Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 1/52

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 1/52 Yhteinen kirkkoneuvosto Aika klo 17:00-19:50 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 90 Kokouksen avaus 5 91 Kokouksen laillisuus 6 92 Kokouksen päätösvaltaisuus 7 93 Esityslistan hyväksyminen 8 94 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 9 95 * Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön uusiminen Esimiesvalmennuksen kehittäminen Turun ja Kaarinan 13 seurakuntayhtymässä 98 5 Kirkkoneuvoston kokousprosessin hoitaminen Yhteisen kirkkovaltuuston kokous ja 16 kirkkoneuvoston kokousajan muutos Kirkkovaltuuston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen 18 päättyminen kirkkovaltuustossa 101 Kirkkoneuvoston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen 19 päättyminen kirkkoneuvostossa 102 Hautaustoimiston toimistosihteerin viran aukijulistaminen Yhtymän kielenkääntäjän viran nimikkeen muuttaminen 24 yhteyssihteerin viraksi 104 Yhteyssihteerin viran auki julistaminen Seurakuntavaalien projektitiedottaja ajalle Nuorisotyönohjaaja Mirka Simosen tehtävän määräaikainen vaativoituminen Ympäristödiplomin hakeminen vuosiksi Vuoden 2017 tilinpäätöksen allekirjoittaminen Seurakuntayhtymän talouden toteutuminen ja investoinnit 42 sekä verokertymien toteutumavertailu Tiivistetty valmiusohjeistus henkilöstölle normaaliajan 44 kriiseihin Yhteisten työmuotojen tilastokooste Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 49

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 2/52

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 3/52 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Poistui kokouksesta :n 106 käsittelyn ajaksi Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Puheenjohtaja :n 106 käsittelyn ajan Ainasoja Merja jäsen Poistui kokouksesta klo 18.17, 97 Heikkilä Auvo jäsen Poistui kokouksesta klo 19.37, 111 Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Poistui kokouksesta klo 19.02, 108 Lehikoinen Jouni kirkkoherra Poistui kokouksesta klo 18.28, 100 Niittynen Ville kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Poissa Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kairavuo Leena kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Bäck Mia kirkkoherra Muu Alihaanperä Tuija tekninen sihteeri Poistui :n 105 käsittelyn ajaksi. Määttänen Tekla Läsnä kokouksessa :n 96 käsittelyn ajan. Sarvanto-Hohteri Susanna Läsnä kokouksessa :n 96 käsittelyn ajan. Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja , Hannu Kallio sihteeri Pentti Korhonen puheenjohtaja 106 Käsitellyt asiat

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 4/ Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa (pvm) Heikki Knuuti Mirjo Kanervavuori Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku ajalla arkipäivisin klo

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 5/52 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 6/52 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 7/52 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 8/52 Yhteinen kirkkoneuvosto Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esitys hyväksyttiin.

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2018 9/52 Yhteinen kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Knuuti ja Mirjo Kanervavuori.

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti nähtä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset pää tök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä Pastori Matti Hernesahon viranhoitomääräys (50%) Turun Mi ka elin seu ra kun taan vs. kappalaiseksi (II) ajalle ( ) Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori (I) Miika Aho lan virkavapaus opintovapaata varten ajalle ( ) Henri Kestin irtisanoutuminen Kaarinan seurakunnan seu rakun ta pas to rin virasta lukien ( ) Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Esitys hyväksyttiin.

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön uusiminen 83/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto aset ti kokouksessaan ( 336) Ohje- ja joh to sään tö työ ryhmän valmistelemaan joulukuussa 2012 alkaneen seurakunta- ja yhty mä ra ken teen kehittämishankkeen etenemisen edellyttämiä muutok sia seurakuntayhtymän nykyisiin ohje- ja johtosääntöihin. Työryhmään nimettiin puheenjohtajaksi yhteisen kirkkoneuvoston va ra pu heen joh ta ja Pentti Korhonen sekä muiksi jäseniksi yhteisen kirk ko neu vos ton jäsen Merja Ainasoja, tuomiorovasti Heimo Rinne, hen ki lös tö pääl lik kö Tekla Määttänen, lakimies Susanna Sar vanto-hoh ta rin ja kirkkoherra Ville Niittynen. Työryhmän työn lähtökohdan ovat muodostaneet ne yhteisen kirk koneu vos ton ( 336) hyväksymät johtamisjärjestelmän yleiset kehittämislinjaukset, jotka Johtamisjärjestelmän ke hit tä mis työryh mä Heimo Rinteen johdolla oli ajanjaksolla yh tei sen kirkkoneuvoston päätettäväksi valmistellut. Yhteisen kirkkoneuvoston voimassa oleva ohjesääntö on hyväksytty yh tei ses sä kirkkovaltuustossa ja tuomiokapitulissa Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Ohje- ja joh to sään tö työryh män laatiman luonnoksen uudeksi yhteisen kirkkoneuvoston ohje sään nök si. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että pidettävässä yh teisen kirkkovaltuuston seminaarissa keskitytään yhtymärakenteen ja joh ta mis jär jes tel män kehittämisen perusteisiin ja tuleviin linjauksiin. Näin kirkkoneuvosto ja työryhmä saavat evästyksen jatkotyölleen. Oh je- ja johtosääntötyöryhmälle annetaan tehtäväksi seminaarin valmis te lu. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lisäksi, että Ohje- ja joh to sään tötyö ryh män toimeksiantoa jatketaan vuoden 2018 loppuun. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia.

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Käsittely: Päätös: Asian käsittelyssä olivat läsnä kutsuttuina Ohje- ja johtosääntötyöryhmän jäsenet, henkilöstöpäällikö Tekla Määttänen ja lakimies Susanna Sarvanto-Hohteri. Esityksen mukaisesti. Liitteet Liite 1 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2015 Liite 2 Luonnos uudeksi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi Liite 3 Luonnos yhteisten tehtävien johtosäännöstä

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Esimiesvalmennuksen kehittäminen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä 37/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt: Pyytää työyhteisövalmentaja Katja Lundbergia laatimaan yh teis työssä henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen kanssa konkreettisen suunni tel man esimiesvalmennuksen kehittämisestä Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh ty mäs sä maaliskuun 2018 loppuun mennessä. Suun nitel man mukainen valmennus tulee käynnistää erillisellä päätöksellä vuo den 2018 aikana. Katja Lundberg Sovunrakentajat oy:stä on antanut päi vätyn ehdotuksen esimiesvalmennuksen kehittämisestä Johtaminen muut tu vas sa kirkossa. Tarjous on voimassa 3 kuukautta. Ehdotuksessa on kuvattu tavoite, työskentelyn yleiskuvaus kaa viona, esimiespäivät, strategiatyöpajojen sisältö, esi mies val mennus-pro ses sin moduulit ja sisältö sekä arvio toteutuksen kus tan nuksis ta. Ehdotus pyrkii vastaamaan seurakuntayhtymän tämän hetken joh tamis tar pee seen. Sen tarkoituksena on luoda seurakuntayhtymälle hyvän johtamisen periaatteet ja rakenteet sekä johtamisen koulutus- ja tukijärjestelmä. Ehdotetut strategia-työpajat voivat hyvällä tavalla tukea seurakuntayhtymässä käynnistynyttä strategiatyöskentelyä. Ehdo te tut esimiespäivät muodostavat johtamiseen pysyvämmän tu ki raken teen. Näin ollen ehdotus vaikuttaa toteuttamiskelpoiselta. Sii hen sitoutuminen on esimiesvalmennuksen keskeinen osatekijä. En nen lopullista esitystä valmennuksen aloittamisesta tulee sel vit tää esimiesten valmius lähteä prosessiin mukaan ja myös siihen liit tyvien kustannusten kattaminen. Olisi luontevaa, että tälläinen kou lutus kus tan nus voitaisiin kattaa yhteisen koulutustoimikunnan mää rära hois ta. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee esimiesvalmennusta koskevan eh do tuk sen Johtaminen muuttuvassa kirkossa tiedoksi ja antaa sen puheenjohtajalle jatkovalmisteluun. Lapsivaikutusten arviointi: Tehty aikaisemmassa asian käsittelyssä. Ei muutoksenhakuoikeutta

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Päätös: Esityksen mukaisesti. Liitteet Liite 4 Johtaminen muuttuvassa kirkossa (salainen) Jakelu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoherrat, yksiköiden esimiehet ja johtavat viranhaltijat Katja Lundberg Koulutustoimikunta

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston kokousprosessin hoitaminen 37/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan toimenpide-ehdotusta toi mi ta lon työyhteisön työrauhan ja luottamuksen edistämiseksi. Kirk ko neu vos to päätti toimenpidelistauksesta, jonka yksi kohta oli seu raa va: 12. Hallintoviraston keskeinen tehtävä on yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston kokousprosessien hoitaminen. Hal lin tojoh ta jan tulee laatia yhdessä henkilöstönsä kanssa näiden pro ses siku vauk set tehtävineen ja aikatauluineen ja tuoda ne yhteisen kirk koneu vos ton käsiteltäviksi ja hyväksyttäviksi maaliskuun 2018 loppuun men nes sä. Hallintovirastossa on kirkkoneuvoston kokousprosessiin liittyvien vas tui den selkeyttämiseksi laadittu taulukko. Siihen tullaan tar vittaes sa tekemään tarkoituksenmukaisiksi katsottavia muutoksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen. Lapsivaikutusten arvionti: Ei kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaisesti. Liitteet Liite 5 Kirkkoneuvoston kokousprosessi Jakelu Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Hallintojohtaja Hannu Kallio Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteisen kirkkovaltuuston kokous ja kirkkoneuvoston kokousajan muutos / /2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan yhteisen kirk ko valtuus ton ja yhteisen kirkkoneuvoston kevään 2018 kokousajoista. Kirk ko val tuus ton kokoukset päätettiin pitää ja Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoneuvostolle ilmotettiin, että kirkkovaltuustolle tullaan järjestämään joh ta mis jär jestel män kokonaisuutta käsittelevä seminaari kello alkaen. Kirkkoneuvosto oli kokouksessaan päättänyt yhdeksi kirk koneu vos ton kokouspäiväksi klo 17. Jotta kirkkoneuvoston kokous ehditään pitää ennen kirkkoneuvoston seminaaria, kirk ko neuvos ton kokouksen aloitusaika on aikaistettava. Ehdotus uusiksi kokousajoiksi: Kirkkovaltuusto torstai klo Kirkkoneuvosto torstai klo Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston seminaarin järjes tä mi sen klo 18 ja kirkkoneuvoston kokousajan muu toksen niin, että kirkkoneuvoston kokous alkaa klo 16. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokous ai ka tau lul la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tar koi tettu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esityksen mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuvat Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteeri

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Toimitalon vahtimestari

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen päättyminen kirkkovaltuustossa 62/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Antti Koponen on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaa rinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varajäseneksi Tuo mio kirk ko seu ra kun nan edustajana. Antti Koponen on ilmoittanut muuttaneensa pois Tuo mio kirk ko seu rakun nan alueelta alkaen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 py kälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kel poisuu ten sa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko valtuus ton Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Antti Ko po sen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko val tuuston Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana todetaan päät ty neek si alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkovaltuuston jäsenen luot ta mus toimes ta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tar koitet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston varajäsen Antti Koposen luottamustoimen päättyminen kirkkoneuvostossa 62/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Antti Koponen on seurakuntavaalien 2014 jälkeen valittu 2015 ja 2017 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirk ko neu voston varajäseneksi Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Antti Koponen on ilmoittanut muuttaneensa pois Tuo mio kirk ko seu rakun nan alueelta alkaen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 py kälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kel poisuu ten sa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko valtuus ton Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan sii hen kuuluu puheenjohtajana tuomiokapitulin määräämä kirk ko herra, yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja yh deksän muuta jäsentä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtainen va ra jä sen. Ohjesäännössä ei ole määritelty, miten eri seurakuntien edus tus yhteisessä kirkkoneuvostossa määräytyy, mutta siihen on va kiin tu nees ti valittu yksi edustaja kustakin seurakunnasta, myös siitä seurakunnasta, josta puheenjohtaja tuomiokapitulin mää rää mä nä tulee. Jotta pitkään noudatettu periaate, että jokaisella seurakunnalla on edus tus yhteisessä kirkkoneuvostossa toteutuisi, on tar koi tuk sen mukais ta myöntää Antti Koposelle ero yhteisen kirkkonneuvoston va rajä se nyy des tä ja valita hänen tilalleen Tuomiokirkkoseurakuntaa ja Koposen edustamaa vaaliryhmää edustava henkilö. Vaaliryhmän sisällä käytyjen neuvotteluiden tuloksena päädyttiin esit tä mään, että Laura Pirilä valittaisiin Helmi-Riitta Toivarin hen kilökohtaiseksi varajäseneksi yhteiseen kirkkoneuvostoon. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Antti Koposen tilalle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko neuvos ton Tuomiokirkkoseurakuntaa edustavan varsinaisen jä se nen Helmi-Riitta Toivarin henkilökohtaiseksi varajäseneksi valitaan lääkä ri Laura Pirilä. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkovaltuuston jäsenen luot ta mus toimes ta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tar koitet tu ja lapsivaikutuksia.

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Hautaustoimiston toimistosihteerin viran aukijulistaminen 65/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan hautatoimiston toimistosihteerin viran aukijulistamista ja päätti lähettää sen uudelleenkäsittelyyn. Johtoryhmä on kokouksessaan käsitellyt viranaukijulistamista ja esittää seuraavaa: Hautatoimiston toimistosihteeri Heli Nieminen on jättänyt ir ti sa nou tumi sen sa eläkkeelle siirtymisen johdosta. Eroanomuksen mu kaan hän siirtyy eläkkeelle alkaen. Tätä ennen hän pitää kuitenkin kertyneet vuosilomat ja muut vapaat pois, joten vii meinen työssäolopäivä on Hautatoimiston asiakaspalvelun toimistosihteerin viran täyttäminen on välttämätöntä. Keskusrekisterin johtaja Hanna Lehto esittää, et tä virka julistetaan avoimeksi ja haettavaksi seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on ja työntekijöitä 450. Yhtymän Keskusrekisteri vastaa sukuselvityksistä ja virkatodistuksista. Lisäksi siihen kuuluvat hautatoimisto, puhelinvaihde, varauspalvelu ja digipaino. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusrekisterissä on haet tava na HAUTATOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN VIRKA Työtehtäviin kuuluvat hautaustoimeen liittyvät ajanvaraukset ja asiakas pal ve lun tehtävät: asiakkaiden neuvonta, opastus ja tiedon vä littä mi nen hautausjärjestelyjen hoitamisessa ja hautapaikka-asioissa se kä tarvittavien lupien, raporttien ja hautakirjanpidon hoitaminen ja yh tey den pi to yhteistyötahoihin. Toimistosihteerin työsuhteen kelpoisuusvaatimukset ovat soveltuva toi sen asteen koulutus (ammattiopisto) tai AMK-tutkinto sekä suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä toisen ko ti mai sen kielen tyydyttävää parempi suullinen ja kirjallinen taito, jo ka on osoitettava todistuksella siten kuin kieliasetuksessa 2003/481 tai asetuksessa yleisistä kielitutkinnoista säädetään. Viran me nes tyk sel li ses sä hoidossa apuna on kyky tulla toimeen erilaisten

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto ih mis ten kanssa ja käyttää ja omaksua tarvittavia atk-ohjelmistoja. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan, jolloin viran hal ti jal le maksettava peruspalkka on 2 083,56 /kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista henkilökohtaista pal kan osaa, joka perustuu hakijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seu rakun ta yh ty män työterveyslääkärin al le kir joit ta ma hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tu lee olla konfirmoitu Suomen ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka on otettava vastaan Työntekijän tulee kuitenkin aloittaa työt ensin työ suh tei se na kesän 2018 aikana. Hakuaika päättyy Tehtävää voi hakea sähköisesti osoitteessa tai Oikotie-palvelussa, Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta kirjallisen hakemuksen voi toimittaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirjaamoon (ma-pe klo ) viimeistään klo Lisätietoja virasta antaa hautatoimiston hoitaja Mia Wikström, p tai mia.wikstrom@evl.fi Hakuilmoitus julkaistaan evl-rekrytointipalvelussa, Oikotiellä, ja sisäisessä haussa. Lisäksi ilmoitus julkaistaan sup peam pa na, rekrytointisivuille ohjaavana Turun Sanomissa ja Ko ti maa-leh des sä sekä ilmoitustaululla. Lapsivaikutusten arviointi: Toimistosihteerin viran auki julistamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi hautatoimiston toi mis tosih tee rin viran vaativuusryhmässä 403 ja valtuuttaa Hanna Lehdon ja Maria Wikströmin hoitamaan toimistosihteerin viran täyt tö pro sessin siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston pää tet tä väk si. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja tarkistaa pöytäkirjan ko kouk ses saan tämän asian osalta välittömästi. Ei muutoksenhakuoikeutta Päätös: Jakelu Esityksen mukaisesti. Keskusrekisterin johtaja Hanna Lehto

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Hautatoimiston hoitaja Maria Wikström Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhtymän kielenkääntäjän viran nimikkeen muuttaminen yhteyssihteerin viraksi 70/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhtymän kielenkääntäjän virka muodostettiin 1990-luvulla, kun ai kaisem pi tiedottajan virka käytännön tarpeiden mukaisesti vakiintui kielen kään tä jän viraksi. Kielenkääntötehtävä koski ruotsin kieltä. Teh tävää hoidettiin hallintovirastossa tuomiorovastin toimiston yh tey dessä, jolloin siihen liittyi myös sihteeritehtäviä. Kielenkääntäjän vir ka onkin ollut sekä kielenkääntäjän että tuomiorovastin sih tee ri teh tä viä sisältävä. Kielenkääntäjyys on tullut esiin kirkkovaltuuston ko kouspro ses sin yhteydessä, kun kirkkovaltuuston kokouksista laa di taan pöytäkirja myös ruotsin kielellä. Käytännössä virkaan on kuu lu nut enenevässä määrin osallistuminen seurakuntayhtymän ta lou del li sella ja tiedotusvastuulla tapahtuvien tilaisuuksien ja vie rai lu vaih don suunnitteluun, valmisteluun ja toteuttamiseen. Kie len kään tä jä on mm. ollut pitkään yhtymän musiikkitoimikunnan ja (Pietarin) Py hän Marian ystävyystoimikunnan sihteeri. Viran edellisen haltijan eläköityessä virka julistettiin avoimeksi lop pusyk syl lä Hakuilmoituksessa avattiin kielenkääntötehtävien ja sihteeritehtävien lisäksi tehtävän muuta sisältöä mm. lauseilla: Tämän lisäksi tarve englanninkieliseen, mutta myös muilla ylei sim mil lä kielillä tapahtuvaan viestintään lisääntyy. (Ar vos tam me)...kykyä ol la mukana eri yhteistyötahojen kanssa tehtävissä hank keis sa. Työ hön kuuluu olennaisena osana osallistuminen eri lais ten juhta- ja mui den tapahtumien järjestelyihin sekä ver kos to yh teis työ koti- ja ul ko maisten yhteistyötahojen kanssa. Viran hakua seuranneessa valmistelussa päädyttiin siihen, ettei haki joi den keskuudesta ollut löydettävissä henkilöä, joka olisi so vel tunut monipuolisen tehtävän kaikkien eri osa-alueiden vastaajaksi. Erityi ses ti ruotsin kielen osaamisvaatimus rajasi valintatilannetta huomat ta vas ti. Yhtymä on nykytilanteessa huolehtinut kirkkovaltuuston ko kous pöytä kir jo jen kääntämisestä asiantuntevan käännöstoimiston pal ve luksia käyttämällä ja muut kielenkääntötarpeet on hoidettu vaihtelevasti jo ko yhtymän sisäisellä yhteistyöllä tai ostopalveluilla. Viime aikojen rek ry toin neis sa on korostettu asiakaspalvelutarpeiden ruotsin kielen osaa mis ta, minkä vuoksi nämä valmiudet yhtymän sisällä ovat paran tu neet. Seurakuntayhtymän palveluksessa oli vuoden 2014 marraskuusta

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto al kaen henkilö, joka toimi reformaation merkkivuoden pro jek ti koor dinaat to ri na. Palkkauskustannuksista vastasi puoliksi Turun kaupunki, mut ta tehtävän hallinnollinen sijoituspaikka oli seurakuntayhtymä, sen hallintovirasto. Projektia johti ohjausryhmä, jossa oli kaupungin ja seurakuntayhtymän tasaedustus. Turun kaupunki oli hyvin kiinnos tu nut Turun kirkollisesta ja reformaatiohistoriaan liittyvästä omalei mai suus te ki jöis tä, ja reformaation merkkivuoden eri tapahtumiin va rat tiin kummaltakin organisaatiolta omat toteutusmäärärahat. Merk ki vuo den päätösvaiheessa Turun kaupungin edustajat esittivät, et tä hyvin toiminutta yhteistyötä tulee jatkaa. Käytännössä on tar koitus, että kaupungin ja seurakuntayhtymän tapahtuma- ja yhteinen ver kos to yh teis työ, jolla on liittymäkohdat Turun vanhan keskustan ja tuo mio kir kon alueeseen tai valtakunnallisesti merkittäviin kirkollisiin juh la ti lai suuk siin, toteutetaan entistä tavoitteellisemmin ja molempia osa puo lia hyödyttävällä tavalla. Esimerkkejä näistä tapahtumista ovat mm. Ekumeeninen joulurahan julistaminen, joulu-ajan ta pah tumat tuomiokirkkotorilla sekä pitkin vuotta toteutuvat vastaavat ylei söja kulttuuritilaisuudet tai kansainväliset kokoukset ja tapaamiset. Yhteis työ on ollut ennenkin toimivaa, mutta sen tavoitteellisuuden ja vai kut ta vuu den lisääminen on kummankin osapuolen tavoitteena. Eri tyi nen uusi tavoitealue on Turun reformaatiokaupunkiaseman kan sal li nen ja kansainvälinen vakiinnuttaminen ja sen hyö dyn tä minen omaleimaisuustekijänä. Yhteistyö kaupungin kanssa on suunniteltu rakennettavaksi siten, että edellä kuvattujen vakiintuneiden ja uusien yhteishankkeiden koordi noi mi sek si olisi riittävä työntekijäresurssi, sekä kummassakin or gani saa tios sa erikseen päätetyt talousarviovarat. Vuoden 2018 ta lousar vio ta laadittaessa oli esillä myös vaihtoehto, jonka mukaan yh teistoi min taa koordinoiva työntekijä olisi samalla tavalla yhteisesti oh jatta va kuin mitä reformaation merkkivuoden projektikoordinaattori oli. Talousarvio laadittiin tältä pohjalta. Nyt on päädytty siihen, että yhteis toi min taa koordinoi kummankin organisaation omat työntekijät, mut ta yhteistyölle luodaan nykyistä kiinteämmät suunnittelu- ja talous raa mit. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista, että seurakuntayhtymän kie len kään tä jän virka, joka on koostunut kielenkääntötyöstä, ver kosto yh teis työs tä sekä tuomiorovastin sihteeritöiden hoitamisesta, lakkau te taan kirkkovaltuuston päätöksellä ja samassa yhteydessä perus te taan yhteyssihteerin virka. Muutoksena aikaisempaan, viran kelpoisuusehtona on ylempi korkea kou lu tut kin to. Virasta on laadittu tehtävänkuvaus, jonka sa nal linen osuus on seuraava: 1. Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite Tehtävän tarkoituksena on toimia seurakuntayhtymän, erityisesti Turun tuomiokirkkoon liittyvien yhteistyötilaisuuksien ja yh teis työ pro jektien yhdyshenkilönä ja toteuttajana. Tehtävän tavoitteena on seu ra-

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto kun ta yh ty män ja sen kumppaneiden yhteistyön tukeminen ja uu sien mahdollisuuksien hyödyntäminen. Työajasta 20 % on toi mi mis ta tuomiorovastin sihteerinä. 2. Tehtävän pääasiallinen sisältö Yhteysihteeritehtävät: Toimiminen tapahtumatuottajana ja seurakuntayhtymän edusta ja na vakiintuneissa ja uusissa yhteishankkeissa, joita to teute taan Turun kaupungin, muiden julkisyhteisöjen, yhteisöjen ja yri tys ten kanssa. Yhteydenpito edellä mainituissa ja muissa yhteishankkeissa kirk ko hal li tuk seen, tuomiokapituliin sekä kirkollisiin toimijoihin. Tapahtumakokonaisuuksien kehittäminen. Osallistuminen edellä mainittujen tilaisuuksien paikan päällä ta pah tu vaan toteuttamiseen ja valvomiseen. Yhdyshenkilörooli seurakuntayhtymän ja seurakuntien ys tävyys seu ra kun ta työn toteuttamisessa. Yhteyssihteerityöhön liittyvien toimikuntien sihteerin tehtävä, mm. Pyhän Marian ystävyystoimikunta. Ekumeenisten yhteysverkostojen ylläpito. Viestintätehtävät: Tehtävään kuuluvien viestintätehtävien hoitaminen yhdessä vies tin tä yk si kön kanssa. Toimiminen yhtymän viestinnän käytössä olevana li sä re surs sina tilanteen vaatiessa. Tuomiorovastin sihteerin tehtävät: Juoksevat asiat, asiakaspalvelu sekä kalenterin ylläpito. Osa asia kas kon tak teis ta on kansainvälisiä. Tuomiorovastin työn tukeminen asioiden valmistelussa sekä ta lous-, toimisto- ym. rutiineissa. Muita tehtäväalueita: Omaan työhön liittyvien toimisto- ja arkistointitehtävien to teutta mi nen. Hallintoviraston sihteerien sijaistaminen keskeisissä tois tu vis sa hallintorutiineissa. 3. Muuta tehtävän sisällöstä Tehtävään liittyy itsenäinen tiedonhankinta Turun kaupungin ja kir kol lis ten toimijoiden suunnitelmista, joissa tuomiokirkolla ja/tai seurakuntayhtymällä olisi luonteva yh teis työ mah dol lisuus. Tehtävä edellyttää tapahtumatuottamisen perusasioiden ymmär tä mis tä sekä kykyä seurata kustannusten kehittymistä ja ver ra ta kustannuksia laadittuihin budjetteihin. Tehtävään kuuluu ruotsin- ja englanninkielistä kom mu ni kaa tiota ja muidenkin kielien hallitseminen on eduksi.

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Viran palkkaus on 601/0. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päät tää muuttaa hallintovirastossa olevan yhtymän kielenkääntäjän vi ran yhteyssihteerin viraksi, joka sijoittuu vaativuusryhmään 601/0. Lapsivaikutusten arviointi: Kielenkääntäjän viran lopettamisella ja yhteys sih tee rin viran perustamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteyssihteerin viran auki julistaminen 70/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhtymän kielenkääntäjän virka on tullut avoimeksi nykyisen vi ran halti jan siirryttyä eläkkeelle vuoden 2017 tammikuussa. Virka ju lis tet tiin avoimeksi, mutta hakuprosessin aikana päädyttiin siihen, ettei mo nipuo li seen virkaan löytynyt sellaista hakijaa, joka olisi ollut riit tä vän sopiva vastaamaan vuosien mittaan monipuoliseksi muok kaan tunees ta kokonaisuudesta. Erityisesti ruotsin kielen kään tä mis osaa misen taso ei ollut riittävää. Reformaation merkkivuoden projekti yhteistyössä Turun kaupungin ja monien muiden uskonnollisten ja kulttuuritoimijoiden kanssa osoitti, että Turun kaupungilla ja seurakuntayhtymällä on mahdollisuus ke hit tää vakiintuneita yhteistyötilaisuuksia ja kolmansiin osapuoliin ulot tu vaa verkostoyhteistyötä. Monet vakiintuneet yhteistyöhankkeet kytkeytyvät Turun tuo mio kirkkoon tai tuomiokirkon ympäristöön. Joulunajan tapahtumat, erilaiset mark ki na ta pah tu mat ja myös Aurajoen varrelle sijoittuneet ylei sö tapah tu mat kytkeytyvät usein Turun tuomiokirkkoon siten, että ta pahtu ma joko toteutetaan tuomiokirkossa tai ainakin osa ta pah tu ma koko nai suu des ta tapahtuu tuomiokirkossa. Edellä kuvatuista syistä johtuen yhteinen kirkkoneuvosto on edel lisen asiakohdan kohdalla päättänyt esittää yhteiselle kirk ko val tuustol le, että yhtymän kielenkääntäjän virka, samalla kun sen teh tä vänku vaus perusteellisesti muutetaan vastaamaan tämän hetken ja tule vai suu den tarpeita, muutetaan yhteyssihteerin viraksi. Koska virka on ollut täyttämättä pitkään on tarkoituksenmukaista, että virka julistetaan avoimeksi nykyisen kielenkääntäjän viran poh jalta, mutta viran hakuilmoituksessa ilmaistaan, että kysymys on muuttu nees ta tehtäväkuvasta sekä hakuprosessin ehdollisuudesta. Hakukuulutus laitetaan Oikotie-palveluun ja evl.fi/rekry -palveluun seu raa van sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu 10 seu ra kun nasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on n ja työntekijöitä 450. Hallintovirasto johtaa seu ra kun ta yh tymän yleistä hallintoa ja resurssien käyttöä sekä huolehtii seu ra kun-

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto ta yh ty män sidosryhmäyhteistyöstä. Työnantajapolitiikan koor di noin ti on keskeisessä asemassa. Hallintovirastossa on avoinna YHTEYSSIHTEERIN VIRKA Yhteyssihteerin päätehtävänä on toimia seurakuntayhtymän, eri tyises ti Turun tuomiokirkkoon liittyvien yhteistyötilaisuuksien ja yh teistyö pro jek tien yhdyshenkilönä ja toteuttajana. Tehtävän tavoitteena on seurakuntayhtymän ja sen kumppaneiden yhteistyön tukeminen ja uusien mahdollisuuksien hyödyntäminen. Tehtävään kuuluu myös toi mi mi nen Turun tuomiorovastin sekä erikseen sovittavien toi mi kuntien sihteerinä. Työkokemuksen arvioinnissa tullaan erityisesti arvostamaan ko kemus ta itsenäisestä tapahtumien ja tilaisuuksien suunnittelusta ja järjes tä mi ses tä. Tehtävään kuuluu monipuolista yhteydenpitoa alu eel lisiin ja valtakunnallisiin kirkollisiin ja kulttuuritoimijoihin, minkä vuoksi kom mu ni kaa tio ky ky on tehtävän tärkeä ulottuvuus. Lisäksi yh teyssih tee ri on keskeinen ulkomaisten ja ekumeenisten kontaktien yhdys hen ki lö. Tämän vuoksi pidämme tärkeänä riittävän laajaa kir kol lisen ja kulttuurielämän tuntemusta. Tehtävään kuuluu luontaisesti vies tin tä teh tä viä, mutta siihen liittyy myös toimiminen yhtymän viestin nän lisäresurssina. Viran kielitaitovaatimus on ruotsin kielen osalta sama, jota sovelletaan ylemmän korkeakoulututkinnon suo rit ta neisiin, mutta tätä kehittyneempi ruotsin kielen taito on eduksi teh tä vässä, samoin kuin muu kielitaito. Viran tehtäväkohtainen peruspalkka on vaativuusryhmään 601 pohjau tuen 2670,19 euroa. Lisäksi maksetaan vuosisidonnaista pal kanosaa. Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Tällä hetkellä viran nimike on yhtymän kielenkääntäjän virka, johon on sisältynyt yllä kuvattuja tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto on päät tä nyt esittää viran muuttamista yhteyssihteerin viraksi. Viran täyt tä mi nen on ehdollinen ja riippuu siitä, hyväksyykö yhteinen kirkko neu vos to esitetyn virkamuutoksen. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seu rakun ta yh ty män työterveyslääkärin allekirjoittama hyväksyttävä lää kärin to dis tus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla kon fir moitu Suomen ev.lut. kirkon jäsen. Hakuaika päättyy Tehtävää voi hakea sähköisesti osoittees sa tai Oikotie-palvelussa, Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta kirjallisen ha ke muk sen voi toimittaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirjaa moon (ma-pe klo ) viimeistään klo

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Lisätietoja tehtävästä antaa hallintojohtaja Hannu Kallio, " Lisäksi ilmoitus laitetaan Turun Sanomiin ja Kotimaahan kum paankin erikseen lyhennettynä, ja harkinnan mu kaan hakuajan kestäessä suo ri te taan muistutusilmoittelu. Hakuaika päät tyy ja virka py ri tään täyttämään mahdollisimman pian. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa yhteyssihteerin viran haettavaksi esit te ly osas sa olevan ilmoituksen mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Yhteyssihteerin viran täyttämisellä ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitteuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaisesti.

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntavaalien projektitiedottaja ajalle / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Seurakuntavaalit pidetään syksyllä Ennakkoäänestys on tiistais ta lauantaihin ja varsinainen äänestyspäivä on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vaaliviestinnän ta lous ar vi oon on varattu määrärahaksi euroa seurakuntien yh dis ty mi sen muutosviestintään ja vaaliviestintään tiedottajaa varten. Vt. talousjohtaja Jaana Hörkön mukaan tiedottajan palkkakulut si vu ku lui neen ovat euroa laskettuna vaativuusryhmän 601 mu kai ses ti. Muutosviestintää tehdään rinnan vaaliviestinnän kanssa. Mah dol li sia uusia seurakuntia varten tarvitaan osittain uudistettu graafinen il me ja ohje sekä yhteisiä tilaisuuksia uusien seurakuntien jäsenille, ku ten kahvituksia, joissa samalla markkinoidaan vaaleja. Näitä toi men pi teitä projektitiedottaja voi koordinoida. Vaalien tiedottaja tukee seurakuntien ehdokasrekrytointia ja vaa livies tin tää ja pitää yhteyksiä valitsijayhdistysten asiamiehiin. Hän koor di noi kaikille äänioikeutetuille lähetettävän vaalikirjeen to teu tuksen, painatuksen ja postituksen sekä syksyllä ehdokkaiden ku vauksen. Hän hoitaa vaalien viestintää yhdessä seurakuntayhtymän viestin tä yk si kön ja seurakuntien viestintävastaavien kanssa. Vaa li vies tintään tarvitaan perinteisen lehti-ilmoittelun ja Lilja-lehden vaa li nu meron rinnalle ulkomainontaa, markkinointia verkkosivuilla ja so si aa lises sa mediassa ja yhteydenpitoa paikallisten tie do tus vä li nei den ja Kirkon viestinnän kanssa. Vaalitiedottaja on myös hoitanut käy tännöl lis ten asioiden, kuten ennakkoäänestyksen materiaalien koor dinoin tia. Yksi isoista kokonaisuuksista on ennakkoäänestystä varten rek ry toita vien vaalitoimitsijoiden valinta, koulutus, työlistat sekä työ so pi musten ja työtodistusten hoitaminen. Vuonna 2014 vaalitoimitsijoiksi valit tiin 50 henkilöä. Erityisen haastavaksi syksyn vaalit tekee seu rakun tien rakennemuutos, jotta uudet, muodostuvat seurakunnat tu levat tutuiksi Turun ja Kaarinan niin seurakuntien ehdokkaaksi aset tuvil le kuin äänestäville jäsenille. Seurakuntavaalien projektitiedottajaksi (vaativuusryhmä 601) ajalle esitetään filosofian maisteri Tuija Alihaanperää.

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Tui ja Alihaanperä toimii kuluvan kevään saakka seu rakun ta yh ty män vs. hallintosihteerinä. Elokuusta 2016 kesäkuun loppuun 2017 hän työskenteli Turun Kirkkopäivien koordinaattorina ja si tä ennen seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa mää rä ai kai sena vapaaehtoistyön koordinaattorina. Hän tuntee erinomaisesti seura kun ta yh ty män ja sen seurakunnat. Hänellä on vahvaa pro jektiosaa mis ta ja työkokemusta Turun kaupungin ja Turun kaup pa korkea kou lun viestinnästä. Hän omaa erinomaiset sosiaaliset taidot ja hoi taa vaativatkin hankkeet ammattitaitoisesti ja iloisella otteella. Vaalien jälkeen projektitiedottajan tehtävänä on kirjoittaa raportti vaa leis ta. Raportti on yksityiskohtineen ja arvioineen ensisijaisen tärkeä, jotta vaalit pystytään järjestämään taas neljän vuoden ku lut tua vuonna Esitys: Seurakuntavaalien 2018 projektitiedottajaksi esitetään valittavaksi ajal le filosofian maisteri Tuija Alihaanperä. Teh täväs tä maksetaan vaativuusryhmän 601/0 mukainen peruspalkka. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Projektitiedottajan valitsemisella ei ole kirk ko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitteuja lapsivaikutuksia. Käsittely: Tekninen sihteeri Tuija Alihaanperä poistui asian käsittelyn ajaksi. Esittelijä muutti esitystään siten, että poistettiin esittelyn toinen kappale (Muutosviestintää tehdään --- Näitä toimenpiteitä projektitiedottaja voi koordinoida.) ja kolmannen kappaleen kolmas lause (Erityisen haastavaksi syksyn vaalit tekee seurakuntien rakennemuutos, jotta uudet, muodostuvat seurakunnat tulevat tutuiksi Turun ja Kaarinan niin seurakuntien ehdokkaaksi asettuville kuin äänestäville jäsenille.) Päätös: Jakelu Esitys hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. Tiedotuspäällikkö Paula Heino Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto Tuija Alihaanperä

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Nuorisotyönohjaaja Mirka Simosen tehtävän määräaikainen vaativoituminen 72/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaaja Mirka Si mo selle annettiin kirkkoherran päätöksellä lapsi- ja perhetyön osuuden hoi ta mi nen ajalle Kirkkoneuvoston pu heenjoh ta ja Heimo Rinne toimitti palkkatyöryhmälle anomuksen Mirka Simo sen tehtävän lisääntymisestä määräaikaisesti. Esityksen pää kohdat ovat seuraavat: Vt. diakoniatyöntekijä Tamara Partanen hoiti Turun tuo mio kirk ko seura kun nas sa diakonian virkaa saakka, jolloin hän ir ti sa noutui. Hänen virkaansa oli liitetty diakoniatyötä (60 %) ja lapsi- ja perhe työ tä (40 %). Viran palkkaus oli TVR 502, positio 0 %. Lapsi- ja perhetyön asema ja määrä ratkaistaan Turun tuo mio kirk ko seu ra kunnas sa tämän vuoden aikana siten, että tehtävät pyritään si joit tamaan jonkun papinviran sisälle. Tuleva seurakuntien ra ken ne uu distus ja määrärahamalli ratkaisee seurakunnan pappisvirkojen määrän. Nykyisessä pappien virkarakenteessa ei ole tilaa lapsi- ja perhe työl le. Siksi lapsi- ja perhetyön osuuden hoitaminen annettiin kirkko her ran päätöksellä nuorisotyönohjaaja Mir ka Simoselle. Hän on antanut suostumuksensa lapsi- ja per hetyön osuuden hoitamiseen määräajaksi. Pyydän, että palkkatyöryhmä ottaa huomioon edellä kuvatun muutok sen nuorisotyönohjaaja Mirka Simosen tehtävän määräaikaisesta li sään ty mi ses tä ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Mirka Simo sel le maksettaisiin lisäpalkkaa 10 % diakonian viran pe rus pal kasta (502, 0 %) lapsi- ja perhetyön työalavastaavan tehtävien hoi ta mises ta määräajan Palkkatyöryhmä käsitteli tehtävän määräaikaista vaativoitumista kokouksessaan Palkkatyöryhmässä todettiin, että tehtäväkohtaisen pal kan määräaikainen tarkastaminen edellyttää mm. seuraavaa: määraikainen tehtäväkohtaisen palkan tarkistus on mah dol linen, jos tehtävät määräaikaisesti vaativoituvat olennaisesti hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syy tä tehtävänmuutos on olennainen

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaa ti vuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perus teel la korvauksen suuruus voi olla 0-35 % hoidettavan tehtävän perus pal kas ta jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalle työntekijälle, ja olen nai suu den edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suu ruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän pe rus palkas ta. Palkkatyöryhmä pyysi esityksen tehneeltä Heimo Rinteeltä li sä sel vitys tä perhetyön osuudesta Simosen tehtäväkokonaisuudessa ja siitä, hoitaako Simonen perhetyön tehtävät oman työnsä ohella niin, ett ei hänen varsinaisia tehtäviään ole vähennetty. Selvityksen mukaan Mirka Simonen tekee kaikki virkaansa kuuluvat tehtävät ja lisäk si tehtäväkuvauksessa (2018) mainitut perhetyön ja lapsityön teh tä vät. Viimeksi mainittuihin ei kuulu kaikki se, mitä Tamara Par tanen teki 40 %:n osuudessaan, mutta noin puolet tästä. Palkkatyöryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että nuo ri so työn ohjaa ja Mirka Simoselle maksetaan tehtävän määräaikaisen vaa ti voi tumi sen perusteella 10 % diakonian viranhaltijan peruspalkasta 502/0 ajalta Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaaja Mirka Simoselle maksetaan tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella 10 % diakonian viranhaltijan peruspalkasta 502/0 ajalta Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Päätös: Jakelu Puheenjohtaja Heimo Rinne poistui asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi asian käsittelyn ajan varapuheenjohtaja Pentti Korhonen. Esityksen mukaisesti. Nuorisotyönohjaaja Mirka Simonen Palkkatoimisto

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Ympäristödiplomin hakeminen vuosiksi / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan ym pä ris tö dip lomin hakua vuosiksi Esittely ja päätös kuuluvat seu raavas ti: "Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan hakea ym pä ris tödip lo mia vuosiksi Tämän perusteella kiinteistötoimisto käynnisti toimenpiteet diplomin ha ke mi sek si. Ympäristötoimikunta ja toimikunnan sihteeri Heidi Gran nas ovat laatineet asiakirjat, joilla ympäristödiplomia voidaan ha kea, ja ne ovat nyt valmiit. Asiakirjat ovat seurakuntayhtymän ympäristöjärjestelmä, sisäinen ym pä ris tö kat sel mus ja ympäristöohjelma Asiakirjat liittee nä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen ympäristötoimikunnan laa timan ympäristöjärjestelmän, sisäisen ympäristökatselmuksen 2017 ja ym pä ris tö oh jel man sekä lähettää ne seurakunnille ja seu ra kun ta yh ty män eri yksiköille noudatettaviksi. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hakea Turun arkkihiippakunnan tuo mio ka pi tu lil ta ulkoista ympäristöauditointia keväällä Lapsivaikutusten arviointi: Ympäristödiplomin hakemisella vuosiksi on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsi vai ku tuk sia mm. ympäristökasvatuksen osalta. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös: Asia palautettiin yksimielisesti uuteen valmisteluun." Asian palauttamisen jälkeen seurakuntayhtymän ympäristövastaava, hau taus toi men päällikkö ja ympäristöasiantuntija suun nit te lu hor to nomi kävivät läpi kirkkoneuvoston tekemät tarkennusehdotukset ym päris tö jär jes tel män kuvaukseen, sisäiseen ympäristökatselmukseen ja ympäristöohjelmaan. Tehdyt tarkennukset on merkitty punaisella. Asia kir jat liitteinä.

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ympäristötoimikunnan laatiman ym pä ris töjär jes tel män, sisäisen ympäristökatselmuksen 2017 ja ym pä ris tö ohjel man sekä lähettää ne seurakunnille ja seu ra kun ta yhty män eri yksiköille noudatettaviksi. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hakea Turun arkkihiippakunnan tuo mio ka pi tu lil ta ulkoista ympäristöauditointia keväällä Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmassa kä sit te lyvai hees sa. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös: Esityksen mukaisesti. Liitteet Liite 6 Ympäristöjärjestelmä Liite 7 Sisäinen ympäristökatselmus 2017 Liite 8 Ympäristöohjelma Jakelu Suunnitteluhortonomi Heidi Grannas Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yksiköt ja seurakunnat

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /52 Yhteinen kirkkoneuvosto Vuoden 2017 tilinpäätöksen allekirjoittaminen 252/ /2017 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilinpäätösasiakirja on sähköisessä kokouskäytännössä luot ta mushen ki löi den luettavissa ja löytyy virkamiesten luettavaksi myös tiedos tos sa Y:/talousasiat/tilinpäätökset/tilinpäätös Kirkkoneuvoston jäsenillä on ollut mahdollisuus tehdä oikaisuja ta sekir jan teksteihin ennen käsittelyä sähköpostitse saak ka. Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat ja erilliskirjanpitojen ti lin päätök set: konsernitase, hautainhoitorahasto, Piikkiön hau tain hoi to rahas to, testamenttirahasto, kolehtikirjanpito ja vapaiden varojen rahas to. Keskuskirjanpitoon sisältyy erilliskirjanpito keskuskirjanpidon ra has to sal kus ta. Hautainhoitorahastoon sisältyy erilliskirjanpito hautain hoi to ra has ton rahastosalkusta. Testamenttirahastoon sisältyy eril lis kir jan pi to testamenttirahaston rahastosalkusta. Seurakuntayhtymä siirtyi Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiak kaaksi tilikauden alusta seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahastojen kirjan pi to jen osalta. Kolehdit, yhteisvastuu, vapaat varat, tes ta ment ti rahas to ja sijoitustoiminta hoidettiin tilikaudella vielä kokonaan itse van has sa järjestelmässä. Muutos on vaikuttanut koko henkilökuntaan kireiden aikataulujen ja eri tyi ses ti matka- ja kululaskujen sekä luottokorttiselvitysten osalta. Seurakuntayhtymän tilinpäätös Kirkollisveroprosentti vuonna 2017 oli 1 %. Kirkollisverotuloja kertyi 25,1 milj. euroa, yhteisöverojen toteuma oli -26 t euroa. Valtion rahoi tus ta saatiin 4,3 milj. euroa. Kirkollisverotulot ylittyivät budjettiin näh den 0,3 milj. euroa ja valtion korvaus sekä yhteisöverot alittuivat yh teen sä budjettiin nähden 0,1 milj. euroa. Verotuskustannukset ti likau del ta ovat 0,5 milj. euroa. Kirkollisveroja saatiin edellisvuotta 0,5 milj. euroa vähemmän. Yhteisöverotuloja ja valtion rahoitusta saatiin yh teen sä 0,8 milj. euroa vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Si joituk set tuottivat 1,4 milj. euroa. Käyttöomaisuuden myyntivoittoja saa tiin 13 asunto-osakkeesta ja kahdesta tontista yhteensä 1,1 milj. eu roa. Seurakuntayhtymän toimintatuotot ovat 11,5 milj. euroa, näistä vuok ra tuot to ja on 5,5 milj. euroa. Toimintakulut ovat 35,6 milj. euroa. Si säi set tuotot ja kulut ovat 1 milj. euroa.