LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Hirvikosken kunnantalo, Kanta-Loimaantie 7, Loimaa

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta AIKA kello 18:00-19:00 PAIKKA Hirvikosken kunnantalo, Kanta-Loimaantie 7, Loimaa KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen/nuorisovaltuuston edustaja 5 4 Vapaa-aikalautakunnan kokoukset Kokouspöytäkirjan tarkastaminen sekä kokouspöytäkirjan ja 7 päätöspöytäkirjojen nähtävänä pitäminen v (vapaa-aikalautakunta ja lautakunnan alaiset viranhaltijat) 6 Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/tammikuu Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2016 avustusten jakosuhde 10 8 Työväenopiston opintomaksut lv Teknologiakasvatuksen hanke/työväenopisto Suomi 100 vuotta Selvitys työväenopiston ja musiikkiopiston yhdistämisestä/työryhmän 19 nimeäminen 12 Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat 22

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta AIKA kello 18:00-19:00 PAIKKA Hirvikosken kunnantalo, Kanta-Loimaantie 7, Loimaa OSALLISTUJAT LÄSNÄ Heikkilä Anna-Kaisa jäsen Huolman Susanna jäsen Hägg Jani jäsen Rajamäki Simo jäsen Rantala Toni varapuheenjohtaja Piironen Hanna-Mari varajäsen Vainio Heikki puheenjohtaja Vehviläinen Margit jäsen MUU Pärkö Manne sivistysjohtaja Suominen Joonas nuvan edustaja POISSA Rautavuori Paavo jäsen Suominen Aino jäsen Suominen Teuvo kh:n puheenjohtaja Perho Tiina kh:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Heikki Vainio puheenjohtaja Manne Pärkö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 22. päivänä helmikuuta 2016 TARKASTUS Anna-Kaisa Heikkilä Susanna Huolman PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaalla Marita Harala

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapla Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja: Totesi.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapla Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Anna-Kaisa Heikkilä ja Susanna Huolman. Hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastetaan kunnantalolla maanantaina

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen/nuorisovaltuuston edustaja Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Nuorisovaltuuston sääntöjen mukaan nuorisovaltuuston tehtävänä on osallistua kunnallisten lautakuntien kokouksiin julkisten asioiden osalta. Nuorisovaltuuston edustajat kussakin lautakunnassa toimivat puheoikeudella, seuraamassa ja opettelemassa kunnallista päätöksentekoa ja tuomassa nuorten näkökulmaa asioihin. Nuorisovaltuusto on kokouksessaan valinnut edustajakseen vapaa-aikalautakuntaan vuodelle 2016 Joonas Suomisen ja varajäseneksi Jonna Jalosen. Hallintosäännön 11 :n mukaan asianomainen toimielin päättää läsnäolosta ja puheoikeudesta. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisovaltuuston edustajalle ja hänen varajäsenelleen puhe- ja läsnäolo-oikeuden vapaa-aikalautakunnan kokouksiin vuonna Hyväksyttiin.

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan kokoukset 2016 Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Hallintosäännön 4 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajasta ja paikasta. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Hallintosäännön 16 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla- Sivistysjohtaja ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että 1. kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden kolmantena torstaina klo Kokouspaikka sovitaan erikseen. Erityisen syyn vuoksi kokous voidaan pitää muulloinkin. Jos kokousajankohta muuttuu, ilmoitetaan siitä hyvissä ajoin. 2. kokouskutsu lähetetään vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kiireellisessä tapauksessa kutsu voidaan kuitenkin toimittaa puhelimitse tai muulla tavoin. Hyväksyttiin.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kokouspöytäkirjan tarkastaminen sekä kokouspöytäkirjan ja päätöspöytäkirjojen nähtävänä pitäminen v (vapaa-aikalautakunta ja lautakunnan alaiset viranhaltijat) Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kuntalain 92 :n mukaan oikaisuvaatimuksen tai kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntalain 90 :n mukaan valituksen saa tehdä sillä perusteella, että: 1) päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä; 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa; tai 3) päätös on muuten lainvastainen Kuntalain 95 :n mukaan kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaiselle lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote oikaisuvaatimuksineen tai valitusosoituksineen erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hallintosäännön 16 :n mukaan pöytäkirja ja soveltuvin osin viranhaltijan tai luottamushenkilön tekemät päätökset pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Pöytäkirjaan on liitettävä oikaisuvaatimusohjeet tai valitusosoitus tai ilmoitus ja perustelu siitä, ettei oikaisuvaatimusta tai valitusta voi tehdä. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää, että 1. vapaa-aikalautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten vuorotteluperiaatteella valittua jäsentä. 2. pöytäkirja tarkastetaan samassa kokouksessa sellaisen asian osalta, missä täytäntöönpanotoimilla on erityinen kiire.

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta tarkastetut pöytäkirjat pidetään nähtävänä kokouksen jälkeisenä keskiviikkona koulutoimistossa aukioloaikana kuitenkin siten, että mikäli nähtävänäolopäivä osuu päiväksi, jolloin koulutoimisto on suljettuna, se on seuraava aukiolopäivä. 4. vapaa-aikalautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään nähtävänä päätöksentekoa seuraavana maanantaina toimipaikassa aukioloaikana kuitenkin siten, että mikäli nähtävänäolopäivä osuu päiväksi, jolloin toimipaikka on suljettuna, se on seuraava aukiolopäivä. Hyväksyttiin.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/tammikuu 2016 Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että säännöllinen raportointi on osa kaupungin sisäistä valvontaa ja olennainen osa kaupungin johtamis- ja talouden-/toiminnan seurantajärjestelmää. Toimielimen esittelijä huolehtii siitä, että toimielin saa käsiteltäväkseen vähintään kaksi kertaa vuodessa osavuosikatsauksen sekä säännölliset toiminta- ja talousraportit (suositus kuukausittain). LIITE 1/VAPLA Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/ tammikuu 2016 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tammikuun 2016 tilanneraportin tietoonsa saatetuksi liitteen 1 mukaisesti. Hyväksyttiin.

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2016 avustusten jakosuhde Vapla Valmistelija: kulttuurisihteeri Juhani Heinonen, puh liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, puh nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh Kulttuuripalvelujen avustuksiin on vuodelle 2016 varattu euroa, josta euroa on varattu Suomen maatalousmuseo Saran avustukseen ja Loimaan teatterin avustukseen euroa. Lautakunnan harkinnan mukaan jaetaan euroa yleisavustuksiin ja euroa kohdeavustuksiin. Kulttuurisihteerin ehdotus: Sopimusten mukaisten avustusten lisäksi vapaa-aikalautakunta jakaa määrärahojen puitteissa yleisavustukset keväällä ja kohdeavustuksia myös muina aikoina. Liikuntapalveluiden vuoden 2016 talousarvioon on varattu avustuksiin euroa. Avustuksiin sisältyy 1. liikuntajärjestöjen tukeminen (yleis- ja kohdeavustukset) 2. menestyneiden urheilijoiden stipendit (stipendisääntö) 3. yhteistyösopimukset 4. Loimijokilaakson jäähalliyhtiön avustus Toiminta-avustuksista on varattu euroa menestyneiden urheilijoiden stipendeihin. Liikuntapalveluiden määrärahoissa on mukana euron määräraha Loimijokilaakson Jäähalli Oy:n toiminnan avustamiseen. Vastineeksi Loimaan kaupunki saa käyttöönsä jääaikaa (päiväkotilasten, koululaisten, koulujen loma-aikojen ja harrasteliikunnan yms. käyttöön). Myös liigajoukkueiden Hurrikaani Loimaa ja Bisons Loimaan yhteistyösopimuksiin varattu euroa sisältyy avustusmäärärahaan. Liikuntasihteerin ehdotus: 1. Liikuntajärjestöjen tukemiseen varataan euroa, josta yleisavustuksina jaetaan 75 % eli euroa ja kohdeavustuksina 25 % eli Yhteistyösopimuksiin varataan euron määräraha.

11 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Menestyneiden urheilijoiden stipendeihin varataan euron määräraha. 4. Loimijokilaakson Jäähalli Oy:n avustukseen varataan euron määräraha, jonka vastineeksi kaupunki saa käyttöönsä jääaikaa. Nuorisopalveluiden vuoden 2016 talousarvioon on varattu avustuksiin euroa. Avustukset jakautuvat seuraavasti: 1. yleisavustukset 2. palkka-avustukset 3. kohdeavustukset Kohdeavustukset on tarkoitettu pääasiassa rekisteröimättömille nuorten ryhmille. Nuorisosihteerin ehdotus: 1. Yleisavustuksia myönnetään euroa, joka on 56 % kokonaissummasta. 2. Palkkausavustusta myönnetään euroa, joka on 32 % kokonaissummasta. 3. Loppusummasta varaudutaan jakamaan myöhemmin kohdeavustuksia euroa, joka on 12 % kokonaissummasta. Sivistysjohtajan ehdotus: 1. Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2016 avustusten jakosuhde on seuraava: Yleisavustukset Kohdeavustukset Palkkausavustus (nuorisopalvelut) Stipendit (liikuntapalvelut) Sopimusperusteisiin avustuksiin varataan (Sarka-museon avustus, Loimaan teatterin avustus, Hurrikaanin ja Bisonsin sopimusperusteiset avustukset) ja Loimijokilaakson jäähalli Oy:n avustukseen Yleisavustukset julistetaan haettavaksi keväällä. Liikuntapalveluiden kohdeavustukset haetaan syksyllä ja kulttuuri- ja nuorisopalveluiden kohdeavustukset ovat haettavissa koko vuoden ajan.

12 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Yleisavustuksia tulee hakea yhdellä hakemuksella, vaikka haettaisiinkin avustusta eri vastuualueilta. 4. Yleisavustusten sekä kohdeavustusten myöntämisessä noudatetaan pääsääntöisesti eri vastuualueille hyväksyttyä avustusmäärää. Määrärahojen siirrosta vastuualueelta toiselle päätetään erikseen. Hyväksyttiin.

13 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Työväenopiston opintomaksut lv Vapla Valmistelija: rehtori Ilkka Virta, puh Hallintosäännön 19 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää toiminnasta perittävien maksujen perusteista. Opintomaksuja on edellisen kerran muutettu lukuvuoden alusta alkaen. Maksut ovat linjassa Auranlaakson kansalaisopiston maksujen kanssa. Lukuvuoden osalta opintomaksujen muuttaminen ei ole perusteltua. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää lukuvuoden kurssimaksut seuraavasti: a. Kurssimaksut Tunnit Kurssimaksu yli /jokainen 75 tuntia ylittävä opetettava tunti b. Aktiivikortin hinta on 100 ja sillä voi osallistua enintään neljään opiston ns. normaalikurssiin. Aktiivikorttia ei voi käyttää yksityisopetuksessa eikä erikoiskursseilla, joissa on tavallista kalliimmat opetuksen järjestämiskustannukset (esim. avoin yliopisto-opetus, ensiapu- ja järjestyksenvalvojakoulutus). Sitä ei myöskään voi käyttää todistus-, koe- tai testimaksuihin. Tarvikkeet, aineet, laite- ja välinevuokrat, monistus- sekä kopiointimaksut myös aktiivikortin lunastanut maksaa pääsääntöisesti itse. c. Erikoiskurssit Maksupalvelukoulutusten, avoimen yliopisto-opetuksen sekä opetuskokonaisuuksien, joilla on jonkin viranomaisen tai yhteisön määrittämä opetussunnitelma, hinnat määritellään kurssikohtaisesti ja ne voivat olla korkeammat kuin kohdassa a mainitut.

14 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta d. Ylimääräisten kustannusten huomioiminen kurssimaksuissa Kurssien, joilla on korkeat järjestämiskulut (esim. tilavuokrat, kiinteistönhoitokustannukset, laite- ja välinevuokrat, materiaalihankinnat, luentopalkkiot, ylimääräisten avustajien palkkakulut tms.) kurssimaksut määritellään pääsääntöisesti kohdassa a ilmoitettuja kurssihintoja korkeammiksi. e. Taiteen perusopetus (kuvataide ja teatteritaide) Kurssimaksut noudattavat kohdan a tuntiperusteista hinnoittelua lisättynä arvioiduilla materiaalikustannuksilla. Hyväksyttiin.

15 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Teknologiakasvatuksen hanke/työväenopisto Vapla Valmistelija: rehtori Ilkka Virta, puh Opetushallitus jakaa vuosittain anomuksesta vapaan sivistystyön oppilaitoksille erityistä laatu- ja kehittämisrahaa. Loimaan kaupunki on hakenut Loimaan työväenopistolle ko. avustusta yhteensä euroa. Hankkeeseen sisältyy lisäksi 15 % laskennallinen omarahoitusosuus euroa. Projektissa päämääränä on kehittää, yhdessä paikallisten koulujen kanssa, lapsille ja nuorille suunnattua taiteen perusopetusta muotoilun ja teknologiakasvatuksen alueelta. Pyrkimyksenä olisi löytää tähän opetukseen nimenomaan toteutusmuotoja, jotka tukevat eheytetyn koulupäivän ajatusta. Sisällöllisesti hanke on pitkälti jatkoa Loimaan työväenopiston vuosina koordinoimalle lasten ja nuorten kuvataiteen perusopetuksen hankkeelle. Mikäli avustusta saadaan, hanke on määrä toteuttaa yhdessä Auranlaakson kansalaisopiston kanssa ajalla Koulupuolen yhteistyötä tehtäisiin erityisesti Loimaan Keskuskoulun ja Hirvikosken yhtenäiskoulun kanssa, mutta myös muut paikalliset koulut voivat tarjota osaamistaan projektille. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy valtionavustuksen hakemisen teknologiakasvatuksen hankkeeseen. Hyväksyttiin.

16 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Suomi 100 vuotta Vapla Valmistelija: nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh Suomesta tuli itsenäinen valtio 6. joulukuuta Valtio syntyi suomalaisten omasta tahdosta ja pitkäjänteisen työn seurauksena. Vaikeista ajoista huolimatta suomalaiset ovat kohta sata vuotta rakentaneet omaa maataan ja päättäneet asioista yhdessä. Nyt suomalaiset vievät maansa uudelle vuosisadalle sisulla ja sydämellä. Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 2017 on sukupolvemme merkittävin juhlavuosi. Se antaa mahdollisuuden ymmärtää mennyttä, kokea vuosi yhdessä ja luoda suuntaa Suomen tulevaisuuteen. Suomen itsenäisyyden juhlavuoden teemana on Yhdessä. Rakennetaan koko vuodeksi 2017 elävä ohjelma yhdessä eri toimijoiden kanssa. Juhlavuosi on avoin suomalaisille ja Suomen ystäville. On mahdollisuus tehdä itse ja antaa omalle yhteisölle, Suomelle. Satavuotiaalla on näköalaa katsoa vuosisata eteenpäin ja taaksepäin sekä seistä tukevasti tässä ajassa. Vuoden ohjelmasisältö syventää ymmärrystä koko itsenäisyyden ajasta, tarkastelee nyky-suomea sekä etsii ja luo uutta. Suomen itsenäisyyttä juhlistetaan vuonna 2017 laajalla ja monipuolisella ohjelmalla. Suomi 100 -ohjelma rakennetaan yhdessä, suomalaisten ja Suomen ystävien yhteistyönä. Valtioneuvoston kansliassa toimiva Suomi 100 -hanke vastaa juhlavuoden ohjelman kokoamisesta. Kuka tahansa voi ehdottaa hanketta Suomi 100 -ohjelmaan. Mukaan voi hakeutua aina syksyyn 2017 asti. ( Juhlavuoden tapahtumiin on haettavana hankerahoitusta valtakunnallisiin tapahtumiin/ hankkeisiin Suomi 100 -hankkeen kautta. Varsinais-Suomen Liitto myöntää tapahtuma- /hankeavustusta maakuntamme tapahtumiin. Maakunnallinen haku on keväällä Suuremmat kaupungit, kuten Turku, myöntävät kuntakohtaisia avustuksia. Juhlavuoden tapahtumat on tavoitteena järjestää vuoden 2017 itsenäisyyspäivään saakka. Painopiste on kuitenkin syksyn 2017 tapahtumissa. Juhlavuoden tapahtumat voivat olla mitä erilaisimpia: yksittäisiä tapahtumia, näyttelyitä, lahjoja asukkaille, juhlapäätöksiä.

17 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Tapahtumien järjestäjä voi olla kuka tahansa yksityinen henkilö, kansalaisjärjestö, julkisyhteisö. Saadakseen Suomi100 -vuotta juhlastatuksen (mm. oikeuden käyttää juhlavuoden logoja) on kaikkien hyväksytettävä toimintansa Suomi 100 vuotta - hankkeella. Eri ministeriöt julkaisevat keväällä 2016 malleja ja toimintaohjeita toimijoille, esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriö päiväkodeille ja kouluille. Nuorisosihteerin ja kulttuurisihteerin ehdotus: Loimaan kaupunkiin nimetään Suomi 100 vuotta -työryhmä. Työryhmän tehtävänä on ideoida, koordinoida ja tuoda ehdotuksia eri toimijoille juhlavuoden toteuttamiseksi Loimaalla. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää nuorisosihteerin ja kulttuurisihteerin ehdotuksen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta nimeää työryhmän myöhemmin. Vapla Hyväksyttiin. Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta nimeää työryhmän, johon kuuluvat vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Heikki Vainio kehittämisjohtaja Matti Tunkkari sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto sivistysjohtaja Manne Pärkö varhaiskasvatusjohtaja Heidi Kauti nuorisosihteeri Pirkko Suhonen kulttuurisihteeri Juhani Heinonen Työryhmään voidaan kutsua myös muita asiantuntijoita. Työryhmän tehtävänä on ideoida, koordinoida ja tuoda ehdotuksia eri toimijoille juhlavuoden toteuttamiseksi Loimaalla.

18 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Työryhmän valmistelusta raportoidaan vapaa-aikalautakuntaa säännöllisesti. Hyväksyttiin.

19 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Selvitys työväenopiston ja musiikkiopiston yhdistämisestä/työryhmän nimeäminen Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 talousarviossa toiminnallisena tavoitteena on selvitys Loimaan työväenopiston ja Loimaan Seudun musiikkiopiston yhdistämisestä. Vuonna 2015 tehtiin laaja selvitystyö Loimaan työväenopiston ja Auranlaakson kansalaisopiston yhdistämisestä. Raportissa päädyttiin siihen, että opistot jatkavat erillisinä oppilaitoksina. Oppilaitokset tekevät edelleen tiivistä yhteistyötä, ja kehittävät toimintaansa palvellen asiakkaitaan monipuolisella koulutustarjonnalla. Kansalaisopistojen selvitystyön jatkoksi on perusteltua selvittää myös Loimaan omien oppilaitosten yhdistämistä. Musiikkiopisto rajattiin edellä mainitusta selvityksestä pois, mutta se oli mukana aiemmassa selvitystyössä vuosina Alueopistotyöryhmä jätti esityksensä opistojen yhdistämisestä marraskuussa Loppuraportissa esitettiin, että Auranlaakson kansalaisopisto ja Loimaan työväenopisto yhdistetään uudeksi kansalaisopistoksi ja että alueopistokokonaisuuteen liitettäisiin myös Loimaan musiikkiopisto itsenäisenä budjettiyksikkönään. Tällä hetkellä ei opistojen yhdistämiselle ole välittömiä perusteita, mutta selvitystyö on perusteltua tehdä, jotta olosuhteiden (esim. valtiovallan taholta tulevat) mahdollisesti muuttuessa ovat eri rakenteelliset vaihtoehdot ja niiden vaikutukset selvillä. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta nimeää selvitystyöhön seuraavan työryhmän: Heikki Vainio, pj Susanna Huolman Manne Pärkö Vesa-Pekka Hiukkanen Ilkka Virta Selvitystyön tulee olla valmis vuoden 2016 loppuun mennessä. Hyväksyttiin.

20 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätökset Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta tai sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan oteta hallintosäännön 27 :ssä mainittuja vastuualueen esimiehen ratkaisuvaltaan kuuluvia henkilöstöasioita, lukuun ottamatta enintään vuodeksi myönnettyä harkinnanvaraista virkavapautta tai työlomaa koskevaa asiaa taikka asiaa, joka koskee harkinnanvaraista taloudellista etuutta. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita tai asioita, jotka lain mukaan kuuluvat tietyn viranomaisen ratkaistavaksi yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. sivistysjohtaja web-päätökset, palkkausmuutos 5 koulutus 7, 37 nuorisosihteeri web-päätökset, työsopimus 130,131, 2,3, 5 toisen viran hoito, palkkausmuutos 134, 135, 136 muut päätökset, käyttövuoro liikuntasihteeri web-päätökset, työsopimus 169, 4-5, 8,10, 12, opintovapaa 3 isyysloma 166 muut päätökset,vuokraukset ,1-9 hankintapäätös 1 kulttuurisihteeri muut päätökset, vuokraukset 1-5

21 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta kirjastotoimenjohtaja web-päätökset, koulutus 138 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen edellä olevat viranhaltijapäätökset, jotka kuntalain 51 :n säännösten estämättä voidaan panna täytäntöön. Hyväksyttiin.

22 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Liedon kunta, ympäristöpalvelut : Valvontasuunnitelman mukainen tarkastus, Citynuokkari, Loimaa. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.

23 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Kokouspäivä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy perusteet täntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Oikaisuvaa timuk sen si sältö Pykälät 1, 4, 5, 6, 12, 13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seu raaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Loimaan kaupungin vapaa-aikalautakunta Pl LOIMAA Pykälät 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. ASIAN SAATTAMINEN MARKKINAOIKEUTEEN Viranomainen ja aika PL 118 Markkinaoikeus HELSINKI Pykälät Valituskielto Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/1995) eikä hallinto lainkäyttölain (586/1996) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen. Valituskielto perustuu lakiin julkisista hankinnoista annetun lain muuttami sesta (1009/2001) 9a.

24 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja va- johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituksin vain se, joka on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikai su vaati muksen litusaika tehnyt oikaisuvaa timuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutos ta kunnal lis valituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, pykälät ja valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja posti osoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistet tuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät ty mistä. Omalla vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin väli tyksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe rille ennen valitusajan päät tymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan