RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2011 Kunnanhallitus KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai 14.3.2011 klo 17.00 18.15 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan Sivu 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Rautalammin kunnanhallituksen lausunto lypsykarjanavetan laajennuksesta Kuntien jätepoliittisen ohjelman hyväksyminen Osoitekartan hyväksyminen Pääjuhlaviikonlopun videointi-, äänitys-, äänentoisto- ja valopalvelujen hankinta Kunnanviraston aukiolo kesällä 2011 Tietoturvapolitiikan hyväksyminen Avustuksen myöntäminen rautalampilaisen valokuvateoksen painatukseen. Lausuntojen pyytäminen johtosäännöistä osastoilta Ilmoitusasiat Kunnan omistamien aravavuokratalojen ja ns. sekataloissa olevien vuokra-asuntojen sekä vapaarahoitteisten vuokra-asuntojen vuokrantarkistukset 1.5.2011 78 78 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 PUHEENJOHTAJA Pekka Hintikka
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2011 Kunnanhallitus Sivu 77 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Maanantai 14.3.2011 klo 17.00 18.15 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pekka Hintikka Axel Hämäläinen Raija Haukka Tauno Herranen Anu Hotti Ari Weide Pirjo Tikkanen puheenjohtaja II varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen Muut osallistujat Anneli Jalkanen Jaakko Vesterinen Eeva Ruotsalainen Tapio Kataja valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja vs. kunnanjohtaja hallintojohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pekka Hintikka KÄSITELLYT ASIAT :t 68 80 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Tapio Kataja Maanantai 14.3.2011 klo 19.00 kunnanvirasto Allekirjoitukset Tauno Herranen Ari Weide PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Maanantai 21.3.2011 klo 9.00-12.00 kunnanvirasto Pöytäkirjanpitäjä Tapio Kataja
Kunnanhallitus 14.3.2011 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kh 68 Kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan tulee todeta läsnäolevat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kuntalain 58 :n nojalla kunnanhallituksen kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous on laillinen, kun se on kutsuttu koolle KunL:n 50 :n ja hallintosäännön 24-25 :ien mukaisesti. Puheenjohtaja totesi kokouksen olevan laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kh 69 KunL:n 50 :n nojalla kunnan hallintosäännössä tulee antaa tarkemmat määräykset toimielimen pöytäkirjan tarkistamisesta. Hallintosäännön 36 :n nojalla pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjassa tulee olla merkintä tarkastuksesta ja siihen on liitettävä valitusosoitus. Kunnanhallitus on valinnut kaksi henkilöä tarkistamaan pöytäkirjan. Kunnanhallitus päättää valita tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Tauno Herrasen ja Ari Weiden. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kh 70 Kunnanhallitus päättää, että tässä kokouksessa asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen ja päätti ottaa käsiteltäväksi kaksi lisäasiaa.
Kunnanhallitus 14.3.2011 79 RAUTALAMMIN KUNNANHALLITUKSEN LAUSUNTO LYPSYKARJANAVETAN LAAJENNUKSESTA Kh 71 Itä-Suomen aluehallintovirasto pyytää Rautalammin kunnan lausuntoa 8.2. 2011 allekirjoitetulla kirjelmällä ympäristölupahakemuksesta 21.3.2011 mennessä. Ympäristölupahakemus koskee Virpi ja Henri Koivistoisen eläinsuojan laajennusta. Laajennuksen jälkeen lypsylehmiä suunnitelman mukaan olisi 90, hiehoja 51 ja nuorkarjaa 6-8 kk 13 ja vasikoita < 6 kk 45. Kaikki eläimet ovat kuivikelannalla ja lanta käytetään pelloilla lannoitteena. Kunnanhallitus lausunnossaan toteaa, että sillä ei ole huomauttamista tilan laajennussuunnitelmiin ja ympäristölupahakemukseen. Rautalammin kunta tukee maa- ja metsätaloushankkeita, joilla maidontuotantoa ja elintarviketeollisuuden raaka-ainetuotantoa voidaan kasvattaa kilpailukykyisyyden varmistamiseksi ja omavaraisuuden lisäämiseksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2011 80 KUNTIEN JÄTEPOLIITTISEN OHJELMAN HYVÄKSYMINEN Kh 72 Jätehuollon neuvottelukunta on laittanut kuntiin hyväksyttäväksi kuntien Liite 1 jätepoliittisen ohjelman vuoteen 2015, liite 1. Jätepoliittisessa ohjelmassa on esitetty jätehuollon kehittämistavoitteita kaudelle 2011-2015 sekä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavia toimenpiteitä. Rautalammin kunnan osalta jätepoliittiseen ohjelmaan liittyviä paikallisia painopistealueita ovat mm. saostus- ja umpikaivolietteiden keräyksen ja hyötykäytön tehostaminen, puutarhajätteen energiahyödyntäminen sekä jätteiden aluekeräyspisteiden tarkoituksenmukainen rakentaminen ja ylläpito. Edellä oleviin asioihin on esitetty jätepoliittisessa ohjelmassa selkeät toimenpiteet suunnittelukaudelle. Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kuntien jätepoliittisen ohjelman vuoteen 2015 hyväksytään liitteen 1 mukaisesti. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2011 81 OSOITEKARTAN HYVÄKSYMINEN Kh 73 Valmistelijat: tekninen johtaja ja maaseutusihteeri Rautalammin kunta täydentää haja-asutusalueen osoitejärjestelmäänsä. Kartassa on esitetty nykyinen katu- ja tieverkosto nimineen (369 kpl) sekä lisäksi ehdotus kunnan uusien teiden nimistä (78 kpl) ja rakennettujen saarten nimistä (98 kpl). Rautalampi viettää kuluvana vuonna 450-vuotisjuhlavuotta. Juhlavuoden kunniaksi esitetään kuntalaisaloitteen mukaisesti, että kirkonkylässä kirjaston takana oleva aiemmin nimeämätön tie nimetään Juoksuhaudantieksi. Nimi on kunnianosoitus Rautalammilla varttuneelle kirjailija Kari Hotakaiselle, jonka romaani Juoksuhaudantie sai vuonna 2002 Finlandiapalkinnon ja vuonna 2004 Pohjoismaiden neuvoston kirjallisuuspalkinnon. Osoitekartan luonnos on nähtävillä kunnan internetsivulla kohdassa www.rautalampi.fi>karttapalvelu. Paperiversio kartasta on nähtävillä kunnanviraston neuvonnassa. Kartasta voi tehdä korjausehdotuksia ja muistutuksia 21.3.2011 mennessä. Vs. kunnanjohtaja ehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä osoitekartan tietoonsa saatetuksi ja päättää hyväksyä kirjaston länsipuolella olevan tien nimeämisen Juoksuhaudantieksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2011 82 PÄÄJUHLAVIIKONLOPUN VIDEOINTI-, ÄÄNITYS-, ÄÄNENTOISTO- JA VALOPALVELUJEN HANKINTA Kh 74 Valmistelija vs. kunnanjohtaja. Juhlavuoden koordinaattori Vesa Jämsen on valmistellut juhlavuoden pääjuhlan videointi-, äänitys-, äänentoisto- ja valopalvelujen hankintaa. Vesa Jämsenin esitykset ovat seuraavia: Videotuotanto hankitaan Markus Sjöbergiltä. Markus Sjöbergillä on etuna paikallisuus ja paikallistuntemus. Tarjouksen hinta on 2000, mikä on erittäin kilpailukykyinen. Äänitys-, äänentoisto- ja valopalvelut hankitaan AMS Oy Ltd yhtiöltä. AMS:n ammattitaitoisella henkilökunnalla on pitkä kokemus vastaavanlaisista tuotannoista. Referensseinä ovat mm. Euroviisujen 2007 finaalin saliääni ja Kaustisen kansanmusiikkijuhlat. Samalla kalustolla ja miehityksellä pystytään hoitamaan valaistus, saliääni ja tallennus. AMS:lla on käytössään äänitysalanstandardi Pro ToolsHD ohjelmistoa tukeva mixeri. Tarjouksen hinta on 9.750 + alv%, mikä on kilpailukykyinen. Optiona tarjotaan puheäänentoisto lauantaina pidettävään seminaariin tarvittavine kalustoineen hinta 950 + alv%, Videotuotanto hankitaan Markus Sjöbergiltä ja äänitys-, äänentoisto- ja valopalvelut hankitaan AMS Oy Ltd yhtiöltä tehtyjen tarjousten mukaisesti. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2011 83 KUNNANVIRASTON AUKIOLOAIKA KESÄLLÄ 2011 Kh 75 Kunnanvirasto on ollut suljettuna kesäisin kahden viikon ajan heinäkuun alkupuolella. Kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään kesällä suljettuna 11.-22.7.2011. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2011 84 TIETOTURVAPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN Kh 76 Liite 2 Valmistelija maaseutusihteeri. Tietoturvapolitiikkaan on koottu Rautalammin kunnassa noudatettavat tietoturvan tavoitteet, periaatteet, toteuttamisen organisointitavat ja vastuut. Tietoturvapolitiikka toimii perustana tietoturvakäytäntöjen, -dokumenttien ja -ohjeistuksien laadinnassa sekä päivittämisessä. Järjestelyjen tavoitteena on osaltaan turvata kunnan toimintaedellytykset. Rautalammin kunnan johtoryhmä on kokouksessaan 9.2.2011 käsitellyt liitteenä 2 olevan tietoturvapolitiikan. Vs. kunnanjohtaja ehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä 2 olevan Rautalammin kunnan tietoturvapolitiikan. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2011 85 AVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN RAUTALAMPILAISEN VALOKUVATEOKSEN PAINATUKSEEN Kh 77 Liite 3 Valmistelija vs. kunnanjohtaja Peuran museosäätiö julkaisee loppuvuodesta 2011 valokuvateoksen Emäpitäjän omakuva Pyyköset Rautalammin kuvaajina. Kirjan julkaiseminen on osa Rautalammin 450-vuotisjuhlavuoden tapahtumia. Julkaisun toimittaa taiteenmaisteri Jukka Kukkonen. Kokonaiskustannukset ovat 25.000. Teoksesta otetaan 1000 kpl painos. Museosäätiö pyytää kunnanhallitukselta 1000 painatuskustannuksiin. Anomus on liitteenä 3. Kunnanhallitus päättää myöntää Peuran museosäätiölle 1000 avustuksen valokuvateoksen painatuskustannuksiin. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä ehdotuksen.
Kunnanhallitus 7.2.2011 52 Kunnanhallitus 14.3.2011 86 LAUSUNTOJEN PYYTÄMINEN JOHTOSÄÄNNÖISTÄ OSASTOILTA Kh 49 Liitteet 11-14 Sääntötyöryhmä kävi kokouksessaan 20.1.2011 läpi perusturvaosaston, sivistysosaston ja teknisen osaston johtosäännöt sekä valtuuston työjärjestyksen. Johtosääntöihin on tehty joitakin korjauksia ja kunnanhallituksen tulisi antaa säännöt lautakunnille lausuntoa varten niin, että säännöt voitaisiin viedä seuraavaan kunnanvaltuustoon hyväksyttäväksi. Liitteenä ovat perusturvaosaston (liite 11), sivistysosaston (liite 12), teknisen osaston (liite 13) johtosäännöt sekä valtuuston työjärjestys (liite 14). Kunnanhallitus päättää pyytää lautakunnilta lausunnot johtosäännöistä 28.2.2011 mennessä. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Kh 78 Liitteet 4-7 Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyisi liitteinä olevat perusturvaosaston, sivistysosaston ja teknisen osaton johtosäännöt sekä valtuuston työjärjestyksen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2010 87 ILMOITUSASIAT Kh 79 Kunnanhallituksen tietoon esitellään seuraavat ilmoitusasiat: 1. Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymän hallituksen kokouksen pöytäkirja 22.2.2011. 2. Kuntarahoitus Oyj:n kirje: Kutsu yhtiökokoukseen 23.3.2011/ tilitiedot osingonmaksua varten, vuosikertomus. Kunnanhallitus päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä ehdotuksen.
Kunnanhallitus 14.3.2010 88 KUNNAN OMISTAMIEN ARAVAVUOKRATALOJEN JA NS. SEKATALOISSA OLEVIEN VUOKRA-ASUNTOJEN SEKÄ VAPAARAHOITTEISTEN VUOKRA-ASUNTOJEN VUOK- RANTARKISTUKSET 1.5.2011 Kh 80 Liite 8 Kunnan tulee aravavuokratalojen ja ns. sekataloissa olevien aravavuokra- -asuntojen omistajana vahvistaa neliövuokrat, mitkä määritellään omakustannusperiaatteen mukaisesti. Kunnanvirastossa on tehty em. talojen osalta vuokrantarkistusilmoitukset. Myös vapaarahoitteisten vuokraasuntojen vuokrantarkistukset tulee hyväksyä, mitkä perustuvat vuokrasopimusten mukaisesti asumisen kuluttajahintaindeksin muutokseen. Yhdistelmä vuokrien tarkistuksesta on liitteenä 8 ja kuukausivuokrat on pyöristetty euromääräisten maksujen pyöristämisestä annetun lain mukaisesti. Aravavuokra-asuntojen vuokrankorotukset johtuvat pääasiassa hoitomenovuokran noususta. Vapaarahoitteisten vuokra-asuntojen indeksikerroin nostaa vuokria n. 5,0 % (vuosi sitten laskua oli n. 3,7 %). Kunnanhallitus päättää 1.5.2011 lukien 1. vahvistaa perittävät aravaneliövuokrat seuraavasti /m²/kk Kerkon vuokratalo 7,05, josta - pääomamenovuokra 4,40 - hoitomenovuokra 2,65 (korotus 0,07 ) Toholahden vuokratalo 8,61, josta - pääomamenovuokra 5,02 - hoitomenovuokra 3,59 (korotus 0,65 ) Aoy Lupsakas 8,64, josta - pääomamenovuokra 4,76 - hoitomenovuokra 3,88 (korotus 0,48 ) Aoy Tiinari 8,40, josta - pääomamenuvuokra 4,44 - hoitomenovuokra 3,79 (korotus 0,48 ) 2. vahvistaa liitteessä 8 mainitut vararahoitteisten vuokra-asuntojen kuukausivuokrat. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä ehdotuksen. Seuraavaan kokoukseen tuodaan selvitys Pauliinan ja Aapelin vuokraperusteista.