Pöytäkirja 3/2018. Seurakuntaneuvoston kokous

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/2018 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka Ilvolankatu 14b alasali, seurakuntatalo, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Bovellan Janne puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Jääskeläinen Jaakko Karhu Petri Katainen Raimo Kellberg Lilja Kinnunen Matti Lappalainen Juha-Pekka Muilu Sirkku Timonen Ari Turkki Osmo Varajäsenet Kortelainen Terttu Partanen Leena 13/15 Poissa Pia Haikarainen Kaarina Korhonen Roivainen Tarja Siirola Elina Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Saravuoma Sami osana pastoraalitutkintoa Asiat :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti Kokouksen puheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Ari Timonen Osmo Turkki

2 30 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Iisalmen seurakuntatoimisto, Ilvolankatu 14b, Iisalmi, Allekirjoitus ja pvm Iisalmi Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja Kokouksen avaaminen Sn 32 Varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. ehdotus hyväksyttiin. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 33 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty Varapuheenjohtajan esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien ja varapöytäkirjantarkastajan valitsemiset Sn 34 Varapuheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Ari Timosen ja Osmo Turkin ja heidän varalleen Leena Partasen varapöytäkirjantarkastajaksi. ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys Sn 35 Varapuheenjohtajan esitys: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. ehdotus hyväksyttiin.

3 31 Vaalilautakunnan valitseminen vuoden 2018 seurakuntavaaleja varten Sn 36 Yleistä vaaleista Seurakuntavaalit järjestetään joka neljäs vuosi. Vaaleissa valitaan seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntayhtymissä yhteiset kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot. Kirkkovaltuusto on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ylin päättävä elin. Seurakuntavaalit ovat lakisääteiset. Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee mennessä. Vaaliehdokkaiden ehdokasasettelu päättyy klo Varsinainen vaalipäivä on (marraskuun 3. sunnuntaina). Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ehdokkaan on täytettävä 18 viimeistään vaalipäivänä. Äänioikeutettuja ovat kaikki 16 vuotta täyttäneet kirkon jäsenet, jotka ovat täyttäneet 16 vuotta viimeistään Vaalilautakunnan asettaminen Seurakuntavaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaan valitsee kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa itselleen varapuheenjohtajan. Kirkkolain 23:19 :n mukaan vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Vaalilautakunnan varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KVJ 1.1 :n mukaan kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää samalla jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi, häntä ei siis nimetä jäsenten lisäksi vaan heidän joukostaan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. Vaalipäivän lisäksi muutoksia on tullut myös vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen. Kirkkolakiin ehdotetaan

4 32 lisättäväksi säännös, joka rajoittaa vaalien ehdokkaan tai hänen läheisensä osallistumista vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi sekä vaalitoimitsijaksi tai -avustajaksi. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Vaalipäivämäärään ja muihin kirkkolakiin ehdotettuihin säännöksiin vaaditaan vielä eduskunnan hyväksyntä. Vaalilautakunnan tehtävänä on mm. käsitellä vaaliluettelosta tehdyt oikaisuvaatimukset, päättää, pidetäänkö vaalit yksi- vai kaksipäiväisinä ja päättää ennakkoäänestyksestä ja kotiäänestyksestä. Kahdessa aikaisemmassa kokouksessa ( ) ja ( ) seurakuntaneuvosto jätti pöydälle vaalilautakunnan asettamisen vaalilautakunnan jäsenten etsimisen vuoksi. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto: a) valitsee vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi kuusi muuta varsinaista jäsentä ja seitsemän varajäsentä. b) asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan sekä c) nimeää puheenjohtajaksi jonkun vaalilautakunnan jäsenistä. Seurakuntaneuvosto valitsi vaalilautakuntaan a) varsinaiset jäsenet: kirkkoherra Janne Bovellan, Tarja Martikainen, Matti Kinnunen, Reijo Malmberg, Sami Saravuoma, Seija Rytkönen, Virpi Jukarainen. b) varajäsenet kutsutaan seuraavassa järjestyksessä: Seija Wacklin-Keinänen, Veikko Savolainen, Juhani Savolainen, Eija Korhonen, Terttu Kortelainen, Niilo-Kustaa Malmivaara, Keijo Halonen. c) vaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Tarja Martikainen.

5 33 Iisalmen seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen Sn 37 Seurakuntaneuvosto on päättänyt, että Iisalmen seurakunnan jumalanpalveluselämää ohjataan jumalanpalvelussuunnitelmalla. Suunnitelma hyväksytään toimikausittain kolme kertaa vuodessa. Suunnitelman avulla määritellään päivä- ja muiden jumalanpalvelusten alkamisajankohdat ja pitopaikat ajalle Suunnitelma on liitteessä 1. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman liitteen 1 mukaan ajalle ehdotus hyväksyttiin. Lisättiin la 4.8. Iisalmen Rauhanyhdistyksen iltakirkko klo 18 Kustaa Aadolfin kirkkoon ja su 5.8. Iisalmen Rauhanyhdistyksen kirkkopyhä Pyhän Ristin kirkkoon. Toimenpiteet: Jumalanpalvelussuunnitelma: otteet henkilökunta

6 34 Iisalmen seurakunnan kolehtisuunnitelmien hyväksymiset Sn 38 Kirkkoherra on valmistellut Pyhän Ristin ja Kustaa Aadolfin kirkkojen kolehtisuunnitelmat ajalle Suunnitelmat ovat liitteessä 2. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelmat liitteen 2 mukaan ajalle ehdotus hyväksyttiin. Su 5.8. klo 10 Pyhän Ristin kirkossa kerätään kolehti Iisalmen Rauhanyhdistykselle. Su klo 10 Kustaa Aadolfin kirkossa kolehtikohde muutetaan partiolle, jos pyyntö tulee. Toimenpiteet: Kolehtisuunnitelmat: otteet kolehtikansiot, Tiina Virkkunen

7 35 Kirkkokuoron kirje Sn 39 Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoro ry:n puolesta on lähetetty sähköposti kirkkoherra Janne Bovellanille, Elina Siirolalle ja Pertti Laajalahdelle. Sähköpostissa todetaan, että kanttori Martti Rytkönen on toiminut lähes 40 vuotta Iisalmen seurakunnassa kirkkomuusikkona ja on jäämässä tulevana syksynä eläkkeelle. Koska Martti Rytkönen on koko edellä mainitun ajan ollut myös Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoron johtajana, haluamme kuoromme näkemyksenä tuoda esiin seuraavat asiat. Seurakunnassamme on tällä hetkellä täytettynä kolme kanttorin virkaa. Kuorossamme on herännyt huoli, jätetäänkö eläkkeelle jäävän kanttorin paikka kenties täyttämättä. Siitä seuraisi riittävän tasokkaan kirkkomusiikkitoiminnan huomattava heikennys. Pelkäämme että jos seurakuntaamme mahdollisesti jäisi vain kaksi kanttoria, kuorotoiminnan vaatima kehitystyö, joka on vaatinut ja vaatii oman aikansa, keskeytyy. Merkitsisikö se `pahimmillaan` kenties koko Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoron 85 vuotta kestäneen ansiokkaan toiminnan loppumista? Se, että saamme palvella kuorolaisina Iisalmen seurakunnan vapaaehtoistyössä, on meille merkittävä asia. Siitä lienee iloa myös kaikille seurakuntalaisille, näin uskomme. Vapaaehtoistyö on tietääksemme yksi seurakuntamme toiminnan painopistealueista. Seurakuntien kuten muidenkin julkisten yhteisöjen työtä arvioidaan ulospäin näkyvän toiminnan kautta. Varsinkin seurakuntien tilaisuuksissa kokonaisuus puheineen ja myös musiikin esittämisineen ovat mielestämme tärkeitä asioita. Kuorolaisina toivomme, että seurakunnassamme kolmen kirkkomuusikon virat säilytettäisiin jatkossakin. Uskomme, että musiikin läsnäolo, jopa sen lisääminen ja entisestäänkin monipuolistaminen eri sektoreilla omalta osaltaan voi olla aktivoimassa ja innostamassa uusia ihmisiä mukaan seurakunnan toimintaan. Iisalmi Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoro ry Veijo Kettunen puheenjohtaja Lassi Korpihalla varapuheenjohtaja Kuoron esittämä huolenaihe ja toivomus liittyvät kanttori Martti Rytkösen eläkkeelle siirtymiseen, joka on tapahtumassa tammi-helmikuussa Virkojen täyttämisissä ja täyttämättä jättämisissä on otettava huomioon toiminnallisten näkökohtien lisäksi myös taloudelliset resurssit. Seurakunnan neuvoston tehtäviin kuuluu linjata, miten Ylä-Savon seurakuntayhtymän antama taloudelliset resurssit käytetään seurakunnalliseen toimintaan. Virkojen täyttämiseen tarvitaan myös yhteisen kirkkoneuvoston täyttölupa.

8 36 Tämän hetkisen ( ) tiedon mukaan yhteinen kirkkoneuvosto antaa seurakunnille talousraamit toukokuussa 2018 vuoden 2019 talousarvion laadintaan varten. Raamien antamisen jälkeen seurakuntaneuvosto valmistelee vuoden 2019 talousarvion ja päättää sen linjauksista. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion todennäköisesti joulukuussa Kanttorin viran täyttäminen tai täyttämättä jättäminen ratkaistaan vuoden 2019 talousarvion valmistelun yhteydessä. Kirkkoherran esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoron kirjeen. ehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet Otteet Hannu Virpi, Martti Rytkönen, Kari Haikarainen ja Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoro ry

9 37 Kirkkokuorojen avustusten jakaminen Sn 40 Iisalmen seurakunnan vuoden 2018 talousarviossa on musiikkityössä kohdassa muut avustukset varattu 5000 euron suuruinen määräraha. Se on käytetty viimeisten vuosien aikana Iisalmen seurakunnan kuorojen avustamiseen. Varat on kirkkoherran päätöksellä ja kanttorien esittämän jakoehdotuksen perusteella jaettu Bona Fiden, Iisalmen Pyhän Ristin kirkkokuoron ja seurakuntakuoron kesken. Myöntäminen on edellyttänyt edellisen vuoden toimintakertomuksen laatimista. Kirkkoherran ehdotuksen mukaan seurakuntaneuvosto päättää vuodesta 2018 alkaen edellä mainitun avustuksen käyttämisestä. Muutoksen tavoite on tuoda läpinäkyvyyttä avustusten jakamiseen sekä parantaa tiedon välitystä. Liitteessä 3 on jaettu tiedoksi seurakuntaneuvostolle Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoro ry:n ja seurakuntakuoron vuoden 2017 toimintakertomukset. Anottu summa perustuu kanttorien tekemään ehdotukseen. Kirkkoherran esitys Seurakuntaneuvosto päättää myöntää seurakuntakuorolle 1500 e ja Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoro ry:lle 2200 e toiminta-avustukset. Loput avustuksista jaetaan myöhemmin. Seurakuntaneuvosto katsoo, että avustusten myöntäminen edellyttää edellisen vuoden toimintakertomuksen tekemistä ja sen tiedoksi saattamista seurakuntaneuvostolle. ehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet Otteet Hannu Virpi, Martti Rytkönen, Kari Haikarainen ja Iisalmen Pyhän Ristin kirkon kuoro ry ja seurakuntakuoro

10 38 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Sn 41 Kirkkoherran viranhaltija päätökset tiedoksi ajalta numerot 1-68 ja II sarja 1-14 liitteen 4 mukaan. Riitta Auvinen on poissa ja mahdollisesti saakka. Kirkkoherra Janne Bovellan on valittu Kuopion tuomiokapituliin notaarin virkaan ja hän aloittaa työt siellä 1.8. Hän jää vuosilomalle jo Seurakuntaneuvoston seuraava kokous on klo 17 Lippuniemen srk-kodissa. Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot merkittiin tiedoksi. Kokouksen päättäminen Sn 42 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen klo

11 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Iisalmen seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät :t 32, 33, 34, 35, 39, 41, 42, 43 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät :t 36, 37, 38, 40, Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. :t 36, 37, 38, 40, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Iisalmen seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Ilvolankatu 14b Postiosoite: IISALMI Telekopio: Sähköposti: iisalmen.seurakunta@evl.fi

12 40 Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Puhelin: Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät 20, 21, Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, KUOPIO Telekopio: Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää

13 41 PL 210, (Eteläranta 8) HELSINKI Telekopio: Sähköposti: Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan

14 42 tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Puhelin: Faksi: Sähköposti: Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Pykälät :t Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.