Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

Transkriptio

1 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Aika klo 08:30-11:20 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:30-11:20 puheenjohtaja Halme Juha 8:30-11:20 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:30-11:20 jäsen Granlund Päivi 8:50-11:20 jäsen Hyytiä Kari 8:30-11:20 jäsen Karjalainen Riitta 8:30-11:20 jäsen Karjula Markku 8:30-11:20 jäsen Laaksonen Jari 8:30-11:20 jäsen Mäentalo Mika 8:30-11:20 jäsen Rajajärvi Jouko 8:30-11:05 jäsen Vuori Riitta 8:30-11:20 jäsen Muu Tokola Martti 8:30-11:20 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-11:20 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-11:20 pöytäkirjasihteeri Murtorinne Riitta 8:30-10:25 opiskelijapalvelujohtaja 86, 92/1. Kröger Jarmo 10:25-11:05 henkilöstöpäällikkö 87, 88 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus / Kari Hyytiä Riitta Karjalainen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

2 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 83 Kokouksen avaus 3 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 85 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 86 Oppimis- ja koulutuspalvelut, opiskelijapalvelujohtajan vastuualueen esittely 87 Koulutuskeskus Salpauksen johtamisjärjestelmän muutosten edellyttämä virkojen lakkauttaminen sekä opetusalapäällikön viran perustaminen 88 Kunnallisen opetushenkilöstön virkaja työehtosopimuksen osio C liite 1 (vuosityöaika) soveltamiseen siirtymisestä ja aikataulusta päättäminen Opetus- ja kulttuuriministeriön strategiarahoituksen haku Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, päätöksen tarkennus opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoituksen osalta Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Ilmoitusasiat Muut asiat Muutoksenhakuohjeet 17

3 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Kokouksen avaus Hallitus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

4 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Kari Hyytiä ja Riitta Karjalainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Kari Hyytiä ja Riitta Karjalainen.

6 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Oppimis- ja koulutuspalvelut, opiskelijapalvelujohtajan vastuualueen esittely Hallitus Opiskelijapalvelujohtaja Riitta Murtorinne esittelee kokouksessa Oppimis- ja koulutuspalveluiden opiskelijapalvelujohtajan vastuualuetta. Vastuualueeseen kuuluvat seuraavat kokonaisuudet opiskelijapalvelut valmentava koulutus maahanmuuttajakoulutus yhteiset opinnot kaksoistutkinnot urheilijoiden koulutus Nuori Yrittäjyys- ja osuuskuntatoiminta sekä erityisen tuen koordinointitehtävä. Rehtori: Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

7 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Koulutuskeskus Salpauksen johtamisjärjestelmän muutosten edellyttämä virkojen lakkauttaminen sekä opetusalapäällikön viran perustaminen Hallitus Virkojen lakkauttaminen Koulutuskeskus Salpauksen nykyinen johtamisjärjestelmä siihen liittyvine organisaatiorakenteen muutoksineen otettiin kokonaisuudessaan käyttöön vuoden 2017 alusta. Tätä edelsi suunnitelmallinen organisaatiorakenteen sekä johtamisjärjestelmän uudistaminen. Uudistamisen myötä organisaatiota on kevennetty ja virkoja ei ole täytetty edellä esitetyistä muutoksista johtuen, joten kuntayhtymän tulee lakkauttaa ne. Koulutuskeskus Salpauksen hallintosäännön mukaisesti yhtymähallitus päättää virkojen lakkauttamisesta. Koulutuskeskus Salpauksessa on käyty vuosina yhteistoimintaneuvotteluja toiminnan sopeuttamiseksi. Neuvottelujen myötä Salpauksessa on irtisanottu viranhaltijoita tuotannollisin ja taloudellisin syin. Lehtorin virat, joista viranhaltija on irtisanottu, tulee lakkauttaa. Koulutuskeskus Salpauksen lukion ylläpito ja toiminta siirtyivät lukien Lahden kaupungin järjestettäväksi ja kyseisten viranhaltijoiden virat tulee myös lakkauttaa. Edellä kuvatuin perustein esitetään seuraavat virat lakkautettavaksi lukien: Virkanumero nimike koulutusjohtaja opetusalajohtaja koulutusjohtaja opetusalajohtaja aikuiskoulutuspäällikkö opetusalajohtaja vararehtori kiinteistöjohtaja henkilöstöjohtaja viestintä- ja markkinointijohtaja Virkanumerot, nimike lehtori

8 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Virkanumerot, lukion lehtori Opetusalapäällikön viran perustaminen Koulutuskeskus Salpauksen matkailu-, ravitsemis- talous- ja elintarvikeala opetusalapäällikön tehtävää on hoidettu sijaisuusjärjestelyin alkaen. Syynä sijaisuusjärjestelyille ovat olleet keskeneräiset organisaatiojärjestelyt, jonka myötä sijaisuusjärjestelyt on toteutettu saakka. Organisaatiojärjestelyiden tultua päätökseen, viran täyttämiseksi alkaen toistaiseksi on toteutettu julkinen hakumenettely. Koulutuskeskus Salpauksessa on 17 opetusalapäällikön virkaa, jotka kaikki ovat täytettyinä. Pitkään vaikuttaneiden organisaatiojärjestelyjen aikana Salpaukseen on rekrytoitu uusia opetusalapäälliköitä, jonka yhteydessä aiemmin matkailu-, ravitsemis- talous- ja elintarvikealan opetusalapäällikön virka on otettu käyttöön toisen opetusalapäällikön rekrytoinnin yhteydessä. Salpauksessa ei näin ole vapaana olevia opetusalapäällikön virkoja. Matkailu-, ravitsemis- talous- ja elintarvikealan opetusalapäällikön viran täyttäminen toistaiseksi edellyttää yhden opetusalapäällikön viran perustamista. Opetusalapäälliköiden lukumäärä ei kasva nykyisestä. Opetusalapäällikön virassa viran kelpoisuusehto on 1998/986 mukainen: 1) joka on suorittanut koulutuksen järjestäjän päättämän opetustehtävän kannalta soveltuvan korkeakoulututkinnon; 2) joka on suorittanut vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset opettajan pedagogiset opinnot; 3) jolla on vähintään kolmen vuoden pituinen käytännön työkokemus opetustehtävän sisältöä lähinnä vastaavissa tehtävissä; sekä 4) jolla on pätevyys- tai lupakirja, jos alan tehtävissä toimiminen edellyttää pätevyys- tai lupakirjaa Palkka määräytyy kuntayhtymän tehtävien vaativuuden arvioinnin mukaisesti.

9 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Edellä mainituin perustein esitetään perustettavaksi opetusalapäällikön virka (virkanumero ). Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus päättää edellä esitetyn mukaisesti lakkauttaa mainitut virat ja perustaa yhden opetusalapäällikön viran Päätösesitys hyväksyttiin.

10 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Kunnallisen opetushenkilöstön virkaja työehtosopimuksen osio C liite 1 (vuosityöaika) soveltamiseen siirtymisestä ja aikataulusta päättäminen Hallitus Koulutuskeskus Salpauksessa noudatettava kunnallinen opetushenkilöstön virkaja työehtosopimus edellyttää, että kaikki kunnallisten ammatillisen koulutuksen järjestäjät siirtyvät asteittain noudattamaan virkaja työehtosopimuksen osio C liitettä 1 (opettajien vuosityöaikajärjestelmää). Koulutuksen järjestäjä voi siirtyä noudattamaan uutta työaikajärjestelmään aikaisintaan elokuussa 2018, mutta viimeistään vuosityöaikamalli on otettava käyttöön elokuussa Opetushenkilöstön (opettajat ja opinto-ohjaajat) uuden työaikamallin myötä opetushenkilöstö siirtyy nykyisestä viidestä Salpauksessa noudatettavasta työaikaliitteestä yhteen työaikamalleja yhtenäistävään työaikajärjestelmään (vuosityöaika). Työaikajärjestelmä mahdollistaa uuden ammatillisesta koulutuksesta annetun lain mukaisen ammatillisen koulutuksen järjestämisen nykyistä joustavammin. Uusi työaikajärjestelmä selkeyttää erityisesti opettajien työtä ja mahdollistaa työn teettämisen joustavammin ympärivuotisesti, myös kesällä. Vuosityöaikajärjestelmässä on myös mahdollista ottaa aikaisempaa paremmin huomioon erilaiset opettajien työnjaot ja roolit sekä priorisoida työtehtäviä. Koulutuksen järjestäjä päättää vuosityöaikajärjestelmään siirtymisen ajankohdasta. Uuteen järjestelmään siirtyminen kuitenkin edellyttää, että siirtymistä valmistellaan paikallisesti yhdessä esimiesten ja opettajien kanssa riittävän pitkään ja huolellisesti. Uusi ammatillisen koulutuksen lainsäädäntö on tullut voimaan vuoden 2018 alusta, mikä edellyttää opetus- ja koulutustoiminnan uudistamista Salpauksessa edelleen. Opettajien uusi vuosityöaikamalli tukee tätä tavoitetta. Koulutuskeskus Salpauksessa ollaan myös uudistamassa opintohallintojärjestelmä vuoden 2018 aikana. Lisäksi palkanlaskentapalveluja Salpaukselle tuottava Provincia Oy on uudistamassa palkanlaskentaohjelmistonsa vuonna Molemmat tietojärjestelmät sisältävät merkittävissä määrin opettajien työaikamallin mukaisia rakenteita muun muassa opettajien työn suunnittelussa ja seurannassa sekä palkanmaksurakenteissa. Molemmat tietojärjestelmät otetaan käyttöön suunnitteluaikataulun mukaisesti viimeistään Tietojärjestelmien rakenteet ovat tarkoituksenmukaista rakentaa alusta asti vastaamaan opetushenkilöstön uutta työaika- ja palkanmaksurakennetta. Uuteen työaikamalliin on siirryttävä viimeistään Asiaa kokouksessa esittelevät henkilöstöpäällikkö ja rehtori. Toimitusjohtaja:

11 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Edellä esitettyyn perustuen hallitus päättää, että Koulutuskeskus Salpauksessa siirrytään noudattamaan Kunnallisen opetushenkilöstön virkaja työehtosopimuksen osio C liitettä 1 (vuosityöaika) alkaen ja käynnistetään siirtymistä edellyttävien toimenpiteiden valmistelu. Päätösesitys hyväksyttiin.

12 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Opetus- ja kulttuuriministeriön strategiarahoituksen haku 40/ /2018 Hallitus Opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain mukaista strategiarahoitusta voidaan myöntää ammatillisen koulutuksen järjestäjille valtionavustuksena. Strategiarahoituksen tarkoituksena on tukea ja ohjata ammatillisen koulutuksen järjestäjiä toimintansa kehittämisessä ja uudistamisessa koulutuspoliittisten tavoitteiden mukaisesti. Strategiarahoituksen myöntäminen perustuu opetus- ja kulttuuriministeriön harkintaan. Strategiarahan osuus vuonna 2018 on 2 % OKM:n ammatillisen koulutuksen kokonaissummasta eli euroa. Vuonna 2018 strategiarahoituksella on tarkoitus tukea erityisesti ammatillisen koulutuksen reformin toimeenpanoa koulutuksen järjestäjärakenteen uudistamiseen liittyviä fuusioita ammatillisen huippuosaamisen kehittämistä tukevien sekä ammatillisen koulutuksen vetovoimaa ja arvostusta vahvistavien ammattitaitokilpailujen ja muiden kilpailujen järjestämistä. Ammatillisen koulutuksen reformin toimeenpanon tuki voi kohdentua esimerkiksi koulutuksen järjestäjien toimintaprosessien uudistamiseen, toiminnan laadun tai tehokkuuden kehittämiseen, uusien yksilöllisten opintopolkujen toteuttamista tukevien pedagogisten toimintamallien ja digitaalisten ratkaisujen hyödyntämiseen, työelämäyhteistyön kehittämiseen taikka järjestäjän toimintaprofiiliin liittyvän kehittämistehtävän tukemiseen. Toimien, joita strategiarahoituksella on tarkoitus toteuttaa, tulee tukea koulutuksen järjestäjän strategian ja siinä asetettujen tavoitteiden sekä ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteiden toteuttamista. Strategiarahoituksen hakuaika päättyy ja päätökset tulevat kesään mennessä. Rehtori esittelee kokouksessa Koulutuskeskus Salpauksen strategiarahahakemukset. Rehtori: Hallitus merkitsee asian tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

13 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, päätöksen tarkennus opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoituksen osalta 59/02.02/2017 Hallitus Yhtymähallitus päätti kokouksessaan allekirjoitusoikeuksista kuntayhtymässä vuodelle Päätöstä on tarpeen tarkentaa opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoitusten osalta seuraavasti (tarkennukset punaisella). 1. Yhteistyösopimukset Yhteistyösopimus, aiesopimus, puitesopimus ym. Allekirjoitus hallintosäännössä, henkilöstöasioiden toimintasäännössä, opiskelijaasioiden ja opiskelijahallinnon päätöksenteon toimintaohjeessa ja tässä päätöksessä määritellyn asiakirjojen allekirjoitusmäärittelyn mukaisesti Työpaikalla järjestettävän koulutuksen puitesopimukset useampaa toimialaa koskevat tai Rehtori sosiaali- ja terveysalaan liittyvät järjestäjätasoiset työpaikalla järjestettävän koulutuksen puitesopimukset Opiskelijakohtaiset koulutussopimukset Koulutussopimuksesta vastaava opettaja tai opetusalapäällikkö Opiskelijakohtaiset oppisopimukset Opetusalapäällikkö Toimitusjohtaja: Hallitus päättää kohdan 1. Yhteistyösopimukset opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoittajiksi opetusalapäälliköt. Päätösesitys hyväksyttiin.

14 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Hallitus Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tiedokseen kuntayhtymän viranhaltijoiden päätökset ajalta ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä. Merkittiin tiedoksi.

15 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Hallitus Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet. Rehtori: 1. Opiskelijahankinnan ohjauksen vuosikello ja kevään 2018 yhteishaun tilanne. Toimitusjohtaja: 2. Päijät-Hämeen Ajoharjoittelurata Oy:n omistusjärjestelytilanne. Merkittiin tiedoksi.

16 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Muut asiat Hallitus Ei ollut muita asioita.

17 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Yhtymähallitus Muutoksenhakuohjeet Hallitus Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.

18 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 83-86, 89, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 87, 88, 90 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 87, 88, 90 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.

19 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 8/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin , faksi Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.