Create Today CT ry:n säännöt

Transkriptio

1 Create Today CT ry:n säännöt Rekisterinumero: Rekisteröity: 18. heinäkuuta 2014 Luku 1 Yleiset säännökset 1 Yhdistyksen nimi on Create Today ry. Toiminta-alueena on koko maa. Kotipaikka on Helsinki. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimeä yhdistys. 2 Yhdistys tukee ja kehittää nuorison aloitteita ja innovaatioita. Toimii Suomen perustuslain, yhdistyslain ja muiden lakien mukaisesti. 3 Yhdistyksen kielet ovat: suomi, venäjä, englanti ja ukraina. Asiakirjojen käsittely ja kirjanpito viranomaisia varten suoritetaan suomen kielellä. Pöytäkirjat, päätöslauselmat sekä yhdistyksen muut asiakirjat käännetään tarvittaessa yhdistyksen kielille. Luku 2 Tarkoitus 4 Yhdistyksen tarkoitus: 1. Luovan ja kognitiivisen potentiaalin edistäminen kehityksen hyväksi 2. Aloitteellisen ja innovatiivisen toiminnan edistäminen 3. Yhteiskunnan kehityksen edistäminen ja uusien yhteisten tehtävien tunnistaminen 4. Kulttuuristen erikoispiirteiden säilymisen edistäminen ja kulttuurivälisen dialogin edistäminen 5. Yhdistää erilaisten kansallisuuksien ja uskontojen ihmisiä: yhdistävän tulevaisuuden mielikuvan luominen, säilyttäen kulttuurisia erikoispiirteitä. 5 Yhdistyksen toiminnassa käyttämät periaatteet: Aloitekyky ja henkilökohtainen vastuu Sananvapaus ja tiedon vapaa jakelu Demokratia ja itsehallinto Ihmisyys, rehellisyys ja solidaarisuus Rakentava keskustelu Terveet elämäntavat Kulttuuri-ja virkistysajanvietto Tasavertainen osallistuminen Luku 3 Toimintamuodot ja yhdistyksen oikeudet 6 Yhdistyksen toiminta 1. Seminaarien, kurssien, keskustelujen, konferenssien, pyöreiden pöytien, messujen, näyttelyiden, mestariluokkien, kulttuuri- ja virkistystapahtumien sekä muiden vastaavien 1(7)

2 tapahtumien järjestäminen. 2. Osallistuminen kansainvälisiin projekteihin. 3. Vuorovaikutus luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden kanssa säännöissä olevien ehtojen mukaisesti. 7 Yhdistyksellä on oikeus: Leimaan Tiliin Vuokrata toimitiloja Rahoittaa, tehdä yhteistyötä ja järjestää yhteisiä projekteja sekä rahoittaa niitä muiden yhdistysten kanssa Tiedon keruu operatiivisten ja strategisten päätösten tekoa varten Luku 4 Oikeudet, velvollisuudet ja jäsenyys 8 Yhdistyksen jäsenenä voi olla luonnollinen henkilö, joka on hyväksynyt yhdistyksen säännöt, tavoitteet ja periaatteet, maksanut vuosittaisen jäsenmaksun. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet. 9 Jäsenellä on oikeus yhdistyksen tarjoamiin etuihin. 10 Jäsenellä on oikeus osallistua jokaisen osaston toimintaan. Hänen pitää kirjallisesti ottaa yhteyttä osaston koordinaattoriin ja kertoa, mihin yhdistyksen toimintaan hän haluaa tulla mukaan. 11 Henkilöllä, joka ei ole yhdistyksen jäsen ei ole oikeutta yhdistyksen tarjoamiin jäsenetuihin, mutta hänellä on oikeus osallistua niihin yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin, joihin hallitus hyväksyy ulkopuolisen osallistumisen. 12 Vuotuisen jäsenmaksun suuruus määritetään yhdistyksen vuosikokouksessa. 13 Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla erostaan kirjallisesti hallitukselle tai yhdistyksen kokoukselle, jossa kirjataan ero pöytäkirjaan. 14 Jäsen voidaan erottaa yhdistyksen kokouksen tai hallituksen päätöksellä, jos hän on rikkonut sääntöjä tai tuottanut yhdistykselle merkittävää vahinkoa. 15 Jos hallituksen jäsen ilmoittaa eroavansa hallituksesta, tulee yhdistyksen kokouksen valita hallitukseen uusi jäsen eronneen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Luku 5 Rakenne ja hallintoelin 16 Yhdistyksen hallintoelimiä ovat: 1. Jäsenten yhdistyksen kokous 2. Hallitus 2(7)

3 17 Yhdistyksen korkeimpana hallintoelimenä toimii yhdistyksen kokous, joka käsittelee ja tekee yhdistyksen tärkeimpiä päätöksiä: 1. Sääntöjen muuttaminen 2. Tavoitteiden ja niiden tärkeysjärjestyksen muuttaminen 3. Hallituksen jäsenten valinta 4. Yhdistyksen uudelleenjärjestely 5. Toiminnan purkautuminen 6. Hallituksen työn käsittely ja valvominen 7. Päätökset kiinteistön luovuttamisessa ja hankkimisessa tai kiinnittämisessä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta tai hankkimisesta. 18 Yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja, sihteeri sekä muut tarvittavat toimihenkilöt valitaan sääntöjen vaalimenettelyn perusteella. 19 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka toimikausi on yksi vuosi ja joka koostuu parillisesta jäsenten määrästä. Hallitukseen voi vähintään kuulua neljä (4) jäsentä ja enintään kaksikymmentäkaksi (22) jäsentä. Hallitus koostuu osastojen koordinaattoreista (joiden tehtäviin kuuluu osastojen toiminnan koordinointi) ja muista jäsenistä. Hallituksen kokoonpano: 1. Projektiosaston koordinaattori 2. Tieto-osaston koordinaattori 3. Teknisen osaston koordinaattori 4. Talousosaston koordinaattori 5. Sihteeri 6. Muut hallituksen jäsenet Tehtävään voidaan valita yksi henkilö. Tarpeen vaatiessa sihteerin tehtävää voi kuitenkin hoitaa yksi koordinaattoreista, jolla ei siihen ole estettä. 20 Kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun hallitus on valittu, on hallituksen laadittava ja julkaistava avoimesti vuotuinen toimintasuunnitelma, joka on yhdistyksen tarkoituksessa olevien tehtävien (niiden tärkeysjärjestyksen) ja periaatteiden mukainen. 21 Osastojen tehtävät ja vastuut: Vastuu millä tahansa tehtävässä ei voi rajoittaa osallistumista muihin osastojen ja projektien toimintaan. Eli osastot toimivat vuorovaikutuksessa ja täydentävät toistensa toimintaa. 1. Projektiosaston tehtäviin kuuluu: a. valvoa, että projektit ovat yhdistyksen sääntöjen, tavoitteiden ja periaatteiden mukaisia b. antaa tukea projektien viimeistelyyn c. tuoda projektit esille hallituksen kokoukseen hyväksyttäväksi tai hylättäväksi d. vuorovaikutus yhdistyksen työryhmien kanssa e. projektien kehitys ja järjestäminen 2. Tieto-osaston tehtäviin kuuluu: 3(7)

4 a. tiedon keruu ja analysointi yhdistyksen vakaata toimintaa ja kehitystä varten havainnollisen ennustettavuuden merkityksessä b. tietomateriaalien valmistelu c. tarjota metodologista tukea d. tietovaraston ajan tasalla pitäminen e. kumppanien ja kontaktien etsiminen yhteistyötä varten 3. Teknisen osaston tehtäviin kuuluu: a. pitää kirjanpitoa laitteistosta b. pitää vastuuta lainatusta laitteistosta c. laitteistoon liittyvien ehdotusten valmistelu d. yhteys- sekä tiedotuskeinojen valmistelu ja ylläpito e. multimediamateriaalien luominen 4. Talousosaston tehtäviin kuuluu: a. taloustoimet b. kirjanpito c. ylläpitää yhdistyksen jäsenluetteloa d. etsiä rahoitusta e. asiakirjojen valmistelu rahoitusta varten 22 Sihteerin vastuuseen ja tehtäviin kuuluu: kokouskutsujen lähettäminen, kokousten järjestäminen, pöytäkirjojen laatiminen. Luku 6 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen ja puheenjohtajan tehtävät Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 23 Yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vastuut ja tehtävät: 1. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu: a. Asiakirjojen ja sopimusten allekirjoittaminen. b. Muut asiat, missä laki tai kulttuuri vaatii puheenjohtajan osallistumista. 2. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu: a. Asiakirjojen ja sopimusten allekirjoittaminen. b. Muut asiat, missä laki tai kulttuuri vaatii puheenjohtajan osallistumista, kun puheenjohtaja ei pysty niihin osallistumaan. Luku 7 Tilikausi ja tilintarkastus 24 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 4(7)

5 25 Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille / tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien / tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. Luku 8 Äänestäminen ja projektien hallinta 26 Yhdistyksen vuosikokouksessa päätökset tehdään enemmistön äänten mukaisesti. 27 Hallituksen kokouksissa päätökset tehdään enemmistön äänten mukaisesti. Jos äänet jakautuvat tasan: hallitus on velvollinen siirtämään päätöstä ja palaamaan asiaan kolmannen vaihtoehdon kehitettyä. 28 Yhdistyksen jäsenellä on oikeus yhteen ääneen. Äänioikeus on jäsenmaksun maksaneella. 29 Ennen kuin työryhmä ryhtyy projektien kehittämiseen, on esitettävä toimintasuunnitelma. 30 Projekti saa yhdistyksen tuen, kun hallitus on hyväksynyt sen toimintasuunnitelman. Projektin ajankohta sovitaan etukäteen. Luku 9 Vuosikokous, hallituksen kokoukset ja vaalimenettely 31 Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen keväällä tammi-toukokuussa ja tarpeen vaatiessa tarvittavan määrän muita kokouksia. 32 Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. 33 Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitse tai sähköpostilla lähetetyillä kirjeillä. Kutsussa täytyy olla esiteltynä kokouksessa käytävät asiat. 34 Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat: 1. kokouksen avaaminen 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien / tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 5(7)

6 7. käydään keskustelua koordinaattori ehdokkaiden valinnasta ja lisäksi koordinaattoriehdokkaat esittävät hakemaansa tehtävää koskevan suunnitelman seuraavaksi toimikaudeksi 8. hallitukseen valitaan koordinaattorit 9. koordinaattorien keskuudesta valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 10. valitaan hallituksen muut jäsenet ja valitaan sihteeri joko koordinaattorien tai hallituksen muiden jäsenten joukosta 11. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa / tilintarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat / varatilintarkastajat 12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 13. kokouksen päättäminen 35 Talousosaston koordinaattori valitaan automaattisesti yhdistyksen taloudenhoitajaksi. Hän suorittaa maksuja hallituksen päätöksestä. 36 Yhdistyksen kokouksessa voidaan tehdä päätöslauselma, joka on yhdistystä velvoittava asiakirja. Hallituksen kokouksessa voidaan tehdä päätöslauselma, joka on hallitusta velvoittava asiakirja. 37 Yhdistyksen tai hallituksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen niin päättäessä myös postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Luku 10 Riitojen ratkaisu 38 Yhdistyksen jäsenten tulee pyrkiä sopimaan yhdistyksen toimintaan liittyvät riidat ensisijassa neuvottelu- ja sovittelumenettelyä käyttäen. Hallitus toimii sovittelijana. Luku 11 Rahoitus, yhdistyksen omaisuus ja vuokraaminen 39 Varoja ja omaisuutta käytetään yhdistyksen toimintaan ja tavoitteiden toteuttamiseen. 40 Yhdistyksellä on oikeus hankkia toiminnalleen ja tavoitteiden toteuttamiseen rahoitusta: lahjoituksia, testamentteja, sponsorien tukea, säätiöiden apurahaa. 41 Yhdistyksellä on oikeus hankkia kiinteää ja irtainta omaisuutta. 42 Yhdistyksellä on oikeus vuokrata kiinteää ja irtainta omaisuutta. Luku 12 Yhteistyön ehdot 43 Yhdistyksellä on oikeus tehdä yhteistyötä luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden kanssa, joiden tavoitteet ja periaatteet eivät ole ristiriidassa yhdistyksen tavoitteiden ja periaatteiden kanssa. 6(7)

7 44 Yhdistyksellä on oikeus tehdä yhteistyötä oikeuskelpoisten yritysten kanssa säännöissä olevien ehtojen mukaisesti. 45 Yhteistyö yritysten kanssa: projektien ja tapahtumien tekeminen yritysten oikeus osallistua yhdistyksen tapahtumiin uusien jäsenten hankkiminen 46 Kansainvälisessä yhteistyössä ja yhteistyössä yritysten kanssa on laadittava kirjallinen sopimus. 47 Paikallisten yhdistysten kanssa voidaan asioista sopia kirjallisesti tai suullisesti. Luku 13 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 48 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen a) Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. b) Sääntömuutosta tai yhdistyksen purkamista koskeva kokouskutsu on lähetettävä kolme kuukautta ennen kokousta. Se on julkistettava 33 :n mukaisten kokouskutsutapojen lisäksi myös yhdistyksen Internet-sivuilla tai yhdistyksen jäsenlehdessä. Ennen kokousta käydään julkista keskustelua ehdotetusta muutoksesta sääntöihin tai yhdistyksen purkamisesta. 49 Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. 7(7)