Nimi Tehtävä Lisätieto 3. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Hänninen Jyri. 1. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Kakkola Risto

Transkriptio

1 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ AIKA klo 15:00-17:15 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone Päätöksentekijät Nimi Tehtävä Lisätieto Arola Tapio 3. varapuheenjohtaja Hänninen Jyri 1. varapuheenjohtaja Kakkola Risto Puheenjohtaja Kukkonen Päivi Pöytäkirjan tarkastaja Munnukka Riitta Pöytäkirjan tarkastaja Puolakka Helena Jäsen Turkia Juha Jäsen Pykäläinen Tuija Maaret Jäsen Arvela Eeva Varajäsen Muut osallistujat Kujansivu Alina II kaupunginsihteeri Willberg Juha Kaupunginsihteeri Jarva Kimmo Kaupunginjohtaja Grönlund Joonas - Holopainen Hanna - Ruokokoski Hannes - Poissaolevat Härkönen Juha Kiljunen Anneli Mäkelä Jani Torniainen Ari Jäsen Jäsen 2. varapuheenjohtaja -

2 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 141 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Käsittelyjärjestyksen muutos Vuoden 2017 tilinpäätös Olli Naukkarisen irtisanoutuminen strategia- ja rahoitusjohtajan 8 virasta 146 Konsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja 9 rahoitusjohtajan vastuualueella 147 Eero Immosen irtisanoutuminen kaupunginlakimiehen virasta Lappeenrannan kaupungin lainopillisten asioiden hoito lukien 149 Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano Lappeenrannan Energia Oy:n varsinainen kevätyhtiökokous Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n varsinainen 20 kevätyhtiökokous Kunnan Taitoa Oy:n varsinainen yhtiökokous Kuntien Tiera Oy:n varsinainen yhtiökokous Viranhaltijapäätökset Muutoksenhakuohjeet 25

3 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyttiin.

4 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa ja valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaupunginhallituksen jäsenet Päivi Kukkonen ja Riitta Munnukka. Päätös Hyväksyttiin.

5 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Käsittelyjärjestyksen muutos Saimaan ammattikorkeakoulun rehtori Anneli Pirttilä oli saapunut esittelemään ammattikorkeakoulun toiminnan keskittämistä Lappeenrantaan. Merkittiin tiedoksi. Pirttilä pois klo Rahoituspäällikkö Jari Iskanius oli saapunut esittelemään tilinpäätöstä Merkittiin tiedoksi. Iskanius pois klo

6 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Vuoden 2017 tilinpäätös Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/628/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: Talousarviopäällikkö Risto Lammi, Rahoituspäällikkö Jari Iskanius, etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Vuoden 2017 tilinpäätös 2. Tasapainotusohjelman väliraportti 2017 Kuntalain 113 :n mukaan kaupunginhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kaupunginjohtaja. Kuntalain 115 :n mukaan kaupunginhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Vuoden 2017 tilinpäätös on valmistunut. Yhden konserniyhtiön tilinpäätöksen valmistumiseen liittyvän viivästyksen vuoksi tilinpäätös saatetaan hallituksen käsittelyyn maaliskuun päättymisen jälkeen. Asiasta on sovittu tilintarkastajan kanssa. Tilinpäätöksen yhteydessä hallitukselle ja edelleen valtuustolle annetaan raportti vuosien tasapainotusohjelman toteutumisesta. Tilinpäätös on tarkoitus käsitellä valtuuston pidettävässä kokouksessa. (JW)

7 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus päättää allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen. Kaupunginhallitus esittää valtuustolle tilikauden tuloksen käsittelyksi seuraavaa: - Kirjataan investointeihin liittyvää poistoeron lisäystä ,39 euroa - Kirjataan varausten lisäystä 2.879,00 euroa - Lappeenrannan kaupungin tilikauden ylijäämäksi vuodelta 2017 jää edellä mainittujen kirjausten jälkeen ,53 euroa, joka siirretään edellisten vuosien ylijäämään. Tilinpäätös saatetaan tilintarkastajien tarkastettavaksi ja siitä sekä tilintarkastuskertomuksesta pyydetään tarkastuslautakunnan lausunto. Tilinpäätös saatetaan valtuuston hyväksyttäväksi ja tasapainotusohjelman väliraportti valtuustolle tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano tilintarkastusyhteisö tarkastuslautakunta kaupunginvaltuusto

8 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Olli Naukkarisen irtisanoutuminen strategia- ja rahoitusjohtajan virasta Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/905/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Olli Naukkarisen sähköpostiviesti : Minut on valittu Järvenpään kaupunginjohtajaksi ja päätös on tänään saamani tiedon mukaan saanut lainvoiman. Irtisanoudun strategia- ja rahoitusjohtajan virastani. Esittelijän ehdotus Hallintosäännön mukaan palvelussuhteen päättymisestä päättää palvelusuhteeseen ottanut viranomainen eli tässä tapauksessa kaupunginvaltuusto. Kaupunginhallitus merkitsee Olli Naukkarisen irtisanoutumisilmoituksen tiedoksi ja esittää kaupunginvaltuustolle, että irtisanoutuminen astuu voimaan Olli Naukkarisen kanssa sovitulla tavalla lukien. Kaupunginhallitukselle tuodaan eri asiana päätettäväksi strategiaja rahoitusjohtajalle kuuluvien virkatehtävien hoitaminen jatkossa. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto

9 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Konsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja rahoitusjohtajan vastuualueella Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/961/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: Henkilöstöjohtaja Savilampi Päivi etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Henkilöstöjohtaja Päivi Savilammen kirje : Konsernihallinnossa on alkuvuodesta 2018 tapahtunut henkilöstömuutoksia, joilla on merkittäviä vaikutuksia tehtäväjärjestelyihin. Ehdotettuja järjestelyjä on selvitetty jäljempänä. Tehtäväjärjestelyt vaikuttavat myös Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön ja konsernihallinnon toimintasäännön määräyksiin. Näitä tulee muuttaa tehtäväjärjestelyjä vastaavasti. Strategia- ja rahoitusjohtajalta vapautunut tehtäväkokonaisuus Strategia- ja rahoitusjohtaja Olli Naukkarinen on irtisanoutunut virastaan niin, että hänen virkasuhteensa päättyy Hänen viimeinen työpäivänsä on ollut Rahoitus- ja strategiajohtajan tehtäväkuva on ollut laaja. Konsernipalvelujen toimintasäännön mukaan strategia- ja rahoitusjohtaja vastaa koko kaupunkikonsernin strategisten tavoitteiden asettamisesta, strategian seuraamisesta ja siihen käytettävistä ohjausvälineistä. Tämän lisäksi hänelle kuuluu kokonaisvastuu kaupungin talouden ja rahoituksen ohjauksesta. Tätä tarkoitusta varten ovat osana konsernihallinnon operatiivista toimintaa toimineet strategia- ja rahoitusjohtajan alaisuudessa rahoitus- ja investointitiimi sekä talous- ja toiminnanohjaustiimi. Edellä kerrotun lisäksi strategia- ja rahoitusjohtaja on vastannut kaupungin tietohallintoon sekä työllisyyteen, terveyteen ja hyvinvointiin (Eksote) liittyvistä asioista. Näitä tehtäviä varten ovat konsernihallinnossa toimineet tietohallintotiimi sekä työllisyys-, hyvinvointi- ja terveydenedistämistiimi. Strategia- ja

10 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ rahoitusjohtajalla on ollut tärkeä rooli myös kaupungin omistajaohjauksessa. Konsernipalveluissa on selvitetty, miten strategia- ja rahoitusjohtajalta vapautuvat tehtävät on vastaisuudessa tarkoituksenmukaisinta hoitaa. Asiassa on tultu siihen lopputulokseen, että strategia- ja rahoitusjohtajan tehtävät on tässä yhteydessä perusteltua jakaa kahteen eri kokonaisuuteen. Virka nykyisellään siis lakkaisi. Omana kokonaisuutenaan järjestellään kaupunkistrategiaan liittyvien asioiden sekä työllisyyteen, terveyteen ja hyvinvointiin liittyvien asioiden hoito. Toisen kokonaisuuden muodostavat rahoitukseen, talouteen ja tietohallintoon liittyvät asiat. Lappeenrannan kaupungille on saatu lisää strategista osaamista ja tähän liittyvää resurssia, kun Wirma Lappeenranta Oy:n henkilöstö integroitiin lukien osaksi varsinaista kaupunkiorganisaatiota. Konsernipalvelujen strategisessa ohjauksessa johtavana asiantuntijana työskentelevä Markus Lankinen on antanut suostumuksensa siihen, että hänen toimenkuvaansa voidaan yhdistää strategia- ja rahoitusjohtajalta vapautuvat kaupunkistrategiaan liittyvät tehtävät. Näihin liittyy kiinteästi myös työllisyyden hoitoon sekä terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen kytkeytyvät tehtävät. Ratkaisu on luonteva, koska Markus Lankinen vastaa jo nyt yhtenä ohjelmajohtajana kaupungin strategiasta ja sen jalkauttamisesta. Markus Lankisen tehtävänimike on tässä yhteydessä perusteltua muuttaa strategiajohtajaksi ja palvelussuhde virkasuhteeksi. Muutettu virka vastaa osaa aiemmasta strategia- ja rahoitusjohtajan virasta. Markus Lankisen palvelussuhteen ehtoja ei muilta osin tässä yhteydessä muuteta. Toisen osa-alueen kokonaisvastuu tulee niin ikään osoittaa tästä vastaavalle viranhaltijalle. Lappeenrannan kaupungin rahoituspäällikkö Jari Iskanius on antanut suostumuksensa siihen, että hän ottaa vastattavakseen nämä tehtävät. Jari Iskaniuksen vastuulle tulee näin ollen konsernihallinnon rahoitus ja investointitiimi, talous- ja toiminnanohjaustiimi sekä tietohallintotiimi. Koska Jari Iskaniuksen tehtävien vaativuus olennaisesti muuttuu, tulee hänen palkkaustaan tarkistaa muuttuneita tehtäviä vastaavaksi. Myös Jari Iskaniuksen virkanimike on tarkoituksenmukaista muuttaa rahoitusjohtajaksi.

11 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Esittelijän ehdotus Edellä kerrottujen tehtäväjärjestelyjen vuoksi tulee rahoituksen ja talouden henkilöstöresursseja vahvistaa. Lisäresurssia tarvitaan nimenomaan talouden controller-toiminnoissa. Tässä yhteydessä on tarkoituksenmukaista rekrytoida controller-toimintoihin yksi uusi henkilö. Osana konsernipalvelujen normaalia henkilöstösuunnittelua päätetään, millä nimikkeellä ja minkä koulutustaustan omaava henkilö tehtävään rekrytoidaan. Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 5 luvun 2 :n 2 kohdan mukaan omistajaohjauksen toteuttamista vastaa kaupunginhallitus. Strategia- ja rahoitusjohtajan tehtävien jakamisen yhteydessä tulee myös omistajaohjaukseen liittyvät vastuut määritellä uudelleen. Hallintosäännön 8 luvun 4 :n mukaan kaupunginvaltuusto päättää suoraan kaupunginjohtajan alaisuuteen tulevien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Koska strategia- ja rahoitusjohtajan virka on suoraan kaupunginjohtajan alaisuudessa oleva virka, kaupunginvaltuusto tekee siihen myös tarvittavat muutokset. Järjestelyjen vaikutukset Lappeenrannan kaupungin hallintosääntöön ja konsernipalvelujen toimintasääntöön Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 18 luvun 4 :ssä on määräys asiakirjojen allekirjoittamisesta. Koska strategia- ja rahoitusjohtajan virka sellaisenaan lakkautetaan, tulee 4 :n 2. kappaleesta poistaa tarpeettomana strategia- ja rahoitusjohtajan nimike. Tehtäväjärjestelyt vaikuttavat merkittävästi konsernihallinnon toimintasäännön määräyksiin. Toimintasääntö tulee päivittää uusia tehtäviä vastaavaksi. Päivitetty toimintasääntö tuodaan erikseen kaupunginhallituksen vahvistettavaksi. (KJ) Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että rahoitus- ja strategiajohtajan virka muutetaan lukien strategiajohtajan viraksi. Edelleen kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 18 luvun 4 :stä poistetaan tarpeettomana strategia- ja rahoitusjohtajan nimike.

12 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kaupunginhallitus päättää, että kaupunkistrategiaan, työllisyyteen sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen liittyvistä asioista vastaa lukien strategiajohtaja. Perustettavaan strategiajohtajan virkaan sijoitetaan suostumuksellaan johtava asiantuntija Markus Lankinen. Rahoitukseen ja investointeihin, talouteen ja toiminnanohjaukseen sekä tietohallintoon liittyvistä asioista vastaa lukien rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Hänen nimikkeensä on samasta ajankohdasta lukien rahoitusjohtaja. Jari Iskaniuksen palkkauksesta päättää erikseen henkilöstöjohtaja. Kaupunginhallitus vahvistaa omistajaohjaukseen liittyvät vastuut lukien seuraavasti: - Lappeenrannan Energia Oy; kaupunginjohtaja Kimmo Jarva - Lappeenrannan Toimitilat Oy; kaupunginsihteeri Juha Willberg - Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy; rahoituspäällikkö Jari Iskanius - Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri; rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Päätös Asia jätettiin viikoksi pöydälle. Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

13 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Eero Immosen irtisanoutuminen kaupunginlakimiehen virasta Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/947/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Liitteet 1. Ilmoitus virkasuhteen irtisanomisesta Eero Immonen on irtisanoutunut kaupunginlakimiehen virasta alkaen. Hallintosäännön mukaan palvelussuhteen päättymisestä päättää palvelussuhteeseen ottanut viranomainen eli tässä tapauksessa kaupunginvaltuusto. Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus merkitsee Eero Immosen irtisanoutumisilmoituksen tiedoksi ja esittää kaupunginvaltuustolle, että irtisanoutuminen astuu voimaan Eero Immosen ilmoituksen mukaan lukien. Kaupunginhallitus käsittelee eri asiana kaupunginlakimiehelle kuuluvien virkatehtävien hoitamisen jatkossa. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto

14 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Lappeenrannan kaupungin lainopillisten asioiden hoito lukien Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/960/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: Henkilöstöjohtaja Savilampi Päivi Henkilöstöjohtaja Päivi Savilammen kirje : Kaupunginlakimies Eero Immonen on irtisanoutunut virastaan niin, että hänen virkasuhteensa päättyy Hänen viimeinen työpäivänsä on ollut Konsernihallinnon toimintasäännön mukaan kaupunginlakimies vastaa kaupunkiorganisaation lainopillisten asioiden neuvonnasta, asiantuntijalausuntojen antamisesta ja tarvittavasta lainopillisesta avusta erilaisissa neuvotteluissa. Kaupunginlakimies valmistelee eri asiakokonaisuuksiin liittyviä lausuntoja, vastineita ja selityksiä sekä vastaa kaupungin saatavien perinnästä. Hänelle kuuluu myös erinäisiä toimintasäännössä määriteltyjä yksittäisiä asioita, joita ovat muun muassa huojennukset yksityis- ja julkisoikeudellisista maksuista sekä vahingonkorvausasiat. Kaupunginlakimies on niin ikään edustanut kaupunkia oikeudessa ja vastannut valtuuksiensa mukaan mahdollisten riita-asioiden sopimisesta oikeudenkäynnin välttämiseksi. Kaupungin lakiasioita ovat kaupunginlakimiehen lisäksi hoitaneet konsernihallinnon lakimiehet Johanna Alatalo ja Mika Näykki (kaupungin yleiset sekä toimialojen lakiasiat) sekä henkilöstöjohtaja Päivi Savilampi (palvelussuhdeasiat). Kaupungin palveluksessa työskentelevät lakimiehet ovat hoitaneet tarvittavissa määrin myös kaupunkiyhtiöiden lakiasioita. Konsernihallinnossa on selvitelty tarvittavan lainopillisen asiantuntijaresurssin laajuutta kaupunginlakimies Eero Immosen

15 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Esittelijän ehdotus eläköitymisen jälkeen. Asiassa on tullut selvitetyksi, että kaupunkiorganisaation lakiasioiden hoitoon riittää vastaisuudessa henkilöstöjohtajan lisäksi kahden kokoaikaisen lakimiehen työpanos. Se, missä määrin kaupungilla työskentelevät lakimiehet avustavat kaupunkiyhtiöitä tulevaisuudessa, tulee suunnitella ja sopia yhdessä yhtiöiden edustajien kanssa. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä on säännös viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen. Viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa taikka siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. Konsernihallinnon lakimies Johanna Alatalo on antanut suostumuksensa siihen, että hän siirtyy Eero Immoselta vapautuvaan kaupunginlakimiehen virkaan. Koska kysymyksessä on toiminnan ja tehtävien uudelleenjärjestely, siirtoon on olemassa kunnallisen viranhaltijalain 24 :n tarkoitettu peruste. Johanna Alatalolta vapautuvaa konsernihallinnon lakimiehen virkaa ei enää täytetä. Tehtäväjärjestelyistä kaupungin palveluksessa työskentelevien lakimiesten kesken päätetään erikseen konsernihallinnon toimintasäännön tarkistamisen yhteydessä. Asialla voi olla vaikutuksia myös toimialojen toimintasääntöihin. (KJ) Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginlakimiehen virkaa määrätään lukien hoitamaan suostumuksellaan konsernihallinnon lakimies Johanna Alatalo. Johanna Alatalolta vapautuva konsernihallinnon lakimiehen virka lakkautetaan samasta ajankohdasta lukien. Päätös Hyväksyttiin.

16 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha Liitteet 1. Kaupunginvaltuuston esityslistan 3/2018 asialuettelo 2. Valtuustoaloitteet Asiat kaupunginvaltuuston esityslistalla nro 3/2018. Em. esityslistan asialuettelo ja valtuustoaloitteet ovat esityslistan liitteenä. (JW) Esittelijän ehdotus 3 Päätös saatetaan tiedoksi Aulikki Korpela-Taimelalle ja tarkastuslautakunnalle 4 Päätös saatetaan tiedoksi Pasi Leimille ja palkanlaskentaan 5 Päätös saatetaan tiedoksi siten kuin kunnalliset ilmoitukset julkaistaan ja siitä ilmoitetaan Kaakkois-Suomen ELYkeskukselle, Etelä-Karjalan liitolle, elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialalle ja rakennusvalvonnalle. 6 Päätös saatetaan tiedoksi siten kuin kunnalliset ilmoitukset julkaistaan ja siitä ilmoitetaan Kaakkois-Suomen ELYkeskukselle, Etelä-Karjalan liitolle, elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialalle ja rakennusvalvonnalle. 7 Merkitään tiedoksi. 8 Merkitään tiedoksi. 9 Päätös saatetaan tiedoksi tarjouksen jättäneille ja tarkastuslautakunnalle.

17 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kaupunginhallitus nimeää valitun tilintarkastusyhteisön ehdokkaaksi yhtiökokouksissa ja säätiöiden vuosikokouksissa tehtävää päätöstä varten. Valtuustoaloitteet: LPR/922/ /2018 Kokoomuksen valtuustoryhmän aloite kaupungin roolista yhdistysten ja järjestöjen yhteistyökumppanina Aloitteesta pyydetään konsernihallinnon ja avustustoimikunnan lausunnot. LPR/924/ /2018 Keskustan valtuustoryhmän aloite teiden ja katujen kunnossapidon laadun parantamisesta Aloitteesta pyydetään elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialan lausunto. LPR/925/ /2018 Leena Lipiäinen-Medjeralin ym. valtuutettujen aloite mikromuovien haittojen torjumiseksi ja niiden synnyn ehkäisemiseksi Aloitteesta pyydetään Lappeenrannan seudun ympäristötoimen ja elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialan, Etelä-Karjalan jätehuolto Oy:n ja Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n lausunnot. LPR/923/ /2018 Sanna Koskenrannan ym. valtuustoaloite varhaiskasvatuksen resurssivajeen korjaamisesta Aloitteesta pyydetään hyvinvointi- ja sivistyspalveluiden toimialan lausunto. Päätös Hyväksyttiin.

18 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Lappeenrannan Energia Oy:n varsinainen kevätyhtiökokous Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/912/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha Lappeenrannan Energia Oy:n yhtiökokouskutsu : Aika Paikka klo10.00 Kaupungintalo Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus ja osanottajien valinta 2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 Tilinpäätöksen 2017 esittely 6 Tilintarkastuskertomuksen esittely 7 Tuloslaskelman ja taseen 2017 vahvistaminen 8 Tilikauden tuloksen käyttäminen 9 Vastuuvapauden myöntäminen 10 Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta 11 Tilintarkastusyhteisön valinta 12 Kokouksen päättäminen

19 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kaupunginhallitus on nimennyt yhtiön hallitukseen seuraavat varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, joista yksi on henkilökunnan edustaja: Varsinainen jäsen Kämäräinen Erkki Seppänen Kirsi Lehtonen Kullervo vpj Talka Marja Merta Sanna Kemppi Jouni pj Hyvärinen Mirva Klemola Kimmo Varajäsen Kailio Toni Kauhanen Sonja Hannolainen Edvard Lindgren den Oude Anne-Liisa Piiroinen Milla Korhonen Paavo Hyttinen Pilvi Salminen Jussi Henkilökunnan edustaja on valittu henkilökunnan keskuudesta vaalilla 2 vuodeksi. Uusi vaali on toimitettu, joten valinta tuodaan sen vuoksi nyt yhtiökokoukseen. Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus nimeää edustajan Lappeenrannan Energia Oy:n kevätyhtiökokoukseen ja nimeää yhtiön hallitukseen varsinaiset ja varajäsenet. Päätös Hyväksyttiin ja nimettiin kaupunginsihteeri Juha Willberg kaupungin edustajaksi kevätyhtiökokoukseen sekä hallitukseen nykyiset edustajat. Täytäntöönpano nimetty yhtiökokousedustaja

20 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n varsinainen kevätyhtiökokous Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/929/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha Liitteet 1. Yhtiökokouskutsu Esittelijän ehdotus Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n varsinainen kevätyhtiökokous pidetään tiistaina klo alkaen. Kokouksessa käsitellään v tilinpäätösasiat ja valitaan tilintarkastajayhteisö. Tilinpäätös on esitelty kaupunginhallitukselle Kaupunginhallitus nimeää kaupungin edustajan Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n kevätyhtiökokoukseen Päätös Hyväksyttiin ja nimettiin kaupunginsihteeri Juha Willberg kaupungin edustajaksi kevätyhtiökokoukseen. Täytäntöönpano nimetty yhtiökokousedustaja

21 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kunnan Taitoa Oy:n varsinainen yhtiökokous Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/943/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo (Kaupunginjohtaja) Valmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Oheismateriaali 1. Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen Kunnan Taitoa Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään keskiviikkona klo osoitteessa: Toinen linja 14, Helsinki, Kunnantalo, kokoushuone A3.6. Kokouksessa käsitellään mm. tilinpäätösasiat. Kutsu on oheismateriaalina ja muu aineisto on nähtävänä kokouksessa. Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus nimeää kaupungin edustajan Kunnan Taitoa Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Päätös Hyväksyttiin ja oikeutettiin konsernihallinto nimeämään edustaja kaupungin edustajaksi yhtiökokoukseen. Täytäntöönpano nimetty kokousedustaja

22 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kuntien Tiera Oy:n varsinainen yhtiökokous Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/950/ /2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo Valmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina Oheismateriaali Kuntien Tiera yhtiökokouskutsu Kuntien Tiera Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina klo 10 osoitteessa: HTC Helsinki. Pinta-rakennus. Kolumbus -auditorio Tammisaarenkatu 3. Helsinki. Kokouksessa käsitellään mm. tilinpäätösasioita. Kokouskutsu on oheismateriaalina ja muu aineisto on nähtävänä kokouksessa. Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus nimeää kaupungin edustajan Kuntien Tiera Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Päätös Hyväksyttiin ja oikeutettiin konsernihallinto nimeämään edustaja kaupungin edustajaksi yhtiökokoukseen. Täytäntöönpano Nimetty edustaja

23 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Viranhaltijapäätökset Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätökset LPR/919/ /2018 Kaupunginjohtajan päätös talousarviolainan ottamisesta LPR/898/ /2018 Kaupunginjohtajan päätös määrärahan kohdentamisesta maailman korkeimman hiekkalinnan 2018 toteuttamiseen LPR/727/ /2018 Kaupunginjohtajan päätös yhteistyöstä Veiterä ry:n kanssa sekä Veiterä ry:n, Wiipurin Sudet ry:n ja yksittäisen urheilijan palkitseminen LPR/940/ /2018 Kaupunginjohtajan päätös Junior University -toiminnan käynnistysvaiheen rahoittamisesta Kasvua ja osaamista - ohjelmasta LPR/939/ /2018 Kaupunginjohtajan päätös Kosmetiikan kemian ja Tuotteesta brändiksi -kurssien pilotoinnin ja jalkauttamisen muihin kouluihin rahoittamisesta Kasvua ja osaamista -ohjelmasta Esittelijän ehdotus LPR/938/ /2018 Kaupunginjohtajan päätös nuorten työllistymistä edistävän yrityskoordinaattorin palkkaamisen rahoittamisesta Kasvua ja osaamista -ohjelmasta LPR/936/ /2018 Kaupunginjohtajan päätös rahoittaa Kasvua ja osaamista - ohjelmasta teknologiakasvatuksen pedagogisen mallin kehittämistä hyödyntäen 3 D-tulostimia Päätökset ovat kokonaisuudessaan nähtävinä kokouksessa. Merkitään tiedoksi.

24 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Päätös Hyväksyttiin.

25 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , 149, 154 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 148, HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupunginhallitus Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 148, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa

26 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Valitusajan alkaminen Päätös katsotaan saadun tiedoksi jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, Kuopio sähköpostiosoite: , fax Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , päivää Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät

27 Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 13/ Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan