Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Aika klo 16:00-19:30 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknisen lautakunnan talousarvion toteuma 1-6/ Venepaikkojen vuokrat ja maksun perintä Luonnonkierron tiekunta anoo avustusta metsäautotien 162 auraukseen kaudelle 2016/ Yksityistieavustukset Rautjärven kunnan rakennusjärjestys Teknisen lautakunnan ympäristökierros Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Muut asiat Ilmoitusasiat 170

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kemppinen Terho 16:00-19:30 puheenjohtaja Ilves Esa 16:00-19:30 varapuheenjohtaja Kolehmainen Jarmo 16:00-19:30 jäsen Kukkonen Tuula 16:00-19:30 jäsen Siitonen Saara 16:00-19:30 jäsen Kautto Pasi 16:00-19:30 rakennustark. pöytäkirjanpitäjä Anttila Harri 16:00-18:52 kunnanjohtaja Poissa Pesonen Helena jäsen Repo Heimo jäsen Vanhatalo Mika khall edustaja Pöllänen Ari tekninen johtaja Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Terho Kemppinen Puheenjohtaja Pasi Kautto Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jarmo Kolehmainen Pöytäkirjantarkastaja Tuula Kukkonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalolla yhteispalvelupisteessä Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja Toimialajohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja Toimialajohtajan ehdotus: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan yhteispalvelupisteessä klo 12 jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Jarmo Kolehmaista ja Tuula Kukkosta.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan talousarvion toteuma 1-6/ / /2015 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan toimialojen talousarvioiden nel jän nes vuo si to teu mat tulee käsitellä lautakunnissa. Lisäksi tulee antaa ra port ti toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta Käyttötalouden osalta teknisen lautakunnan alaisen toiminnan toimintakate oli 27,5 %. Toimintatuottojen toteuma oli 51,3 % ja me no jen 49,3 %. Investointien osalta nettokäyttöprosentti oli 62,2 %. Vesihuollon osalta käyttötalouden (laskutus korjattu kuukausitasolle) osalta toiminnan toimintakate oli 61,6 %. Toi min ta tuot tojen toteuma oli 52,4 % ja menojen 46,3 %. Oheisena - Käyttötalouden toteutumavertailu, Investointien toteuma, Toiminnalliset tavoitteet, toteuma Sekä tiedoksi: - Käyttötalouden toteutumavertailu, vesihuoltolaitos Toteumat esitellään kokouksessa. Toteumavertailu laajassa muodossa (kustannuspaikoittain) löytyy teknisen lau ta kun nan sähköisen kokousympäristön jaetuista asiakirjoista sekä on näh tä vil lä kokouksessa. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi lautakunnan alaisen toiminnan vuo den 2016 kaksi neljäsosasta (1-6/2016) talousarvion ja investointiosan to teu tu man, sekä hyväksyy toiminnallisten tavoitteiden toteuman (1-6/2016) ja esittää nämä edelleen kunnanhallitukselle ja kun nan val tuustol le. Jakelu kunnanhallitus talouspäällikkö Juho Jylhä Maija Paajanen Pasi Kautto

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Venepaikkojen vuokrat ja maksun perintä 158/ /2013 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, Tiiliruukin venepaikkojen vuokria on tarkistettu viimeksi : ran tave ne paik ka 20,97 (alv 0 %) / 26,00 (alv 24 %) ja laiturivenepaikka 41,13 (alv 0 %) / 51,00 (alv 24 %). Uusissa hinnoissa on huomioitu kunnossapitokustannusten nousu yleis indek sil lä. Toimialajohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että venepaikoista perittävät vuokrat vuosille ovat seuraavat: alv 0 % alv 24 % Rantavenepaikka 21,78 27,00 Laiturivenepaikka 41,94 52,00 Tekninen lautakunta päättää vahvistaa esityksen mukaiset ve ne paik kamak sut. Venepaikka luovutetaan jatkossa varausta tehdessä vain maksua vas taan. Jakelu Laskutus Yhteispalvelupiste Juho Jylhä Matti Hinkkanen

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Luonnonkierron tiekunta anoo avustusta metsäautotien auraukseen kaudelle 2016/ / /2016 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, Luonnonkierron tiekunta anoo avustusta 250 euroa metsäautotien au raukseen kaudelle 2016/2017. Kunta on avustanut tiekuntaa kahdeksanatoista edel li se nä vuotena. Oheisena Luonnonkierron tiekunnan avustushakemus. Tie on läpikulkutie Simolanmäentien ja Uimolantien välillä. Tien pituus on noin 1,3 kilometriä. Tietä käyttävät mm. koulutaksit, kauppakyydit ja tervey den hoi ta jat. Tietä käytetään asiointiliikenteeseen sekä koululaiskuljetuksiin. Tekninen lautakunta päättää myöntää Luonnonkierron tiekunnalle 250,00 eu ron avustuksen metsäautotien auraukseen talvikaudella 2016/2017. Kp 7121/5855. Jakelu Luonnonkirjon tiekunta Laskutus

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Yksityistieavustukset / /2016 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, Kuluvan vuoden 2016 talousarviossa kohdassa "Liikenneväylät" on varattu ,00 euron määräraha yksityisteiden kunnossapito ja pe rus kor jausavus tuk siin. Tästä vähennetään erityisehdoin myönnetty 250, jolloin käyt töön jää ,00. Avustuskysely toteutettiin ensimmäistä kertaa sähköisenä lo ma ke pal ve luna. Ete lä-kar ja lan verkkoasiointipalveluun on koottu kuntien sähköiset palve lut. Sähköisten palvelujen käyttäminen on käyttäjälle maksutonta. Käyttä jän tunnistamista vaativissa palveluissa tunnistamiseen käytetään hen kilö koh tai sia verkkopankkitunnuksia. Tiedot on pyydetty toimittamaan mennessä. Asias ta julkaistiin tiedote ja lähetettiin tiedotuskirje tie kun nil le. Oheisena: - Laskenta: Kunnossapitoavustukset, 1 sivu - Laskenta: Peruskorjausavustukset, 1 sivu Kunnossapitoavustushakemuksia palautui määräaikaan mennessä kuntaan kaikkiaan 35 kpl, peruskorjaushakemuksia 9 kpl. Pe rus kor jaus avustuk siin on varattu las ken nas sa 8.131,85 ja kunnossapitoavustuksiin ,15. Kunnossapitoavustusten maksatus perustuu vuoden 2015 tietoihin. Kunnos sa pi to avus tuk set maksetaan lautakunnan pykälän saatua lainvoiman kui ten kin syyskuun loppuun mennessä yhdessä erässä. Pe rus kor jausavus tuk set maksetaan toteumaa vastaan tilikauden loppuun mennessä. Tekninen lautakunta päättää kunnossapito- ja peruskorjausavustusten myön tä mi ses tä esitetyn laskennan mukaisesti sekä kun nos sa pi to luo ki tukset esitetyn mukaisesti. Peruskorjausavustuksiin varataan 8.131,85 ja kun nos sa pi to avus tuk siin ,15. Jakelu Kirjanpito Hakemuksen jättäneet tiekunnat

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Rautjärven kunnan rakennusjärjestys /10.00/2016 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, Rautjärven kunnan rakennusjärjestys tulee uusia vuoden 2016 aikana. Oheisena: - Rautjärven kunnan rakennusjärjestys Tekninen lautakunta tutustuu uuteen rakennusjärjestykseen ja tekee siihen tarvittavat muutokset. Lautakunta osoittaa uuden rakennusjärjestyksen kunnanhallituksen kä sitte lyyn. Tämän jälkeen se asetetaan nähtäville ja lausunnoille. Ennen nähtävillepanoa tulee selvittää onko käytännössä mahdollista käyttää ilmoitusmenettelyä tulisijallisessa talousrakennuksessa. Rakennusjärjestyksen uusimisesta on tehty MRL:n 63 mukainen osal listu mis- ja arviointisuunnitelma. Suunnitelma asetetaan nähtäville suun ni telman kohdan 6 Rakennusjärjestyksen uusimisen vaiheet ja aikataulu kohdan Virelletulo mukaisesti. Jakelu kunnanhallitus Pasi Kautto

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan ympäristökierros / /2015 Tekltk Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, Teknisen lautakunnan on tarkoituksenmukaista pitää ympäristökierros. Kier rok sen tarkoituksena on tarkkailla yleistä siisteyttä sekä rakennusten kun toa. Erityistä huomiota kiinnitetään kiinteistön yleisilmeeseen, va rastoin tiin, romun ja jätteen säilyttämiseen kiinteistöllä ja huonokuntoisiin raken nuk siin. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan ra ken nuk set ym pä ris töineen on pidettävä sellaisessa kunnossa, että se jat ku vas ti täyttää terveel lisyy den, turvallisuuden ja käyttökelpoisuuden vaa ti muk set eikä aiheuta ympä ris tö hait taa tai rumenna ympäristöä (MRL 166, 167, 169 ). Jätelain (646/2011) 72 :n mukaan ympäristöön ei saa jättää jä tet tä, hylätä ko netta, laitetta, ajoneuvoa, alusta tai muuta esinettä eikä pääs tää ainetta siten, et tä siitä voi aiheutua epäsiisteyttä, maiseman rumentumista, viihtyisyyden vä hen ty mis tä, ihmisen tai eläimen loukkaantumisen vaaraa tai muuta nii hin rin nas tet ta vaa vaaraa tai haittaa (roskaamiskielto). Jos kiinteistön kun nos sa pi toa on selvästi laiminlyöty tai kiin teis tö on huomat ta van epäsiisti, val von ta vi ran omai nen voi antaa huomau tuk sen tai keho tuk sen kiinteistön omis ta jal le. Huomautuksilla tai kehotuksilla annetaan mää rä ai ka, jonka um peu dut tua valvonta viranomaiset käy vät tar kas ta massa kiin teis tön uu del leen. Jos huomautus ei ole tehonnut, voidaan asian käsit te lyä jatkaa hal lin to pa kol la. Tekninen lautakunta päättää ajankohdan ympäristökierrokselle, jonka perus teel la lau ta kun ta antaa tarvittaessa huomautuksen tai kehotuksen kiinteistön omistajalle sekä asettaa määräajan mihin mennessä huo mautuk sis sa annetut toimenpiteet tulee korjata. Rakennustarkastaja kokoaa kohdelistan. Esitykset annettava listalle mennessä. Ympäristökierros tehdään klo 9. Lähtö kun nan ta lon pihalta yhteiskyydein. Valmistelija: Pasi Kautto, rakennustarkastaja, p , s-posti:

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan ympäristökierros tehtiin klo 9:00 alkaen, jos sa käytiin havainnoimassa, paitsi ennalta kartoitettuja kohteita, mutta myös varsin laajasti molemmat asemakaavoitetut taajama-alueet, sekä niiden välisiä kunnanosia soveltuen. Muistio ja listaus tehdyistä havainnoista liitteenä. Tekltk Tekninen keskus lähettää huomautuksen tai kehotuksen listatuille kiin teistö jen omistajille havaituista epäkohdista riippuen. Tekninen lautakunta järjes tää uuden ympäristökatselmuksen syyskuussa 2016, jonka jälkeen asia tuo daan uudelleen lautakunnan käsittelyyn. Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, Tekninen lautakunta järjestää uuden ympäristökatselmuksen syyskuussa Tekninen keskus päättää ympäristökatselmuksen ajankohdan syyskuulle Ympäristökatselmus pidetään klo 9:00 alkaen. Kokoontuminen kun nan ta lon pihalla.

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Tekltk Viranhaltijapäätökset/toimialajohtaja/tekninen johtaja , 14 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusosan put kiurak ka , 15 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusosan ala katto urak ka , 16 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusosan his siurak ka , 17 : Maankäyttölupahekemus, Imatran Helluntaiseurakunta , 18 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusosan iv-urakka , 19 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusosan mat tourak ka , 20 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennuosan laa toitus urak ka , 21 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennuosan maalaus urak ka , 22 : Työaikainen takaus, yhtenäiskoulun au rin ko voi ma la urakka , 23 : Takuuajan takaus, Kivijärven koulun muutotyöt ja korjauk set , 24 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusurakan ra kennus urak ka , 25 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusosan au tomaa tio urak ka , 26 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun laajennusosan säh köurak ka , 27 : Takuuajan takaus, yhtenäiskoulun pihaurakka Hankinnat: , 18 : Opaskartan paino , 19 : Päiväkodin aita ja portit Kivijärven toimintakeskukseen , 20 : Ikäihmisten liikuntapuiston laitehankinnat Viranhaltijapäätökset/rakennustarkastaja Oheisena: Myönnetyt rakennusluvat , Myönnetyt toimenpideilmoitukset Myönnetyt jatkoaika- ja muut päätökset , Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta merkitsee pöytäkirjat tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi.

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Muut asiat Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, 1. Rautjärven kunnassa Simpeleellä on määritelty alue jolla kunta huoleh tii hu le ve sin järjestämisestä. Nyt kunnan tulee muodostaa taksa liit ty mis mak sui neen hulevesille. Lainsäädäntö on asian mää ritte lys sä ke vyt ja tul kin nan va rai nen, ja käytännöt eri kunnissa vaih tele vat suuresti. Raut jär ven kunnassa työ alkaa elokuussa 2016 FCG:n avustamana. Kun nan tulee löy tää juuri itselleen omaan ympä ris töön sopivat hu le ve si mak sun mää rit te lyt ja hulevesimaksun las ku tus, sekä hulevesien hal lin nan vastuunjako ja rajapinnat ja hule ve sien hallinnan ohjauskeinot kun nas sa. 2. Runsaat sateet ovat aiheuttaneet paikoin kunnan kun nos sa pi det täväl le tie ver kol le vaurioita. Tekninen keskus tarkastaa ja kunnostaa tie ver kon tar vit ta vin osin. 3. Kunnanhallituksessa oli tullut esille Kh , Muut asiat, et tä useita rakennusprojekteja olisi jäänyt kesän 2016 aikana to teutu mat ta, koska uusia lupia ei olisi otettu käsittelyyn enää jäl keen. Ra ken nus val von ta vi ran omai se na toimivan teknisen lau takun nan, tek ni sen keskuksen tai siellä toimivan ra ken nus tar kas tuksen tietoon ei täl lai sia tapauksia ole tullut. Asiaa käsiteltiin teknisessä lautakunnassa toukokuussa seuraavasti: *********************************************** Rakennusvalvonnan lupakäsittely kesällä / /2016 Tekltk Valmistelija: Pasi Kautto, rakennustarkastaja, p , s-posti: Rautjärven kunnan lupakäsittely keskeytyy vuoden 2016 kesän aikana vuo si lo mien takia. Lupapäätösten mukaiset rakennusvaiheen aikaiset aloi tus ko kouk set ja viranomaiskatselmukset hoidetaan normaalisti si jaisjär jes te lyin myös kesäaikana resurssien sallimissa rajoissa. Lu pa kä sit telyn keskeytymisestä on syytä tiedottaa ennalta mahdollisille luvan ha kijoil le. Rakennusvalvonta tiedottaa, kuten kunnan asioista on päätetty tie do tetta van, että: kesäaikana ennen 22. elokuuta käsittelyyn aiotut luvat tulee jättää kä sit te lyyn puutteettomina viimeistään perjantaina men nes sä. Tämän jälkeen jätettyjen lupien käsittely voi viivästyä

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta vuo si lo ma jär jes te ly jen takia. lupapäätösten mukaiset rakennusvaiheen aikaiset aloi tus ko koukset ja viranomaiskatselmukset hoidetaan normaalisti si jais jär jes telyin myös kesäaikana resurssien sallimissa rajoissa. ******************************************************* Julkaistu tiedote liitteenä. Liitteenä myös toteutunut lupakäsittely vuodelta 2016 tähän mennessä. Kohta 1: Merkitään tiedoksi Kohta 2: Hyväksytään Kohta 3: Merkitään ja saatetaan kunnanhallituksen tiedoksi Jakelu Kunnanhallitus

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Tekninen lautakunta Ilmoitusasiat Tekltk Imatran seudun ympäristötoimi Tilinpäätös Ympäristöministeriö Virkistysalueiden jätehuollon järjestäminen. Saimaan vesi- ja ympäristötutkimus Oy ja Hiitolanjoen tarkkailu toukokuussa Hiitolanjoen tarkkailu heinäkuussa Etelä-Suomen aluehallintovirasto Lausuntopyyntö Vapo Oy:n ja Suomen luonnonsuojelulliitto Etelä-Karjala ry:n oikaisuvaatimuksista. Lausuntopyyntö välitetty Imatran seudun ympäristöviranomaiselle. Kaakkois-Suomen ELY-keskus Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää tekemään esityksen Kaak kois-suomen vesien- ja merenhoidon yhteistyöryhmän jäseniksi ja heidän va ra jä senik seen jaksolle Esitys pyydetään toimittamaan men nes sä. Sonera Sonera laajentaa 4G-verkkoa Rautjärvellä. Talousarvion 2017 aikataulu: tekninen lautakunta Toimialajohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi.

16 Rautjärven kunta Pöytäkirja 7/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 71, 72, 73, 77, 78, 79, 80, 81 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 74, 75, 76 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä lit tö mästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven tekninen lautakunta Simpeleentie Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku lut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie doksi saan ti to dis tuk seen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän al le kir joitet ta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven tekniselle lautakunnalle ennen oi kaisu vaa ti mus ajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuo mio is tuin mak su la ki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.