17.3.2011 1 KOKOUSAIKA 17.3.2011 klo 17.15-18.29 KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 31 : Kokouksen avaus... 3 Yh 32 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 33 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 34 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 35 : Raportointi... 4 Yh 36 : Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä... 5 Yh 37 :Liite 2 Kaavamuutosten käynnistäminen... 6 Yh 38 : Osakkeiden merkintä Kunnan Taitoa Oy:stä ja Kuntien Tiera Oy:stä. 7 Yh 39 : Kuntayhtymän päätösluettelot... 8 Yh 40 : Ilmoitusasiat... 9 Yh 41 : Seuraava kokous... 10 Yh 42 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 11 OHJELMA: Ruokailu n. klo 16.30 Kokous klo 17.15 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 22.-28.3.2011 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
17.3.2011 2 KOKOUSAIKA 17.3.2011 klo 17.15-18.29 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Ari Koivisto Anna-Kaarina Kippola Leila Nurmilaakso Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 31-42 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä Anna Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja Ari Koivisto Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ 22.-28.3.2011 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
17.3.2011 3 Yh 31 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 32 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 33 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Hiltunen ja Ari Koivisto.
17.3.2011 4 Yh 34 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esitys (AM) 17.3.2011 Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisenä asiana 38 Osakkeiden merkintä Kunnan Taitoa Oy:stä ja Kuntien Tiera Oy:stä. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 35 : Raportointi -kuntayhtymän talous 02/2011 -opiskelijatilanne -kevään yhteishaun tilanne -ammatillisen koulutuksen käynnistyminen Askolassa syksyllä 1961 Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.
17.3.2011 5 Yh 10 (18.1.2011): Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä Amisto Askolan eri osastojen opiskelijat rakentavat yhteistyönä kaksi rivitaloa Askolan kunnalta vuokratulle tontille. Rakentaminen tapahtuu vuosina 2011-2012. Yhteistyöhön osallistuvat Amisto Askolan rakennus-, talotekniikan- ja sähköosastot ja lisäksi yhteistyötä tehdään Amisto Perämiehentien sähköosaston ja logistiikkaosaston kanssa. Hankkeen kokonaiskustannukset ilman oppilastöiden osuutta tulee olemaan noin 800.000 euroa, joka jakautuu tasaisesti kahdelle vuodelle. Rakennustyömaa toimii työssäoppimispaikkana ja siellä voidaan antaa ammattiosaamisen näyttöjä. Hanke mahdollistaa opetustoiminnan sujuvan jatkumisen Askolan toimipisteen toimitilojen saneerauksen ajan, eikä näin ollen kalliita korvaavia opetustiloja tarvita. Valmistuttuaan rivitalot myydään ja näin ollen rakentamiskustannukset käsitellään kuntayhtymän kirjanpidossa vaihto-omaisuutena. Esitys (PS): Yhtymähallitus 1. hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen, 2. myöntää Amiston rehtorille ko. hankkeen menojen hyväksymisoikeuden määrärahan puitteissa ja 3. edellyttää rakennushankkeen edistymisen raportointia säännöllisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää edelleen yhtymävaltuustolle 400.000 euron määrärahan hyväksymistä vuoden 2011 talousarvioon. Kirjanpidossa hanke käsitellään taseen vaihto-omaisuuskohdassa. Keskustelun jälkeen päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. Yh 36 : Esitys (PS): Esitys tuodaan kokoukseen. Esitys 17.3.2011 (PS): 1. Yhtymähallitus hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen maaliskuussa 2012 2. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle yhteensä 700.000 euron määrärahan myöntämistä rakennushankkeelle vuosille 2012-13. 1. 2. Määräraha esitetään yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talous- ja toimintasuunnitelman 2012-2014 yhteydessä.
17.3.2011 6 Yh 37 :Liite 2 Kaavamuutosten käynnistäminen Yhtymähallituksen 18.1.2011 kokouksen päätöksen mukaisesti Pomo-talon valtionosuuden uudelleenkohdistamishakemus on lähetetty opetus- ja kulttuuriministeriölle. Valmistautuminen Pomo-talon myyntiin edellyttää ko. tontille vahvistetun kaavan muutosta. Nykyinen kaava määrittelee tontin opetustoimintaa palvelevien rakennusten alueeksi. Mikäli tontille saadaan liikerakennuskaava, kiinteistön myyntiarvo kasvaa huomattavasti. Pomo-talosta luopuminen edellyttää uudisrakennuksen rakentamista Amisto Perämiehentien tontille. Sopiva sijainti rakennukselle olisi nykyisen rakennuksen ja Läntisen Mannerheiminväylän välinen alue. Tämä ratkaisu edellyttää lisätonttimaan saamista Porvoon kaupungilta. Vastaavasti kuntayhtymä voisi luovuttaa kaupungille käyttämätöntä maa-aluetta tontin Vanhan Helsingintien puoleiselta nurkalta. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää, että tontti- ja kaavamuutosten valmistelu käynnistetään välittömästi. Hyväksyttiin lisäyksellä, että Pomo-talon tontille on tavoitteena saada liikerakennus- ja asuntokaava.
17.3.2011 7 Yh 38 : Osakkeiden merkintä Kunnan Taitoa Oy:stä ja Kuntien Tiera Oy:stä Sitra käynnisti vuoden 2009 alussa kaksivuotisen Kuntien Palvelukeskus -hankkeen. Hankkeen edetessä kuntatoimijat ovat perustaneet 15.9.2010 kaksi palvelukeskusyhtiötä tuottamaan yhtenäisiä ja yhdessä kehitettäviä tietotekniikan ja taloushallinnon palveluita kuntakentälle. Tietohallintoon keskittyvä Kuntien Tiera Oy (entinen KPK ICT Oy) tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluita. Yhtiö järjestää ja kehittää palveluita koordinoimalla kuntasektorin ICT-kehityshankkeita ja palvelutarpeita. Se yhdistää toimittajien tarjoamia sovelluksia ja asiantuntijuutta valmiiksi, kuntien toimintoja hyödyntäviksi kokonaisuuksiksi, ratkaisuiksi ja palveluiksi. Kunnan Taitoa Oy (ent KPK THH Oy) tuottaa ja kehittää talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Sen tavoitteena on varmistaa osallistuvien kuntien tehokkaiden talous- ja henkilöstöprosessien toiminta, yhtenäisen ja laadukkaan tiedon tuottaminen kuntien menoista ja tuloista kuntien suunnittelun ja päätöksenteon pohjaksi. Kuntayhtymät voivat tehdä päätöksen liittymisestään molempiin tai vain toiseen palvelukeskukseen. Porvoon kaupunginhallitus on kokouksessaan 30.8.2010 kehottanut konserninsa kokonaan kuntaomisteisia tytäryhtiöitä ja kuntayhtymiä merkitsemään yhden KPK ICT Oy:n osakkeen. Osakkeiden merkintähinta on 1,00 euroa kultakin osakkeelta 31.3.2011 saakka ja 3,00 euroa kultakin osakkeelta 31.3.2012 saakka. Kuntayhtymä voi liittyä yhtiöön merkitsemällä yhden osakkeen. Mahdollisesta palvelujen ostamisesta yhtiöiltä kuntayhtymä tekee erillisen päätöksen. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymä merkitsee Kunnan Taitoa Oy:n ja Kuntien Tiera Oy:n osakkeita 1 kappaleen per yhtiö 31.3.2011 mennessä.
17.3.2011 8 Yh 39 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja 2 21.2.2011 Markku Kantonen: Henkilöstön kehittämispäällikkö Leena Peltolan työsuhde alkaa 14.3.2011, sijoituspaikka oppisopimuskeskus, lähiesimiehenä toimii Annu Jokela-Ylipiha. 20 24.2.2011 Penttilä Maija: Arja Laakkosen tehtävänimike muutetaan talousassistentiksi 1.3.2011 alkaen. 19 23.2.2011 Penttilä Maija: Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä hyväksyy Rastec Sisälogistiikka Oy:n tarjouksen 21.2.2011 nro 543. Tarjous sisältää Kasten siirtohyllyt asennettuna Amisto Porvoo Perämiehentie 6 sijaitsevaan päätearkistoon. Hinta 12753,41 e (sis alv). Amisto Rehtori 212 23.2.2011 Suursalmi Pentti: Heidi Kuismin on valittu Amiston Perämiehentien kirjastonhoitaja vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 1.3.2011-22.2.2012. 211 23.2.2011 Suursalmi Pentti: Hilkka Perttula siirtyy 1.8.2011 alkaen Amiston Loviisan toimipisteen toimistosihteerin tehtäviin. Toimistosihteerin töiden lisäksi hän vastaa toimipisteen opintosihteerin tehtävistä. 210 23.2.2011 Suursalmi Pentti: Anne Pitkäsen vuorotteluvapaa 1.3.2011-22.2.2012 hyväksytty. 208 21.2.2011 Suursalmi Pentti: FM Maria Savojoki on valittu päätoimiseksi tuntiopettajaksi 28.2.2011 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. 200 18.2.2011 Suursalmi Pentti: Amiston tammikuun 2011 laskentapäivän erityisopiskelijamäärä vahvistettu yhteensä 90 opiskelijaa. Tarkka nimiluettelo löytyy laajaalaiselta erityisopettajalta. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
17.3.2011 9 Yh 40 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. Kuntayhtymäpäivät selkeyttä kunnan yhteistyöpaineisiin järjestetään 8.-9.3.2011. 2.Kuntaliiton Ammatillisen koulutuksen Areena kokoontuu 8.3.2011. 3.Kuntayhtymän strategiapäivä järjestetään 18.3.2011 Pomo-talossa. Amisto 1. Edupoli 1. Herttoniemen toimipisteenjohtaja Juhani Visavuori jää 1.5.2011 alkaen eläkkeelle. 2.Edupoli Keravalla on järjestetty ensimmäinen koulutus 7.3.2011. 3. Opetushallituksen puheenjohtajan sihteeristö tulee vierailulle Porvooseen 24.5.2011 ja kuntayhtymä järjestää heille ohjelmaa.
17.3.2011 10 Yh 41 : Seuraava kokous 1. 14.4.2011 klo 17.15 2. 19.5.2011 klo 17.15 Loviisassa 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.
17.3.2011 11 Yh 42 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.29 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
LIITE 1 17.3.2011 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 35, 39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 36-38 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 36-38 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 17.3.2011 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN