BOTNIARING 13.-14.6.2015 KILPAILUN SÄÄNNÖT Kilpailu on RATA-SM sarjan osakilpailu sekä NEAFP kilpailu I OHJELMA 7.5.2015 1.6.2015 Kilpailunjärjestää: Botniaring / Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa. klo 23:59 Ilmoittautumisaika päättyy. 7.6.2015 11.6.2015 klo8:00 11-12.6.2015 12.6.2015 klo 9:00 20:30 klo 9:00-20:00 klo 15:00-20:00 Kilpailuun hyväksyttyjen lista, kilpailijainfo ja kilpailun aikataulu julkaistaan KITI:ssä sekä osoitteissa www.botniaring.fi ja www.epua.fi Varikko avataan kilpailuun osallistuville teameille ja kuljettajille aiemmasta saapumisesta varikolle on sovittava ERIKSEEN varikkopäällikön kanssa. Rata varattuna kilpailuun osallistuville kuljettajille vapaaharjoitteluun, tarkempi aikataulu ja ratamaksut vapaaharjoittelu päivistä julkaistaan kilpailijainfon yhteydessä vastuullinen järjestäjä ratayhtiö Kilpailutoimisto avoinna Kilpailupaikalla ilmoittautuminen ja asiapapereiden tarkastus kilpailutoimistossa Esikatsastus klo 18:00 Vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus 13.6.2015 klo 8:00- Kilpailutoimisto avoinna 17:00 Klo 8:00 Ohjaajakokous klo 9:00 alkaen 14.6.2015 Klo 9:00-17:00 klo 9:30 alkaen Luokittain Warm-Up, aika-ajot, kilpailulähdöt erillisen kilpailijainfon yhteydessä julkaistavan aikataulun mukaisesti Kilpailutoimisto avoinna Luokittain Warm-Up ja kilpailulähdöt erillisen kilpailijainfon yhteydessä julkaistavan aikataulun mukaisesti /rata-sm
VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailutoimiston välittömässä läheisyydessä KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka Botniaring /Varikko Paikka Botniaring /Varikko Kauhajoentie 688, Jurva Kauhajoentie 688, Jurva Puhelin 050 5002989 Puhelin 0405076624 Sähköposti epuary@gmail.com Sähköposti saila.pasanen@edu.kuortane.fi Henkilö Tiina Lae Henkilö Saila Pasanen Aukioloaika 12.6.15 klo 9:00 20:30 13.6.15 klo 8:00 17:00 14.6.15 klo 9:00 17:00 Aukioloaika 12.6.15 klo 18:00 20:00 13.6.15 klo 9:00 17:00 14.6.15 klo 10:00 17:00 II KILPAILU 1. Järjestäjä 13-14.6.2015 ajettavan RATA-SM BOTNIARING nimisen autokilpailun järjestäjä on Botniaring (Lintuharjun Moottoriurheilualue Oy) ja Etelä-Pohjanmaan Urheiluautoilijat ry Kilpailu järjestetään noudattaen Autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja kilpailusääntöjä, RATA-SM sarjasääntöjä, mahdollisia luokka kohtaisia sääntöjä sekä näitä kilpailukohtaisia sääntöjä, jotka AKK-Motorsport on hyväksynyt lupanumerolla 5/rata/2015 1.1. Toimihenkilöt Tuomaristo nimi paikkakunta Puheenjohtaja Toni Nieminen Punkalaidun Tuomarit Markku Kivi Ylivieska Tapani Eronen Hyvinkää RATA-SM sarjan nimi toimihenkilöt Sarjan pääkatsastaja Seppo Knookala Laihia Kilpailutapahtumien johtajat Juha Hirvonen Mika Virtanen Hämeenlinna Nurmo Varikkopäällikkö Mikko Huuska Jyväskylä Toimisto Tiina Lae Isokyrö Tiedottaja Miika Wuorela Tampere Safety Car Teemu Tikkaoja Ilmajoki Toimitsijat nimi puhelinnume sähköpostiosoite ro Tapahtumanjohtajat Juha Hautala Teemu Syväoja 0442527155 0451230433 juha.hautala@anvianet.fi teemu@kah-trucks.fi Kilpailunjohtaja Timo Ratus 0400 565294 timo.ratus@gmail.com Turvallisuuspäällikkö Teemu Mäkinen 0400 523030 teemumakinen986@gmail.co m
Kilpailunsihteeri Lae Tiina 0505002989 tiina.lae@laeinvest.fi Ratatuomareiden päällikkö Tommi 0400289511 tommi.wirtanen@hotmail.com Wirtanen Ratamestari Timo Pirilä 0405471417 Ajanotto/Tuloslaskenta Erkki Keskinen 0400781001 erkki.keskinen@keskiset.fi päällikkö Tiedotuspäällikkö Jiivee Korpela 0408349568 jiivee.korpela@pp.inet.fi Katsastuspäällikkö Kirsi Knookala 0440505233 kirsi.knookala@gmail.com Varikkopäälliköt Asko Sairanen Lasse Lae 0400668511 0500661381 sairanenasko@gmail.com lasse.lae@saunalahti.fi Viestipäällikkö Kari Yli-Jaskari 0505578583 emppu.yj@gmail.com III YLEISOHJEET 1. Yleiskuvaus radasta Moottorirata, pituus 4014 m 2. Kilpailuluokat Luokka Arvo 1 V1600 SM 2 Formula Ford SM 3 Formula Ford Zetec CUP 4 Legends Trophy 5 V8 Thundercars CUP 6 Xtreme Race CUP 7 TURBO 1600 K 3. Ilmoittautuminen Jokaisen, joka haluaa osallistua RATA-SM BOTNIARING kilpailuun, pitää ilmoittautua KITI kisapalvelun välityksellä tai pyytää kilpailusihteeriltä toissijaiset ilmoittautumisohjeet. Kilpailijoiden tulee toimittaa kilpailutoimistoon kopio voimassa olevasta kilpa-auton liikennevakuutustodistuksesta ennen osallistumistaan mihinkään kilpailunosaan koskee myös ulkomaalaisia kilpailijoita. 4. Osallistumismaksut Osallistumismaksut ovat seuraavat (suluissa vieraskuljettajamaksut) : 1 V1600 SM 300,- (450,- ) 2 Formula Ford SM 350,- (500,- ) 3 Formula Ford Zetec CUP 350,- (500,- ) 4 Legends Trophy 350,- (500,- ) 5 V8 Thundercars 300,- (450,- ) 6 Xtreme Race Cup 350,- (500,- ) 7 Turbo 1600 0,-
Ilmoittautuminen ja osallistumismaksu on oltava järjestäjällä viimeistään 1.6.2015 klo 23:59. Maksut pitää suorittaa järjestäjän tilille: Lintuharjun Moottoriurheilualue Oy, Nordea FI98 1788 3000 0111 22 Viitenumerona on käytettävä Kilpailijan lisenssin numeroa. Osallistumismaksu sisaltää ratakohtaisen sähkömaksun 13-14.6.2015. Rata ja sähkömaksut kilpailuviikonlopun (la ja su) ulkopuoliselta ajalta veloittaa ratayhtiö! Maksujen suuruus ilmoitetaan 7.6.2015 julkaistavan kilpailijainfon yhteydessä. 5. Varikko Kilpailijoiden tulee täyttää KITI:stä löytyvä varikkotietokaavake ja lähettää se osoitteeseen mikko.huuska@autourheilu.fi ilmoittautumisen päättymiseen 1.6.2015 klo 23:59 mennessä Varikolle saa tulla aikaisintaan torstaina 11.6.2015 klo 8:00. Varikolle tullessa on ehdottomasti noudatettava varikkopäällikön/kilpailunjärjestäjän ohjeita. Mikäli varikkopaikka pystytetään omatoimisesti ilman varikkopäällikön lupaa tai ennen 11.6.2015 klo 8:00, on kilpailunjärjestäjällä oikeus siirrättää varikko rakennelmat. Varikko rakennelmien purku ennen viimeisen lähdön maaliintuloa on sallittu vain varikkopäällikön tapauskohtaisella luvalla. 6. Mainostaminen RATA-SM sarjasääntöjen mukaisesti, koskee myös vieraskuljettajia. 7. Ohjaajakokous Perjantaina 12.6 klo 18:00 järjestetään vapaaehtoinen ohjaajakokous ja keskustelutilaisuus (paikka ilmoitetaan kilpailijaohjeessa), tähän perjantaina järjestettävään ohjaajakokoukseen ja keskustelutilaisuuteen osallituvilta ei edellytetä osallistumista lauantaina 13.6 klo 8:00 järjestettävään varsinaiseen ohjaajakokoukseen. Tässä perjantaina järjestettävässä ohjaajakokouksessa sovitaan käytäntöjä keskustelujen kautta syvällisemmin viikonlopun kilpailutapahtumaan, koska lauantaiaamun aikataulu on tiukka eikä lauantaiaamun ohjaajakokouksessa aikataulullisesti ole mahdollista käydä juurikaan keskusteluja. 8.Kilpailun kulku Myöhemmin julkaistavan lopullisen aikataulun mukaan: warm up aika-ajot finaalit 2 tai 3 kpl. Kilpailijainfon yhteydessä (7.6.2015) julkaistava päiväkohtainen aikataulu on viitteellinen, päivien aloitusaika ja ajojärjestys ovat muuttumattomia. Kilpailijoiden tulee seurata kilpailun kulkua ja olla valmiina keräilyalueella edellisen luokan ollessa radalla. 9. Katsastus Kiertävänä omilla varikkopaikoilla, tarkempi aikataulu kilpailjainfossa.
10. Tulokset Kilpailijoiden tulee olla kilpailualueella tavoitettavissa kunnes omanluokan tulokset on hyväksytty, pakottavasta syystä vain kilpailunjohtaja voi myöntää luvan kilpailualueelta poistumiseen aiemmin. Tulokset löytyvät KITI kisapalvelusta, mut-palvelu.fi, botniaring.fi ja epua.fi sivustoilta kilpailun jälkeisellä viikolla. 11. Palkinnot Palkintoina muisto ja esinepalkintoja. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla. 11.1. Palkintojenjako Palkintojenjakotapa ilmoitetaan kilpailijainfossa. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. 12. Vastuu ja varaukset Järjestäjällä on oikeus yhdistää kilpailuluokkia. Mikäli luokkia yhdistetään, ilmoitetaan siitä lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä. Järjestäjä ei vastaa mistään vahingosta joka saattaa koitua kilpailijalle itselleen tai hänen autolleen tai jonka hän aiheuttaa toiselle henkilölle tai toisen omaisuudelle. Kilpailija on vastuussa siitä että hän ja hänen avustajansa tuntevat tämän kilpailun säännöt, ilmoittautumisen päättymisen jälkeen julkaistavan kilpailijainfon ja mahdollisesti myöhemmin jaettavat lisämääräykset sekä noudattavat niitä. Järjestäjä on oikeutettu siirtämään, perumaan tai keskeyttämään kilpailun mikäli olosuhteet niin vaativat. Kilpailun järjestäjällä on oikeus yhdistää ja peruuttaa luokkia osallistujamäärän jäädessä alhaiseksi. 13. VIP-alue ja pääsyliput Lauantaina 13.6.2015 Varikolla on VIP-alue avoinna, kuljettajat voivat tuoda VIP-alueelle yhteistyökumppaneitaan ja vieraitaan hintaan 100,- /henkilö, sis alv (normaali 120,- /henkilö). Hintaan sisältyy pääsy rata-alueella molempina päivinä (la+su), ruokailu ruokajuomineen VIP-alueella lauantaina. VIP-alueelta on hyvä näkyvyys radalle. VIP-liput on tilattava ennakkoon 7.6.2015 mennessä JJ Mäntysalo 040 725 4654 Kilpailijoille myydään ennakkoon kahden päivän pääsylippua kilpailuun vähintään 10 kpl erissä hintaan 15,- /kpl (normaali 20,- ), tilaukset 7.6.2015 mennessä sähköpostilla epuary@gmail.com TERVETULOA MUKAAN SUOMALAISEN RATA-AJON HUIPPUTAPAHTUMAAN! Ratatapahtumanjohtaja Kilpailunjohtaja Juha Hautala Timo Ratus