RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 KIRKKONEUVOSTO 1 (18)

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 1 (18) KOKOUSTIEDOT Aika klo kokous (kahvit alkaen) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KN 91 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 92 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 93 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 94 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 95 RUOVEDEN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ 5 KN 96 RUOVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUJEN OHJESÄÄNTÖ 6 KN 97 EI JULKINEN 7 KN 98 TARJOUSPYYNTÖ SEURAKUNNAN HAUTOJEN KAIVUUSTA JA KOKONAISURAKASTA 8 KN 99 SEURAKUNTAKESKUS AATOKSEN LÄMMITYSJÄRJESTELMÄN KILPAILUTUS 9 KN 100 DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNTÖ 10 KN 101 LÄHETYSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ 11 KN 102 PEKKA JA PÄIVI SAALIMON TEKEMÄ OSTOTARJOUS 12 KN 103 PASI OJALAN JÄTTÄMÄ OIKAISUVAATIMUS KIINTEISTÖN TARJOUSKAUPASTA 13 KN 104 EI JULKINEN 14 KN 105 KIRKKOHERRAN VAALIN TOIMITTAMINEN 15 KN 106 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA KN 107 ILMOITUSASIAT 17 KN 108 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 17 KN 109 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 18 Vt. kirkkoherra Juha Itkonen

2 KIRKKONEUVOSTO 2 (18) KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone Itkonen Juha, vt.kirkkoherra, pj. Honkanen Kari, varapuheenjohtaja Havanka Pentti Juurakko Heikki Koivunen Hannu Koivunen Maija-Liisa Marttila Virve Nieminen Usko Salunen Jussi Sarvana Eeva-Stiina Viljanmaa Anita Varajäsen Muut osallistujat Ikkala Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirttijärvi Pekka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ruusila Lilli, talouspäällikkö, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Juha Itkonen Ruovedellä Lilli Ruusila Allekirjoitukset Heikki Juurakko Hannu Koivunen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Taloustoimistossa Todistaa Lilli Ruusila, talouspäällikkö

3 KIRKKONEUVOSTO 3 (18) KN 91 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo: Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KN 92 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 9 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KN 93 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Puheenjohtaja ehdottaa Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä, lisäyksillä: Kn 105 Kirkkoherran vaalien toimittaminen Kn 106 Työsuojelun toimintasuunnitelma Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

4 KIRKKONEUVOSTO 4 (18) KN 94 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösesitys: Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Heikki Juurakko ja Hannu Koivunen. Pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa. Ilmoitus Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.

5 KIRKKONEUVOSTO 5 (18) KN 95 RUOVEDEN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ Liite 1. Ruoveden seurakunnan kasvatustyön johtosääntö. Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisesti Ruoveden seurakunnan kasvatustyn johtosäännön. Hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti. Usko Nieminen pois kokouksesta Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

6 KIRKKONEUVOSTO 6 (18) KN 96 RUOVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUJEN OHJESÄÄNTÖ Liite 2. Ruoveden seurakunnan rippikoulujen ohjesääntö. (Rippikoulusuunnitelma 2017, asiakirja löytyy ) Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaisesti Ruoveden seurakunnan rippikoulujen ohjesäännön. Kirkkoneuvoston päätös lähetetään Tampereen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin liitteen 2 mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

7 KIRKKONEUVOSTO 7 (18) KN 97 EI JULKINEN

8 KIRKKONEUVOSTO 8 (18) KN 98 TARJOUSPYYNTÖ SEURAKUNNAN HAUTOJEN KAIVUUSTA JA KOKONAISURAKASTA Kn Liite 16. Urakka-aineisto. Ruoveden seurakunta kilpailuttaa tarjouksia seurakunnan hautojen kaivuusta ja hautaustoimen sekä hoitohautojen hoidosta. Sopimus on kaksiosainen haudankaivuu ajalle ja kokonaisvaltainen urakka ajalle Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto käynnistää hankintamenettelyn haudankaivuusta ajalle ja kokonaisvaltaisesta urakasta ajalle Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi. Tarjouksen valintaperusteena kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioon ottaen seuravaat valintapeusteet: Vertailuperuste: Painotus: 1. Hinta 50% 2. Soveltuvuus, kokemus hautausmaatyöskentelyyn sis. hautojen avaus ja peitto, hautausmaan ja hoitohautojen hoitoon tarvittava puutarha-alan kokemus(referenssit) 25 % 3. Soveltuva kalusto kaikkiin työn osa-alueisiin. 10 % 4. Käytössä oleva vakituinen sekä muu riittävä suomenkielinen henkilöstö kaikkiin työn osa-alueisiin. 10 % Kn Johtoryhmä avasi kokouksessaan määräaikaan mennessä saapuneen ainoan tarjouksen, Kone- ja Kuljetus Leinonen Oy. Kokoukseen mennessä valmistellaan vertailu tehtyyn tarjoukseen, mikä on seurakunnan kannalta edullisin vaihtoehto hoitaa hautaustoimen kokonaisuutta. Liite 4. Tarjousvertailu, jaetaan kokouksessa. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kone- ja Kuljetus Leinonen Oy:n tekemän tarjouksen haudankaivuusta ajalle Kirkkoneuvosto hylkää Kone- ja Kuljetus Leinonen Oy:n tekemän kokonaisurakkatarjouksen ajalle alv 0/vuosi. Kirkkoneuvosto antaa toimeksiannon kilpailuttaa urakka uudelleen. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

9 KIRKKONEUVOSTO 9 (18) KN 99 SEURAKUNTAKESKUS AATOKSEN LÄMMITYSJÄRJESTELMÄN KILPAILUTUS Seurakuntatalon suunnitteluvaiheessa lämmitysvaihtoehdoksi suunniteltiin maalämpö, johon olisi tullut myös rakennuksen jäähdytysmahdollisuus. Maalämmön tultua hylätyksi, tälle korvaava lämmitysmuoto on ilmasta veteen lämpöpumppuja. Keijo Ahokas on valmistellut asiaa ja kilpailuttanut eri toimijoita. Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle, mutta ainoastaan kahdelta on saatu tarjous Pirkanmaan AutomaatioKeskus M.E.L.O. Oy Ylöjärveltä ja Vesija Lämpö Moksunen Oy Ruovedeltä. Poikkeuksellisen lämpimän sään takia on noussut keskusteluun Aatoksen mahdollinen jäähdyttämismahdollisuus. Lämpötila on keskimäärin näillä kovilla kuumiilla keleillä ollut heti aamusta 30 astetta. Suositus toimistotyöhön on 25 astetta, huomioitavaa on myös salin käyttö eri tilaisuuksissa. Tätä on pohdittu johtoryhmän kokouksessa ja päädyttiin esittämään kirkkoneuvostolle, että tästä annetaan toimeksianto kilpailuttaa jäähdytyslaite Aatoksen tiloihin. Liite 5. Keijo Ahokkaan tekemä ilma-vesi lämpöpumpputarjousten vertailu ja lausunto. Investointirahaa on varattu Aatokseen vuodelle Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Vesi- ja Lämpö Moksunen Oy:n tekemän tarjouksen. Kirkkoneuvosto antaa toimeksiannon selvittää rakennuksen jäähdytysvaihtoehdon ja kilpailuttaa toimijat. Pykälä jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

10 KIRKKONEUVOSTO 10 (18) KN 100 DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNTÖ Liite 6. Diakoniatyön johtosääntö. Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 6 mukaisesti Ruoveden seurakunnan diakoniatyön johtosäännön. Hyväksyttiin liitteen 6 mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

11 KIRKKONEUVOSTO 11 (18) KN 101 LÄHETYSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ Liite 7. Lähetystyön johtosääntö. Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 7 mukaisesti Ruoveden seurakunnan lähetystyön johtosäännön. Hyväksyttiin liitteen 7 mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

12 KIRKKONEUVOSTO 12 (18) KN 102 PEKKA JA PÄIVI SAALIMON TEKEMÄ OSTOTARJOUS Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa ja Tällöin Saalimot tekivät kolmion muotoisesta maa-alueesta (n m2, summa 500 ), joka kohdentuu Saalimon ja seurakunnan rajalle. Maa-alue sisältää vanhan tiepohjan seurakunnan vanhalle rantasaunalle. Päätöksessään kirkkoneuvosto totesi, että tarjous hylätään alhaisen hinnan takia. Kirkkoneuvosto katsoi, ettei tienpohjaa myytäisi. Saalimot uusivat ostotarjouksensa , summa oli korotettu Johtoryhmä käsitteli tehdyn tarjouksen Johtoryhmä totesi, että ostotarjouksen olevan edelleen alhainen ja esitti vastatarjouksena 3000, jolloin se vietäisiin uudelleen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Talouspäällikkö ilmoitti johtoryhmän päätöksen Pekka Saalimolle, hän koki seurakunnan pyytävän alueesta liikaa, mutta hän jäi miettimään asiaa. Saalimot ovat toimittaneet sähköpostilla uuden ostotarjouksen kyseisestä maa-alueesta, summa Liite 8. Ostotarjous Saalimo ja kirje Saalimo Talouspäällikkön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt Aution myymisen ja hyväksynyt tarjouskaupan voittaneen Mika Alasen korotetun tehdyn tarjouksen. Kirkkoneuvosto kiittää saadusta ostotarjouksesta, mutta hylkää sen. Kirkkoneuvosto toteaa ettei seurakunta toimi välittäjänä. Kirkkoneuvosto piti tauon kokouksessa Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

13 KIRKKONEUVOSTO 13 (18) KN 103 PASI OJALAN JÄTTÄMÄ OIKAISUVAATIMUS KIINTEISTÖN TARJOUSKAUPASTA Kirkkoneuvosto käsitteli Pasi Ojalan tekemää ostotarjousta kokouksessaan , tällöin hän tarjosi 5.8 ha alueesta , päätöksessään kirkkoneuvosto hylkäsi tehdyn tarjouksen. Ojala uusi tarjouksensa n. 6 ha alueesta Johtoryhmä käsitteli asian ja päädyttiin ottamaan alueesta MHY:n arvio. Kirkkoneuvoston tavoitteena oli saada Autio myytyä, yhtenäisenä alueena. Ojala ja talouspäällikkö Ruusila ovat keskustelleet tarjouskaupan aikana tehdystä tarjouksesta. Talouspäällikkö Ruusila totesi, että neuvottelua voidaan jatkaa ellei tehtyihin tarjouksiin muutosta tule, tarjouskaupan päätyttyä. Liite 9. Oikaisuvaatimus, ostotarjous. Talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt Aution myymisen ja hyväksynyt tarjouskaupan voittaneen Mika Alasen korotetun tehdyn tarjouksen. Kirkkoneuvosto kiittää saadusta ostotarjouksesta, mutta hylkää sen. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

14 KIRKKONEUVOSTO 14 (18) KN 104 EI JULKINEN

15 KIRKKONEUVOSTO 15 (18) KN 105 KIRKKOHERRAN VAALIN TOIMITTAMINEN Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan julistanut haettavaksi Ruoveden seurakunnan kirkkoherran viran. Lisäksi tuomiokapituli on päättänyt, että vaali toimitetaan kirkkovaltuuston suorittamana välillisenä vaalina. Viran hakuaika päättyi Tuomiokapituli on varannut mahdollisuuden haastatella viran hakijoita kokouksessaan Kun tuomiokapituli on todennut hakijat hakukelpoisiksi, hakuprosessi jatkuu ilman valitusaikaa Ruoveden seurakunnassa. Tuomiokapituli määrännee kokouksessaan Sääksmäen rovastikunnan lääninrovasti Seppo Jarvan valmistelemaan ja toimittamaan kirkkoherran vaalin. Kun viran hakijat on todettu hakukelpoisiksi, kirkkoneuvoston tulee valmistella kirkkovaltuuston toimittama vaali. Kirkkoneuvostolla ja myöhemmin kirkkovaltuustolla tulee olla käytössään yhteenveto hakijoiden pätevyydestä ja kokeneisuudesta. Kirkkoneuvosto voi halutessaan valita haastatteluryhmän suorittamaan virkaa hakevien haastattelun. Kirkkoneuvostolla tulee olla oikeus käyttää hakijoiden kohdalla ulkopuolista soveltuvuustestausta osana vaalin valmistelua. Kirkkoneuvosto voi edellyttää hakijoilta näytteiden antamista (esimerkiksi saarnanäyte tai jumalanpalveluksen toimittaminen). Kirkkoneuvoston tulee laatia aikataulu vaalin toimittamiseksi. Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: 1) Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvosto toimii kokonaisuudessaan haastatteluryhmänä. 2) Kirkkoneuvosto järjestää virkaa hakeneille julkisen paneelikeskustelun sanajumalanpalveluksen jälkeen Sanajumalanpalveluksessa kukin hakija pitää päivän aiheesta 5 minuutin saarnan. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että virkaa hakeneiden haastattelu toteutetaan ennen kirkkoneuvoston seuraavaa kokousta yksilöhaastatteluna. (Haastattelut alkavat klo ja kirkkoneuvoston kokous klo 17.00) Todetaan, että kirkkoneuvosto kutsuu haastatteluun kaikki hakukelpoiset viran hakijat. Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto tekee päätöksen mahdollisesta soveltuvuustestauksesta ja/tai tekee ehdotuksen kirkkovaltuustolle vaalin toimittamisesta. 4) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto kutsutaan koolle suorittamaan kirkkoherran vaali. 5) Lääninrovasti valmistelee kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston käyttöön yhteenvedon virkaa hakeneista. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

16 KIRKKONEUVOSTO 16 (18) KN 106 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA Liite 11. Työsuojelun toimintaohjelma Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 11 mukaisesti Ruoveden seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma Hyväksyttiin liitteen 11 mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

17 KIRKKONEUVOSTO 17 (18) KN 107 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje nro 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu valitusosoituksia päivitettävä Vt.kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KN 108 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Alueellinen keskusrekisterihanke Vt. kirkkoherra on osallistunut kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti neuvotteluihin Ruoveden seurakunnan liittymisestä Tampereen alueellisen keskusrekisteriin liittymisestä. Mahdollisen liittymisen aikataulu on seuraava. Tamperen yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liittymistä harkitseville seurakunnille sopimusehdotuksen ja seurakuntien vastaukset tulisi palauttaa mennessä. Vt. kirkkoherran esitys: Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei saa kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan hakea muutosta.

18 KIRKKONEUVOSTO 18 (18) KN 109 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Päätösehdotus: Muutoksenhaku on kirjattuna jokaisen pykälän kohdalla. Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.