KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Rauhalahdentie 21, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 3/2018 P SEURANKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Aika Keskiviikko klo Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Ahonen Johanna jäsen läsnä Airas Antti jäsen läsnä Huttunen Markku jäsen läsnä Koko Barnabe jäsen poissa Kumpusalo Leena jäsen läsnä (saapui 43 jälk.) Mankinen Marita jäsen poissa Niiranen Pekka jäsen poissa Oinonen Erkki jäsen poissa Oksanen Jarmo jäsen poissa Palmu Jouni jäsen läsnä(poistui jälkeen) Pääkkönen Auli jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen läsnä Sahlberg Minna jäsen läsnä Tolonen Matti jäsen läsnä Turunen Jaana jäsen läsnä Vuorinen Sirkka jäsen läsnä Viljakainen Tiina Niirasen varajäsen läsnä Toikkanen Jouni Oksasen varajäsen läsnä Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Kokoukseen kutsuttu ja läsnäolo 40 KOKOUKSEN AVAUS Tanninen Anni I kappalainen läsnä (saapui 47) Huttunen Oona vs. II kappalainen poissa Mäntynen Veli III kappalainen poissa Määttä Juha I seurakuntapastori läsnä (saapui 47) Nummenheimo Sirpa II seurakuntapastori läsnä poistui jälkeen) Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä Nicholls Richard kanttori läsnä (saapui 52) Puheenjohtaja avasi kokouksen, laulettiin virsi 59:1-3. Puheenjohtaja luki Joh. 6: Lopuksi laulettiin virrestä 59: 4-5.

2 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta. Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Rytkönen ja Minna Sahlberg. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Käsitellään muissa asioissa: Annetaan lausunto rajamuutoksen toteutuksesta Saaristokaupungissa ja keskustellaan seurakuntaneuvoston Pitkärannan matkasta. Näillä lisäyksillä hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 44 YHTEISKUNNALLISENTYÖN TOIMINTAKERTOMUS 2017 Pastori Veli Mäntynen on laatinut Yhteiskunnallisentyön toimintakertomuksen vuodelta 2017 (LIITE 1). Keskustellaan toimintakertomuksesta ja hyväksytään se. Keskusteltiin toimintakertomuksesta ja hyväksyttiin se.

3 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ AVOIMEKSI TULEVAN II KAPPALAISEN VIRAN HAKUPROSESSI JA TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY Hakuprosessi Kallaveden seurakunnan II kappalaisen virka tulee avoimeksi lukien. Virkaa hoitaa pastori Oona Huttunen siihen saakka, kunnes se tulee vakituisesti täytetyksi. Kuopion ev.lut seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan antanut virkaan täyttöluvan. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli julistaa viran avoimesti haettavaksi ja Kallaveden seurakuntaneuvoston esityslistan kokouksen pöytäkirjan mukainen päätös kappalaisen tehtävän määrittelystä merkitään tuomiokapitulin hakuilmoitukseen valtakunnallisessa lehdessä. Kappalaisen viran täyttöprosessin vaiheet: 1. Seurakuntaneuvosto määrittelee seurakunnan tarpeiden perusteella kappalaisen viran tehtävän määrittelyn. 2. Kirkkojärjestyksen 6 luku 21 pykälän mukaan tuomiokapituli julistaa kappalaisen viran haettavaksi. (Istunto ) Hakuaika on 30 päivää. Tuomiokapituli julkaisee ilmoituksen valtakunnallisesti ilmestyvässä lehdessä. myös seurakunta voi julkaista ilmoituksen, jossa kerrotaan tarkemmin seurakunnan tarpeista, viran tehtävistä ja lisätietoja antavista henkilöistä. virkaa haetaan tuomiokapitulilta, mistä on mainittava myös seurakunnan julkaisemassa ilmoituksessa. Ilmoitukseen tarvittaessa maininta, että virkaan valitun on esitettävä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. 3. Tuomiokapituli toteaa hakijoiden kelpoisuuden ja antaa hakijoista lausunnon seurakuntaneuvostolle. (Hakijamäärästä riippuen vertailu kestää vähintään yhden kapitulin istuntovälin , joten seurakuntaneuvosto saanee lausunnon mahdollisesti toukokuun lopussa) 4. Seurakuntaneuvosto toteuttaa haastattelun ja ansiovertailun. Seurakuntaneuvosto voi toteuttaa sen itse tai tehtävään voidaan asettaa valintaryhmä, joka tekee esityksen valittavasta henkilöstä. (Haastattelut voitaneen tehdä touko-kesäkuussa) 5. Vaalissa on esillä seurakuntaneuvoston tai valintaryhmän esitys valittavasta henkilöstä perusteluineen. Jos vaalin tulos poikkeaa esityksestä, valinnan perustelut on pyrittävä kirjaamaan pöytäkirjaan. Vaalissa vaikuttavat valintaperusteet on kirjattava esittelytekstiin tai pöytäkirjaan. Seurakunnan on noudatettava valinnoissaan tasa-arvolakia. Valintapäätös tehdään ehdollisena, jos virkaannimittämisen edellytyksenä on rikosrekisteriotteen nähtäväksi toimittaminen. (Vaalikokous voi olla aikaisintaan kesäkuussa) 6. Vaalin tulos anettaan tiedoksi muutoksenhakuosoitteineen viran hakijoille kirjallisena siten, että päätöksen päivämäärä käy ilmoituksessa ilmi. hakemusasiakirjat ja ote seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta toimitetaan tuomiokapituliin. Valitusaika 30 vrk lasketaan päätöksen tekemisestä. Kappalaisen vaalia koskeva valitus tehdään tuomiokapitulille (KL 24:6,1, k) (Valitusaika voi umpeutua aikaisintaan heinäkuussa)

4 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Valtakirja virkaan annetaan tuomiokapitulissa valitusajan päätyttyä. Valtakirja annetaan istuntoa seuraavan kuukauden alusta lukien, ellei asianosaisten kanssa ole muuta sovittu. Jos äänet ovat vaalissa menneet tasan, tuomiokapituli tekee nimityspäätöksen. (Kapituli voi antaa valtakirjan aikaisintaan , jolloin virkaan valittu voi aloittaa viranhoidon aikaisintaan ) Tehtävän määrittely Kallaveden seurakunnan II kappalaisen virka on sijoitettu tällä hetkellä rippikoulu- ja nuorisotyön papin tehtävään. Mahdollisimman laajasta hakijajoukosta Kallaveden seurakunta voi valita seurakunnan papiston kokonaisuuteen sopivimman henkilön, jonka vuoksi hakuilmoituksessa tehtävän määrittelyssä ei tällöin mainita tarkasti papin työalaa Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi Hakuprosessissa ilmoitettava tehtävänalan määrittely Kallaveden seurakunnan toisen kappalaisen virkaan määräytyy seuraavissa soveltuvuusvaatimuksissa: Valittavalta odotetaan yhteistyökykyä ja valmiutta laaja-alaiseen seurakuntatyöhön moniammatillisissa tiimeissä, valmiutta vastuuseen eri työaloista (papiston työnjaosta sovitaan kappalaisen valinnan jälkeen), valmiutta yhteistoimintaan yli työala- ja järjestörajojen, osallistumista rippikoulutyöhön vähintään kahdessa rippikouluryhmässä per vuosi. Valmius toimia kirkkoherran sijaisena, verkkoviestinnän ja sosiaalisen median osaaminen katsotaan eduksi. Virkaan valitun on esitettävä rikoslain 6 mukainen rekisteriote. Kallaveden seurakunta julkaisee hakuilmoituksen Kotimaa-lehdessä ja Kirkko- ja kotilehdessä. Hyväksyttiin esitys. Lisätään hakuilmoitukseen seurakunnan perusolemuksen kuvaus. 46 KIRKKOMUSIIKIN TOIMINTAKERTOMUS 2017 Kanttorit ovat laatineet musiikkityön toimintakertomuksen vuodelta 2017 (LIITE 2 ). Keskustellaan toimintakertomuksesta ja hyväksytään se. Keskusteltiin toimintakertomuksesta ja hyväksyttiin se. 47 SALASSA PIDETTÄVÄÄ TIETOA

5 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ KANTTORI TALVIKKI ATTILA-PEKOSEN SIVUTOIMILUPA Maaningalla joukko vanhempia on kysynyt Talvikki Attila-Pekoselta mahdollisuutta opettaa heidän lapsiaan pianonsoitossa mm. musiikkilukioon pyrkimistä varten. Talvikki Attila-Pekonen anoo seurakuntaneuvostolta sivutoimilupaa, noin 2 tuntia viikossa. Opetuksen hän hoitaisi työaikana, kun se ei häiritse muita työtehtäviä (LIITE 5). Myönnetään kanttori Talvikki Attila-Pekoselle sivutoimilupa pianonsoiton opetukseen 2 tuntia viikossa. Hyväksyttiin esitys. 49 MUUT MAHDOLLISET ASIAT LAUSUNTO KALLAVEDEN JA ALAVAN SEURAKUNTIEN RAJAMUUTOKSEN TOTEUTUKSESTA SAARISTOKAUPUNGISSA Seurakuntaneuvosto antoi kokouksessaan esityksen uudesta rajasta Kallaveden ja Alavan seurakuntien välillä (liite 6). Esityksen pohjalta on seurakuntayhtymän kiinteistötoimen suunnittelija Veli-Matti Partanen tehnyt uuden kartan (liite 7), jonka rajalinjat noudattavat edellä mainittua esitystä ja sen lisäksi ottaa huomioon kiinteistörajat. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteessä esitetyn karttalinjauksen Kallaveden ja Alavan seurakuntien rajaksi yhteisen kirkkovaltuuston ja Kuopion hiippakunnan Tuomiokapitulin käsittelyä varten. Hyväksyttiin esitys SEURAKUNTANEUVOSTON PITKÄRANNAN MATKA Seurakuntaneuvosto tekee vaalikauden seminaarimatkan Pitkärantaan Venäjän Karjalaan. Keskustellaan matkaan osallistujista ja ohjelmasta. Ilmoittautuminen sähköisesti. Lähtö perjantaina 4.5. noin puolilta päivin. Linkki ilmoittautumislomakkeeseen lähetetään sähköpostilla. 50 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Diakoniatyön vastuuryhmän kokouksen muistio 1/2018,

6 KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Merkittiin tiedoksi. 51 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa Kari Rytkönen pöytäkirjantarkastaja Minna Sahlberg pöytäkirjantarkastaja