KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kansalaisopiston johtokunta Nro Ilpo Leppänen Susanna Hakala. (x) (-) (x) (-) (x)

Transkriptio

1 KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro Kokousaika Kinnula tiistai Kokouspaikka Kunnantalo, kunnanviraston neuvotteluhuone Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Ilpo Leppänen Susanna Hakala Pirkko Kauppinen Jani Myllylä Matleena Paananen Esko Pelkonen Jorma Tuikka Virpi Piispanen Toni Kuorikoski Eeva-Liisa Puranen () () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Marja Lehtonen Markku Toikkanen Esko Pelkonen Pekka Kanervio Ronja Rekonen esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja nuorisovaltuuston edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Susanna Hakala ja Pirkko Kauppinen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matleena Paananen ja Pirkko Kauppinen Tarkastus toimitetaan kokouksen jälkeen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Ilpo Leppänen Marja Lehtonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Matleena Paananen Pirkko Kauppinen Paikka ja aika Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kinnulan kunnan kotisivuilla heti kokouksen jälkeen, kun pöytäkirja on tarkastettu. Allekirjoitus Sihteeri Marja Lehtonen

2 Asialista 33 Suomenselän kansalaisopiston arvioinnin päivittäminen Aikuisten digitaalisten taitojen vahvistaminen, OPH:n myönteinen avustuspäätös Kansalaisopiston verkkovälitteiset luennot keväällä Tehtyjä viranhaltijapäätöksiä Talouden toteuma ajalta Muut mahdolliset asiat...63

3 Suomenselän kansalaisopiston arvioinnin päivittäminen Liite 1, Kansalaisopiston itsearviointi ja kehittäminen CAF arviointimallin avulla Laki vapaasta sivistystyöstä 7 mukaan oppilaitoksen tulee arvioida antamaansa koulutusta sekä osallistua ulkopuoliseen toimintansa arviointiin. Arvioinnin tarkoituksena on tukea vapaan sivistystyön kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Suomenselän kansalaisopisto on vuonna 2012 suorittanut järjestelmällisen (kaikki CAF:n arviointialueet) oman toimintansa arvioinnin CAF (The Common Assessment Framework) laadunarviontityökalulla. CAF on laadunarviointityökalu, joka on suunnattu julkisen sektorin organisaatioille. Arvioinnin pohjalta nousi esille kehittämiskohteita, joita sittemmin on käytetty vuosittaisen arvioinnin pohjana. Suomenselän kansalaisopiston toimintaympäristö ja toimintatavoitteet ovat kuitenkin muuttuneet viimeisten vuosien aikana ja tämän vuoksi opiston arviointitoiminnan perusteet tulisi suorittaa uudelleen, jotta niillä olisi toiminnan kehittämiseen riittävä ohjausvaikutus. Rehtori on osallistunut KoLn järjestämään CAF-laadunarvioinnin (päivitetty versio) käyttöönoton työpajassa marraskuun alussa ja tuosta päivästä on aineistona saatu arviointimittaristo toimintaohjeineen. CAFlaadunarviointimittaristo on veloitukseton ja sen kehittelystä vastaa valtionkonttori. Perusajatuksena CAF-laadunarviointityökalussa on kokonaisvaltainen laadunarviointi, joka muodostuu, kun tarkastellaan sekä opiston toimintatapoja että tuloksia arviointialueittain seuraavilta osin: Toimintatapojen arviointi 1. Johtajuus 2. Strategia ja toiminnan suunnittelu 3. Henkilöstö 4. Kumppanuudet ja resurssit 5. Prosessit Tulosten arviointi: 6. Asiakas- ja kansalaistulokset 7. Henkilöstötulokset 8. Yhteiskuntavastuutulokset 9. Keskeiset suorituskykytulokset on edellisessä kokouksessaan

4 ( ) alustavasti keskustellut arviointitoiminnan kehittämisestä ja päätynyt keskustelussaan aloittamaan arviointitoiminnan. Alustavassa keskustelussa hahmoteltiin, että arviointitoimintaan osallistuvat johtokunnan jäsenet ja vakinainen henkilökunta ja että arviointityö tehdään tiivistetyssä muodossa talven ja alkukevään aikana Kansalaisopiston rehtori alustaa lyhyesti arviointitoiminnan prosessin sisällöistä ja alustavasta aikatauluvarauksesta. päätösehdotus: päättää: 1) käynnistää Suomenselän kansalaisopiston arviointityön CAFlaadunarviointityökalulla 2) että arviointityö suoritetaan aikavälillä ) nimetä arviointikeskustelutyöryhmään Suomenselän kansalaisopiston johtokunnan jäsenet ja kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeutetut sekä opiston vakinaisen henkilökunnan. Lisäksi arviointikeskusteluihin voidaan tarvittaessa kutsua muuta henkilökuntaa ja sidosryhmien edustajia 4) että keskeisimmät arviointityön tulokset julkaistaan johtokunnan myöhemmin päättämällä tavalla toukokuussa hyväksyi kohdat 1 3 kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen mukaisesti. Kansalaisopiston rehtori täydensi päätösehdotustaan kohdan 4 osalta siten, että keskeisimmät arviointityön tulokset julkaistaan johtokunnan myöhemmin päättämällä tavalla esimerkiksi erillisessä tilaisuudessa toukokuussa 2019 sekä opintoryhmissä. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin täydennetyn päätösehdotuksen kohdan 4 osalta.

5 Aikuisten digitaalisten taitojen vahvistaminen, OPH:n myönteinen avustuspäätös Liite 2, Päätös Opetushallitus on tekemällään päätöksellä myöntänyt valtionavustusta euroa aikuisten digitaalisten taitojen vahvistamiseen. Avustuksen käyttöaika alkaa avustuspäätöksen päiväystä seuraavasta päivästä ja sillä tuetun koulutuksen tulee päättyä Kansalaisopiston rehtori kertoo hankkeen sisällöistä, tavoitteista ja toimintatavoista johtokunnan kokouksessa tarkemmin. päätösehdotus; merkitsee saadun valtionavustuksen tiedokseen. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.

6 Kansalaisopiston verkkovälitteiset luennot keväällä Liite 3, verkkovälitteiset luennot keväällä 2019 Suomenselän kansalaisopisto on toteuttanut/toteuttaa syksyllä 2018 yhteensä yhdeksän verkkovälitteistä luentoa. Luennot on vastaanotettu Kinnulan kunnan valtuustosalissa. Joulukuussa toteutetaan vielä kaksi luentoa, jotka ovat kirjastolla toteutettava tuttu ja tuntematon Oskar Merikanto 100 vuotta rakastetun säveltäjän syntymästä sekä valtuustosalissa toteutettava luento vauhtia isovanhemmuuteen ja työkaluja arkeen. Keväällä 2019 tullaan toteuttamaan yhteensä 19 verkkovälitteistä, reaaliaikaista luentoa. Luennot ovat keskiviikkoisin kunnan valtuustosalissa klo välisenä aikana. (Poikkeuksena pidettävä luento Mielen rajat. Minna Canthin ja nykyajan ihmiskuvasta, jonka vastaanottaminen tapahtuu kirjastolla). Ensimmäinen luento (Ministeri Jaakko Iloniemi, aikamme uhkakuvat toteutetaan valtuustosalissa heti loppiaisen jälkeisenä keskiviikkona ja viimeinen (Piispa emerita Irja Askola, yhteisen tulevaisuuden rakentaminen ) hiljaisen viikon keskiviikkona Suuri osa luennoista on hyvinvointi- ja terveysaiheisia sekä yhteiskunnallisia. Luennoille on vapaa pääsy. päätösehdotus: merkitsee Suomenselän kansalaisopiston välittämät verkkovälitteiset luennot kevään 2019 osalta tiedokseen. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.

7 Tehtyjä viranhaltijapäätöksiä päätösehdotus; Kansalaisopiston rehtori on edellisen kokouksen jälkeen tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.

8 Talouden toteuma ajalta Liite 4, Talouden toteuma ajalta Kinnulan kunnan talousarvion toimeenpano-ohjeissa on kiinnitetty erityistä huomiota hallintokuntakohtaiseen talousarvion toteutumisen jatkuvaan seurantaan. Mikäli seurannan pohjalta ilmenee joitakin muutostarpeita, on niihin reagoitava välittömästi ensin hallinnonalan sisällä ja mikäli tämä on mahdotonta, ottamalla asia esille tarvittaessa aina kunnanhallitus- ja valtuustotasoille saakka. Kansalaisopiston rehtori esittelee Suomenselän kansalaisopiston johtokunnan vuoden 2018 talousarvion toteuman ajalta päätösehdotus; merkitsee tiedokseen kansalaisopiston talousarvion toteuman ajalta hyväksyi kansalaisopiston rehtorin päätösehdotuksen.

9 Muut mahdolliset asiat päätösehdotus; päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Muita asioita ei ollut.