MIKKELIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Sivu 1/4 Tarkastuslautakunta 2013 2016 26.8.2015 Nro 6/2015 AIKA Ke26.8.2015 klo 16.30 19.15 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ POISSA LISÄKSI Juhani Oksman puheenjohtaja Hannu Tullinen varapuheenjohtaja Janne Aaltonen jäsen Tiina Elkharam jäsen Markku Kakriainen jäsen, poistui klo 17.47 44 käsittelyn aikana Tanja Kln jäsen Hannu Mielonen, Tea-Tuulia Roosin varajäsen Leevi Piispa jäsen Erkki Rantalainen jäsen Leena Teittinen jäsen Minna Kurvinen jäsen Tea-Tuulia Roos jäsen Elina Hämäläinen, vastuunalainen tilintarkastaja Arja-Leena Saastamoinen, talousjohtaja 42 klo 16.30 1 7.30 PÖYTÄKI RJAN Juhani Oksman Puheenjohtaja,.. -.. --fg Elina Hämäläinen Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS anne Aaltonen Tiina Elkharam PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄOLO Kaupunginkanslia r / / 2015 Toimistosihteeri Merja Peltonen
TARKASTUSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.8.2015 Nro 6/2015 Sivu 2/4 KÄSITELLYT ASIAT 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Pöytäkirjantarkastajat 42 Talouden seurantaraportti 31.7.2015 43 Tilintarkastajan tarkastusohjelma 2015 44 Tarkastuslautakunnan kokoukset syksyllä 2015 45 Muut asiat 46 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus
TARKASTUSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.8.2015 Nro 6/2015 Sivu 3/4 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan kuntalain ja hallintosäännön määräyksiä. Kuntalain 58 :n mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kaupungin hallintosäännön 3. luvussa säädetään kokousme nettelystä. Hallintosäännön 14 :n mukaan toim ielin pitää kokouksena päättämänään aikana ja pai kassa. Hallintosäännön 15 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsu voidaan lähettää kirjallisesti tai säh köisesti toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 16.8.201 3, että esityslistat liitteineen lähete tään postitse siten, että ne ovat perillä viimeistään kokousta edeltävänä perjantaina ja lisäksi esityslistat lähetetään lautakunnan jäsenille sähköisesti jo aikaisemmin. Esityslista tähän kokoukseen on lähetetty sekä sähköisesti että postitse 19.8.201 5. Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 41 Pöytäkirjantarkastajat Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 16.8.2013, että tarkastuslautakunnan pöytäkir ja tarkastetaan kussakin kokouksessa valitun kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta seuraavan kokouksen yhteydessä. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi tarkastusvuorossa olevat jäsenet Janne Aaltonen ja Tiina Elkharam, varalle Tanja Kln ja Minna Kurvinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Janne Aaltonen ja Tiina Elkharam, varalle Tanja KIn ja Hannu Mielonen. 42 Talouden seurantaraportti 31.7.2015 Talousjohtaja Arja-Leena Saastamoinen on kutsuttu esittelemään lautakunnalle kaupun gin talouden alustavaa seurantaraporttia 31.7.2015 sekä arviota koko kuluvan vuoden talousnäkymistä ja muista kuntatalouden ajankohtaisasioista. Talouden seurantaraportti tilanteesta 31.7. toimii lähtökohtana seuraavan vuoden talousarvion valmistelussa ja täs sä seurannassa raportoidaan myös kaikki toiminnalliset tavoitteet ja tunnusluvut. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi talousjohtajan selostuksen kaupungin talouden toteutumisesta. 43 Tilintarkastajan tarkastusohjelma 2015 Mikkelin kaupungin ja PwC Julkistarkastus Oy:n välillä 30.5.2013 allekirjoitetun tilintarkas tussopimuksen mukaan tilintarkastaja antaa tarkastuslautakunnalle tiedoksi vuosittain tarkastusohjelman.
TARKASTUSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26.8.2015 Nro 6/2015 Sivu 4/4 PwC Julkistarkastus Oy:n nimeämä vastuunalainen tilintarkastaja JHTT, KHT Elina Hä mäläinen esittelee vuoden 2015 tarkastusohjelman kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan tarkastusohjelman 2015. 44 Tarkastuslautakunnan kokoukset syksyllä 2015 Tarkastuslautakunta on kokoontunut kesäaikaa lukuun ottamatta pääsääntöisesti kerran kuukaudessa ja arviointikertomuksen laatimisen aikaan huhti-toukokuussa useamminkin. Tarkastuslautakunta keskustelee ja päättää syksyn 2015 kokousten ajankohdistaja käsi teltävistä asioista puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastuslautakunta päätti, että syksyn 2015 kokoukset pidetään seuraavasti: - ke 30.9.2015 klo 16.30 / kuultavina kaupunginjohtaja ja vt. sosiaali- ja terveysjohtaja - ke 21.10.2015 klo 16.30/ kuultavana vt. henkilöstöjohtaja - ke 25.11.2015 klo 16.30 / kuultavina kehityspäällikkö ja ohjelmajohtaja - ke 16.12.2015 klo 16.30 / kuultavana tekninen johtaja. 45 Muut asiat Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen mahdolliset muut asiat. Merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tarkastuslautakunnan sihteeri Jarmo Jäspin sähköpostitse esittämä kutsu saapua vierailulle heidän kokoukseensa ke 21.10.2015 klo 14.00. 46 Oikaisuvaatim us ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikai suvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkir jaan.
- Sikäli Mikkelin kaupunki Tarkastuslautakunta 26.8.2015 OIKAISU VAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä perusteet kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 40 46 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: - Sikäli kuin päätöksessä on kysymys KVTES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. - Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.). HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. viranomainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: -aika Mikkelin tarkastuslautakunta PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10) 50101 Mikkeli sähköposti: kirjaamo(at)mikkeli.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksen sisältö kuin päätöksessä on kysymys K\/TES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. - Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä. Kaupunginkanslia // 2015 Toimistosihteeri Merja Peltonen
- valittajan - päätös, Mikkelin kaupunki Tarkastuslautakunta 26.8.2015 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin paatöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päatökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikali päatös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2. krs.) 70101 KUOPIO sähköposti: ita-suomi. hao(at)oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät: - Hallintovalitus, pykälät: - Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite - Pykälät Valitusasiakirjat on toimittava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (70 1/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeuden käyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohjelvalitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen.