Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2019 1

Transkriptio

1 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Aika klo 08:30-15:40 Paikka Seniorikeskus Mosaiikki, Riston kabinetti Saapuvilla olleet jäsenet Pirkkalainen Tarja Halonen Ester Leskinen Eila Tuovinen Kalevi Vornanen Kari puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Tanskanen Pentti tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 1-11 Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Kalevi Tuovinen ja Kari Vornanen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tarja Pirkkalainen puheenjohtaja Pentti Tanskanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä Kalevi Tuovinen Kari Vornanen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on jul kaistu yleisesti nähtäväksi kunnan internetsivuilla hallintosihteeri Päivi Hyyryläinen

2 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 1 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 3 2 Vuoden 2018 tilinpäätös 4 3 Koulutoimi 5 4 Varhaiskasvatus 6 5 Ammattijärjestöjen edustajien kuuleminen 7 6 Sidonnaisuusilmoitusten päivitys 8 7 Tilintarkastajan väliraportti 9 8 Tarkastuslautakunnan toteutumavertailu ja toimintakertomus vuodelta Tarkastuslautakunnan talousarvio 2019 ja menotositteiden hyväksyjät Päätökset ja kirjelmät Muut asiat 13

3 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 198/ /2018 Tarkastuslautakunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän edustajat hyvinvointijohtaja sekä hoito- ja hoi va joh ta ja kertovat kuntayhtymän (hyvinvointi- sekä hoiva- ja hoi to pal velut) vuoden 2018 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden to teut ta mises ta erityisesti Sonkajärven kunnan osalta sekä muista kuntayhtymän ajan koh tai sis ta asioista noin klo Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi.

4 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Vuoden 2018 tilinpäätös 198/ /2018 Tarkastuslautakunta Kunnansihteeri kertoo ennakoidusta vuoden 2018 tilinpäätöksestä noin Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi.

5 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Koulutoimi 198/ /2018 Tarkastuslautakunta Sivistyslautakunnan esittelijä kertoo koulutoimen vuoden 2018 toi min nal listen ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta noin klo Sivistyslautakunnan esittelijälle on etukäteen lähetetty esitietolomake, jonka pohjalta esittelijä kertoo ko. asioista. Esitietolomake jaetaan ko kouk sessa. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi.

6 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Varhaiskasvatus 198/ /2018 Tarkastuslautakunta Varhaiskasvatuksen vastaava kertoo varhaiskasvatuksen vuoden 2018 toimin nal lis ten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista noin klo Varhaiskasvatuksen vastaavalle on etukäteen lähetetty esitietolomake, jon ka pohjalta hän kertoo ko. asioista. Esitietolomake on esityslistan oheisma te ri aa li na. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi.

7 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Ammattijärjestöjen edustajien kuuleminen 198/ /2018 Tarkastuslautakunta JUKO ry:n ja JHL ry:n edustajat kertovat näkemyksiään kunnan hen ki löstö stra te gian toteutumisesta, henkilöstöpolitiikasta, henkilöstön työ ter veyshuol los ta sekä muista henkilöstöä koskevista ajankohtaisista asioista noin klo Tarkastuslautakunta merkitsee kuulemisen tiedoksi.

8 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Sidonnaisuusilmoitusten päivitys 383/ /2017 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta on kokouksessaan /52 hyväksynyt luot tamus hen ki löi den ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoituksista laaditun yhteen ve don sekä saattanut sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi ja jul kais ta vak si kunnan tietoverkossa. Valtuusto on kokouksessaan /63 merkinnyt sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi. Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain 84 :n mukaisesti valvoa il moi tus velvol li suu den noudattamista ja sidonnaisuusrekisterin ajantasaisuutta. Tarkastuslautakunta päättää, että kaikille ilmoitusvelvollisille lähetetään keho tus tarkistaa omat sidonnaisuustietonsa ja päivittää ne tarvittaessa ajan ta sal le mennessä. Tarkastuslautakunta Lähes kaikki ilmoitusvelvolliset ovat tarkistaneet ja päivittäneet si don naisuus tie ton sa ajan tasalle. Tarkastuslautakunta hyväksyy sidonnaisuusilmoituksien päivitykset ja saat taa ajan tasalla olevat ilmoitukset valtuustolle tiedoksi.

9 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan väliraportti 30/ /2019 Tarkastuslautakunta Tilintarkastaja esittää raportin suoritetuista tilintarkastuksista kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee raportin tiedoksi.

10 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan toteutumavertailu ja toimintakertomus vuodelta / /2018 Tarkastuslautakunta Käyttötalouden toteutumavertailun mukaan tarkastuslautakunnan vuoden 2018 toimintakatteen toteutuma on (84,9 %). Tarkastuslautakunta merkitsee tarkastuslautakunnan toteutumavertailun tiedoksi ja hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta Oheismateriaali Tarkastuslautakunnan toimintakertomus 2018 Käyttötalouden toteutumisvertailu

11 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan talousarvio 2019 ja menotositteiden hyväksyjät 274/ /2018 Tarkastuslautakunta Valtuusto on hyväksynyt vuoden 2019 talousarvion kokouksessaan Tarkastuslautakunnan toimintakate on euroa. Käyt töta lous osan talousarvio on sitova toimielintasolla. Toimielinten on vuosittain nimettävä henkilöt, jotka sen puolesta hy väk syvät tositteet sekä heille varahenkilöt. Tarkastuslautakunta merkitsee valtuuston hyväksymän tar kas tus lau ta kunnan talousarvion tiedoksi. Tarkastuslautakunta nimeää lautakunnan alaisten tositteiden hyväksyjäksi kunnansihteerin ja hänen varahenkilökseen kun nan joh ta jan.

12 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Päätökset ja kirjelmät Tarkastuslautakunta Sonkajärven kunta; - Valtuuston pöytäkirjanote ; Talousarvio 2019 ja ta loussuun ni tel ma Valtuuston pöytäkirjanote ; Kuntastrategia Valtuuston pöytäkirjanote ; Sonkajärven kunnan han kin taoh jeet Valtuuston pöytäkirjanote ; Sonkajärven kunnan ris kienhal lin ta oh je - Valtuuston pöytäkirjanote ; Hyvinvoinnin ja terveyden edis tä mi sen vuosiraportti Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer; Avoin kirje kuntien tar kastus lau ta kun nil le 3. FCG Koulutus; - Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Kajaani Tarkastuslautakunta merkitsee edellä mainitut päätökset ja kirjelmät tiedok si. Tar kas tuslau ta kun ta päätti, että tarkastuslautakunnan jäsenet osallistuvat FCG:n kou lu tuk seen Kajaanissa

13 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta sekä kokouk ses sa käsiteltävistä asioista ja kokoukseen kutsuttavista vi ran hal ti joista. Tarkastuslautakunnan seuraavat kokouksen ovat , ja Aiheina ovat: - vuoden 2018 tilinpäätös, kuultavana kunnanjohtaja ja kunnansihteeri - kunnanhallituksen ja valtuuston puheenjohtajien kuuleminen - teknisen lautakunnan puheenjohtajan kuuleminen - kunnaninsinöörin kuuleminen

14 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal lisva li tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/tarkastuslautakunta Taivallahdentie 4 B SONKAJÄRVI Puh Faksi (017) Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oi kaisu vaa ti muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tos ta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen.

15 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, Kuopio PL KUOPIO Puh Faksi Sähköposti: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on il moitet ta va päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitet tu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päi vä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin va li tus asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa.

16 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/ Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.