Kansikuva: Outokumpu Oy:n alkulohkareet ja Axel Eskelin Rääkkylän Kivisalmessa 1908; Elka/ Outokumpu Oy, Kuva- ja ääniarkisto.

SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2008 Mikkeli 2009

Kansikuva: Outokumpu Oy:n alkulohkareet ja Axel Eskelin Rääkkylän Kivisalmessa 1908; Elka/ Outokumpu Oy, Kuva- ja ääniarkisto.

Sisällys Toiminta 2008 lyhyesti... 1 Visio... 1 Toiminta-ajatus... 2 Strategia 2009-2014... 2 Arvot... 2 Hallinto... 3 Tilat... 4 Henkilökunta... 5 Asiakirjojen vastaanotto... 7 Järjestäminen ja luettelointi... 7 Tietokannat... 8 Käsikirjasto... 8 Sota-arkiston aineiston kunnostusprojekti... 8 Aton-projekti... 9 Viva3 projekti... 9 Haka projekti... 10 Koulutus... 10 Tietojärjestelmäyhteistyö... 10 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito... 10 Tykytoiminta... 11 Tutkijapalvelu... 12 Talous... 13 Liite 1: Vuonna 2008 vastaanotetut arkistot... 14 Liite 2: Vuonna 2008 järjestetyt arkistot... 16 Liite 3: Tilastot 2008... 17

Toiminta 2008 lyhyesti Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 27. toimintavuoteen osui elinkeinoelämässä pitkään jatkuneen nousukauden päättyminen ja epävarmuuden ajan alkaminen. Muistiorganisaatiot keskittyivät sähköisen tiedonhallinnan yhteisten normien kehittämiseen pois sekavista erillisjärjestelmistä. Elka ja yritykset ovat mukana yhdenmukaisten toimintatapojen kehittämisessä. Elkassa haettiin lähestymistapoja käynnistää sähköistä arkistointia liiketoimintana ja osallistuttiin hankkeisiin, joilla lisättiin valmiuksia alkujaan sähköisten asiakirjojen määräaikaiselle ja pitkäaikaiselle säilyttämiselle. Tutkijapalvelua pyrittiin uudistamaan tutkijoille joustavammaksi käyttäen hyväksi tietoverkkoja täydentämään perinteistä kaukolainapalvelua. Asiakirjat säästyvät kuljetuksilta ja matkustaminen vähenee, edistetään kestävää kehitystä. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 672 hyllymetriä 75 eri luovuttajalta. Käsittelyyn otettiin 1963 hyllymetriä järjestämätöntä aineistoa ja vuoden aikana valmistui uutta, järjestettyä aineistoa 359 hyllymetriä. Merkittävä työpanos käytettiin myös valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä 23 034 hyllymetriä pysyvästi säilytettäviä arkistoja. Logistiikan uraputkea Anjalankoskelta, voimalan osien siirtoa v. 1920; Arkistokuva: Stora Enso Oyj, Anjalankosken tehtaat. Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostusprojekti toi Elkalle runsaasti valtakunnallista julkisuutta. Sota-arkiston aineiston kunnostustyön Puolustusministeriö on tilannut Elkalta. Projektiin on palkattu 21 henkilöä. Elka esitteli toimintaansa Linja-autoliiton vuosipäivillä Helsingissä yhdessä Autoja Tieliikennemuseo Mobilian ja Linja-autohistoriallisen seuran kanssa. Elka näytti Arkistojen päivänä Mikkeliä esitteleviä filmejä ja kuvia sekä Sota-arkiston kunnostamisprojektia kiinnostuneille mikkeliläisille, joita oli paikalla lähes 200 henkeä. Visio Elkan tavoitteena on olla houkuttelevin vaihtoehto yritysten, elinkeinoelämän järjestöjen ja yksityisten henkilöiden arkistojen pysyvänä talletuspaikkana. 1

Elka on yksi edelläkävijöistä sähköisen pitkäaikaissäilytyksen turvallisena ja uskottavana tarjoajana Suomessa. Elka tunnetaan luotettavasta ja hyvästä työstä sekä hyvästä asiakaspalvelustaan. Toiminta-ajatus Elkan toiminta-ajatuksena on koota, järjestää ja säilyttää elinkeinoelämän arkistoja tuleville sukupolville ja asettaa niitä tutkijoiden käyttöön. Elinkeino-elämän historiaa koskeva tieto on osa kansallista kulttuuri-perintöämme. Koska laki ei vaadi pysyvää säilyttämistä, Elka luo sellaiset edellytykset, että yritykset ja elinkeinoelämän järjestöt sekä elinkeinoelämässä toimineet yksityiset henkilöt haluavat luovuttaa arkistojaan pysyvään säilytykseen. Aineisto on edelleen luovuttajan vapaassa käytössä sekä muussa tutkimuskäytössä kirjallisesti sovituin käyttö-rajoituksin. Elka toimii koko Suomen alueella. Elka toimii tehokkaasti ja taloudellisesti osallistuen yhteistyöhön muiden Mikkelissä ja muualla maassa toimivien muistiorganisaatioiden kanssa. Strategia 2009-2014 Maa-aineksen pakkaus- ja terminaalitoiminta voidaan hoitaa näinkin; Arkistokuva: Työnantajalehti 1930 luvulta. Elkan valtionaputoiminnan perusstrategia pysyy ennallaan. Tavoite on saada talteen toimintansa lopettaneiden ja pitkään toimineiden yritysten arkistoja eri toimialoilta, erikokoisista ja eri puolilla Suomea toimineista yrityksistä. Elkan säätiö panostaa voimakkaasti valtionaputoiminnasta erillään olevaan liiketoiminnan kasvuun, josta säätiö saisi omarahoituksen osuutta kasvatettua. Merkittävimmät uudet hankkeet ovat yrityksiä palveleva maksullinen arkistopalvelu määräajan säilytettäville asiakirjoille ja sähköiselle aineistolle sekä arkistojen järjestämispalvelut Sota-arkiston järjestämisprojektin tapaan muille valtion organisaatioille. Arvot Elkalle tärkeitä arvoja ovat luotettavuus, tehokkuus, innovatiivisuus ja ammattitaito. Luotettavuus on toiminnan perusedellytys sekä hyvien ja avoimien toimintatapojen noudattaminen kaikessa tekemisessä. Ammattitaidon ylläpito perustuu koke- 2

mukseen, jatkuvaan oppimiseen ja yhteistyöhön muiden organisaatioiden ja asiantuntijoiden kanssa. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat edustajat kymmenestä eri organisaatiosta. Toimikausi alkaa valtuuskunnan kokouksesta ja jatkuu kaksi vuotta maaliskuussa pidettävän valtuuskunnan kokouksen päättymiseen asti. Toimikausi Elinkeinoelämän keskusliitto EK johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen 3.2007-3.2009 - varajäsen viestintäpäällikkö Helvi Kaiomaa henkilöstöpäällikkö Hannele Rinne 3.2007-3.2009 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 3.2008-3.2010 - varajäsen aluejohtaja Esko Pitkänen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila 3.2008-3.2010 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 3.2007-3.2009 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari osastopäällikkö Lasse Lehman 3.2007-3.2009 - varajäsen viestintäpäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys ry. suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen 3.2007-3.2009 - varajäsen suunnittelija Matti Happonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Mirja Haavikko 3.2007-3.2009 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki kehitysjohtaja Heikki Malinen 3.2008-3.2010 - varajäsen kehittämispäällikkö Kimmo Airas kaupunginlakimies Ari Liikanen 3.2008-3.2010 - varajäsen ohjelmajohtaja Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 3.2008-3.2010 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Stiftelsen för Åbo Akademi - professori Gunilla Widén-Wulff 3.2008-3.2010 Suomen Kulttuurirahasto dosentti Sakari Heikkinen 3.2008-3.2010 - varajäsen dosentti Susanna Fellman Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 27.3. Elinkeinoelämän keskusliiton 3

EK:n kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Ari Liikanen. Säätiön hallitukseen kuuluivat seuraavat henkilöt: Voutilainen Pertti, vuorineuvos, puheenjohtaja Järvenpää Markku, hallintojohtaja, varapuheenjohtaja Kuisma Markku, professori Miettinen Asko, professori Mikander Kimmo, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, erikoistutkija Voutilainen Tytti, maakunta-arkiston johtaja Elkassa tuntematon tilanne, yliorganisoitu työprosessi; Arkistokuva: Suomen Sahanomistajayhdistys, 1930 luvulta. Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana neljä kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 12.2., 25.3. kaksi kokousta ja Mikkelissä 8.9. Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT Matti Jalkanen ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Tilat Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokralaisena Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kolme laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. 4

Elkan tilat käsittävät kolmeen kerrokseen rakennetun betonirakenteisen arkistorakennuksen Kalevankankaan kaupunginosassa korttelissa 24, tontilla n:o 11, osoite Tutkijantie 7. Rakennuksen huonealasta vanhin osa on Mikkelin kaupungin omistama 1. osa, 1.107 m 2, Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab:n v. 1991 valmistunut 2. osa 1.224 m 2, v. 1999 valmistunut 3. osa 1.500 m 2 ja v. 2007 valmistunut 4. osa 1.507,5 m 2. Elkan käyttöönsä vuokraamat koko rakennuksen tilat ovat yhteensä 5.338,5 m 2. Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab:n osakkaina ovat Mikkelin kaupunki suurimpana osakkaana sekä Ahlstrom Oyj, Elinkeinoelämän keskusliitto EK, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oyj, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Stora Enso Oyj, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, UPM-Kymmene Oyj, Finanssialan Keskusliitto ry ja Wärtsilä Oyj Abp. Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua kahdeksaan toimeen. Henkilökuntaa on palkattu myös yrityksiltä saaduilla vastaanotetun arkistoaineiston käsittelymaksuilla. Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostamisprojektissa oli henkilökuntaa 20 henkeä Elkassa ja yksi henkilö Kansallisarkistossa Helsingissä. Valtionavulla palkattu henkilökunta: Junter Leena, insinööri, digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, tietopalvelusihteeri Kortekallio Anneli, merkonomi, tietopalvelusihteeri Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, it-asiantuntija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, tietopalvelusihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Yritysten käsittelymaksuilla palkattu henkilökunta: Hirvonen Heikki, arkistonjärjestäjä 10.3.-9.9. Laakkonen Rauno, virastomestari, tietopalvelusihteeri Nupponen Sirpa, hallintonotaari, taloussihteeri Strömberg Heljä, tradenomi, tietopalvelusihteeri Teittinen Pekka, harjoittelija, 1.4.-31.10 Sota-arkiston kunnostamisprojektin henkilökunta: Alm Olli, fil.maist. tiiminvetäjä Finnilä Arja, artesaani, arkistonjärjestäjä Halminen Raili, yo-merkonomi, arkistonjärjestäjä Huolman Esa, fil. maist.,tutkimus- ja logistiikkavastaava Klemola Mari, merkonomi, arkistonjärjestäjä Kiesiläinen Susanna, tradenomi, arkistonjärjestäjä Kolehmainen Ari, fil.maist., arkistonjärjestäjä Kontturi Esko, rakennusmestari, arkistonjärjestäjä Liukkonen Jukka, tradenomi, tiiminvetäjä 5

Mäkeä Irma, yrittäjän MBA, tiiminvetäjä Mäkinen Pekka, fil.maist., arkistonjärjestäjä Niskanen Sakari, datanomi, arkistonjärjestäjä Nousiainen Pasi, tradenomi, arkistonjärjestäjä Nuutinen Sakari, dipl.ins., projektipäällikkö Oikkonen Jouko, teknikko, arkistonjärjestäjä Pantzar Tuija, kartanpiirtäjä, arkistonjärjestäjä Pesonen Jari, autoteknikko, arkistonjärjestäjä Pöyry Kaija, arkistonjärjestäjä Rasa Sari, fil.maist., arkistonjärjestäjä Rissanen-Laitinen Eeva Liisa, artesaani, arkistonjärjestäjä Valo Johannes, fil.maist., tiiminvetäjä Työharjoittelijat: Lonkainen Tiina, fil. maist., 12.5.-6.9. Makkonen Heidi, LuK, 14.4.-31.5. Pakarinen Tuija, artesaani, 1.10-17.10 ja 27.10.-31.12. Puhakka Jukka, opiskelija, 7.1.-7.2. Rauhamäki Juha, hum. kand. 1.10.-31.12. Teittinen Pekka, harjoittelija, 14.1.-31.3. Suomen Sukututkimusseuran projektina Elkan yritysarkistoista on koottu työntekijäluetteloita seuran omaan ja Elkan käyttöön. Tietojen keruuta ovat tehneet puolipäivätyönä: Asomäki Matti, autonasentaja 10.3. alkaen Itkonen Markku, 1.2. alkaen Rahunen Ilkka, yhteiskuntatiet. maist. 15.2. alkaen Torniainen Pekka, tietoliikenneasentaja 17.3.-20.3. Elkan työntekijät kuuluvat Etelä-Savon Työterveyden ja Helsingissä Lääkärikeskus-Yhtymän t yöterveyshuollon piiriin. Lakisääteisen perushuollon lisäksi Elka on mahdollistanut yksilöllisemmän työterveyshoidon saamisen henkilökunnalle. Elka on kannustanut henkilökuntaa ennaltaehkäisevään terveydenhoitoon työkykyä ylläpitävien tilaisuuksien järjestämisellä ja työpaikkaliikuntaa tukemalla. Vuoden aikana organisoitiin työsuojelutoiminta sekä saatiin valmiiksi työsuojelun toimintaohjelma ja tasa-arvosuunnitelma. Elkan henkilökunta on ylläpitänyt ammattitaitoaan erilaisten kurssien ja koulutusjaksojen avulla. Suurin osa koulutuksesta on liittynyt sähköiseen arkistointiin ja tiedonhallintaan. Kolme henkilöä on aloittanut Mikkelin ammattikorkeakoulussa ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittamisen työn ohella sähköisen asioinnin ja arkistoinnin linjalla. 6

Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 85 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 675 hyllymetriä. Suurin arkistonluovuttaja oli Glaston Oyj Abp, joka luovutti Kyro Oy:n arkiston, 150 hm. Muita suuria arkistonluovutuksia olivat Stora Enso Oyj:n Summan tehtaan arkisto79 hm, Kesko Oyj:n arkisto 74 hm ja Fennia Keskinäisen Vakuutusyhtiön arkisto 38 hm. Asiakirjat otetaan vastaan mieluiten seulottuna ja järjestettynä. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valinnassa yrityksiä neuvottiin puhelimitse ja sähköpostilla sekä käymällä paikan päällä. Muutamassa tapauksessa Elka huolehti myös aineiston pakkauksen yrityksessä ja kuljetuksen Elkaan. Näkymä ei ole Elkan vastaanottotiloista, vaan Porin satamasta 1930-luvulta; Arkistokuva: Rosenlew Oy Luettelo vuoden aikana vastaanotetuista arkistoista on liitteessä 1, sivulla 14. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 2008 aikana uusia järjestettyjä ja luetteloituja arkistoja valmistui 474 hm, kun edellisenä vuonna määrä oli 184 hm. Käsittelyyn otettiin vuoden aikana 1963 hm järjestämätöntä aineistoa. Järjestämisen yhteydessä hävitettiin aineistoa 48 hm. Vuoden lopussa kaikesta säilytyksessä olleesta aineistosta 58 % oli luetteloitu arkistoyksikön tarkkuudella, 26 % inventoitu ja 16 % oli kokonaan luetteloimatta. Tekstiasiakirjojen lisäksi henkilökunta on järjestänyt ja luetteloinut piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Edellisten vuosien tapaan valokuvien kuvailua ja digitointia jatkettiin. Myös osa järjestetyistä kartoista ja piirustuksista kuvailtiin tarkemmin tietokantaan. Yrityksiltä tulee yhä enemmän uudempaa, 1970-1990-luvun aineistoa, jota usein ei ole lähtöpäässä arkistoitu systemaattisesti ja se sisältää esim. runsaasti kopioita. Tällaisen sekavan aineiston seulonta ja käsittely on hidastuttanut asiakirjojen järjestämistä. Arkistoaineiston kuvailutiedot talletetaan Elma-tietokantaan asiakirjojen järjestämisen yhteydessä. Aikaisempaa standardoidummat metatietorakenteet ja tietotekninen toimintaympäristö vaativat työntekijöiltä ammattitaidon jatkuvaa kehittämistä. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2, sivulla 16. 7

Tietokannat Elma-tietojärjestelmässä oli vuoden lopussa tiedot 3220 säilytettävästä arkistosta. Arkistoyksikköjen viitetietoja oli tietokannassa vuoden lopussa 217233 kpl. Elkassa säilytettävänä olevan erikoisaineiston viitetietoja oli tietokannassa vuoden 2008 lopussa seuraavasti: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä Prosenttia valokuvia 542.013 kpl 41.717 kpl 8 % karttoja ja piirustuksia 330.739 kpl 33.934 kpl 10 % ääni- ja kuvatallenteita 10.217 kpl 3.023 kpl 30 % Elma-tietojärjestelmää päivitettiin vuoden aikana. Käytettävyyttä parantavia muutostöitä suunniteltiin yhteistyössä muiden samaa tietokantaohjelmaa käyttävien arkistojen kanssa. Kirjastojärjestelmänä oli Pretty- Lib -valmis-ohjelmisto. Elkan perus-toiminnot, arkistojen vastaanottaminen, kuvailu, tutkijapalvelu ja tilastointi hoidetaan Elma-tietojärjestelmän avulla ja tilastointia Sen sijaan, että kuva olisi Elkan makasiinista, se onkin Enso-Gutzeit Oy:n Kaukopään tehtailta 1940-luvulta; Arkistokuva: Enso-Gutzeit Oy, Kaukopään tehtaat. uudistettiin Kansallisarkiston valtionavun käytön seurantajärjestelmään sopivaksi. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjastossa olevan aineiston metatietoja on mahdollista selailla myös internetissä Elkan kotisivujen kautta. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa 25285 kpl. Sota-arkiston aineiston kunnostusprojekti Puolustusministeriön toimeksiannosta Elka kunnostaa Sota-arkiston järjestämättömän aineiston vuosina 2008-2013. Kunnostettavan materiaalin kokonaismäärä on 8

noin 15 hyllykilometriä, joista pääosan muodostavat suojeluskuntien arkistot 2,8 hyllykilometriä, puolustusvoimien joukko-osastojen arkistot 2,7 hyllykilometriä vuosilta 1918-1939 sekä talvi- ja jatkosodan aineisto 9 hyllykilometriä. Elkan valinta kunnostustyön tekijäksi perustui siihen, että Elkan sijainti Mikkelissä vastaa hallituksen alueellistamistavoitteita ja Mikkelissä on arkistoinnin osaamiskeskittymä ja voimakkaasti kehittyvä sähköisen arkistoinnin osaaminen. Projekti hoidettiin ESR-rahoituksella tammikuun ajan ja sen jälkeen puolustusministeriön rahoituksella. Projektin henkilökuntana on projektipäällikkö, neljä tiiminvetäjää ja 15 kunnostajaa sekä yksi henkilö tutkimus- ja logistiikkavastaavana Kansallisarkistossa. Sotaarkiston kunnostusprojektilla on käytössään Elkan tiloista 467 m 2, 9 % koko talon pinta-alasta. Vuoden aikana projektissa käsiteltiin Kansallisarkistosta Helsingistä tuotua suojeluskuntien arkistoaineistoa ja toimitettiin kunnostettuna takaisin yhteensä 1264 hm. Käynnistysvuoden aikana 2007 aineistoa kunnostettiin 121 hm. Aton-projekti Elkad-projektin jatkona oleva Aton-projekti (Arkistojen tekninen osaaminen) päättyi vuoden alkupuolella. Se toteutettiin yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulun ja Mikkelin kaupungin kanssa. Siinä keskityttiin sähköisen arkistoinnin pitkäaikaissäilyt yksen teknisiin ratkaisuihin. Tavoitteena oli nostaa arkiston tietoteknistä osaamista ja kehittää siihen liittyviä menetelmiä sekä tuottaa muuntostrategia, dokumentointi ja tietoturvaratkaisu. Projektilla vahvistettiin Mikkelin asemaa sähköisen arkistoinnin ja sen teknisen osaamisen edelläkävijänä Suomessa. Elka osallistui projektiin asiantuntijatyöpanoksella. Kertomusvuonna Elkan henkilökunta on laatinut asiakirjojen sähköiseen säilyttämiseen liittyviä selvityksiä. Matti Lakio on kuulunut projektin ohjausryhmään sekä Jari Lehtonen ja Jarmo Luoma-aho ovat osallistuneet projektin työryhmän työskentelyyn. Viva3 -projekti Lineaarinen projektiryhmä Wulff Oy:n konttorissa 1930 luvulla; Arkistokuva: Wulff Oy. Mikkelin ammattikorkeakoulu tekee projektissa liikkuvan kuvan aineistomäärien selvityksen arkistoissa, kirjastoissa, museoissa, yrityksissä ja yksityiskokoelmissa. Tietoa käytetään digitointityön laajamittaiseen tekemiseen, tiedon hallintaan ja pitkäaikaissäilytykseen. Elka on mukana yhteydenpitäjänä yrityksiin ja asiantuntijapalvelujen tarjoajana. 9

Haka-projekti Arkistoaineiston tutkimus-käytön helpottamiseksi Elka on Haka-projektin avulla Mikkelin ammattikorkea-koulun kanssa käynnistänyt av-aineiston tutkimuskäytön kaukolainapalveluna yliopistojen kanssa. Hyväksi havaittua palvelua laajennetaan vaiheittain. Ns. virtuaalinen tutkijasali säästää tutkijoiden aikaa ja kustannuksia. Lisäksi asiakkaan tunnistus on varmempaa kuin paikalla käyvän tutkijan antamien henkilötietojen oikeellisuuden varmentaminen. Koulutus Elka on antanut koulutusta yrityksille ja eri ryhmille Elkan tiloissa ja organisaatioiden omissa koulutustiloissa. Arkistoneuvontaa on annettu useille yrityksille yrityskäyntien yhteydessä, yritysten edustajien vieraillessa Elkassa ja myös arkistojen luovutusten yhteydessä sekä puhelimitse. Elkan henkilökuntaa osallistui koulutustilaisuuksiin alustajana tai puhujana: - Rastor Oy, Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto, Helsinki, 11 henkilöä 13.10., Matti Lakio - Urheiluhistoriallinen Seura, Urheilumme jäljet seminaari, 50 henkilöä, 12.9., Jarmo Luoma-aho. Tietojärjestelmäyhteistyö Elkan Elma-järjestelmään perustuvien tietojärjestelmien kehittämistyötä jatkettiin edellisvuosien tapaan. Tällä kertaa kokoonnuttiin Helsingin kaupunginarkistossa 24.10. Elkaa edustivat Jari Lehtonen ja Jarmo Luoma-aho. Muut osallistujat olivat Helsingin kaupunginarkistosta ja Kansan Arkistosta. Lisäksi paikalla oli sovellustoimittajan Isdecon Oy:n edustaja. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Arkistonjohtaja Matti Lakio oli Liikearkistoyhdistys ry:n hallituksen jäsen, Digital Mikkelin ohjausryhmän jäsen, Aton projektin ohjausryhmän jäsen, Viva3 ja Ephemera-ohjausryhmien jäsen ja ICA/Section of Business and Labour Archives in hallituksen jäsen. Arkistonjohtaja oli opetusministeriön osa-apurahalla ICA:n Section of Business and Labour Archives in hallituksen kokouksessa Stavangerissa 14.-19.6. ja ICA:n kongressissa ja SBL:n hallituksen kokouksessa Kuala Lumpurissa 19.-30.7. Tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Jarmo Luoma-aho osallistui asiakirjahallinnon ISO-standardien suomentamistyöryhmän toimintaan ja oli jäsenenä opetusministeriön käynnistämän Kansallisen Digitaalisen Kirjaston pitkäaikais-säilytyksen jaostossa. Elkan toimintaan kävivät tutustumassa seuraavat ryhmät, yhteensä 533 henkilöä: - opetusministeriö ja Kansalliskirjasto, 2 henkilöä, 17.1. - Mikkelin yhteiskoulun lähihistorian kurssi, 12 henkilöä, 22.1. 10

- Kansallisarkisto, 5 henkilöä, 31.1. - ESR-ohjausryhmä, 5 henkilöä, 5.2. - Mikkelin yhteiskoulun lähihistorian kurssi, 15 henkilöä, 7.2. - Mikkelin yhteiskoulun lähihistorian kurssi, 23 henkilöä, 8.2. - Mikkeli tutuksi ryhmä, 13 henkilöä, 5.3. - Sähköisen asioinnin ja arkistoinnin kurssi, 8 henkilöä, 4.4. - Sairaanhoitopiirien tietohallintojohto, 12 henkilöä, 7.4. - Kanadan kansallispuistojen edustaja, 1 henkilö, 8.4. - Mikkeli-seuran johtokunta, 8 henkilöä, 14.4. - Itellan edustajat, 5 henkilöä, 25.4. - Vanajaveden sukututkijat, 25 henkilöä, 25.4. - Mikkelin maakunta-arkiston arkistokurssi, 21 henkilöä, 21.5. - Elintarviketeollisuusliitto, 3 henkilöä, 30.5. - Telia-Soneran edustajat Ruotsista ja Suomesta, 3 henkilöä, 12.6. - Ylä-Savon sukututkijat, 8 henkilöä, 29.7. - Brän & Brän Oy:n edustajat, 3 henkilöä, 19.8. - Arkistoalaan tutustuvat työnhakijat, 9 henkilöä, 19.8. - Ylen arkistoyhdyshenkilöt, 23 henkilöä, 20.8. - Linja-autohistoriallinen seura, 50 henkilöä, 23.8. - Nordean arkistovastaava, 1 henkilö, 26.8. - Stora Enson arkistopäällikkö, 1 henkilö, 26.9. - Yksityiset keskusarkistot ry,n johtajat, 11 henkilöä, 3.10. - Mikkelin kansalliset seniorit, 38 henkilöä, 28.10. - Arkistojen Päivä, 180 henkilöä, 18.11. - Osuustoiminnalliset veteraanijohtajat, 8 henkilöä, 17.11. - Suur-Savon sukututkimusyhdistys, 20 henkilöä, 18.11. - Kansioesittely Sveitsistä, 11 henkilöä, 27.11. - Maanmittauslaitoksen arkisto, 5 henkilöä, 2.12. - TE-keskuksen edustajat, 4 henkilöä, 9.12. Arkistonluovuttajille on esitelty Elkan toimintaa. Tiedottamista on hoidettu tiedotusvälineiden, postituslistojen ja kotisivujen kautta. Ajankohtaisista asioista on kirjoitettu artikkeleja mm. Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehteen ja Linjaautohistoriallisen yhdistyksen Hetku-lehteen. Tiedotusvälineissä ja järjestöjen ammattilehdissä Elka on usein voinut esitellä toimintaansa. Tykytoiminta Elka on järjestänyt työkykyä ylläpitävää toimintaa henkilökunnalleen. Kyyhkylän kuntoutuskeskuksessa henkilökunta kävi ohjatussa liikunnassa sekä saamassa oppia työhyvinvointiasioissa 21.5. Anttolanhovissa henkilökunta vieraili 9.9. Kyyhkylässä kesken jäänyttä keskustelua työasioista jatkettiin Elkassa psykologin johdolla 25.11. Opintomatkalla Kotkaan henkilökunta tutustui uuteen Merimuseo Vellamoon 4.12. Työntekijöillä on ollut mahdollista osallistua keppijumppaan kerran viikossa Elkan sisätiloissa tai pihalla. 11

Tutkijapalvelu Elkaan tehtiin vuoden aikana 988 käyntiä, joista tutkijakäyntejä oli 467 kpl. Arkisto-aineistoon tai arkiston-hoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 329 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 44 kaukolainaa, joissa arkisto-yksikköjä oli yhteensä 356 kpl. Saapuneita lainoja oli 5 kp. Elkassa tutkijat tekivät 214 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 2034 arkistoyksikköä. Ongelma keskushallinnossa v. 1954, mihin vastaan ensin? Kuvan tilanteessa kännykän numeronäyttö olisi arvossa arvaamattomassa; Arkistokuva: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto. Vuoden aikana asiakkaille annettiin tietoja myös internet-palvelun avulla. Tietokannoista saatu tieto on ollut asiakkaille riittävää tai saadun tiedon avulla he ovat voineet tehdä Elkan tutkijapalveluun yksityiskohtaisemmin määriteltyjä tiedusteluja. Elkan aineistoa käyttivät historioiden kirjoittajat, tieteellisten tutkimusten ja opinnäytetöiden tekijät sekä eri alojen harrastajat. Myös yritykset käyttivät luovuttamiaan asiakirjoja asioidensa hoitamisessa. Kertomusvuoden aikana valmistui useita tieteellisiä julkaisuja, joissa lähteenä oli käytetty Elkan asiakirjoja. Valokuvia ja liikkuvaa kuvaa käytettiin mm. kirjojen ym. julkaisujen kuvituksissa, mainonnassa ja näyttelyissä. Suomen Sukututkimusseuran kanssa 2006 käynnistetty yhteistyö teollisuuslaitosten henkilökunnan tietojen keräämisestä tietokantaan sukututkijoiden käyttöön jatkui vuoden ajan. Elka on järjestänyt kaksi työpistettä Sukututkimusseuran palkkaamalle neljälle tietojen kerääjälle ja Elka saa kerätyt tiedot myös omaan käyttöönsä. 12

Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2008 yhteensä 1.201.136,35, kun edellisen vuoden kulut olivat 1.146.933,82 Taloudenhoito perustuu Elkan saamaan lakisääteiseen valtionapuun, minkä lisäksi Mikkelin kaupunki, arkistojaan luovuttavat yritykset ja Elkan säätiö vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostamisprojekti rahoitettiin Itä-Suomen lääninhallituksen myöntämällä ESR-rahoituksella tammikuun ajan ja loppuvuoden puolustusministeriön rahoituksella. Koko toiminnan ylijäämä kertomusvuonna oli 30.758,20. Menneen vuoden 2008 suosittu termi oli leikkaukset. 1930 yritysten toimesta suoritettiin vielä konkreettisempia leikkauksia, kuva Enson sairaalasta; Arkistokuva Enso- Gutzeit Oy, Keskushallinto. 13

Liite 1: Vuonna 2008 vastaanotetut arkistot --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Arkisto Rajavuodet Arkisto Rajavuodet AHVENAINEN JORMA FIL. TRI. 1931-1995 AHVONEN ARTO, LIIKKEENJOHDON KONSULTTI - ALKO OY - ALKO OY, VALKEAKOSKEN MYYMÄLÄ 1932-1949 AO-KONSULTOINTI AARTO OKSANEN KY 1964-1993 BUSSIALAN KEHITTÄMISPALVELUT OY 1992-2006 CARRUS OY AJOKKI 1942-2000 CONCORDIA BUS FINLAND OY AB 1998-2000 EERO LUMIAHON LIIKENNE OY 1964-1981 EKA-KIINTEISTÖT OY, SELVITYSTILASSA* - ENOCELL OY 1950-2007 ENSO-GUTZEIT OY, METSÄOSASTO, METSÄKONTTORI 1830-1996 ENSO-GUTZEIT OY, METSÄTOIMIALAN SAIMAAN HANKINTA-ALUE 1890-1973 FENNIA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ - FINNLINES OYJ 1930-2001 FRANTSILA LAILA 1963-1971 HACKMAN OY, PÄÄKONTTORI 1790-2004 HAMINAN VANHA RAUTAKAUPPA OY 1958-1972 HIMALANSAAREN OSUUSKAUPPA R.L. 1896-2002 HONEYWELL - HONKARAKENNE OYJ 1958-2008 HUHTAMÄKI OY - HYYPPÄ SEPPO 1951-2002 JUKO OY - JÄNIS PAAVO 1959-1974 KARJALAINEN AARO - KARVONEN SINIKKA - KEMIANTEOLLISUUS RY 1985-2003 KERÄYSKUITU OY 1974-2007 KESKI-SAIMAA OSUUSKAUPPA 1907-1984 KESKO - KOIVISTON AUTO OY 1986-2002 KOLMILINJAT OY 1955-1956 KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ 1918-2001 KUTTER OY AB 1927-2001 KYRO OY - LAAJAN LINJA OY 1945-1963 LINJA-AUTOLIIKENTEEN AIKATAULUKOKOELMA 1956-2008 LINJA-AUTOLIITON IISALMEN OSASTO R.Y. 1938-1969 LINJA-AUTOLIITON SAVONLINNAN OSASTO R.Y. 1943-1963 LINJA-AUTOLIITTO RY 1920-2008 LÄNSILINJAT OY 1933-2007 MALMBERG HARRI - MATKAHUOLTO OY 1933-2003 MATKAHUOLTO OY, IISALMI 1985-1985 MERTASEN LINJA KY 1945-1993 METSÄTEOLLISUUS RY, MATERIAALIVALIOKUNTA 1938-1995 MIKKELIN LEIRITYTÖT RY 1917-2004 MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY 1947-2006 MIKKELIN TUKKUKAUPPA OY 1925-1959 MYLLYMÄKI E. OY 1974-1990 MÄNTYHARJUN OSUUSKAUPPA 1907-1982 NESTE OY 1946-1998 NESTE SHIPPING - NIKKILÄN LIIKENNE OY 1988-1990 OUTOKUMPU MINING OY 1981-2006 PARVIAINEN S. OY 1919-1984 PIEKSÄMÄEN OSUUSKAUPPA 1933-2003 PIEKSÄMÄEN TAKSIAUTOILIJAT RY 1955-2004 POHJOIS-KARJALAN KARELLIKESKUS NAISTEN VOIMAVARAKESKUS OY 2000-2007 PULLIAINEN MATTI 1980-1999 S-RYHMÄN VETERAANIJOHTAJIEN KILTA 1947-2001 SAARI JUHANI 1971-2002 SALONEN VEIKKO 1940-1949 SAVO-KARJALAN LINJA OY 1920-2008 SIMON SÄÄSTÖPANKKI 1922-1990 SOMERON LINJA OY 1947-1975 STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT 1746-2004 STORA ENSO OYJ, KEMIJÄRVEN TEHTAAT - STORA ENSO OYJ, KONSERNIHALLINTO 1984-2007 STORA ENSO OYJ, SUMMAN TEHTAAT 1951-1998 SUOMEN KAAPELITELEVISIOLIITTO RY 1980-2008 SUOMEN LINJA-AUTOHISTORIALLINEN SEURA RY 1978-2007 SUOMEN METALLITEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO RY 1900-1988 SUOMEN ROTARY RY, PIIRI 1430 1961-2004 SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK 1905-1993 SUOMEN VIENTILUOTTO OY 2008 SUUR-SAVO OSUUSKAUPPA 1916-2005 SYSMÄN RULLATEHDAS 1873-1881 TASKISEN LUONTOKUVAT KY, TASKINEN JUHA 1985-1998 TEKNOLOGIATEOLLISUUS RY 1918-2005 TERHO HANNU 1943-1968 TIURA A. OY 1962-2005 UNION-ÖLJY OY AB 1971-1985 VAISALA OY 1936-1990 VALMET AUTOMOTIVE 1960-1992 VALTASEN LIIKENNE OY - VIITANEN VEIKKO, LINJA-AUTOLIIKENNE OY 1974-1995 YLE MIKAELI 2001-2005 YLEISRADIO OY 1919-1992 YLEISRADIO OY, JOHTAJA OLLI ALHO 1988-2003 YLEISRADIO OY, JOUKO BLOMBERG 1970-2007 YLEISRADIO OY, KEHITYSTOIMINTA 1953-2005 YLEISRADIO OY, KOULURADIO 1936-1990 YLEISRADIO OY, LEO LEHDISTÖ 1972-2001 YLEISRADIO OY, MIRJA PYYKKÖ 1991-1995 YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA 1996-2002 ÖLJY- JA KAASUALAN KESKUSLIITTO 14

Elkan toimitilat 1981-1991 Elkan toimitilat 1991-1999 Elkan toimitilat 1999-2007 Elkan toimitilat 2007-15

Liite 2: Vuonna 2008 järjestetyt arkistot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AALTONEN VOITTO 1970-2000 AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT 1877-1993 AHTAUSTEKNILLINEN OPISTO AHTO 1956-1984 ANTTILA ARTTURI OY 1946-1996 ASSOCIATION OF FINNISH STEVEDORES 1925-1958 BELL-TARKKAILU OY 1939-1941 BUSSIALAN KEHITTÄMISPALVELUT OY 1992-2006 CONCORDIA BUS FINLAND OY AB 1998-2000 EERO LUMIAHON LIIKENNE OY 1964-1981 ELIMÄEN LIIKENNE OY 1937-1990 ENOCELL OY 1950-2007 ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN UIMAHARJUN TOIMIHENKILÖKERHO R.Y. 1967-1993 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871-2000 ENSO-GUTZEIT OY, METSÄTOIMIALAN KARJALAN HANKINTA-ALUE 1905-1977 ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN AMMATTIOPPILAITOS 1943-1956 EROLA NIILO VEIKKO 1935-1935 ETELÄ-KYMENLAAKSON SIVISTYSTYÖN KANNATUSYHDISTYS R.Y. 1941-1974 ETELÄ-SUOMEN LINJALIIKENNE OY 1935-1942 EVIJÄRVEN ALAPÄÄN OSUUSKASSA 1916-2005 EXPRESSBUS YHTEENLIITTYMÄ 1990-2007 FINNCHARTER FINLAND OY 1993-1998 FRANTSILA LAILA 1963-1971 FRIITALAN SAIRAUSKASSA 1918-2005 HAMINAN VANHA RAUTAKAUPPA OY 1958-1972 HEINÄVEDEN LAUTTAUSYHDISTYS 1901-1920 HONGISTON MEIJ ERIYHTIÖ 1894-1899 HONKARAKENNE OYJ 1958-2008 INTSILÄN OSUUSMEIJERI 1911-1965 JÄRVI-SUOMEN UITTOYHDISTYS 1994-2003 KANTASEN LINJAT KY 1928-1989 KARPA-LAAKA-SAIKA-YHTYMÄT 1939-1948 KARVONEN SINIKKA - KATAJISTO ASUNTO OY 1907-1913 KELKKALAN PUUSEPÄNTEHDAS KY 1937-1994 KERÄYSKUITU OY 1974-2007 KERÄYSKUITU OY:N TOIMIHENKILÖKERHO 1981-2006 KEUHKOTAUTISTEN PARANTOLA OY 1915-1941 KIURUJOEN LAUTTAUSYHDISTYS 1914-1921 KOIVISTON AUTO OY 1986-2002 KOLMILINJAT OY 1955-1956 KOTKAN ILMAILUYHDISTYS 1928-1940 KOUVOLAN KAUPPAKAMARIOSASTO 1955-1989 KURKINEN JARI 1932-2007 KUUSAMON LINJA-AUTOASEMA OY 1981-1981 KYMENLAAKSON AMPUJIEN TUKI RY 1956-1987 KYMENLAAKSON KAUPPAKAMARI 1923-2004 KYMENLAAKSON LAIVASTOYHDISTYS 1927-1949 LAAJAN LINJA OY 1945-1963 LAINE KAINO OY 1949-2006 LAITAATSILLAN LAUTTAUSYHDISTYS 1899-1920 LAUKKANEN FRANS FREDRIK 1922-1922 LINJA-AUTOLIIKENTEEN AIKATAULUKOKOELMA 1956-2008 LINJA-AUTOLIIKENTEEN VOLVO-SÄÄTIÖ 1958-2003 LINJA-AUTOLIITON ITÄ-SUOMEN OSASTO RY 1938-2002 LINJA-AUTOLIITON HELSINGIN OSASTO R.Y. 1924-1999 LINJA-AUTOLIITON IISALMEN OSASTO R.Y. 1938-1969 LINJA-AUTOLIITON KAAKKOIS-SUOMEN OSASTO RY 1930-2002 LINJA-AUTOLIITON SAVONLINNAN OSASTO R.Y. 1943-1963 LINJA-AUTONKULJETTAJIEN HUOLTORAHASTO R.S. 1939-1989 LÄNSILINJAT OY 1933-2007 MATKAFINANSSI OY 1986-1997 MATKAHUOLLON ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1957-1990 MATKAHUOLLON TOIMIHENKILÖT RY 1971-1979 MATKAHUOLTO OY 1933-2003 MATKAHUOLTO OY, HÄMEENLINNA 1970-2003 MATKAHUOLTO OY, IISALMI 1985-1985 MATKAHUOLTO OY, KOKKOLA 1986-2003 MATKAHUOLTO OY, KOTKA 1933-1967 MATKAHUOLTO OY, LOHJA 1992-1992 MATKAHUOLTO OY, OULU 1950-1992 MATKAHUOLTO OY, VAASA 1973-1999 MATKAINVEST OY 1991-1997 MERTASEN LINJA KY 1945-1993 MIKKELIN LIIKE- JA VIRKANAISET RY 1947-2006 MIKKELIN OPASKERHO RY 1967-1985 MUURINEN OY, LINJALIIKENNE 2006-2006 MYLLYMÄKI E. OY 1974-1990 NIKKILÄN LIIKENNE OY 1988-1990 NUIJAMAA, HÖYRYLAIVA OSUUSKUNTA I.L. 1932-1932 NUIJAMAAN AUTO OY 1931-1947 PARVIAINEN S. OY 1919-1984 PERKAUS OY 1887-1989 PETSAMON NIKKELI OY 1922-1945 PIELISJOEN UITTOYHTIÖ, PIELISELFS FLÖTNINGSAKTIEBOLAG 1881-1915 PIELISJOEN VÄLIAIKAINEN LAUTTAUSYHDISTYS 1886-1921 POHJOIS-KARJALAN UITTOYHDISTYS 1895-1991 POHJOIS-SAIMAAN LAIVANVARUSTAJAYHTIÖ-NORD-SAIMA REDERIBOLAG 1913-1948 PORIN LINJA-AUTOASEMAKIINTEISTÖ OY 1954-1960 PUUMALAN KAUPPAOSUUSKUNTA 1988-1994 RATILANRINNE KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖ 1971-1981 RATINEN J.S. KAUPPIAS, KUOLINPESÄ 1906-1933 RISTISAAREN KAUPPA 1912-1949 ROVANIEMEN LINJA-AUTOASEMA OY 1954-1959 SAIMAAN LAIVALIIKENTEENHARJOITTAJAT RY 1915-1995 SAIMAAN LAUTTAUSYHDISTYS 1901-1957 SAIMAAN RANTOJENKERUUYHTYMÄ 1921-1923 SATAMIEN SOSIAALIYHDISTYS RY 1950-1987 SAVO-KARJALAN LINJA OY 1920-2008 SAVO-KARJALAN UITTOYHDISTYS 1982-1994 SAVON UITTOYHDISTYS 1746-1990 SIIPIPYÖRÄ OY 1952-1998 SOMERON LINJA OY 1947-1975 STÉN K.W. RAKENNUSLIIKE 1928-1931 STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT 1746-2004 STORA ENSO OYJ, KONSERNIHALLINTO 1984-2007 STORA ENSO TIMBER OY LTD, UIMAHARJUN SAHA 1996-2001 SUOMEN AMPUJAINLIITTO RY, KYMENLAAKSON AMPUJAPIIRI 1927-1957 SUOMEN KAAPELITELEVISIOLIITTO RY 1980-2008 SUOMEN LASTAUTTAJAIN LIITTO RY 1900-2004 SUOMEN LASTAUTTAJAIN TYÖNANTAJALIITTO R.Y. 1920-2002 SUOMEN LINJA-AUTOHISTORIALLINEN SEURA RY 1978-2007 SUOMEN UITTAJAINYHDISTYS R.Y. 1875-2004 SYSMÄN RULLATEHDAS 1873-1881 TIURA A. OY 1962-2005 TOIKKANEN R. LINJA-AUTOLIIKE 1932-1999 TORNI HOTELLI OY 1951-1981 TUOMALA EINO 1979-1988 TÖYSÄN LINJA OY 1992-1994 UIMAHARJUN TEHTAIDEN RUOKALAOSUUSKUNTA 1977-1983 UITTOJÄRJESTELY OY 1876-1991 UTRAN NIPUTUSLAITOS 1913-1959 VIENTIRAUHA OY 1930-1942 VIHAVAINEN VILJAM, SEKATAVARAKAUPPA 1930-2006 VIIPURIN MATKAILU OY 1933-1933 VIITANEN VEIKKO, LINJA-AUTOLIIKENNE OY 1974-1995 YLEINEN TOIMIHENKILÖLIITTO RY 1971-1979 YLEISRADIO OY, ARNE WESSBERG 1994-2003 16 Teollinen tuotantotapahtuma voi olla suorastaan esteettistä; Arkistokuva: Rosenlew Oy, 1930.

Liite 3: Tilastot 2008 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia Suluissa vuoden 2007 luvut. 23.066,09 (21.752,40) hm 3.220 (3.134 ) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 675,37 (1.175,36) hm, 85 (83) luovutuksessa, 75 (63) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 1.963,13 (1.001,38) hm, Arkistoja valmistui 473,96 (183,76 ) hm. Järjestämisen yhteydessä hävitettäväksi seulottu aineisto Sota-arkiston aineiston kunnostaminen Aineistoa kunnostettu ja toimitettu Kansallisarkistoon 47,61 (57,83) hm. 1264 hm. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 3835 (83,17%)13294,01 (57,63%) inventointiluettelo 378 (8,20%)6031,01 (26,15%) ei luetteloa 398 (8,63%)3741,07 (16,22%) Asiakirjojen hävittäminen Elkan hävitetty aineisto Asiakkaan hävitetty aineisto Yhteensä 163,05 hm (0,00 ) hm 50,50 hm (0,00 ) hm 213,55 hm (0,00 ) hm Asiakaskäynnit (1.203) kpl Lähetetyt kirjeet (607) kpl Tiedustelut 321 (334) kpl Työ on merkinnyt tekijänsä, Suoma Mäkelä 60 v. vuonna 1951; Arkistokuva: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto. 17

Asiakirjojen lainaus Määrä kpl Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 214 (199) kpl 2.034 (2.252 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 44 (86) kpl 356 (807) kpl Saadut kaukolainat 1 (0) kpl 5 (0) kpl Tietokannat Valokuvat 41.714 (38.868) kpl Piirustukset 27.037 (26.806) kpl Kartat 6.897 (6.934) kpl Kuva- ja äänitallenteet 3.023 (2.864) kpl Kirjastotietokanta 25.285 ( 26.400) kpl Luetteloituja arkistoyksiköitä. 217.482 (210.454) kpl Toimintojen ulkoistaminen otti ensiaskeleitaan 1930 luvulla, tekeminen on siirretty vasta käytävälle, kuva Hankkija Kol:n keskushallinnosta; Arkistokuva Hankkija Kol. 18

Vuosien 1999-2008 toiminta kuvina 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Järjestetty aineisto hyllymetriä vuosina 1999 2008 Sota-arkiston aineiston kunnostusmäärä 2007-2008 punaisella värillä 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Vastanotettu aineisto hyllymetriä vuosina 1999-2008 1367 442 1070 1086 842 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 1220 1102 1175 2560 672 1200 1000 800 600 400 200 0 Kaukolainat arkistoyksikköä vuosina 1999-2008 970 807 426 431 418 417 334 356 265 129 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 500 400 300 200 Tiedustelut kappaletta vuosina 1999-2008 418 364 300 269 399 357 388 426 334 321 100 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 19

osoite Tutkijantie 7 50100 Mikkeli avoinna maanantai - perjantai klo 8.00-16.00 puhelin telefax (015) 321 340 (015) 366 340 internet www.elka.fi sähköposti: e-posti@elka.fi