuntayhtymän johtajaa sitoo työssään yhtymähallituksen vahvistama perussopimus ja hallintosääntö. Kuntayhtymän johtajan työtä arvioidaan ja asetetaan tavoitteita kehityskeskusteluissa vuosittain helmikuun loppuun mennessä yhtymähallituksen puheenjohtajiston kanssa. Lisäksi yhtymähallitus käy kuntayhtymän johtajan kanssa arviointi- ja painopistekeskustelun yhtymähallituksen kokouksessa vuosittain maaliskuun loppuun mennessä pykäläasiana. Kehityskeskustelu kuntayhtymän johtajan ja yhtymähallituksen puheenjohtajiston kanssa käytiin Yhteenveto kuntayhtymän johtajan työn arvioinnista ja asetetuista tavoitteista on liitteenä. (Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila, puh ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus käy arviointi- ja painopistekeskustelun kuntayhtymän johtajan kanssa. Yhteenveto kuntayhtymän johtajan työn arvioinnista ja asetetuista tavoitteista merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 1 Kuntayhtymän johtajan työn arviointi vuodelta 2018 ja asetetut tavoitteet vuodelle 2019

9 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Toimistosihteerin vakanssin täyttölupa 60/ /2019 KYHALL 55 Kuntayhtymän hallinnossa on vapautumassa toimistosihteerin (TSH101) vakanssi alkaen irtisanoutumisen vuoksi. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen yhtymähallitus on vuosisopimusta vuodelle 2019 hyväksyessään edellyttänyt, että avoimeksi tulevien virkojen/työsuhteiden täyttäminen tuodaan yhtymähallituksen päätettäväksi. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen hallintosäännön 21 :n mukaan kuntayhtymän johtaja ja palvelujohtajat valitsevat alaisensa henkilöstön palvelujohtajia ja palvelupäälliköitä lukuun ottamatta. Työpaikan julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä. Toimistosihteerin (TSH101) tehtäviin kuuluvat mm. yksilöjaoksen ja yhtymähallituksen pöytäkirjanpitäjän tehtävät. Toimistosihteerin vakanssin täyttäminen on tarpeellista ja perusteltua. (Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila, puh ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää antaa täyttöluvan toimistosihteerin vakanssille (TSH101) alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Terveydenhoitajan vakanssin täyttölupa Haapajärven neuvolassa 55/ /2019 KYHALL 56 Hyvinvointipalveluissa neuvolassa Haapajärvellä on vapautunut terveydenhoitajan vakanssi (TH201) irtisanoutumisen vuoksi. Vakanssi on määräaikaisesti täytetty asti. Selänteen yhtymähallitus on vuosisopimusta 2019 hyväksyessään edellyttänyt, että avoimeksi tulevien virkojen / työsuhteiden täyttäminen tuodaan yhtymähallituksen päätettäväksi. Selänteen hallintosäännön 21 :n mukaan palvelujohtajat valitsevat alaisensa henkilöstön. Työpaikan julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä. Vakanssin täyttäminen on välttämätöntä Haapajärven neuvolan palveluiden hoitamiseksi. (Valmistelija hyvinvointipalvelujohtaja Minna Malila p ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää antaa täyttöluvan terveydenhoitajan vakanssille (TH201) alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Sosiaalityöntekijän vakanssin perustaminen aikuissosiaalityöhön 56/ /2019 KYHALL 57 Sosiaalityön toimintaympäristön muutokset ja tehtäväkentän eriytyminen ovat luoneet määrällistä painetta työhön sekä lisänneet aikuissosiaalityön kehittämistarvetta. Aikuissosiaalityössä työskentelee tällä hetkellä koko Selänteen alueella 1.1 sosiaalityöntekijää sekä 1,3 sosiaaliohjaajaa. Alueellisesti tarkasteltuna henkilöstöresurssointi on merkittävästi alimitoitettu aikuissosiaalityössä. Tarve uudelle sosiaalityöntekijän vakanssille on välitön. Selänteen hallintosäännön 7 :n mukaan yhtymähallitus päättää viran lakkauttamisesta ja perustamisesta. Hallintosäännön 21 :n mukaan palvelujohtajat valitsevat alaisensa henkilöstön. Työpaikan julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Aikuissosiaalityön asiakkaat ovat usein moniongelmaisia. Kela-siirron myötä välitystiliasiakkaiden määrä on lisääntynyt ja lisäksi asiakkaat tarvitsevat paljon tukea perustoimeentulotukihakemusten hoitamiseen. Selänteeseen saapuvien toimeentulotukihakemusten määrä on lisääntynyt, ja niiden käsittely määräajassa on nykyisellä resurssoinnilla erittäin haastavaa. Lisäksi sosiaaliselle kuntoutukselle on vahva tarve. Lisäksi aikuissosiaalityön ja lastensuojelun yhdyspintatyöskentelyyn tarvitaan tekijää. On perusteltua perustaa uusi sosiaalityöntekijän vakanssi turvaamaan aikuissosiaalityön lakisääteiset palvelut määräajassa sekä lisäämään ennaltaehkäisevän sekä suunnitelmallisen työskentelyn osuutta. Tällä hetkellä työntekijät eivät ehdi käsittelemään hakemuksia määräajoissa ja asiakkaiden kanssa tehtävä tiivis, suunnitelmallinen työskentely jää puuttumaan. Suunnitelmallisen työskentelyn puute näkyy sekä asiakkaiden palvelun laadussa että työntekijöiden kohtuuttomassa työmäärässä. Pidemmällä tähtäimellä suunnitelmallisella työskentelyllä voidaan saada myös taloudellista säästöä. Uuden sosiaalityöntekijän vakanssin perustaminen on välttämätöntä Ppky Selänteen alueelle, jotta välttämättömät ja lakisääteiset palvelut saadaan turvattua aikuissosiaalityössä. Kustannusvaikutus sosiaalityöntekijän palkkakustannukset. (Valmistelija hyvinvointipalvelujohtaja Minna Malila p ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää perustaa uuden sosiaalityöntekijän vakanssin aikuissosiaalityöhön ja myöntää vakanssille täyttöluvan alkaen.

12 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Muutettu ehdotus: Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää esittää jäsenkuntien valtuustoille, että aikuissosiaalityöhön perustetaan uusi sosiaalityöntekijän virka. Viralle myönnetään täyttölupa alkaen, mikäli virka perustetaan. Hyväksyttiin yksimielisesti. Johtava sosiaalityöntekijä Helena Eskola esitteli asiaa kokoukselle.

13 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Perhehoidon toimintaohjeet vammaispalveluissa 54/ /2019 KYHALL 58 Perhehoito on yksi palvelumuoto vammaispalveluissa lyhytaikaisessa ja tarvittaessa myös pitkäaikaisessa hoidon ja hoivan tarpeen järjestämisessä. Vammaispalveluissa järjestetään tällä hetkellä ainoastaan lyhytaikaista perhehoitoa ja sen käyttäminen on lisääntynyt järjestetyn perhehoidon valmennuksen myötä. Tavoitteena on edelleen lisätä perhehoidon käyttöä osana vammaispalvelujen palvelutarjontaa. Kuntayhtymän hallintosäännön mukaisesti palvelujen toimeenpanossa ja asiakasmaksuissa noudatettavat perusteet, normit ja yleiset ohjeet vahvistaa yhtymähallitus. Vammaispalvelujen toimintaohjetta on täydennetty ja päivitetty havaittujen puutteiden osalta. Toimintaohjeessa kuvataan perhehoidon palvelukokonaisuus vammaispalveluissa Selänteen alueella. Ohjeet ovat liitteenä. (Valmistelijat: Vammaispalvelujohtaja Päivi Roivas p ja hyvinvointipalvelujohtaja Minna Malila p ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää hyväksyä vammaispalveluiden perhehoidon toimintaohjeet liitteen mukaisena lukien. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 2 Perhehoidon toimintaohje

14 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Hoito- ja vanhustyönjohtajan irtisanoutuminen virastaan 57/ /2019 KYHALL 59 Hoito- ja vanhustyönjohtaja Ulla Muhonen on irtisanoutunut virastaan päiväämällään kirjeellä alkaen. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen hallintosäännön 21 :n mukaan yhtymähallitus valitsee kuntayhtymän johtajan, palvelujohtajat ja palvelupäälliköt. Hallintosäännön 31 :n mukaan viranhaltijan ilmoitus virkasuhteen irtisanomisesta saatetaan palvelusuhteen ottamisesta päättäneen viranomaisen hyväksyttäväksi. (Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila, puh ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää myöntää Ulla Muhoselle eron hoito- ja vanhustyönjohtajan virasta alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

15 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Hoito- ja vanhustyönjohtajan viran täyttäminen KYHALL 60 Hoito- ja vanhustyönjohtajan virka on tulossa avoimeksi lukien. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen hallintosäännön 21 :n mukaan yhtymähallitus valitsee kuntayhtymän johtajan, palvelujohtajat ja palvelupäälliköt. Hallintosäännön 19 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Hoito- ja vanhustyönjohtajan tehtävänä on johtaa ja kehittää terveys- ja vanhuspalveluja, joihin kuuluvat kotihoito tukipalveluineen, kotisairaalatoiminta ja asumispalvelut kuntayhtymän alueella. Hoito- ja vanhustyönjohtaja johtaa kuntayhtymän SAS-työryhmää ja lisäksi valvoo hoito- ja vanhuspalvelujen alueella yksityisiä palveluntuottajia. Virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslain 125 :ssä. Lisäksi kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 6 :n mukaan virkasuhteeseen otettavalla on oltava erikseen säädetty tai kunnan päättämä erityinen kelpoisuus. Oheismateriaalina virkailmoitus. (Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila, puh ) Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää julistaa haettavaksi hoito- ja vanhustyönjohtajan viran. Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Hakijalta edellytetään esimieskokemusta ja näyttöä kotiin annettavien palvelujen kehittämisestä tai johtamisesta. Hakuilmoitus julkaistaan kuntayhtymän ilmoitustauluilla ja internet-sivuilla sekä sivuilla ja Keskustelun kuluessa jäsen Jouni Jussinniemi teki ehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen asian palauttamiseksi jatkovalmisteluun. Jäsen Teuvo Nyman kannatti Jussinniemen ehdotusta. Jäsenet Veikko Ekman ja Jari Nahkanen kannattivat pohjaehdotusta. Koska oli tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja esitti suoritettavaksi kädennostoäänestyksen. Suoritetussa äänestyksessä Jouni Jussinniemen ehdotuksen puolesta äänestivät Jouni Jussinniemi, Teuvo Nyman, Aila Kukkola, Marjatta Mattila ja Jukka Tikanmäki. Kuntayhtymän johtajan ehdotuksen puolesta äänestivät Veikko Ekman, Jari Nahkanen ja Ulla Savola. Jäsen Aila Kauranen äänesti tyhjää.

16 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Asia palautettiin jatkovalmisteluun. Pyhäjärven kaupunginjohtaja Henrik Kiviniemi poistui kokouksesta klo Haapajärven kaupunginjohtaja Juha Uusivirta ja jäsen Jouni poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo

17 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Tukipalveluiden palveluseteli 64/ /2019 KYHALL 61 Sosiaali- ja terveysministeriön (STM) mukaan palvelusetelillä edistetään sosiaali- ja terveyspalveluiden käyttäjien valinnanvapautta ja mahdollisuuksiaan hankkia tarvitsemiaan palveluita yksityisiltä palveluntuottajilta. Palvelusetelillä voi hankkia sellaisia sosiaali- ja terveyspalveluja, jotka kunnan tai kuntayhtymän kuuluu järjestää asukkailleen. Palveluseteli ei sovellu käytettäväksi kiireellisessä tai tahdosta riippumattomassa hoidossa. Kunta tai kuntayhtymä voi päättää ottaako se palvelusetelin käyttöön ja mihin palveluihin se antaa setelin. Palvelusetelin käytöstä säädetään laissa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelusetelistä (569/2009). Lain mukaan kunnassa tai kuntayhtymässä tulee tehdä päätökset palvelusetelin käyttöönotosta, määrittää palvelut, joissa palveluseteliä käytetään sekä hyväksyä palveluntuottajat. Palveluiden tarve kotiin annettavissa palveluissa on lisääntynyt alueen väestön ikääntymisen myötä. Tämän vuoksi Selänteen kuntayhtymässä on noussut tarve laajentaa palvelusetelin käyttöä myös kotiin annettaviin palveluihin ja ensisijaisesti niihin tukipalveluihin, joita kuntayhtymä ei itse tuota. Tukipalvelut mahdollistavat asiakkaiden selviytymisen arjen askareista ja asumisen omassa kodissaan pidempään. Kuntayhtymähallitukselle esitetään palvelusetelin hyväksymistä pienituloisten siivouspalveluihin koko kuntayhtymän alueelle alkaen ja harkinnanvaraisiin pihatyöpalveluihin Pyhäjärven kaupungin alueella Liitteessä 1 on tukipalveluiden palvelusetelikuvaus ja palveluseteleiden myöntämiskriteerit ja liitteessä 2 on palvelusetelihakemus. Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus hyväksyy palvelusetelin laajentamisen tukipalveluiden osalta pienituloisten siivouspalveluihin alkaen koko kuntayhtymän alueelle sekä Pyhäjärven kaupungin osalta pihatyöpalveluihin ajalle Samalla kuntayhtymähallitus hyväksyy palvelusetelikuvauksen ja palvelusetelin myöntämisen kriteerit liitteen 1 mukaisesti ja palvelusetelihakemuksen liitteen 2 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 3 Palveluseteli tukipalvelut 4 Palvelusetelihakemus 2019 tukipalvelut

18 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Sopimukset terveydenhuollon vanhojen tietojen siirtämisestä Kanta-arkistoon - TERVA21 61/ /2019 KYHALL 62 Sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun yksi osa-alue on ICT-toimialaan liittyvät suunnittelu- ja muutostyöt. Valtiovarainministeriö on osoittanut valtionavustusta ICT-valmistelun toteuttamiseksi. Tuensaaja on Pohjois-Pohjanmaan liitto, joka koordinoi maakuntauudistuksen valmistelua maakunnassa. Tavoitteena on sosiaali -ja terveydenhuollon kansallinen arkkitehtuuri ja sen käyttöönoton edistäminen ja koordinointi. Nykyiset soteorganisaatiot valmistelevat osaltaan vanhojen asiakirjojen siirtoa maakunnan käyttöön ja varmistavat arkistojensa valmistelua. Vanhoilla asiakirjoilla tarkoitetaan tässä yhteydessä tuotantokantojen ennen Kanta-palveluihin liittymistä syntyneitä asiakirjoja sekä passiivikantojen asiakirjoja. Maakunnan Kanta-yhteentoimiva järjestelmä liittyy Kanta-palveluihin , jolloin nykyisten rekisterinpitäjien asiakas- ja potilasasiakirjat ovat maakunnan käytössä uutena rekisterinpitäjänä. Maakuntavalmistelussa koordinoidaan vanhojen asiakirjojen siirtoa Kanta-arkistoon etusijajärjestyksessä, jossa huomioidaan tietojen käyttötarve ja tiheys maakunnan palvelujärjestelmän edellyttämissä palveluissa. Sopimusosapuolet ovat yhteistyössä valmistelleet liitteenä olevat sopimukset toteutettavasta muutosprojektista. Projektin nimi on "Vanhat tiedot maakunnan käyttöön" Terva21-projekti. Projektin tilaajalta eli Pohjois-Pohjanmaan liitolta laskutettavat kustannukset ovat Pyhäjärven aineiston osalta enintään euroa ja Haapajärven aineiston osalta enintään euroa. Projektin aikataulu on Liitteenä sopimukset terveydenhuollon vanhojen tietojen siirtämisestä Kanta-arkistoon - TERVA21 -projektin toteuttamisesta Pyhäjärven ja Haapajärven aineiston osalta. (Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila, puh ) Muutettu ehdotus: Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää hyväksyä sopimukset terveydenhuollon vanhojen tietojen siirtämisestä Kanta-arkistoon - TERVA21 -projektin toteuttamisesta Pyhäjärven ja Haapajärven aineiston osalta liitteiden mukaisesti. Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää hyväksyä sopimukset terveydenhuollon vanhojen tietojen siirtämisestä Kanta-arkistoon - TERVA21 -projektin toteuttamisesta Pyhäjärven ja Haapajärven aineiston osalta liitteiden mukaisesti. Päätös on ehdollinen sille, että VM:n valtionavustuspäätös on edelleen voimassa tämän hankkeen toetuttamiselle.

19 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 5 POP Maakunnan ICT -valmistelu, sopimus Hpj 6 POP Maakunnan ICT-valmistelu, sopimus Pj

20 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Kuntayhtymän johtajan, talous- ja henkilöstöjohtajan, hyvinvointipalvelujohtajan, ylilääkärin, terveys- ja vanhuspalvelujohtajan ja vs. ympäristöjohtajan viranhaltijapäätökset / /2019 KYHALL 63 Saatetaan tiedoksi kuntayhtymän johtajan, talous- ja henkilöstöjohtajan, hyvinvointipalvelujohtajan, ylilääkärin, terveys- ja vanhuspalvelujohtajan ja ympäristöjohtajan viranhaltijapäätökset Kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila Poissaolopäätökset 6-10 Yleispäätökset 3-4 Henkilöstöpäätökset ei ole Talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen Poissaolopäätökset Henkilöstöpäätökset 3-3 Työsopimukset ei ole Työkokemuslisät ei ole Hankintapäätökset 1-2 Vs. hyvinvointipalvelujohtaja Minna Malila Poissaolopäätökset Henkilöstöpäätökset 3-7 Yleinen päätös 1-1 Yleispäätökset (S) ei ole Hankintapäätös ei ole Työsopimukset 3-4 Ylilääkäri Kirsi Kiukaanniemi Poissaolopäätökset Työsopimukset 5-15 Terveys- ja vanhuspalvelujohtaja Hannele Koski Henkilöstöpäätökset 1-11 Henkilöstöpäätös 4-10 Yleispäätökset 2-4 Hankintapäätökset 1-1 Vs.ympäristöjohtaja Sanna Räty Poissaolopäätökset Henkilöstöpäätökset 4-5 Yleispäätökset ei ole Viranhoitomääräykset 6-11 Hankintapäätökset ei ole Kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus merkitsee tiedoksi.

21 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Merkittiin tiedoksi.

22 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Ilmoitusasiat KYHALL 64 Saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet asiakirjat: Pyhäjärven kaupunki, kaupunginvaltuusto Laaja hyvinvointikertomus ja hyvinvointisuunnitelma Pyhäjärven kaupunki, kaupunginvaltuusto Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden hankinta vuosille Valvira, päätös. Asia: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan kuvan muuttaminen. Hakija/Palvelujen tuottaja:mehiläinen Oy Pohjoinen Hesperiankatu 17 C Helsinki. Valvira, päätös. Asia: Lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen. Hakija/Palvelujen tuottaja: Pro-tukipiste ry Urho Kekkosen katu 4-6 A 5. krs Helsinki. Valvira, ilmoitus: Asia: Ilmoitus yksityisen terveydenhuollon palvelutoiminnan alkamisesta. Palvelujen tuottaja: Pro-tukipiste ry Urho Kekkosen katu 4-6 A 5. krs Helsinki. Valvira, ilmoitus. Asia: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan toimipaikan lopettaminen. Palveluja tuottava toimipaikka: Fysioterapia Johanna Oy, Puistotie Pielavesi. Kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

23 PÖYTÄKIRJA 3/ Kuntayhtymähallitus Muut asiat KYHALL 65 Muita asioita ei ollut.

24 PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 50,51,52,63,64,65 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukainen kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. HL 48 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 53,54,55,56,57,58,59,60,61,62, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään, osoite ja posti osoite Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Yhtymähallitus PL Haapajärvi sähköposti: selanne@selanne.net Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus ja se on tekijän allekirjoitettava.

25 PÖYTÄKIRJA 3/ Liitetään pöytäkirjaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, Oulu sähköposti: Faksi: puh Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälä Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Käynti- ja postiosoite: Radanrakentajantie Helsinki puhelin: faksi: sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Va li tus aika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti alle kirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puoles ta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitus aika on luettava. Valitusasiakirjo jen toi mittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähe tin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne eh tivät perille en nen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittä vistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kul loinkin voi massa oleva oikeudenkäyntimaksu (vuonna 2016 maksu on 250 euroa).

26 PÖYTÄKIRJA 3/ Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan ot teeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan