Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Tilikausi Y-tunnus:

2 ESITYSLISTA Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry:n sääntömääräinen vuosikokous lauantaina klo 15:00 alkaen Cumulus Airport Congress Resort Center 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa) 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu julkaistu NN Uutiset lehdessä 4/ hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään vuosikertomus 6. esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 9. määrätään jäsenmaksut seuraavalle kalenterivuodelle Hallituksen esitys vuoden 2018 jäsenmaksuista: - vuosijäsen 28 - kasvattajan liittämä jäsen esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio kalenterivuodelle valitaan hallitukselle kahdeksi vuodeksi puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi 12. valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle ja kumpaakin rotua edustavat varajäsenet (1 kumpaakin) Varsinaiset jäsenet Kirsi Nieminen, Tanja Seiloo ja Sari Pirilä Varajäsen Kati Dillard norfolkinterrieri. Varajäsen Sanna Kokkonen norwichinterrieri 13. valitaan vuodelle 2018 kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heidän varamiehensä Vuoden 2017 toiminnantarkastajat: Anne Krichenbauer ja Minna Partti Vuoden 2017 varatoiminnantarkastajat: Ira Karvo ja Tarja Kalme 14. vahvistetaan hallituksen esittämät toimikunnat Jalostustoimikunta: Lehtitoimikunta: Näyttelytoimikunta: Ulkomuototuomaritoimikunta: Tulostoimikunta: Tarja Kalme Sanna Kokkonen Johan Juslin Johan Juslin Maija Soini 15. valitaan yhdistyksen edustaja ja hänen henkilökohtainen varahenkilönsä kolmen (3) vuoden määräajaksi Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n valtuustoon. Edustajan ei välttämättä ole oltava rotujärjestön jäsen. Valitaan seuraavan kerran vuoden 2019 vuosikokouksessa 16. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kahta kuukautta ennen vuosikokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Ei esitystä 17. kokouksen päättäminen

3 SUOMEN NORWICHIN- JA NORFOLKINTERRIERIT RY. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ Vuosi 2017 oli yhdistyksen 31. toimintavuosi. Perustava kokous pidettiin Suomen Terrierijärjestö ry:n jäsen yhdistys on ollut vuodesta 1988 ja Rotua harrastava yhdistys vuodesta Rotujärjestöksi yhdistys hyväksyttiin SKL-FKK:n valtuuston kevätkokouksessa Vuoden toiminta aloitettiin hallituksen kokouksella Hämeenlinnassa. Vuosikokous ja kasvattajapäivät järjestettiin , jonka yhteydessä palkittiin myös vuoden 2016 voitokkaimmat koirat. Vuoden 2016 jäsenhankintakilpailun voitti Kirsi Nieminen, toisen 100 yhdistyksen lahjakortin voitti arvonnassa Arja Litmanen. Vuoden 2017 aikana järjestettiin sekä virallinen erikoisnäyttely että epävirallinen NN-Show. Lokakuussa järjestettiin myös epävirallinen pentu- ja juniorinäyttely = Pikku NN-Show. Paikallistoimintaa vetävät sekä aktiiviset jäsenet että osa hallituksen jäsenistä. Rotujärjestö on mukana sekä norwichinterrierin pentukuolleisuustutkimuksessa että geenitutkimuksessa, joka tähtää epilepsian syyn selvittämiseen. Kuluneena toimikautena jatkettiin yhteistyötä myös Hannes Lohen geenitutkimuksessa. Tämän lisäksi yhdistys on päättänyt korvata virallisista yhdistykselle toimitetuista terveystutkimuksista (oikeus julkaista tulokset) 50 % kyseisen tutkimuksen toimenpidehinnasta, joka on oltava eriteltynä kuitissa. Norfolkkien osalta korvataan seuraavat tutkimukset: sydänultra lonkkakuvaus luovutusikäisten pentujen silmätutkimukset sokeiden pentujen ruumiinavaus (tehty Evirassa) 2. HALLITUS Norwichien osalta korvataan seuraavat tutkimukset: lonkkakuvaus nielututkimus joka tehty Bernin protokollan mukaan pentujen ruumiinavaus (tehty Evirassa). Jalostustoimikunta voi lisäksi ehdottaa muitakin tutkimuksia korvattavaksi, jos se harkitaan olevan tarpeen esimerkiksi tapauksen poikkeuksellisuuden vuoksi. Hallitus tekee näistä tapauksista päätökset erikseen. Facebookissa toimii ryhmä Norwichin- ja Norfolkinterrierit, joka on aktiivisimpien jäsenten keskustelupaikka. Keskusteluryhmä ei ole yhdistyksen luoma, ylläpitämä eikä valvoma. Yhdistyksen tapahtumissa sponsorina on toiminut Eukanuba ja Best Friend Yhdistys on Suomen Kennelliiton jäsen ja toimii yhteistyössä Helsingin Seudun Kennelpiirin kanssa. Y-tunnus on Hallituksen kokouksia pidettiin 4 kappaletta sekä yksi sähköpostikokous. Vuoden ensimmäinen kokous oli (vanha hallitus). Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin , vuosikokouksen jälkeen. Muut kokoukset olivat ja , sähköpostikokous oli Vuoden 2018 puolella hallitus kokoontuu vielä ennen pidettävää vuosikokousta. Juslin Johan puheenjohtaja 4/4 Soini Maija jäsen 4/4 Pusin Kirsi jäsen 4/4 Seiloo Tanja varapuheenjohtaja 3/4 Pirilä Sari jäsen 3/4 Sivu 1 / 5

4 SUOMEN NORWICHIN- JA NORFOLKINTERRIERIT RY. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA MUUT TOIMIHENKILÖT 4. TOIMIKUNNAT Nieminen Kirsi jäsen 1/4 Kaltiainen Leena jäsen, sihteeri 3/4 Kokkonen Sanna varajäsen, norwich 3/4 Dillard Kati varajäsen, norfolk 4/4 Yhdistyksen rahastonhoitaja Paula Valakari oli mukana kaikissa hallituksen kokouksissa. Vuoden 2017 toiminnantarkastajina toimivat Anne Krichenbauer ja Minna Partti ja heille nimettyinä varatoiminnantarkastajina toimivat Tarja Kalme ja Ira Karvo. Hallitus toteaa, että yhdistyksen tilinpäätös osoittaa 147,39 alijäämää. Hallinnolliset asiat sihteeri Kaltiainen Leena Kirjanpito ja maksuliik. rahastonhoitaja Valakari Paula Jäsenasiat jäsensihteeri Juslin Johan Pentuvälitys norfolkinterrierit Salminen Marja norwichinterrierit Soini Maija Näyttelyasiat näyttelytoimikunnan pj. Juslin Johan Arvostelut & tilastointi tilastovastaava Soini Maija Jalostustoimikuntaan kuuluivat Tarja Kalme, folk (puheenjohtaja), Norfolkjäsenet: Kirsi Nieminen, Piia Saarela, Kati Dillard Norwichjäsenet: Nan Salminen, Leena Kaltiainen, Maija Soini Sihteerin tehtävä kiertävä, puheenjohtaja arkistoi dokumentit, kokoukset pääosin sähköpostikokouksia. Ulkomuototuomarikoulutustoimikuntaan kuuluivat Johan Juslin (puheenjohtaja) sekä Marja Salminen, sihteeri. Näyttelytoimikuntaan kuuluivat Johan Juslin (puheenjohtaja), jäsenet Paula Valakari, Tanja Seiloo, Kirsi Nieminen ja Leena Kaltiainen. Leirivastaava Sanna Kokkonen Lehtitoimikuntaan kuuluivat päätoimittaja Sanna Kokkonen (puheenjohtaja). Tulostoimikuntaan kuuluivat Maija Soini (puheenjohtaja), Ira Karvo, Hanna Ruutu ja Anne Krichenbauer. 5. YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSET Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Vantaalla. Kokous oli päätösvaltainen. Sääntömääräisessä kokouksessa käsiteltiin sääntöjen 10 mukaiset asiat. Sivu 2 / 5

5 SUOMEN NORWICHIN- JA NORFOLKINTERRIERIT RY. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA JÄSENISTÖ Jäsenmäärä oli seuraava: Kunniajäsen... 2 Ainaisjäsen Vuosijäsen Vuosijäsen ei Suomessa asuva VUOSIJÄSEN YHTEENSÄ Tuomarijäsen Free copy Free copy ei Suomessa asuva YHTEENSÄ virallinen postitusmäärä Kunniajäsenet ovat Päivi Avotie ja Ulla Grönlund. Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry:n jäsenmaksut vuonna 2017 olivat: Vuosijäsen 27 Kasvattajan liittämä jäsen 1. vuodelta 12 Ulkomailla asuvalle vuosijäsenelle lisätään lehden postitusmaksu TIEDOTUSTOIMINTA Vuoden 2017 aikana ilmestyi NN-uutiset lehteä neljä numeroa. Painosmäärä oli n kpl / numero. Lehden koko muuttui aikaisemmasta B5 uuteen kokoon A4. Painopaikkana: Keski-Suomen Painotuote. Ulkoasu ja taitto: Arkmedia Oy Toimikaudella on päivitetty Maija Soinin toimesta N&N koirien näyttelytulokset yhdistyksen kotisivuille. Tuloksia päivitetään sivuille jatkuvasti. Yhdistys ylläpitää internet-sivuja osoitteessa Sivuilta löytyvät seuraavat sähköiset lomakkeet: Liity jäseneksi Pentueilmoitus Jalostustiedustelu / tiedoksianto jalostustoimikannalle Jalostusuroskaavake N&N koirien näyttelypisteiden ilmoituslomake. Ensi toimikaudelle toteutetaan terveyskysely kaavake, Maija Soinin ja jalostustoimikunnan johdolla. 8. NÄYTTELYTOIMINTA NN-Show NN-Show pidettiin Vantaalla, Show Haun tiloissa. Näyttelyn tuomareina Norwichinterrierit: Patsy Green, Iso-Britannia Norfolkinterrierit: Ruth Gee, Iso-Britannia Näyttelyä sponsoroi Severa Pet Foods Oy (Eukanuba). BIS-1, ROP norwichinterrieri: Bronwyn Starman For Nanstop, om. Nan Salminen VSP norwichinterrieri: Haxian Yanna, om. Ninna Wagner BIS-2, ROP norfolkinterrieri: Porrigito Gump, om. Sari Karinkanta Sivu 3 / 5

6 SUOMEN NORWICHIN- JA NORFOLKINTERRIERIT RY. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 VSP norfolkinterrieri: Heilurihännän Love At First Sight, om. Kirsi Nieminen Rotukohtaiset tulokset arvosteluineen löytyvät yhdistyksen internetsivuilta: Päänäyttely Virallinen erikoisnäyttely pidettiin Tuomarinkartanon vinttikoirakeskuksessa. norwichinterrieri: Jill Stevenson, Iso-Britannia norfolkinterrieri Renée Sporre-Willes, Ruotsi Näyttelyn virallisena sponsorina toimi Severa Pet Foods Oy (Eukanuba). BIS-1, ROP norwichinterrieri: Sirakkaan Day Dream, om. Heikki Mattila & Anita Lehtonen VSP norwichinterrieri: Shugar Kjub Sonata BIS-2, ROP norfolkinterrieri: Mainly Quits Comfrey, om. Mari Taipale VSP norfolkinterrieri: Nanstop Bada Bing Bada Boom, om. Tandefelt Lisbet Rotukohtaiset tulokset arvoisteluneen löytyvät yhdistyksen internetsivuilta: nki% Pikku NN Show Pidettiin Tuomari: Ani Lehtonen - kennel Sirakkaan BIS-1 norfolk Mainly Quick Columbine (ROP-nuori) om. Piia Saarela BIS-2 norwich North Witch Beebeeking, (ROP-nuori) om. Sirpa Tietäväinen ja Sanna Kokkonen BIS-3 norfolk Jiffy Diplomatic Immunity, om. Kirsi Nieminen (ROP-pentu) BIS-4 norfolk Karloon I Am A Rosemodel, om. Tanja Seiloo ja Ira Karvo (ROP-juniori) BIS-5 norwich Ryskynperän Antton, om. Eija Lintula (ROP-pentu) BIS-6 norwich Jadejamilet, om. Mirja Hongisto (ROP-juniori) BIS-KASV Hooligan BIS-JÄLK Nanstop Instamatic Rotukohtaiset tulokset arvosteluineen löytyvät yhdistyksen internetsivuilta: Sivu 4 / 5

7 SUOMEN NORWICHIN- JA NORFOLKINTERRIERIT RY. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA MUU TOIMINTA Ulkomuototuomarikoulutus: näyttötilaisuus Hilkka Salohalla suoritti näyttökokeen hyväksytysti molemmille roduillemme. Vastaanottajana Johan Juslin. Trimmauspiirit: Kuluneen vuoden aikana järjestettiin trimmausiltoja sekä Herttoniemessä, opettajana Ani Lehtonen, Kennel Sirakkaan, että Tampereella, opettajina Sanna Kokkonen, Kennel North Witch ja Tanja Seiloo, Kennel Karloon. Näyttelyharjoituksia järjestettiin Helsingin seudulla sekä keväällä että syksyllä, vetäjänä toimi Anita Lehtonen. Rotujemme JTO:t on hyväksytty Kennelliittossa toimikauden aikana. Vuolasvirtapalkintoon oikeuttavia kasvattajia toimikaudella 2016 oli Maritta Palmroos, Kennel Marwichin, palkinto jaettiin tänä toimikautena vuonna Yhdistys onnitteli kukkalähetyksellä. Tapio Rannalle haettiin Emeritus-tuomari arvonimitys Suomen Kennelliitolta. Vuoden 2017 Norwich- ja Norfolk -kilpailun voittajat julkistetaan perinteisesti vuosikokouksessa Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry Hallitus Sivu 5 / 5

8 Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry TULOSLASKELMA 2017 Kausi Varsinainen toiminta Erikoisnäyttely 4001 Ilmoittautumismaksut 2 701, , Tuomarikulut , , Toimitsijakulut , Palkinnot - 319, Tilavuokra - 502,00-733, Luettelomyynti - 250, Muut kulut - 812, ,26 Erikoisnäyttely ** - 311, ,39 N & N Show 4050 Ilmoittautumismaksut 2 966, , Tuomarikulut ,27-454, Toimitsijakulut - 390,00-400, Palkinnot - 859,58-723, Tilavuokra - 322,20-450, Luettelokustannukset - 76,88-136, Luettelomyynti 205,90 205, Muut kulut - 201,75-760,05 N & N Show ** - 597,54 72,03 Julkaisutoiminta 4200 Lehden painatus/postitus/taittokulut , , Lehden postituskulut , Lehden ilmoitustuotot 630, ,00 Julkaisutoiminta ** , ,29 Verkkosivut 4304 Verkkopalvelun käyttökustannukset ja muut atk ,73 Verkkosivut ** ,73 Jalostustoimikunta ja kasvattajapäivät 4070 Vuoden NN -kilpailujen palkinnot - 747,90-136, Matkakorvaukset - 561,82-141, Tutkimuskulut - 150, Kasvattajapäivät-tulot/vuosikokous 747, , Kasvattajapäivät/vuosikokous-menot , , Muut kulut/koulutus ,40 Jalostustoimikunta ja kasvattajapäivät ** , ,75 Ulkomuototuomarikoulutus 4422 Matkakulut ,52-216, Tarjoilu ,07 Ulkomuototuomarikoulutus ** ,52-279,38 N & N Shop 4500 Myyntitulot/arpajaiset 59,00 25, Myyntiartikkeleiden varaston muutos - 24,00-12,00 N & N Shop ** 35,00 13,00

9 Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry TULOSLASKELMA 2017 Kausi Hallinnolliset kulut 4600 Jäsenpalvelut , , Jäsenhankintakilpailu - 67,00-200, Tietoliikenneyhteydet ja puhelinkulut - 812,65-78, Pankkikulut - 367,43-371, Matkakulut - 876,50-459, Huomionosoitukset - 155, , Muut sekalaiset menot - 829,91-579,73 Hallinnolliset kulut ** , ,68 Pentu/juniorinäyttely 4100 Pentu/juniorinäyttely tulot 835, , Pentu/juniorinäyttely menot - 910, ,85 Pentu/juniorinäyttely ** - 75,68-828,85 Trimmauskurssit 4801 Trimmauskurssi - 259,10 33,16 Trimmauskurssit ** - 259,10 33,16 Eukanuba Show 4701 Eukanuba Show/UMT tuotot 2 100, Eukanuba Show kulut - 334,00 - Eukanuba Show ** 1 766,00 - Muut tilaisuudet 4802 Muut tilaisuudet - 330,81 Muut tilaisuudet ** - 330,81 Varsinainen toiminta ** , ,07 Varainhankinta Jäsenmaksut 5001 Varsinainen jäsen , , Kasvattajan liittämä jäsen 550,00 840,00 Jäsenmaksut ** , ,00 Avustukset 5010 SKL-FKK:n avustus 187,00 198, Jäsenmaksu SKL-FKK:lle - 40,00-40,00 Avustukset ** 147,00 158,00 Osingot 5100 Osinkotuotot 575,00 450,00 Osingot ** 575,00 450,00 Varainhankinta ** , ,00 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 9000 Tilikauden yli-/alijäämä - 147, ,07 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) ** - 147, ,07

10 Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry TASE Vastaavaa Vaihtuvat vastaavat Vaihto-omaisuus 1501 NN Shopin varastoarvo 564,00 Vaihto-omaisuus ** 564,00 Saamiset Muut saamiset 1530 Muut saamiset 307,93 Muut saamiset ** 307,93 Saamiset ** 307,93 Rahoitusarvopaperit 1800 Osakkeet - hankintahinta ,69 Arvo Sanoma Oyj ,00 Elisa Oyj 8 180, ,00 Rahoitusarvopaperit ** ,69 Rahat ja pankkisaamiset 1910 Sampo , Sampo ,38 Rahat ja pankkisaamiset ** ,46 Kunniamerkit 1510 Kunniamerkit 2 108,00 Kunniamerkit ** 2 108,00 Vaihtuvat vastaavat ** ,08 Vastaavaa ** ,08

11 Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry TASE Vastattavaa Oma pääoma Edellisten tilikausien yli-/alijäämä 2040 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä ,00 Edellisten tilikausien yli-/alijäämä ** ,00 Tilikauden yli-/alijäämä 2050 Tilikauden yli-/alijäämä - 147,39 Tilikauden yli-/alijäämä ** - 147,39 Oma pääoma ** ,61 Vieras pääoma Lyhytaikainen Muut lyhytaikaiset velat 2620 Jäsenhankintakilpailun palkintovelka 73,00 Muut lyhytaikaiset velat ** 73,00 Siirtovelat 2710 Siirtovelat 474,47 Siirtovelat ** 474,47 Lyhytaikainen ** 547,47 Vieras pääoma ** 547,47 Vastattavaa ** ,08

12 Suomen Norwichin- ja Norfolkinterrierit ry Norwich- och Norfolk terrierna i Finland rf The Finnish Norwich and Norfolk Terrier Association TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 VARSINAINEN TOIMINTA Terveystutkimukset talousarviossa on varattuna Vuosikokouksen yhteydessä järjestetään luentoja kasvattajille NN Show sunnuntaina ShowHau Center ssä Erikoisnäyttely sunnuntaina ShowHau Center ssä Pikku NN Show lauantaina ShowHau Center ssä. Pyritään järjestämään kysynnän mukaan trimmauskursseja eri puolilla Suomea Pidetään yhteyttä muihin terrieriyhdistyksiin ja muiden maiden NN -yhdistyksiin Järjestetään tarvittaessa ulkomuototuomarikoulutusta Ylläpidetään rotujemme pentuvälitystä Vuoden NN kilpailut VIESTINTÄ NN Uutiset -lehteä julkaistaan neljä numeroa Ylläpidolla ja päivityksillä pidetään nettisivut ajan tasalla Kehitetään lehteä, nettisivuja ja Facebook-sivuja niin, että ne toimivat koko jäsenistön viestintäkanavina

13 BUDJETTI NN TERRIERIT #2 Varsinainen toiminta Erikoisnäyttely ** 500 N & N Show ** Julkaisutoiminta 4200 Lehden painatuskulut Lehden postituskulut Lehden ilmoitustuotot Julkaisutoiminta ** Verkkosivut 4304 Verkkopalvelun käyttökustannukset ja muut atk Verkkosivut ** Jalostustoimikunta ja kasvattajapäivät 4070 Vuoden NN -kilpailujen palkinnot Matkakorvaukset Tutkimuskulut Kasvattajapäivät-tulot/vuosikokous Kasvattajapäivät/vuosikokous-menot Muut kulut/koulutus Jalostustoimikunta ja kasvattajapäivät ** Ulkomuototuomarikoulutus 4422 Matkakulut Tarjoilu Koulutusaineisto Ulkomuototuomarikoulutus ** Hallinnolliset kulut 4600 Jäsenpalvelut Painotuotteet Jäsenhankintakilpailu Tietoliikenneyhteydet ja puhelinkulut Pankkikulut Kunniamerkit ja pöytäviirit Muut sekalaiset menot Hallinnolliset kulut ** Pentu/juniorinäyttely 4100 Pentu/juniorinäyttely tulot Pentu/juniorinäyttely menot Pentu/juniorinäyttely ** - Trimmauskurssit 4801 Trimmauskurssi 100 Trimmauskurssit ** 100 Varsinainen toiminta **

14 BUDJETTI NN TERRIERIT #2 Varainhankinta Jäsenmaksut 5001 Varsinainen jäsen Kasvattajan liittämä jäsen Jäsenmaksut ** Avustukset 5010 SKL-FKK:n avustus Jäsenmaksu SKL-FKK:lle - 40 Avustukset ** 150 Osingot 5100 Osinkotuotot 700 Osingot ** 700 Varainhankinta ** Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 9000 Tilikauden yli-/alijäämä - Tilikauden ylijäämä (alijäämä) ** -