UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 1

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Aika klo 18:00-19:25 Paikka Hotelli Aquarius, Wellamo-kokoustila Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 12 Kulttuuripalvelut, vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutuminen 13 Ritva Kolhon eroilmoitus kirjastotoimenjohtajan virasta 6 14 Esiselvitys Uusikaupunki - Laitila kirjastoyhteistyöstä 7 15 Kirjastojärjestelmän päivittäminen 8 16 Kulttuuriavustusten myöntäminen vuonna Kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustusten myöntäminen 18 Tiedotusasiat

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Aika klo 18:00-19:25 Paikka Hotelli Aquarius, Wellamo-kokoustila Läsnä Heiskanen Liisa puheenjohtaja 18:00-19:25 Laine Mika varapuheenjohtaja 18:00-19:25 Pesola Pirjo jäsen 18:00-19:25 Uotila Pia jäsen 18:00-19:25 Lamminen Mervi jäsen 18:00-19:25 Varpe Maj-Britt kh:n ed. 18:00-19:25 Räsänen Kasper nuorisovalt.ed. 18:00-19:25 Parviainen Inkeri oktj 18:00-19:25 Kolho Ritva kirjastotoimenjohtaja 18:00-19:25 Jalava Mari museonjohtaja 18:00-19:25 Melos Rauno kulttuuriohjaaja 18:00-19:25 Poissa Lehtonen Ari jäsen Haapala Olli jäsen Koski Kari kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n pj. Korhonen Aila htp Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Liisa Heiskanen Rauno Melos Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Pirjo Pesola Pia Uotila Pöytäkirja ylei klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Pirkko Raitio

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KULTT 10 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 43 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 44 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta KULTT 11 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 54 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa pu heenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kulttuurilautakunta päättää, että tämän pöytäkirjan tarkasta jiksi valitaan jäsenet Mika Laine ja Ari Lehtonen. Pöytäkirja tarkastetaan klo jälkeen si vis tys pal ve lukeskuksessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Pesola ja Pia Uotila. Lisäksi päätettiin, että tässä kulttuurilautakunnan kokouk sessa pöytäkirjan pitäjänä toimii kulttuuriohjaaja Rauno Me los. Edelleen tämän pykälän aikana kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolhon eläkkeelle siirtyminen huomioitiin mm. kahvitarjoilun, puheenjohtajan puheen, musiikkiesityksen ja kukkatervehdysten muodossa.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Kulttuuripalvelut, vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutuminen KULTT 12 Liite 1 Talouden ja tavoitteiden toteutuminen Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan vuoden 2009 talousarvion sitovuustaso valtuustoon nähden on ollut tulosalueen nettomenot siten, että sitovaksi eräksi on määritelty toimintakate. Myös investoinneissa määrärahojen sitovuustasona on ollut tulosalueen nettoinvestoinnit siten, että investointisuunnitelman investointikohteet on tullut toteuttaa. Lautakunta on päätöksellään täydentänyt sitovuustasoa siten, että sitovuudeksi lautakuntaan nähden on määritelty sama taso kuin valtuuston päätöksessä. Yksikkökohtaisten määrärahojen käytöstä on voinut päättää yksikön esimies ja määrärahojen siirrosta yksiköstä toiseen hallinto- ja talouspäällikkö. Talousarviovuonna 2009 kulttuuripalvelujen tuottojen toteutumisaste oli 125,9 %, toimintakulujen 97,7 % ja toimintakatteen 96,6 %. Kaikki kulttuuripalvelujen yksiköt ovat alittaneet käytössään v olleet määrärahat. Henkilöstökulut ovat jääneet alle arvion. Vakka-Suomen musiikkiopiston Uudenkaupungin lopullinen maksuosuus oli sääs tö vaa ti muksista johtuen alle arvion. Museo sai edelleen ope tus mi nisteriöltä avustusta kokoelmatietojen saattamisek si säh köi seen muotoon (Myytti-hanke). Lisäksi museovirastolta saa tiin avus tusta toisen museoammatillisen työntekijän työväli neis tön ja -kalusteiden hankintaan. Investointeihin on v ollut käytettävissä , josta käytettiin Kulttuuriyksikön v kesken jääneen hankkeen loppuun saattamiseen on varauduttu vuonna Kulttuuripalvelujen vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutuminen selvitetään tarkemmin liitteenä olevassa raportissa. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Ritva Kol ho, Puh. (02) Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) Lisätietoja, Museonjohtaja Mari Jalava Puh. (02) Kulttuurilautakunta päättää merkitä kulttuuripalvelujen vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutumisen tiedoksi. Jakelu Talousosasto

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Ritva Kolhon eroilmoitus kirjastotoimenjohtajan virasta KULTT 13 Ritva Kolho ilmoitaa päivätyllä kirjeellään eroavansa alkaen kirjastotoimenjohtajan virasta eläkkeelle siirtymisen takia. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohta ja Inkeri Par viainen, Puh. (02) Kulttuurilautakunta päättää merkitä tietoonsa saatetuksi kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolhon eroilmoituksen kirjastotoimenjohtajan virasta alkaen siten, että viimeinen virassaolopäivä on Jakelu Kolho Ritva Henkilöstöosasto Palkanlaskenta

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Esiselvitys Uusikaupunki - Laitila kirjastoyhteistyöstä KULTT 14 Liite 2 Uusikaupunki-Laitila kirjastoyhteistyö / Esiselvitys Uudenkaupungin ja Laitilan kirjastojen kirjastoyhteistyöstä on tehty esiselvitys. Esiselvityksen tavoitteena on ollut hahmottaa Uudenkaupungin ja Laitilan kirjastolaitoksia ja kuntien asuk kaita palveleva yhteinen toimintamalli. Selvityksen taustalla on ollut Uu den kau pungin ja Laitilan kirjastojen suunnitelmat liittyä Turun maakuntakirjaston Vaski-kirjastoihin vuonna Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolho, Puh. (02) ja opetus- ja kulttuuri toimenjohta ja In keri Parviai nen, Puh. (02) Kulttuurilautakunta päättää merkitä tiedokseen Uusikaupunki - Laitila kirjastoyhteistyöselvityksen. Jakelu Laitilan kirjasto

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Kirjastojärjestelmän päivittäminen KULTT 15 Uudenkaupungin kaupunginkirjasto päivittää suunnitelmiemme mukaan se kä nykyisen Origo-kirjasto järjestelmän että Web-Origo -asiakasliittymän uuteen Axiell Aurora järjestelmään vuonna Se on edellytyksenä liit tymiseen maakunnalliseen Vaski-yhteisjärjestelmään v Nykyistä kir jastojär jestelmää ei enää päivitetä, se poistuu käytöstä. Turun kaupunginkirjasto-varsinais-suomen maakuntakirjaston Vaski-alue on hankkimassa Axiell Au rora-kirjastojärjestelmän tänä vuonna. Maakunta kirjasto tarjoaa mahdollisuutta siihen, että he ottavat tarjouspyynnössään huomioon myös Uudenkaupungin hankinnan ensi vuonna. Ison ryhmän mu kana hankinta todennäköisesti tulisi edullisemmaksi ja oman erillisen tar jousmenettelyn työmäärä jäisi pois. Valtuutus maakuntakirjastolle kilpailutuksen tekemisestä tulee antaa mennessä. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolho, Puh. (02) Kulttuurilautakunta päättää valtuuttaa Turun kaupungin kirjasto-varsinais-suomen maakuntakirjaston kilpailuttamaan Uu denkaupungin kau punginkirjaston puolesta Axiell Arena järjes tel män päivityksen, käyttöpal velun ja asiakasliittymän. Uuden kau pun gin kaupunginkirjaston kirjastojär jestelmä päivitetään vuonna 2011 ja liite tään Vaskiin vuonna 2012.

9 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Kulttuuriavustusten myöntäminen vuonna 2010 KULTT 16 Liite 3 Yhteenveto kulttuuriavustusanomuksista ja ehdotus myönnettävistä kulttuuriavustuksista vuonna 2010 Liite 4 Suoritteet 2009 Liite 5 Tilitiedot 2009 Uudenkaupungin kaupungin kulttuurilautakunnalla on käytettävissään vuonna 2010 kulttuuriavustuksiin euroa. Avustusanomukset on pyydetty toimittamaan kulttuurilautakunnalle mennessä. Hakemuksia tuli seitsemän. Avustuksia haettiin yhteensä euroa. Uudenkaupungin kaupungin kulttuuripalvelujen strategiassa vuosille todetaan, että Uudenkaupungin kulttuuriavustuksissa painopiste on lasten ja nuorten kulttuuritoiminnassa. Lisäksi Uudenkaupungin kaupunki on sitoutunut tukemaan Uudenkaupungin teatterin toimintaa. Edelleen mahdollisuuksien mukaan tuetaan myös elokuvateatterin toimintaa ja muuta kuvataidetoimintaa. Avustushakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävissä ennen kokousta sivistyspalvelukeskuksessa ja kokouksessa. Lisätietoja: Kulttuuriohjaaja Rauno Melos puh. (02) ja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen puh. (02) ja Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2010 kulttuuriavustuksen liitteen 3 mukaisesti. Mervi Lamminen poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu Hakijat

10 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustusten myöntäminen KULTT 17 Liite 6 Yhteenveto avustusanomuksista ja ehdotus myönnettävistä avustuk sista Liite 7 Liite 8 Suoritteet Tilitiedot Uudenkaupungin kaupungin kulttuurilautakunnalla on käytettävissään vuonna 2010 kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksiin 3000 euroa. Avustusanomukset on pyydetty toimittamaan kulttuurilautakunnalle mennessä. Hakemuksia tuli kaksi. Avustuksia haettiin yhteensä 2000 euroa. Kulttuurilautakunnan hyväksymissä säännöissä kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksen hakemiseen todetaan, että avustus on tarkoitettu Kalannissa, Lokalahdella tai Pyhämaassa järjestettävän kulttuuripainotteisen kotiseututapahtuman järjestämiseen ja, että avustusta voivat hakea Kalannissa, Lokalahdella tai Pyhämaassa toimivat rekisteröidyt yhdistykset, jotka järjestävät yllämainitun tapahtuman. Avustushakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävissä ennen kokousta sivistyspalvelukeskuksessa ja kokouksessa. Lisätietoja: Kulttuuriohjaaja Rauno Melos puh. (02) ja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen puh. ( tai Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2010 kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksen liitteen 8 mukaisesti. Jakelu Hakijat

11 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta Tiedotusasiat KULTT 18 Liite 9 Kaupunginhallituksen ote pöytäkirjasta Kaupunginhallitus on päättänyt, että kulttuuripalvelujen henkilöstö lomautetaan taloudellisilla perusteilla 7 ka lenteripäivän ajaksi. Lomautuksessa noudatetaan kau punginhallituk sen hyväksymiä lomautusperiaatteita. Liite 10 Valtionavustus museoiden innovatiivisiin hankkeisiin Museovirasto on myöntänyt Uudenkaupungin kaupungille eu ron avustuksen käy tettäväksi Uuden kaupungin matka laukku mu seot - hank keeseen: Museopedagogisen ohjel man luo miseen ja kehittämiseen. Liite 11 Koulutuksenjärjestämisluvan muuttaminen Opetusministeriö on taiteen perusopetuksesta annetun lain (633/ :n 3 momentin nojalla päättänyt tehdystä hakemuksesta lukien muuttaa Laitilan kaupunginhallitukselle myönnettyä lupaa saada taiteen perusopetukseen valtionosuutta laskennallisten opetustuntien määrän mukaan. Taiteenalat, joita päätös koskee: musiikki ja tanssi Kunnat, joissa opetusta järjestetään: Laitila, Kustavi, Pyhäranta, Taivassalo, Uusikaupunki ja Vehmaa. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohta ja Inkeri Parviai nen, Puh. (02) Kulttuurilautakunta päättää merkitä tiedokseen.

12 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Kulttuurilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 10-12, 14, 18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 13, HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.

13 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, TURKU Faksi: Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20, UUSIKAUPUNKI Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan