KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2009 Sosiaali- ja terveyslautakunta Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet 18.02.2009 klo 18.00-19.35 Terveys- ja palvelukeskuksen kokoushuone Kärkelä Pilvi Kohtala Paavo Haveri Satu Heinilä Päivi Koivisto Sini Leppälä Martti Mäkelä Jorma* Toivonen Katri puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen * saapui klo 18.25 19 käsittelyn aikana Muut saapuvilla olleet Keskinen Irja Yli-Salomäki Markku Aittoniemi Mari* * paikalla esittelemässä :n 19 aikana omaa vastuualuettaan klo 18.00 18.30 khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä psykiatrinen sairaanhoitaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 19-27 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Martti Leppälä ja Sini Koivisto. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pilvi Kärkelä Markku Yli-Salomäki Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Martti Leppälä Sini Koivisto Paikka ja pvm: Kihniön kunnanvirasto 25.02.2009 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Hallintopäällikkö
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 2 ASIALISTA 19 MIELENTERVEYSNEUVOLAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 20 OPTION KÄYTTÄMINEN HANKINNOISSA LINDSTRÖM OY:LTÄ 21 TIETOKONEHANKINNAT 22 VAUVARAHAN MYÖNTÄMISPERUSTEET JA HAKEMISMENETTELY 23 TALOUSARVION TOTEUTUMARAPORTTI PER 31.12.2008 24 ELINTARVIKETARJOUKSET 25 ILMOITUSASIAT 26 HANKINTAPÄÄTÖS KIHNIÖN KUNNAN SEKÄ PARKANON KAUPUNGIN JA IKAASTEN KAUPUNGIN YHTEISESSÄ HOITOTARVIKKEIDEN TARJOUS- KILPAILUSSA 27 TÄYDENNYS VANHUS- JA KOTIPALVELUJEN ASIAKAS- JA TUKIPALVELU- MAKSUIHIN
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 3 MIELENTERVEYSNEUVOLAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Psykiatrinen sairaanhoitaja Mari Aittoniemen työ omalla tehtäväalueellaan muutettiin kokoaikaiseksi 1.1.2008 alkaen. Päätöksen liittyi toiminnan toteutumisen raportointi puolivuosittain vuonna 2008. Liitteenä numero 1 on psykiatrinen sairaanhoitaja Mari Aittoniemen laatima Kihniön mielenterveysneuvolan toimintakertomus vuodelta 2008. Sosiaali- ja terveyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi mielenterveysneuvolan toimintakertomuksen vuodelta 2008. 19
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 4 OPTION KÄYTTÄMINEN HANKINNOISSA LINDSTRÖM OY:LTÄ Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi kokouksessaan 20.2.2007 14 Sata-Hämen yhteiskäyttöprojektin (ryhmässä mukana Ikaalinen, Hämeenkyrö, Parkano, Mouhijärvi, Kihniö ja LPKKY) saniteettiryhmän esityksen, jonka mukaan vaihtomatot, vetopyyheautomaatit ja kankaiset vetopyyheet tilataan 1.3.2007 28.2.2009 välisenä aikana kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Lindström Oy:ltä. Edellä mainittuun päätökseen liittyi sopimuksen jatkamismahdollisuus yhdellä optiovuodella. Yhteiskäyttöprojektin saniteettiryhmä esittää, että em. optiovuosi hyödynnetään hankinnoissa. Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää käyttää optiovuoden ajalle 1.3.2009 28.2.2010 Lindström Oy:ltä, jolta hankitaan ko. aikana vaihtomatot, vetopyyhe-automaatit ja kankaiset vetopyyheet. 20
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 5 TIETOKONEHANKINNAT Kihniön kunnan puolesta atk-yhteyshenkilö Tauno Kuusniemi on pyytänyt tarjouksia sosiaali- ja terveystoimen käyttöön tulevista tietokoneista. Tarjouspyynnössä on tarkasti esitetty vaatimukset keskusyksiköille ja näytöille. Tarjousten jättöaika päättyy 17.2.2009 klo 13.00, jonka jälkeen Tauno Kuusniemi tekee tarjouksista yhteenvedon, joka jaetaan kokouksessa. Kihniön kunta pidättää itselleen oikeuden valita kokonaistaloudellisimman tarjouksen tai olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. --------- Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme tarjoajaa. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu on liitteenä numero 2. Sosiaali- ja terveyslautakunta hylkää Atea Oy:n tarjouksen, koska tarjous ei saapunut määräaikaan mennessä. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy 11.2.2009 päivätyn tarjouspyynnön mukaisten tietokoneiden toimittajaksi PC Pinus Tampere Oy:n tarjouksen, joka on määräaikaan mennessä saapuneista tarjouksista kokonaisedullisin. 21
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 6 VAUVARAHAN MYÖNTÄMISPERUSTEET JA HAKEMISMENETTELY Kuluvan vuoden talousarvioon on uutena määrärahana otettu ns. vauvaraha. Kihniöläisperheisiin syntyviä vauvoja ja heidän perheitään muistetaan 300 euron arvoisella lahjarahalla. Talousarvion perustelujen mukaan vauvarahan myöntämiskriteerit päättää sosiaali- ja terveyslautakunta. Liitteenä numero 3 on vauvarahan myöntämisperusteet ja hakemismenettely. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy ns. vauvarahan myöntämisperusteet ja hakemismenettelyn vuodelle 2009 liitteen numero 3 mukaisesti. 22
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 7 TALOUSARVION TOTEUTUMARAPORTTI PER 31.12.2008 Vuoden 2008 kirjanpito on lähes valmiina. Lopullinen tilinpäätös on myös valmistelussa. Sosiaali- ja terveyslautakunnan toteutuma vuodelta 2008 on seuraava (tilanne 12.2.2008) euroina: TULOT Budjetti+ toteutuma poikkema toteutuma % muutos 31.12. 1.565.167 1.745.601-180.434 111,5 MENOT Budjetti+ toteutuma poikkema toteutuma % muutos 31.12. 8.416.507 8.396.194-20.313 99,8 Liitteenä numero 4 on sosiaali- ja terveystoimen toteutuma per 31.12.2008.Se on lähes lopullinen, ainoastaan pienet euromuutokset ovat vielä mahdollisia vuoden 2007 kirjanpitotietoihin. Sosiaali- ja terveyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi talousarvion toteutumaraportin per 31.12.2008. 23
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 8 ELINTARVIKETARJOUKSET Elintarvikehankinnoista on pyydetty tarjoukset vuosille 2009 2010 sekä optio vuodelle 2011. Tarjoukset sisältävät toimitukset sekä terveys- ja palvelukeskuksen keittiöön että Kettukallion koulun keittiöön. Tarjousten vertailu valmistuu kokoukseen mennessä. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. ------------- Kaikkiaan tarjouksia tuli kuusi kappaletta. Tarjouksen valintaperusteet ja niiden painoarvot oli tarjouspyynnössä seuraavat: Hinta 60 % Laatu 20 % Toimitusehdot ja varmuus 20 % Tarjouksista valitaan edellä mainittujen arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjouspyynnön mukaan hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinta sekä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on myös oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Terveys- ja palvelukeskuksen sekä Kettukallion koulun emännät ovat olleet mukana sekä tarjouspyynnön että tarjousten vertailun laadinnassa. Tarjousten vertailussa tuotteet on jaettu kolmeen ryhmään: Maitotaloustuotteet, lihatuotteet sekä muut tuotteet (kuivatavarat, säilykkeet, pakasteet, muut tuotteet). Liitteenä numero 5 on tarjousten avauksesta laadittu pöytäkirja. Liitteenä 6 on elintarviketarjousten vertailu. Sosiaali- ja terveyslautakunta valitsee terveys- ja palvelukeskuksen sekä Kettukallion koulun elintarvikkeiden toimittajiksi vuosiksi 2009 2010 tuoteryhmittäin seuraavat kokonaistaloudellisimman tarjouksen tehneet:
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 9 Lihatuotteet Maitotaloustuotteet Kuivatavarat, säilykkeet, Pakasteet, muut tuotteet Atria Suomi Oy Valio Oy Kespro Oy Sosiaali- ja terveyslautakunta varaa mahdollisuuden käyttää optiovuotta 2011. Elintarvikehankintoihin liittyvät sopimukset allekirjoittaa Kihniön kunnan puolesta hallintopäällikkö Markku Yli-Salomäki. 24
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 10 ILMOITUSASIAT - Valtiokonttorin päätös 30.1.2009; Kihniön kunnalle myönnetty rintamaveteraanien kuntoutusmäärärahaa 20.675,99 euroa vuodelle 2009, - Tuire Paloniemen laatima yhteenveto; Ehkäisevät käynnit 80 vuotiaille vuonna 2008, - Eviran tiedote 26.1.2009; Kansallinen maidon vierasvalvontaohjelma, - Sairaankuljetuksen tilasto, Tammikuu 2009 - johtava hoitaja Jaana Männikön tilannekatsaus 17.2.2009 (jaettiin kokouksessa). Sosiaali- ja terveyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. 25
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 11 HANKINTAPÄÄTÖS KIHNIÖN KUNNAN SEKÄ PARKANON KAUPUNGIN JA IKAALISTEN KAUPUNGIN YHTEISESSÄ HOITOTARVIKKEIDEN TARJOUSKILPAILUSSA Kihniön kunta, Parkanon ja Ikaalisten kaupungit ovat valmistelleet hoitotarvikkeiden kilpailutuksen. Tarjouskilpailu on sisältänyt seuraavien hoitotarvikkeiden hankinnan: Vaipat, käsineet, pesukintaat, ruokalaput, poikkilakanat, haavanhoitotuotteet, injektioneulat, infuusioälineet, ommelaineet, kipsiaineet ja ruiskut. Sopimuskausi on 4 vuotta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Hankintayksiköllä on kuitenkin ilman perustetta mahdollisuus irtisanoa sopimus päättymään kahden vuoden kuluttua. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin ilmoitus Hilma portaalissa 10.12.2008. Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä numero 7. Tarjousten kelpoisuustarkastuksen pöytäkirja on liitteenä numero 8. Hyväksytyt tarjoukset vertailtiin halvimman hinnan perusteella. Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että Kihniön sosiaali- ja terveystoimen hoitotarvikkeet ostetaan halvimman tarjouksen tehneiltä seuraavilta tarjoajilta: Vaipat Attends Oy Käsineet OneMed Pesukintaat OneMed Ruokalaput OneMed Poikkilakanat OneMed Haavanhoitotuotteet Oriola Oy Injektioneulat Oriola Oy Infuusiovälineet B/Braun Medical Oy Ommelaineet - Kipsiaineet Oriola Oy Ruiskut B/Braun Medical Oy Hankintasopimukset allekirjoittaa Kihniön kunnan puolesta johtava hoitaja Jaana Männikkö.
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 12 26
Sosiaali- ja terveyslautakunta 18.02.2009 13 TÄYDENNYS VANHUS- JA KOTIHOITOPALVELUJEN ASIAKAS- JA TUKIPALVELU- MAKSUIHIN Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi kokouksessaan 17.12.2008 vanhus- ja kotihoitopalvelujen asiakas- ja tukipalvelumaksut. Tukipalvelumaksuissa ateriapalvelusta on ns. Iltaruskon ja Iltakodin asukkailta voitu aikaisemmin periä kuukausihinta, jota ei uudessa 1.1.2009 voimaan tulleessa Ikaalisten, Parkanon ja Kihniön yhteisesti valmistelleessa asiakasmaksuissa ollut mukana. Mielenterveyskuntoutujien päivätoiminnan ateriapalvelun hinnasta ei myöskään ollut erillistä mainintaa. Liitteessä numero 9 on täydennys vanhus- ja kotihoitopalvelujen asiakasmaksuihin ja tukipalvelumaksuihin. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy liitteen numero 9 mukaisen täydennyksen vanhus- ja kotihoitopalvelujen asiakas- ja tukipalvelumaksuihin. 27