KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantai klo Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Sanna Komulainen, kirkkoherra Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Eeva Lääkkö Risto Rimpisalo Sirpa Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo) Ari Aho (Sakari Lepojärvi) Marjo Appelgrén (Juhani Heusala) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö) Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela) Marjo Nurmi (Ritva Lampela) Teemu Uusitalo (Leena Varonen) Jarkko Hannunen, Pirkko Saastamoinen Anni Pesälä, talouspäällikkö Sanna Komulainen, puheenjohtaja 18-25, /poissa/varajäsen, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja poissa (saapui klo 16.43), kirkkovaltuuston puheenjohtaja poissa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, sihteeri Anni Pesälä, sihteeri 18-24, Ritva Lampela, puheenjohtaja 26 Jarkko Hannunen, sihteeri 25 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Risto Rimpisalo Keminmaassa Leena Varonen Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranviraston aukioloaikana. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan taloustoimistossa Anni Pesälä, talouspäällikkö

2 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 2 ALKUTOIMET 18 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 19 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle / 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Risto Rimpisalo ja Leena Varonen.

3 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Seurakuntapastori KN / 69 kappalaisen virka Tuomiokapitulia on pyydetty keskeyttämään Keminmaan seurakunnan kappalaisen viran täyttöprosessi viran rekrytoinnin haasteellisuuden takia. Tästä syystä esitetään kirkkovaltuustolle kappalaisen viran lakkauttamista ja seurakuntapastorin viran perustamista. Teologian maistereita on runsaasti ja jotka hakevat pappisvihkimystä. Kappaisen virkoihin hakijoita on ollut huomattavasti vähemmän. Esitetään kirkkovaltuustolle, että kappalaisen virka lakkautetaan. n päätös: Vt kappalainen Martti Puontila toimi kokouksessa asian esittelijänä kirkkoherran määräyksestä. Hän muutti esitystä siten, että esitetään kirkkovaltuustolle ja edelleen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että kappalaisen virka lakkautetaan. Ritva Lampela esitti, Sirpa Uusitalon kannattamana, että esitetään kirkkovaltuustolle, että virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. hyväksyi Ritva Lampelan esityksen yksimielisesti. KV / 27 kappalaisen virka Kirkkovaltuuston päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KN / 70 seurakuntapastorin viran perustaminen Seurakunnan tarve on jäsenmäärään perustuen kolme pappia. Jäsenmäärän kehityksessä ei ole nähtävissä lyhyellä aikavälillä merkittävää muutosta. Seurakuntamme syntyvyys ja kuolleisuus ovat melko lailla saman suuruisia. Kappalaisen virkamme on ollut kaksi kertaa haussa. Molemmilla kerroilla hakijoita on ollut yksi. Esitetään kirkkovaltuustolle perustetavaksi seurakuntapastorin virka. n päätös: Vt kappalainen Martti Puontila toimi kokouksessa asian esittelijänä kirkkoherran määräyksestä. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että perustetaan seurakuntapastorin määräaikainen virka 2 vuodeksi alkaen.

4 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 4 KV seurakuntapastorin viran perustaminen Kirkkovaltuuston päätös: Esitys sai kirkkovaltuustossa määräenemmistön ja se hyväksyttiin yksimielisesti. KN / 215 Lausuntopyyntö seurakuntapastorin viran täyttämisestä Pastori Pentti Lehto on irtisanoutunut Keminmaan seurakunnan seurakuntapastorin määräaikaisesta virasta alkaen. Pastori Lehdon määräaikaisuus olisi jatkunut saakka. Seurakuntapastorin rekrytointi voidaan seurakunnan niin toivoessa käynnistää. Lähtökohtaisesti tuomiokapituli täyttää seurakuntapastorin virat ja pitkät sijaisuudet julkisen ilmoittautumismenettelyn kautta. Tuomiokapituli pyytää Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvostoa a) antamaan lausunnon Keminmaan seurakunnan seurakuntapastorin määräaikaisen viran täyttämisestä sekä sen mahdollisista erityisistä tarpeista, sekä b) ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot kyseisen viran kohdalla. Ilmoitetaan tuomiokapitulille, että a. seurakunnassa ei ole käynnissä järjestelyitä tai muita erityisiä syitä, joiden perusteella virkaa ei olisi syytä julistaa haettavaksi. Seurakunnan erityistarpeena seurakuntapastorille on diakonian ja lähetyksen työalavastaavana toimiminen b. hakijalta on syytä pyytää rikosrekisteriote, koska viranhaltija tehtäviin kuuluu pysyväisluonteisesti ja olennaisesti ilman huoltajan oloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta/opetusta ja muuta työskentelyä henkikohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KN / 15 Seurakuntapastori Hakuaika määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan päättyy klo 15. Valtuutetaan johtoryhmä valitsemaan haastatteluun kutsuttavat hakijat. Haastattelu toteutetaan koko kirkkoneuvoston ollessa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Johtoryhmä kokoontuu klo valitsemaan haastateltavat. Haastattelut järjestetään alkaen klo 16.00

5 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 5 KN / 21 Seurakuntapastorin määräaikaista virkaa haki määräajassa 33 henkilöä. Niemelä Tuomo Björklund Antti Gustav Rikhard Heikkilä Piia Wallenius os. Takkula Annika Majuri Aleksi Suhonen Sami Pöyri-Tuunainen Mervi-Elise Malmi Aino Seppänen Kristoffer Juuso-Johannes Salmi Teija Lehtonen Tiia Taneli Matti Lukka Petri Paunikallio Mira Piirola Johanna Partanen Juha Maunula Antti Laitinen Esa Savander-Lehtinen Helena Kylliäinen Christine Marie Pyyny-Nevalainen Marja Kolmonen Jari Fagerström Jane Jaana Kaarina Kokkonen Ari Glumoff Iida Toivanen Oscar Tynjä Tuula Valkama Hanna Nevalainen Matti Samuli Pihajoki Jenni Palm Nina Ylinärä Ale Hyöky Matti Haastatellaan johtoryhmän valitsemat hakijat ja annetaan tuomiokapitulille lausunto hakijoista. n päätös: Kokouksessa haastateltiin johtoryhmän valitsemat hakijat Ale Ylinärä, Johanna Piirola, Jari Kolmonen. Teija Salmi ja Aleksi Majuri. päätti yksimielisesti asettaa 1. sijalle Ale Ylinärän. Kirkkoherra esitti keskustelun päätyttyä, että toiselle ja kolmannelle sijalle asetettavista hakijoista on äänestettävä. Äänestystavaksi valittiin yksimielisesti nimenhuutoäänestys. Ritva Lampela esitti toiselle sijalle Jari Kolmosta. Juhani Heusala esitti toiselle sijalle Aleksi Majuria. Puheenjohtaja esitti, että ne, jotka kannattavat Ritva Lampelan esitystä vastaavat jaa ja ne, jotka kannattavat Juhani Heusalan esitystä vastaavat ei. Suoritettiin äänestys:

6 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 6 Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Risto Rimpisalo Eeva Lääkkö Sirpa Uusitalo Leena Varonen Sanna Komulainen Jaa Ei Tyhjää Poissa Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen perusteella toiselle sijalle tuli valituksi Jari Kolmonen. Ritva Lampela esitti kolmannelle sijalle Teija Salmea. Sakari Kuusela esitti kolmannelle sijalle Aleksi Majuria. Kirkkoherra esitti keskustelun päätyttyä, että ne, jotka kannattavat Ritva Lampelan esitystä vastaavat jaa ja ne, jotka kannattavat Sakari Kuuselan esitystä vastaavat ei. Suoritettiin äänestys: Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Risto Rimpisalo Eeva Lääkkö Sirpa Uusitalo Leena Varonen Sanna Komulainen Jaa Ei Tyhjää Poissa Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen perusteella kolmannelle sijalle tuli valituksi Teija Salmi. Päätettiin antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille hakijoista lausunto. 22 Seurakuntakeskuksen remontti Seurakuntakeskuksessa on tehtävä remonttia sisäilmaongelmien korjaamiseksi. Työluettelo, työselitys, kustannusarvio sekä mahdollisten urakoitsijoiden luettelo sisäpuolisten töiden osalta ovat esityslistan liitteenä. LVI-suunnitelma esitellään kokouksessa. Asia on pidettävä salassa, kunnes urakoitsijasta on päätetty. Ulkopuolisten osien suunnitelmiin palataan myöhemmin.

7 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 7 Talouspäällikön esitys: Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva työselitys sisäpuolisten töiden osalta ja LVIsuunnitelma. Pyydetään tarjoukset esityslistan liitteessä mainituilta urakoitsijoilta. n päätös: Talouspäällikkö toi kokouksessa esille, että rakennustöiden kustannusarviosta puuttuu kustannukset, jotka johtuvat ilmastointiputkien purkamisesta aiheutuvista rakennustöistä. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä työselitys sisäpuolisten töiden osalta sekä LVIsuunnitelma. Päätettiin pyytää tarjoukset rakennustöistä esityslistan liitteenä olevilta urakoitsijoilta. Lisäksi päätettiin pyytää tarjoukset LVI-töistä. 23 Oulun hiippakunnan piispan vaalit Oulun hiippakunnan piispan vaaliin liittyvä aikataulu on vahvistunut. Vaalin ensimmäinen kierros käydään Jos kukaan ehdokkaista ei saa ensimmäisellä kierroksella yli puolta annetuista äänistä, vaalin toinen kierros järjestetään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken Uusi piispa vihitään virkaansa Piispa Samuel Salmi on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle Vaalin ehdokasasettelu alkaa ja päättyy Ehdokkaan voi asettaa valitsijayhdistys, jonka muodostaa vähintään 30 vaalissa äänioikeutettua henkilöä. Ehdokkaan tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon vihitty pappi. Piispan vaalin äänioikeutetuista puolet on pappeja ja puolet maallikoita. Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563 äänioikeutettua pappia ja lehtoria. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Tulevassa piispan vaalissa äänestäjiä on näin ollen yhteensä Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet (14), Oulun hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat (8), Oulun hiippakunnasta valittu kirkkohallituksen jäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Ilmoitukset valituista maallikkovalitsijoista annetaan tuomiokapitulille mennessä. Tuomiokapituli järjestää ehdokkaille vaalipaneeleita eri puolilla hiippakuntaa Keminmaan seurakunnan suhteellinen osuus maallikkojäsenistä on 7. Kirkkovaltuuston suorittamassa piispan vaalin valitsijamiesvaalissa tulee huomioida, että 1. maallikkovalitsijana ei voi olla pappi tai lehtori, jolla on äänioikeus vihkimyksen perusteella. 2. varahenkilöitä ei valita koska vaalissa on ennakkoäänestysmahdollisuus Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee piispan vaalissa äänioikeutetuksi 7 maallikkojäsentä.

8 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 8 n päätös: Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee piispan vaalissa äänioikeutetuksi 7 maallikkojäsentä. 27 Muut asiat Päätös: Jarkko Hannunen muistutti, että johtokuntien jäsenet ovat velvollisia olemaan paikalla kokouksissa tai hommaamaan varahenkilön. 28 Oikaisuvaatimusohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 21, 22, 23, 27 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolaki 72 :n 3 mom:n Pöytäkirjan pykälät: 24, 25, 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto Osoite: Rantatie 61, Keminmaa Sähköposti: keminmaa@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:

9 KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/18 9 muksen sisältö oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan