Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o 13/2017 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (16) 281 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Jaakko Hakala Hanna Heimonen Taisto Hutri Yrjö Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Paananen Eeva-Liisa Pietilä Nina Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Valtonen Mika Virtanen Marja-Leena puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Karhunen Tuula Yrttiaho Kati Marjamäki Ritva Rönni Janne Rytilahti Satu KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri seurakuntapastori nuorisotyönohjaaja ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Pekka Kiuttu Eeva-Liisa Paananen Kirkkoneuvosto

2 Kokouksen asialista 300. Kokouksen avaus 301. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 302. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 303. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 304. Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 Piispainkokouksen ohje rippikoululaisen osallistumisesta rippikouluryhmässään ehtoolliseen myös muuten kuin seurakunnan yhteisessä jumalanpalveluksessa 305. Kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjaukset 306. Kolehtisuunnitelma tammi - joulukuuksi Viikkotiedotteesta kuukausi- ja kausitiedotteiksi 308. Seurakuntapastori Petra Pohjanraidon virkavapaa 309. Hyvinkään seurakunnan II kappalaisen virka avoinna 310. Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 311. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 312. Seurakunnan omistaman pappilakiinteistön nimenmuutos sekä työkeskuksen asuntotilan nimeäminen 313. Liittojen luottamusmiesvalintoja 314. Museoviraston lausunto Rauhannummen kappelin laajennukseen liittyen 315. Muita asioita 316. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Jouluruokailun jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 301 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on jaettu jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa. Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 302 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pekka Kiuttu ja Eeva-Liisa Paananen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Ehdotus hyväksyttiin. 303 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi lisättynä lisäesityslistan asioilla 1. Seurakunnan omistaman pappilakiinteistön nimenmuutos sekä työkeskuksen asuntotilan nimeäminen 2. Liittojen luottamusmiesvalintoja 3. Museoviraston lausunto Rauhannummen kappelin laajennukseen liittyen.

4 Kirkkoneuvosto Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 Piispainkokouksen ohje rippikoululaisen osallistumisesta rippikouluryhmässään ehtoolliseen myös muuten kuin seurakunnan yhteisessä jumalanpalveluksessa Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 Suunnitelma hyväksyttiin piispainkokouksessa Se astui voimaan ja siirtymäaikaa uuden suunnitelman käyttöönottoon on asti. Suunnitelma on tehty yhteistyössä rippikoululaisten, isosten ja työntekijöiden kanssa. Edellinen suunnitelma Elämä Usko Rukous on vuodelta Suuri Ihme rippikoulusuunnitelmassa todetaan, ettei se ole varsinainen opetussuunnitelma, vaan tukee nuorten kokonaisvaltaista kasvua. Suunnitelma nostaa nuoren rippikoulun keskiöön. Nuori on rippikoulun subjekti ja rippikoulua pidetään häntä varten. Kaiken suunnittelun, toteutuksen, rakenteiden ja käytäntöjen tulee palvella nuoren kasvua kristittynä ja hänen oppimistaan. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin istunto päätti kokouksessaan edellyttää Espoon hiippakunnan seurakunnilta, että ne laativat Suuri Ihme Rippikoulusuunnitelmaan perustuvan rippikoulun paikallissuunnitelman ja sitä vastaavan rippikoulun ohjesäännön. Kirkkohallituksessa työstetään parhaillaan uutta rippikoulun malliohjesääntöä. Kirkkohallitus tulee antamaan uudistamisesta tarkemmat ohjeet alkuvuodesta Rippikoulun paikallissuunnitelman hyväksyy kirkkoneuvosto. Suunnitelma laaditaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja sitä arvioidaan vuosittain. Paikallissuunnitelman valmistelu on seurakunnassa parhaillaan käynnissä. Valmis paikallissuunnitelma ja ohjesääntö lähetetään tiedoksi tuomiokapitulille mennessä. Piispainkokouksen ohje rippikoululaisen osallistumisesta rippikouluryhmässään ehtoolliseen myös muuten kuin seurakunnan yhteisessä jumalanpalveluksessa KJ 2 luvun 11 :n mukaan kastettu seurakunnan jäsen, joka osallistuu rippikouluun, voi ehtoollisopetusta saatuaan osallistua ehtoolliseen seurakunnan yhteisessä jumalanpalveluksessa rippikoulunsa opettajan kanssa. Piispainkokouksen hyväksymä rippikoulusuunnitelman Suuri ihme kannustaa rippikouluryhmiä osallistumaan ehtoolliselle useita kertoja rippikoulun aikana. Piispainkokous on antanut KL 21 luvun 2 :n nojalla rippikoulujen ehtoollisen viettoihin ohjeita mm. - Rippikoulujen ehtoolliset toimitetaan yleisten, kaikkea ehtoollisen viettoa koskevien periaatteiden mukaisesti. Ehtoollisen viettopaikan tulee olla kirkkojärjestyksen mukainen (KJ 2:9). - Seurakunnassa on syytä keskustella ehtoollisen merkityksestä ja sille osallistumisesta nuorten ja vanhempien kanssa rippikoulun alkaessa.

5 Kirkkoneuvosto Kirkkoherra antaa luvan ehtoollisen viettoon rippikoulussa, kun yleisistä ehtoollista koskevista sekä käytännön periaatteista on sovittu. Käytännön periaatteita ovat ainakin: messuista tiedotetaan seurakunnassa sovitulla tavalla, ehtoolliselle osallistuminen on vapaaehtoista ja perheille kerrotaan ehtoollisen vieton käytännöistä. - Kirkkoherralla on valvontavastuu alueellaan. Hänen tulee olla tietoinen, jos hänen seurakuntansa alueella toisen seurakunnan rippikoulussa vietetään ehtoollista. Kirkkoherraan on ajoissa oltava yhteydessä. - Muihin erityistilanteisiin, kuten vaellusrippikouluihin sovelletaan tilanteen mukaan edellä mainittuja yleisiä periaatteita. Pastori Janne Rönni ja nuorisotyönohjaaja Satu Rytilahti, jotka ovat rippikoulukoulutuksessa parhaillaan, on pyydetty kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään asiaa. Kuullaan esittelyt ja merkitään tässä vaiheessa uuden Rippikoulusuunnitelman 2017 hyväksyminen ja paikallinen valmistelu sekä piispainkokouksen ohje rippikoululaisen osallistumisesta ehtoollisen viettoon tiedoksi. Kirkkoneuvosto tulee käsittelemän Rippikoulusuunnitelman hyväksymisen viimeistään syyskuun 2018 kokouksessaan. Janne Rönnin ja Satu Rytilahden suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto merkitsi uuden Rippikoulusuunnitelman 2017 hyväksymisen ja paikallisen valmistelun sekä piispainkokouksen ohjeen rippikoululaisen osallistumisesta ehtoollisen viettoon tiedoksi. Kirkkoneuvosto käsittelee Rippikoulusuunnitelman hyväksymisen viimeistään syyskuun 2018 kokouksessaan. Puheenjohtaja kiitti Janne Rönniä ja Satu Rytilahtea valaisevasta suunnitelman esittelystä.

6 Kirkkoneuvosto Kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjaukset Kirkolliskokous hyväksyi toukokuussa 2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Hyväksyessään mietinnön kirkolliskokous velvoitti kirkkohallituksen kuulemaan seurakuntia ja hiippakuntia ja esittämään siltä pohjalta etenemissuunnitelman syksyn 2017 kirkolliskokoukselle. Kirkkohallituksen kyselyyn vastasi 283 tahoa: 254 (/400) seurakuntaa, 20 (/31) seurakuntayhtymää ja kaikki hiippakunnat (9/9). Vastausprosentti on 64 %. Hyvinkään kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnille lähetettyä palautepyyntöä kokouksissaan sekä , jolloin kirkkoneuvosto antoi lausuntonsa. Kaikissa hiippakunnissa järjestettiin myös tulevaisuustyöpajat, joihin hiippakunnat kutsuivat seurakuntien ja hiippakunnan eri tehtävissä toimivia työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Keskimäärin koolla oli noin 15 henkeä / hiippakunta. Espoon hiippakunnassa järjestettyyn tulevaisuustyöpajaan kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan kirkkoneuvoston ja kasvatusjohtokunnan varajäsenen Antti Räsäsen. Hänen raporttinsa hiippakunnallisesta tulevaisuusseminaarista kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kokouksessaan Kyselyaineistosta on kirjoitettu palautekooste, joka on Kirkkohallituksen yleiskirjeen 18/2017 liitteenä. Kooste annetusta palautteesta ja kirkkohallitukselta pyydetyt esitykset on liitteenä 1. Keskustellaan palautteesta ja merkitään se tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi palautteen tiedoksi.

7 Kirkkoneuvosto Kolehtisuunnitelma tammi - joulukuuksi 2018 KJ 2 luvun 8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 1 momentin 9 kohdan mukaisesti Suunnitelma voidaan laatia kerralla koko vuodeksi tai työkausittain. Liitteenä 2 on kolehtisuunnitelma tammi joulukuu Kirkkoneuvosto on v päättänyt kolehtikohteiden myöntämisessä noudatettavat periaatteet seuraavasti: 1) Kolehtikohde on kirkkohallituksen suosituslistassa 2) Kolehtikohde on ev.lut. kirkon yhteydessä toimiva järjestö 3) Kolehtikohteella on paikkakunnalla yhteistä toimintaa seurakunnan kanssa 4) Ulkomaisten kohteiden avustamisessa käytetään kirkon omia kanavia, joita ovat: Kirkon Ulkomaanapu sekä kirkon viralliset lähetysjärjestöt (SLS, SPS, SLEY, SLEF, SEKL, ELK, SANSA). Erityistilanteissa kirkkoherra voi poiketa säännöistä painavista syistä ja ilmoittaa ne kirkkoneuvostolle tiedoksi. Hyväksytään kolehtisuunnitelma tammi joulukuuksi 2018 ehdotuksen mukaisesti. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelma tammi joulukuuksi 2018 ehdotuksen mukaisesti.

8 Kirkkoneuvosto Viikkotiedotteesta kuukausi- ja kausitiedotteiksi Vuoden 2018 alussa seurakunnassamme siirrytään joka viikko ilmestyvästä viikkotiedotteesta kahteen erilliseen tiedotteeseen: kuukausi- ja kausitiedotteeseen. Kausitiedote ilmestyy kerran lukukaudessa: tammikuun ja syyskuun alussa. Kesäksi ilmestyy erillinen tiedote. 1) Kuukausitiedotteessa ilmoitetaan kyseisen kuukauden kaikki jumalanpalvelukset ja muu sunnuntain ohjelma, konsertit sekä kuukauden muut mahdolliset suuremmat tapahtumat, jotka tapahtuvat kyseisillä viikoilla (arkisin). 2) Kausitiedotteessa, joka ilmestyy kevät ja syyskaudella, ilmoitetaan kaikki kerhot, piirit, jumpat yms. Jokainen kuukausitiedote ilmestyy jakoon kuukauden ensimmäiseksi sunnuntaiksi. Ensimmäinen kuukausiesite ilmestyy tammikuun alussa ja se sisältää viiden seuraavan sunnuntain tiedot. Nämä kaksi tiedotetta korvaavat tähän asti käytetyn ns. viikko-ohjelman. Tiedotteita jaetaan jumalanpalveluksissa sekä eri toimipisteissä, kuten viikkotiedotettakin on jaettu. Kesä-, heinä- ja elokuusta julkaistaan laajempi kesätiedote, johon tulee koko kesän ohjelma (kolmen kuukauden messut ym.). Merkitään viestinnän tiedotemuutokset tiedoksi. Viestinnän tiedotemuutokset merkittiin tiedoksi.

9 Kirkkoneuvosto Seurakuntapastori Petra Pohjanraidon virkavapaa Pastori Petra Pohjanraito on tällä hetkellä virkavapaalla Hyvinkään seurakunnan I seurakuntapastorin virasta toisen tehtävän hoitamista varten tuomiokapitulin notaarin viranhaltijapäätöksellä 91/2017/ Virkavapaansa ajan Petra Pohjanraito toimii perheneuvojan sijaisena Hyvinkään ja Riihimäen seurakuntien yhteisessä Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiainneuvottelukeskuksessa Riihimäen seurakunnassa. Kirkkoherra on nyt päätösluettelonsa päätöksellä 41/2017 myöntänyt Petra Pohjanraidolle hänen anomuksestaan määräaikaista osittaista (20 %) virkavapaata , yhteensä 20 pv. Hänen lähiesimiehensä palvelun vastuukappalainen Virpi Koivisto puoltaa anomusta. Petra Pohjanraito jatkaa perheneuvojan sijaisuutta Riihimäellä yhtenä päivänä viikossa Petra Pohjanraidon anomus ja lähiesimiehen puolta ovat liitteenä 3 ja kirkkoherran päätösluettelon päätös 41/2017 liitteenä 4. Päätös saatetaan tiedoksi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille. Merkitään kirkkoherran päätös Petra Pohjanraidon virkavapaasta tiedoksi ja lähetetään se Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille. Merkittiin kirkkoherran päätös Petra Pohjanraidon virkavapaasta tiedoksi ja lähetetään se Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille. 309 Hyvinkään seurakunnan II kappalaisen virka avoinna Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut seurakunnan II kappalaisen viran haettavaksi istunnossaan Viran hakuaika päättyy klo 15. Tuomiokapituli tulee toteamaan hakijoiden kelpoisuuden ja antamaan hakijoista lausunnon seurakunnalle alkuvuoden 2018 istunnossaan. Merkitään viran hakuaika tiedoksi ja päätetään haastattelukäytännöistä ja haastatteluryhmästä kirkkoneuvoston tammikuun 2018 kokouksessa. Merkittiin viran hakuaika tiedoksi ja päätetään haastattelukäytännöistä ja haastatteluryhmästä kirkkoneuvoston tammikuun 2018 kokouksessa.

10 Kirkkoneuvosto Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Seurantaraportti 5 8/ Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 Palvelujohtokunta Sirpa Kalliomaa Palvelujohtokunnan jäseneksi 2. Jäsen 360 segmenttitutkimus ja työkalut 3. Yhteisvastuukeräys Lahjoitus Ugandaan 5. Diakonian vuorotteluvapaan sijaisuus Merkitään asialistat tiedoksi. Merkittiin asialistat tiedoksi. 311 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista Jussi Hokkanen vs. VI seurakuntapastoriksi 40. Hanna Tolonen ma. VIII seurakuntapastoriksi 41. Seurakuntapastori Petra Pohjanraidon virkavapaa Talousjohtajan päätösluettelon asialista Kasvatuksen toimistosihteerin osittainen hoitovapaa ajalle , jolloin työaika 30h/vko 98. Vuokrasopimuksen irtisanominen Helenenkatu A1 ja A4, Interindex Oy 99. Valvontakameroiden hankinta Puolimatkan hautausmaa-alueelle Turvapalvelu Lyytikäiseltä ja maakaapelien kaivuu ja asennus tuntityönä Kaivuu Koskiselta. Merkitään asialistat tiedoksi. Merkittiin asialistat tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto Seurakunnan omistaman pappilakiinteistön nimenmuutos sekä työkeskuksen asuntotilan nimeäminen Pappila Hyvinkään seurakunnalla on yksi pappila, joka sijaitsee Pappilankadulla (Pappilankatu 14). Rakennuksesta on alkuperäisissä suunnitelmissa sekä Hyvinkään kaupungin kulttuuriympäristön hoitosuunnitelma kirjassa (2013) käytetty nimeä Iso pappila. Väestörekisterikeskuksen tietokannassa rakennuksen nimi on Vanha pappila. Viestinnällisesti rakennukselle on tarkoituksenmukaista vahvistaa yksi nimi. Koska seurakunnalla ei ole enää omistuksessaan kuin tämä yksi pappila, toimiva nimi rakennukselle on Pappila. Työkeskuksen asuntotilan nimeäminen Mummonkammari on sijainnut vuosia Helenenkadulla sijaitsevassa seurakunnan kerrostalossa osoitteessa Helenenkatu Mummonkammarin toiminnan siirryttyä kesällä 2017 pois Helenenkadulta, siirtyi osa Mummonkammarin toiminnasta Kirkonmäelle työkeskuksen päädyssä olevaan entiseen asuntotilaan. Mummonkammaritoiminnan lisäksi tilassa on tarkoitus järjestää muutakin julistuksen, kasvatuksen ja palvelun yhteisöllistä toimintaa. Tilan työnimenä on ollut Peräkammari, jonka nimen sopivuutta on joissain keskusteluissa pohdittu. Nimetään seurakunnan omistama Pappilankadulla sijaitseva pappilarakennus Pappilaksi. Nimenmuutos ilmoitetaan Hyvinkään kaupungin rakennusvalvontaan. Työkeskuksen asuntotilan nimeämistä valmistellaan vielä ja päätetään nimi myöhemmin kirkkoherran johdolla työalojen kanssa neuvotellen. Ehdotus hyväksyttiin.

12 Kirkkoneuvosto Liittojen luottamusmiesvalintoja (Yrttiaho) Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n luottamusmiehiksi on sopuvaalilla valittu toimikaudeksi Kirsi Kupiainen, luottamusmies (uusi) Esa Kokko, varaluottamusmies (uusi) Kirkon alat ry:n luottamusmiesten toimikausi päättyy Kirkkoneuvostolle aiemmin ilmoitetun mukaisesti luottamusmiehinä toimivat Ari-Pekka Laakso, pääluottamusmies Laura Jokinen, luottamusmies Johanna Rantalankila, varaluottamusmies Kirkon alan unioni r.y:n luottamusmiesten toimikausi päättyy Sopuvaalilla toimikaudeksi valitut luottamusmiehet ovat Sari Sämpi, pääluottamusmies Merja Niiranen, varaluottamusmies. Merkitään liittojen luottamusmiesvalinnat tiedoksi. Merkittiin liittojen luottamusmiesvalinnan tiedoksi. 314 Museoviraston lausunto Rauhannummen kappelin laajennukseen liittyen Hyvinkään seurakunnan lausuntopyyntöön koskien Rauhannummen kappelin konehallin laajennuksen paikkaa, Museovirasto ilmoittaa lausunnossaan perehtyneensä asiaan ja toteaa, ettei sillä ole huomautettavaa, liite 5. Merkitään Museoviraston lausunto tiedoksi. Merkittiin Museoviraston lausunto tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto Muita asioita 1. Koulutussuunnitelman 2018 sairaalasielunhoidon osuus Kirkkoneuvoston kokouksessa hyväksyttiin työntekijöiden koulutussuunnitelman määräraha vuodeksi Koulutussuunnitelman sisällöistä jäi avoimeksi sairaalasielunhoidon suunnitelmassa esitetyn Mindfulness-ohjaajakoulutuksen hyväksyminen, johon kirkkoherran oli määrä pyytää lisäselvitystä Johtavan sairaalapastorin Marja Liisa Liimatan selvitys oli jaettu jäsenille tiedoksi (liite 6). Keskustelun kuluessa Inga-Lill Rajala esitti, että Mindfulness-ohjaajakoulutusta ei hyväksytä, jota esitystä Hannele Karppinen kannatti. Puheenjohtajan pohjaehdotus oli johtavan sairaalapastorin selvitykseen perustuen koulutuksen hyväksyminen. Koska oli pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja esitti äänestysjärjestykseksi: ne, jotka kannattavat puheenjohtajan ehdotusta koulutuksen hyväksymisestä äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Inga-Lill Rajalan muutosesitystä, äänestävät ei. Jaa-ääniä annettiin neljä (Järvinen, Hakala, Valtonen, Virtanen), ei-ääniä kahdeksan (Rajala, Haapamäki, Heimonen, Hutri, Karppinen, Kiuttu, Paananen, Pietilä) ja tyhjää äänesti Rantala. Äänin 8 4, yhden äänestäessä tyhjää, kirkkoneuvosto ei hyväksynyt sairaalapastori Irmeli Enckellille Mindfulness-ohjaajakoulutusta. 2. Seuraavat kokoukset v Kirkkoneuvosto 24.1., 21.2., 21.3., 25.4., 16.5., 13.6., 22.8., 19.9., , 7.11., ja Kirkkovaltuusto 14.3., 30.5., ja Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen toivottaen kaikille hyvää joulua. Varapuheenjohtaja Marja-Leena Virtanen toivotti puheenjohtajalle ja muille jäsenille sekä viranhaltijoille hyvää joulua.