YHTEISÖSÄÄNNÖT. Patentti- ja rekisterihallitus Kaupparekisteri. Y-tunnus: Yritys: Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag

Transkriptio

1 Patentti- ja rekisterihallitus Kaupparekisteri YHTEISÖSÄÄNNÖT Y-tunnus: Yritys: Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag SisItö: Voimassaolevat yhteisösäännöt: :05:37

2 Sivu: 1(12) SÄÄNNÖT 1 Toiminimi ja kotipaikka Osuuskunnan toiminimi on Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag ja sen kotipaikka on Kirkkonummi. Osuuskunnan hallintokielet ovat suomi ja ruotsi. Osuuskunta palvelee asiakkaitaan sekä suomeksi että ruotsiksi. Osuuskunnan kaupparekisteröintikielenä on suomi. Näissä säännöissä osuuskunnasta käytetään nimitystä osuuskauppa. 2 Toiminnan tarkoitus Osuuskaupan tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa palveluja ja etuja jäsenilleen ja näin edistää jäsentensä taloudellista hyvinvointia. Osuuskauppa voi tuottaa palveluja tytäryhteisöjensä avulla muulla tavalla. 3 Toimiala Osuuskaupan toimialana on vähittäiskauppa, matkailu ja ravitsemiskauppa sekä palvelutoiminta. Osuuskauppa voi rakennuttaa, omistaa ja vuokrata kiinteistöjä ja omistaa arvopapereita sekä käydä niillä kauppaa. 4 Osuuskauppa osana S-ryhmää Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (jäljempänä SOK) jäsen. S ryhmällä tarkoitetaan SOK:ta ja sen jäsenosuuskauppoja ja niiden tytäryhtiöitä sekä yhteisöjä, joista ne yksin yhdessä omistavat yli 50 % joissa niillä yksin yhdessä on mä.äräysvalta. Päätös, jolla osuuskauppa eroaa SOK:n jäsenyydestä on tehtävä kahdessa peratsessa edustajiston kokouksessa Paatos on pateva vain, jos se jälkimmäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti. / Taman saantojen kohdan 4 muuttaminen on tehtava kahdessa //perattalsessa edustajiston kokouksessa Paatos on pateva vain, jos se ja1kiäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti. j 5Jäsenyyden hakeminen alkaminen Jäsenyyttä haetaanosuuskaupan hallitukselta kirjallisesti. Osuuskaupan jäseneksi voidaan hyväksyä ja jäsenenä voi olla vain luonnollinen henkilö, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä maksamaan osuuden merkintähinnan. Hallitus päättää hyväksymismenettelystä::ja hyväksymisen edellytyksistä. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyvaksytty ja osuusmaksusta on maksettu vahintaan 20 epoa r S-ryhmassa osuuskaupan jasenesta kaytetaan myos asiäkäsomistaja ± omistaja. ilmaisua 6 Osuus ja osuusmaksu Jokaisella osuuskaupan jäsenellä on yksi osuus. Osuudella ei ole nimellisarvoa. Osuudesta maksetaan osuuskaupalle merkintähintana sata (100) euroa. S-ryhmän osuuskaupoissa

3 pääoman rahastoon. rahana, osuuskaupan hallituksen päättämällä tavalla. kokonaisuudessaan osuuskaupan sijoitetun vapaan oman Osuudesta maksettava osuusmaksu merkitään ostohyvityksistä, maksutapaeduista, ylijäämänpalautuksista, ja/ viimeistään kahden vuoden kuluessa liittymispäivästä kertyvistä kaksikymmentä (20) euroa. Loppuosa jäsenen on suoritettava Osuusmaksusta tulee maksaa liittymisen yhteydessä vähintään merkintähinnasta käytetään nimitystä osuusmaksu. 10 Kuolleen jäsenen oikeudenomistajan oikeudet sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta. Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupan Osuudenhankinta- a lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun erottamispäätöksen jälkeen. vastaanottanut eroilmoituksen määrä ja se maksetaan jäsenelle viipymättä, kun osuuskauppa on erotetun jäsenen osuus. sääntöjen mukaisesti, on osuuskaupalla velvollisuus lunastaa Mikäli jäsen on erotettu osuuskaupasta osuuskuntalain ja näiden eroavan jäsenen osuus. osuuskaupan jäsenyydestä, ösuuskaupalla on velvollisuus hankkia lunastaminen) Mikäli osuuskaupanjäsen kirjallisesti ilmoittaa haluavansa erota olevaan osoitteeseen. kuluessa siita kun erottamispaatoksesta on ilmoitettu erotetulle erottamispäätöksen siirtämistä edustajiston kokouksen käsittelevää hallituksen kokousta. Ilmoitus toimitetaan erottamisperusteesta vähintään kuukautta ennen erottamista jäsenluetteloon merkittyyn muuten osuuskaupan tiedossa olevaan osoitteeseen. Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia päätettäväksi. Vaatimus on esitettävä osuuskaupalle kuukauden jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn muuten osuuskaupan tiedossa Erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle ilmoitetaan 2) jos hän aiheuttaa osuuskaupalle haittaa vahinkoa. jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa 1) jos hän on laiminlyönyt osuusmaksun maksamisen muun Jäsen voidaan erottaa osuuskaupasta: kirjallisesti osuuskaupalle. Jäsenyys päättyy, kun osuuskauppa on Jäsenellä on oikeus erota osuuskaupasta ilmoittamalla siitä vastaanottanut eroamisilmoituksen. 7 Eroaminen 8 Erottaminen 9 Osuusmaksun palauttaminen (omien osuuksien hankkiminen ja Sivu: 2(12)

4 Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja, jolle oikeus kuolleen Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja kirjallisesti vaatii Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistajat eivät vuoden kuluessa vaadi osuudesta maksetun osuusmaksun palauttamista, on osuuskaupalla oikeus lunastaa kuolleen jäsenen osuus. osuuskaupan jäseneksi liittyneelle oikeudenomistajalle. kuolinpäivästä osuuskaupan jäseneksi, siirtyvät maksamatta olevat jäsenen osuuteen on siirtynyt, liittyy vuoden kuluessa kuolleen jäsenen osuuteen liittyvät taloudelliset oikeudet osuudesta maksetun osuusmaksun palauttamista, on osuuskaupalla velvöllisuus hankkia oikeudenomistajan osuus. kuluvan vuoden toiminnasta 1) toimitusjohtaja esittää hallituksen katsauksen osuuskaupan Syys kokouksessa: 1) toimitusjohtaja esittää hallituksen katsauksen 6) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. edustajiston ja hallintoneuvoston jasenten Edustajiston kokoukset pidetaan hallintoneuvoston kutsusta kahdesti palkkioperusteita ja määrää. hallintoneuvoston maaraamassa paikassa Kevatkokous on pidettava vahvistamisesta - hallintoneuvoston jäsenille ja toimitusjohtajalle hallintoneuvoston jasenten ja tilintarkastajien valintaa seka 2) päätetään tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen 5) valitaan nineamisyaliokunta valmistelemaan 12 Edustajistokokoukset 4) pä ätetäänvastuuvapaudesta hallituksen ja 3)paatetaan taseen osoittaman ylijaaman kaytosta vuodessa osuuskaupan kotipaikassa muussa Kevätkokouksessa: ennen kesakuun ja syyskokous ennen joulukuun loppua kerrallaan. Edustajiston jäsenten toimikausi alkaa ja edellisen edustajiston jäsenten toimikausi päättyy, kun Edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi vaalilautakunta on julistanut vaalin tuloksen. Edustajistoon valitaan 50 jäsentä. Lisäksi valitaan varajäseniä edustajisto. Osuuskaupan jäsenet valitsevat edustajiston vaalijärjestyksen mukaisesti osuuskaupan jäsenten keskuudesta. vaalijärjestyksen mukaisesti. kuuluvissa asioissa käyttää osuuskunnan kokouksen sijasta Osuuskaupan jäsenten päätösvaltaa kaikissa osuuskunnan kokoukselle 11 Edustajisto pääoman rahastosta. Osuuden hankinta- ja lunastushinta maksetaan sijoitetun vapaan oman palautusvaatimuksen lunastuspäätöksen jälkeen. viipymättä, kun osuuskauppa on vastaanottanut osuusmaksun määrä ja se maksetaan kuolleen jäsenen oikeudenomistajalle Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun Sivu: 3(12)

5 2) päätetään edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista sekä tilintarkastajien 3) päätetään tarvittaessa hallintoneuvoston jäsenten lukumäärä 4) valitaan tarvittavat hallintoneuvoston jäsenet. 5) valitaan tarvittaessa tilintarkastajat ja varatilintarkastajat ja 6) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Hallituksen hallintoneuvoston jäsen ei voi toimia edustajiston jäsenenä. Jos edustajistoon valittu henkilö kuuluu valitaan toimimaan edustajistossa ja hänen tilalleen edustajistoon kutsutaan varajäsen. palkkioperusteista seuraavalla tilikaudella. hallitukseen hallintoneuvostoon, hän on pysyvästi estynyt jäsentä. Edustajiston valitsemat henkilöt eivät voi olla osuuskaupan henkiloita, eniten aania saaneet aanimaaran mukaisessa jarjestyksessa ledustajiston kokouksesa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. allekirjoittavat. Edustajisto valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin, kaksi julkaista lehdessä. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. kirjallisesti edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsu tilalleen varajäsen. Sivu: 4(12) Mikäli edustajiston jäsen kuolee ilmoittaa olevansa pysyvästi estynyt saapumasta edustajiston kokouksiin, kutsutaan hänen 13 Kokouskutsu Kutsu edustajiston kokoukseen lähetetään vähintään seitsemän päivää ennen kokouspäivää, jollei laki edellytä pidempää kutsuaikaa, voidaan lisäksi asettaa myymälöihin jäsenten nähtäväksi ja/ 14 Edustajiston kokousmenettely Kokouksen avaa hallintoneuvoston puheenjohtaja. pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa. Kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka on kokouskutsussa mainittu ja/, jotka sille lain saantojen mukaan kuuluvat Edustajiston kokouksen paatokseksi tulee ehdotus, jota on,,kannattanut yli puole annetuista äänistä, jollei OKL:ssa näissä säännöissä toisin määrätä. Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä, ellei edustajiston kokous paata toisin Vaalissa valituksi tulee eniten aania saanut jos valitaan useita - Äanten mennessa tasan ratkaistaan vaali arvalla, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan äänellä. 15 Hallintoneuvosto Hallintoneuvostoon kuuluu 17 jäsentä. Edustajisto valitsee heistä 15 palveluksessa.

6 kaksi jäsentä ja heille henkilökohset varajäsenet. kerrallaan. Vuositn jäsenistä on erovuorossa noin yksi kolmasosa. yritysten hallinnossa annetun lain mukaisesti hallintoneuvostoon Lisäksi osuuskaupan henkilöstö valitsee henkilöstön edustuksesta jäseneksi, jos hän täyttää 65 vuotta ennen toimikauden alkua. tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden Toimikauteen liittyen on ensimmäisen hallintoneuvoston osalta osuuskaupan jäsenistöä. Henkilöä ei voida valita hallintoneuvoston Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi siirtymäsäännös sääntöjen 30 :ssä. Hallintoneuvostoon tulee valita sellaisia osuuskaupan jäseniä, toiminnan huomattavaa supistamista laajentamista. 2) päättää osuuskaupan toimialan puitteissa asioista, jotka koskevat päättää hallituksen palkkiot, sekä nimeää hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ja l)valitse hallitukseen kalenterivuodeksi kerrallaan 3 Hallintoneuvosto ovat laajakantoisia periaatteellisesti tarkeita Hallintoneuvoston tehtavana on valvoa hallituksen ja Hallintoneuvosto voi antaa hallitukselle ohjeita asioissa, jotka timitusjohtajan vastuulla olevaa osuuskaupan hallintoa. 17 Hallintoneuvoston tehtavat Hallintoneuvosto hyvaksyy itselleen tyojarjestyksen muita henkiloita hallintoneuvoston kokouksiin / hallintoneuvoston valitsema jasen allekirjoittavatkokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi Hallintcneuvoston kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka arvalla. tulee se ehdotus, jota enemmistö on kannattanut, jos äänet on paikalla puheenjohtaja varapuheenjohtaja ja heidät mukaan ennen kokousta. Hallintoneuvosto on päätösvalnen, kun kokouksessa menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Äänten mennessä tasan kertaa vuodessa. Kokouskutsu lähetetään vähintään seitsemän päivää Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme lukien yhteensä yli puolet jäsenistä. Hallintoneuvoston päätökseksi puheenjohtajan varapuheenjohtajan vaalissa, ratkaistaan vaali ja neljästä muusta hallintoneuvoston jäsenestä. Työvaliokunta toimii hallituksen tukena strateqisissa ja periaatteellisesti tärkeissä asioissa. työvaliokunnan, joka koostuu puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja vähintään yhden varapuheenjohtajan. Lisäksi - 16 / Hallintoneuvosto voi kutsua hallituksen jasenet ja tilintarkastadat 1 5 jäsentä Hallintoneuvoston kokoukset Sivu: 5(12)

7 * Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävänä on laissa määriteltyjen 5) perustaa tarvittaessa valiokuntia valmistelemaan toimivaltaansa 8) valitsee osuuskaupan edustajat SOK:n kokouksiin sekä 9) valmistelee edustajiston koköuksessa käsiteltävät asiat, laatu 18 Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävät esityslistan sekä määrää edustajiston kokouksen ajan ja paikan. 7) valitsee S-vaalilautakunnan 6) antaa lausunnon tilinpäätöksestä edustajiston kevätkokoukselle, kuuluvia asioita Sivu: 6(12) 1 1) päättää jäsenhakemusten hyväksymismenettelystä ja Hallituksen tehtäviin kuuluu: asianmukaisesta jarjestamisesta Hallitus hoitaa osuuskaupan asioita Hallintoneuvosto vahvistaa hallituksen työjärjestyksen. lakien, näiden sääntöjen, edustajiston ja hallintoneuvoston päätösten sekä hallintoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti. - etua Se huolehtii osuuskaupan hallinnosta ja toiminnan Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan 20 Hallituksn tehtävät / valitsema jasen kokouksen puheenjohtaja ja vahintaan yksi hallituksen siihen Hallituksen kokouksista laaditaan poytakirja, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Lisäksi hallituksen kokoiiksiin osallistuvat hallintoneuvoston Toimitusjohtaja valmistelee ja puheenjohtaja kutsuu koolle 7puheenjohtajan aani - on kannattanut, jos aanet menevat tasan, ratkaisee hallituksen kokoukset. Hallitus on päätösvalnen kun yli puolet paikalla. Hallituksen päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö sen jäsnistä7mukaan lukien puheenjohtaja varapuheenjohtaja, on osuuskaupan palveluksessa. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja eivät saa olla kerrallaan hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallintoneuvosto nimeää hallituksen jäsenistä kalenterivuodeksi toimikauden alkaessa alle 65-vuotiaita. hyvä tuntemus ja heidän tulee olla osuuskaupan jäseniä ja jäsenillä tulee olla liiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden Hallitukseen kuuluu toimitusjohtaja ja - 3 kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Hallituksen 5 hallintoneuvoston 19 Hallitus osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti. 3) kutsua koolle edustajiston kokous hallintoneuvoston puolesta, 2) olla läsnä hallituksen kokouksissa, kokouksessa käsiteltävät asiat, 1) valmistella yhdessä hallituksen kanssa hallintoneuvoston muiden tehtävien lisäksi: tavoitteet, 3) vahvistaa osuuskaupan keskeiset strategiat sekä taloudelliset 4) vahvistaa hallituksen työjärjestyksen

8 ovat tarpeen hallintoneuvoston tehtävien hoitamisessa, 2) pitää osuuskaupan jäsenistä osuuskuntalain mukaista 7) antaa hallintoneuvostolle sen kokouksissa kaikki ne tiedot, jotka 6) päättää osuuskaupan strategiasta ja, taloudellisista tavoitteista valvonta on asianmukaisesti järjestetty. hänen toimisuhteensa lopettamisesta 3) palkata toimitusjohtaja kuultuaan hallintoneuvostoa sekä päättää 4) määrätä toimitusjohtajan palkkausjärjestelmän perusteet 5) huolehtia siitä, että osuuskaupan kirjanpidon sekä varainhoidon j äsenluetteloa, erott ami se s t a hyväksymisen edellytyksistä, jäsenetujen periaatteista sekä jäsenten - osuusmaksun korkona Edustajisto päättää ylijäämän jakamisesta. Edustajisto voi hallituksen esityksestä päättää ylijäämän jakamisesta: 26 Ylijäämän jakaminen rahastoj a. Osuuskaupallaonvararahasto. Osuuskaupalla voi olla myös muita 25 Vararahasto ja muut rahastot Tilintarkastajat valitaan edustajiston syyskokouksessa. Tilintarkastajien toimikausi jatkuu toisseksi ja tarvittaessa yksi kaksi varatilintarkastajaa. olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja KHT- yhteisö Osuuskaupalla on yksi kaksi tilintarkastajaa, joista yhden tulee 24 Tilintarkastus Osuuskaupan tilikausi on kalenterivuosi. 23 Tilikausi oikeuttamat henkilöt, edustavat osuuskauppaa kaksi yhdessä. Toimitusjohtaja, hallituksen jäsenet ja hallituksen siihen 22 Osuuskaupan edustaminen hallituksen valitsema sijainen. Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimii mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Toimitusjohtaja vastaa siitä, että osuuskaupan kirjanpito on lain tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan etua. antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan osuuskaupan juoksevaa hallintoa hallituksen ja hallintoneuvoston Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa 21 Toimitusjohtaja mukainen ylijäämä antaa aihetta. ehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen konsernitaseen 10) päättää rahoitus- ja sijoituspolitiikasta, 11) päättää merkittävistä investoinneista ja realisoinneista, 12) laatia toimintakertomus, tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekä antamisesta, 9) päättää lainojen ottamisesta ja myöntämisestä sekä vakuuksien 8) päättää edustamisoikeuksien antamisesta, Sivu: 7 (12)

9 Sivu: 8(12) - sen mukaan, kuin jäsenen asiakasomistajatalous on aikana käyttänyt osuuskaupan tuottamia palveluja (ylijäämänpalautus) tilikauden Sellaisen entisen Osuuskauppa OSLÄ Handelsiagin entisen Osuuskunta Varubodenin jäsenen, joka on aikoinaan maksanut osuudestaan jommassakummassa mainitussa osuuskunnassa vähemmän kuin 100 euroa saanut hyväkseen rahastokorotuksella korotetun osuuden sekä saanut vastikkeena osuutensa osuuskaupassa, katsotaan maksaneen kokonaan osuusmaksun ja ylijäämää osuusmaksuun luetaan myös rahastokorotuksella osuusmaksun osuus, sääntöjen 9 muuta seuraa. Edustajisto ehdottamaa ja :stä tässä korotettu ei saa päättää ylijäämää hyväksymää määrää enempää. jaettaessa jaettavaksi hallituksen ellei 27 Osuusmaksun koron ylijäämänpalautuksen maksaminen Osuusmaksun korko ja ylijäämänpalautus maksetaan jäsenen Pankki Oy:ssä muulla päättämällä ja hallituksen tavalla. tilille S Osuusmaksun korkoa voidaan maksaa vain joiden osuusmaksu on kokonaan maksettu viimeisenä päivänä, joiden jäsenyys jatkuu S-ryhmän Osuuskaupassa. jossain tilikauden niille jäsenille, ja Ellei jäsenen osuusmaksu ole täysin ylijäämänpalautuksesta enintään osuusmaksusta maksamatta oleva määrä osuusmaksun suoritukseksi. suoritettu, siirretään 28 Osuuskaupan antamat voi päättää lahjan antamisesta yleishyödylliseen tarkoitukseen, jos lahjoituksen määrää voidaan käyttötarkoitukseen sekä Osuuskaupan ja muihin katsoen kohtuullisena. Hallitus rinnastettavaan olosuhteisiin lahjat pitää tilaan siihen 29 Välimiesmenettely Riidat, jotka koskevat / näiden sääntöjen osuuskuntalain noudattamista Osuuskaupan toiminnassa - Osuuskaupan päätöksiä - Osuuskaupan toimitusjohtajan, hallintoneuvoston jäsenen toimintaa, hallintoneuvoston jäsenenasemassa, toimielinten hallituksen toimitusjohtajan, hallituksen ratkaistaan mukaan. välimiesmenettelyssä, välimiesmenettelystä annetun lain Valimiesmenettely Darjestetaan Osuuskaupan kotipaikassa Tämä määräys välimiesmenettelystä hallintoneuvostoa, hallitusta, sitoo hallituksen jäsentä, toimitusjohtajaa ja tilintarkastajia. Osuuskauppaa, hallintoneuvoston jäsentä, 30 Siirtymäsäännös Ensimmäisessä hallintoneuvostossa on valitsemat 15 5 on 3 vuotiskaudeksi, 5 vuotiskaudeksi ja 5 1-vuotiskaudeksi nimeämisvaliokunnan jäsentä, joista jäsentä jäsentä valittu edustajiston jäsentä 2

10 vakuutus ehdokkaiden suostumuksesta. Kaikki ehdokaslistan laatijat muita vaatimuksia ehdokaslistan sisällölle. Ehdokaslistassa on mainittava jokaisen ehdokkaan etu ja sukunimet, ehdokaslistan asiamies ja yksi tämän varamies. Ehdokaslistasså on oltava asiamiehen ja varamiehen yhteystiedot. Jäsen voi olla ehdokaslistan allekirjoittajana. Vaalilautakunta voi asettaa myös allekirjoittavat ehdokaslistan. Ällekirjoittajista yksi on sen liitteenä: on ehdokkaan suostumus listan asiamiehen allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokas ei voi olla arvo ammatti, kotikunta ja jäsennumero. Lisäksi, ehdokaslistassa jäseniä. Jäsen voi olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokaslistassa. määrä ehdokkaita kuin jäsenalueelta voidaan valita edustajiston 7 Ehdokaslistojen käsittely S-vaalilautakunnassa 8 Äanestysohjeet - ii - lahetetaan aanioikeutetuille jasenille jasenluettelon mukaisilla 9 Äänestäminen sähköisissä viestintävälineissä. Äänestysohjeet, ehdokaslistat ja äänestysaika voidaan julkaista myös Aanestysoheet, hyvaksytyt ehdokaslistat a aanestyslippu lähetetään vain Suömessa asuville jäsenille. osoitteilla ennen aanestysaan alkamista Painettu vaalimateriaali palautuskuorineen sahkoisesti toimitettava vaalimateriaali äänestyshjeet ja äänestysliput. S-vaaliJautakunta päättäääänestysajasta (10 21 päivää), laatu vaalisalaisuuden sailyminen huolehdittava toimista, joilla turvataan jäsenen äänioikeus ja noudatetaan vaalisalaisuutta. S-vaalilautakunnan on erityisesti joko postitse.sähköisesti näiden yhdistelmänä. Vaalissa S-vaalilautakunnan paatoksen mukaisesti aanestys vaaleissa tapahtuu ensimmaisen ehdokkaan numerosta kaksi ehdokkaille annetaan juokseva numero alkaen ehdokaslista Ä:n jäsenalueitn Ä kirjaimesta alkaen. Jokaisen ehdokaslistan Jokaiselle hyväksytylle ehdokaslistalle arvotaan tunnukseksi kirjain hylkää edelleen puuttee1liset ja/ virheelliset ehdokaslistat. ehdokaslistassa havaitsemat virheet ja/ puutteet. Mikäli päättymisen jälkeen aikaa korjata S vaalilautakunnan asiamiehelle annettava seitsemän päivää ehdokasasetteluajan ehdokaslistaa ei korjata määräajassa, S vaalilautakunta hylkää ehdokaslistan. S vaalilautakunta tarkastaa korjatut ehdokaslistat ja Jos ehdokaslista on puutteellinen virheellinen, on ehdokaslistan asiamieheltä ehdokaslistan korjaamista. niihin numerotunnuksen vastaanottojärjestyksessä ja tarkastaa ehdokaslistat. S-vaalilautakunta hyväksyy ehdokaslistat pyytää S-vaalilautakunta kirjaa ehdokaslistat vastaanotetuiksi ja merkitsee ennen ehdokasasetteluajan päättymistä. Ehdokaslistat on toimitettava S-vaalilautakunnalle kirjallisina Sivu: 10(12)

11 vaalilautakunta antaa pyynnöstä hänelle uuden äänestyslipun. toimipaikoissa oleviin äänestyslippulaatikoihin siten, että se on Vaalit voidaan järjestää joko osaksi kokonaan sähköisesti. perillä S vaalilautakunnalla ennen äänestysajan päättymistä. ettei hän ole saanut äänestysiippua se on turmeltunut, 8 voidaan jättää S-vaalilautakunnan ilmoittamissa osuuskaupan Äänestyslippu voidaan toimittaa S vaalilautakunnalle postitse se äänestää. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä. Jäsen merkitsee äänestyslippuun sen ehdokkaan numeron, jota hän Mikäli jäsen ennen äänestysajan päättymistä luotettavasti osoittaa, varajäsenille valinnasta mahdollisimman pian. - S-vaalilautakunta ilmoittaa valituille edustajiston jäsenille ja S-vaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen. 11 Vaalin tuloksen julkistaminen ehdokkaan numero muu asiaan kuulumaton merkintä, numero on merkitty niin, ettei selvästi ehdokkaan -. varajäseniksi. Jos ehdokkaiden vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden järjestys arpomalla. suuruusjärjestyksessä merkitään kunkin jäsenalueen edustajiston Vertauslukujen perusteella lähinnä seuraavat. kultakin jäsenalueelta valituksi edustajiston jäseniksi. Saätujen vertauslukujen suuruusjärjestyksessä merkitään ehdokkaat arpomalla. ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden keskinäinen järjestys kolmasosan jne. Mikäli saman ehdokaslistan ehdokkaiden äänimäärät listan koko aanimaaran, toiseksi eniten puolet, kolmanneksi eniten Ehdokaslistan eniten ääniä saanut ehdokas saa vertausluvukseen jokaisen ehdokaslistan yhteinen äänimäärä. Hyväksytyistä äänistä lasketaan jokaisen ehdokkaan äänimäärä sekä Äänestyslipun mitätöinnin ratkaisee S vaalilautakunta. jäsenelle toimitetussa palautuskuoressa. äänestyslippu on palautettu muussa kuin vaalitoimitusta varten sähköisen ja postivaalin ylidistelmävaalissa - on - jos äänestyslippu on saapunut liian myöhään, käytetty muuta kuin S-vaalilautakunnalta saatua äänestyslippua - äänestyslippuun on merkitty useampi kuin yhden Annettu ääni on mitätön, jos ilmene, ketä ehdokasta on tarkoitettu, että äänten laskenta suoritetaan luotettavana tavalla ja viipymättä. S-vaalilautakunnan on äänestysajan päätyttyä huolehdittava siitä, 10 änten laskeminen vaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti äänestysaikana. Sähköinen äänestäminen tapahtuu sähköisellä välineellä 5 Sivu: 11(12)

12 Sivu: 12(12) Vaalin tulos julkistetaan viimeistään 14 päivän kuluessa äänestysajan päättymisestä 5-vaalilautakunnan päättämällä tavalla.