SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 1

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Aika klo 17:00-17:57 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 64 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 65 Tilakeskuksen saatavien poistaminen tileistä 5 66 Tilakeskuksen investointien 2016 käyttösuunnitelman muutos 67 Kiikan ja Keikyän uimahallien kuntotarkastukset 2012 ja Kiikan uimahallin kuntotutkimus Viranhaltijapäätökset 9 69 Ilmoitusasiat

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Aika klo 17:00-17:57 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Toivonen Hannu jäsen Vinha Olavi jäsen Niemi Taina kh:n edustaja Selin Eeli nuorisovaltuuston edustaja Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Savola Timo vt. rakennuttajapäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Hukkanen Ulpu jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Heljä Leppäniemi Helena Santa Pöytäkirja yleisesti nähtävänä klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet joh tokun nan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Ulpu Hukkanen ja Heljä Leppäniemi. Päätös: Valittiin Heljä Leppäniemi ja Helena Santa.

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Tilakeskuksen saatavien poistaminen tileistä 992/ /2014 TKJOHTOK Sastamalan kaupungin hallintosäännön mukaan lautakunnat ja joh tokun nat ratkaisevat toimialallaan asiat, jotka koskevat saatavien pois tamis ta tileistä. Laskutus- ja perintäohjeen mukaan tileissä ei pidetä kahta vuotta vanhem pia saatavia. Tileistä on poistettava myös kaikki tätä uu dem mat epävarmat saatavat. Tileistä poistamista koskevaan päätökseen on merkittävä, minkä saatavan kohdalla perintää ei enää jatketa. Saatavista vanhoja vuokrasaatavia kausilta on yhteensä 9 545,39 euroa, joista perintä jatkuu 8 146,35 euron osalta. Tarkempi saatavien poistoesitys on esillä kokouksessa. Valmisteluvastuu: taloussihteeri Mailis Ahvonen Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää poistaa tileistä yhteen sä 9 545,39 euron saatavat, joista 1 399,04 euron perintää ei jatke ta. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: taloussihteeri Mailis Ahvonen p

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Tilakeskuksen investointien 2016 käyttösuunnitelman muutos 554/02.02/2015 TKJOHTOK Sastamalan kaupungin muutetussa talousarviossa Tilakeskuksen netto in ves toin tei hin on varattu yhteensä euroa. Vuoden 2017 talousarvioehdotuksessa on varattu Varilan koulun suunnit te luun euroa. Varilan koulun suun nit te lu kus tan nuk sia on kuitenkin toteutumassa jo vuodelle Aarnokodin suunnittelulle on tämän vuoden talousarviossa varattu euroa, mut ta Aarnokodin suunnittelukustannukset vuodelta 2016 tulevat jää mään n euroon. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää siirtää Aar no ko din suunnittelukustannuksista euroa Varilan koulun suun nit te luun investointien kokonaismäärärahan puitteissa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Kiikan ja Keikyän uimahallien kuntotarkastukset 2012 ja Kiikan uimahallin kuntotutkimus / /2016 TKJOHTOK Kiikan uimahalliosaan tehtiin kuntoarvio vuonna Kuntoarvion laati ja oli A-Insinöörit. Kuntoarvio oli tuolloin rajattu koskemaan rakennusteknisesti pelkkää ui ma hal li osuut ta ja uimahalliosaa palvelevaa LVIS tekniikkaa. Ui ma hal lis sa ei tuolloin oltu tehty merkittäviä rakenteellisia pe rus kor jaus toi men pi tei tä. Vuonna 2012 tehdyn kuntoarvion mukaan uimahalliosa oli jo tuol loin, niin rakennetekniikan kuin LVIAS-tekniikan osiltaan, vain vält tä väs sä kunnossa. Kuntoarviossa todettiin, että kohteeseen olisi syytä teh dä laaja-alainen kuntotutkimus. Vuonna 2013 hallin ilmastointia parannettiin asentamalla läm mön talteenot to, joka merkittävästi vaikuttaa sisäilmaolosuhteisiin, sekä alentaa energiankäyttökustannuksia. Nyt teetetty kuntotutkimus (7-8/2016, A-Insinöörit) koski allastilan ja piha kan nen betonirakenteita. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää raken tei den tämänhetkinen kunto sekä arvioida vau rioi tu mis-ti lan teen kehittymistä jatkossa. Alla lyhyesti raporteista poimittua; Rakennustekniikka Kuntoarvion (v. 2012) mukaan rakennuksen uimahalliosa on ra ken nustek ni sil tä osiltaan vain välttävässä kunnossa. Kustannukset / uusintatarve tarkentui vasta kuntotutkimuksen pe rusteel la, joka nyt on tehty (2016). - altaat vuotavat, todettu betonin alkalikiviainesreaktio (ai heut taa rapautumista) - pihakannen kantavan betonilaatan päällä olevat ra ken ne ker rok set ovat tulleet käyttöikänsä päähän - pesuhuoneissa ja saunassa näkyy rakenteiden ve si eris tys ten ikääntyminen ja vuodot, nämä havaitaan näkyvinä pin noit tei den kosteusvaurioina pesuhuoneen taustaseinillä - alapohja lämmöneristämätön, kapillaarinen täyttöaines (eli kosteus maasta nousee alapohjaan) - uuden valvomotilan taustalla olevan alapohjan ryö min tä ti las sa muottipuita, tila mikrobiperäisesti haiseva, sekä alapohja läm mön- ja kosteudeneristämätön, jolloin rakenne kosteusteknisesti toi mi ma ton niillä osin kuin tiivis muovimatto asennettu - kloorikontti (työsuojeluvaatimus AVI) LVIA-tekniikka Kiinteistön LVI-tekniikka on pääosin alkuperäistä ja ko ko nai suu dessaan korkeintaan välttävässä, jopa huonossa kunnossa.

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Sähkötekniikka Kiinteistön sähkölaitteisto on alkuperäinen vuonna 1968 asennettu laitteis to. Kunto- ja käyttökelpoisuus on vain välttävää tasoa. Kiikan uimahalli on siis täyden perusparannuksen tarpeessa; ta lo teknis ten järjestelmien (LVIS) laajamittainen uudistamisen, ikään ty nei den ja osin toimimattomien rakenteiden purun ja uu del leen ra ken ta mi sen sekä ulkopuolisen kosteudenhallinnan järjestämisen. Ja es teet tö myyden poistamiseksi tarvitaan myös hissi. Myös tulee muistaa, että toimitaan kiinteistöosakeyhtiön tiloissa, jol loin asiat käsitellään myös kiinteistöyhtiön hallituksessa (huom. vas tuut). Keikyän uimahallin tilanne Keikyän uimahalliin teetettiin kuntoarvio samaan aikaan vuonna 2012 kuin Kiikan uimahalliin (A-insinöörit). Kuntoarvioraportin tu lok se na oli, että rakennusteknisiä korjauksia olisi pitänyt jo vuoteen (2015) mennessä tehdä noin euron edestä, LVI töitä sa moin eurolla, sekä sähkötekniikan korjausta eu rol la (hinnat siis vuoden 2012 tasolla). Omistaja on ilmoittanut, että ei tee mitään mittavia korjauksia kohteeseen. Olemassa olevien uimahallien (Kiikka ja Keikyä) kohtalo kuitenkin vaa tii pikaisia päätöksiä, koska toiminnan jatkaminen nykyisellään ei on nis tu pitkään. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta lähettää asian edelleen kau pun gin hal li tuk sel le tiedoksi ja esittää, että Kiikan uimahallin toi minnan jatkamiseksi tehdään vain välttämättömimmät pienet kor jauk set, joilla selvitään enintään ehkä kolme (3) vuotta eteenpäin. Lähiaikoina on päätettävä lähdetäänkö Kiikan uimahallia pe rus pa ran tamaan vai päättyykö nykyinen toiminta. Tilakeskuksen joh to kun ta pyytää kaupunginvaltuustoa linjaamaan uimahalliasiaa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK Vs. Tilakeskuksen johtaja Virka-asiat - Palvelusihteerin toimi Vanhusten ja vammaisten asuntolainoitettujen vuokratalojen vuok rantar kis tus Hankinnat - Pohjatutkimus; Varilan koulu, Aarnokoti, skeittiparkki Kiinteistöpäällikkö Yleiset päätökset - Patrian alueen varastojen vuokrat Hankinnat - PTA, 1. krs:n tuulikaapin ja aulan muutoksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee vi ran hal ti ja päätök set tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ Tilakeskuksen johtokunta Ilmoitusasiat TKJOHTOK Tilakeskuksen talouden toteuma 09/2016 Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedok si saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi.

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 65-66, Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 67