Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus. Aika klo 17:01-19:59

Transkriptio

1 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Aika klo 17:01-19:59 Paikka PoSa kokoushuone, Tapalankatu 20, 2. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 132 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Viranhaltijapäätökset Täyttöluvat Harkinnanvaraisen työvapaan myöntäminen / Tarhasaari Anne Nimeämispyyntö ehdokkaaksi 2M-IT Oy:n nimitystoimikuntaan Päivystyslääkäritoiminnan kilpailuttaminen Saapuneet päätökset Ilmoitusasiat Lisäasian ottaminen Talousarvio

2 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jokela Satu puheenjohtaja Kangas Kaija jäsen Koskela Jari jäsen Koskinen Jukka jäsen Leppänen Olavi jäsen Mäensivu Petra jäsen Vehmasto Aulis jäsen Yli-Rajala Kristiina jäsen Kerola Keijo valtuuston pj Ylikoski Petri valtuuston 1. vpj Raita-aho Voitto valtuuston 2. vpj Norrbo Ulla vt. kunnanjohtaja Virtanen Kirsi kunnanjohtaja Saapui klo Männikkö Jaana kuntayhtymäjohtaja, esittelijä Salo Sampo talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Uusitalo Maritta jäsen Hatanpää Mika kaupunginjohtaja Hosiasluoma Tarja kunnanjohtaja Lanne Viveka kunnanjohtaja Mattsson Eero kunnanjohtaja Allekirjoitukset Satu Jokela puheenjohtaja Sampo Salo pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Kristiina Yli-Rajala Kaija Kangas Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä yleisessä tietoverkossa Kuntalain 140 :n mukaisesti. Pöytäkirjanpitäjä Sampo Salo

3 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Yhtymähallitus Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan sukunimen aak kos jär jes tykses sä kaksi kulloinkin vuorossa olevaa jäsentä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kristiina Yli-Rajala ja Kai ja Kangas. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Kristiina Yli-Rajala ja Kaija Kangas.

5 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Yhtymähallitus Hallintosäännön 120 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Yhtymähallitus hyväksyy kokouksen työjärjestyksen.

6 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Viranhaltijapäätökset Yhtymähallitus Yhtymähallitukselle saatetaan tiedoksi kuntayhtymäjohtajan ja palvelujohtajien viranhaltijapäätökset ajalta Yhtymähallitus päättää merkitä edellä mainitut viranhaltijapäätökset tietoon saatetuiksi eikä käytä hallintosäännön mukaista otto-oikeuttaan ao. päätöksiin.

7 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Täyttöluvat Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö Palvelualueilta on tullut liitteen mukaiset esitykset avoimeksi tulevien työja virkasuhteiden täyttöluvista. Tulosalueet ovat perustelleet henkilöstöresurssien välttämättömyyttä palvelutuotannon toteuttamiseksi. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Täyttöluvat käsitellään kokouksessa ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Esittelijä ehdotti kaikkien täyttölupien hyväksymistä. Yhtymähallitus hyväksyi liitteessä esitetyistä täyttöluvista kohdat 1, 2, 3, 4 ja 5. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh , etunimi.sukunimi@eposa.fi ja ao. palvelujohtajat Liitteet 1 Täyttöluvat 7/2018

8 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Harkinnanvaraisen työvapaan myöntäminen / Tarhasaari Anne Yhtymähallitus Valmistelija: vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö Anne Tarhasaari on hakenut palkatonta työvapaata Satasoten projektitehtävään siirtymisen vuoksi. Yhtymähallitus myöntää Anne Tarhasaarelle palkattoman työvapaan ajanjaksolle Lisätietoja antaa Vs. kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh , etunimi.sukunimi@eposa.fi Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö Anne Tarhasaari on hakenut palkattoman työvapaan jatkoa ajanjaksolle Satasoten Vesote-hankkeen projektisuunnittelijan tehtä vään. Terveyspalvelupäällikkö puoltaa palkattoman vapaan myöntämistä. Yhtymähallitus myöntää Anne Tarhasaarellle palkattoman työvapaan ajanjak sol le Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh , etunimi.sukunimi@eposa.fi

9 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Nimeämispyyntö ehdokkaaksi 2M-IT Oy:n nimitystoimikuntaan Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö 2M-IT Oy:n omistajaohjauksen yksi elementti on Osakassopimuksessa sovit tu nimitystoimikunta. Yhtiön nimitystoimikunnan tarkoituksena on toimia yhtiön osak keen omis tajien hallintotoimielimenä, joka valmistelee suosituksen yhtiökokoukselle teh tä väs tä ehdotuksesta koskien hallituksen jäsenten lukumäärää sekä hal li tuk sen jäseniksi valittavia henkilöitä seuraavalle toimikaudelle. Hyväksytyn työjärjestyksen mukaan toimikuntaan kuuluu neljä (4) jäsentä. Se kä enemmistöomistajilla että vähemmistöomistajilla on oikeus nimetä edus ta jan sa nimitystoimikuntaan, molemmilla yhteisesti kaksi (2) jäsentä. Toi mi kun nan jäsenten tulee edustaa yhteisesti useaa enemmistö- tai vähem mis tö omis ta jaa siten, että kaikilla osakkailla on edustus Toi mi kun nassa. Yhtiön ensimmäinen Toimikunta valitaan syksyllä 2018 pidettävässä osakas ko kouk ses sa. Yhtiön omistajastrategiaa valmistellut työryhmä päätti kokouksessaan 3.9 pyy tää sähköpostilla vähemmistöosakkailta ehdotuksia nimitystoimikunnan kah dek si (2) jäseneksi. Ehdotukset pyydetään toimittamaan sähköpostiosoitteeseen sähköpostilla mennessä. Lisätietoja antaa Yhtymähallitus päättää, että PoSa ei esitä nimitystoimikuntaan jäsentä. Kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh , etu

10 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Päivystyslääkäritoiminnan kilpailuttaminen 25/ /2018 Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö PoSan voimassaoleva hankintasopimus päivystyslääkäripalveluista Ta palas sa on sovittu yhteisesti Coronarian (tuottaja) kanssa päätettäväksi, aiem mas ta päätöksestä poiketen (optiovuosi), kuluvan vuoden loppuun. PoSa-alueen perusterveydenhuollon päivystyslääkäritoiminta on keskitetty Ta pa laan klo 8-22 väliseksi ajaksi. Yöaikainen päivystys hankitaan Sa takun nan sairaanhoitopiirin yhteispäivystyksestä. Lisätietoja antaa Yhtymähallitus 1) päättää käynnistää päivystyslääkäripalvelujen kilpailutuksen, 2) valtuuttaa kuntayhtymäjohtajan ja johtavan ylilääkärin laatimaan kil pailu tus asia kir jat seuraavaan yhtymähallituksen kokoukseen. Kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh , etu Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö ja johtava ylilääkäri Kaija Antola Hankittava päivystyslääkäripalvelu on ns. kokonaisvastuullinen toi mi tus sopi mus, jossa palvelun tuottaja sitoutuu keskeytyksettömään palvelun tuotta mi seen koko sopimuskauden ajan. Sopimuskausi on (optiot 1+1). Kilpailutusasiakirjakokonaisuutta esitellään tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja antaa Yhtymähallitus 1) päättää käynnistää päivystyslääkäripalvelun hankintaa koskevan kilpai lu tuk sen kokouksessa esiteltävien kilpailutusasiakirjojen mukaisesti, 2) antaa kuntayhtymäjohtajalle ja johtavalle ylilääkärille luvan tehdä tarvit taes sa pienimuotoisia teknisluonteisia korjauksia kilpailutusasiakirjoihin. Johtava ylilääkäri Kaija Antola, puh ja kuntayhtymäjohtaja Jaana Männikkö, puh ,

11 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Saapuneet päätökset Yhtymähallitus Aluehallintovirasto; LSAVI/2306/ /2016 Ilmoituksenvaraisten sosiaalipalvelujen rekisteröinnin muutos, Debora Oy, 2 Aluehallintovirasto; LSAVI/392/ /2017 Ilmoituksenvaraisten yksityisten sosiaalipalvelujen rekisteröinnin muuttaminen, Kriso Team Oy 3 Aluehallintovirasto; LSAVI/4960/ /2018 Palvelujen vastuuhenkilön vaihtuminen, Metsäkoto Oy 4 Aluehallintovirasto; LSAVI/5004/ /2018 Yksityisten sosiaalipalvelujen vastuuhenkilön vaihtuminen, Metsäkoto Oy 5 Aluehallintovirasto; LSAVI/5003/ /2018 Ilmoituksenvaraisten yksityisten sosiaalipalvelujen rekisteröinnin muutos, Metsäkoto Oy 6 Valvira; Dnro V/24693/2018 Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan toimipaikan lopettaminen, Debora Oy 7 Aluehallintovirasto; Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan palvelutoiminnan lopettaminen, Palsam Opht Oy 8 Valvira; Dnro V/41753/2018 Ilmoitus ja päätös yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen, Auron Fysio Oy Yhtymähallitus päättää merkitä saapuneet päätökset tietoonsa saatetuiksi ja tyytyä annettuihin päätöksiin. Asiat merkittiin tietoon saatetuiksi.

12 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Yhtymähallitus Saapuneet kirjeet 1 Aluehallintovirasto; Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus LSAVI/3155/ / Sosiaali- ja terveysministeriö; Alle 1-vuotiaiden lasten D-vitamiinivalmisteiden käyttösuositukset muuttuvat. 3 Sosiaali- ja terveysministeriö; Ohjeita sosiaalipäivystysten järjestämisestä. Yhtymähallitus merkitsee tietoon saatetuksi yllämainitut asiat. Asiat merkittiin tietoon saatetuiksi.

13 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Lisäasian ottaminen Yhtymähallitus Yhtymähallitus päättää ottaa seuraavan asian käsiteltäväksi kiireellisenä.

14 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Talousarvio / /2018 Yhtymähallitus Valmistelija: talousjohtaja Sampo Salo Yhtymähallitus on antanut toukokuussa talousarvion laadintaohjeen, jonka jäl keen talousarvion laadinta on käynnistetty tulosaluekohtaisilla ta lous arvio neu vot te luil la. Neuvotteluissa on kartoitettu palveluiden nykytilaa sekä pal ve lun tarpeen kehitystä. Talousarvioneuvotteluiden pohjalta tulosalueille on määritetty menoraami, jonka perusteella on tullut valmistella tu los alueiden talousarvioesitys. Kaikilta osin tulosalueet eivät ole pysyneet sovitussa raa mis sa. Toiminnan muutokset ja vaikutukset henkilöstöön esitetään perusteluissa, jot ka kootaan budjettikirjaan. Esityslistan liitteenä on talousarvioesitys eriteltynä tulosalueittain sekä yhteen sä koko kuntayhtymän osalta. Ulkoisten kulujen kokonaismäärä esityksessä on 63,4 miljoonaa euroa. Tä mä on 4,3% suurempi kuin vuoden 2018 talousarviossa on esitetty. Mer kit tä vin kustannusten kasvu tulee henkilöstökuluista sekä asia kas palve lui den ostoista. Kasvuluvuissa on selkeitä eroja tulosalueiden välillä. Kustannusten kasvu tu los aluei den esityksissä verrattuna kuluvan vuoden talousarvioon ovat seu raa vat: Hallinto- ja tukipalvelut +1,2% Perhe- ja aikuispalvelut +8,6% Vanhuspalvelut +1,7% Erityispalvelut +3,2% Ympäristöpalvelut -0,7% Jäsenkuntien maksuosuudeksi esityksessä jää muiden tuottojen jälkeen 52,1 miljoonaa euroa. Talousarviota esitellään tarkemmin kokouksessa. Valmistelijan esitys Lisätietoja antaa Yhtymähallitus aloittaa vuoden 2019 talousarvion käsittelyn ja antaa ohjeet jat ko val mis te luun. Yhtymähallitus aloittaa vuoden 2019 talousarvion käsittelyn ja antaa ohjeet jat ko val mis te luun. Talousjohtaja Sampo Salo, puh , Yhtymähallitus Valmistelija: talousjohtaja Sampo Salo

15 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Talousarvion valmistelua on jatkettu kuntayhtymässä tekemällä tar ken nuksia ja karsintaa tulosalueiden esityksiin. Kuntakohtaiset palvelutarpeet on kar toi tet tu ja kuntakohtaiset maksuosuusesitykset ovat myös valmistuneet. Nyt käsiteltävä esitys talousarviosta on kuntayhtymäjohtajan ta lous ar vioesi tys. Tulosalueiden talousarvioesityksestä on karsittu kustannuksia yhteensä 1,35 miljoonaa euroa. Kuntayhtymäjohtajan esityksessä ulkoisten kulujen ko ko nais mää rä on 62 miljoonaa euroa. Tämä on 2,1% korkeampi kuin vuo den 2018 talousarviossa. Merkittävin kustannusten kasvu tulee edelleen kin työehtosopimusten mukaisista palkankorotuksista sekä asia kaspal ve lui den ostojen kasvusta. Jäsenkuntien maksuosuudeksi nyt esi tel täväs sä versiossa jää muiden tuottojen jälkeen 50,7 miljoonaa euroa. Vuoden 2018 kuntien maksuosuuden ennustetaan olevan noin 50,4 miljoonaa eu roa, joten kasvua esityksessä vuodelle 2019 on 0,5%. Talousarviota ja kuntakohtaisia maksuosuusesityksiä käsitellään tar kemmin kokouksessa. Valmistelijan esitys Lisätietoja antaa Yhtymähallitus käsittelee talousarvioesityksen ja pyytää esityksestä lausun not jäsenkunnilta. Yhtymähallitus käsittelee talousarvioesityksen ja pyytää esityksestä lausun not jäsenkunnilta. Talousjohtaja Sampo Salo, puh ,

16 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Muutoksenhakukielto ja oikaisuvaatimusohje Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa sekä kokouksen järjestäytymistä: , Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutos ta valittamalla: 137 HvalL 3 :n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla (pykälät ja valituskieltojen perusteet): Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen viranhaltija tai työntekijä voi saada asian käsiteltäväksi työnantajan ja ammattiyhdistyksen välisessä paikallisneuvottelussa kunnallisen pääsopimuksen 8, 10 ja 11 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Yhtymähallitus PL KANKAANPÄÄ Puhelin (vaihde) Sähköposti kirjaamo@eposa.fi 137 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit semän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä viraston aukioloaikana.

17 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 9/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Viranomainen, jolle valitus tehdään: Turun hallinto-oikeus PL 32, Sairashuoneenkatu TURKU Puhelin (vaihde) Telekopio Sähköposti Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valitus on valittajan tai sen muun laatijan allekirjoitettava. Valitukseen tulee liittää - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus tiedoksisaantipäivästä Valitus on lähetettävä tai jätettävä virka-aikana ennen valitusajan päättymistä Turun hallinto-oikeudelle. Postiin valitus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxina. Alkuperäinen valitus on kuitenkin lähetettävä viipymättä. Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Kuntalain 140 :n mukaisesti. Otteet on lähetetty tiedoksi postitse / 201. Tiedoksiantaja: Liitetään pöytäkirjaan