Pöytäkirja 1/2010 1 (5) Porvoon Nuorisovaltuuston kokous Aika maanantai 8.3.2010 klo 18.00-21.02 Paikka kokoustila Tilia, Rihkamatori A rappu Läsnä Johanna Mantere puheenjohtaja Kasperi Laine varapuheenjohtaja Ripsa Heiskanen sihteeri Thai Quach Thu Quach Elias Salonen poistui 20.20 Tim Karike Milla Kumin Jonna Tuomisalo poistui 20.15 Sara Henriksson poistui 20.27 Taika Rautanen Nora Nieminen poistui 20.35 Saaramaria Soininen poistui 19.19 Jenna Tulonen poistui 20.27 Jerry Forslund poistui 20.20 Muut läsnäolijat: Satu Hautala nuoriso-ohjaaja Malla Laiti (vara) poistui 20.48 Georgi Tsvetkov Tarja Hiltunen Amiston opiskelijakunnan ohjaava opettaja saapui 19.25 Poissa Anna Mäkelä Samu Toivonen Susanna Nyholm (vara) Olivia Miettinen Ricarda Sirén Oscar Holmström Alexandra Wetzer (vara) Jonna Pusa (vara) Matias Niemelä (vara) Henrica Wiksten (vara) Jenna Soikkeli
Pöytäkirja 1/2010 2 (5) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Johanna Mantere avasi kokouksen ja kokous todettiin lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja hyväksyttiin ja allekirjoitettiin. 3 Budjettitilanne Budjetti on noin 9700. Budjettista on mennyt eduskuntamatkan kulut (linja-automaksu). 4 Lautakuntakuulumiset Kukaan ei ole käynyt lautakunnissa. 5 Toimintasuunnitelman budjettiosa vuodelle 2010 Hallitus esitteli omaa esitystään budjettisuunnitelmasta. Toimintasuunnitelman budjettiosuuteen tulee muutosehdotuksia. Hallitus työstää uudelleen budjettisuunnitelman ja lähettää uudelleen luettavaksi ennen ensikokousta kaikille. Asiaa käsitellään uudelleen ensi kokouksessa. 6 Ujulan tapaamiseen valmistautuminen Kaupunginjohtaja Jukka-Pekka Ujulan ja kummivaltuutettujen tapaaminen on 9.3.2010 kello 18.00 kokoustila Tiliassa. Tapaamisessa käsitellään Porvoon uutta strategiaa vuosille2010-2020. 7 Sensation tapahtuma Sensation-tapahtuma on 25.3 Bepop:issa. Tuija Öbergin kanssa on käyty keskustelemassa tapahtumasta ja sen rahoituksesta. Nuva voi tukea tapahtumaa 300, joka on valomaksu sisältäen ALV:n. Nuva saa pöydän ja markkinointia vastineeksi. Hallitus on miettinyt tapahtumaa, miten nuva on mukana tapahtumassa, ja esitteli sitä muille. Nuva tilaa rannekeita, jossa on numero ja nettisivujen osoite. Rannekeita tilataan 500 kappaletta, joka maksaisi noin 90. Rannekeita tultaisiin käyttämään myöhemmissä tapahtumissa. Nuvan nettisivuilla julkaistaisiin voittonumero ja ranneketta vastaan voisi noutaa palkinnon. Palkintona olisi miniläppäri, jos saamme sen alle 200. Tim Karike ja Malla Laiti hoitaa miniläppärin saannin. Päätettiin, että rannekeita tilataan 500kpl ja ostetaan miniläppäri. Jenna Tulonen tekee nuvan julisteet tapahtumaan. Nuvan pöytää tulevat pitämään Malla, Saaramaria, Tim, Elias ja Jerry. 8 Nuorten mielenterveys-aloite Siirretään seuraavaan kokoukseen.
Pöytäkirja 1/2010 3 (5) 9 Nuoret ja vaalit kokous, valmistelua nuvan säännöistä ja periaatteista Nuoret ja vaalit kokousta ei ole ollut kokousten välillä. Valmistelua nuvan säännöistä ja periaatteista varten perustetaan työryhmä. Työryhmään tulevat alustavasti ainakin Malla, Jerry, Tim, Ripsa, Johanna ja Kasperi. Kokous on 22.3 kello 16.15 kirjastossa. 10 Osallistamistiimin seminaari 3.3, feedback Osallistamistiimin seminaarin palautekysely tehtiin kokouksessa. Tapahtuma ei mennyt suunnitelmien mukaan. Haluamme tapahtuman uudelleen kehitetymmässä muodossa. Palautetta tuli nuvalle näkymättömyydestä ja tiedon saannista. Perustettiin PR-työryhmä nuvan näkyvyyttä varten, johon alustavasti lähti mukaan Nora, Tim, Thai, Jenna, Jerry, Elias ja Thu. Ensimmäinen kokous on virtuaalityöryhmä foorumilla parin viikon päästä. Kokousaika ilmoitetaan myöhemmin. 11 Borg-rock 27.3. Katso liite. Borg-rock on lauantaina 27.3 molempien seurakuntien järjestämä ruotsinkielinen tapahtuma. Nuorisovaltuusto päätti lähteä mukaan. Tapahtumaan lähtevät pöytää pitämään Jenna ja Ripsa. Pöydän paikka maksaa 60. 12 Nuva-vaalit tulossa syksyllä: ehdolle asettumisaika 25.10-14.11. vaalipäivä ke 8.12., Pääskytiellä tet-jaksolaisille myös 3.12. Puhuimme nuva-vaaleista. Vaalit herättivät keskustelua ja äänestyksen kultaista keskitietä haluttaisiin. Päivämäärät vahvistettiin. 13 Muut asiat Hupparit saatavilla kokouksessa Tuo verokorttisi Tarja Hiltunen kertoi perämiehentien, askolan amiksen, pomon ja tehyn opiskelijakunnista, joita hän herättelee toimimaan. Yhteistyötä näiden tahojen kanssa toivotaan jatkossa tehtävän. Aktiivipäiville päätettiin lähteä. Mukaan lähtijät ovat Kasperi Laine ja Malla Laiti. Hinta tulee olemaan noin 200.
Pöytäkirja 1/2010 4 (5) Tim Karike esitteli Allianssin risteilyä. Hinta olisi 150 /henkilö. Lähtijöitä oli Tim Karike ja Elias Salonen. Asiasta suoritettiin käsiäänestys, jonka tulos ylivoimaisesti, ettei tapahtumaan lähdettäisiin. Päätettiin, ettei lähdetä tapahtumaan. Tim Karike esitteli nuvan uutta chattia omilla nettisivuilla.. Puhuimme myös SSLsuojauksesta, josta nuorisovaltuusto päätti, ettei sitä vielä oteta. Otamme sen tarpeen vaatiessa myöhemmin. Uuden nuorisotilan avajaisesta puhuttiin. Asiasta keskustellaan myöhemmin. Tiedoksi: Nuorisovaltuusto on tehnyt lausunnon koskien ympäristöohjelmaa. Thu Quach on ottanut yhteyttä Susan Hartmaniin koskien vanhustenviikkoa. Nuva päätti viimekokouksessa olla mukana tapahtumassa. Back to school -tapahtuman vetäjään, Eija Kölheen, on otettu yhteyttä. He halusivat tietää, miten nuva haluaa olla mukana tapahtumassa. Asiasta puhutaan uudelleen ensi kokouksessa. Kertsi ihan pihalla tapahtumaa mietittiin. Johanna Mantere on yhteydessä Tove Karlsoniin. Asiaa käsitellään uudelleen ensi kokouksessa. Nuorisovaltuustojen aluetapaaminen on 26.4 Porvoossa. Paikkana on uusi nuorisotila ja tapahtuma on 17.00-21.00. Siirretään ensi kokoukseen. Aloitekanavan tapahtumista kerrottiin nuorisovaltuustolle. Fatboysta keskusteltiin. Päätimme, ettei vielä osteta niitä, vaan myöhemmin. Asiaa käsitellään tarpeen vaatiessa uudelleen. Kuudesluokkalaisten aluetapaaminen on 15.4 uudessa nuorisotilassa. Nuorisovaltuusto esittäytyy kello 10.00 10.30. Paikalle menijät päätetään ensi kokouksessa. Tim Karike on tehnyt ehdotuksen nuvan toimintasäännöistä ja periaatteista. Asia viedään työryhmään ja ehdotelma löytyy foorumilta. 14 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 30.3 kello 18.00.
Pöytäkirja 1/2010 5 (5) 15 Kokous päättyy Puheenjohtaja Johanna Mantere päätti kokouksen 21.02. Johanna Mantere Kasperi Laine Ripsa Heiskanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri